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なでしこ 2730 委員会 議事録
なでしこ 2730 委員会 議事録 日 時 平成２７年９月１９日（土） １２:００～１４:００ 場 所 ル・パリ 都城市都島町 出席者 田村香代子（委員長・都城中央）高木ツヤ子（串間） ０９８６－２４－７５１２ 志村正子（鹿屋西）早川雅子（鹿屋西）梅木安子（鹿サザンウインド） 小坂恭子（事務局・都城中央） 議事 １．経過報告について 田村委員長より現状報告があった。 まず、昨年の鹿児島における広報公共イメージ部門との共催によるロータリーデーの成 功がなでしこ委員会の周知につながったこと、ガバナー等の出席によって東北支援の意義 が認識され、田中パストも同行していただき釜石・郡山・陸前高田との交流も深まったこ と、さらに都城中央クラブ公式訪問の折、野中Ｇより当年度の東北支援に参加する意向を 受けたことなどが報告された。 ２．今年度の活動計画について A 組織作り―分区毎リーダーの設置 活動周知が低いことから分区毎にリーダーを依頼し、ガバナー補佐を通じて各クラブそ してリーダーに案内・通知等ができるよう組織化することとした。 次回委員会までに６名の委員が分区割し、各クラブのリーダー依頼をすることとした。 鹿屋西（５）鹿屋中（５） ―早川 鹿屋東（８） ―志村 鹿市内（１０） ―梅木 鹿北（７）宮西（７） ―小坂 奄美（３）宮南（３） ―高木 宮北（７）宮中（９） ―田村 なお次回委員会は串間・高木委員の手配で１１月６日１３時とすることとした ｂ増強拡大活動 ・ロータリーデー開催 ・講演会 ・奉仕作業 以上の３点をあげていたが、ロータリーデー・講演会は同時に行うこととし奉仕作業の件 は次回委員会で検討することとした、この件については広報公共イメージ部門の協力が得 られるようにしたい。 決定した内容は司葉子会員の卓話（講演） テーマは、ポリオ・東北支援について、２月に実施 場所は指宿観光ホテルとした。 早く日時を決定した方がよいため、司氏・野中Ｇの予定を打診することとした。 ３．東北被災地訪問・支援活動について 次回をもって５度目の訪問となることから、これを１つの区切りとし、今後の支援のあ り方を各クラブリーダーを通して方向づけていくこととした。 現時点での考慮点として ａ 訪問先クラブの方々の負担 ｂ 募金活動に対する反応 ｃ 訪問者が同じ人が多い ｄ 旅費等分も募金にかえた方がよいのでは ｅ 具体的な奉仕作業が少ない ４．卓話受入 ａ 女性会員ゼロ・少数または、女性会員増強を考えているクラブに受入案内を送付 ｂ 卓話担当―分担する ｃ 卓話受入をガバナー補佐を通じて案内を廻すことにする ｄ 会員増強の中で特に女性会員の入会を勧める方策を構築する。 以上 平成２７年９月１９日 なでしこ委員会議事録 委員長 田村 香代子 事務局 小坂 恭子 なでしこ 2730 委員会 議事録 日 時 平成２７年１１月６日（金） １３:００～１５:００ 場 所 中華食堂 たんたん 出席者 田村香代子（委員長・都城中央）高木ツヤ子（串間）小坂恭子（都城中央） 串間市大字西方５５００－１ （090-7391-4806） 志村正子（鹿屋西）早川雅子（鹿屋西）梅木安子（鹿サザンウインド） 議事 １．経過・状況報告 委員長よりクラブリーダー設置の確認をとったところ、役員の進み具合がよくないこと がわかった。 また、クラブリーダーの設置については正式にはロータリーの手続きが必要とのことな のでガバナー事務局に相談しつつ、当面は分区毎に知り合いの女性会員を通して連絡網を 作る。女性会員の集まりを分区毎に開催するとした。 前公共・イメージ部門長水居氏に司葉子氏の招聘を打診してもらったところ年齢的に厳 しいとのこと、榎木孝明（鹿児島出身・恵比寿 R）や高橋秀樹（品川 R）などはどうかとい われたことなど報告した。 ２．ロータリーデーについて 一時は時間との関係で６月に延期を考えたが野中ガバナーのスケジュールで２月２０日 もしくは２月２７日の開催を決定する。 招聘は宝来館の女将さんとした。東北支援は郡山西北陸前高田訪問、２泊３日のうち１ 日をきりんさんの活動と合流するなどを決めた。 被災地訪問は野中ガバナーに直接高木委員が連絡し、５月９・１０・１１日とした。 ロータリーデーについては高木委員から宝来館にアポを取り付けてからの決定となるこ ととした。 ３．組織作り・クラブリーダーの設置 月信等に積極的になでしこ活動の記事を投稿するようにした。 写真は小坂委員、文章は早川委員とした。 過去４回の東北支援の流れや結果をチラシにおこして理解を広めようと決めた。 作成者はまだ未定。 ４．その他 委員長が１１月１８日に尾形部門長、田島地区幹事と話しあえる段取りをするとした。 平成２７年１１月７日 なでしこ２７３０委員会議事録 委員長 田村 香代子 事務局 小坂 恭子 なでしこ 2730 委員会 議事録 日 時 平成２７年１２月 場 所 都城調理師高等専修学校 出席者 １日（火） １２：３０～１５:３０ 会議室 田村香代子（委員長・都城中央）高木ツヤ子（串間）小坂恭子（都城中央） 志村正子（鹿屋西）早川雅子（鹿屋西）梅木安子（鹿サザンウインド） 議事 １．経過報告 委員長より１１月２０日付配布の現状報告について補足説明があり、今日の議事内容を確認 した。 ２．ロータリーデーについて 平成２８年４月１０日（日）に開催。宮日会館１４：００～１６：３０までとする。 会場予約は１３：００～１７：００ 役員は１３：００集合。宝来会館女将さんの接待はガバナー田上部門長、尾形部門長に依頼 ３．スケジュールについて（別紙添付） きりんさんのコンサートを３０分に短縮する。 ４．キャッチフレーズ・チラシについて キャッチフレーズは「ロータリーは被災地を忘れない」 チラシは１万枚とし、２ヵ所以上の見積もりをとることとする。 ５．ロータリーデー進行内容について セッション形式にし、被災地訪問経験者から、宮崎は延岡ＲＣの黒木さん、鹿児島は鹿屋西 ＲＣの櫨山さんに依頼、奥様会に参加を求め、その中から被災地訪問についての意見を伺う。 ６．集客方法について チラシ１万枚－各クラブ配布、特に宮崎で店舗等においてくれる会員を探すこととした。 公共イメージから延岡地区向けラジオ１本分の枠をもらえること。 ＴＶでＭＢＣ・南日本新聞・ＦＭかのやは早川委員、志村委員がかけあってくれる。 宮崎は日日新聞・ＭＲＴ・ＵＭＫ・ケーブルなど役員は知己を頼り、広報することとした ７．役割分担について 女将さんは高木委員、ガバナー、部門長は田村委員長、きりんさんは小坂委員が担当する こととした。 ８．組織作りについて 正式な役職は手続きが煩雑で時間的にもかかるので口頭や顔なじみを利用して実利的に情報 伝達役を担う人を個別に前回分類した地区で役員各自が受け持つこととした。 ９．予算について 宝来館 謝礼５０，０００円・旅費（２泊）１２０，０００円 きりんさん（コンサート）３０，０００円・宮日賃料８５，０００円 チラシ１２０，０００円。接待費（女将さん）１０，０００円 計 ４１５，０００円 とする。 １０．次回役員会について 次回は平成２８年１月９日 １２：００～地区事務所において増強委員会が開催される予定 なので終了後は、なでしこ役員会を引き続き行うこととした。 平成２７年１２月 １日 なでしこ２７３０委員会 役員会 議事録 委員長 田村 香代子 事務局 小坂 恭子 なでしこ 2730 委員会（臨時） 議事録 日 時 平成２８年 場 所 都城地区事務所 出席者 １月 ９日（土） １５：００～１６:００ 田村香代子（委員長・都城中央）高木ツヤ子（串間） 志村正子（鹿屋西）早川雅子（鹿屋西）小坂恭子（事務局・都城中央） 議事 １．ロータリーデー広報のチラシ・ポスター制作について チラシ・ポスターの制作を文昌堂（中村かよ・都城北）に依頼することを決定 予算１２０，０００円の中でチラシ１００００枚ポスターＢ４サイズ５０枚等が可能か見積 りと原案を依頼、また１月末までに納入を依頼 ２．広報の方法について ポスターは宮崎地区に一部鹿児島、延岡等近隣クラブに依頼、次回委員会において各クラブ に郵送することとした ３．次回委員会について ａ．平成２８年２月６日（土） 地区事務所 １３：００～１５：００ （第５回委員会開催日） ｂ．リーフレット発送 平成２８年 １月 ９日 なでしこ２７３０委員会 役員会 議事録 委員長 田村 香代子 事務局 小坂 恭子