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タブを作成する - EMC Japan
EMC® Documentum® TaskSpace バージョン 6.5 SP1 設定ガイド P/N 300-008-168-A01 EMC Corporation 本社 : Hopkinton, MA 01748-9103 1-508-435-1000 www.EMC.com EMC Documentum TaskSpace バージョン 6.5 SP1 設定ガイド Copyright© 2007–2008 EMC Corporation. All rights reserved. 2008 年 12 月発行 EMC Corporation は、この資料に記載される情報が、発行日時点で正確であるとみなしています。この情報は予告なく変更されること があります。 この資料に記載される情報は、「現状有姿」の条件で提供されています。EMC Corporation は、この資料に記載される情報に関する、 どのような内容についても表明保証条項を設けず、特に、商品性や特定の目的に対する適応性に対する黙示の保証はいたしません。 この資料に記載される、いかなる EMC ソフトウェアの使用、複製、頒布も、当該ソフトウェア・ライセンスが必要です。 EMC の製品名の最新の一覧については、EMC.com の EMC Corporation の商標をご覧ください。 他のすべての名称ならびに製品についての商標は、それぞれの所有者の商標または登録商標です。 目次 本書について .................................................................................................... 11 第1章 ................................................................ TCM とは ....................................................................................... TaskSpace とは ................................................................................. Documentum TCM ソリューション セットについて ....................................... TaskSpace ............................................................................................... Forms Builder .......................................................................................... Process Builder ........................................................................................ Process Engine ......................................................................................... Content Server ......................................................................................... 開発プラットフォーム ...................................................................... Composer ............................................................................................ 13 TCM および TaskSpace の概要 14 15 16 16 17 17 17 18 18 Documentum Application Builder と Documentum Application Installer (DAB/DAI) .............................................................................. Document Image Services .......................................................................... ビューア ..................................................................................... PDF Annotation Services ........................................................................... Documentum Administrator ........................................................................ Process Integrator ..................................................................................... Process Analyzer ...................................................................................... Business Activity Monitor ......................................................................... ACS/BOCS ............................................................................................. EMC Documentum TCM のアーキテクチャ ........................................... 18 18 19 21 21 21 21 21 22 22 TaskSpace アプリケーションを作成する .................................................... アプリケーションを再利用する .......................................................... 23 24 ................................................................... 25 ............................................................................ TaskSpace の設定の概要 .................................................................... TaskSpace の設定の概要 ................................................................. サンプル アプリケーションの概要 ...................................................... タスク リスト タブの設定の概要 .......................................................... タスク リスト タブ要素の表示 ......................................................... フォルダ タブの設定の概要 ............................................................. 検索タブの設定の概要 .................................................................. プロセス開始の設定の概要 ............................................................. テンプレートにアクティビティを直接関連付ける設定の概要 .................. 29 TaskSpace と TCM の資料 第2章 13 基本操作と設定 パッケージにアクティビティを、およびテンプレートにパッケージ を関連付ける設定の概要 ............................................................ ダッシュボード設定の概要 ............................................................... タスク ビューの設定の概要 .............................................................. フォルダ ビューの設定の概要 .......................................................... ドキュメント ビューの設定の概要 ....................................................... PDF の注釈の概要 .................................................................... ハイ フィデリティ フォーム テンプレートの概要 ................................... 29 30 31 33 35 36 37 39 40 41 41 42 44 45 47 48 3 目次 ................................................. ユーザ インターフェイスを起動する ....................................................... アプリケーションを作成する ................................................................. アプリケーションを変更する ................................................................. リポジトリを準備する .......................................................................... オブジェクト タイプ ........................................................................ オブジェクト ................................................................................. ユーザ、グループ、およびロール ...................................................... プロセス テンプレート ..................................................................... テンプレート/コンポーネント ............................................................. ダッシュボード .............................................................................. ファイル フォーマット ...................................................................... 48 ............................................... TaskSpace コンポーネント .................................................................... 57 一般的なフォーム タブの設定の概要 第3章 第4章 第5章 4 Forms Builder テンプレートを準備する 48 51 53 54 54 55 55 55 55 56 56 57 ........................................... 59 ユーザを準備する ............................................................................ ユーザを検索する ......................................................................... ユーザを作成または編集する .......................................................... ユーザ プロパティ ......................................................................... ユーザをインポートする .................................................................. 新しいユーザの作成に使用する入力ファイル ................................... TaskSpace ユーザのインポートを実行する ........................................ ユーザのホーム リポジトリを変更する .................................................. ユーザが属するグループおよびロールを表示する ................................. ユーザの名前を変更する ................................................................ ユーザが所有するオブジェクトを再割り当てする ................................... ユーザを削除する ......................................................................... 59 59 61 62 64 65 66 67 68 69 69 70 グループを準備する .......................................................................... グループを検索する ...................................................................... グループのユーザを表示する .......................................................... グループを作成または編集する ........................................................ グループの作成または変更に必要な権限 ........................................... グループ プロパティ ...................................................................... グループ内のメンバの追加または削除する .......................................... グループのアイテムを別のグループに再割り当てする ............................ グループを削除する ...................................................................... 70 71 71 72 73 74 75 77 78 ロールを準備する ............................................................................. ロールを検索する ......................................................................... ロールを作成または編集する ........................................................... ロール プロパティ .......................................................................... ロール内のメンバの追加または削除する ............................................. あるロールのアイテムを別のロールに再割り当てする .............................. ロールを削除する ......................................................................... 78 78 79 80 81 83 84 .............................................................. アクセス権の概要 ............................................................................. オブジェクト アクセス権 ................................................................... フォルダ セキュリティ ...................................................................... デフォルトのエイリアス セット ............................................................ オブジェクトへのアクセスの Content Server による評価方法 .......................... アクセス権セットを検索する ................................................................. アクセス権セットを作成または変更する ................................................... 85 ユーザ、グループおよびロールを準備する アクセス権セットを準備する 85 86 88 90 90 92 93 目次 アクセス権セットを作成する ................................................................. 93 ユーザの基本および拡張オブジェクト アクセス権を設定する ........................ 96 アクセス権セットを表示または変更する ................................................... 98 アクセス権セットを表示または変更する ............................................... 98 ユーザをアクセス権セットに追加する ................................................. 100 ユーザをアクセス権セットから削除する .............................................. 101 ユーザに割り当てたアクセス権を変更する .......................................... 102 ................................................................ 103 アクセス権セットを削除する ................................................................ 106 アクセス権セット プロパティ 第6章 第7章 第8章 ................................................................. ワーク キューの概要 ......................................................................... ワーク キューにおけるロール ........................................................... 新しいワーク キューを設定する ........................................................... ワーク割り当て一致を設定する ........................................................... プロセス テンプレートでスキル プロファイルを設定する .......................... ワーク割り当ての一致フィルタを定義する ........................................... ワーク キュー ポリシー ....................................................................... タスクの優先度 ............................................................................ タスクの動的優先度およびエージング ロジックの設定 ........................ キュー ポリシーを作成または変更する ............................................... キュー ポリシーを削除する ............................................................. キュー カテゴリを定義する ................................................................. ワーク キューを定義する .................................................................... ワーク割り当ての一致フィルタをワーク キューに追加する ........................ ワーク キュー上書きポリシーを定義する ................................................. ワーク キュー プロセッサを管理する ...................................................... ワーク キューにユーザまたはグループを追加する ................................ ワーク キューからユーザまたはグループを削除する .............................. 作業割り当てプロセッサ プロファイルにスキルを追加する .......................... ワーク キューのプロセッサ プロファイルを更新する ................................ ワーク キューを監視する .................................................................... ワーク キュー タスクを特定のユーザに割り当てる .................................. ユーザのワーク キュー タスクの割り当てを解除する ............................... ワーク キュー タスクを一時中断する .................................................. ワーク キュー タスクの一時中断を解除する ......................................... プロセッサがキューからタスクを選択することを有効にする ...................... ビジネス カレンダーを作成する ........................................................... カレンダーを作成する ................................................................... カレンダーを編集する ................................................................... カレンダーを削除する ................................................................... 107 ................................................. コンポーネント設定の概要 ................................................................. コンポーネントを追加する .................................................................. コンポーネントのプロパティを表示する .................................................. コンポーネントを削除する .................................................................. 135 ワーク キューを準備する TaskSpace コンポーネントを設定する 107 108 110 111 111 112 113 113 114 114 116 116 117 118 119 120 120 121 122 123 124 126 126 127 127 128 128 129 132 133 135 137 138 138 ..................................................................... 141 設定可能なアクションの概要 .............................................................. 142 設定可能なアクションを作成する ......................................................... 143 アクションを設定する 5 目次 アクションのプロパティ ................................................................... ドキュメントを新規作成する ............................................................. 新しいフォームの作成 ................................................................... フォルダの新規作成 ..................................................................... 新しいキャビネットの作成 ............................................................... 新しいハイ フィデリティ フォームの作成 .............................................. 新しいプロセスの開始 ................................................................... 選択したオブジェクトを持つ指定したプロセスを開始 ............................. TaskSpace 選択ダイアログ ボックス .................................................... 標準 WDK インポート ダイアログ ボックス ........................................... TaskSpace のインポート .................................................................. 新しいカレンダーの作成 ................................................................ カレンダー内に新しいカレンダー イベントを作成する ............................ オブジェクトに関するトピックを表示する ............................................. 標準の WDK ルーム メンバ ............................................................ 基本アクション ............................................................................ 145 146 150 154 158 159 163 165 167 169 171 173 175 178 180 181 設定可能なアクションを編集する ......................................................... 183 設定可能なアクションを削除する ......................................................... 184 設定可能なアクションを割り当てる 第9章 第 10 章 第 11 章 6 ....................................................... 184 ....................................................................... メニュー設定の概要 ......................................................................... 基本メニューのプロパティ .............................................................. メニューを作成する .......................................................................... メニューを編集する .......................................................................... メニューを削除する .......................................................................... 187 ............................................ インポータ設定の概要 ...................................................................... TaskSpace インポートのメタデータ テンプレートを追加する .......................... インポータを作成する ....................................................................... インポータを追加する ....................................................................... インポータを編集する ....................................................................... インポータを削除する ....................................................................... インポータを削除する ....................................................................... TaskSpace インポートの設定可能なアクションを作成する ............................ 195 メニューを設定する インポート ダイアログ ボックスを設定する 選択ダイアログ ボックスを設定する 187 188 189 191 192 195 196 197 198 199 200 201 202 .................................................... 203 セレクタ設定の概要 ......................................................................... 203 セレクタを作成する .......................................................................... インポート ロケータを作成する ......................................................... 検索ロケータを作成する ................................................................ 205 206 207 セレクタを編集する .......................................................................... その他のロケータを追加する .......................................................... ロケータを編集する ...................................................................... ロケータを削除する ...................................................................... 208 209 210 210 セレクタを追加する .......................................................................... 211 セレクタを削除する .......................................................................... 212 セレクタを削除する .......................................................................... 212 選択ダイアログ ボックスの設定可能なアクションを作成する ......................... 213 目次 第 12 章 第 13 章 第 14 章 第 15 章 第 16 章 ....................................................................... プロセスの設定の概要 ...................................................................... プロセスを追加する .......................................................................... プロセスを削除する .......................................................................... 215 ............................................................... ダッシュボード設定の概要 ................................................................. 新しいダッシュボードを作成する .......................................................... 既存のダッシュボードを追加する ......................................................... ダッシュボードを編集する .................................................................. ダッシュボードを除去する .................................................................. ダッシュボードを削除する .................................................................. 219 ........................................................... プロセス管理の概要 ......................................................................... プロセス テンプレートを検索する ......................................................... プロセス テンプレート プロパティの検索結果を表示する ......................... プロセス テンプレートを管理する ...................................................... プロセス パラメータを管理する ..................................................... プロセス インスタンスを表示する ................................................... プロセス インスタンスを管理する .......................................................... プロセス インスタンスのカスタム検索タブを作成する .............................. デフォルトのプロセス インスタンス検索ページを使用する .......................... インスタンスに対して管理機能を実行する .......................................... タスクを管理する ............................................................................. タスクの詳細を管理する ................................................................ タスクのタイマを編集する ........................................................... 227 ............................................................................ タブ設定の概要 .............................................................................. 新しいタブを作成する ....................................................................... [検索] タブを作成する ................................................................... [タスク リスト] タブを作成する ........................................................... [フォルダ] タブを作成する .............................................................. [一般的なフォーム] タブを作成する .................................................. [ダッシュボード] タブを作成する ...................................................... [プロセス インスタンス リスト] タブを作成する ....................................... その他のタイプのタブを作成する ..................................................... タブを編集する ............................................................................... タブを削除する ............................................................................... 239 ......................................................................... ロール設定の概要 ........................................................................... 新しいロールを作成する ................................................................... ロールにタブを割り当てる .............................................................. ロールに対してグローバル検索を設定する ......................................... ロールにワークフロー コンポーネントを割り当てる ................................. [開いたアイテム] のフォルダ ビューをロールに割り当てる ....................... [開いたアイテム] のドキュメント ビューをロールに割り当てる .................... ロールにメニューを割り当てる ......................................................... 既存のロールを追加する ................................................................... 259 プロセスを設定する ダッシュボードを設定する ビジネス プロセスを管理する タブを設定する ロールを設定する 215 216 217 219 221 222 223 224 224 227 227 228 229 229 230 230 231 231 233 233 236 236 239 240 241 244 247 251 253 254 256 257 257 259 261 262 264 265 266 270 272 273 7 目次 第 17 章 第 18 章 付録 A ロールを編集する ............................................................................ 275 ロールを削除する ............................................................................ 276 ロール動作のトラブルシューティング ..................................................... 276 .......................................................................... タイプの設定の概要 ......................................................................... タイプを作成する ............................................................................ タイプを追加する ............................................................................ カスタム タイプを編集する .................................................................. タイプを削除する ............................................................................ カスタム タイプを削除する .................................................................. 279 タイプを設定する ユーザ インターフェイスを設定する 281 282 283 285 ファイル フォーマットをビューアにマップする ........................................... 287 ............................................................. 親アプリケーションのリストを表示する .................................................... 開発プラットフォームで TaskSpace アプリケーションを管理する ..................... Composer プロジェクトとリポジトリの同期を維持する ............................... アプリケーションを別の環境に配置する ................................................. 291 アプリケーションを管理する ........................................................... タブ タイプ定義を追加する ................................................................ 新しいタブ タイプをローカライズする ..................................................... 新しいタブ タイプのクラスを開発する .................................................... 新しいタブ タイプの設定インターフェイスを開発する ................................. XForm .................................................................................................. WDK コンポーネント ..................................................................... 新しいタブ タイプのカスタム コンポーネントを開発する .............................. 新しいタブ タイプを作成する 292 293 294 301 301 303 304 304 305 305 306 ........................................................................ 307 付録 D タイプのプロパティ 付録 E [ダッシュボード] タブを使用する 付録 F ................................................................. BAM サーバ管理の概要 ................................................................... BAM サーバを起動および停止する ..................................................... BAM データ転送オプションを設定する ................................................. ヒストリ データを管理する ................................................................... BAM データ定義を更新する .............................................................. BAM サーバを管理する 注釈について 291 ............................................................................. 297 付録 C 8 281 ................................................... 285 基本アクション 用語集 280 ロゴを設定する ............................................................................... 付録 B 付録 G 279 ....................................................... 313 315 315 316 316 318 319 .............................................................................. 321 ........................................................................................................... 323 目次 図の一覧 図 1. TCM に対する EMC Documentum の拡張 ................................................... 14 図 2. EMC Documentum TCM のアーキテクチャ .................................................. 23 図 3. TaskSpace アプリケーションの作成プロセス .................................................. 23 図 4. TaskSpace アプリケーションの設計 ............................................................ 25 図 5. サンプル アプリケーションのトップ バー ...................................................... 31 図 6. タスク リスト タブの例 ............................................................................. 34 図 7. フォルダ タブの例 ................................................................................ 36 図 8. 検索タブの例 ...................................................................................... 38 図 9. 開始プロセス ビューの例 ........................................................................ 39 図 10. .............................................................................. ドキュメント ビューを持つタスク ビューの例 .................................................. フォルダ ビューの例 ............................................................................. ドキュメント ビューの例 .......................................................................... [アクセス権セット プロパティ] ページ: 情報 ................................................ [アクセス権セット プロパティ] ページ: アクセス権 ......................................... [ロールの追加] ページ、[タブの割り当て] タブ ............................................ [ロールの追加] ページ、[グローバル検索] タブ ........................................... [ロールの追加] ページ、[ワークフロー] タブ ............................................... [ロールの追加] ページ、[フォルダ ビュー] タブ ........................................... [ロールの追加] ページ、[ドキュメント ビュー] タブ ........................................ [ロールの追加] ページ、[メニュー] タブ .................................................... [ロールの編集] ページ、[タブ] タブ .......................................................... 42 図 11. 図 12. 図 13. 図 14. 図 15. 図 16. 図 17. 図 18. 図 19. 図 20. 図 21. 図 22. 標準的なタスク ビューの例 43 44 46 103 105 263 264 265 267 271 272 275 9 目次 表の一覧 表 1. ビューアの選択 ................................................................................... 20 表 2. 関連資料 ........................................................................................... 25 表 3. サンプル アプリケーションの TaskSpace トップ バーの機能 ............................... 31 表 4. タスク リスト タブの各要素の要件 .............................................................. 35 表 5. ........................................................... TaskSpace の URL 変数 ......................................................................... TaskSpace ユーザ インターフェイスにおける各コンポーネントの位置 .................. ユーザ プロパティ ................................................................................ 新しいユーザのデフォルト値 ............................................................................ グループの作成または変更に必要な権限 .................................................. グループの作成または変更に必要な権限 .................................................. グループ プロパティ .............................................................................. ロール プロパティ ................................................................................. 基本アクセス権 ................................................................................... [拡張アクセス権] ............................................................................................ フォルダ セキュリティで必要なアクセス権 .................................................... 基本アクセス権 ................................................................................... [拡張アクセス権] ............................................................................................ [情報] ページ .................................................................................... [アクセス権] ページ ............................................................................. ワーク キューのユーザ ロール ................................................................ 基本アクションのプロパティ .................................................................... 基本メニューのプロパティ ..................................................................... プロセス テンプレート プロパティのフィールド ............................................. プロセス インスタンスの検索フィールド ...................................................... プロセス インスタンス ページのボタン ....................................................... タスクのプロパティ ........................................................................................ 管理アクション .............................................................................................. タスクのプロパティ ........................................................................................ [フォルダ] タブのペイン ........................................................................ ビューア ........................................................................................... 開発プラットフォーム ............................................................................ 基本アクション .................................................................................... type 要素の値 .................................................................................... タイプのプロパティ .............................................................................. 39 表 6. 表 7. 表 8. 表 9. 表 10. 表 11. 表 12. 表 13. 表 14. 表 15. 表 16. 表 17. 表 18. 表 19. 表 20. 表 21. 表 22. 表 23. 表 24. 表 25. 表 26. 表 27. 表 28. 表 29. 表 30. 表 31. 表 32. 表 33. 表 34. 表 35. 10 プロセスの開始の設定方法の比較 49 57 62 65 72 73 74 81 86 87 89 96 97 104 105 109 145 188 229 232 233 234 234 235 247 289 293 297 302 307 本書について このガイドでは、EMC Documentum TaskSpace ソフトウェアの設定および管理方法について説明します。 対象読者 このガイドの情報は、TaskSpace ソフトウェアを設定および管理する必要のあるアプリケーション 設計者および管理者を対象としています。このガイドは、読者の方が、基礎的な Documentum 製品の機能、特にリポジトリの設定やメンテナンスおよびオブジェクト タイプの設計について の知識があることを前提として書かれています。関連資料のリストについては、「TaskSpace と TCM の資料 (25ページ)」を参照してください。 改訂履歴 本書の改訂履歴は次のとおりです。 改訂履歴 改訂日付 説明 2008 年 12 月 初版発行 11 はじめに 12 第1章 TCM および TaskSpace の概要 この章では、トランザクション コンテンツ管理 (TCM) および TaskSpace ソフトウェアの詳細について説明し ます。 • TCM とは (13ページ) • TaskSpace とは (14ページ) • Documentum TCM ソリューション セットについて (15ページ) • TaskSpace アプリケーションを作成する (23ページ) • TaskSpace と TCM の資料 (25ページ) TCM とは TCM とは、プロセスの一部として受け取った、または生成されたコンテンツの管理全般を表現 する用語です。トランザクション コンテンツは、多くの場合、エンタープライズの外部に源を発 し、内部のバック オフィス トランザクションの原動力となります。トランザクション コンテンツの 例には、請求書の処理、ローン貸付、および保険管理などがあります。TCM を使用すること によって、エンタープライズは処理を合理化できるため、従業員の生産力および収益を高め ることができます。EMC Documentum は、情報管理のすべての側面の解決に取り組む TCM ソリューション セットを作成しました。 次 の 図 は、EMC Documentum における TCM に対するアプローチを示しています。 EMC Documentum は、TCM プロセスを合理化するために特別に設計された堅牢なユーザ インター フェイス、各サイト固有のニーズに合わせてユーザ インターフェイス機能を調整できる設定 オプション、および多様な入力オプションや統合オプションを備え、これらはすべて、EMC Documentum リポジトリを介して管理およびアクセスできます。 13 TCM および TaskSpace の概要 図 1. TCM に対する EMC Documentum の拡張 TaskSpace とは EMC Documentum TaskSpace は、タスク処理およびドキュメント取得用に最適化されたユー ザ インターフェイスを提供します。設定の自由度が高いこのユーザ インターフェイスは、統 合ビューアを利用したり、標準的なブラウザ アプリケーション内から EMC Documentum リポ ジトリおよびコンテンツ管理サービスにアクセスできるため、一層強化されます。TaskSpace を Documentum Process Suite の他のコンポーネントや Documentum リポジトリとともに使用すると、 大規模な TCM アプリケーションを管理するためのエンド ツー エンドのソリューションとして活 用できます。 TaskSpace により、コア コンテンツ管理機能に加えて、ユーザ インターフェイスの設定、デザイ ン、レイアウト機能が使用できるようになります。具体的には、TaskSpace の最も優れたポイント 14 TCM および TaskSpace の概要 は、組織が特定のニーズに合わせた TCM アプリケーションを短期間で作成、配置し、外観や 操作性をカスタマイズした社内アプリケーションとして使用できる点にあります。 TaskSpace の機能の詳細は次のとおりです。 • EMC Documentum Forms Builder による作成およびレイアウト機能: このツールは、EMC Documentum Web Development Kit コンポーネントのフレームワークに基づいています。こ のツールにより、ナレッジ ワーカーが、ワークフロー、ビジネス プロセス、ドキュメント取得 を行うためのユーザ インターフェイスを設計できます。 • 管理: 管理者は、TaskSpace コンポーネントの維持、ユーザ ロールの定義、ドキュメントや フォルダへのアプリケーションの関連付けおよびセキュリティの適用を行うことができます。 • ビジネス プロセス管理の統合: EMC Documentum Process Suite では、さまざまな組織、シ ステム、アプリケーションでビジネス プロセスを定義、実行、監視、最適化する機能を活 用します。 • ドキュメントの表示: ユーザは、ドキュメント ビューア (Adobe Acrobat Reader、Documentum PDF Annotation Services (PAS)、Daeja ViewOne Pro、IGC Brava!、高忠実度フォームなど) を使用して、ドキュメントやその他のイメージを表示できます。PAS、Daeja ViewOne Pro、 または IGC Brava! を使用すると、ドキュメントやイメージに注釈を付けることができます。 メモ: TaskSpace でドキュメント ビューアを使用するには、Document Image Services が必 要です。 • 情報の取得: データやドキュメントを抽出し、顧客の要求にアクセスして処理することがで きます。情報は、メタデータ検索機能を使用するか、リポジトリ内のフォルダやカテゴリを 参照することにより、取得できます。 Documentum TCM ソリューション セットについて Documentum TCM ソリューション セットは、エンド ツー エンドのエンタープライズ イメージング プラットフォームを作成する目的を達成するために、シームレスに協同して機能するように設 計されています。このソリューション セットには、核となる必要な製品群および追加のオプショ ンの製品群が含まれています。核となる必要な製品群には、次のものが含まれます。 • TaskSpace (16ページ) • Forms Builder (16ページ) • Process Builder (17ページ) • Process Engine (17ページ) • Content Server (17ページ) • 開発プラットフォーム (18ページ) TCM ソリューション セットの一部として使用できる追加のオプションの製品群には、次のもの が含まれます。 • Document Image Services (18ページ) 15 TCM および TaskSpace の概要 • ビューア (19ページ) • PDF Annotation Services (21ページ) • Documentum Administrator (21ページ) • Process Integrator (21ページ) • Process Analyzer (21ページ) • Business Activity Monitor (21ページ) • ACS/BOCS (22ページ) Documentum TCM ソリューション セットのアーキテクチャについては、「EMC Documentum TCM のアーキテクチャ (22ページ)」を参照してください。 TaskSpace TaskSpace は、イメージ操作が組み込まれ、合理化されたユーザ インターフェイスを介して、タ スク プロセッサの処理を簡素化します。TaskSpace は特に、大量のタスクを実行し、広大なリポ ジトリ内でドキュメントやフォルダを検索する必要のあるユーザ用に設計されています。具体的 な TaskSpace の特徴は次のとおりです。 • タスク処理およびドキュメント取得用に構築された、拡張性の高い合理化されたユーザ イ ンターフェイスを提供する。 • 統合されたドキュメント表示機能 (注釈付き) を提供する。 • ワーク キューを管理できる。 • Forms Builder とともに機能するため、アプリケーション設計者は調整されたアプリケーショ ンを迅速かつ容易に作成できる。 • プロセス指向アプリケーションに対して、Webtop の代わりに使用できる。 Forms Builder Documentum Forms Builder は、フォーム ベースのテンプレートを作成および変更し、そのテン プレートをリポジトリに格納するために使用するインタラクティブなツールです。Forms Builder を使用すると、Documentum Process Suite 内の基本フォームの他に、検索、ドキュメントやフォ ルダの表示、プロセスの開始、タスク リスト、およびタスクのユーザ インターフェイス テンプレー トを設計できます。また、TaskSpace 用のレイアウト ツールとしても機能します。テンプレートは、 フォームに関連付けられるユーザ インターフェイス要素やデータ項目、データのデフォルト 値、ユーザ入力の検証方法、およびフォームを表示するプログラムへのデータの転送形式を 指定します。テンプレートをリポジトリにインストールしたら、管理者は TaskSpace を使用してそ のテンプレートにアクセスし、テンプレートに基づいてインスタンスを作成できます。これらのイ ンスタンスは、エンド ユーザが TaskSpace を使用してリポジトリ データを表示および変更する 際に利用できます。次の特徴により、非常に使いやすく、視覚的にも訴求力のあるフォームを 容易に作成できます。 16 TCM および TaskSpace の概要 • ユーザビリティ: コントロールを所定の位置にドラッグ アンド ドロップすることによって、新 しいテンプレートの作成または既存のテンプレートの変更を迅速に実行できます。 • レイアウトとスタイルの制御: デザイン ボックスを使用して、テンプレートのレイアウトに対し て詳細な制御を行うことができます。フォント、色、背景などのスタイル パラメータを指定し たり、ロゴなどのグラフィック イメージを組み込むことができます。 • タブ オーダー/ホット キー: マウスによるナビゲーションを必要としないフォームを作成で きます。 • インスタンスのロック: 複数のユーザが同じフォーム データを処理する必要がある場合に、 ユーザが競合する変更を行えないようにできます。 Process Builder Process Builder を使用すると、プロセス テンプレートを作成できます。プロセス テンプレートに よってビジネス プロセスの定義が取り込まれ、ユーザがプロセスを繰り返し実行できるようにな ります。また、ビジネス アナリストによって、必要に応じて Process Analyzer を使って、Process Builder を使用する開発者とともにプロセスを繰り返し設計できます。プロセス テンプレートに よって生成される個々のプロセスは、ワークフローと呼ばれます。ワークフローにより、保険金 支払請求プロセスなどのビジネス プロセスを定型化することができます。ビジネス プロセスが プロセス テンプレートに定型化されていると、ユーザはそのテンプレートを使用してビジネス プロセスを繰り返し実行できます。プロセス テンプレートは実行時のインスタンスとは別のも のなので、同じテンプレートに基づく複数のワークフローを同時に実行することもできます。 TaskSpace を使用すると、ユーザはタスク処理アクティビティの一環としてワークフローを開始 し、ワークフローにより割り当てられたタスクの処理を行うことができます。 Process Engine Process Engine は、ビジネス プロセスの実行、オーケストレーション、および管理を遂行します。 Process Engine は自動的にビジネス規則を評価し、プロセス タスクを正しいシステム、グルー プ、または個人に適時割り当てます。ユーザは、タスク、ワーク リスト、エスカレーション、通知 のコンテキストを制御および提供するインターフェイスのセットを介して Process Engine と情報 をやりとりします。 Content Server Content Server は、核となるコンテンツ管理機能を提供し、他の EMC Documentum コンテンツ 管理製品群および拡張サービスの基盤として機能します。 17 TCM および TaskSpace の概要 開発プラットフォーム TaskSpace アプリケーションの管理に必要とされる作業のほとんどは、TaskSpace 内で実行 できます。ただし、管理タスクのいくつかは、開発プラットフォームで行う必要があります。 Documentum Composer、および Documentum Application Builder と Documentum Application Installer (DAB/DAI) が現在サポートされています。TaskSpace アプリケーションの管理には、 DAB/DAI ではなく Composer を使用することを強くお勧めします。 Composer EMC Documentum Composer は、EMC Documentum アプリケーションのアセンブル、設定、お よびデプロイを行うための開発プラットフォームを提供します。Eclipse 統合開発環境に基づい て、Composer は、ワークフロー テンプレート、ライフサイクル定義、セキュリティ設定、アスペ クトなどの EMC Documentum アプリケーション要素を作成、管理するための統一環境を提供 します。 Documentum Application Builder と Documentum Application Installer (DAB/DAI) DAB/DAI は、EMC Documentum アプリケーションのアセンブル、設定、およびデプロイを行う ための開発プラットフォームを提供しました。使用可能なアプリケーション要素には、ワークフ ロー テンプレート、ライフサイクル定義、セキュリティ設定、アスペクトが含まれていました。 Document Image Services Document Image Services は、イメージ指向ドキュメントのサポートを提供し、一定範囲のビュー アをサポートするように設計されています。次のような特徴があります。 • 18 ページ供給: TIFF および PDF フォーマットにおいて、ページを 1 つずつ返すことによりパ フォーマンスを向上させています。サポートされているビューアを使用すると、ドキュメント の後続ページがダウンロードされている間に最初のページを表示できます。(ページ供給 機能は保護された PDF ファイルには適用されません。) さらに、Document Image Services を Accelerated Content Services (ACS) および Branch Office Caching Services (BOCS) と統 合することにより、使用頻度の高いドキュメントに素早く効率的にアクセスできます。ペー ジ アクセスの用語については、『Documentum TaskSpace Deployment Guide (Documentum TaskSpace デプロイガイド)』を参照してください。 TCM および TaskSpace の概要 • 注釈: 特定のビューアを使用すると、注釈ファイルをドキュメントとともに保存できます。(注 釈をサポートしているビューアは、PAS、Daeja ViewOne Pro、および IGC Brava! のみで す。) • 認証: Documentum 6.0 以上が必要です。 • TaskSpace とともに使用: サポートされている 1 つまたは複数のイメージ ビューアを TaskSpace に統合および設定するために使用できます。 • TaskSpace とは独立して使用: このサービスを単体で使用して、サポートされているイメー ジ ビューアを最小限の設定およびプログラミングで任意の WDK ベースのアプリケーショ ンに統合できます。 ビューア ビューアを Forms Builder で作成されたドキュメント テンプレートに統合できるので、TaskSpace からドキュメントおよびドキュメント情報を簡単に表示できます。 メモ: TaskSpace でドキュメント ビューアを使用するには、Document Image Services が必要で す。 次の表に、各ビューアの詳細情報を示します。 19 IGC Brava! Daeja ViewOne Pro Documentum PAS Adobe Reader 高忠実度フォーム ブラウザ ランタイム ActiveX コントロー ル Java アプレット ActiveX コントロー ル ActiveX コントロー ル ActiveX コントロー ル － ローカライズ 現在フランス語、ド イツ語、日本語 TaskSpace でサポー トされているすべて の言語 TaskSpace でサポー トされているすべて の言語 TaskSpace でサポー トされているすべて の言語 www.openoffice.org を参照してくださ い。 ブラウザでサポート されているすべての 言語 注釈 サポート サポート サポート 現在サポートされて いない 現在サポートされて いない 現在サポートされて いない 主なファイル フォー マット (完全なリストに ついてはベンダのド キュメントを参照して ください。) BMP、EMF、GIF、 JPEG、PCX、PDF、 PNG、TIFF、TXT、 その他の一般的な フォーマット GIF、JPEG、PDF、 TIFF、その他の 一般的なイメージ フォーマット PDF のみ PDF および IRM 用 irm-pdf 高忠実度フォー ム テンプレート イ ンスタンスなどの OpenOffice Writer フォーマット (ODT) のみ Firefox、および Internet Explorer の場合は、GIF、 JPEG、PDF、PNG。 Internet Explorer は MS Office フォーマットもサ ポート。IRM 用 irm-pdf、irm-msw8、 irm-excel8book、 irm-ppt8。 ページ アクセス ページ供給 (TIFF/PDF) ページ供給 (TIFF/PDF) なし バイト ストリーミング (PDF) なし なし ブラウザ Internet Explorer の み TaskSpace でサポー トされているすべて のブラウザ Internet Explorer の み TaskSpace でサポー トされているすべて のブラウザ Internet Explorer の み TaskSpace でサポー トされているすべて のブラウザ 配置 サーバ側の配置 サーバ側の配置 クライアント側の配 置 クライアント側の配 置 サーバ側の配置 － ライセンス サーバ はい いいえ いいえ いいえ いいえ いいえ Web サイト www.infograph.com www.daeja.com www.emc.com www.adobe.com www.emc.com ブラウザ ベンダ TCM および TaskSpace の概要 20 表 1. ビューアの選択 TCM および TaskSpace の概要 PDF Annotation Services PAS は、Adobe のレビューおよびコメント機能を Documentum プラットフォームに統合します。 PDF Annotation Services は、Adobe Acrobat および Adobe PDF と連携します。ドキュメントの整 合性とセキュリティは、合理化されたマークアップ、レビュー、および承認のプロセスを通じて 保持されます。 Documentum Administrator EMC Documentum Administrator は、グローバルな Documentum の分散配置をメンテナンスす る際の複雑性を解消する Web ベースの高機能ツールです。Web ベースのインターフェイスで は、標準的な Web ブラウザがサポートされ、すべてのデスクトップ プラットフォーム上のシステ ム管理者が分散アプリケーション環境のすべてのコンポーネントにアクセスできます。 Process Integrator EMC Documentum Process Integrator は EMC Documentum Process Engine お よ び Content Server とともに機能し、ユニバーサルな統合サービスを提供します。サービス指向アーキテ クチャ (SOA) の実装を介して、EMC Documentum のプロセス、コンテンツ、リポジトリ サービ スと外部のプロセスを統合できます。 Process Analyzer EMC Documentum Process Analyzer では、ビジネス レベルのユーザが EMC Documentum プ ラットフォーム内および外でプロセスを簡単に設計することができます。グラフィック ツールに よって、プロセスを図にして、プロセス内のアクティビティとタスクの属性情報に関連付けるこ とができます。 Business Activity Monitor EMC Documentum Business Activity Monitor (BAM) は、EMC Documentum Process Engine か ら取得したプロセス実行データについて警告通知やレポート作成を行います。Documentum Business Activity Monitor は、定義されたキー パフォーマンス インジケータ (KPI) をリアルタ イムで追跡して、プロセス パフォーマンスのレポートを作成したり、指定したしきい値を超える 条件について警告を通知したりします。また、プロセスの設計と効率性を最適化するために、 Documentum Process Analyzer および Process Simulator にパフォーマンス情報を提供します。 21 TCM および TaskSpace の概要 操作ダッシュボード機能により、ポータル フレームワーク内の各ユーザに対して結合および設 定することができる、容易にカスタマイズ可能な一連のポートレットを使用できます。 ACS/BOCS ACS および BOCS は、EMC Documentum Distributed Content が提供するサービスです。ACS サーバは Content Server とともにインストールされる軽量なサーバです。このサーバは、HTTP または HTTPS プロトコルを使用して Web ベースのクライアント アプリケーションに迅速にコン テンツを供給します。Content Server とは別にインストールされる BOCS サーバは、ACS サー バと通信し、コンテンツをローカルにキャッシュします。これによって、ユーザはアクセス頻度 の高いコンテンツを素早く取得できます。キャッシュが可能なコンテンツの量およびコンテンツ が保持される期間は設定可能です。BOCS サーバは、Web ベースのクライアント上のユーザ が、分散ストレージ領域をリモート サイトでインストールおよびメンテナンスすることなく、使用 頻度の高いコンテンツに可能な限り高速にアクセスできるようにします。 EMC Documentum TCM のアーキテクチャ 次の図は、EMC Documentum TCM のアーキテクチャの概要を示しています。TaskSpace ア プリケーション フレームワークでは、TCM の作業を行うために広範な機能が提供されます。 このフレームワークではまた、ページ供給および注釈操作の機能に関して、Document Image Services を利用します。TaskSpace および Document Image Services の機能は、Documentum Platform Services および Documentum リポジトリによってサポートされています。Documentum Composer、Forms Builder および Business Process Manager などの追加ツールは、各顧客固有 のニーズに合わせて調整された TaskSpace TCM アプリケーションを作成するための機能を提 供します。 22 TCM および TaskSpace の概要 図 2. EMC Documentum TCM のアーキテクチャ メモ: 必要に応じて、Composer の代わりに DAB/DAI を使用できます。 TaskSpace アプリケーションを作成する TaskSpace では、テンプレートやビジネス プロセスなどの、特定のニーズを満たすために必要 となる可能性のある、さまざまなコンポーネントを作成するための仕組みが提供されます。作 成手順は次のとおりです。 図 3. TaskSpace アプリケーションの作成プロセス • タイプおよびデータ構造の定義: タイプには、ドキュメント タイプ、フォルダ タイプなどが あります。必要なデータ/フォルダ構造も作成する場合は、Documentum Composer を使用 します。 23 TCM および TaskSpace の概要 • ビジネス プロセスの設計: 特定のライフサイクルに基づいて、受け取った情報を処理する 方法を厳密に制御する、ワーク キューなどのビジネス プロセスを、Process Builder を使用 して 1 つまたは複数作成します。また、ビジネス アナリストによって、必要に応じて Process Analyzer を使って、Process Builder を使用する開発者とともにプロセスを繰り返し設計で きます。 • テンプレートおよび TaskSpace コンポーネントの設計: Forms Builder を使用して、ドキュメ ントの表示、検索、フォルダの表示、プロセスの開始、タスクやタスク リストの表示および処 理を行うために TaskSpace 内で使用するテンプレートを作成します。次に、TaskSpace の [ 設定] タブで、アプリケーションに含めるコンポーネントを選択します。 • アプリケーションの設定: TaskSpace の [設定] タブで、アプリケーションの設定プロセスを 完了します (ユーザ インターフェイスの各タブおよびユーザ ロールの設定を含む)。 • 外部システムとの統合: ドキュメント ビューアなどの外部システムに TaskSpace を追加し、 統合するように設定します。 アプリケーションを再利用する TaskSpace アプリケーションを作成したら、親アプリケーションに基づいて子アプリケーションを 作成できます。たとえば、極めて一般的なローン処理プロシージャに基づいてアプリケーショ ンを作成した場合、その一般的なプロシージャを親アプリケーションとして使用して、より特殊 化したローン処理用の 2 つ目のアプリケーションを作成できます。これによって、親アプリケー ションのコンポーネントが子アプリケーションに含まれる際に、重複している処理をしなくてよ いため、時間を節約し、コストを削減できます。この子アプリケーションについては、親アプリ ケーションの不要なコンポーネントを隠したり、必要な場合は新しいコンポーネントを追加した りして、さらに設定および調整します。次の図はこのプロセスを示しています。 24 TCM および TaskSpace の概要 図 4. TaskSpace アプリケーションの設計 TaskSpace と TCM の資料 次の表に、TaskSpace ソフトウェアを管理および設定できる Documentum 製品、および各製品 の詳細情報を参照できる該当資料を示します。 表 2. 関連資料 Documentum 製品 参照 Documentum ACS/BOCS • 『Documentum Branch Office Caching Services Release Notes (Documentum Branch Office Caching Services リリース ノート)』 • 『Documentum Content Server 管理ガイド』 • 『Documentum Distributed Content Configuration Guide (Documentum Distributed Content 設定ガイド)』 Documentum Administrator • 『Documentum Administrator Deployment Guide (Documentum Administrator 展開ガイド)』 • 『Documentum Administrator Release Notes (Documentum Administrator リリース ノート)』 • 『Documentum Administrator ユーザ ガイド』 25 TCM および TaskSpace の概要 Documentum 製品 参照 Documentum Application Builder と Documentum Application Installer • 『Documentum Application Builder Release Notes (Documentum Application Builder リリース ノート)』 • 『Documentum Application Builder User Guide (Documentum Application Builder ユーザ ガイド)』 • 『Documentum Application Installer Release Notes (Documentum Application Installer リリース ノート)』 Documentum Business Activity Monitor • 『Documentum Business Activity Monitor Implementation Guide (Documentum Business Activity Monitor 実装ガイド)』 • 『Documentum Business Activity Monitor Installation Guide (Documentum Business Activity Monitor インストール ガイド)』 • 『Documentum Business Activity Monitor Release Notes (Documentum Business Activity Monitor リリース ノート)』 Documentum Composer • 『Documentum Composer Release Notes (Documentum Composer リリース ノート)』 • 『Documentum Composer ユーザ ガイド』 Documentum Content Server • 『Documentum Content Server 管理ガイド』 • 『Documentum Content Server Full-Text Indexing Installation and Administration Guide (Documentum Content Server 全文検索用 インデックス付けインストールと管理ガイド)』 • 『Documentum Content Server Fundamentals Guide (Documentum Content Server 基本操作)』 • 『Documentum Content Server インストール ガイド』 • 『Documentum Content Server Release Notes (Documentum Content Server リリース ノート)』 Documentum Document Image Services • 『Documentum Document Image Services Deployment Guide (Documentum Document Image Services 展開ガイド)』 • 『Documentum Document Image Services Development Guide (Documentum Document Image Services 開発ガイド)』 • 『Documentum Document Image Services Release Notes (Documentum Document Image Services リリース ノート)』 26 TCM および TaskSpace の概要 Documentum 製品 参照 Documentum Forms Builder • 『Documentum Forms Builder Development Guide (Documentum Forms Builder 開発ガイド)』 • 『Documentum Forms Builder Installation Guide (Documentum Forms Builder インストール ガイド)』 • 『Documentum Forms Builder Release Notes (Documentum Forms Builder リリース ノート)』 • 『Documentum Forms Builder ユーザ ガイド』 Documentum Foundation Classes。 • 『Documentum Foundation Classes Development Guide (Documentum Foundation Classes 開発ガイド)』 • 『Documentum Foundation Classes Installation Guide (Documentum Foundation Classes インストール ガイド)』 • 『Documentum Foundation Classes Release Notes (Documentum Foundation Classes リリース ノート)』 Documentum PDF Annotation Services • 『Documentum PDF Annotation Services Deployment Guide (Documentum PDF Annotation Services 展開ガイド)』 • 『Documentum PDF Annotation Services Release Notes (Documentum PDF Annotation Services リリース ノート)』 Documentum Process Analyzer • 『Documentum Mobile Process Analyzer Installation Guide (Documentum Mobile Process Analyzer インストール ガイド)』 • 『Documentum Mobile Process Analyzer Tutorial (Documentum Mobile Process Analyzer チュートリアル)』 • 『Documentum Process Analyzer and Mobile Process Analyzer Release Notes (Documentum Process Analyzer と Mobile Process Analyzer リリース ノート)』 • 『Documentum Process Analyzer Server Administration Utility User Guide (Documentum Process Analyzer Server Administration Utility ユーザ ガイド)』 • 『Documentum Process Analyzer User Guide (Documentum Process Analyzer ユーザ ガイド)』 Documentum Process Builder • 『Documentum Process Builder Deployment Guide (Documentum Process Builder 展開ガイド)』 • 『Documentum Process Builder Development Guide (Documentum Process Builder 開発ガイド)』 • 『Documentum Process Builder Release Notes (Documentum Process Builder リリース ノート)』 • 『Documentum Process Builder ユーザ ガイド』 27 TCM および TaskSpace の概要 Documentum 製品 参照 Documentum Process Engine • 『Documentum Process Engine Release Notes (Documentum Process Engine リリース ノート)』 Documentum Process Integrator • 『Documentum Process Integrator Development Guide (Documentum Process Integrator 開発ガイド)』 • 『Documentum Process Integrator Installation Guide (Documentum Process Integrator インストール ガイド)』 • 『Documentum Process Integrator Release Notes (Documentum Process Integrator リリース ノート)』 Documentum TaskSpace • 『Documentum TaskSpace 設定ガイド』 • 『Documentum TaskSpace Deployment Guide (Documentum TaskSpace 展開ガイド)』 • 『Documentum TaskSpace Release Notes (Documentum TaskSpace リリース ノート)』 • 『Documentum TaskSpace ユーザ ガイド』 Documentum Web Development Kit • 『Documentum Web Development Kit and Webtop Deployment Guide (Documentum Web Development Kit および Webtop 展 開ガイド)』 • 『Documentum Web Development Kit and Webtop Reference Guide (Documentum Web Development Kit および Webtop リファ レンス ガイド)』 • 『Documentum Web Development Kit Development Guide (Documentum Web Development Kit 開発ガイド)』 • 『Documentum Web Development Kit Release Notes (Documentum Web Development Kit リリース ノート)』 28 第2章 基本操作と設定 TaskSpace のユーザ インターフェイスは比較的自由に設定できます。設定内容はアプリケーションに保存さ れます。それぞれ異なる設定を持つ複数の TaskSpace アプリケーションを配置できます。 TaskSpace のインストールでは、TaskSpace と呼ばれるベース アプリケーションが提供されます。このベース アプリケーションには、最も基本的な設定を表す読み取り専用のデフォルト設定 (コンポーネント、タブ、お よびロールなど) が含まれています。このアプリケーションに基づいて新しいアプリケーションを作成および 設定できます。時間を節約するには、アプリケーションを 1 つ設定し、その最初のアプリケーションに基づ いて追加のアプリケーションを作成します。これによって、複数のアプリケーションで同じ設定を行う必要が なくなります。 アプリケーションは、その親アプリケーションの設定をすべて継承します。新しいアプリケーションには、コン ポーネント、タブ、またはロールを新たに追加または作成することができます。子アプリケーションで行った 変更は、親アプリケーションには反映されません。 次のセクションでは、新しい TaskSpace アプリケーションを作成し、設定を開始する方法について説明します。 • TaskSpace の設定の概要 (29ページ) • ユーザ インターフェイスを起動する (48ページ) • アプリケーションを作成する (51ページ) • アプリケーションを変更する (53ページ) • リポジトリを準備する (54ページ) TaskSpace の設定の概要 次のセクションでは、TaskSpace ソフトウェアの管理および設定インターフェイスについて説明 します。 • TaskSpace の設定の概要 (30ページ) • サンプル アプリケーションの概要 (31ページ) • タスク リスト タブの設定の概要 (33ページ) • フォルダ タブの設定の概要 (36ページ) 29 基本操作と設定 • 検索タブの設定の概要 (37ページ) • プロセス開始の設定の概要 (39ページ) • ダッシュボード設定の概要 (41ページ) • タスク ビューの設定の概要 (42ページ) • フォルダ ビューの設定の概要 (44ページ) • ドキュメント ビューの設定の概要 (45ページ) TaskSpace の設定の概要 次の手順では、開発、テスト、または運用環境で TaskSpace アプリケーションを作成および設 定する方法を示します。 メモ: このガイドでは、『Documentum TaskSpace Deployment Guide (Documentum TaskSpace 展 開ガイド)』(および、場合によっては『Documentum Document Image Services Deployment Guide (Documentum Document Image Services 展開ガイド)』) で説明されているように、TaskSpace ソ フトウェアをすでにインストールしていることを前提としています。 TaskSpace を設定するには 30 1. TaskSpace の設定に必要なビジネス プロセス、オブジェクト タイプ、およびオブジェクト属 性を計画および識別します。 2. アプリケーションを作成し、設定を開始します。詳細については、「アプリケーションを作成 する (51ページ)」を参照してください。 3. TaskSpace の設定に必要なオブジェクト、テンプレートなどのアイテムを使用してリポジトリ を準備します。手順については、次のセクションを参照してください。 • リポジトリを準備する (54ページ) • 第 3 章 Forms Builder テンプレートを準備する • 第 4 章 ユーザ、グループおよびロールを準備する • 第 5 章 アクセス権セットを準備する • 第 6 章 ワーク キューを準備する 4. TaskSpace ユーザ インターフェイスのコンポーネントとしてテンプレートを設定します。詳 細については、「第 7 章 TaskSpace コンポーネントを設定する」を参照してください。 5. タブを設定します。詳細については、「第 15 章 タブを設定する」を参照してください。 6. タブおよびコンポーネントをロールに関連付けます。詳細については、「第 16 章 ロール を設定する」を参照してください。 7. ユーザ インターフェイスの設定を完了します。詳細については、「第 18 章 ユーザ イン ターフェイスを設定する」を参照してください。 基本操作と設定 メモ: 開発環境で TaskSpace アプリケーションを作成および設定したら、そのアプリケーション をテスト環境または運用環境にコピーできます。詳細については、「アプリケーションを別の環 境に配置する (294ページ)」を参照してください。 サンプル アプリケーションの概要 このセクションでは、サンプル TaskSpace アプリケーションのさまざまなタブおよびその他の機 能の設定について簡単に説明します。ただし、TaskSpace のユーザ インターフェイスは比較 的自由に設定できます。ここでは、TaskSpace ユーザ インターフェイスの設定方法の 1 つを例 示しているにすぎません。 次の図に、サンプル アプリケーションの TaskSpace ユーザ インターフェイスのトップ バー部分 を示します。 図 5. サンプル アプリケーションのトップ バー 表 3 (31ページ) では、サンプル アプリケーションの TaskSpace トップ バーの各機能について 説明します。 表 3. サンプル アプリケーションの TaskSpace トップ バーの機能 機能 説明 ロゴ トップ バーには、ロゴとして GIF または JPEG イメージをインポート し、左右どちらに表示するのかを指定できます。詳細については、 「ロゴを設定する (285ページ)」を参照してください。 グローバル検索 各ロールについて、トップ バーのグローバル検索を設定 (または省 略) できます。詳細については、「第 16 章 ロールを設定する」を参 照してください。 ロール 現在のユーザが TaskSpace の [設定] タブで設定されている複数の ロールのメンバである場合、[ロール] リスト ボックスを使用できま す。このリスト ボックスには現在のユーザのロール名が表示され、 ユーザはいったんログアウトして再度ログインしなくても、ロール を切り替えることができます。 プレファレンス ユーザは [プレファレンス] ボタンを使用して自分のプレファレン スを変更する (たとえば、保存された認証情報を削除する) ことが できます。詳細については、『Documentum TaskSpace User Guide (Documentum TaskSpace ユーザ ガイド)』を参照してください。 31 基本操作と設定 32 機能 説明 ログアウト [ログアウト] ボタンを使用すると、ログアウトできます。 ヘルプ アイコン ヘルプ アイコンを使用すると、TaskSpace のオンライン ヘルプにア クセスできます。 バージョン情報アイ コン バージョン情報アイコンを使用すると、現在インストールされてい る TaskSpace のリリース、現在のリポジトリ、現在の TaskSpace アプ リケーション、および現在のユーザのロールに関する情報が表示 されます。 [設定] タブ それぞれが異なる名前を持つ複数の設定タブを設定し、ロール ごとにどのフォルダ タブを表示するかを指定できます。詳細につ いては、「第 15 章 タブを設定する」および「第 16 章 ロールを設 定する」を参照してください。 [管理] タブ それぞれが異なる名前を持つ複数の [管理] タブを設定し、ロー ルごとにどの [管理] タブを表示するかを指定できます。詳細につ いては、「第 15 章 タブを設定する」および「第 16 章 ロールを設 定する」を参照してください。 [タスク] タスク リスト タブ それぞれが異なる名前を持つ複数のタスク リスト タブを設定し、 ロールごとにどのタスク リスト タブを表示するかを指定できます。詳 細については、「タスク リスト タブの設定の概要 (33ページ)」を参 照してください。 [マイ フォルダ] フォ ルダ タブ それぞれが異なる名前を持つ複数のフォルダ タブを設定し、ロール ごとにどのフォルダ タブを表示するかを指定できます。詳細につい ては、「フォルダ タブの設定の概要 (36ページ)」を参照してください。 [検索] 検索タブ それぞれが異なる名前を持つ複数の検索タブを設定し、ロールごと にどの検索タブを表示するかを指定できます。詳細については、 「検索タブの設定の概要 (37ページ)」を参照してください。 [プロセス] プロセス タブ それぞれが異なる名前を持つ複数のプロセス タブを設定し、ロー ルごとにどのフォルダ タブを表示するかを指定できます。詳細につ いては、「第 15 章 タブを設定する」および「第 16 章 ロールを設 定する」を参照してください。 [キュー管理] タブ それぞれが異なる名前を持つ複数の [キュー管理] タブを設定し、 ロールごとにどの [キュー管理] タブを表示するかを指定できます。 詳細については、「第 15 章 タブを設定する」および「第 16 章 ロー ルを設定する」を参照してください。 プロセス開始ビュー ユーザがプロセスを開始すると、そのプロセスはプロセス開始ビュー に表示されます。プロセス テンプレートごとにどの開始プロセス コン ポーネントを表示させるかを設定できます。詳細については、「プロ セス開始の設定の概要 (39ページ)」を参照してください。 基本操作と設定 機能 説明 [ダッシュボード] タブ それぞれが異なる名前を持つ複数のダッシュボード タブを設定で きます。タブごとにどの BAM ダッシュボードを表示するか、ロール ごとにどのタブ (複数可) を表示するかを指定できます。詳細につい ては、「ダッシュボード設定の概要 (41ページ)」を参照してください。 タスク ビュー ユーザがタスクを開くと、そのタスクはタスク ビューに表示されます。 プロセス テンプレートおよびアクティビティごとにどのタスク コンポー ネントを表示させるかを設定できます。詳細については、「タスク ビューの設定の概要 (42ページ)」を参照してください。 フォルダ ビュー ユーザがフォルダを開くと、そのフォルダはフォルダ ビューに表示 されます。フォルダ タイプおよびロールごとにどのフォルダ コンポー ネントを表示させるかを設定できます。詳細については、「フォルダ ビューの設定の概要 (44ページ)」を参照してください。 ドキュメント ビュー ユーザがドキュメントを開くと、そのドキュメントはドキュメント ビュー に表示されます。オブジェクト タイプおよびロールごとにどのドキュ メント ビュー コンポーネントを表示させるかを設定できます。詳細 については、「ドキュメント ビューの設定の概要 (45ページ)」を 参照してください。 一般的なフォーム タ ブ それぞれが異なる名前を持つ複数の一般的なフォーム タブを設定 し、ロールごとにどの 一般的なフォーム タブを表示するかを指定 できます。[一般的なフォーム] タブでは、Forms Builder フォーム テンプレート コンポーネントや WDK コンポーネントを表示できま す。詳細については、「一般的なフォーム タブの設定の概要 (48 ページ)」を参照してください。 タスク リスト タブの設定の概要 TaskSpace のタスク リスト タブには、各ユーザまたはワーク キューのタスクの一覧が表示されま す。このリストには、リストを絞り込むための検索語およびフィルタを指定できます。 33 基本操作と設定 図 6. タスク リスト タブの例 次の手順では、タスク リスト タブをまとめる方法について簡単に説明し、このガイドまたは他のガ イドの該当する手順への参照を示します。また、この手順は、タスク リスト タブを表示したときに 予期しない結果が生じた場合のトラブルシューティング用チェックリストとしても使用できます。 タスク リスト タブをまとめるには 34 1. リポジトリで使用できるオブジェクト タイプを確認し、タスク リストのパッケージに使用するオ ブジェクト タイプを決定します。リポジトリで利用可能なオブジェクト タイプのいずれかを使 用することも、独自のオブジェクト タイプを作成することもできます。新しいオブジェクト タイ プの作成手順については、『Documentum Composer User Guide (Documentum Composer ユーザ ガイド)』を参照してください。 2. TaskSpace の [管理] タブで、1 つ以上のロールを作成し、1 人以上のユーザをそのロー ルに追加します。詳細については、「第 4 章 ユーザ、グループおよびロールを準備する」 を参照してください。 3. (省略可能) TaskSpace の [管理] タブで、作成するワーク キュー タスク リスト用にワーク キューを作成します。詳細については、「第 6 章 ワーク キューを準備する」を参照してく ださい。 4. (省略可能) Process Builder ソフトウェアで、ワーク キュー タスク リスト用の構造化データ タイプを作成します。詳細については、『Documentum Process Builder ユーザ ガイド』を参 照してください。 5. Process Builder ソフトウェアで、準備したオブジェクト タイプ、構造化データ タイプ、および ワーク キューを使用して 1 つ以上のプロセス テンプレートを作成およびインストールしま す。詳細については、『Documentum Process Builder ユーザ ガイド』を参照してください。 基本操作と設定 6. Forms Builder ソフトウェアで、準備したオブジェクト タイプおよびプロセス テンプレートを 使用して 1 つ以上の (ユーザまたはワーク キューの) タスク リスト テンプレートを作成しま す。手順については、『Documentum Forms Builder ユーザ ガイド』を参照してください。 7. TaskSpace の [設定] タブで、TaskSpace ユーザ インターフェイスのコンポーネントとして、 すべてのユーザおよびワーク キューのタスク リスト テンプレートを設定します。詳細につ いては、「第 7 章 TaskSpace コンポーネントを設定する」を参照してください。 8. TaskSpace の [設定] タブで、準備したユーザ タスク リスト コンポーネントを使用してタスク リスト タブを作成します。詳細については、「第 15 章 タブを設定する」を参照してください。 9. TaskSpace の [設定] タブで、タスク リスト タブおよびワーク キュー タスク リスト コンポーネ ントを準備したロールに関連付けます。詳細については、「第 16 章 ロールを設定する」 を参照してください。 タスク リスト タブ要素の表示 タスク リスト タブに表示する要素を設定できます。表 4 (35ページ) に、各要素の表示に必要 なものを示します。 表 4. タスク リスト タブの各要素の要件 タスク リスト タブの要素 用件 タスク リスト 1 つ以上のユーザ タスク リスト コンポーネン トがタスク リスト タブに関連付けられている ユーザ タスク リストのリスト ボックス 複数のユーザ タスク リスト コンポーネントが タスク リスト タブに関連付けられており、タ ブの設定でツリー オプションが無効化され ており、queue_advance_processor ロールの メンバシップがない タスク ブラウザ ツリー、タスク ブラウザ内の [ 受信ボックス] ノード、[受信ボックス] ノード 下のユーザ タスク リスト 次のいずれか: • queue_advance_processor ロールのメンバ シップがある • タスク リスト タブ設定でツリー オプション が有効化されており、複数のタスク リス ト コンポーネントがタスク リスト タブに関 連付けられている タスク ブラウザ内の [ワーク キュー] ノード queue_advance_processor ロールのメンバ シップがある [ワーク キュー] ノード下のワーク キュー これらのワーク キューのメンバシップがある 手順については、次のセクションを参照してください。 35 基本操作と設定 • 『Documentum Forms Builder ユーザ ガイド』 • 第 4 章 ユーザ、グループおよびロールを準備する • [タスク リスト] タブを作成する (244ページ) • 第 16 章 ロールを設定する フォルダ タブの設定の概要 フォルダ タブには、特定のフォルダに関する情報、そのフォルダとサブフォルダのツリー ビュー、 およびフォルダ コンテンツの一覧が表示されます。コンテンツ リストには、リストを絞り込むた めの検索語およびフィルタを指定できます。 図 7. フォルダ タブの例 次の手順では、フォルダ タブをまとめる方法について簡単に説明し、このガイドまたは他のガ イドの該当する手順への参照を示します。また、この手順は、フォルダ タブを表示したときに 予期しない結果が生じた場合のトラブルシューティング用チェックリストとしても使用できます。 フォルダ タブをまとめるには 1. 36 リポジトリで使用できるオブジェクト タイプを確認し、このフォルダ タブで表示するフォル ダ、ドキュメント、プロセスなどのオブジェクトに使用するオブジェクト タイプを決定します。 リポジトリで利用可能なオブジェクト タイプのいずれかを使用することも、独自のオブジェ クト タイプを作成することもできます。新しいオブジェクト タイプの作成手順については、 『Documentum Composer User Guide (Documentum Composer ユーザ ガイド)』を参照して ください。 基本操作と設定 2. TaskSpace ソフトウェアで、準備したオブジェクト タイプを使用して、サブフォルダ、ドキュ メント、プロセスなどのオブジェクトを格納する 1 つ以上のフォルダを作成します。手順に ついては、『Documentum TaskSpace User Guide (Documentum TaskSpace ユーザ ガイド)』 を参照してください。 3. Forms Builder ソフトウェアで、準備したオブジェクト タイプを使用して 1 つ以上のフォルダ コンテンツ テンプレートを作成します。場合によっては、準備したオブジェクト タイプを使用 して、1 つ以上のフォルダ情報テンプレートを作成します。手順については、『Documentum Forms Builder ユーザ ガイド』を参照してください。 4. TaskSpace の [管理] タブで、1 つ以上のロールを作成し、1 人以上のユーザをそのロー ルに追加します。詳細については、「第 4 章 ユーザ、グループおよびロールを準備する」 を参照してください。 5. TaskSpace の [設定] タブで、TaskSpace ユーザ インターフェイスのコンポーネントとしてフォ ルダ テンプレートを設定します。詳細については、「第 7 章 TaskSpace コンポーネントを 設定する」を参照してください。 6. TaskSpace の [設定] タブで、準備したフォルダ コンポーネントを使用してフォルダ タブを 作成します。詳細については、「第 15 章 タブを設定する」を参照してください。 7. TaskSpace の [設定] タブで、フォルダ タブを準備したロールに関連付けます。詳細につ いては、「第 16 章 ロールを設定する」を参照してください。 検索タブの設定の概要 TaskSpace の検索タブでは、ドキュメントやフォルダなどのオブジェクトを取得および表示でき ます。 37 基本操作と設定 図 8. 検索タブの例 次の手順では、検索タブをまとめる方法について簡単に説明し、このガイドまたは他のガイド の該当する手順への参照を示します。また、この手順は、検索タブを表示したときに予期しな い結果が生じた場合のトラブルシューティング用チェックリストとしても使用できます。 検索タブをまとめるには 38 1. リポジトリで使用できるオブジェクト タイプを確認し、検索で使用するオブジェクト タイプを 決定します。リポジトリで利用可能なオブジェクト タイプのいずれかを使用することも、独自 のオブジェクト タイプを作成することもできます。たとえば、ユーザがフォルダを検索するよ うに設定する場合、dm_folder オブジェクト タイプを選択できます。新しいオブジェクト タイ プの作成手順については、『Documentum Composer User Guide (Documentum Composer ユーザ ガイド)』を参照してください。 2. Forms Builder ソフトウェアで、準備したオブジェクト タイプを使用して 1 つ以上の検索テ ンプレートを作成します。手順については、『Documentum Forms Builder ユーザ ガイド』 を参照してください。 3. TaskSpace の [管理] タブで、1 つ以上のロールを作成し、1 人以上のユーザをそのロー ルに追加します。詳細については、「第 4 章 ユーザ、グループおよびロールを準備する」 を参照してください。 4. TaskSpace の [設定] タブで、TaskSpace ユーザ インターフェイスのコンポーネントとして検 索テンプレートを設定します。詳細については、「第 7 章 TaskSpace コンポーネントを設定 する」を参照してください。 5. TaskSpace の [設定] タブで、準備した検索コンポーネントを使用して検索タブを作成しま す。詳細については、「第 15 章 タブを設定する」を参照してください。 基本操作と設定 6. TaskSpace の [設定] タブで、検索タブを準備したロールに関連付けます。詳細について は、「第 16 章 ロールを設定する」を参照してください。 プロセス開始の設定の概要 ユーザがプロセスを開始すると、そのプロセスはプロセス開始ビューに表示されます。プロセ ス テンプレートごとにどの開始プロセス コンポーネントを表示させるかを設定できます。 このセクションでは、TaskSpace のユーザ インターフェイスにおけるプロセスの開始方法の設 定に関する概要を説明します。 図 9. 開始プロセス ビューの例 ユーザがプロセスを開始する方法 (プロセスの開始) は、2 つの方法で設定できます。プロセ ス テンプレートの開始アクティビティを Forms Builder テンプレートに直接関連付けることがで きます。また、プロセス テンプレートの開始アクティビティをパッケージに関連付け、そのパッ ケージを Forms Builder テンプレートに関連付けることも可能です。 次の表では、この 2 つの設定方法を詳細に比較します。 表 5. プロセスの開始の設定方法の比較 比較 アクティビティ - テンプレート アクティビティ - パッケージ - テンプレート パッケージの数と 関連付け 開始アクティビティは、0 個以上のパッ ケージを持つことができる。このアクティ ビティは、Forms Builder テンプレートに 関連付けられる。 開始アクティビティは、1 つまたは複数 のパッケージを持つことができる。1 つ 以上の開始アクティビティ パッケージが 必須であり、Forms Builder テンプレート に関連付けられる必要がある。 39 基本操作と設定 比較 アクティビティ - テンプレート アクティビティ - パッケージ - テンプレート ユーザがプロセス を開始したときの 動作 開始アクティビティに関連付けられてい る Forms Builder テンプレートが、[開い たアイテム] タブにアイテムとして表示さ れる。ユーザは値を入力し、[送信] など のアクション ボタンをクリックできる。 開始アクティビティのパッケージに関連 付けられている Forms Builder テンプ レートが、[開いたアイテム] タブにアイ テムとして表示される。ユーザは値を入 力し、[送信] などのアクション ボタンを クリックできる。 • アクティビティに関連付けられている 必須パッケージがない場合、アクショ ンに応じてタスクがさらに処理され、 アイテムが閉じられる。 • アクティビティに 1 つまたは複数の必 須パッケージが関連付けられている 場合、[開いたアイテム] タブに別の アイテムとして通常のプロセス コンテ ナが表示される。 Forms Builder テンプレートは、Process Builder テンプレートを設定する前に設 定しておく必要がある。詳細について は、「テンプレートにアクティビティを直 接関連付ける設定の概要 (40ページ)」 を参照してください。 設定 • その他のアクティビティに関連付け られている必須パッケージがない場 合、アクションに応じてタスクがさらに 処理され、開かれているアイテムが閉 じられる。 • アクティビティに 1 つまたは複数の他 の必須パッケージが関連付けられて いる場合、[開いたアイテム] に通常 のプロセス コンテナが表示される。 Process Builder テンプレートは、Forms Builder テンプレートを設定する前に設 定しておく必要がある。詳細について は、「パッケージにアクティビティを、お よびテンプレートにパッケージを関連 付ける設定の概要 (41ページ)」を参照 してください。 メモ: どちらの場合も、ユーザがファイルを右クリックして [添付ファイルの開始] を選択できる ようにするには、ファイルと同じオブジェクト タイプを持つプロセス テンプレートにパッケージを 含める必要があります。 テンプレートにアクティビティを直接関連付ける設定の概要 プロセス テンプレートの開始アクティビティを Forms Builder テンプレートに直接関連付けるこ とができます。 テンプレートにアクティビティを直接関連付ける設定を行うには 40 1. Process Builder ソフトウェアで、プロセス テンプレートを作成します。詳細な手順について は、『Documentum Process Builder ユーザ ガイド』を参照してください。 2. Forms Builder ソフトウェアで、開始プロセス テンプレート タイプおよび準備したプロセス テ ンプレートを使用して、テンプレートを作成します。詳細な手順については、『Documentum Forms Builder ユーザ ガイド』を参照してください。 基本操作と設定 3. (省略可能) TaskSpace の [設定] タブで、プロセス テンプレートを追加し、TaskSpace ユー ザ インターフェイスのコンポーネントとして Forms Builder テンプレートを設定します。この 操作は、TaskSpace アプリケーションを別の環境にエクスポートする場合に必要です。詳 細については、「プロセスを追加する (216ページ)」および「コンポーネントを追加する (137 ページ)」を参照してください。 パッケージにアクティビティを、およびテンプレートにパッケージを関連付け る設定の概要 プロセス テンプレートの開始アクティビティをパッケージに関連付け、そのパッケージを Forms Builder テンプレートに関連付けることができます。 パッケージにアクティビティを、およびテンプレートにパッケージを関連付ける設 定を行うには 1. Forms Builder ソフトウェアで、任意のテンプレート タイプを使用してテンプレートを作成し ます。 すべてのテンプレート タイプの詳細な作成手順については、『Documentum Forms Builder ユーザ ガイド』を参照してください。 2. Process Builder ソフトウェアで、1 つ以上の必須パッケージを使用してプロセス テンプレー トを作成します。パッケージを準備した Forms Builder テンプレートに関連付けます。パッ ケージを自動起動するように開始アクティビティを設定します。詳細な手順については、 『Documentum Process Builder ユーザ ガイド』を参照してください。 3. (省略可能) TaskSpace の [設定] タブで、プロセス テンプレートを追加し、TaskSpace ユー ザ インターフェイスのコンポーネントとして Forms Builder テンプレートを設定します。この 操作は、TaskSpace アプリケーションを別の環境にエクスポートする場合に必要です。詳 細については、「プロセスを追加する (216ページ)」および「コンポーネントを追加する (137 ページ)」を参照してください。 ダッシュボード設定の概要 Business Activity Monitor (BAM) は、ビジネス ユーザが Documentum Process Engine で実行さ れているプロセスを把握できるようにする EMC Documentum 製品です。リアルタイムで警告通 知を生成したり、プロセスのステータスやパフォーマンス統計を表示するダッシュボード ビュー を作成したりできます。BAM を使用すると、TaskSpace にダッシュボード タブを作成できます。 ダッシュボード タブにより、ユーザは BAM ダッシュボードを表示できます。 BAM の詳細については、『Documentum Business Activity Monitor User Guide (Documentum Business Activity Monitor ユーザ ガイド)』を参照してください。 41 基本操作と設定 次の手順では、ダッシュボード タブをまとめる方法について簡単に説明し、このガイドまたは 他のガイドの該当する手順への参照を示します。また、この手順は、ダッシュボード タブを表 示したときに予期しない結果が生じた場合のトラブルシューティング用チェックリストとしても使 用できます。 ダッシュボード タブをまとめるには 1. ダッシュボードを作成して、TaskSpace アプリケーションのコンポーネントとして追加します。 詳細については、「第 13 章 ダッシュボードを設定する」を参照してください。 2. 準備したダッシュボードを使用して、ダッシュボード タブを作成します。詳細については、 「[ダッシュボード] タブを作成する (253ページ)」を参照してください。 3. TaskSpace の [管理] タブで、1 つ以上のロールを作成し、1 人以上のユーザをそのロー ルに追加します。詳細については、「第 4 章 ユーザ、グループおよびロールを準備する」 を参照してください。 4. TaskSpace の [設定] タブで、ダッシュボード タブを準備したロールに関連付けます。詳細 については、「第 16 章 ロールを設定する」を参照してください。 タスク ビューの設定の概要 ユーザが TaskSpace でタスクを立ち上げると、そのタスクはタスク ビュー内に表示されます。表 示されるタスク ビューのタイプは、タスク コンポーネントの設定によって異なります。利用でき るタスク ビューには 2 種類あります。標準的なタスク ビューと、ドキュメント ビューが組み込ま れたタスク ビューです。 図 10. 標準的なタスク ビューの例 標準的なタスク ビューには、[情報] タブ、[コメント] タブ、および [進行状況] タブが表示され ます。[情報] タブには、パッケージのリストが表示されます。 42 基本操作と設定 図 11. ドキュメント ビューを持つタスク ビューの例 ドキュメント ビューが組み込まれたタスク ビューには、プロセス パッケージに関連付けられた ドキュメントが表示されます。 次の手順では、タスク ビューをまとめる方法について簡単に説明し、このガイドまたは他のガ イドの該当する手順への参照を示します。また、この手順は、タスク ビューを表示したときに予 期しない結果が生じた場合のトラブルシューティング用チェックリストとしても使用できます。 タスク ビューをまとめるには 1. リポジトリで使用できるオブジェクト タイプを確認し、タスクのパッケージに使用するオブ ジェクト タイプを決定します。リポジトリで利用可能なオブジェクト タイプのいずれかを使用 することも、独自のオブジェクト タイプを作成することもできます。新しいオブジェクト タイ プの作成手順については、『Documentum Composer User Guide (Documentum Composer ユーザ ガイド)』を参照してください。 2. TaskSpace の [管理] タブで、1 人以上のユーザを作成します。詳細については、「第 4 章 ユーザ、グループおよびロールを準備する」を参照してください。 3. (省略可能) TaskSpace の [管理] タブで、このタスク ビューのワーク キューを作成します。 詳細については、「第 6 章 ワーク キューを準備する」を参照してください。 4. (省略可能) Process Builder ソフトウェアで、このタスク ビューの構造化データ タイプを作 成します。詳細については、『Documentum Process Builder ユーザ ガイド』を参照してくだ さい。 5. Process Builder ソフトウェアで、1 つ以上のプロセス テンプレートを作成およびインストー ルします。このタスク ビュー内にドキュメント ビューを組み込む場合、準備したオブジェクト タイプを使用して 1 つ以上のパッケージを含めます。このプロセス テンプレートで構造化 データ タイプおよびワーク キューの使用を検討します。詳細については、『Documentum Process Builder ユーザ ガイド』を参照してください。 43 基本操作と設定 6. (省略可能) Forms Builder ソフトウェアで、準備したオブジェクト タイプを使用して 1 つ以上 のドキュメント ビュー テンプレートを作成します。この操作は、このタスク ビュー内にドキュ メント ビューを組み込む場合に必要です。手順については、『Documentum Forms Builder ユーザ ガイド』を参照してください。 7. Forms Builder ソフトウェアで、準備したプロセス テンプレート (および、場合によっては準 備したドキュメント ビュー テンプレート) を使用して 1 つ以上のタスク テンプレートを作成し ます。手順については、『Documentum Forms Builder ユーザ ガイド』を参照してください。 8. (省略可能) TaskSpace の [設定] タブで、プロセス テンプレートを追加し、TaskSpace ユー ザ インターフェイスのコンポーネントとしてタスク テンプレートを設定します。この操作は、 TaskSpace アプリケーションを別の環境にエクスポートする場合に必要です。手順につい ては、「プロセスを追加する (216ページ)」および「コンポーネントを追加する (137ページ)」 を参照してください。 ユーザが特定のプロセス テンプレートから生成されたタスクを表示する場合、そのタスクは特 定のタスク コンポーネント内に表示されます。 フォルダ ビューの設定の概要 ユーザが TaskSpace でフォルダを立ち上げると、そのフォルダはフォルダ コンポーネントから 構成されるフォルダ ビュー内に表示されます。表示されるコンポーネントは、設定によって異 なります。 図 12. フォルダ ビューの例 次の手順では、フォルダ ビューをまとめる方法について簡単に説明し、このガイドまたは他のガ イドの該当する手順への参照を示します。また、この手順は、フォルダ ビューを表示したときに 予期しない結果が生じた場合のトラブルシューティング用チェックリストとしても使用できます。 44 基本操作と設定 フォルダ ビューをまとめるには 1. リポジトリで使用できるオブジェクト タイプを確認し、このフォルダ ビューで表示するフォ ルダ、ドキュメント、プロセスなどのオブジェクトに使用するオブジェクト タイプを決定しま す。リポジトリで利用可能なオブジェクト タイプのいずれかを使用することも、独自のオブ ジェクト タイプを作成することもできます。新しいオブジェクト タイプの作成手順について は、『Documentum Composer User Guide (Documentum Composer ユーザ ガイド)』を参照 してください。 2. TaskSpace ソフトウェアで、準備したオブジェクト タイプを使用して、サブフォルダ、ドキュメ ントなどのオブジェクトを格納する 1 つ以上のフォルダを作成します。手順については、 『Documentum TaskSpace User Guide (Documentum TaskSpace ユーザ ガイド』を参照してく ださい。 3. Forms Builder ソフトウェアで、準備したオブジェクト タイプを使用して 1 つ以上のフォルダ コンテンツ テンプレートを作成します。場合によっては、準備したオブジェクト タイプを使用 して、1 つ以上のフォルダ情報テンプレートを作成します。手順については、『Documentum Forms Builder ユーザ ガイド』を参照してください。 4. TaskSpace の [管理] タブで、1 つ以上のロールを作成し、1 人以上のユーザをそのロー ルに追加します。詳細については、「第 4 章 ユーザ、グループおよびロールを準備する」 を参照してください。 5. TaskSpace の [設定] タブで、TaskSpace ユーザ インターフェイスのコンポーネントとしてフォ ルダ テンプレートを設定します。詳細については、「第 7 章 TaskSpace コンポーネントを 設定する」を参照してください。 6. TaskSpace の [設定] タブで、フォルダ コンポーネントを準備したロールに関連付けます。 詳細については、「第 16 章 ロールを設定する」を参照してください。 特定のロールを持つユーザがフォルダを表示する場合、そのフォルダは特定のフォルダ コン ポーネント内に表示されます。 ドキュメント ビューの設定の概要 ユーザが TaskSpace でドキュメントを立ち上げると、そのドキュメントはドキュメント ビュー コン ポーネント内に表示されます。表示されるコンポーネントは、設定によって異なります。 45 基本操作と設定 図 13. ドキュメント ビューの例 次の手順では、ドキュメント ビューをまとめる方法について簡単に説明し、このガイドまたは他 のガイドの該当する手順への参照を示します。また、この手順は、ドキュメント ビューを表示し たときに予期しない結果が生じた場合のトラブルシューティング用チェックリストとしても使用で きます。 メモ: このガイドでは、『Documentum TaskSpace Deployment Guide (Documentum TaskSpace 展 開ガイド)』で説明されているように、サポートされているビューアが 1 つ以上インストールされ ていることを前提としています。サポートされているビューアのリストについては、「ビューア (19 ページ)」を参照してください。 ドキュメント ビューをまとめるには 46 1. リポジトリで使用できる dm_document オブジェクト タイプおよびサブタイプを確認し、ドキュ メント ビューで表示されるドキュメントに使用するオブジェクト タイプを決定します。リポジトリ で利用可能なオブジェクト タイプのいずれかを使用することも、独自のオブジェクト タイプを 作成することもできます。新しいオブジェクト タイプの作成手順については、『Documentum Composer User Guide (Documentum Composer ユーザ ガイド)』を参照してください。 2. TaskSpace ソフトウェアで、準備したオブジェクト タイプを使用して 1 つ以上のドキュメ ントを作成します。手順については、『Documentum TaskSpace User Guide (Documentum TaskSpace ユーザ ガイド)』を参照してください。 3. Forms Builder ソフトウェアで、準備したオブジェクト タイプを使用して 1 つ以上のドキュメン ト ビュー テンプレートを作成します。手順については、『Documentum Forms Builder ユー ザ ガイド』を参照してください。 4. TaskSpace の [管理] タブで、1 つ以上のロールを作成し、1 人以上のユーザをそのロー ルに追加します。詳細については、「第 4 章 ユーザ、グループおよびロールを準備する」 を参照してください。 基本操作と設定 5. TaskSpace の [設定] タブで、TaskSpace ユーザ インターフェイスのコンポーネントとしてド キュメント ビュー テンプレートを設定します。詳細については、「第 7 章 TaskSpace コン ポーネントを設定する」を参照してください。 6. TaskSpace の [設定] タブで、ドキュメント ビュー コンポーネントを準備したロールに関連付 けます。詳細については、「第 16 章 ロールを設定する」を参照してください。 7. TaskSpace の [設定] タブで、各ビューアに 1 つまたは複数のファイル フォーマットをマッ プします。ビューアにファイル フォーマットをマップする手順については、「ファイル フォー マットをビューアにマップする (287ページ)」を参照してください。 メモ: PDF ファイルを PAS ビューアにマップするには、PAS の配置が必要です。詳細につ いては、「PDF の注釈の概要 (47ページ)」を参照してください。TaskSpace でハイ フィデリ ティ フォーム テンプレートを使用できるようにするには、ODT ファイル フォーマットを High Fidelity Forms ビューアにマップする必要があります。詳細については、「ハイ フィデリティ フォーム テンプレートの概要 (48ページ)」を参照してください。 特定のロールを持つユーザがドキュメントを表示する場合、そのドキュメントは特定のドキュメ ント ビュー コンポーネント内に表示されます。 PDF の注釈の概要 組織内に PAS をインストールし、設定している場合、Adobe Acrobat または Reader で作成され たコメントをリポジトリに格納して、TaskSpace から直接 PDF のコメントを表示したり、コメントを 入力できます。 メモ: 複数の PDF ドキュメントまたはレンディションを同時に表示するには、Adobe Reader 7 を 使用します。Adobe Reader 8 または Adobe Acrobat 8 のユーザは、注釈を作成するために 1 度 に 1 つのドキュメントのみを開くことができます。 コメントは、ドキュメントの特定のバージョンに関連付けられます。ドキュメントのバージョンが更 新された場合、前のバージョンのコメントは新しいバージョンに移行されます。 例: ユーザが最新バージョン 1.0 のドキュメントをチェックアウトし、2 番目のユーザがそのド キュメントにコメントを追加した場合、そのコメントは 1.0 バージョンと関連付けられます。最初 のユーザがチェックインしてバージョン番号を 1.1 に変更した場合、"現在" のバージョン 1.1 を 表示すると、バージョン 1.0 からのコメントは表示されません。 メモ: ビューアとして PAS を使用してページに変更を加える場合は、 PDF Annotation Services を配置する手順については、『Documentum PDF Annotation Services Deployment Guide (Documentum PDF Annotation Services 展開ガイド)』を参照してください。 PDF Annotation Services を使用するには、PDF を表示するときに PDF Annotation Services が 開くように TaskSpace を設定する必要があります。詳細については、「ファイル フォーマットを ビューアにマップする (287ページ)」を参照してください。 47 基本操作と設定 ハイ フィデリティ フォーム テンプレートの概要 ハイ フィデリティ フォーム テンプレートは、紙のフォームと同様の見た目を持つ、多様な電子 フォームを表示できます。エンド ユーザは、オンラインまたはオフラインでフォームに入力するこ とができます。入力は電子的に行うが提出はハード コピーまたはファックスで行うフォームにつ いて、高忠実度フォームでは主要な識別データからのバーコードの生成がサポートされます。 一般的なフォーム タブの設定の概要 TaskSpace では、あらゆるフォーム テンプレートや WDK コンポーネントが使用できる一般的な フォーム タブを作成できます。例として TaskSpace Welcome ページがあります。 一般的なフォーム タブをまとめるには 1. Forms Builder ソフトウェアで、少なくとも 1 つのフォーム テンプレートを作成します。手順 については、『Documentum Forms Builder ユーザ ガイド』を参照してください。 2. TaskSpace の [管理] タブで、1 つ以上のロールを作成し、1 人以上のユーザをそのロー ルに追加します。詳細については、「第 4 章 ユーザ、グループおよびロールを準備する」 を参照してください。 3. TaskSpace の [設定] タブで、TaskSpace ユーザ インターフェイスのコンポーネントとして フォーム テンプレートを設定します。詳細については、「第 7 章 TaskSpace コンポーネント を設定する」を参照してください。 4. TaskSpace の [設定] タブで、準備したフォーム テンプレートや既存の WDK コンポーネン トを使用して一般的なフォーム タブを作成します。詳細については、「第 15 章 タブを設 定する」を参照してください。 5. TaskSpace の [設定] タブで、一般的なフォーム タブを準備したロールに関連付けます。 詳細については、「第 16 章 ロールを設定する」を参照してください。 ユーザ インターフェイスを起動する ユーザ インターフェイスを起動してログインするには 1. サポートされているブラウザを開きます。サポートされているブラウザのリストは、『Documentum TaskSpace Release Notes (Documentum TaskSpace リリース ノート)』を参照してください。 2. 次の URL の TaskSpace ユーザ インターフェイスに移動します。 http://server_name:port_number/deployment_name?appname=app_name 表 6 (49ページ) で、この URL の各変数について説明します。 48 基本操作と設定 表 6. TaskSpace の URL 変数 URL 変数 説明 server_name TaskSpace がインストールされているコンピュータの名前。 port_number アプリケーション サーバが接続をリッスンするポート。 deployment_name インストール時に作成されたバーチャル ディレクトリ。 app_name TaskSpace アプリケーションの名前。 メモ: 初めて TaskSpace ユーザ インターフェイスにアクセスする場合、疑問符以降の文字 を省略します。 ログイン ページが表示されます。 3. TaskSpace のログイン ページで、リポジトリを選択し、ログイン名とパスワードを入力します。 4. ログイン ページでこの情報を自動的に呼び出すには、[認証情報を保存する] オプション を選択します。 ヒント: ログインすると、[プレファレンス] をクリックして、保存された認証情報を表示また は削除できます。 5. Microsoft Windows NT のドメイン名を入力するには、[オプションを表示] をクリックして、 ドメインを入力します。 6. TaskSpace ユーザ インターフェイスのテキストの言語を選択するには、[オプションを表示] をクリックし、目的の言語を選択します。 7. 特定のサーバを使用してリポジトリに接続するには、[オプションを表示] をクリックし、[サー バ] リスト ボックスから該当サーバを選択します。デフォルトは [任意の実行サーバ] です。 8. ユーザ支援機能を使用するには、[オプションを表示] をクリックし、[その他のユーザ支援 オプション] をオンにします。 49 基本操作と設定 ユーザ支援モードでは、線形ナビゲーション、タブ ナビゲーション、メニューの代わりのリ スト、その他の説明が表示されます。 9. パスワードを変更するには、次の手順を実行します。 メ モ : 組 織 で Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) が 使 用 さ れ て い る 場 合 、 TaskSpace のログイン ページのパスワードは変更できません。この場合のパスワードの変 更方法については、システム管理者に問い合わせてください。 a. [オプションを表示] をクリックします。 b. [パスワードの変更] をクリックします。 c. 現在のパスワードと新しいパスワードを入力します。 d. [適用] をクリックします。 10. [ログイン] をクリックします。TaskSpace ソフトウェアで、ユーザ アカウントのロール メンバ シップが決定され、これらのロールのいずれが TaskSpace ユーザ インターフェイスで使用 できるように設定されているかが特定されます。 • ログイン アカウントが 1 つのロールのみのメンバである場合、TaskSpace ユーザ イン ターフェイスが表示されます。使用できるインターフェイス要素は、ロールによって異 なります。 • ログイン アカウントが複数のロールのメンバである場合、1 つのロールを選択するよう 求められます。また、アカウントが、別のロールのメンバとなっているロールのメンバで ある場合、継承されたロールが TaskSpace ユーザ インターフェイスで使用できるように 設定されていれば、そのロールもリストに表示されます。 11. プロンプトが表示されたら、ロールを選択して [選択] をクリックします。 TaskSpace ユーザ インターフェイスが表示されます。使用できるインターフェイス要素は、 選択したロールによって異なります。 メモ: ログイン後、トップ バーのリスト ボックスから選択して別のロールに切り替えることが できます。新しいロールを反映してインターフェイスが変更されます。 50 基本操作と設定 アプリケーションを作成する このセクションでは、既存のアプリケーションに基づいて新しい TaskSpace アプリケーションを 作成する方法について説明します。 メモ: ベースのアプリケーションにある設定は読み取り専用です。設定を変更するには、新し いアプリケーションを 1 つ以上作成する必要があります。 アプリケーションを作成するには 1. 次の要件を満たすユーザ アカウントを使用して、TaskSpace ユーザ インターフェイスにロ グインします。 • スーパーユーザ権限を持つユーザとしてログインする。 • TaskSpace の [設定] タブへのアクセス権を持つロールのメンバとしてログインする。デ フォルトでは、ts_designer ロールが TaskSpace の [設定] タブへのアクセス権を持ちま す。 基本手順については、「ユーザ インターフェイスを起動する (48ページ)」を参照してくだ さい。 2. [設定] をクリックします。左側にアプリケーションを表すツリーが、右側に設定が表示され ます。デフォルトでは、ツリーのルートが選択されています。 3. [アプリケーションの新規作成] をクリックします。[アプリケーションの作成] ページが表示 されます。 51 基本操作と設定 4. [名前] ボックスに、一意の名前を入力します。 5. (省略可能) [表題] ボックスに、アプリケーションの表題を入力します。この表題 (表題が指 定されない場合はアプリケーション名) は、ユーザがこのアプリケーションにアクセスする 際に、ログイン ページおよびブラウザのタイトル バーに表示されます。 6. [OK] をクリックします。 ログインしたアプリケーションに基づいて新しいアプリケーションが作成されます。新しいア プリケーションは、その親アプリケーションのコンポーネント、タブ、ロールなどの設定を継 承します。新しいアプリケーションの作成に成功したことを示すメッセージが表示されます。 52 基本操作と設定 7. (省略可能) [このリンクにブックマークを付ける] をクリックします。ブラウザで示されるとお りにブックマークの作成を終了します。 8. 新しいアプリケーションの URL をコピーして、[閉じる] をクリックします。 9. 新しいブラウザのウィンドウで、コピーした URL を貼り付けます。 次に示す章では、追加の設定手順について説明します。 • 第 4 章 ユーザ、グループおよびロールを準備する • 第 5 章 アクセス権セットを準備する • 第 6 章 ワーク キューを準備する • 第 7 章 TaskSpace コンポーネントを設定する • 第 8 章 アクションを設定する • 第 9 章 メニューを設定する • 第 12 章 プロセスを設定する • 第 13 章 ダッシュボードを設定する • 第 15 章 タブを設定する • 第 16 章 ロールを設定する • 第 18 章 ユーザ インターフェイスを設定する アプリケーションを変更する このセクションでは、既存の TaskSpace アプリケーションを変更する方法について説明します。 メモ: ベースのアプリケーションにある設定は読み取り専用です。設定を変更するには、新し いアプリケーションを 1 つ以上作成する必要があります。詳細については、「アプリケーション を作成する (51ページ)」を参照してください。 アプリケーションを変更するには 1. TaskSpace の [設定] タブへのアクセス権を持つロールのメンバとして、TaskSpace ユーザ インターフェイスにログインします。デフォルトでは、ts_designer ロールが TaskSpace の [設 定] タブへのアクセス権を持ちます。詳細については、「ユーザ インターフェイスを起動す る (48ページ)」を参照してください。 2. [設定] をクリックします。左側にアプリケーションを表すツリーが、右側に設定が表示され ます。デフォルトでは、ツリーのルートが選択されています。 3. [表題] ボックスに、アプリケーションの表題を入力します。この表題は、ユーザがこのアプ リケーションにアクセスする際に、ログイン ページおよびブラウザのタイトル バーに表示 されます。 次に示す章では、追加の設定手順について説明します。 • 第 4 章 ユーザ、グループおよびロールを準備する 53 基本操作と設定 • 第 5 章 アクセス権セットを準備する • 第 6 章 ワーク キューを準備する • 第 7 章 TaskSpace コンポーネントを設定する • 第 8 章 アクションを設定する • 第 9 章 メニューを設定する • 第 12 章 プロセスを設定する • 第 13 章 ダッシュボードを設定する • 第 15 章 タブを設定する • 第 16 章 ロールを設定する • 第 18 章 ユーザ インターフェイスを設定する リポジトリを準備する TaskSpace ユーザ インターフェイスの機能を最大限に活用するには、リポジトリに多数のアイ テムを作成または設定する必要があります。次のセクションでは、リポジトリに必要となる場合 があるアイテムおよび必要となる理由を、作成すべきおおよその順序で説明します。 • オブジェクト タイプ (54ページ) • オブジェクト (55ページ) • ユーザ、グループ、およびロール (55ページ) • プロセス テンプレート (55ページ) • テンプレート/コンポーネント (55ページ) • ダッシュボード (56ページ) • ファイル フォーマット (56ページ) オブジェクト タイプ 現在のニーズを満たすために、TaskSpace インターフェイスで使用するオブジェクト タイプを Documentum Composer で新たに作成できます。新しいオブジェクト タイプの作成および変更 手順については、『Documentum Composer User Guide (Documentum Composer ユーザ ガイ ド)』を参照してください。 メモ: Composer を使用して TaskSpace アプリケーションにカスタム タイプを追加する前に、まず TaskSpace の [設定] タブで TaskSpace アプリケーションを作成する必要があります。これは、 TaskSpace アプリケーションでは、アプリケーションが TaskSpace ではなく Composer で作成さ れた場合には適切に移入されない特別な設定ファイルを必要とするためです。 54 基本操作と設定 オブジェクト Documentum Composer で新しいオブジェクト タイプを作成する場合、または既存のオブジェ クト タイプを設定する場合、テスト目的で新しいオブジェクトを TaskSpace ユーザ インターフェ イスで作成することを検討してください。(たとえば、新しいドキュメント オブジェクト タイプを作 成し、このオブジェクト タイプのドキュメントを検出するように検索テンプレートを設定する場 合、TaskSpace アプリケーションを運用環境に配置する前に、その検索テンプレートをテストし て機能を確認する必要があります。)オブジェクトを作成する手順については、『Documentum TaskSpace ユーザ ガイド』を参照してください。 ユーザ、グループ、およびロール 基本 TaskSpace アプリケーションには、すぐに使用可能な ts_designer ロールが含まれてい ます。TaskSpace DAR をインストールした後、スクリプトが自動的に実行され、ts_designer、 form_designer、queue_admin および queue_advance_processor ロールに DAR をインストールし たユーザが追加されます。こうすることで、そのユーザとして TaskSpace ユーザ インターフェイ スにログインできます。その後、必要に応じて、TaskSpace の [管理] タブで追加のユーザ、グ ループ、およびロールを作成します。詳細については、「第 4 章 ユーザ、グループおよびロー ルを準備する」を参照してください。 TaskSpace の [管理] タブでは、次に示すその他の重要なユーザ設定を実行できます。 • あるユーザを form_designer ロールに追加して、そのユーザが Forms Builder にアクセス できるようにする。 • あるユーザにスーパーユーザ権限および [設定] タブへのアクセス権を与え、そのユーザ が新しい TaskSpace アプリケーションを作成できるようにする。 プロセス テンプレート Process Builder ソフトウェアで 1 つまたは複数のプロセス テンプレートを作成およびインストー ルする必要があります。プロセス テンプレートを作成およびインストールする手順については、 『Documentum Process Builder ユーザ ガイド』を参照してください。 テンプレート/コンポーネント ベースの TaskSpace アプリケーションには、最も基本的な設定を表すデフォルト コンポーネント が含まれています。TaskSpace コンポーネントは、TaskSpace で設定済みの Forms Builder テン プレートです。Forms Builder ソフトウェアを使用すると、検索テンプレート、ドキュメント ビュー テンプレート、フォルダ テンプレート、開始プロセス テンプレート、タスク リスト テンプレート、 55 基本操作と設定 タスク テンプレートなど、TaskSpace ソフトウェア固有のテンプレートを作成できます。これらの テンプレートは、Forms Builder にインストール後、TaskSpace コンポーネントとして設定できま す。TaskSpace ユーザ インターフェイスはこれらのコンポーネントに基づいています。詳細につ いては、「第 3 章 Forms Builder テンプレートを準備する」を参照してください。 ダッシュボード ダッシュボードは Business Activity Monitor (BAM) または TaskSpace で作成されるインターフェ イスで、プロセスのパフォーマンスを監視するための表示インジケータを備えています。ベー スの TaskSpace アプリケーションには、ts_bam_dashboard1 というデフォルト ダッシュボードが 含まれています。アプリケーションで、独自のダッシュボードを作成できます。TaskSpace 内で ダッシュボードを作成するには、Documentum 環境に BAM が必要です。 BAM の詳細については、『Documentum Business Activity Monitor User Guide (Documentum Business Activity Monitor ユーザ ガイド)』Business Activity Monitor (21ページ)を参照してくだ さい。 ファイル フォーマット TaskSpace インターフェイスで使用するファイル フォーマットを Documentum Administrator で新 たに作成できます。ファイル フォーマットの作成および変更手順については、『Documentum Administrator ユーザ ガイド』を参照してください。TaskSpace インターフェイスでファイル フォー マットにビューアをマップする手順については、「ファイル フォーマットをビューアにマップする (287ページ)」を参照してください。 56 第3章 Forms Builder テンプレートを準備する ベースの TaskSpace アプリケーションには、デフォルトのコンポーネント群が用意されています。TaskSpace コンポーネントは、TaskSpace で設定済みの Forms Builder テンプレートです。Forms Builder ソフトウェアを 使用すると、検索テンプレート、ドキュメント ビュー テンプレート、フォルダ テンプレート、プロセス インスタ ンス リスト テンプレート、プロセス パラメータ テンプレート、タスク リスト テンプレート、タスク テンプレートな ど、TaskSpace ソフトウェア固有のテンプレートを作成できます。これらのテンプレートは、Forms Builder に インストール後、TaskSpace コンポーネントとして設定できます。TaskSpace ユーザ インターフェイスはこれら のコンポーネントに基づいています。 テンプレートの作成手順の詳細および Forms Builder ソフトウェアの使用方法については、『Documentum Forms Builder ユーザ ガイド』を参照してください。Forms Builder テンプレートを TaskSpace コンポーネントと して設定する手順については、「第 7 章 TaskSpace コンポーネントを設定する」を参照してください。 TaskSpace コンポーネント Forms Builder ソフトウェアでテンプレートの作成およびインストールが完了したら、そのテンプ レートを TaskSpace ユーザ インターフェイスのコンポーネントとして設定することができます。表 7 (57ページ) は、各コンポーネントの TaskSpace ユーザ インターフェイスにおける表示位置お よび用途を説明したものです。 表 7. TaskSpace ユーザ インターフェイスにおける各コンポーネントの位置 コンポーネント TaskSpace タブ コンポーネントの説明 検索 検索タブ ドキュメント、フォルダなどのオブジェクトを取得して表 示することができます。 ドキュメント ビュー ドキュメント ビュー 指定したオブジェクト タイプのドキュメントがビューア 内に表示されます。 57 Forms Builder テンプレートを準備する 58 コンポーネント TaskSpace タブ コンポーネントの説明 フォルダ コンテ ンツおよびフォ ルダ情報 フォルダ ビュー またはフォルダ タブ 特定のフォルダに関する情報、フォルダのツリー ビューやサブフォルダ、およびフォルダ コンテンツのリ ストが表示されます。コンテンツ リストには、リストを絞 り込むための検索語およびフィルタを指定できます。 プロセス インス タンス リスト 管理 管理者は、現在 TaskSpace で実行中のプロセス イン スタンスのリストを表示できます。 プロセス パラ メータ 管理 管理者は、任意のプロセスのプロセス パラメータを 変更できます。 プロセスの開始 フォルダ ビュー またはフォルダ タブ プロセスを開始できます。 タスク リスト タスク リスト タブ 各ユーザまたは各ワーク キューに関するタスク リスト が表示されます。このリストには、リストを絞り込むため の検索語およびフィルタを指定できます。タスクを取 得して表示することができます。 タスク タスク ビュー タスクに関する情報に加えて、関連パッケージのリス トまたはある関連パッケージのドキュメント ビューのど ちらかが表示されます。 ダッシュボード ダッシュボード タブ 管理者は、プロセスのパフォーマンスを監視できま す。(このタイプのコンポーネントは TaskSpace で作成 されます。Forms Builder では作成されません。) 第4章 ユーザ、グループおよびロールを準備する ベースの TaskSpace アプリケーションには、デフォルトのロール (ts_designer) が含まれていますが、目的に 合わせて、ユーザ、グループおよび追加のロールを作成することが可能です。手順については、次のセク ションを参照してください。 • ユーザを準備する (59ページ) • グループを準備する (70ページ) • ロールを準備する (78ページ) ユーザを準備する このセクションでは、次の項目について説明します。 • ユーザを検索する (59ページ) • ユーザを作成または編集する (61ページ) • ユーザ プロパティ (62ページ) • ユーザをインポートする (64ページ) • ユーザのホーム リポジトリを変更する (67ページ) • ユーザが属するグループおよびロールを表示する (68ページ) • ユーザの名前を変更する (69ページ) • ユーザが所有するオブジェクトを再割り当てする (69ページ) • ユーザを削除する (70ページ) ユーザを検索する ユーザを検索するには 1. TaskSpace ユーザ インターフェイスを開始してログインします。詳細については、「ユーザ インターフェイスを起動する (48ページ)」を参照してください。 59 ユーザ、グループおよびロールを準備する 2. [管理] をクリックします。 3. [管理] → [ユーザ管理] → [ユーザ] に移動します。 4. 1 つまたは複数の検索フィールドに、検索対象のユーザに関する情報を入力します。[検 索] をクリックします。 メモ: 代わりに、[すべてのユーザを表示] をクリックすることもできます。 60 5. 必要であれば、ユーザ名の頭文字または先頭の数文字を指定して、検索結果を絞り込 みます。[次の語句で始まる] フィールドにユーザ名の文字を 1 文字以上入力し、[検索] をクリックします。 6. ユーザを選択するには、ユーザ名をクリックします。 ユーザ、グループおよびロールを準備する ユーザを作成または編集する ユーザを作成または編集するには、適切なアクセス権を持っている必要があります。 • サーバがオペレーティング システムに対してユーザの認証を行う場合、各ユーザはサー バ ホストのアカウントを持っている必要があります。 • リポジトリがフェデレーションの管理メンバである場合は、新しいユーザをグローバル ユー ザにすることができます。グローバル ユーザは、フェデレーション内の管理リポジトリで管 理され、フェデレーション内の各メンバ リポジトリに同じプロパティ値を持ちます。管理リポ ジトリにグローバル ユーザを追加すると、そのユーザは、すべてのメンバ リポジトリに追加 されます。 • LDAP サーバで管理するユーザを作成する場合、dm_user オブジェクトの user_name プロ パティと user_login_name プロパティには一意の、Null 値以外の値が、user_address プロ パティには Null 値以外の値が必要です。 ユーザを作成または編集するには 1. TaskSpace ユーザ インターフェイスを開始してログインします。詳細については、「ユーザ インターフェイスを起動する (48ページ)」を参照してください。 2. [管理] をクリックします。 3. [管理] → [ユーザ管理] → [ユーザ] に移動します。 4. 次のいずれかを実行します。 • 新しいユーザを作成するには、[ユーザの作成] をクリックします。 • 既存のユーザを編集するには、ユーザを見つけて選択してから、[プロパティ] をクリッ クします。ユーザの検索方法の詳細については、「ユーザを検索する (59ページ)」を 参照してください。 61 ユーザ、グループおよびロールを準備する 5. 値を入力し、ユーザを定義します。ユーザ プロパティの詳細については、「ユーザ プロパ ティ (62ページ)」を参照してください。 6. [OK] をクリックします。 ユーザ プロパティ 次の表は、フィールド名以外にもより詳しい説明が必要と思われるユーザ プロパティをまとめ たものです。 表 8. ユーザ プロパティ 62 フィールド 説明 状態 ユーザがリポジトリに接続できるかどうかを指定します。アクティブな ユーザはリポジトリに接続できます。非アクティブ、またはロックされ たユーザは接続できません。ロックされたユーザは、システム管理 者かスーパーユーザでなければロックを解除できません。 名前 ユーザのホーム キャビネット、またはユーザが作成または変更する アイテムに表示されるユーザの名前。 ユーザ ログイン名 ユーザがリポジトリにログインする名前。 ユーザ、グループおよびロールを準備する フィールド 説明 ユーザ ログイン ドメ イン ユーザが認証されるドメインを指定します。一般的には、Windows ドメイン、または認証用に使用する LDAP サーバ名になります。 ユーザ ソース 認証ソースを指定します。オペレーティング システムに応じて、次の いずれかまたはすべてを選択できます。 • なし: ユーザは、Windows ドメインで認証されるか、または Content Server ホストにアカウントがありオペレーティング システ ムで認証されるかのどちらかです。 • LDAP: ユーザは LDAP ディレクトリ サーバを介して認証され ます。 • インライン パスワード: ユーザは、リポジトリ内に保存されている パスワードを基に認証されます。LDAP サーバまたは Windows ドメインで認証されないリポジトリ ユーザのためのパスワード を選択します。このオプションが使用できるのは、ユーザを Documentum Administrator または TaskSpace で作成した場合 のみです。その他のアプリケーションでユーザを作成した場 合は使用できません。 電子メール アドレス ワークフロー タスクおよび登録されたイベントを通知するアドレス。 [ユーザ OS 名]: オペレーティング システムまたは LDAP サーバでユーザを認証す るログイン名。 [Windows ドメイン]: リポジトリが Windows ホストに存在する場合や、Windows ドメイン認 証のドメイン マップを持つ UNIX ホストに存在する場合に使用す る、ユーザの Windows ドメイン。 [ホーム リポジトリ]: ユーザが通知とタスクを受信するリポジトリ。既存ユーザのホーム リ ポジトリの変更手順については、「ユーザのホーム リポジトリを変更 する (67ページ)」を参照してください。 デフォルトのフォルダ ユーザが作成するアイテムを保存するデフォルトの場所。 [デフォルト グルー プ]: ユーザが作成するアイテムに割り当てられるグループ。 [デフォルトのアクセ ス権セット]: ユーザが作成するアイテムに割り当てられるアクセス権セット。 DB 名 RDBMS のユーザ名。これはユーザがリポジトリ所有者だったり、 RDBMS テーブルを登録したりした場合に使用されます。 63 ユーザ、グループおよびロールを準備する フィールド 説明 権限 特定のアクティビティを実行するユーザを認証します。 この項目を設定すると、リポジトリのインストールまたはアップグレード 後、または toolset.ebs スクリプトを手動で実行した後にユーザにスー パーユーザ権限を付与する場合、そのユーザを admingroup という グループに手動で追加します。 ユーザのスーパーユーザ権限を破棄する場合は、そのユーザを admingroup から削除します。 エイリアス セット ユーザのデフォルトのエイリアス セット。 無効なワークフロー ユーザがワークフロー タスクを受け取れないことを示します。 変更をメンバに反映 グローバル ユーザを作成すると、加えた変更がリポジトリ フェデレー ションのメンバに反映されます。グローバル ユーザとは、リポジトリ フェデレーションのすべてのメンバに属し、すべてのリポジトリに同 じプロパティ値を持っているユーザです。グローバル ユーザは、管 理リポジトリで管理されます。グローバル ユーザにも、ローカル リポ ジトリで変更できるローカル プロパティを設定できます。グローバル ユーザの詳細については、『Documentum Administrator ユーザ ガイ ド』を参照してください。 認証失敗確認をオフ ユーザが、リポジトリ構成オブジェクトで設定された制限より多くの 回数ログインを試行できるようにします。 ユーザをインポートする 入力ファイルに含まれている情報からユーザをインポートできます。 ユーザをインポートするには 64 1. リポジトリが使用する認証のタイプを決定します。サーバがオペレーティング システムに対 してユーザの認証を行う場合、各ユーザを作成する前にサーバ ホストのアカウントを持た せておく必要があります。 2. 入力ファイルを作成します。詳細については、「新しいユーザの作成に使用する入力ファ イル (65ページ)」を参照してください。 3. TaskSpace の [管理] タブからインポートを実行します。詳細については、「TaskSpace ユー ザのインポートを実行する (66ページ)」を参照してください。 ユーザ、グループおよびロールを準備する 新しいユーザの作成に使用する入力ファイル 入力ファイルに含まれている情報からユーザをインポートできます。 ユーザを作成する前に、リポジトリが使用する認証のタイプを決定します。サーバがオペレー ティング システムに対してユーザの認証を行う場合、各ユーザはサーバ ホストのアカウントを 持っている必要があります。 サーバがユーザの認証に LDAP ディレクトリ サーバを使用している場合は、ユーザがオペ レーティング システムのアカウントを持っている必要はありません。 属性の user_group (ユーザのデフォルトのグループ) と acl_name (ユーザのデフォルトのアク セス権セット) を指定する場合は、ユーザをインポートする前に、すべてのグループおよびアク セス権セットがすでに存在する必要があります。 リポジトリに保存されているパスワードを使って認証するユーザを作成する場合、入力ファイル でパスワードを割り当てることはできません。パスワードは手動で割り当てる必要があります。 インポートする各ユーザは、ヘッダー object_type:dm_user から始めます。ヘッダーの後ろに は、attribute_name:attribute_value ペアのリストを続けます。user_name および user_os_name 属 性は必須です。また、ファイルがインポートされたときに次のデフォルト値が割り当てられます。 表 9. 新しいユーザのデフォルト値 引数 デフォルト user_login_name username 権限 0 (なし) フォルダ /username グループ docu client_capability 1 attribute_name:attribute_value のペアごとに、新しい行に記述します。たとえば、次のとおりで す。 object_type:dm_user user_name:Pat Smith user_os_name:PSmith user_group:accounting acl_domain:smith acl_name:Global User Default ACL object_type:dm_user user_name:John Brown user_os_name:JBrown ファイルにウムラウト記号、アクセント記号、または別の拡張文字が含まれている場合は、ファ イルを UTF-8 として保存してください。別の方法で保存すると、ユーザ名に拡張文字が含まれ るユーザはインポートされません。 65 ユーザ、グループおよびロールを準備する 次の属性は入力ファイルを通して設定できます。 user_name user_os_name user_os_domain user_login_name user_login_domain user_password user_address user_db_name user_group_name user_privileges (set to integer value) default_folder user_db_name description acl_domain acl_name user_source (set to integer value) home_docbase user_state (set to integer value) client_capability (set to integer value) globally_managed (set to T or F) alias_set_id (set to an object ID) workflow_disabled (set to T or F) user_xprivileges (set to integer value) failed_auth_attempt (set to integer value) 上記の属性は必要なだけ追加できますが、attribute_names は、タイプの実際の属性に一致す る必要があります。 最初の行 (object_type:dm_user) の後は、属性は任意の順序で追加できます。ブール型の属 性は T (true) または F (false) を使用して指定します。True、False、1 または 0 の使用は推奨さ れません。 acl_domain および acl_name によって識別されるアクセス権セットは、ユーザをインポートする ファイルを実行する前に存在している必要があります。また、ACL はシステムのアクセス権セッ トを示す必要があります。ACL はプライベート アクセス権セットを示すことはできません。 user_group_name によって識別されるグループは、ユーザをインポートするファイルを実行す る前に存在している必要があります。 各ユーザーに対してデフォルトのフォルダが存在しない場合は、Content Server により作成さ れます。 TaskSpace ユーザのインポートを実行する ファイルからユーザをインポートするには 66 1. TaskSpace ユーザ インターフェイスを開始してログインします。詳細については、「ユーザ インターフェイスを起動する (48ページ)」を参照してください。 2. [管理] をクリックします。 ユーザ、グループおよびロールを準備する 3. [管理] → [ユーザ管理] → [ユーザ] に移動します。 4. [ユーザのインポート] をクリックします。 5. [入力ファイルのパス] をクリックし、新しいユーザの作成情報が含まれる入力ファイルの場 所を参照します。 6. 他のフィールドで、インポートするすべてのユーザに適用するプロパティ値を指定します。 入力ファイルで指定される値は、このページで指定される値に優先します。ユーザ プロパ ティの詳細については、「ユーザ プロパティ (62ページ)」を参照してください。 7. リポジトリ内にすでに存在するユーザに関する入力ファイルの情報をどのように処理する かを指定します。 8. • 既存のを情報を変更する場合は、[上書き] オプションを選択します。 • 既存の情報を変更しない場合は、[無視] オプションを選択します。 [インポート] をクリックします。 ユーザのホーム リポジトリを変更する ホーム リポジトリは、ユーザがタスクおよび通知を受信する場所です。 67 ユーザ、グループおよびロールを準備する ユーザのホーム リポジトリを変更するには 1. ユーザを見つけて選択します。詳細については、「ユーザを検索する (59ページ)」を参照 してください。 2. ユーザを右クリックし、[ホーム リポジトリの変更] を選択します。 3. 新しいホーム リポジトリを選択します。 4. 新しいホーム リポジトリを割り当てるジョブをいつ実行するのかを選択します。 5. [OK] をクリックします。 ユーザが属するグループおよびロールを表示する ユーザが属するグループおよびロールを表示するには 68 1. ユーザを見つけて選択します。詳細については、「ユーザを検索する (59ページ)」を参照 してください。 2. ユーザを右クリックし、[現在のユーザ メンバシップの表示] を選択します。グループおよ びロールのリストが表示されます。選択したユーザは、表示されているいずれかのグルー プおよびロールのメンバです。 ユーザ、グループおよびロールを準備する ユーザの名前を変更する ユーザの名前を変更するには 1. 新しい名前で新しいユーザを作成します。詳細については、「ユーザを作成または編集 する (61ページ)」を参照してください。 2. 既存のユーザのオブジェクトをそのユーザに割り当てます。詳細については、「ユーザが 所有するオブジェクトを再割り当てする (69ページ)」を参照してください。 ユーザが所有するオブジェクトを再割り当てする ユーザが所有するオブジェクトは、別のユーザ、グループまたはロールに再割り当てすること ができます。この手順は、リポジトリからユーザを削除して、そのユーザのファイルとオブジェク トを他のユーザに再割り当てする場合に有効です。 ユーザのアイテムを再割り当てするには 1. ユーザを見つけて選択します。ユーザの検索方法の詳細については、「ユーザを検索す る (59ページ)」を参照してください。 2. ユーザを右クリックして、[ユーザの再割り当て] を選択します。 3. [ユーザの選択] をクリックし、アイテムの再割り当て先となる新しいユーザ、グループまた はロールを選択します。 4. 再割り当てジョブを、ジョブが次にスケジュールされたときに行うか、今行うかを指定します。 5. チェックアウトされたオブジェクトをアンロックするか、無視するかを指定します。 69 ユーザ、グループおよびロールを準備する 6. 変更を保存してから結果をレポートするか、結果をレポートするのみにするかを指定しま す。 7. [OK] をクリックします。 ユーザを削除する EMC Documentum では、リポジトリからユーザを削除するのではなく、ユーザを非アクティブ にすることを強くお勧めします。 ユーザを削除しても、Content Server では他のリポジトリ オブジェクト (グループやアクセス権 セットなど) に含まれるそのユーザへの参照は削除されませんのでご注意ください。ユーザを 削除する場合には、次のいずれかの操作を実行する必要があります。 • ユーザのオブジェクトを別のユーザに再割り当てする。ユーザが所有するオブジェクトを 再割り当てする (69ページ)を参照してください。 • 同じ名前を使用してユーザを作成する。同じ名前を使用してユーザを作成する場合、新 しいユーザは、削除したユーザに属していたグループ メンバシップとオブジェクト アクセ ス権を継承します。 リポジトリの所有者、インストールの所有者、および自分自身は削除できません。 ユーザを削除するには 1. ユーザを見つけて選択します。詳細については、「ユーザを検索する (59ページ)」を参照 してください。 2. [ユーザの削除] をクリックします。 3. [OK] をクリックします。 グループを準備する グループとは、ユーザ、ほかのグループおよびロールのコレクションです。グループはシステ ム オブジェクトおよびアクセス権セットを所有できます。デフォルトでは、グループを作成した ユーザがそのグループの所有者になります。 ここでは、次の項目について説明します。 70 • グループを検索する (71ページ) • グループのユーザを表示する (71ページ) • グループを作成または編集する (72ページ) • グループの作成または変更に必要な権限 (73ページ) • グループ プロパティ (74ページ) ユーザ、グループおよびロールを準備する • グループ内のメンバの追加または削除する (75ページ) • グループのアイテムを別のグループに再割り当てする (77ページ) • グループを削除する (78ページ) グループを検索する グループを検索するには 1. TaskSpace ユーザ インターフェイスを開始してログインします。詳細については、「ユーザ インターフェイスを起動する (48ページ)」を参照してください。 2. [管理] をクリックします。 3. [管理] → [ユーザ管理] → [グループ] に移動します。 4. [次の語句で始まる] フィールドにグループ名の頭文字または先頭の数文字を入力し、[検 索] をクリックします。 グループのユーザを表示する グループのユーザを表示するには 1. グループを検索します。詳細については、「グループを検索する (71ページ)」を参照して ください。 2. グループをダブルクリックします。 71 ユーザ、グループおよびロールを準備する グループを作成または編集する グループを作成または変更するには、適切な権限を所有している必要があります。 表 10. グループの作成または変更に必要な権限 権限 説明 グループ作成 ユーザが所有者であるグループを作成でき ます。 所属するグループを変更できます。 システム管理者 任意のグループを変更できます。 スーパーユーザ グループを作成、異なるユーザを所有者と して割り当てることができます。 グループを作成または編集するには 1. TaskSpace ユーザ インターフェイスを開始してログインします。詳細については、「ユーザ インターフェイスを起動する (48ページ)」を参照してください。 2. [管理] をクリックします。 3. [管理] → [ユーザ管理] → [グループ] に移動します。 4. 次のいずれかを実行します。 • 72 新しいグループを作成するには、[グループの作成] をクリックします。 ユーザ、グループおよびロールを準備する • 既存のグループを編集するには、グループを見つけて選択してから、[プロパティ] を クリックします。 グループの検索方法の詳細については、「グループを検索する (71ページ)」を参照 してください。 5. 適切な情報を入力して、新しいグループを定義します。グループ プロパティの詳細につ いては、「グループ プロパティ (74ページ)」を参照してください。 6. [OK] をクリックします。 グループの作成または変更に必要な権限 表 11. グループの作成または変更に必要な権限 権限 作成 変更 削除 グループ作成 ユーザが属するグ ループの作成、また はそのグループへの 所有権の割り当てが 可能 ユーザが属するグ ループのメンバの追 加、削除、またはそ のグループへの所有 権の割り当てが可能 ユーザが所有する グループ (グループ が所有者で、ユーザ がそのグループのメ ンバである場合も含 む) の削除が可能 73 ユーザ、グループおよびロールを準備する 権限 作成 変更 削除 システム管理者 ユーザが属するグ ループの作成、また はそのグループへの 所有権の割り当てが 可能 グループの管理者、 所有者、またはメン バの更新が可能 ユーザが所有する グループ (グループ が所有者で、ユーザ がそのグループのメ ンバである場合も含 む) の削除が可能 スーパーユーザ グループの作成、 別のユーザまたはグ ループへの所有権 の割り当てが可能 グループの管理者、 所有者、またはメン バの更新が可能 任意のグループの 削除が可能 グループ プロパティ 表 12. グループ プロパティ フィールド 説明 名前 グループの名前。名前は、Content Server のサーバ OS コード ページと 互換性がある文字で構成する必要があります。 グループのネイ ティブ ルーム コラボレーション サービスが有効になっている場合は、リポジトリで使用 可能です。ルームが選択されると、そのグループはルーム内のプライ ベート グループとみなされます。 カテゴリ グループとロールを識別します。[グループ] を選択します。 サーバではこのプロパティの値は強要されず、[グループ] 以外の値に 設定されることはありません。 74 電子メール アド レス グループの電子メール アドレス。この際、一般的には、グループの所有 者の電子メール アドレスを入力します。 所有者 グループの所有者。選択したユーザには、[グループの作成] 権限があ ります。スーパーユーザは所有者を選択できます。それ以外のユーザ は、自分がメンバとして属しているグループに設定できます。 管理者 グループの管理者。管理者は、グループを変更できます。このフィー ルドが空の場合、スーパーユーザおよびグループの所有者のみがグ ループを変更できます。 エイリアス セット グループのエイリアス セット。 グローバル グ ループ フェデレーションの管理リポジトリに接続している場合、グループがグ ローバル グループになります。 ユーザ、グループおよびロールを準備する フィールド 説明 プライベート グ ループ グループをプライベート グループにします。それ以外のグループは パブリックです。デフォルトでは、[システム管理者] 権限または [スー パーユーザ] 権限を持つユーザが作成するグループはパブリックにな り、それより下位の権限を持つユーザが作成するグループはプライ ベートになります。 動的グループ グループを動的グループにします。動的グループとは、Webtop または TaskSpace の実際のメンバになりうる潜在的なメンバで構成されたグルー プです。 Webtop または TaskSpace では、ユーザがリポジトリへのアクセスに使用 するアプリケーションから、そのユーザが実際のメンバになるように要求 することができます。 動的グループを使用して、ロールベースのセキュリティをモデル化する ことができます。たとえば、EngrMgrs という動的グループを定義するとし ます。そのデフォルトのメンバシップ動作では、ユーザがグループのメン バではないと想定されます。そのグループには所有権の変更権限とアク セス権の変更権限が与えられています。このグループのユーザがセキュ アなアプリケーションからリポジトリにアクセスすると、アプリケーションは ユーザをグループに追加するためのセッション呼び出しを発行できます。 ユーザがファイアウォールの外や未承認のアプリケーションからリポジトリ にアクセスした場合は、セッション呼び出しが発行されず、Content Server からグループのメンバとして扱われません。このユーザはグループを通し て所有権の変更やアクセス権の変更ができません。 グループ内のメンバの追加または削除する メンバを追加または削除するには 1. グループを検索して選択します。詳細については、「グループを検索する (71ページ)」を 参照してください。 2. グループをダブルクリックします。 75 ユーザ、グループおよびロールを準備する 3. 4. 76 メンバを追加するには a. [メンバの追加] をクリックします。 b. 追加するユーザ、グループ、またはロールを選択します。 c. 追加 (右向き) 矢印をクリックします。 d. [OK] をクリックします。 メンバを削除するには a. 削除するユーザ、グループ、またはロールを選択します。 b. [メンバの削除] をクリックします。 ユーザ、グループおよびロールを準備する グループのアイテムを別のグループに再割り当てする グループが所有するオブジェクトは、別のグループまたはロールに再割り当てすることができ ます。この手順は、リポジトリからグループを削除して、そのグループのファイルとオブジェクト を他のグループに再割り当てする場合に有効です。 グループのアイテムを別のグループに再割り当てするには 1. [管理] をクリックします。 2. [管理] → [ユーザ管理] → [グループ] に移動します。 3. 再割り当てするグループを選択します。 4. グループを右クリックして、[再割り当て] を選択します。 5. [選択] をクリックし、アイテムを再割り当てするグループまたはロールを選択します。 6. 再割り当てジョブを、ジョブが次にスケジュールされたときに行うか、今行うかを指定します。 7. チェックアウトされたオブジェクトをアンロックするか、無視するかを指定します。 8. 変更を保存してから結果をレポートするか、結果をレポートするのみにするかを指定しま す。 9. [OK] をクリックします。 77 ユーザ、グループおよびロールを準備する グループを削除する EMC Documentum では、リポジトリにあるグループは削除しないことをお勧めします。代わり に、グループをリポジトリに維持したままグループ内のすべてのメンバを削除するか、グルー プが所有するすべてのオブジェクトを別のグループまたはユーザに再割り当てしてください。 手順については、「グループ内のメンバの追加または削除する (75ページ)」または「グループ のアイテムを別のグループに再割り当てする (77ページ)」を参照してください。 グループを削除するには 1. [管理] をクリックします。 2. [管理] → [ユーザ管理] → [グループ] に移動します。 3. グループを選択します。 4. [グループの削除] をクリックします。 5. [OK] をクリックして、そのグループを削除することを確認します。 ロールを準備する ロールとは、クライアント アプリケーション ドメイン内で特定の仕事を割り当てられているユー ザおよびグループを含むグループのことです。 ここでは、次の項目について説明します。 • ロールを検索する (78ページ) • ロールを作成または編集する (79ページ) • ロール プロパティ (80ページ) • ロール内のメンバの追加または削除する (81ページ) • あるロールのアイテムを別のロールに再割り当てする (83ページ) • ロールを削除する (84ページ) ロールを検索する ロールとは、クライアント アプリケーション ドメイン内で特定の役割を割り当てられているユー ザまたは他のグループのセットを含むグループのタイプです。 ロールをドメインとして作成した場合、そのロールは、ロール リストではなくグループ リストに 表示されます。 78 ユーザ、グループおよびロールを準備する ロールを検索するには 1. TaskSpace ユーザ インターフェイスを開始してログインします。詳細については、「ユーザ インターフェイスを起動する (48ページ)」を参照してください。 2. [管理] をクリックします。 3. [管理] → [ユーザ管理] → [ロール] に移動します。 4. [次の語句で始まる] フィールドにロール名の頭文字または先頭の数文字を入力し、[検 索] をクリックします。 ロールを作成または編集する このセクションでは、TaskSpace の [管理] タブで新規のロールを作成する方法について説明 します。 メモ: TaskSpace の [管理] タブで新規のロールを作成したら、TaskSpace の [設定] タブでそ のロールを TaskSpace アプリケーションに追加する必要があります。これとは別の方法として、 TaskSpace の [設定] タブで新規のロールを作成し、それと同時にそのロールを TaskSpace ア プリケーションへ追加することもできます。詳細については、「新しいロールを作成する (261 ページ)」を参照してください。 ロールをドメインとして作成した場合、そのロールは、ロール リストではなくグループ リストに 表示されます。 ロールを作成または編集するには 1. TaskSpace ユーザ インターフェイスを開始してログインします。詳細については、「ユーザ インターフェイスを起動する (48ページ)」を参照してください。 79 ユーザ、グループおよびロールを準備する 2. [管理] をクリックします。 3. [管理] → [ユーザ管理] → [ロール] に移動します。 4. 次のいずれかを実行します。 • 新しいロールを作成するには、[ロールの作成] をクリックします。 • 既存のロールを編集するには、ロールを見つけて選択してから、[プロパティ] をクリッ クします。 5. 値を入力し、ロールを定義します。プロパティの詳細については、ロール プロパティ (80 ページ)を参照してください。 6. [OK] をクリックします。 ロール プロパティ 次の表は、フィールド名以外にもより詳しい説明が必要と思われるフィールドをまとめたもの です。 80 ユーザ、グループおよびロールを準備する 表 13. ロール プロパティ フィールド 説明 電子メール アドレス ロールの所有者の電子メール アドレス。値 が入力されない場合、電子メール アドレス はロール名にデフォルト設定されます。 所有者 ロールの所有者はロールを変更できます。 管理者 スーパーユーザやロールの所有者の他に、 ロールを変更できるユーザまたはグルー プ。このフィールドが空の場合、スーパー ユーザおよびロールの所有者のみがロー ルを変更できます。 プライベート ロール ロールをプライベート ロールとして作成しま す。それ以外のロールはパブリック ロール になります。デフォルトでは、[システム管理 者] 権限または [スーパーユーザ] 権限を持 つユーザが作成するロールはパブリックに なり、それより下位の権限を持つユーザが 作成するロールはプライベートになります。 ドメインとしてロールを作成 ロールをドメインとして作成すると、ロールは [ロール] リストではなく、[グループ] リストに 表示されます。 動的ロール ロールを動的グループとして作成します。動 的グループの詳細については、グループ プ ロパティ (74ページ)を参照してください。 ロール内のメンバの追加または削除する メンバを追加または削除するには 1. [管理] をクリックします。 2. [管理] → [ユーザ管理] → [ロール] に移動します。 3. メンバを追加または削除するロールをダブルクリックします。 リスト ページにロールのメンバが表示されます。 81 ユーザ、グループおよびロールを準備する 4. 5. 82 メンバを追加するには a. [メンバの追加] をクリックします。 b. 特定のユーザ、グループ、またはロールにジャンプするには、その名前をテキスト ボッ クスに入力して [検索] をクリックします。 c. 追加するユーザ、グループ、またはロールを選択します。 d. 追加 (右向き) 矢印をクリックします。 e. [OK] をクリックします。 メンバを削除するには a. 削除するユーザ、グループ、またはロールを選択します。 b. [メンバの削除] をクリックします。 ユーザ、グループおよびロールを準備する あるロールのアイテムを別のロールに再割り当てする ロールが所有するオブジェクトは、別のロールまたはグループに再割り当てすることができま す。この手順は、リポジトリからロールを削除して、そのロールのユーザやその他のオブジェク トを他のロールに再割り当てする場合に有効です。 あるロールのアイテムを別のロールに再割り当てするには 1. [管理] をクリックします。 2. [管理] → [ユーザ管理] → [ロール] に移動します。 3. ロールを右クリックして、[再割り当て] を選択します。 4. [選択] をクリックし、アイテムを再割り当てするグループまたはロールを選択します。 a. 特定のグループまたはロールにジャンプするには、その名前をテキスト ボックスに入 力して [検索] をクリックします。 b. グループまたはロールを選択します。 c. [OK] をクリックします。 5. 再割り当てジョブを、ジョブが次にスケジュールされたときに行うか、今行うかを指定します。 6. チェックアウトされたオブジェクトをアンロックするか、無視するかを指定します。 7. 変更を保存してから結果をレポートするか、結果をレポートするのみにするかを指定しま す。 8. [OK] をクリックします。 83 ユーザ、グループおよびロールを準備する ロールを削除する ロールは 1 つのグループのタイプです。EMC Documentum では、ロールを削除しないことを お勧めします。代わりに、ロールをリポジトリに維持したままロール内のすべてのメンバを削除 するか、ロールが所有するすべてのオブジェクトを別のロールに再割り当てしてください。手順 については、「ロール内のメンバの追加または削除する (81ページ)」または「あるロールのアイ テムを別のロールに再割り当てする (83ページ)」を参照してください。 ロールを削除するには 84 1. [管理] をクリックします。 2. [管理] → [ユーザ管理] → [ロール] に移動します。 3. ロールを選択します。 4. [ロールの削除] をクリックします。 5. [OK] をクリックして、そのロールを削除することを確認します。 第5章 アクセス権セットを準備する アクセス権セット (アクセス コントロール リストまたは ACL とも呼ばれる) は、アクセス権セットが割り当てられ るオブジェクトに適用するオブジェクト レベルのアクセス権を定義します。 Documentum システムでアクセス権セットが機能する仕組みの詳細については、『Content Server 管理ガイ ド』のセキュリティに関する章を参照してください。 次のセクションでは、アクセス権セットに関する情報および手順について説明します。 • アクセス権の概要 (85ページ) • オブジェクトへのアクセスの Content Server による評価方法 (90ページ) • アクセス権セットを検索する (92ページ) • アクセス権セットを作成または変更する (93ページ) • アクセス権セットを作成する (93ページ) • ユーザの基本および拡張オブジェクト アクセス権を設定する (96ページ) • アクセス権セットを表示または変更する (98ページ) • アクセス権セット プロパティ (103ページ) • アクセス権セットを削除する (106ページ) アクセス権の概要 このセクションでは、次の項目について説明します。 • オブジェクト アクセス権 (86ページ) • フォルダ セキュリティ (88ページ) • デフォルトのエイリアス セット (90ページ) 85 アクセス権セットを準備する オブジェクト アクセス権 リポジトリ内のフォルダおよびドキュメントへのアクセスは、組織のセキュリティ制限によって左 右されます。リポジトリ内のすべてのコンテンツは、オブジェクト アクセス権に関連付けられま す。オブジェクト アクセス権は、ファイル、フォルダ、またはキャビネットなど、リポジトリ内の各 オブジェクトに対してユーザが持つアクセス権を決定し、ユーザが実行できる特定のアクショ ンを管理します。オブジェクト アクセス権には 2 つのカテゴリがあります。 • 基本アクセス権: リポジトリ内の各オブジェクトに対して必要 • 拡張アクセス権: 省略可能 基本アクセス権は、オブジェクトのコンテンツにアクセスしたり、オブジェクトのコンテンツを操 作する権限を付与します。基本アクセス権には階層を構成する 7 つのレベルがあり、上のアク セス レベルには、下のアクセス レベルの権限がすべて含まれます。たとえば、関連付けアク セス権を持つユーザは、読み取りアクセス権および参照アクセス権も持ちます。 表 14. 基本アクセス権 基本アクセス権 許可内容 なし オブジェクトにアクセスできません。 参照 ユーザは、オブジェクトのプロパティは閲覧できるが、オブジェクトのコン テンツは閲覧できない。 読み取り オブジェクトのプロパティとコンテンツの両方を表示できます。 関連付け 前述の操作に加え、オブジェクトに注釈を追加できます。 バージョン ユーザは、前述の操作に加え、オブジェクトのコンテンツの変更、お よびアイテムの新しいバージョンのチェックインを実行できる (新しい バージョン番号を使用)。既存のバージョンの上書き、アイテムのプロ パティの編集はできない。 書き込み 前述の操作に加え、オブジェクトのプロパティを編集したり、オブジェ クトを同じバージョンでチェックインできます。 削除 ユーザは、前述のすべての操作に加え、オブジェクトを削除できる。 拡張アクセス権はオプションであり、オブジェクトに対する特定のアクションを実行する権限を 付与し、基本アクセス権に加えて割り当てられます。拡張アクセス権には階層を構成しない 6 つのレベルがあり、各アクセス レベルは明示的に割り当てる必要があります。拡張アクセス権 は、システム管理者とスーパーユーザのみが付与または変更できます。 86 アクセス権セットを準備する 表 15. [拡張アクセス権] 拡張アクセス権 許可内容 プロシージャの実行 スーパーユーザは、アイテムの所有者を変更でき、またプロシー ジャの実行を使用して特定のオブジェクト タイプに対して外部プロ シージャを実行できます。プロシージャは、dm_procedure オブジェ クトとしてリポジトリに保存される Docbasic プログラムです。 ロケーションの変更 ユーザは、リポジトリ内のフォルダから別のフォルダにオブジェク トを移動できます。オブジェクトを移動するには、書き込みアク セス権も必要です。オブジェクトをリンクする場合は、参照アクセ ス権も必要になります。 状態の変更 ユーザは、ライフサイクルが適用されているアイテムの状態を変 更できる。 アクセス権の変更 ユーザは、オブジェクトの基本アクセス権を変更できる。 所有権の変更 ユーザは、オブジェクトの所有者を変更できます。オブジェクトの 所有者またはスーパーユーザでない場合、書き込みアクセス権 も必要です。 拡張削除権 ユーザは、オブジェクトの削除のみが可能です。たとえば、ユーザ がドキュメントの削除は可能だが読み取りはできないように指定でき ます。このアクセス権レベルは、別個のアクセス権が一般的である レコード管理アプリケーションの場合に役立つ。 ユーザがオブジェクトへのアクセスを試行する場合、まず Content Server により、そのユーザが 必要なレベルの基本アクセス権を持っているかどうかが判別されます。必要なレベルの基本 アクセス権がない場合、拡張アクセス権は無視されます。 アクセス権セットは基本アクセス権と拡張アクセス権で構成されます。これらのアクセス権は、 ユーザ、ユーザ グループ、および実行可能なアクションを一覧表示するリポジトリ内のオブジェ クトに割り当てられます。各リポジトリ オブジェクトは、適用されるオブジェクト レベルのアクセス 権 (オブジェクトにアクセス可能なユーザなど) を定義するアクセス権セットを持ちます。アクセス 権に応じて、ユーザは、新規オブジェクトの作成、ファイル管理操作 (ファイルのインポート、コ ピー、リンクなど)、プロセスの開始 (ワークフローへのファイル送信など) を行うことができます。 各ユーザには、デフォルトのアクセス権セットが割り当てられます。ユーザがオブジェクトを作 成すると、ユーザのデフォルトのアクセス権セットが、リポジトリによってそのオブジェクトに割り 当てられます。たとえば、ある部門のすべてのメンバには書き込みアクセス権を与え、その他 のユーザには読み取りアクセス権を与えるアクセス権セットがデフォルトである場合には、これ らのアクセス レベルがオブジェクトに割り当てられます。 オブジェクトのアクセス レベルを変更するには、そのオブジェクトのアクセス権セットを変更し ます。これを行うには、該当オブジェクトの所有者 (通常、所有者はそのオブジェクトを作成し たユーザ) であるか、そのオブジェクトのリポジトリにスーパーユーザ権限を所有している必要 があります。 87 アクセス権セットを準備する ユーザがアクセス権セットを変更すると、そのアクセス権セットは、変更したユーザに割り当て られてたアクセス権セットとして保存されます。このアクセス権セットは、リポジトリ内の他のオ ブジェクトに適用できます。 アクセス権セットをどの程度変更できるかは、次に示すようにユーザのリポジトリにおける権限 に依存します。 • スーパーユーザ権限を所有するユーザは、リポジトリ内のすべてのアクセス権セットを変 更できます。これらのユーザは、任意のユーザをアクセス権セットの所有者として指定で き、アクセス権セットの所有者を変更できます。このアクセス権は、通常、リポジトリ管理者 に割り当てられます。 • システム管理者権限を所有するユーザは、自身またはリポジトリ所有者が所有するすべ てのアクセス権セットを変更できます。これらのユーザは、自身またはリポジトリの所有者 を、作成したアクセス権セットの所有者として指定でき、自身またはリポジトリの所有者が アクセス権セットを所有するかどうかを変更できます。このアクセス権は、通常、リポジトリ 管理者に割り当てられます。 • スーパーユーザ権限またはシステム管理者権限より低い権限を持つユーザは、作成した アクセス権セットのみの所有者である。所有するどのアクセス権セットも編集できますが、 アクセス権セットの所有者を変更することはできません。 リポジトリ所有者をアクセス権セットの所有者として指定した場合、そのアクセス権セットがシス テム (またはパブリック) のアクセス権セットとなります。このアクセス権を編集できるのは、スー パーユーザ、システム管理者、またはリポジトリ所有者のみです。異なるユーザがそのアクセス 権セットの所有者であるとしたら、それはレギュラー (またはプライベート) アクセス権セットです。 これは、所有者、スーパーユーザ、システム管理者、またはリポジトリ所有者が編集できます。 書き込みまたは削除アクセス権を持っているユーザは、オブジェクトに割り当てられているア クセス権セットを変更できます。 セキュリティは、オブジェクト アクセス権に従い、キャビネット、フォルダ、ドキュメント、および他 のオブジェクトへのアクセスを管理することによって、各リポジトリ内の情報を保護します。オブ ジェクト アクセス権は、ユーザがオブジェクトに対して実行できる操作を規定します。アクセス 権は、追加、削除、変更、置換ができます。また、アクセス権は、ユーザ個別に設定できます。 アクセス権セットの詳細については、『Content Server 管理ガイド』のセキュリティに関するセク ションを参照してください。 Documentum Web Publisher を使用している場合、ユーザがデフォルトのアクセス権セットを割り 当てないと、サーバ設定オブジェクトの default_acl プロパティの設定に応じて、Content Server によってデフォルトのアクセス権セットが割り当てられます。 フォルダ セキュリティ フォルダ セキュリティは、既存のリポジトリ セキュリティを補う追加レベルのセキュリティです。 このセキュリティ オプションを実装すると、リポジトリで実行できる操作がさらに制限されます。 フォルダ セキュリティは、権限のないユーザが、保護されたフォルダに対して、ドキュメントの 88 アクセス権セットを準備する 追加や削除、コンテンツの変更を行えないようにします。フォルダ セキュリティが有効になっ ており、次の場合は、ユーザはそのフォルダに対して書き込みアクセス権 (またはそれ以上の 権限) を所有している必要があります。 • ターゲット フォルダに対してオブジェクトの作成、インポート、コピー、リンクを行う場合 • ソース フォルダからオブジェクトの移動または削除を行う場合 フォルダ セキュリティは、フォルダのコンテンツの変更のみに関係します。たとえば、フォルダ に対して参照アクセス権を持つユーザでも、そのフォルダ内のオブジェクトのチェックアウトや チェックインを行うことができます。リポジトリにフォルダ セキュリティを割り当てる方法について は、『Content Server 管理ガイド』を参照してください。 Documentum Web Publisher のリポジトリ内でフォルダ セキュリティが使用されている場合、WIP 状態にあるすべてのコンテンツ ファイルにはフォルダと同じアクセス権が必要です。フォルダ と同じアクセス権を使用するには、WIP 状態のライフサイクルによって、セット ACL アクション が適用されないようにする必要があります。たとえば、次のとおりです。 WIP - folder acl Staging - WP "Default Staging ACL" Approved - WP "Default Approved ACL" 表 16 (89ページ)は、フォルダ セキュリティにより制限される操作の一覧です。 表 16. フォルダ セキュリティで必要なアクセス権 アクション 書き込みアクセス権以上の権限が必要 オブジェクトの作成 新しいオブジェクトを作成するキャビネットまたは フォルダ ファイルまたはフォルダのインポー ト ファイルまたはフォルダをインポートするキャビネット またはフォルダ オブジェクトの移動 移動させるオブジェクトが入っている元のキャビネッ トまたはフォルダ、および移動先のフォルダまたは キャビネット オブジェクトのコピー 移動先のキャビネットまたはフォルダ オブジェクトのリンク 移動先のキャビネットまたはフォルダ オブジェクトのリンク解除 リンク解除するオブジェクトが入っているキャビネット またはフォルダ ドキュメントの 1 つのバージョンの 削除 ドキュメントの 1 次フォルダ 89 アクセス権セットを準備する アクション 書き込みアクセス権以上の権限が必要 ドキュメントのすべてのバージョン の削除 ドキュメントの 1 次フォルダ ドキュメントの未使用バージョンの 削除 ドキュメントの 1 次フォルダ リポジトリにフォルダ セキュリティが使用されているかどうかは、リポジトリ管理者にお問い合わ せください。 デフォルトのエイリアス セット アクセス権セットには、次の 2 つのデフォルト エイリアスが Content Server によって追加されま す。 • dm_owner: アクセス権セットの所有者を表します。 • dm_world: すべてのリポジトリ ユーザを表します。 メモ: アクセス権セットから dm_owner または dm_world を削除することはできません。 オブジェクトへのアクセスの Content Server による評 価方法 オブジェクトの所有者でもスーパーユーザでもないユーザがシステム オブジェクトへのアクセ スを要求した場合、Content Server では、次のようにしてオブジェクトのアクセス権セット内のエ ントリーが評価されます。 1. 要求されたアクセス レベル (参照、読み取り、書き込みなど) をユーザに付与する基本ア クセス権または拡張アクセス権のエントリーがチェックされます。 メモ: ドキュメントを所有するユーザには、読み取りアクセス権を与える明示的なエントリー があるかどうかに関係なく、常に読み取りアクセス権が与えられます。 2. 要求されたレベルのアクセスをユーザに対して拒否するアクセス制限または拡張制限の エントリーがないことがチェックされます。 制限エントリーが存在する場合は、そのユーザのみ、またはそのユーザが属しているグ ループのアクセスが制限されます。 90 3. 必須グループのエントリーがある場合、ユーザが指定された各グループのメンバであるこ とがサーバでチェックされます。 4. 必須グループ セットのエントリーがある場合、ユーザがそのセットで指定された 1 つ以上 のグループのメンバであることがサーバでチェックされます。 アクセス権セットを準備する ユーザに必要なアクセス権があり、アクセス制限がなく、そのユーザが必須グループまた はグループ セットのメンバである場合は、要求したレベルのアクセス権がそのユーザに与 えられます。 ユーザがオブジェクトの所有者である場合、Content Server では、次のようにしてオブジェクト のアクセス権セット内のエントリーが評価されます。 1. 所有者が必須グループまたは必須グループ セットに属しているかどうかがチェックされま す。 所有者が必須グループにもグループ セットにも属していない場合、その所有者にはデ フォルトの基本アクセス権として読み取りアクセス権のみが付与され、拡張アクセス権は 付与されません。 2. dm_owner、(名前で) 指定された所有者、またはグループ メンバシップのエントリーを介し て、所有者に与えられる基本アクセス権と拡張アクセス権が判別されます。 3. dm_owner、(名前で) 指定された所有者、または所有者が属するグループに、制限エント リーが適用されます。 4. これらの結果、所有者の基本アクセス権と拡張アクセス権になります。 • 所有者の基本アクセス権に制限がなく、dm_owner エントリーに下位レベルのアクセ ス権が指定されていない場合は、デフォルトで削除アクセス権が与えられる。 • 所有者の基本アクセス権に制限がある場合、その所有者には制限レベルまでのアク セス権レベルが与えられる。ただし、所有者は参照アクセス権以上の権限を常に持 ちます。すなわち、所有者のアクセス権をなしに制限することはできません。 • 所有者の拡張アクセス権に制限がない場合は、デフォルトで delete_object 以外の すべての拡張アクセス権が最低でも与えられる。ただし、delete_object アクセス権が dm_owner、名前で指定したユーザ、または所有者が属するグループに与えられてい る場合、その所有者は delete_object アクセス権を持つ場合があります。 • 所有者の拡張アクセス権を制限する場合、その所有者の拡張アクセス権は、制限の 適用後に残るレベルになる。 オブジェクトへのスーパーユーザのアクセス権を評価する場合、Content Server はそのスーパー ユーザに対して AccessRestriction、ExtendedRestriction、RequiredGroup、RequiredGroupSet の いずれのエントリーも適用しません。スーパーユーザの基本アクセス権は、当該ユーザ、 dm_owner、およびユーザが属するすべてのグループに対する AccessPermit エントリーの評 価で判断されます。スーパーユーザには、これらのエントリーのうち制限が最も緩いアクセス 権が与えられます。そのアクセス権レベルが読み取りを下回る場合はこれを無視し、スーパー ユーザにはデフォルトで読み取りアクセス権が与えられます。 スーパーユーザの拡張アクセス権は、delete_object 以外のすべての拡張アクセス権に加え て、dm_owner、指定されたスーパーユーザ、またはスーパーユーザが属するグループに与え られる拡張アクセス権になります。つまり、dm_owner、指定されたスーパーユーザ、またはそ 91 アクセス権セットを準備する のスーパーユーザが属するグループに明示的に delete_object アクセス権が付与されている場 合は、スーパーユーザにも delete_object アクセス権があるということです。 アクセス権セットを検索する このセクションでは、アクセス権セットの検索方法について説明します。 アクセス権セットを検索するには 1. TaskSpace ユーザ インターフェイスを開始してログインします。詳細については、「ユーザ インターフェイスを起動する (48ページ)」を参照してください。 2. [管理] をクリックします。 3. [管理] → [セキュリティ] に移動します。 [アクセス権セット] リスト ページが表示されます。 4. 92 特定のアクセス権セット タイプを表示するには、[ページごとのアイテム数] リスト ボックス 上のリスト ボックスから次に示すオプションを選択します。 • [現在のユーザのアクセス権セット]: 自分のアクセス権セットのみを表示する場合 • [システムのアクセス権セット]: システムのアクセス権セットのみを表示する場合 • [手動生成]: 手動で作成されたアクセス権セットのみを表示する場合 • [自動生成]: 自動で作成されたアクセス権セットのみを表示する場合 アクセス権セットを準備する アクセス権セットを作成または変更する アクセス権セットを作成、表示、または変更するには、[セキュリティ] ノード下の [情報] ページお よび [アクセス権] ページを使用します。手順については、次のセクションを参照してください。 • アクセス権セットを作成する (93ページ) • ユーザの基本および拡張オブジェクト アクセス権を設定する (96ページ) • アクセス権セットを表示または変更する (98ページ) アクセス権セットを作成する アクセス権セットを保存する前に、次のようにして検証されます。 1. アクセス権に対する新しいアクセス者 (ユーザまたはグループ) は、必要なすべてのグルー プに属していることと、必要なグループ セットのリストの 1 つ以上のグループに属している ことを確認するために評価されます。 2. 制限に対する新しいアクセス者は、必要なすべてのグループに属していることと、必要な グループ セットのリストの 1 つ以上のグループに属していることを確認するために評価さ れます。 新しいアクセス権セットを作成するには 1. TaskSpace ユーザ インターフェイスを開始してログインします。詳細については、「ユーザ インターフェイスを起動する (48ページ)」を参照してください。 2. [管理] をクリックします。 3. [管理] → [セキュリティ] に移動します。[アクセス権セット] リスト ページが表示されます。 4. [アクセス権セットの作成] をクリックします。[新しいアクセス権セット] ページの [情報] タブ が表示されます。 93 アクセス権セットを準備する 5. 新しいアクセス権セットに関する一般的な情報を入力します。 • アクセス権セットの名前を入力します。 • アクセス権セットの説明を入力します。 • アクセス権セットの [所有者] を選択します。 スーパーユーザやリポジトリの所有者としてログインしている場合、アクセス権セット の所有者を変更できます。スーパーユーザやリポジトリの所有者以外の権限でログイ ンしている場合、自分が所有者となります。 • リスト ボックスからアクセス権セットの [クラス] を選択します。 作成者のユーザまたはグループのみがアクセス権セットを使用するようにするには、 [レギュラー] を選択します。リポジトリ所有者を除く、リポジトリ内のユーザまたはグルー プは、レギュラー アクセス権セットを作成できます。 リポジトリ内のすべてのユーザがアクセス権セットを使用するようにするには、[パブリッ ク] を選択します。リポジトリ内のユーザまたはグループは、パブリック アクセス権セッ トを作成できます。パブリック アクセス権セットを変更または削除できるのは、アクセス 権セットの所有者 (そのアクセス権セットを作成したユーザまたはグループ)、スーパー ユーザ、システム管理者、リポジトリ所有者のみです。リポジトリ所有者が、特定のア クセス権セットの所有者である場合、それはシステム アクセス権セットと呼ばれます。 6. [次へ] をクリックします。 [アクセス権] タブに、デフォルトのアクセス コントロール エントリーが表示されます。 • dm_owner アクセス権セットの所有者。 94 アクセス権セットを準備する • dm_world すべてのリポジトリ ユーザ。 7. アクセス者 (ユーザやグループ) をアクセス権セットに追加するには a. [追加] リンクをクリックします。 b. すべてのユーザまたはグループから選択するには、[すべて] タブをクリックします。最 近使用したユーザまたはグループから選択するには、[最近使用したユーザ/グルー プ] タブをクリックします。 c. 追加するユーザまたはグループを選択してから、[追加] ボタンをクリックします。 選択したアイテムのリストからアイテムを削除するには、選択後に [削除] ボタンをク リックします。 d. [OK] をクリックします。 [アクセス権を設定] ページが表示されます。[アクセス権を設定] ページの詳細につ いては、「ユーザの基本および拡張オブジェクト アクセス権を設定する (96ページ)」 を参照してください。 8. e. [基本アクセス権] 領域で、アクセス レベルを選択します。 f. [拡張アクセス権] 領域で、追加する拡張アクセス権を選択します。 g. 複数のユーザを追加した場合、[次へ] をクリックして、ユーザごとに異なるアクセス権 を適用します。終了したら、[完了] をクリックします。終了していない場合は [OK] をク リックします。 ユーザやグループのアクセス権レベルを編集するには 95 アクセス権セットを準備する a. アクセス権を編集するユーザまたはグループを選択します。 b. [編集] リンクをクリックします。 [アクセス権を設定] ページが表示されます。[アクセス権を設定] ページの詳細につ いては、「ユーザの基本および拡張オブジェクト アクセス権を設定する (96ページ)」 を参照してください。 9. c. [基本アクセス権] 領域で、アクセス レベルを選択します。 d. [拡張アクセス権] 領域で、追加する拡張アクセス権を選択します。 e. [OK] をクリックします。 ユーザまたはグループを削除するには、選択後、[削除] リンクをクリックします。 10. [OK] をクリックします。 ユーザの基本および拡張オブジェクト アクセス権を設 定する [アクセス権の設定] ページで、ユーザの基本アクセス権および拡張アクセス権を設定します。 ユーザの基本および拡張アクセス権を設定するには 1. ユーザの基本アクセス権を設定するには、[基本アクセス権] リスト ボックスから適切なレ ベルを選択します。 アクセス権レベルは累積的です。つまり、あるオブジェクトに対する読み取りアクセス権を 持っているユーザは、関連するコンテンツ ファイルの読み取りや、そのオブジェクトのプロ パティの表示を実行できます。アクセス権レベルは次のとおりです。 表 17. 基本アクセス権 96 基本アクセス権 許可内容 なし オブジェクトにアクセスできません。 参照 ユーザは、オブジェクトのプロパティは閲覧できるが、オブジェクト のコンテンツは閲覧できない。 読み取り オブジェクトのプロパティとコンテンツの両方を表示できます。 関連付け 前述の操作に加え、オブジェクトに注釈を追加できます。 バージョン ユーザは、前述の操作に加え、オブジェクトのコンテンツの変更、お よびアイテムの新しいバージョンのチェックインを実行できる (新し いバージョン番号を使用)。既存のバージョンの上書き、アイテムの プロパティの編集はできない。 アクセス権セットを準備する 2. 基本アクセス権 許可内容 書き込み 前述の操作に加え、オブジェクトのプロパティを編集したり、オブジェ クトを同じバージョンでチェックインできます。 削除 ユーザは、前述のすべての操作に加え、オブジェクトを削除できる。 ユーザの拡張アクセス権を設定するには、該当するチェックボックスをオンにします。 下位の拡張ユーザ アクセス権は継承されません。拡張アクセス権レベルは次のとおりで す。 表 18. [拡張アクセス権] 3. 拡張アクセス権 許可内容 プロシージャの実行 スーパーユーザは、アイテムの所有者を変更でき、またプロシー ジャの実行を使用して特定のオブジェクト タイプに対して外部プ ロシージャを実行できます。プロシージャは、dm_procedure オブ ジェクトとしてリポジトリに保存される Docbasic プログラムです。 ロケーションの変更 ユーザは、リポジトリ内のフォルダから別のフォルダにオブジェ クトを移動できます。オブジェクトを移動するには、書き込みア クセス権も必要です。オブジェクトをリンクする場合は、参照 アクセス権も必要になります。 状態の変更 ユーザは、ライフサイクルが適用されているアイテムの状態を 変更できる。 アクセス権の変更 ユーザは、オブジェクトの基本アクセス権を変更できる。 所有権の変更 ユーザは、オブジェクトの所有者を変更できます。オブジェ クトの所有者またはスーパーユーザでない場合、書き込みア クセス権も必要です。 拡張削除権 ユーザは、オブジェクトの削除のみが可能です。たとえば、ユー ザがドキュメントの削除は可能だが読み取りはできないように指 定できます。このアクセス権レベルは、別個のアクセス権が一般 的であるレコード管理アプリケーションの場合に役立つ。 選択したアクセス権を適用します。 • 追加したユーザが 1 人の場合、[OK] をクリックする。 • 追加したユーザが複数の場合、[次へ] をクリックして次のアクセス者のアクセス権を 割り当てるか、[完了] をクリックして変更しているアクセス権を持つすべてのアクセス 者に同じアクセス権を割り当てる。 97 アクセス権セットを準備する アクセス権セットを表示または変更する 手順については、次のセクションを参照してください。 • アクセス権セットを表示または変更する (98ページ) • ユーザをアクセス権セットに追加する (100ページ) • ユーザをアクセス権セットから削除する (101ページ) • ユーザに割り当てたアクセス権を変更する (102ページ) アクセス権セットを表示または変更する アクセス権セットを表示または変更するには 1. アクセス権セットを検索します。詳細については、「アクセス権セットを検索する (92ペー ジ)」を参照してください。 2. 表示または変更するアクセス権セットを選択し、[プロパティ] をクリックします。[アクセス権 セット プロパティ] ページの [情報] タブが表示されます。 3. [情報] タブでプロパティを編集します。 [情報] タブの詳細については、「アクセス権セット プロパティ (103ページ)」を参照してく ださい。 4. 98 [アクセス権] タブをクリックします。 アクセス権セットを準備する このタブに、アクセス権が割り当てられているユーザとグループのリストが、アクセス権セッ ト別に表示されます。各ユーザまたはグループには、割り当てられているアクセス権と拡 張アクセス権が表示されます。 [アクセス権] ページの詳細については、「アクセス権セット プロパティ (103ページ)」を参 照してください。 5. 選択したアクセス権セットにユーザまたはグループ (アクセス者) を追加するには、次の操 作を行います。アクセス権セットにユーザまたはグループを追加するには、適切なレベル のアクセス権が必要です。 a. ユーザまたはグループを追加するには、[追加] をクリックします。 b. すべてのユーザまたはグループから選択するには、[すべて] をクリックします。最近 使用したユーザまたはグループから選択するには、[最近使用したユーザ/グループ] をクリックします。 c. 追加するユーザまたはグループを選択してから、[追加] ボタンをクリックします。 選択したアイテムのリストからアイテムを削除するには、選択後に [削除] ボタンをク リックします。 d. [OK] をクリックします。 [アクセス権を設定] ページが表示されます。[アクセス権を設定] ページの詳細につ いては、「ユーザの基本および拡張オブジェクト アクセス権を設定する (96ページ)」 を参照してください。 e. [基本アクセス権] 領域で、アクセス レベルを選択します。 99 アクセス権セットを準備する 6. f. [拡張アクセス権] 領域で、追加する拡張アクセス権のチェックボックスをオンにします。 g. 複数のユーザまたはグループを追加した場合、[次へ] をクリックしてそれぞれに異な るアクセス権を適用します。終了したら、[完了] をクリックします。終了していない場合 は [OK] をクリックします。 ユーザやグループのアクセス権を編集するには a. アクセス権を編集するユーザまたはグループを選択します。 b. [編集] リンクをクリックします。 [アクセス権の設定] ページが表示されます。[アクセス権を設定] ページの詳細につ いては、「ユーザの基本および拡張オブジェクト アクセス権を設定する (96ページ)」 を参照してください。 c. [アクセス権] 領域で、アクセス レベルを選択します。 d. [拡張アクセス権] 領域で、追加する拡張アクセス権のチェックボックスをオンにします。 e. [OK] をクリックします。 7. ユーザまたはグループを削除するには、ユーザまたはグループを選択し、[削除] リンク をクリックします。 8. [OK] をクリックします。 ユーザをアクセス権セットに追加する ユーザを既存のアクセス権セットに追加するには 1. アクセス権セットを検索します。詳細については、「アクセス権セットを検索する (92ペー ジ)」を参照してください。 2. 変更するアクセス権セットを選択し、[プロパティ] をクリックします。 [情報] ページが表示され、このページでアクセス権セットの説明を編集したり、カテゴリを 変更することができます。 3. [アクセス権] タブをクリックします。 [アクセス権] ページが表示されます。 4. [アクセス許可の対象] セクションで、[追加] をクリックします。 リポジトリのユーザ、グループ、およびロールの最初のセットが、[ユーザ/グループの選択] ページに表示されます。 他のユーザ、グループ、およびロールを表示するには、ナビゲーションの矢印をクリック します。 ユーザ、グループ、またはロールのみを表示するには、[ユーザを表示]、[グループを表 示]、または [ロールを表示] を選択します。 5. 100 アクセス権セットに追加するユーザ、グループ、またはロールを選択します。 アクセス権セットを準備する a. アクセス権セットに追加するユーザ、グループ、またはロールの名前を選択します。 b. [追加] 矢印をクリックします。 c. [OK] または [キャンセル] をクリックします。 • ユーザ、グループ、およびロールをアクセス権セットに追加するには、[OK] をク リックする。 [アクセス権を設定] ページが表示されます。 • 操作をキャンセルして [アクセス権] ページに戻るには、[キャンセル] をクリックす る。 6. [アクセス権を設定] ページで、追加される各ユーザ、グループ、またはロールの基本アク セス権および拡張アクセス権を選択します。[アクセス権を設定] ページの詳細について は、「ユーザの基本および拡張オブジェクト アクセス権を設定する (96ページ)」を参照し てください。 7. [OK]、[次へ]、[完了]、または [キャンセル] をクリックします。 • 指定したユーザ、グループ、またはロールにアクセス権を割り当てるには、[OK] をク リックする。 • 個々の各ユーザ、グループ、またはロールにアクセス権を割り当てるには、[次へ] を クリックする。 • 残りのすべてのユーザ、グループ、またはロールに変更内容を適用するには、[完了] をクリックする。 [確認] ページが開き、処理を続行すると残りの選択した項目すべてに変更が適用さ れることを示すメッセージが表示されます。選択した項目にそれぞれ別個の変更を 適用するには、[キャンセル] をクリックし、[次へ] や [前へ] ボタンを使用して、個々の 選択を適用します。 • 操作をキャンセルし、アクセス権セットにユーザ、グループ、またはロールを追加せず に [アクセス権] ページに戻るには、[キャンセル] をクリックする。 ユーザをアクセス権セットから削除する ユーザをアクセス権セットから削除するには 1. アクセス権セットを検索します。詳細については、「アクセス権セットを検索する (92ペー ジ)」を参照してください。 2. 変更するアクセス権セットを選択し、[プロパティ] をクリックします。 [情報] ページが表示され、このページでアクセス権セットの説明を編集したり、カテゴリを 変更することができます。 3. [アクセス権] タブをクリックします。 [アクセス権] ページが表示されます。 101 アクセス権セットを準備する 4. [アクセス許可の対象] セクションで、削除するユーザを選択します。 5. [削除] をクリックします。 6. [OK] または [キャンセル] をクリックします。 • アクセス権セットからユーザを削除するには、[OK] をクリックする。 • 操作をキャンセルし、アクセス権セットからユーザを削除せずに [アクセス権セット] リ スト ページに戻るには、[キャンセル] をクリックする。 ユーザに割り当てたアクセス権を変更する このセクションでは、アクセス権セット内のユーザのアクセス権を変更する方法について説明 します。 ユーザのアクセス権を変更するには 1. アクセス権セットを検索します。詳細については、「アクセス権セットを検索する (92ペー ジ)」を参照してください。 2. 変更するアクセス権セットを選択し、[プロパティ] をクリックします。 [アクセス権セット プロパティ] ページの [情報] タブが表示されます。 3. [アクセス権] タブをクリックします。 4. [アクセス許可の対象] セクションで、変更するユーザを選択します。 5. [編集] をクリックします。 [アクセス権を設定] ページが表示されます。 6. ユーザのアクセス権を変更します。[アクセス権を設定] ページの詳細については、「ユー ザの基本および拡張オブジェクト アクセス権を設定する (96ページ)」を参照してください。 7. [OK]、[前へ]、[次へ]、[完了]、または [キャンセル] をクリックします。 • 変更をアクセス権セットに適用し、[アクセス権] ページに戻るには、[OK] をクリックす る。 • 次の、または前のユーザに異なるアクセス権を割り当てるには、[次へ] または [前へ] をクリックする。 • 変更を残りのすべてのユーザに適用するには、[完了] をクリックする。 [確認] ページが開き、処理を続行すると残りの選択した項目すべてに変更が適用さ れることを示すメッセージが表示されます。選択した項目にそれぞれ別個の変更を 適用するには、[キャンセル] をクリックし、[次へ] や [前へ] ボタンを使用して、個々の 選択を適用します。 • 102 操作をキャンセルして、アクセス権セットを変更せずに [アクセス権] ページに戻るに は、[キャンセル] をクリックする。 アクセス権セットを準備する メモ: [OK] および [キャンセル] ボタンが表示されるのは、[アクセス権] ページの [アクセ ス許可の対象] セクションで選択されているユーザ、グループ、またはロールが 1 つのみ の場合です。複数選択している場合は、[前へ]、[次へ]、[完了]、[キャンセル] ボタンが 表示されます。 8. [アクセス権] ページで [OK] または [キャンセル] をクリックします。 • アクセス権セットに行った変更を保存するには、[OK] をクリックする。 • 操作をキャンセルし、アクセス権セットからユーザを削除せずに [アクセス権セット] リ スト ページに戻るには、[キャンセル] をクリックする。 アクセス権セット プロパティ このセクションでは、[アクセス権セット プロパティ] または [新しいアクセス権セット] ページに ある次のタブのフィールド値について説明します。 • 情報 • アクセス権 図 14. [アクセス権セット プロパティ] ページ: 情報 103 アクセス権セットを準備する 表 19. [情報] ページ フィールド ラベ ル 値 名前 アクセス権セットの名前。[新しいアクセス権セット] ページでは、この値は 必須です。[アクセス権セット プロパティ] ページでは、この値は読み取り 専用です。 説明 アクセス権セットの説明。 所有者 アクセス権セットの所有者。 • スーパーユーザやリポジトリの所有者としてログインしている場合、ア クセス権セットの所有者を変更できる。 • スーパーユーザやリポジトリの所有者以外の権限でログインし、アク セス権セットを作成している場合、自分が所有者となる。 カテゴリ リストから、アクセス権セットのクラスを選択します。 • [レギュラー]: 作成者であるユーザまたはグループのみが使用するア クセス権セット。リポジトリ所有者を除く、リポジトリ内のユーザまたはグ ループは、レギュラー アクセス権セットを作成できます。 • [パブリック]: リポジトリ内のすべてのユーザが使用するアクセス権セッ ト。リポジトリ内のユーザまたはグループは、パブリック アクセス権セッ トを作成できます。パブリック アクセス権セットを変更または削除でき るのは、アクセス権セットの所有者 (そのアクセス権セットを作成した ユーザまたはグループ)、スーパーユーザ、システム管理者、リポジト リ所有者のみです。リポジトリ所有者が、特定のアクセス権セットの所 有者である場合、それはシステム アクセス権セットと呼ばれます。 104 次へ クリックすると [アクセス権] ページに移動する。 キャンセル クリックすると、アクセス権セットの作成または変更をキャンセルし、変更 を保存せずに [アクセス権セット] リスト ページに戻る。 アクセス権セットを準備する 図 15. [アクセス権セット プロパティ] ページ: アクセス権 表 20. [アクセス権] ページ フィールド ラベ ル 値 アクセス許可の 対象 アクセス権セットには、dm_owner および dm_world が Content Server に よって自動的に追加される。デフォルト エイリアスの dm_owner は、アク セス権セットの所有者を表し、dm_world はすべてのリポジトリ ユーザを 表す。アクセス権セットから dm_owner または dm_world を削除すること はできない。 • ユーザまたはグループ、およびアクセス権セットのユーザまたはグ ループのアクセス権を追加するには、[追加] をクリックする。 • 基本アクセス権または拡張アクセス権を変更するには、ユーザを 選択して [編集] をクリックする。 • アクセス権セットからユーザまたはグループを削除するには、ユーザ を選択して [削除] をクリックする。 アクセスする ユーザ/グループ アクセス権セットに含まれるユーザおよびグループを表示する。 前へ クリックすると、[情報] ページに戻る。 105 アクセス権セットを準備する フィールド ラベ ル 値 OK クリックすると、変更が保存され、[アクセス権セット] リスト ページに戻る。 キャンセル クリックすると、アクセス権セットの作成または変更をキャンセルし、変更 を保存せずに [アクセス権セット] リスト ページに戻る。 アクセス権セットを削除する このセクションでは、アクセス権セットの削除方法について説明します。このアプリケーションを 使って、アクセス権セットのテンプレートを削除することはできません。アクセス権セットのテン プレートを削除するには、Composer を使用します。アクセス権セットのテンプレートを削除す る方法については、Composer のマニュアルを参照してください。 アクセス権セットを削除するには 106 1. アクセス権セットを検索します。詳細については、「アクセス権セットを検索する (92ペー ジ)」を参照してください。 2. 削除するアクセス権セットを選択します。 3. [削除] をクリックします。 4. [OK] をクリックします。 第6章 ワーク キューを準備する ワーク キューには、あらかじめ定義されたユーザ プール内の作業可能なユーザによって実行できるタスク が格納されます。 手順については、次のセクションを参照してください。 • ワーク キューの概要 (107ページ) • 新しいワーク キューを設定する (110ページ) • ワーク割り当て一致を設定する (111ページ) • ワーク キュー ポリシー (113ページ) • キュー カテゴリを定義する (116ページ) • ワーク キューを定義する (117ページ) • ワーク キュー上書きポリシーを定義する (119ページ) • ワーク キュー プロセッサを管理する (120ページ) • ワーク キューを監視する (124ページ) • ビジネス カレンダーを作成する (128ページ) メモ: queue_admin ロールによって、ユーザは TaskSpace の [管理] タブの [ワーク キュー管理] ノードにア クセスできます。 ワーク キューの概要 ワーク キューを使用すると、タスクの量が膨大な場合や迅速な処理が必要な場合にワークフ ローを効率化できます。複数のローン タイプを扱い、複数の処理要件を抱えるローン処理セン ターなどは、ワーク キューの使用に適したビジネス モデルの例です。さまざまな目的のキュー を作成して、キュー カテゴリに分類すると、組織内の作業負荷を管理し、均衡をとることがで きます。 ワーク キューには、キューに割り当てられた作業可能なプロセッサによって実行されるタスク が格納されます。プロセッサのリストは、Process Builder を使用してプロセス テンプレートで定 義されます。タスクがシステムによって受信されると、サーバは、タスクとワーク キューのプロ 107 ワーク キューを準備する パティに基づいてそのタスクをワーク キューに割り当てます。そのキューを処理するように割 り当てられたプロセッサは、これらのタスクを優先度順に各自の受信ボックスで受け取ります。 または、キュー マネージャがアイテムを特定のユーザに手動で割り当てる場合もあります。 queue_advance_processor ロールを持つプロセッサは、アイテムの優先順位にかかわらず、また アイテムが受信ボックスに割り当てられるのを待たずに、アイテムをキューから選択してプルで きます。 プロセッサによるワーク キュー内のタスクへのアクセスも [タスク リスト] タブの設定に応じて決 定します。タスク リストはリスト ボックスや [タスク リスト] タブの横にあるツリー ビューから選択で きます。ツリー ビューが使用可能な場合、常に [受信ボックス] ノードを使用できます。[ワーク キュー] ノードの使用も可能かどうかは、ユーザのロールによって異なります。[受信ボックス] ノードからはユーザのタスク リストに、[ワーク キュー] ノードからはワーク キューのタスク リスト にアクセスできます。リスト ボックスからは両方のタスク リストへのアクセスが可能です。 タスク リストの使用方法の詳細については、『Documentum TaskSpace ユーザ ガイド』を参照し てください。[タスク リスト] タブの設定については、「タスク リスト タブの設定の概要 (33ペー ジ)」、「」、および「[タスク リスト] タブを作成する (244ページ)」を参照してください。 ワーク キューにおけるロール ワーク キューのコンテキストでは、ワーク キュー ユーザはプロセッサと呼ばれます。プロセッサ には queue_processor と queue_advance_processor の 2 つのロールがあります。どちらのロール も、キュー スーパーバイザに割り当てられたタスク、またはタスクの優先度とそのユーザのスキ ル プロファイルに基づいて取得されたタスクを、受信ボックスで受信します。キュープロセッサ のロールを割り当てられたユーザは、処理対象のタスクを選択しません。これらのユーザは、 キューが空になったときに次のタスクが自動的に配布されるようにするオプションを選択する か、メニュー オプションを選択することによって次のタスクを手動で要求できます。こうすること により、このユーザが所属するワーク キューから優先度が最も高い次のタスクが自動的に割り 当てられます。 ワーク キューにアクセスするには、表 21 (109ページ) で説明されているロールのいずれかに 属している必要があります。 108 ワーク キューを準備する 表 21. ワーク キューのユーザ ロール ロール 許可されている操作 Queue_admin ワーク キューおよびキュー ポリシーの作成、キュー タ スクの作業に対するプロセッサの割り当て、アプリケー ションでタスクを適切なプロセッサに割り当てられるよう にするためのスキル プロファイルの定義に加え、スキ ル プロファイルを追加または編集したり、それを個々 のワーク キュー プロセッサに割り当てたりすることもで きます。 キュー アドミニストレータでワーク キュー モニタを使用 すると、キュー内のタスク、タスクに割り当てられたプ ロセッサの名前、タスクのステータス、タスクの受信時 刻、およびタスクの現在の優先度を表示できます。 キュー アドミニストレータ ロールのメンバがデフォルト でアドミニストレータ ロールを割り当てられるわけでは ありません。 グループ作成アクセス権を持つキュー アドミニストレー タは、ワーク キューを作成できます。 Queue_manager ワーク キューを監視して、対応が必要な期限切れの タスクがどのキューにあるか、どのキューに過剰な数 のタスクが含まれ ているかを判断するロールです。 キュー マネージャでは、キューへのロールの割り当て や、キュー アイテムの作業へのユーザの割り当てを行 います。キュー マネージャはタスクを再割り当て、およ び一時中断できます。また、スキル プロファイルを追 加および編集して、個々のワーク キュー プロセッサに 割り当てることもできます。 キュー マネージャでワーク キュー モニタを使用する と、キュー内のタスク、タスクに割り当てられたプロセッ サの名前、タスクのステータス、タスクの受信時刻、お よびタスクの現在の優先度を表示できます。 グループ作成アクセス権を持つキュー マネージャは、 ワーク キューを作成できます。 Queue_processor 1 つまたは複数のワーク キュー受信ボックスを使用し て、システムによって割り当てられたアイテムを処理し ます。キュー プロセッサは、ワーク アイテムの要求、 一時中断とその解除、完了、および他のユーザへの 再割り当てを行うことができます。 109 ワーク キューを準備する ロール 許可されている操作 Queue_advance_processor 1 つまたは複数のワーク キュー受信ボックスを使用し て、システムによって割り当てられたアイテムを処理し ます。また、処理対象のタスクを 1 つまたは複数の ワーク キュー受信ボックスから選択することもできま す。タスクの取得については、「プロセッサがキューか らタスクを選択することを有効にする (128ページ)」お よび『Documentum TaskSpace ユーザ ガイド』を参照 してください。 Process_report_admin [ワークフロー] メニューを使用して、履歴ワークフロー レポートを作成します。 新しいワーク キューを設定する ワーク キューは主に、さまざまなアイテムを組み合わせることにより設定されます。このセクショ ンでは、新しいワーク キューを設定する方法を簡単に説明し、詳細な記述のある適切なマニュ アルを紹介します。 新しいワーク キューを設定するには 110 1. ワーク キューの処理に必要なユーザおよびグループを作成します。詳細については、「第 4 章 ユーザ、グループおよびロールを準備する」を参照してください。 2. 必要に応じて、ワーク割り当て一致を設定します。詳細については、「ワーク割り当て一致 を設定する (111ページ)」を参照してください。 3. キューに必要なキュー ポリシーを作成します。詳細については、「」を参照してください。 4. キュー カテゴリを作成します。詳細については、「キュー カテゴリを定義する (116ページ)」 を参照してください。 5. ワーク キューを作成します。詳細については、「ワーク キューを定義する (117ページ)」を 参照してください。 6. 必要に応じて、ワーク キュー ポリシーに対する上書きポリシーを作成します。詳細につい ては、「ワーク キュー上書きポリシーを定義する (119ページ)」を参照してください。 7. ワーク キューで使用するプロセス テンプレートを Process Builder で作成します。ワーク キューがタスクの実行者である場合は、アクティビティの作業を他のユーザに委任するた めのチェックボックスをアクティビティ定義でオンにしておく必要があります。プロセス テン プレートを定義する手順については、『Documentum Process Builder ユーザ ガイド』を参 照してください。 ワーク キューを準備する ワーク割り当て一致を設定する ワーク キューを作成するには、ワーク キュー内のタスクを処理するために必要なスキルや属性 を定義することによって、ワーク割り当ての一致フィルタをまず設定する必要があります。ワー ク割り当ての一致フィルタを使用すると、ワーク キュー内のタスクを実行するために必要な能 力、属性、または専門知識が一覧表示されます。プロセッサ プロファイルには、これらのフィ ルタのうちどれがワーク キュー プロセッサに割り当てられているかが一覧表示されます。プロ セッサが次のタスクを取得しようとするか、マネージャがタスクを割り当てると、ワーク割り当て の一致フィルタで定義したスキルに基づいて、タスクを処理するために必要なスキルまたは属 性に適合したプロセッサに資格が与えられます。 ワーク割り当ての一致フィルタがワーク キューに対して設定されて いない 場合は、そのワーク キュー内の任意のキュー プロセッサが、資格にかかわらずタスクを処理できます。 ワークフロー プロセスが実行され、ワーク キューの新しいアイテムが作成されると、Process Builder のアクティビティ テンプレートで設定されたアクティビティ マッピング ルールに基づい て、タスク内に定義されたワーク キュー スキルがチェックされます (タスクが作成された後で、 そのタスクに関連付けられた必須スキルを変更することはできません)。タスクに必要なスキル がワーク キュー内のユーザのスキルと比較され、その比較結果が「次のタスクの取得」機能と 「タスクの割り当て」機能の両方で使用されます。 たとえば、ワーク キューであるローン引き受け人キューは、自動車ローン、商業ローン、住宅 ローンの定義された 3 つの必須スキルを持っています。自動車ローンの申請書がワークフロー 内を通過すると、アクティビティ テンプレートに保存されたスキルの関連付けが評価され、自 動車ローンに関するスキル値が算出されます。次に、ローン申請書がローン引受人キューに 送信されます。スーパバイザがタスクを割り当てるか、プロセッサがタスクを取得しようとすると、 タスクの取得をプロセッサに許可する前に、このプロセッサのスキルとして自動車ローンが定 義されていることがサーバによって確認されます。キューに関連付けられた特定のタスクを完 了するには、複数のスキルが必要となる場合があります。プロセッサ 1 人につき、ワーク キュー に関連したスキルが複数ある場合もあります。 プロセス テンプレートでスキル プロファイルを設定する 特定のワーク キューによって実行されるアクティビティを作成するには、アクティビティ インス ペクタの [実行者] タブで、ワーク キュー名を選択し、アクティビティに必要なスキルを設定し ます。プロセス データは必須スキルの値にマッピングできます。マップされたスキルはタスク に追加され、そのタスクについてプロセッサを認定するために Webtop または TaskSpace で使 用されます。 詳細については、『Documentum Process Builder ユーザ ガイド』の「アクティビティを操作する」 を参照してください。 111 ワーク キューを準備する ワーク割り当ての一致フィルタを定義する 各ワーク割り当ての一致フィルタには、スキル定義が含まれています。スキル定義は、タスクに 必要なスキルとプロセッサの能力または専門知識に基づいて、タスクに適合するプロセッサを 見つけるために使用されます。フィルタを作成するには、有効なスキル値、表示ラベル、デー タ タイプ、および演算子を定義します。これらの項目は、必要なジョブ スキルとプロセッサのス キル リストを比較し、適切なプロセッサにタスクを割り当てるために使用されます。 Process Builder のプロセス テンプレートでもこれらのスキルをタスクに定義する必要があります。 キュー アドミニストレータ ロールが割り当てられたユーザは、キュー一致フィルタを作成、削 除、または変更できます。queue_manager ロールが割り当てられたユーザは、一致フィルタの 設定のみを表示できます。 ワーク割り当ての一致フィルタを定義するには 1. TaskSpace ユーザ インターフェイスを開始してログインします。詳細については、「ユーザ インターフェイスを起動する (48ページ)」を参照してください。 2. [管理] をクリックします。 3. [管理] → [ワーク キュー管理] → [ワーク割り当て一致] → [一致フィルタ] に移動します。 4. 次のいずれかを実行します。 • 新しいフィルタを作成するには、[新しい一致フィルタ] をクリックします。 • 既存のフィルタを編集するには、フィルタを選択して [プロパティ] をクリックします。 5. フィルタの名前を入力します。 6. 適切な場合は、フィルタの説明を入力します。 7. 新しいフィルタの場合、[データ タイプ] リスト ボックスから使用可能なスキルの値のデータ タイプを選択します。 有効値は、[整数型]、[文字列型]、[倍数型] です。 [比較演算子] リスト ボックスで選択できる比較演算子の種類は、ここでどの値を選択す るかによって決まります。 8. 比較演算子をリスト ボックスから選択します。 9. 選択したデータ タイプに基づいて、比較で使用する値と表示ラベルを入力します。 たとえば、普通貸付の処理に適合したプロセッサを見つけるには、普通貸付を意味する 「conv」を文字列の列に入力し、表示ラベルとして「普通貸付」と入力します。 10. 必要に応じて、[挿入] をクリックして表に行を追加し、さまざまな種類のワーク一致比較値 を定義できます。 11. このフィルタに関連付けられた複数のスキルを備えたプロセッサを選択できるようにする には、[このフィルタに関連付けられた複数のスキルを備えたプロセッサを有効にする] を 選択します。 112 ワーク キューを準備する たとえば、1 人のプロセッサが不動産ローンと自動車ローンの両方を処理するスキルを備 えている場合があります。 12. [OK] をクリックします。 1 つまたは複数のワーク キューの作成後には、そのワーク キューにフィルタを追加できます。 「ワーク割り当ての一致フィルタをワーク キューに追加する (118ページ)」を参照してください。 ワーク キュー ポリシー ワーク キュー ポリシーには、ワーク キュー内のタスクを追跡および管理するためにシステムに よって使用されるロジックが含まれています。システムはこのロジックを使用すると、初期の優 先度を割り当てて、ユーザによってポリシーで設定されたさまざまな値に基づいて、タスクの優 先度をエージングさせることができます。 キュー ポリシーには、優先度、管理設定、しきい値など、管理機能に関する設定が含まれて います。新しいアイテムがワークフローに取り込まれると、サーバはこのアクティビティをワーク キュー アイテムとして識別し、ポリシーで優先度の値をチェックして、初期優先度をこのアイテ ムに割り当てます。タスクがキューに入れられると、エージング ジョブが実行され、タスクの処 理が開始されるまでポリシーに基づいて優先度が段階的に上げられます。 また、優先度の高いアイテムが処理されていない場合や、ワーク キューで待機しているタスク が一定の数に達したときにキュー マネージャに通知するためのしきい値も設定する必要があ ります。 ワーク キュー ポリシーを使用すると、優先度エージング ジョブの実行時に未処理タスクの優 先度を上げる設定を定義できます。 クオリティ チェックに回すタスクの割合をフラグすることもできます。 詳細については、次のセクションで説明します。 • タスクの優先度 (113ページ) • キュー ポリシーを作成または変更する (114ページ) • キュー ポリシーを削除する (116ページ) タスクの優先度 ほとんどのキュー プロセッサでは、ワーク アイテムは、優先度に基づいて受信ボックスに表示 されます。優先度の高いアイテムは、優先度の低いワーク アイテムより前に取り扱われるよう に割り当てられます。優先度およびエージング設定は、ワーク キュー タスクのプロセスの重 要な要素です。システムが新しいワーク アイテムを作成すると、サーバはこのタスクをワーク キュー アイテムとして識別し、アイテムに初期優先度を割り当てられるようロジックを確認しま す。タスクがキューに取り込まれ、エージング ジョブが他のロジックに基づいてタスクの優先度 を上げると、そのタスクは取り扱われるまで受信ボックス内を上に移動します。優先度が上が 113 ワーク キューを準備する ると、キュー管理者によるタスクの再分配またはワーク キュー間のリソースの再割り当てを引き 起こす可能性があります。 タスクが最初に表示された時点での優先度レベル、および優先度が上がる速度は、ワーク キュー ポリシー内、またはタスクのアクティビティ テンプレートで設定できます。たとえば、キュー の新しいタスクの初期の優先度を 1 に設定すると、すべての新しいタスクは 1 の優先度で開 始します。[優先度を上げる] を 10 に設定すると、dm_QmPriorityAging ジョブが実行されるた びに優先度が 10 の係数で増加します (タスクが処理されていない場合)。この例では、タスク はキューに残り、dm_QmPriorityAging ジョブが 3 回実行されると、優先度は 31 に上がります。 最大優先度フィールドは 30 に設定されているので、タスクが最大優先度を超過していて注意 が必要であるという警告を示す通知がキュー マネージャ グループに送信されます。 ワーク キュー ポリシーを使用して、キュー管理者またはキュー マネージャは、タスクの初期 優先度およびポリシーでセットアップした異なる値に基づいた増分の頻度と割合を指定でき ます。より複雑な初期化およびエージングのシナリオでは、Documentum Composer を使用し て、優先度モジュールを作成します。優先度モジュールには、プロセス データまたはプロセス に属する他の属性に基づいて優先度を動的に計算し更新するロジックが含まれています。優 先度モジュールは、ワーク キュー ポリシーまたは Process Builder アクティビティ テンプレート に関連付けられます。 タスクの動的優先度およびエージング ロジックの設定 初期優先度および優先度増分量の両方を動的に計算することが必要な状況もあります。この ような場合、優先度モジュールを作成します。システムはワーク キュー ポリシーの代わりにこ のモジュールを使用し、優先度およびエージング ロジックを設定します。優先度モジュール は、ワーク キュー ポリシーを作成する際に選択できます。『Documentum Process Builder ユー ザ ガイド』には、優先度モジュール作成についての情報が記載されています。 プロセス データは、初期優先度の設定およびワークフローの値に基づいた優先度の増分に 使用できます。たとえば、優先顧客に属するローンの申請書がワーク キュー内を通過すると、 他の顧客からのローン申請書よりも高い優先度になります。さらに、多額のローン要求または 優先ローン ブローカからの要求の場合、優先度は高い率で増分し、タスクが指定された期間 内に完了しない場合、キュー スーパーバイザが警告を受けます。このようなロジックは、締め 切りに近付いているタスク、または他の時間的制限のあるタスクの優先度を上げるのに役立ち ます。優先度は締め切りが近付くと、タスクを高い率でキューの上に押し上げます。 キュー ポリシーを作成または変更する 各ワーク キューに定義できるポリシーの数は 1 つです。ワークフローを移動中のドキュメントに 上書きポリシーを関連付けた場合は、そのアイテムのワーク キュー ポリシーではなくこの上書 きポリシーが使用されます。 queue_admin ロールのユーザは、キュー ポリシーを作成または変更できます。 114 ワーク キューを準備する ワーク キュー ポリシーを作成または変更するには 1. [管理] をクリックします。 2. [管理] → [ワーク キュー管理] → [ポリシー] → [ワーク キュー ポリシー] に移動します。 3. 次のいずれかを実行します。 • 新しいポリシーを作成するには、[新しいポリシー] を選択します。 • 既存のポリシーを編集するには、ポリシーを選択して [プロパティ] をクリックします。 4. 新しいポリシーの場合、名前を入力します (既存のポリシーの場合、ポリシーのプロパティ を編集することはできますが、ポリシー名は読み取り専用フィールドのままとなります。ポ リシー名を変更するには、既存のポリシーを削除してから、同じポリシーを新しい名前で 再作成する必要があります)。 5. 必要に応じて [編集] をクリックして、別のポリシー マネージャを指定します。 6. 次の設定を定義します。 • しきい値 キュー内の未完了タスクが何個になったらキュー内に多数のタスクがある ことをキュー マネージャに警告するかを示します。通知は、サーバによって dm_QmThresholdNotification ジョブが実行されるとトリガされます。 キュー マネージャ グループは、キュー定義で指定され、通知の受信者を定義します。 • 最大の優先度 ワーク キュー内のタスクがこのレベルに達すると、重要なタスクが未処理であることを 通知するメッセージがキュー マネージャ グループに送信されます。通知は、サーバ によって dm_QmPriorityNotification ジョブが実行されるとトリガされます。 • 初期の優先度 ワーク キューがこのポリシーを使用するときに、新しく作成されたタスクに割り当てられ る重要度です。キューにタスクが未処理のまま残っている場合、dm_QmPriorityAging ジョブが実行されるたびに、[優先度を上げる] フィールドで指定した数が初期の数値 に加えられます。 • 優先度の増加量 dm_QmPriorityAging ジョブが実行されるたびに、まだキューに残っているタスクの優 先度が増分される値です。エージング ジョブが実行されるたびに、この値が初期優 先度に加えられます。 • パーセント クオリティ チェック 品質管理チェックのためにワーク アイテムを別のプロセッサに送る必要があるかどう かを無作為に判断するために使用されるパーセント値です。Process Builder のキュー タスク再作業決定機能では、このパーセント クオリティ チェック設定に基づいて、ワー ク アイテムをクオリティ チェックに送るかどうかが決定されます。 7. [OK] をクリックします。 115 ワーク キューを準備する キュー ポリシーを削除する ワーク キュー ポリシーを削除するには 1. 削除するキュー ポリシーを選択します。 2. [削除] をクリックします。 メモ: ポリシーが使用中で、他のワーク キューや作業項目によって参照されている場合、 ワーク キュー ポリシーは削除されません。 3. [OK] をクリックします。 キュー カテゴリを定義する キュー カテゴリはフォルダのようなもので、ワーク キューの整理に使用します。カテゴリは、ビ ジネス モデルの階層に似せて設定できます。こうすることにより、組織の構成を論理的に表現 したカテゴリをドリル スルーして、ワーク キューを見つけられるようになります。ワーク キュー カ テゴリは、関連したワーク キューを作成する前に作成しておく必要があります。 キュー アドミニストレータまたはキュー マネージャのロールを割り当てられたユーザは、カテ ゴリを作成および編集できます。 キュー カテゴリを作成するには 1. [管理] をクリックします。 2. [管理] > [ワーク キュー管理] > [ワーク キュー] に移動します。 3. 既存のカテゴリに新しいカテゴリをネストさせるには、既存のカテゴリに移動します。 4. [新しいカテゴリ] を選択します。 5. 新しいカテゴリ名を入力します。 6. 必要に応じて、新しいカテゴリの説明を入力します。 7. [OK] をクリックします。 キュー カテゴリを削除するには 1. 削除するキュー カテゴリを選択します。 2. [削除] をクリックします。 この操作を元に戻すことはできないことを警告するメッセージが表示されます。 メモ: カテゴリが使用中で、他のワーク キューによって参照されている場合、ワーク キュー カテゴリは削除されません。 3. 116 [OK] をクリックします。 ワーク キューを準備する ワーク キューを定義する ワーク キューは、ワーク キュー カテゴリの下に整理され、一覧として表示されます。ワーク キューを作成する前に、キュー カテゴリとキュー ポリシーを作成する必要があります。詳細に ついては、「キュー カテゴリを定義する (116ページ)」および「」を参照してください。 キュー マネージャ ロールとグループ作成アクセス権を与えられたユーザは、ワーク キューを 作成できます。 ワーク キューを作成するには 1. [管理] をクリックします。 2. [管理] > [ワーク キュー管理] > [ワーク キュー] に移動します。 3. 新しいワーク キューを配置するワーク キュー カテゴリに移動します。 4. [新しいワーク キュー] をクリックします。[ワーク キューのプロパティ] ページが表示されま す。 5. 新しいワーク キュー名を小文字で入力します。ワーク キューの作成後、その名前は読み 取り専用になります。 メモ: ワーク キュー名には引用符は使用できません。 6. 必要に応じて、新しいワーク キューの説明を入力します。 7. デフォルトでは、作成者がキューの管理者に割り当てられます。キューの管理者を変更 するには、[Queue Manager] の横の [編集] をクリックして別のユーザを選択し、[OK] をク リックします。 8. キューに適用するポリシーを選択します。ポリシー名およびポリシー マネージャ名以外の キュー ポリシーの設定が、読み取り専用フィールドとしてページに表示されます。 9. ポリシー マネージャ名を変更するには、[編集] をクリックします。 デフォルトでポリシー マネージャ名が表示されます。 10. [ワーク割り当ての一致フィルタ] 領域で、ワーク キューに必要なスキルを指定します。こ れらのスキルは、タスクのフィルタリングとキューへの割り当てのために使用されます。 a. [追加] をクリックします。新しいページが開き、ワーク キューに適用するスキルを選択 できるようになります。 b. ワーク キューに追加するスキルを選択します。追加 (右向き) 矢印をクリックし、ペー ジのコンテンツ選択領域にスキルを移動します。 c. [OK] をクリックします。 11. [割り当て済みプロセッサ] 表で、キューにプロセッサを割り当てます。 a. [追加] をクリックします。 117 ワーク キューを準備する b. ワーク キューに追加するプロセッサを選択します。追加 (右向き) 矢印をクリックし、 ページのコンテンツ選択領域にプロセッサを移動します。 メモ: queue_processor および queue_advance_processor ロールを持つユーザのみが使 用可能なユーザのリストに表示されます。 ユーザとグループの設定の詳細については、「第 4 章 ユーザ、グループおよびロー ルを準備する」を参照してください。 c. [OK] をクリックします。作業割り当てと各プロセッサの一致で使用するスキルを選択 するように求めるメッセージが表示されます。 d. 各プロセッサに適切なスキルを選択して、選択したスキルを適用します。 • プロセッサを 1 つ追加する場合は、[OK] をクリックします。 • 複数のプロセッサを追加する場合は、[次へ] をクリックして次のプロセッサのスキ ルを選択するか、[完了] をクリックして残りの選択済みプロセッサすべてに同じス キルを選択します。 メモ: 割り当てられたすべてのプロセッサに対してスキルを選択するまで、ページを保 存することはできません。 12. [OK] をクリックします。 デフォルトでは、新しいワーク キューは現在のカテゴリに配置されます。 ワーク割り当ての一致フィルタをワーク キューに追加する キューとそのプロセッサに関連したスキル セットを定義するには、ワーク割り当ての一致フィル タをワーク キューに追加します。ワーク キュー内のすべてのプロセッサは、新しいフィルタが キューに追加されるたびに、各自のスキルを更新する必要があります。ワーク割り当ての一致 フィルタを追加すると、キュー内の各プロセッサに関連したスキルを定義するように求めるメッ セージが表示されます。 ワーク キューからスキルを削除すると、既存のタスクでこのワーク キューのスキルが検索され、 直ちに削除されます。 ワーク割り当ての一致フィルタをワーク キューに割り当てるには 118 1. [管理] をクリックします。 2. [管理] → [ワーク キュー管理] → [ワーク キュー] に移動して、ワーク キューを選択します。 3. [プロパティ] をクリックします。[ワーク キューのプロパティ] ページが表示されます。 4. [ワーク割り当ての一致フィルタ] の下の [追加] をクリックします。 5. ワーク キューに追加するスキルを選択します。 6. 追加 (右向き) 矢印をクリックし、ページのコンテンツ選択領域にスキルを移動します。 ワーク キューを準備する 7. [OK] をクリックします。 ワーク キューに、スキルが指定されていないユーザがある場合、[ワーク割り当てマッピン グのスキル] ページが表示され、該当する各ユーザにスキルを選択するよう求められます。 メモ: スキル プロファイルをグループに対して使用することはできません。 8. 各ユーザについてスキルを選択します。1 ユーザ分のスキル指定のみでよい場合、[OK] をクリックします。複数ユーザのスキルを指定する必要がある場合、[次へ] をクリックしま す。各ユーザのスキルの選択を終了したら、[完了] をクリックします。 9. [ワーク キュー] ページで、[OK] をクリックします。 ワーク割り当ての一致フィルタをワーク キューから削除するには 1. 削除するワーク キューに移動して選択します。 2. [プロパティ] をクリックします。[ワーク キューのプロパティ] ページが表示されます。 3. 削除するフィルタの横の [ワーク割り当ての一致フィルタ] の下にある [削除] をクリックし ます。 4. [OK] をクリックします。 一致フィルタがワーク キューから削除されても、ワーク キューでユーザに設定されていた対応 するスキル値は自動的に削除されません。ユーザのスキル プロパティは、各プロセッサに対 して [プロセッサ プロファイル] ページで削除するまで維持されます。詳細については、「ワー ク キュー プロセッサを管理する (120ページ)」を参照してください。 ワーク キュー上書きポリシーを定義する ワーク キュー上書きポリシーを使用すると、タスクの優先度とエージングをドキュメントのプロ パティとライフサイクルに基づいて制御できます。上書きポリシーは、処理ニーズの異なるさま ざまな種類のドキュメントがワークフロー内を移動する場合に使用できます。たとえば、ローン 商品の申請書の優先度とエージング要件は、ローン商品の種類によって異なります。 上書きポリシーを使用するには、ドキュメントにライフサイクルを適用するとき、ドキュメントに適 用する上書きポリシーに %wq_doc_profile というエイリアス セットを定義します。ドキュメントに 上書きポリシーが関連付けられていない場合は、ワーク キューに関連付けられたポリシーが システムによって使用され、ワーク アイテムのプロパティが設定されます。 queue_admin ロールのユーザは、キュー上書きポリシーの作成や変更ができます。 ワーク キュー上書きポリシーを作成または変更するには 1. [管理] をクリックします。 2. [管理] → [ワーク キュー管理] → [ポリシー] → [上書きポリシー] に移動します。[上書き ポリシー] ページが表示されます。 119 ワーク キューを準備する 3. 次のいずれかを実行します。 • 新しい上書きポリシーを作成するには、[新しいワーク キュー上書きポリシー] を選択 します。 • 既存の上書きポリシーを編集するには、上書きポリシーを選択して [プロパティ] をク リックします。 4. 新しい上書きポリシーの場合、名前を入力します。上書きポリシーが保存されると、名前 フィールドは読み取り専用になります。 5. ワーク キューおよびポリシーを追加するには a. [追加] をクリックします。[ワーク キュー ポリシーの割り当て] ページが表示されます。 b. 上書きポリシーに使用するキューおよびポリシーを選択します。 c. [OK] をクリックします。[ワーク キュー上書きポリシー] ページが再び表示されます。 6. ワーク キューとポリシーのペアを削除するには、そのペアを選択して [削除] をクリックし ます。 7. [OK] をクリックします。 ワーク キュー プロセッサを管理する ワーク キュー プロセッサは、ワーク キュー自体またはワーク キュー モニタを使用して管理でき ます。あるカテゴリ内のワーク キューのリストを表示して、アクティブ ユーザの数をクリックする と、キューのメンバであるユーザとグループが一覧表示されます。また、各メンバの対応可能 状況のほか、各メンバの委託先ユーザがいるかどうかを表示することもできます。 ここでは、次の項目について説明します。 • ワーク キューにユーザまたはグループを追加する (120ページ) • ワーク キューからユーザまたはグループを削除する (121ページ) • 作業割り当てプロセッサ プロファイルにスキルを追加する (122ページ) • ワーク キューのプロセッサ プロファイルを更新する (123ページ) ワーク キューにユーザまたはグループを追加する ワーク キューに過剰な数のタスクが取り込まれ、処理が遅すぎてビジネス ニーズを満たすこと ができない場合は、キューにプロセッサを追加することによって問題を解決できます。 キュー アドミニストレータまたはキュー マネージャのロールを割り当てられたユーザは、ユー ザおよびグループをキューに割り当てることができます。 120 ワーク キューを準備する ワーク キューにユーザまたはグループを追加するには 1. 次のいずれかの方法でワーク キューのリストを表示します。 • [管理] をクリックします。[ワーク キュー管理] → [ワーク キュー] を選択します。 • [キュー管理] をクリックします。 2. アクティブなワーク キューに移動します。 3. [アクティブ ユーザ] 列でキューの [人数 ユーザ] リンクをクリックします。 4. [メンバの追加] をクリックします。ワーク キューにメンバを追加するページが表示されます。 メモ: queue_processor または queue_advance_processor のロールを割り当てられていない ユーザは、このリストに表示されません。 5. ユーザ、グループ、またはロールを選択し、矢印をクリックして選択した項目を移動します。 6. [OK] をクリックします。 追加するユーザにスキルが指定されていない場合、[ワーク割り当てマッピングのスキル] ページが表示され、該当する各ユーザにスキルを選択するよう求められます。 7. 各ユーザについてスキルを選択します。1 ユーザ分のスキル指定のみでよい場合、[OK] をクリックします。複数ユーザのスキルを指定する必要がある場合、[次へ] をクリックしま す。各ユーザのスキルの選択を終了したら、[完了] をクリックします。 ワーク キューからユーザまたはグループを削除する キュー アドミニストレータまたはキュー マネージャのロールを割り当てられたユーザは、ユー ザまたはグループをワーク キューから削除できます。 ワーク キューからユーザまたはグループを削除するには 1. 次のいずれかの方法でワーク キューのリストを表示します。 • [管理] をクリックします。[ワーク キュー管理] → [ワーク キュー] を選択します。 • [キュー管理] をクリックします。 2. アクティブなワーク キューに移動します。 3. [アクティブ ユーザ] 列でキューの [人数 ユーザ] リンクをクリックします。 4. ワーク キューから削除するユーザまたはグループを選択します。 5. [メンバの削除] をクリックします。 メモ: ユーザがタスクを取得した後でこのユーザをキューから削除した場合、このタスクは作業 が完了するまでユーザの受信ボックスに残ったままとなります。 121 ワーク キューを準備する 作業割り当てプロセッサ プロファイルにスキルを追加する プロセッサ プロファイルには、そのプロセッサの能力、属性、または専門知識に基づいて、さま ざまなスキルを含めることができます。これらのスキル プロファイルは、タスクを処理するために 必要なスキルまたは属性に基づいて、プロセッサとタスクを一致させるために使用されます。 キュー マネージャとキュー アドミニストレータは、ワーク キュー プロセッサに関連したスキル プ ロファイルの割り当て、編集、または削除を行います。また、プロセッサ プロファイルを使用し て、プロセッサのワーク キューを追加または削除することもできます。 ワーク割り当ての一致フィルタを既存のキューに追加すると、プロセッサ プロファイルにスキル を追加することもできます。フィルタと関連スキルをワーク キューに追加すると、各プロセッサ のプロファイルが表示され、スキル セットを更新できるようになります。グループのスキル プロ ファイルは定義されません。 メモ: ワーク キューにスキル要件が関連付けられていない場合、プロセッサにスキルを割り当 てるように求めるプロンプトは表示されません。 フィルタをキューに追加する場合にユーザのスキルを更新する方法の詳細については、「ワー ク割り当ての一致フィルタをワーク キューに追加する (118ページ)」を参照してください。 プロセッサ プロファイルにスキルを追加するには 1. 次のいずれかの方法で [プロセッサ プロファイル] 検索インターフェイスを表示します。 • [管理] をクリックします。[管理] → [ワーク キュー管理] → [ワーク キュー] に移動し て、ワーク キューを選択し、[アクティブ ユーザ] 列でキューの [<人数> ユーザ] リンク をクリックします。 • [管理] をクリックします。[管理] → [ワーク キュー管理] → [ワーク割り当て一致] → [ プロセッサ プロファイル] に移動します。名前またはグループで特定のユーザを検索 できる [プロセッサ プロファイル] 検索インターフェイスが表示されます。このインター フェイスではすべてのプロセッサのリストを表示することもできます。スキルを追加す るプロセッサに、次のいずれかの方法でアクセスします。 — リスト ボックスの [検索] を選択して、ユーザ名、グループ、またはユーザのオペ レーティング システム名を入力し、[検索] をクリックしてプロセッサを見つけます。 — リスト ボックスの [すべてのユーザを表示] を選択して、プロセッサ名に移動しま す。 • 122 [キュー管理] をクリックします。ワーク キューを選択し、[アクティブ ユーザ] 列でキュー の [<人数> ユーザ] リンクをクリックします。 2. ユーザを右クリックして、[プロパティ] を選択します。[プロセッサ プロファイル] ページが 表示されます。 3. [ワーク割り当て一致のスキル] の [追加] をクリックします。 4. フィルタをリスト ボックスから選択します。そのフィルタに関連付けられているスキルが表 示されます。 ワーク キューを準備する 5. プロセッサの適切な値を選択します。 6. [OK] をクリックします。[プロセッサ プロファイル] ページが表示されます。 7. [OK] をクリックします。 プロセッサのスキルを削除するには 1. [管理] をクリックします。 2. [管理] → [ワーク キュー管理] → [ワーク割り当て一致] → [プロセッサ プロファイル] に移 動します。 名前またはグループで特定のユーザを検索できる [プロセッサ プロファイル] 検索インター フェイスが表示されます。このインターフェイスではすべてのユーザのリストを表示するこ ともできます。 3. ユーザを選択して [プロパティ] をクリックします。[プロセッサ プロファイル] ページが表示 されます。 4. [ワーク割り当て一致のスキル] の下で、削除するスキルに関連付けられているフィルタの 横にある [削除] をクリックします。 5. [OK] をクリックします。 メモ: プロセッサが割り当てられたワーク キューに特定のスキル セットが必要な場合、そのス キル セットに関連付けられたフィルタは削除されません。 ワーク キューのプロセッサ プロファイルを更新する ユーザ プロファイルは、タスクに必要なスキル レベルに基づいて、プロセッサにタスクを割り 当てるために使用されます。ユーザのスキルは更新、追加、または削除できます。割り当て済 みワーク キューのリストにキューを追加したり、リストからキューを削除したりすると、ユーザの ワーク キュー割り当てを変更することもできます。 キュー アドミニストレータまたはキュー マネージャのロールを割り当てられたユーザは、ユー ザ プロファイルを更新できます。 プロセッサ プロファイルを更新するには 1. 次のいずれかの方法でワーク キューのリストを表示します。 • [管理] をクリックします。[管理] → [ワーク キュー管理] → [ワーク キュー] を選択しま す。 • [キュー管理] をクリックします。 2. アクティブなワーク キューに移動します。 3. [アクティブ ユーザ] 列でキューの [人数 ユーザ] リンクをクリックします。 4. ユーザまたはグループを選択します。 123 ワーク キューを準備する 5. [プロパティ] をクリックします。 [プロセッサ プロファイル] ページが開き、このユーザに備わっているスキルと割り当てられ ているワーク キューのリストが表示されます。 6. プロセッサのスキル セットを変更するには、[ワーク割り当て一致のスキル] 表の [追加] を クリックします。 [プロセッサ スキル] ページが開き、ユーザ名が表示されるほか、割り当て済みワーク キュー に関連付けられたフィルタがリスト ボックスに表示されます。 7. ワーク割り当ての一致フィルタをリスト ボックスから選択します。 8. プロセッサに割り当てるスキルを選択します。 9. [OK] をクリックします。[プロセッサ プロファイル] ページが表示されます。 10. [OK] をクリックします。 ワーク キューを監視する ワーク キューの大半の機能は個々のコンポーネント内から管理できますが、ワーク キュー モ ニタをダッシュボードとして使用すると、ワーク キューを一元的に管理できます。ワーク キュー モニタでは、各タスクの割り当て状況、実際のタスク数とポリシー タスク数、タスクの優先度とポ リシーの最高優先度に加え、各キューに割り当てられているアクティブ ユーザの数を表示で きます。タスク数またはタスクの優先度がポリシーで指定されたレベルを超えると、そのキュー に対応する行にアラート アイコンが表示され、ポリシーを超過した列のアイテムが太字で表示 されます。 ページ上部にあるコントロールを使用すると、アクセス権や特権のレベルに応じて、モニタの ビューを切り替えることができます。また、列設定アイコンをクリックして、適切なオプションを選 択すると、どの列をページに表示するかや、どの順序で表示するかを指定することもできます。 ページのドロップダウン リストから [すべてのワーク キュー] を選択すると、アクセス権を与え られたシステム内のすべてのワーク キューを表示できます。[マイ ワーク キュー] を選択する と、自分が管理するワーク キューのみを表示するようにフィルタを適用することもできます。[サ ブフォルダの表示] オプションでは、カテゴリ内にネストされているすべてのワーク キューが表 示されます。 モニタ画面のドロップダウン ボックスに表示するカテゴリを設定するには、[マイ カテゴリ] リン クを使用します。自分が管理するカテゴリしか選択できません。 監視するワーク キュー カテゴリを選択するには 124 1. [キュー管理] をクリックします。 2. [マイ カテゴリ] をクリックします。 3. 監視するカテゴリを選択します。追加 (右向き) 矢印をクリックし、ページのコンテンツ選択 領域にカテゴリを移動します。 ワーク キューを準備する 4. [OK] をクリックします。 ワーク キューの作業負荷を表示するには ワーク キュー マネージャおよび管理者は、担当するワーク キューの受信ボックスを表示でき ます。 キュー アドミニストレータまたはキュー マネージャのロールを割り当てられたユーザは、この 操作を行うことができます。 1. 次のいずれかの方法でワーク キューのリストを表示します。 • [管理] をクリックします。[管理] → [ワーク キュー管理] → [ワーク キュー] を選択しま す。 • [キュー管理] をクリックします。 2. ワーク キューを選択します。 3. [作業負荷の表示] を選択します。 そのワーク キューのタスク リストとそこに含まれているタスクが表示されます。 アクティブなワーク キューを監視および更新するには 1. 2. 次のいずれかの方法でワーク キューのリストを表示します。 • [管理] をクリックします。[ツール] → [ワーク キュー管理] → [ワーク キュー モニタ] を 選択します。 • [キュー管理] をクリックします。 アクティブなキュー内のタスクを表示するには、そのキュー名をダブルクリックします。 アクティブなキュー内のユーザを表示するには、[<番号> ユーザ] リンク (<番号> はユー ザの番号) をクリックします。 3. キューを更新する方法は、次の該当する手順を参照してください。 • ワーク キュー タスクを特定のユーザに割り当てる (126ページ) • ユーザのワーク キュー タスクの割り当てを解除する (126ページ) • ワーク キュー タスクを一時中断する (127ページ) • ワーク キュー タスクの一時中断を解除する (127ページ) • ワーク キューにユーザまたはグループを追加する (120ページ) • ワーク キューからユーザまたはグループを削除する (121ページ) • 作業割り当てプロセッサ プロファイルにスキルを追加する (122ページ) • ワーク キューのプロセッサ プロファイルを更新する (123ページ) 125 ワーク キューを準備する ワーク キュー タスクを特定のユーザに割り当てる ワーク キュー タスクの割り当てまたは再割り当てする場合、新しい実行者スキルがタスク スキ ルと照合されます。新しい実行者がタスクに必要なスキルを備えていない場合は、再割り当て は実行できません。 キュー アドミニストレータまたはキュー マネージャのロールを割り当てられたユーザは、ワーク キュー タスクを特定のユーザに割り当てることができます。 ワーク キュー タスクを特定のユーザに割り当てるには 1. [キュー管理] をクリックします。 2. アクティブなワーク キューに移動して、その名前をダブルクリックします。 3. タスク (複数可) を選択します。 4. 次のいずれかを選択します。 • 選択したタスクがまだユーザに割り当てられていない場合は、[割り当て] をクリックし ます。 • 選択したタスクがすでにユーザに割り当てられている場合は、[再割り当て] をクリック します。 ヒント: タスクを TaskSpace で表示している場合、タスク テンプレートの設定によっては、こ のアクションを実行するボタンを使用できることもあります。 5. タスクを割り当てるユーザを選択します。 6. [OK] をクリックします。 ユーザのワーク キュー タスクの割り当てを解除する あるプロセッサにすでに割り当てられているタスクであっても再割り当てできます。その際、そ のプロセッサへのタスクの割り当てを解除して、すぐに別のプロセッサに再割り当てする必要 はありません。タスクの割り当てを解除すると、タスクはキューに戻されます。タスクの割り当て を解除した後で、都合のよいときにタスクを別のワーク キュー プロセッサに割り当てられます。 キュー アドミニストレータまたはキュー マネージャのロールを割り当てられたユーザは、ユー ザのワーク キュー タスクの割り当てを解除できます。 ユーザに割り当てたワーク キュー タスクを解除するには 126 1. [キュー管理] をクリックします。 2. アクティブなワーク キューに移動して、その名前をダブルクリックします。 3. ユーザに既に割り当てられているタスク (複数可) を選択します。 ワーク キューを準備する 4. [割り当ての解除] をクリックします。 ワーク キュー タスクを一時中断する キュー アドミニストレータまたはキュー マネージャのロールを割り当てられたユーザは、タスク を一時中断したり、タスクを一時中断したままにする期間を指定したりできます。指定した長さ の時間が経過すると、タスクは自動的に再開されます。 ワーク キューのタスクを一時中断するには 1. [キュー管理] をクリックします。 2. アクティブなワーク キューに移動して、その名前をダブルクリックします。 3. タスク (複数可) を選択します。 4. [一時中断] をクリックします。 ヒント: タスクを TaskSpace で表示している場合、タスク テンプレートの設定によっては、こ のアクションを実行するボタンを使用できることもあります。 5. タスクを自動的に再開させる日付と時刻を入力します。 6. [OK] をクリックします。 ワーク キュー タスクの一時中断を解除する キュー アドミニストレータまたはキュー マネージャのロールを割り当てられたユーザは、ワーク キュー タスクの一時中断を解除できます。 タスクの一時中断を解除するには 1. [キュー管理] をクリックします。 2. アクティブなワーク キューに移動して、その名前をクリックします。 3. 一時中断されたタスク (複数可) を選択します。 4. [一時中断の解除] をクリックします。 ヒント: タスクを TaskSpace で表示している場合、タスク テンプレートの設定によっては、こ のアクションを実行するボタンを使用できることもあります。 127 ワーク キューを準備する プロセッサがキューからタスクを選択することを有効にする queue_advance_processor のロールを割り当てられたプロセッサは、処理する資格を与えられ ているワーク キュー タスクを表示して、これらのタスクを優先度にかかわらず取得することが できます。queue_advance_processor ロールを割り当てられているプロセッサには、ディレクトリ ツリーに [ワーク キュー] という追加ノードがあります。このツリーには、割り当てられたすべて のワーク キューが個別の受信ボックスとして表示されます。アドバンス キュー プロセッサは、 各自のスキル セットに適合したタスクのうちまだ割り当てられていないものを、これらのワーク キュー受信ボックスから選択できます。 プロセッサがキューから 1 つのタスクのみを取得した場合、そのタスクが TaskSpace のタスク ビューで自動的に開き、ただちにタスクの処理を開始できるようになります。プロセッサがタス クを取得した後でタスクが自動的に開かないようにするには、pullqueuedtask_component.xml ファイルで <openTaskManager>true</openTaskManager> タグを false に変更する必要がありま す。変更後もプロセッサはタスクを取得できますが、その場合、タスクはそのワーク キューのタ スク リストから開く必要があります。 キ ュ ー プ ロ セ ッ サ が キ ュー か ら タ ス ク を 取 得 す る 方 法 の 詳 細 に つ い て は 、 『 Documentum TaskSpace ユーザ ガイド』を参照してください。 ビジネス カレンダーを作成する 組織のさまざまな地域や事業単位のプロセッサは、異なる営業時間や営業スケジュールを使 用している場合があります。ワークフロー タイマーによる、実際の稼働時間および休日の使用 を可能にするには、これらの異なる作業スケジュールを反映するカスタム ビジネス カレンダー を作成します。営業日や営業時間を使用するすべてのタイマーでは、プロセス テンプレート に関連したビジネス カレンダーが使用されます。 必要なアクセス権を持つユーザは、異なる地域の稼働スケジュール、国別の休日、または他 の時間的制限に基づいてカレンダーを作成できます。プロセス設計者は、Process Builder ア プリケーションを使用して、全プロセスまたは特定のアクティビティに対し、特定のカレンダーを 選択できます。これにより、プロセスのタイマーは、実際の稼働時間に基づいて計算されます。 新しいカレンダーを作成する際には、既存のカレンダーを選択して別のカレンダーの基とし て使用し、新しいカレンダー用に必要な変更を行うことができます。(新しいカレンダーは、実 質的には、基にするカレンダーのコピーです。新しいカレンダーには、作成後に基にしたカレ ンダーに加えられた変更は継承されません。) 管理を容易にするために、カレンダー内に異なる期間を作成することもできます。たとえば、 2008 ～ 2009 年の西部地域のカレンダーを作成します。このカレンダーでは、[期間] タブに、 2008 年の期間と 2009 年の期間という、2 つの異なる期間を設定できます。各期間は個別に編 集でき、それぞれの開始および終了時刻、稼動日数、非稼動日数を含めることができます。 手順については、次のセクションを参照してください。 • 128 カレンダーを作成する (129ページ) ワーク キューを準備する • カレンダーを編集する (132ページ) • カレンダーを削除する (133ページ) カレンダーを作成する 新しいカレンダーを作成するには 1. [管理] をクリックします。 2. [管理] → [ワークフロー カレンダー] に移動します。[カレンダー] ページに、リポジトリに 存在するカレンダーのリストが表示されます。 3. [カレンダーの作成] をクリックします。カレンダー作成インターフェイスの [カレンダー] タ ブが表示されます。 4. 既存のカレンダーを基にして新しいカレンダーを作成するには、[ベース カレンダー] リス トで基にするカレンダー名を選択します。デフォルトは [なし] です。 5. カレンダーの名前を入力します。説明を入力することもできます。 6. [次へ] をクリックします。[期間] タブが表示され、個別の期間を作成できます。 129 ワーク キューを準備する 7. カレンダー内の期間の名前を入力します。 8. 期間の [開始日] と [終了日] を選択します。 9. スクロールして、設定の [営業日] のグループを表示します。 10. 1 つ以上の曜日に対して [開始時刻] および [終了時刻] を選択します。 メモ: 複数の稼働日に同じ時刻を設定するには、曜日を複数選択してから [チェックした 日すべてに同じ時刻を使用する] を選択します。 11. スクロールして、設定の [非稼働日] のグループを表示します。 130 ワーク キューを準備する 12. 必要に応じて、非稼働日を指定します。 • 特定の日を非稼働日として識別するには、日付を指定し、必要に応じて名前を指定 して、[追加] をクリックします。非稼働日のリストにその日付が表示されます。 • 非稼働日を編集するには、リストから非稼働日を選択して [編集] リンクをクリックしま す。日付、名前、またはその両方を変更します。もう一度 [追加] をクリックします。非 稼働日のリストが更新され、変更した内容が反映されます。 • 非稼働日を削除するには、リストから非稼働日を選択して [削除] リンクをクリックしま す。非稼働日のリストが更新され、変更した内容が反映されます。 13. [次へ] をクリックします。[詳細] タブに、カレンダーに関連付けられているイベントのリスト が表示されます。 14. 必要に応じて、カレンダーの期間を追加、編集、または削除します。 131 ワーク キューを準備する • カレンダーに期間を追加するには、[追加] をクリックします。[期間] タブが再び表示 されます。カレンダーに追加する各期間に対して、[期間] タブに適用する手順を繰り 返します。 • カレンダーの期間を編集するには、期間を選択して [編集] をクリックします。[期間] タブが再び表示されます。編集する各期間に対して、[期間] タブに適用する手順を 繰り返します。 • カレンダーの期間を削除するには、期間を選択して [削除] をクリックします。その期 間がリストから削除されます。 15. [次へ] をクリックします。[アクセス権] タブが表示されます。 スーパーユーザは、ビジネス カレンダーを作成、編集、または削除できます。bpmuser ロー ルを持つユーザは、ビジネス カレンダーを作成することができ、各自が作成したビジネス カレンダーの編集または削除が可能です。すべてのユーザは、他のユーザが作成したビ ジネス カレンダーを参照できます。 このタブを使用して、ビジネス カレンダーへのアクセス権を管理します。アクセス権セット の変更手順については、「アクセス権セットを表示または変更する (98ページ)」を参照し てください。 16. [完了] をクリックします。 システムは、カレンダーを /System/Workflow/Calendar フォルダに保存します。 カレンダーを編集する メモ: 実行中または一時中断中のワークフローで使用されているカレンダーを編集すると、変 更されたカレンダーに基づいてタイマの失効日が再計算されます。 132 ワーク キューを準備する カレンダーを編集するには 1. [管理] をクリックします。 2. [管理] → [ワークフロー カレンダー] に移動します。[カレンダー] ページに、リポジトリに 存在するカレンダーのリストが表示されます。 3. カレンダーを右クリックして、[プロパティ] を選択します。カレンダー定義が開き、カレン ダーの詳細を編集できます。 カレンダーがプロセスで使用中の場合、[カレンダー] タブの [プロセス] リストにプロセス 名が表示されます。 カレンダーを削除する メモ: いずれかのプロセス定義で参照されているカレンダーは削除されません。 カレンダーを削除するには 1. [管理] をクリックします。 2. [管理] → [ワークフロー カレンダー] に移動します。[カレンダー] ページが、リポジトリ内 に存在するカレンダーのリストとともに表示されます。 3. カレンダーを右クリックし、[削除] を選択します。 133 ワーク キューを準備する 134 第7章 TaskSpace コンポーネントを設定する ベースの TaskSpace アプリケーションには、デフォルトのコンポーネント群が用意されています。TaskSpace コンポーネントは、TaskSpace で設定済みの Forms Builder テンプレートです。Forms Builder ソフトウェアを 使用すると、検索テンプレート、ドキュメント ビュー テンプレート、フォルダ テンプレート、タスク リスト テンプ レート、タスク テンプレートなど、TaskSpace ソフトウェア固有のテンプレートを作成できます。手順について は、『Documentum Forms Builder ユーザ ガイド』を参照してください。 これらのテンプレートは、Forms Builder にインストール後、TaskSpace コンポーネントとして設定できます。 TaskSpace ユーザ インターフェイスはこれらのコンポーネントに基づいています。この章では、Forms Builder テンプレートを TaskSpace コンポーネントとして設定する方法について説明します。 • コンポーネント設定の概要 (135ページ) • コンポーネントを追加する (137ページ) • コンポーネントのプロパティを表示する (138ページ) • コンポーネントを削除する (138ページ) メモ: ベースのアプリケーションにある設定は読み取り専用です。コンポーネントを設定するには、新しい アプリケーションを 1 つ以上作成する必要があります。詳細については、「アプリケーションを作成する (51 ページ)」を参照してください。 コンポーネント設定の概要 TaskSpace の [設定] タブの [コンポーネント] ノードには、アプリケーションの現在のコンポーネ ントのリストが表示されます。 コンポーネントのリストを表示するには 1. TaskSpace ユーザ インターフェイスを開始してログインします。詳細については、「ユーザ インターフェイスを起動する (48ページ)」を参照してください。 2. [設定] をクリックします。 3. [コンポーネント] ノードを選択します。このアプリケーションのコンポーネント、各コンポーネ ントのコンポーネント タイプ、各コンポーネントのステータス (現在のアプリケーションに追 135 TaskSpace コンポーネントを設定する 加された、親アプリケーションから継承された、など)、コンポーネントの追加先アプリケー ションのすべてが一覧表示された表が表示されます。デフォルトでは、このリストには継承 されたコンポーネントも表示されます。 4. 必要に応じて、コンポーネントの表示方法を次のように変更します。 • 継承されたコンポーネントを非表示にするには、[継承されたコンポーネントを表示] の 選択を解除します。継承されたコンポーネントを表示するには、[継承されたコンポー ネントを表示] を選択します。 • 複数ページのリストで別のページを表示するには、リストの上にある矢印をクリックし ます。ページごとに表示する項目数を変更するには、[ページごとのアイテム数] リス ト ボックス内の数字を選択します。 • リストをフィルタリングするには、[表示] リスト ボックスからオプションを選択します。 • 列を並べ替えるには、列見出しをクリックします。並べ替え順を逆にするには、見出し をもう 1 度クリックします。 インストールしたテンプレートはコンポーネントとして追加できます。追加したコンポーネント についてはプロパティの表示や、削除が可能です。手順については、次のセクションを参照 してください。 • コンポーネントを追加する (137ページ) • コンポーネントのプロパティを表示する (138ページ) • コンポーネントを削除する (138ページ) メモ: 各アクションは、ボタンまたは右クリック メニューで実行できます。このマニュアルでは、 簡潔に紹介するため、ボタンの場合のみを説明しています。 136 TaskSpace コンポーネントを設定する コンポーネントを追加する Forms Builder ソフトウェアでテンプレートを作成した後で、TaskSpace の [設定] タブを使用す ると、作成したテンプレートをコンポーネントとして TaskSpace ユーザ インターフェイスに追加 できます。 コンポーネントを追加するには、スーパーユーザ レベルの権限を持っている必要があります。 コンポーネントを追加するには 1. [設定] をクリックします。 2. [コンポーネント] ノードを選択します。このアプリケーションのコンポーネントのリストが表 示されます。 3. [追加] をクリックします。インストール済みのテンプレートが一覧表示された [コンポーネ ントの追加] ページが表示されます。 4. TaskSpace コンポーネントとして使用するテンプレートを指定します。 5. • テンプレートを追加するには、[追加するコンポーネントの選択] リストからテンプレー トを選択して、 ボタンをクリックします。 • テンプレートを削除するには、[選択したコンポーネント] リストからテンプレートを選択 して、 ボタンをクリックします。 [OK] をクリックします。 137 TaskSpace コンポーネントを設定する コンポーネントのプロパティを表示する Forms Builder テンプレートをコンポーネントとして TaskSpace ユーザ インターフェイスに追加 すると、そのコンポーネントのプロパティを表示できるようになります。 コンポーネントのプロパティを表示するには 1. [設定] をクリックします。 2. [コンポーネント] ノードを選択します。 3. コンポーネントを右クリックします。 4. [プロパティ] を選択します。 [プロパティ: 情報] ページが開いて、コンポーネントの名前、テンプレートのタイプ、説明が 表示されます。またこのページには、当該コンポーネントの追加先 TaskSpace アプリケー ションも表示されます。このアプリケーションと、そこからコンポーネントを継承するすべて のアプリケーションが表に一覧表示されます。この表には、各アプリケーションについて、 当該コンポーネントが TaskSpace のどのタブで使用されるかが示されます。 コンポーネントを削除する コンポーネントを削除するには、スーパーユーザ レベルの権限を持っている必要があります。 メモ: 現在のアプリケーションに追加されているコンポーネントのみを削除できます。 TaskSpace コンポーネントを削除するには 138 1. [設定] をクリックします。 2. [コンポーネント] ノードを選択します。 TaskSpace コンポーネントを設定する 3. 削除するコンポーネントを選択します。 4. [削除] をクリックします。[確認] ページが表示されます。 5. 今後、この確認ページを表示しないようにするには、[このメッセージを次回から表示しな い] を選択します。 6. [はい] をクリックします。コンポーネントは TaskSpace アプリケーションから削除されます が、テンプレートは依然としてリポジトリ内に残ります。 139 TaskSpace コンポーネントを設定する 140 第8章 アクションを設定する TaskSpace では、アプリケーション設計者は特定のアプリケーションに合わせて調整したアクション (設定可 能なアクション) を作成できます。設計者は標準 WDK アクションにアクション パラメータ値を指定することが でき、これらのアクション パラメータ値は、WDK アクションが実行される際に使用されます。 設定可能なアクションには、高度なアクションと基本アクションの 2 つのタイプがあります。 • 高度なアクションでは、呼び出す時点でアクションに渡すパラメータ値を指定します。新しい WDK アク ション定義が作成され、設定サービスにロードされます。ランディング タブまたは完了メッセージを割り 当てるなど、アクション後のアクティビティを指定することもできます。 • 基本アクションは既存の WDK アクションをポイントします。これらは既に WDK 内に存在している標準ア クションであり、特定のタブやメニューに割り当てることができます。設計者がパラメータ値を指定しない と、新しいアクション定義は作成されません。割り当て可能なアクション後のアクティビティはありません。 アクションを設定する際、アクション パラメータ値を指定する必要はありません。ただし、パラメータ値を指定 せず、コンテキストによってもパラメータ値が指定されない場合は、設定に基づいてアクションは無効にな り、コントロールは表示されません。 また、設計者はこれらのアクションがアプリケーションに表示される場所を定義できます。設定可能なアク ションは、特定のタブ (検索、タスク リスト、フォルダ、または、開いたアイテム フォルダ) のアクション ボタン として、フォーム テンプレートのボタンとして、または特定のオブジェクト タイプに表示されるコンテキスト メ ニューのアイテムとして割り当てることができます。 この章では、TaskSpace アプリケーションの設定可能なアクションを作成および変更する方法について、次 のように説明します。 • 設定可能なアクションの概要 (142ページ) • 設定可能なアクションを作成する (143ページ) • アクションのプロパティ (145ページ) • ドキュメントを新規作成する (146ページ) • 新しいフォームの作成 (150ページ) • フォルダの新規作成 (154ページ) • 新しいキャビネットの作成 (158ページ) • 新しいハイ フィデリティ フォームの作成 (159ページ) • 新しいプロセスの開始 (163ページ) 141 アクションを設定する • 選択したオブジェクトを持つ指定したプロセスを開始 (165ページ) • TaskSpace 選択ダイアログ ボックス (167ページ) • 標準 WDK インポート ダイアログ ボックス (169ページ) • TaskSpace のインポート (171ページ) • 新しいカレンダーの作成 (173ページ) • カレンダー内に新しいカレンダー イベントを作成する (175ページ) • オブジェクトに関するトピックを表示する (178ページ) • 標準の WDK ルーム メンバ (180ページ) • 基本アクション (181ページ) • 設定可能なアクションを編集する (183ページ) • 設定可能なアクションを削除する (184ページ) • 設定可能なアクションを割り当てる (184ページ) メモ: ベースのアプリケーションにある設定は読み取り専用です。コンポーネントを設定するには、新しい アプリケーションを 1 つ以上作成する必要があります。詳細については、「アプリケーションを作成する (51 ページ)」を参照してください。 設定可能なアクションの概要 TaskSpace の [設定] タブにある [アクション] ノードには、アプリケーションの現在の設定可能 なアクションのリストが表示されます。 設定可能なアクションを表示するには 142 1. [設定] をクリックします。 2. [アクション] ノードを選択します。このアプリケーションの設定可能なアクション、各設定可 能なアクションのステータス (現在のアプリケーションに追加された、親アプリケーションか ら継承された、など)、設定可能なアクションの追加先アプリケーションのすべてが一覧表 示された表が示されます。デフォルトでは、リストには継承された設定可能なアクションが 表示されています。 アクションを設定する 3. 必要に応じて、設定可能なアクションの表示方法を次のように変更します。 • 継承された設定可能なアクションを非表示にするには、[継承されたアクションを表示] の選択を解除します。継承された設定可能なアクションを表示するには、[継承され たアクションを表示] を選択します。 • 複数ページのリストで別のページを表示するには、リストの上にある矢印をクリックし ます。ページごとに表示する項目数を変更するには、[ページごとのアイテム数] リス ト ボックス内の数字を選択します。 • 列を並べ替えるには、列見出しをクリックします。並べ替え順を逆にするには、見出し をもう 1 度クリックします。 設定可能なアクションを作成する アプリケーション設計者は TaskSpace で各種の設定可能なアクションを作成できます。このセ クションでは、高度なアクションと基本アクションの設定方法について説明します。 設定可能なアクションを作成するには 1. [設定] をクリックします。 2. [アクション] ノードを選択します。 3. [作成] をクリックします。[ターゲット アクションを設定] ダイアログ ボックスが表示されます。 143 アクションを設定する 4. 適切なラジオ ボタンを使用して、基本アクションと高度なアクションのどちらを選択できる ようにするかを決定します。 5. 希望するアクションを選択して、[次へ] をクリックします。次のセクションでは、特定のアク ションの設定について説明します。 メモ: [アクション コントロール プロパティを設定します] ダイアログ ボックスの名前は設定 中のアクションを反映して変わりますが、各タイプのアクションについてこの画面で設定す るプロパティはすべて同じものです。 144 アクションを設定する アクションのプロパティ 次の表に、すべての設定可能なアクションのアクション プロパティについて説明します。 表 22. 基本アクションのプロパティ フィールド 説明 アクション名 各設定可能なアクションの一意の識別名。高 度なアクションの場合は、新しく作成された WDK アクション定義のアクション ID です。 詳細については、『Documentum Web Development Kit Development Guide (Documentum Web Development Kit 開発ガイド)』を参照し てください。必須 アクション ラベル アクション コントロール (ボタンやメニュー アイ テム) に表示されるテキスト。このアクションを フォーム テンプレートから呼び出す場合は、 これはラベルとして使用できません。必須 説明 作成するアクションの簡単な説明。 アクションのツールチップ アクション コントロールにカーソルを合わせ ると表示されるテキスト。メニュー アイテムに は使用されません。 完了メッセージ アクションが正常に完了したときにメッセージ バーに表示されるテキスト。 メモ: 高度なアクションにのみ使用されます。 ランディング タブ アクションが正常に完了したときに開くタブ。 高度なアクションにのみ使用されます。 メモ: 設定可能なアクションが、アイテムを開 くことを許可するように設定されると、ランディ ング タブの [開いたアイテム] が選択されま す。 メモ: アクションがランディング タブに割り当 てられ、それを呼び出したユーザがそのタブ にアクセス権を持たない場合は、アクションの 完了後にエラーメッセージが表示されます。 145 アクションを設定する フィールド 説明 アクションのホットキー アクションを呼び出すために割り当てられた キーまたはキーの組み合わせ。詳細について は、『Documentum Web Development Kit Development Guide (Documentum Web Development Kit 開発ガイド)』を参照してください。 次の場合にアクションを有効にする アクション ボタンまたはメニュー アイテムに 対して、アクションが有効化される条件を決 定します。 必要なアクション パラメータ値がすべて指定 されていれば、[常に] を選択すると、アクショ ンは有効化されます。指定されていない場合 は、有効化されるアクションのデータ グリッド から適切なドキュメントの数を選択する必要 があります。 メモ: 必要なアクション パラメータ値がすべ て静的な値を使用して指定されている高度 なアクションの場合、アクションは常に有効化 されます。 無効化されている場合に表示 このボックスを選択すると、アクションを呼び 出す条件がすべて満たされているわけでは ない場合、このアクション コントロールは表示 されますが、無効化されます。 無効な場合に表示 このボックスを選択すると、アクション定義が 解決されないためにアクションが使用できな い場合、このアクション コントロールは表示さ れますが、無効化されます。 ドキュメントを新規作成する このアクションを使用すると、ユーザは TaskSpace アプリケーション内から新しいドキュメントを 作成できます。 新規ドキュメント作成アクションを設定するには 146 1. [アクション名] フィールドに、アクションの一意の名前を入力します。 2. [アクション ラベル] フィールドに、アクションのラベルを入力します。 アクションを設定する 3. [説明] テキスト フィールドに、説明を入力します。 4. [アクションのツールチップ] フィールドに、ツールチップを入力します。 5. [完了メッセージ] フィールドに、アクションが完了したときに表示するメッセージを入力し ます。 6. アクションが完了したときに開くタブを、[ランディング タブ] リストから選択します。 7. [アクションのホットキー] リストからホットキーを選択し、このアクションに関連付けます。 8. アクションに使用させる条件をリストから選択します。 9. アクションが無効化されていても表示する場合に選択します。 10. アクションが無効なときにも表示する場合に選択します。 11. [次へ] をクリックします。[アクション ’新しいドキュメントを作成’ の指定済みアクション引 数を設定します] 画面が表示されます。 12. [ターゲット フォルダ] フィールドで、ターゲット フォルダを実行時に選択するか、今選択 するかを選びます。実行時にフォルダを選択する場合は、アクションを呼び出す時点で ターゲット フォルダのアクション パラメータ値を動的に決定できます。フォルダを今選択 すると、静的なアクション パラメータ値が指定されます。つまり、ターゲット フォルダを今 選択することになります。 147 アクションを設定する • [実行時にフォルダを選択] をクリックすると、[ターゲット フォルダ パラメータの入力タ イプの選択] 画面が表示されます。 アクションを呼び出したのと同じフォルダ内でアクションを完了したい場合は、[現在の フォルダ] を選択します。例としては、フォルダ タブに割り当てた設定可能なアクショ ンを呼び出して新しいドキュメントを作成し、そのドキュメントがそのフォルダ内に作成 されるようにする場合があります。アクションをデータ グリッドから選択したフォルダ内 で完了したい場合は、[選択したフォルダ] を選択します。[OK] をクリックします。 148 アクションを設定する • [フォルダを今選択する] をクリックすると、[フォルダの選択] ダイアログ ボックスが表 示されます。 ターゲット フォルダにするフォルダを選択して、[OK] をクリックします。 13. [オブジェクト名] フィールドで、[値を選択] をクリックします。[オブジェクト名パラメータの 入力タイプの選択] ダイアログ ボックスが表示されます。 149 アクションを設定する 14. ドキュメントの名前を実行時に付けるか、今名前を付けるか、またはユーザが名前を付け られるようにするかを選択します。値を今入力すると、このアクションを呼び出すたびに、 この値がドキュメントの名前になります。[OK] をクリックします。 15. [オブジェクト タイプ] リストから、新しいドキュメントのオブジェクト タイプを選択します。 [フォーマット] フィールドが使用できるようになっています。 16. [フォーマット] リストから、新しいドキュメントのフォーマット タイプを選択します。[テンプ レート] フィールドが使用できるようになっています。 17. [テンプレート] リストで、ユーザが作成する新しいドキュメントに使用するテンプレートをリ ポジトリから選択します。 18. [完了] をクリックします。 新しいフォームの作成 このアクションを使用すると、ユーザは TaskSpace アプリケーション内から新しいフォームを作 成できます。 新規フォーム作成アクションを設定するには 1. [アクション名] フィールドに、アクションの名前を入力します。 2. [アクション ラベル] フィールドに、アクションのラベルを入力します。 3. [説明] テキスト フィールドに、説明を入力します。 4. [アクションのツールチップ] フィールドに、ツールチップを入力します。 5. [完了メッセージ] フィールドに、アクションが完了したときに表示するメッセージを入力し ます。 6. アクションが完了したときに開くタブを、[ランディング タブ] リストから選択します。 7. [アクションのホットキー] リストからホットキーを選択し、このアクションに関連付けます。 8. アクションに使用させる条件をリストから選択します。 9. アクションが無効化されていても表示する場合に選択します。 10. アクションが無効なときにも表示する場合に選択します。 11. [次へ] をクリックします。[アクション ’新しいフォームを作成’ の指定済みアクション引数 を設定します] 画面が表示されます。 150 アクションを設定する 12. [ターゲット フォルダ] フィールドで、ターゲット フォルダを実行時に選択するか、今選択 するかを選びます。実行時にフォルダを選択する場合は、アクションを呼び出す時点で ターゲット フォルダのアクション パラメータ値を動的に決定できます。フォルダを今選択 すると、静的なアクション パラメータ値が指定されます。つまり、ターゲット フォルダを今 選択することになります。 • [実行時にフォルダを選択] をクリックすると、[ターゲット フォルダ パラメータの入力タ イプの選択] 画面が表示されます。 アクションを呼び出したのと同じフォルダ内でアクションを完了したい場合は、[現在の フォルダ] を選択します。例としては、フォルダ タブに割り当てた設定可能なアクショ ンを呼び出して新しいドキュメントを作成し、そのドキュメントがそのフォルダ内に作成 されるようにする場合があります。アクションをデータ グリッドから選択したフォルダ内 で完了したい場合は、[選択したフォルダ] を選択します。[OK] をクリックします。 151 アクションを設定する • [フォルダを今選択する] をクリックすると、[フォルダの選択] ダイアログ ボックスが表 示されます。 ターゲット フォルダにするフォルダを選択して、[OK] をクリックします。 13. [フォーム インスタンス名] フィールドで、[値を選択] をクリックします。[フォーム インスタン ス名パラメータの入力タイプの選択] ダイアログ ボックスが表示されます。 152 アクションを設定する 14. フォームの名前を実行時に付けるか、今名前を付けるか、またはユーザが名前を付けら れるようにするかを選択します。値を今入力すると、このアクションを呼び出すたびに、こ の値がフォームの名前になります。[OK] をクリックします。 15. [ターゲット フォーム テンプレート] フィールドで、[フォーム検索] をクリックします。[指定 済み引数値の検索] ダイアログ ボックスが表示されます。 153 アクションを設定する 16. リストからテンプレートを選択するか、[検索] フィールドを使用してテンプレートを見つけ、 選択します。[OK] をクリックします。 17. [完了] をクリックします。 フォルダの新規作成 このアクションを使用すると、ユーザは TaskSpace アプリケーション内から新しいフォルダを作 成できます。 新規フォルダ作成アクションを設定するには 154 1. [アクション名] フィールドに、アクションの名前を入力します。 2. [アクション ラベル] フィールドに、アクションのラベルを入力します。 3. [説明] テキスト フィールドに、説明を入力します。 4. [アクションのツールチップ] フィールドに、ツールチップを入力します。 5. [完了メッセージ] フィールドに、アクションが完了したときに表示するメッセージを入力し ます。 6. アクションが完了したときに開くタブを、[ランディング タブ] リストから選択します。 7. [アクションのホットキー] リストからホットキーを選択し、このアクションに関連付けます。 8. アクションに使用させる条件をリストから選択します。 アクションを設定する 9. アクションが無効化されていても表示する場合に選択します。 10. アクションが無効なときにも表示する場合に選択します。 11. [次へ] をクリックします。[アクション ’フォルダの新規作成’ の指定済みアクション引数を 設定します] 画面が表示されます。 12. [ターゲット フォルダ] フィールドで、ターゲット フォルダを実行時に選択するか、今選択 するかを選びます。実行時にフォルダを選択する場合は、アクションを呼び出す時点で ターゲット フォルダのアクション パラメータ値を動的に決定できます。フォルダを今選択 すると、静的なアクション パラメータ値が指定されます。つまり、ターゲット フォルダを今 選択することになります。 155 アクションを設定する • [実行時にフォルダを選択] をクリックすると、[リストからパラメータの値を選択] 画面 が表示されます。 アクションを呼び出したのと同じフォルダ内でアクションを完了したい場合は、[現在の フォルダ] を選択します。例としては、フォルダ タブに割り当てた設定可能なアクショ ンを呼び出して新しいドキュメントを作成し、そのドキュメントがそのフォルダ内に作成 されるようにする場合があります。アクションをデータ グリッドから選択したフォルダ内 で完了したい場合は、[選択したフォルダ] を選択します。[OK] をクリックします。 156 アクションを設定する • [フォルダを今選択する] をクリックすると、[フォルダの選択] ダイアログ ボックスが表 示されます。 ターゲット フォルダにするフォルダを選択して、[OK] をクリックします。 13. [フォルダ名] フィールドで、[値を選択] をクリックします。[フォルダ名パラメータの入力タ イプの選択] ダイアログ ボックスが表示されます。 14. フォルダの名前を実行時に付けるか、今名前を付けるか、またはユーザが名前を付けら れるようにするかを選択します。値を今入力すると、このアクションを呼び出すたびに、こ の値がフォルダの名前になります。[OK] をクリックします。 157 アクションを設定する 15. [新しいフォルダ タイプ] リストから、ユーザが作成するフォルダのオブジェクト タイプを選 択します。 16. [完了] をクリックします。 新しいキャビネットの作成 このアクションを使用すると、ユーザは TaskSpace アプリケーション内からリポジトリに新しい キャビネットを作成できます。 新規キャビネット作成アクションを設定するには 1. [アクション名] フィールドに、アクションの名前を入力します。 2. [アクション ラベル] フィールドに、アクションのラベルを入力します。 3. [説明] テキスト フィールドに、説明を入力します。 4. [アクションのツールチップ] フィールドに、ツールチップを入力します。 5. [完了メッセージ] フィールドに、アクションが完了したときに表示するメッセージを入力し ます。 6. アクションが完了したときに開くタブを、[ランディング タブ] リストから選択します。 7. [アクションのホットキー] リストからホットキーを選択し、このアクションに関連付けます。 8. アクションに使用させる条件をリストから選択します。 9. アクションが無効化されていても表示する場合に選択します。 10. アクションが無効なときにも表示する場合に選択します。 11. [次へ] をクリックします。[アクション ’新しいカレンダーを作成’ の指定済みアクション引 数を設定します] 画面が表示されます。 158 アクションを設定する 12. [キャビネット名] フィールドで、[値を選択] をクリックします。[キャビネット名パラメータの入 力タイプの選択] ダイアログ ボックスが表示されます。 13. キャビネットの名前を実行時に付けるか、今名前を付けるか、またはユーザが名前を付け られるようにするかを選択します。値を今入力すると、このアクションを呼び出すたびに、 この値がキャビネットの名前になります。[OK] をクリックします。 14. [完了] をクリックします。 新しいハイ フィデリティ フォームの作成 このアクションを使用すると、ユーザは TaskSpace アプリケーション内から新しいハイ フィデリ ティ フォームを作成できます。 159 アクションを設定する 新規ハイ フィデリティ フォーム作成アクションを設定するには 1. [アクション名] フィールドに、アクションの名前を入力します。 2. [アクション ラベル] フィールドに、アクションのラベルを入力します。 3. [説明] テキスト フィールドに、説明を入力します。 4. [アクションのツールチップ] フィールドに、ツールチップを入力します。 5. [完了メッセージ] フィールドに、アクションが完了したときに表示するメッセージを入力し ます。 6. アクションが完了したときに開くタブを、[ランディング タブ] リストから選択します。 7. [アクションのホットキー] リストからホットキーを選択し、このアクションに関連付けます。 8. アクションに使用させる条件をリストから選択します。 9. アクションが無効化されていても表示する場合に選択します。 10. アクションが無効なときにも表示する場合に選択します。 11. [次へ] をクリックします。[アクション ’新しい高忠実度フォームを作成’ の指定済みアク ション引数を設定します] 画面が表示されます。 12. [ターゲット フォルダ] フィールドで、ターゲット フォルダを実行時に選択するか、今選択 するかを選びます。実行時にフォルダを選択する場合は、アクションを呼び出す時点で ターゲット フォルダのアクション パラメータ値を動的に決定できます。フォルダを今選択 すると、静的なアクション パラメータ値が指定されます。つまり、ターゲット フォルダを今 選択することになります。 160 アクションを設定する • [実行時にフォルダを選択] をクリックすると、[リストからパラメータの値を選択] 画面 が表示されます。 アクションを呼び出したのと同じフォルダ内でアクションを完了したい場合は、[現在の フォルダ] を選択します。例としては、フォルダ タブに割り当てた設定可能なアクショ ンを呼び出して新しいドキュメントを作成し、そのドキュメントがそのフォルダ内に作成 されるようにする場合があります。アクションをデータ グリッドから選択したフォルダ内 で完了したい場合は、[選択したフォルダ] を選択します。[OK] をクリックします。 161 アクションを設定する • [フォルダを今選択する] をクリックすると、[フォルダの選択] ダイアログ ボックスが表 示されます。 ターゲット フォルダにするフォルダを選択して、[OK] をクリックします。 13. [フォーム インスタンス名] フィールドで、[値を選択] をクリックします。[フォーム インスタン ス名パラメータの入力タイプの選択] ダイアログ ボックスが表示されます。 162 アクションを設定する 14. ハイ フィデリティ フォームの名前を実行時に付けるか、今名前を付けるか、またはユーザ が名前を付けられるようにするかを選択します。値を今入力すると、このアクションを呼び 出すたびに、この値がフォームの名前になります。[OK] をクリックします。 15. [ターゲット フォーム テンプレート] リストから、ユーザが作成する高忠実度フォームに使用 するテンプレートを選択します。 16. [完了] をクリックします。 新しいプロセスの開始 このアクションを使用すると、ユーザは TaskSpace アプリケーション内から新しいプロセスを開 始できます。 新規プロセス開始アクションを設定するには 1. [アクション名] フィールドに、アクションの名前を入力します。 2. [アクション ラベル] フィールドに、アクションのラベルを入力します。 3. [説明] テキスト フィールドに、説明を入力します。 4. [アクションのツールチップ] フィールドに、ツールチップを入力します。 163 アクションを設定する 5. [完了メッセージ] フィールドに、アクションが完了したときに表示するメッセージを入力し ます。 6. アクションが完了したときに開くタブを、[ランディング タブ] リストから選択します。 7. [アクションのホットキー] リストからホットキーを選択し、このアクションに関連付けます。 8. アクションに使用させる条件をリストから選択します。 9. アクションが無効化されていても表示する場合に選択します。 10. アクションが無効なときにも表示する場合に選択します。 11. [次へ] をクリックします。[アクション ’新しいプロセスを開始’ の指定済みアクション引数 を設定します] 画面が表示されます。 12. [開始するプロセス] フィールドで、[検索プロセス] をクリックします。[指定済み引数値の 検索] ダイアログ ボックスが表示されます。 164 アクションを設定する 13. リストからプロセスを選択し、[検索] フィールドを使用してプロセスを見つけ、選択します。 値を今入力すると、このアクションを呼び出すたびに、この値がプロセスの名前になりま す。[OK] をクリックします。 14. [完了] をクリックします。 選択したオブジェクトを持つ指定したプロセスを開始 このアクションを使用すると、ユーザは TaskSpace アプリケーション内からユーザが選択したオ ブジェクトを持つ指定したプロセスを開始できます。 選択したオブジェクトを持つ特定のプロセスを開始するアクションを設定するには 1. [アクション名] フィールドに、アクションの名前を入力します。 2. [アクション ラベル] フィールドに、アクションのラベルを入力します。 3. [説明] テキスト フィールドに、説明を入力します。 4. [アクションのツールチップ] フィールドに、ツールチップを入力します。 5. [完了メッセージ] フィールドに、アクションが完了したときに表示するメッセージを入力し ます。 6. アクションが完了したときに開くタブを、[ランディング タブ] リストから選択します。 165 アクションを設定する 7. [アクションのホットキー] リストからホットキーを選択し、このアクションに関連付けます。 8. アクションに使用させる条件をリストから選択します。 9. アクションが無効化されていても表示する場合に選択します。 10. アクションが無効なときにも表示する場合に選択します。 11. [次へ] をクリックします。[アクション ’指定したプロセスを、選択したオブジェクトで開始’ の指定済みアクション引数を設定します] 画面が表示されます。 12. [ルーティングするオブジェクト] フィールドで、[動的オブジェクト値選択] をクリックします。 [ルーティングするオブジェクト パラメータの入力タイプの選択] ダイアログ ボックスが表示 されます。 166 アクションを設定する 13. 現在のフォルダ (アクションを呼び出すときに、ユーザがいるフォルダ) をルーティングす るか、選択したオブジェクトのみをルーティングするかを選択します。 14. [OK] をクリックします。 15. オブジェクトを添付ファイルとして送信する場合は、[添付ファイルとして送信] リストで true を選択し、添付ファイルとして送信しない場合は false を選択します。 16. [ターゲット フォルダ] フィールドで、[検索プロセス] をクリックします。[指定済み引数値の 検索] ダイアログ ボックスが表示されます。 17. リストからプロセスを選択し、[検索] フィールドを使用してプロセスを見つけ、選択します。 [OK] をクリックします。 18. [完了] をクリックします。 TaskSpace 選択ダイアログ ボックス このアクションを使用すると、ユーザは標準の選択ダイアログ ボックスの代わりに、TaskSpace 選択ダイアログ ボックスを起動することができます。 詳細については、「第 11 章 選択ダイアログ ボックスを設定する」を参照してください。 167 アクションを設定する TaskSpace 選択ダイアログ ボックスのアクションを設定するには 1. [アクション名] フィールドに、アクションの名前を入力します。 2. [アクション ラベル] フィールドに、アクションのラベルを入力します。 3. [説明] テキスト フィールドに、説明を入力します。 4. [アクションのツールチップ] フィールドに、ツールチップを入力します。 5. [完了メッセージ] フィールドに、アクションが完了したときに表示するメッセージを入力し ます。 6. アクションが完了したときに開くタブを、[ランディング タブ] リストから選択します。 7. [アクションのホットキー] リストからホットキーを選択し、このアクションに関連付けます。 8. アクションに使用させる条件をリストから選択します。 9. アクションが無効化されていても表示する場合に選択します。 10. アクションが無効なときにも表示する場合に選択します。 11. [次へ] をクリックします。[アクション ’TaskSpace 選択ダイアログ’ の指定済みアクション引 数を設定します] 画面が表示されます。 12. [フォルダを今すぐ選択する] をクリックします。[フォルダの選択] ダイアログ ボックスが表 示されます。 168 アクションを設定する 13. ターゲット フォルダにするフォルダを選択して、[OK] をクリックします。 14. [選択ダイアログ ボックス設定] リストから、このダイアログ ボックスに使用する設定を選択 します。 15. [完了] をクリックします。 標準 WDK インポート ダイアログ ボックス このアクションを使用すると、ユーザは WDK インポート ダイアログ ボックスを起動することが できます。 WDK インポート ダイアログ ボックスのアクションを設定するには 1. [アクション名] フィールドに、アクションの名前を入力します。 2. [アクション ラベル] フィールドに、アクションのラベルを入力します。 3. [説明] テキスト フィールドに、説明を入力します。 4. [アクションのツールチップ] フィールドに、ツールチップを入力します。 5. [完了メッセージ] フィールドに、アクションが完了したときに表示するメッセージを入力し ます。 6. アクションが完了したときに開くタブを、[ランディング タブ] リストから選択します。 7. [アクションのホットキー] リストからホットキーを選択し、このアクションに関連付けます。 169 アクションを設定する 8. アクションに使用させる条件をリストから選択します。 9. アクションが無効化されていても表示する場合に選択します。 10. アクションが無効なときにも表示する場合に選択します。 11. [次へ] をクリックします。[アクション ’標準 WDK インポート’ の指定済みアクション引数 を設定します] 画面が表示されます。 12. [ターゲット フォルダ] フィールドで、[実行時にフォルダを選択] をクリックします。[リストか らパラメータの値を選択] 画面が表示されます。 13. アクションを呼び出したのと同じフォルダ内でアクションを完了したい場合は、[現在のフォ ルダ] を選択します。例としては、フォルダ タブに割り当てた設定可能なアクションを呼び 出して新しいドキュメントを作成し、そのドキュメントがそのフォルダ内に作成されるように 170 アクションを設定する する場合があります。アクションをデータ グリッドから選択したフォルダ内で完了したい場 合は、[選択したフォルダ] を選択します。[OK] をクリックします。 14. [完了] をクリックします。 TaskSpace のインポート このアクションを使用すると、ユーザは標準のインポート ダイアログ ボックスの代わりに、 TaskSpace インポート ダイアログ ボックスを起動することができます。 詳細については、「第 10 章 インポート ダイアログ ボックスを設定する」を参照してください。 TaskSpace インポート ダイアログ ボックスのアクションを設定するには 1. [アクション名] フィールドに、アクションの名前を入力します。 2. [アクション ラベル] フィールドに、アクションのラベルを入力します。 3. [説明] テキスト フィールドに、説明を入力します。 4. [アクションのツールチップ] フィールドに、ツールチップを入力します。 5. [完了メッセージ] フィールドに、アクションが完了したときに表示するメッセージを入力し ます。 6. アクションが完了したときに開くタブを、[ランディング タブ] リストから選択します。 7. [アクションのホットキー] リストからホットキーを選択し、このアクションに関連付けます。 8. アクションに使用させる条件をリストから選択します。 9. アクションが無効化されていても表示する場合に選択します。 10. アクションが無効なときにも表示する場合に選択します。 11. [次へ] をクリックします。[アクション ’TaskSpace のインポート’ の指定済みアクション引数 を設定します] 画面が表示されます。 171 アクションを設定する 12. [ターゲット フォルダ] フィールドで、[実行時にフォルダを選択] をクリックします。[リストか らパラメータの値を選択] 画面が表示されます。 13. アクションを呼び出したのと同じフォルダ内でアクションを完了したい場合は、[現在のフォ ルダ] を選択します。例としては、フォルダ タブに割り当てた設定可能なアクションを呼び 出して新しいドキュメントを作成し、そのドキュメントがそのフォルダ内に作成されるように する場合があります。アクションをデータ グリッドから選択したフォルダ内で完了したい場 合は、[選択したフォルダ] を選択します。[OK] をクリックします。 14. [インポータ設定 ID] リストから、このダイアログ ボックスに使用する設定を選択します。 15. [複数ファイル選択] リストから、ユーザが複数のドキュメントをインポートできるかどうかを選 択します。[true] を選択すると複数ファイルの選択が可能になり、[false] を選択するとユー ザは1つのファイルに限定されます。 172 アクションを設定する 16. [完了] をクリックします。 新しいカレンダーの作成 このアクションを使用すると、ユーザは TaskSpace にカレンダーを作成できます。 新規カレンダー作成アクションを設定するには 1. [アクション名] フィールドに、アクションの名前を入力します。 2. [アクション ラベル] フィールドに、アクションのラベルを入力します。 3. [説明] テキスト フィールドに、説明を入力します。 4. [アクションのツールチップ] フィールドに、ツールチップを入力します。 5. [完了メッセージ] フィールドに、アクションが完了したときに表示するメッセージを入力し ます。 6. アクションが完了したときに開くタブを、[ランディング タブ] リストから選択します。 7. [アクションのホットキー] リストからホットキーを選択し、このアクションに関連付けます。 8. アクションに使用させる条件をリストから選択します。 9. アクションが無効化されていても表示する場合に選択します。 10. アクションが無効なときにも表示する場合に選択します。 11. [次へ] をクリックします。[アクション ’新しいカレンダーを作成’ の指定済みアクション引 数を設定します] 画面が表示されます。 12. [ターゲット フォルダ] フィールドで、ターゲット フォルダを実行時に選択するか、今選択 するかを選びます。実行時にフォルダを選択する場合は、アクションを呼び出す時点で ターゲット フォルダのアクション パラメータ値を動的に決定できます。フォルダを今選択 すると、静的なアクション パラメータ値が指定されます。つまり、ターゲット フォルダを今 選択することになります。 173 アクションを設定する • [実行時にフォルダを選択] をクリックすると、[リストからパラメータの値を選択] 画面 が表示されます。 アクションを呼び出したのと同じフォルダ内でアクションを完了したい場合は、[現在の フォルダ] を選択します。例としては、フォルダ タブに割り当てた設定可能なアクショ ンを呼び出して新しいドキュメントを作成し、そのドキュメントがそのフォルダ内に作成 されるようにする場合があります。アクションをデータ グリッドから選択したフォルダ内 で完了したい場合は、[選択したフォルダ] を選択します。[OK] をクリックします。 174 アクションを設定する • [フォルダを今選択する] をクリックすると、[フォルダの選択] ダイアログ ボックスが表 示されます。 ターゲット フォルダにするフォルダを選択して、[OK] をクリックします。 13. [終了] をクリックします。 カレンダー内に新しいカレンダー イベントを作成する このアクションを使用すると、ユーザは TaskSpace のカレンダーにイベントを作成できます。 カレンダー イベント作成アクションを設定するには 1. [アクション名] フィールドに、アクションの名前を入力します。 2. [アクション ラベル] フィールドに、アクションのラベルを入力します。 3. [説明] テキスト フィールドに、説明を入力します。 4. [アクションのツールチップ] フィールドに、ツールチップを入力します。 5. [完了メッセージ] フィールドに、アクションが完了したときに表示するメッセージを入力し ます。 6. アクションが完了したときに開くタブを、[ランディング タブ] リストから選択します。 7. [アクションのホットキー] リストからホットキーを選択し、このアクションに関連付けます。 8. アクションに使用させる条件をリストから選択します。 175 アクションを設定する 9. アクションが無効化されていても表示する場合に選択します。 10. アクションが無効なときにも表示する場合に選択します。 11. [次へ] をクリックします。[アクション ’カレンダー内に新しいカレンダー イベントを作成しま す’ の指定済みアクション引数を設定します] 画面が表示されます。 12. [ターゲット カレンダー] フィールドで、ターゲット カレンダーを実行時に選択するか、今選 択するかを選びます。実行時にカレンダーを選択する場合は、アクションを呼び出す時 点でターゲット カレンダーのアクション パラメータ値を動的に決定できます。カレンダー を今選択すると、静的なアクション パラメータ値が指定されます。つまり、ターゲット カレ ンダーを今選択することになります。 176 アクションを設定する • [実行時にカレンダーを選択] をクリックすると、[ターゲット カレンダー パラメータの入 力タイプの選択] 画面が表示されます。 アクションを呼び出したのと同じカレンダー内でアクションを完了したい場合は、[現在 のカレンダー] を選択します。例としては、フォルダ タブに割り当てた設定可能なアク ションを呼び出して新しいドキュメントを作成し、そのドキュメントがそのフォルダ内に作 成されるようにする場合があります。アクションをデータ グリッドから選択したカレンダー 内で完了したい場合は、[選択したカレンダー] を選択します。[OK] をクリックします。 177 アクションを設定する • [カレンダーを今すぐ選択する] をクリックすると、[フォルダの選択] ダイアログ ボックス が表示されます。 ターゲット カレンダーにするカレンダーを選択して、[OK] をクリックします。 メモ: フォルダとカレンダーの両方が利用可能な状態で表示されます。ただし、フォル ダを選択するとエラーになります。つまり、カレンダーを選択する必要があります。 13. [終了] をクリックします。 オブジェクトに関するトピックを表示する このアクションを使用すると、ユーザはオブジェクト (フォルダやドキュメントなど) に関する進行 中のディスカッションを表示できます。 オブジェクト アクションに関するトピックの表示を設定するには 178 1. [アクション名] フィールドに、アクションの名前を入力します。 2. [アクション ラベル] フィールドに、アクションのラベルを入力します。 3. [説明] テキスト フィールドに、説明を入力します。 4. [アクションのツールチップ] フィールドに、ツールチップを入力します。 5. [完了メッセージ] フィールドに、アクションが完了したときに表示するメッセージを入力し ます。 アクションを設定する 6. アクションが完了したときに開くタブを、[ランディング タブ] リストから選択します。 7. [アクションのホットキー] リストからホットキーを選択し、このアクションに関連付けます。 8. アクションに使用させる条件をリストから選択します。 9. アクションが無効化されていても表示する場合に選択します。 10. アクションが無効なときにも表示する場合に選択します。 11. [次へ] をクリックします。[アクション ’オブジェクトにトピックを表示’ の指定済みアクショ ン引数を設定します] 画面が表示されます。 12. [ターゲット オブジェクト] フィールドで、[実行時にオブジェクトを選択] をクリックします。 [ターゲット オブジェクト パラメータの入力タイプの選択] 画面が表示されます。 179 アクションを設定する 13. アクションを呼び出したのと同じオブジェクト内でアクションを完了したい場合は、[現在 のオブジェクト] を選択します。アクションをデータ グリッドから選択したオブジェクト内で 完了したい場合は、[選択したオブジェクト] を選択します。[OK] をクリックします。 14. [完了] をクリックします。 標準の WDK ルーム メンバ このアクションを使用すると、TaskSpace ユーザは、メンバシップを管理するための eRoom 用 の [メンバシップ] ダイアログ ボックスを呼び出すことができます。 標準 WDK ルーム メンバのアクションを設定するには 1. [アクション名] フィールドに、アクションの名前を入力します。 2. [アクション ラベル] フィールドに、アクションのラベルを入力します。 3. [説明] テキスト フィールドに、説明を入力します。 4. [アクションのツールチップ] フィールドに、ツールチップを入力します。 5. [完了メッセージ] フィールドに、アクションが完了したときに表示するメッセージを入力し ます。 6. アクションが完了したときに開くタブを、[ランディング タブ] リストから選択します。 7. [アクションのホットキー] リストからホットキーを選択し、このアクションに関連付けます。 8. アクションに使用させる条件をリストから選択します。 9. アクションが無効化されていても表示する場合に選択します。 10. アクションが無効なときにも表示する場合に選択します。 11. [次へ] をクリックします。[アクション ’標準 WDK ルーム メンバ’ の指定済みアクション引 数を設定します] 画面が表示されます。 180 アクションを設定する 12. [ターゲット eRoom] フィールドで、[実行時にフォルダを選択] をクリックします。[ターゲット eRoom パラメータの入力タイプの選択] 画面が表示されます。 13. アクションを呼び出したのと同じフォルダ内でアクションを完了したい場合は、[現在のフォ ルダ] を選択します。例としては、フォルダ タブに割り当てた設定可能なアクションを呼び 出して新しいドキュメントを作成し、そのドキュメントがそのフォルダ内に作成されるように する場合があります。アクションをデータ グリッドから選択したフォルダ内で完了したい場 合は、[選択したフォルダ] を選択します。[OK] をクリックします。 14. [完了] をクリックします。 基本アクション アプリケーション設計者は、さまざまな WDK アクションを設定可能なアクションとして割り当て ることにより TaskSpace のエンド ユーザに使用させることができます。 181 アクションを設定する これらのアクションを表示するには、[ターゲット アクションを設定] ダイアログ ボックスの [基本] ラジオ ボタンを選択する必要があります。 アクションが完了した後でアクティビティを制御する方法はないので、基本アクションではラン ディング タブや完了メッセージを選択することはできません。 設定可能ないくつかの基本アクションのリストについては、設定可能な基本アクションのリスト については、「付録 B, 基本アクション」を参照してください。 TaskSpace で他のアクションを設定するには 182 1. [アクション名] フィールドに、アクションの名前を入力します。 2. [アクション ラベル] フィールドに、アクションのラベルを入力します。 3. [説明] テキスト フィールドに、説明を入力します。 4. [アクションのツールチップ] フィールドに、ツールチップを入力します。 5. [アクションのホットキー] リストからホットキーを選択し、このアクションに関連付けます。 6. アクションに使用させる条件をリストから選択します。 7. アクションが無効化されていても表示する場合に選択します。 8. アクションが無効なときにも表示する場合に選択します。 9. [完了] をクリックします。 アクションを設定する 設定可能なアクションを編集する 設定可能なアクションは、現在のアプリケーションとリポジトリで編集できます。 メモ: 設定可能なアクションは現在のアプリケーションからのみ編集でき、親アプリケーション からは編集できません。 設定可能なアクションを編集するには 1. [設定] をクリックします。 2. [アクション] ノードを選択します。このアプリケーションの設定可能なアクションのリストが 表示されます。 3. 編集するアクションを選択します。 4. [編集] をクリックします。[アクションの編集 - アクションのプロパティの編集] ダイアログ ボッ クスが表示されます。 [アクション コントロール プロパティを編集します] ダイアログ ボックスの名前は編集中の アクションを反映して変わりますが、各タイプのアクションについてこの画面で編集するプ ロパティはすべて同じものです。 5. 編集する特定のアクションについては、「設定可能なアクションを作成する (143ページ)」 で説明している手順に従ってください。 6. [完了] をクリックします。 183 アクションを設定する 設定可能なアクションを削除する 設定可能なアクションは、現在のアプリケーションとリポジトリの両方から削除できます。この設 定可能なアクションは後で追加することができないため、作成し直す必要があります。 メモ: 設定可能なアクションは現在のアプリケーションからのみ削除でき、親アプリケーション からは削除できません。 設定可能なアクションを削除するには 1. [設定] をクリックします。 2. [アクション] ノードを選択します。このアプリケーションの設定可能なアクションのリストが 表示されます。 3. 削除するアクションを選択します。 4. [削除] をクリックします。[確認] ダイアログ ボックスが表示されます。 5. [はい] をクリックします。 設定可能なアクションを割り当てる アクションは、特定のタブのアクション ボタンとして、フォーム テンプレートのボタンとして、ま たはコンテキスト メニューのオプションとして、ユーザに割り当てることができます。 アクションを割り当てる方法については、次を参照してください。 184 • 第 15 章 タブを設定する • 『Documentum Forms Builder ユーザ ガイド』 アクションを設定する • 第 9 章 メニューを設定する 185 アクションを設定する 186 第9章 メニューを設定する TaskSpace を使用すると、アプリケーション設計者がオブジェクト タイプに基づいて特定のロールに割り当 てることができる、コンテキスト メニューを設定できます。アプリケーション設計者は、これらのコンテキスト メ ニューからエンド ユーザが使用できる、設定可能なアクションなどのさまざまなアクションを作成できます。 メモ: 現在のアプリケーションで使用できる設定可能なアクションのみがコンテキスト メニューに割り当てら れます。 詳細については、「第 8 章 アクションを設定する」および「ロールにメニューを割り当てる (272ページ)」を参 照してください。 この章では、TaskSpace アプリケーションのコンテキスト メニューを設定する方法について説明します。 • メニュー設定の概要 (187ページ) • メニューを作成する (189ページ) • メニューを編集する (191ページ) • メニューを削除する (192ページ) メモ: ベースのアプリケーションにある設定は読み取り専用です。コンポーネントを設定するには、新しい アプリケーションを 1 つ以上作成する必要があります。詳細については、「アプリケーションを作成する (51 ページ)」を参照してください。 メニュー設定の概要 TaskSpace の [設定] タブにある [メニュー] ノードには、アプリケーションの現在のメニューの リストが表示されます。 メニューを表示するには 1. [設定] をクリックします。 2. [メニュー] ノードを選択します。このアプリケーションのメニュー、各メニューのステータス ( 現在のアプリケーションに追加された、または親アプリケーションから継承された、など)、 187 メニューを設定する メニューの追加先アプリケーションのすべてが一覧表示された表が示されます。デフォル トでは、リストには継承されたメニューが表示されています。 3. 必要に応じて、メニューの表示方法を次のように変更します。 • 継承されたメニューを非表示にするには、[継承されたメニューを表示] の選択を解除 します。それらを表示するには、[継承されたメニューを表示] を選択します。 • 複数ページのリストで別のページを表示するには、リストの上にある矢印をクリックし ます。ページごとに表示する項目数を変更するには、[ページごとのアイテム数] リス ト ボックス内の数字を選択します。 • 列を並べ替えるには、列見出しをクリックします。並べ替え順を逆にするには、見出し をもう 1 度クリックします。 基本メニューのプロパティ 次の表に、すべての設定済みメニューの基本メニューのプロパティについて説明します。 表 23. 基本メニューのプロパティ 188 フィールド 説明 メニュー名 各メニューの一意の識別名。必須 メニューを設定する フィールド 説明 説明 作成するアクションの簡単な説明。 メニュー ラベル フォルダ タブ内のフライアウト メニューのボ タンに表示されるテキスト。 メニューに設定するオブジェクト タイプを選 択してください。 メニューを呼び出すために選択できるオブ ジェクト タイプを決定します。また、サブタイ プに独自のメニューが割り当てられていない 場合は、このメニューを、ここで選択するオブ ジェクト タイプのサブタイプに使用できます。 メニューを作成する 現在の TaskSpace アプリケーションに、このアプリケーションで使用できるメニューを作成でき ます。また、任意の子アプリケーションで使用できるようにすることもできます。このメニューは 特定のオブジェクト タイプに作成され、そのオブジェクト タイプまたは親オブジェクト タイプに 作成された設定可能なアクションで構成することができます。 例 9-1. サブ タイプの例 dm_sysobject オブジェクト タイプに使用できるアクションは、dm_sysobject のサブタイプである ため、dm_document オブジェクト タイプにも使用できます。 これらのアクションの順序は希望するよう変更でき、サブ メニューの 1 つのレベルを作成した り、セパレータを追加できます。 メニューを作成するには 1. [設定] をクリックします。 2. [メニュー] ノードを選択します。 3. [作成] をクリックします。[基本的なメニュー プロパティの設定] ダイアログ ボックスが表示 されます。 189 メニューを設定する 190 4. [メニュー名] フィールドに、メニュー名を入力します。 5. [説明] テキスト フィールドに、説明を入力します。 6. [メニュー ラベル] フィールドに、メニュー ラベルを入力します。 7. このメニューを使用するオブジェクト タイプを選択します。 8. [次へ] をクリックします。[メニュー アイテムの設定] 画面が表示されます。 メニューを設定する 9. [実行可能なアクション] ペインには、選択したオブジェクト タイプに使用できるアクション が表示されます。さらにアクションを表示するには、[スーパー タイプに定義されたアクショ ンを表示]および [一般的なアクションを表示] をクリックします。 • [スーパー タイプに定義されたアクションを表示] では、選択したオブジェクト タイプの 親オブジェクト タイプに設定した任意のアクションを取得できます。 • [一般的なアクションを表示] では、一般的なアクションまたは範囲なしに定義された アクションを利用できます。 10. メニューに追加するアクションを選択し、[メニューに追加] をクリックします。 11. セパレータの [メニューの区切り記号を追加] をクリックします。 12. 必要に応じて、[サブ メニューの追加] をクリックしてサブ メニューを作成します。[サブ メ ニューの設定] 画面が表示されます。 サブ メニューのラベル (必須) を入力して、メイン メニューで行ったように設定します。終 了したら、[OK] をクリックします。 13. 矢印ボタンを使用してアクション、サブ メニュー、セパレータをメニューに表示される順序 に配置します。削除するアイテムを選択し、[メニュー アイテムの削除] をクリックしてアイ テムを削除します。 14. メニューの設定を終えたら、[完了] をクリックします。 メニューを編集する 現在のアプリケーションで作成された既存のメニューは変更できます。 191 メニューを設定する メニューを編集するには 1. [設定] をクリックします。 2. [メニュー] ノードを選択します。このアプリケーションのメニューのリストが表示されます。 3. 編集するメニューを選択します。 4. [編集] をクリックします。[基本的なメニュー プロパティの設定] ダイアログ ボックスが表示 されます。 5. メニューに希望する変更を加えます。 6. [完了] をクリックします。 メニューを削除する 既存のメニューは、現在のアプリケーションとリポジトリから削除できます。 メニューを削除するには 192 1. [設定] をクリックします。 2. [メニュー] ノードを選択します。削除するメニューを選択します。 3. [削除] をクリックします。[確認] ダイアログ ボックスが表示されます。 メニューを設定する 4. メニューを本当に削除したい場合は、[はい] をクリックします。 193 メニューを設定する 194 第 10 章 インポート ダイアログ ボックスを設定する TaskSpace では、TaskSpace インポート ダイアログ ボックス (インポータ) の設定により、単一または複数のド キュメントのインポート、選択したドキュメントのプレビュー、テンプレートの使用によるメタデータのドキュメ ントへの割り当てが可能です。 この章では、TaskSpace アプリケーションのインポータを設定する方法について説明します。 • インポータ設定の概要 (195ページ) • TaskSpace インポートのメタデータ テンプレートを追加する (196ページ) • インポータを作成する (197ページ) • インポータを追加する (198ページ) • インポータを編集する (199ページ) • インポータを削除する (200ページ) • インポータを削除する (201ページ) • TaskSpace インポートの設定可能なアクションを作成する (202ページ) メモ: ベースのアプリケーションにある設定は読み取り専用です。コンポーネントを設定するには、新しい アプリケーションを 1 つ以上作成する必要があります。詳細については、「アプリケーションを作成する (51 ページ)」を参照してください。 インポータ設定の概要 TaskSpace の [設定] タブにある [インポータ] ノードには、アプリケーションの現在のインポー タのリストが表示されます。 インポータを表示するには 1. [設定] をクリックします。 2. [コンポーネント] ノードを展開します。 3. [インポータ] ノードを選択します。このアプリケーションのインポータ、各インポータのス テータス (現在のアプリケーションに追加された、または親アプリケーションから継承され 195 インポート ダイアログ ボックスを設定する た、など)、インポータの追加先アプリケーションのすべてが一覧表示された表が示されま す。デフォルトでは、リストには継承されたインポータが表示されています。 4. 必要に応じて、インポータの表示方法を次のように変更します。 • 継承されたインポータを非表示にするには、[継承されたインポータを表示] の選択を 解除します。それらを表示するには、[継承されたインポータを表示] を選択します。 • 複数ページのリストで別のページを表示するには、リストの上にある矢印をクリックし ます。ページごとに表示する項目数を変更するには、[ページごとのアイテム数] リス ト ボックス内の数字を選択します。 • 列を並べ替えるには、列見出しをクリックします。並べ替え順を逆にするには、見出し をもう 1 度クリックします。 TaskSpace インポートのメタデータ テンプレートを追 加する インポート ダイアログ ボックスに表示されるメタデータ テンプレートとして、電子フォームまたは ドキュメント ビュー フォームを追加できます。必要に応じて、ユーザはインポートされているド キュメントを表示したり、メタデータを追加または変更できます。既存の電子フォームやドキュ メント ビュー フォームを再利用する場合、TaskSpace ではメタデータ テンプレートを組み込む フォームとしてロードし、アクション ボタンを非表示にすることができます。 196 インポート ダイアログ ボックスを設定する メモ: 既存のフォームを流用する場合は、手順 1 から 4 を省略します。 電子フォームをメタデータ テンプレートとして追加するには メモ: 既存のフォームを流用する場合は、手順 1 から 4 を省略します。 1. Documentum Forms Builder で、既存の dm_document タイプに基づいて電子フォームを 作成し、適切なメタデータを表示またはキャプチャします。 2. [表示] > [ストレージ] をクリックし、[リポジトリ属性に保存] を選択します。 3. フォームを保存します。 4. フォームをインストールします。 メモ: テンプレートの作成手順の詳細および Forms Builder ソフトウェアの使用方法につ いては、『Documentum Forms Builder ユーザ ガイド』を参照してください。 5. TaskSpace にログインして、TaskSpace コンポーネントとしてテンプレートを追加します。 メモ: Forms Builder テンプレートを TaskSpace コンポーネントとして設定する詳しい手順に ついては、「第 7 章 TaskSpace コンポーネントを設定する」を参照してください。 ドキュメント ビュー フォームをメタデータ テンプレートとして追加するには メモ: 既存のフォームを流用する場合は、手順 1 から 4 を省略します。 1. Documentum Forms Builder で、既存の dm_document タイプに基づいてドキュメント表示 フォームを作成し、適切なメタデータを表示またはキャプチャします。 2. [表示] > [ストレージ] をクリックし、[リポジトリ属性に保存] を選択します。 3. フォームを保存します。 4. フォームをインストールします。 メモ: テンプレートの作成手順の詳細および Forms Builder ソフトウェアの使用方法につ いては、『Documentum Forms Builder ユーザ ガイド』を参照してください。 5. TaskSpace にログインして、TaskSpace コンポーネントとしてテンプレートを追加します。 メモ: Forms Builder テンプレートを TaskSpace コンポーネントとして設定する詳しい手順に ついては、「第 7 章 TaskSpace コンポーネントを設定する」を参照してください。 インポータを作成する 現在の TaskSpace アプリケーションに、このアプリケーションで使用できるインポータを作成で きます。また、任意の子アプリケーションで使用できるようにすることもできます。特定のオブ ジェクト タイプを特定のメタデータ テンプレートにマップします。これにより、ユーザはインポー トしたドキュメントのメタデータを割り当てたり変更したりできるようになります。 197 インポート ダイアログ ボックスを設定する インポータを作成するには 1. [設定] をクリックします。 2. [コンポーネント] ノードを展開します。 3. [インポータ] ノードを選択します。このアプリケーションのセレクタのリストが表示されます。 4. [作成] をクリックします。[インポータ] ダイアログ ボックスが表示されます。 5. [名前] ボックスに一意の名前を入力します。 6. リストから適切なオブジェクト タイプを選択します。 7. 適切なメタデータ テンプレートを選択します。 8. [\’83\’7dッピングの追加] をクリックします。 9. このインポータに該当するオブジェクト タイプをすべてマップしたら、[OK] をクリックします。 インポータを追加する 現在のアプリケーションで作成された既存のインポータを追加できます。 198 インポート ダイアログ ボックスを設定する インポータを追加するには 1. [設定] をクリックします。 2. [コンポーネント] ノードを展開します。 3. [インポータ] ノードを選択します。このアプリケーションのインポータのリストが表示されま す。 4. [追加] をクリックします。[インポータの追加] ダイアログ ボックスが表示されます。 5. 追加するインポータを選択し、矢印ボタンを使用して [選択したインポータ] 表示ボックス に移動します。 6. [OK] をクリックします。 インポータを編集する 現在のアプリケーションで作成された既存のインポータは変更できます。 インポータを編集するには 1. [設定] をクリックします。 2. [コンポーネント] ノードを展開します。 199 インポート ダイアログ ボックスを設定する 3. [インポータ] ノードを選択します。このアプリケーションのインポータのリストが表示されま す。 4. 編集するインポータを選択します。 5. [編集] をクリックします。[インポータ] ダイアログ ボックスが表示されます。 6. インポータに希望する変更を加えます。 7. [OK] をクリックします。 インポータを削除する 現在のアプリケーションで使用できるもののリストから既存のインポータを削除できます。この アプリケーションではインポータは使用できませんが、リポジトリ内に残ります。 インポータを削除するには 200 1. [設定] をクリックします。 2. [コンポーネント] ノードを展開します。 3. [インポータ] ノードを選択します。削除するインポータを選択します。 インポート ダイアログ ボックスを設定する 4. [削除] をクリックします。[確認] ダイアログ ボックスが表示されます。 5. 編集者を本当に削除したい場合は、[はい] をクリックします。 インポータを削除する 既存のインポータは、現在のアプリケーションとリポジトリから削除できます。 インポータを削除するには 1. [設定] をクリックします。 2. [コンポーネント] ノードを展開します。 3. [インポータ] ノードを選択します。削除するインポータを選択します。 4. [削除] をクリックします。[確認] ダイアログ ボックスが表示されます。 201 インポート ダイアログ ボックスを設定する 5. 編集者を本当に削除したい場合は、[はい] をクリックします。 TaskSpace インポートの設定可能なアクションを作成 する インポータを設定したら、ユーザが新しいインポート設定を呼び出せるように、設定可能なア クションを作成する必要があります。さらに、このアクションを他の設定可能なアクションと同じ やり方でユーザが使用できるようにすることができます (たとえば、アクション ボタンから)。 詳細については、「TaskSpace のインポート (171ページ)」を参照してください。 202 第 11 章 選択ダイアログ ボックスを設定する TaskSpace では、[検索ビュー] および [TaskSpace のインポート] を使用してリポジトリのオブジェクトを選択で きるように、TaskSpace 選択ダイアログ ボックス (セレクタ) を設定できます。 セレクタは、リポジトリでオブジェクトを見つける 1 つまたは複数のロケータを持つことができます。ロケータ には 2 つの種類があります。 • インポート ロケータは、ローカル ファイル システムからインポートされたドキュメントを選択するために 使用されます。 • 検索ロケータは、検索テンプレートを使用してドキュメントを選択するために使用されます。 1 つまたは複数のロケータをセレクタに設定して、設定データをリポジトリのデータ オブジェクトに保存でき ます。実行時に、設定可能なアクションにより選択ダイアログを呼び出すことができます。 このセクションでは、TaskSpace アプリケーションのセレクタを設定方法について説明します。 • セレクタ設定の概要 (203ページ) • セレクタを作成する (205ページ) • セレクタを編集する (208ページ) • セレクタを追加する (211ページ) • セレクタを削除する (212ページ) • セレクタを削除する (212ページ) • 選択ダイアログ ボックスの設定可能なアクションを作成する (213ページ) メモ: ベースのアプリケーションにある設定は読み取り専用です。コンポーネントを設定するには、新しい アプリケーションを 1 つ以上作成する必要があります。詳細については、「アプリケーションを作成する (51 ページ)」を参照してください。 セレクタ設定の概要 TaskSpace の [設定] タブにある [セレクタ] ノードには、アプリケーションの現在のセレクタのリ ストが表示されます。 203 選択ダイアログ ボックスを設定する セレクタを表示するには 204 1. [設定] をクリックします。 2. [コンポーネント] ノードを展開します。 3. [セレクタ] ノードを選択します。このアプリケーションのセレクタ、各セレクタのステータス ( 現在のアプリケーションに追加された、または親アプリケーションから継承された、など)、 セレクタの追加先アプリケーションのすべてが一覧表示された表が示されます。デフォル トでは、リストには継承されたセレクタが表示されています。 4. 必要に応じて、セレクタの表示方法を次のように変更します。 • 継承されたインポータを非表示にするには、[継承されたセレクタを表示] の選択を解 除します。それらを表示するには、[継承されたセレクタを表示] を選択します。 • 複数ページのリストで別のページを表示するには、リストの上にある矢印をクリックし ます。ページごとに表示する項目数を変更するには、[ページごとのアイテム数] リス ト ボックス内の数字を選択します。 • 列を並べ替えるには、列見出しをクリックします。並べ替え順を逆にするには、見出し をもう 1 度クリックします。 選択ダイアログ ボックスを設定する セレクタを作成する 現在の TaskSpace アプリケーションに、このアプリケーションで使用できるセレクタを作成でき ます。また、任意の子アプリケーションで使用できるようにすることもできます。1 つまたは複数 のロケータを作成する際に、セレクタに追加します。 セレクタを作成するには 1. [設定] をクリックします。 2. [コンポーネント] ノードを展開します。 3. [セレクタ] ノードを選択します。このアプリケーションのセレクタのリストが表示されます。 4. [作成] をクリックします。[セレクタ] ダイアログ ボックスが表示されます。 5. [名前] ボックスに一意の名前を入力します。 6. ラジオ ボタンを使用して、ユーザが複数のドキュメントを選択できるかどうかを指定します。 7. [追加] をクリックします。[ロケータの作成] 画面が表示されます。 205 選択ダイアログ ボックスを設定する 8. 9. リストから [インポート] または [検索] を選択して、[次へ] をクリックします。選択に応じて 以下を行います。 • [インポート] の場合は、「インポート ロケータを作成する (206ページ)」を参照してくだ さい。 • [検索] の場合は、「検索ロケータを作成する (207ページ)」を参照してください。 1 つまたは複数のロケータを追加したら、[OK] クリックします。 インポート ロケータを作成する このセクションでは、ローカル ファイル システムからインポートしたドキュメントを選択するロケー タの作成方法について説明します。 206 選択ダイアログ ボックスを設定する インポート ロケータを作成するには 1. リストからインポータを選択します。 2. [デフォルト ターゲット フォルダ] ボックスにフォルダの場所を入力するか、[フォルダを参 照] をクリックして、フォルダを選択します。 3. ロケータののラベルを入力します。 4. [OK] をクリックします。セレクタの作成を完了するには、「セレクタを作成する (205ペー ジ)」を参照してください。 検索ロケータを作成する このセクションでは、検索テンプレートを使用してリポジトリでオブジェクトを見つけるロケータ の作成方法について説明します。これらのオブジェクトは、ドキュメント、フォルダ、プロセスな どです。 207 選択ダイアログ ボックスを設定する 検索ロケータを作成するには 1. リストから検索テンプレートを選択します。 メモ: このリストには、 検索 タイプを持った現在のアプリケーションのコンポーネントがすべ て含まれます。 2. ロケータののラベルを入力します。 3. [OK] をクリックします。セレクタの作成を完了するには、「セレクタを作成する (205ペー ジ)」を参照してください。 セレクタを編集する TaskSpace の現在のアプリケーションで作成されたセレクタは変更できます。 メモ: 現在のアプリケーションで作成されたセレクタのみが編集可能で、親アプリケーションか ら継承または追加されたセレクタは編集できません。 セレクタを編集するには 208 1. [設定] をクリックします。 2. [コンポーネント] ノードを展開します。 3. [セレクタ] ノードを選択します。このアプリケーションのセレクタのリストが表示されます。 4. 編集するセレクタを選択します。 5. [編集] をクリックします。[セレクタ] ダイアログ ボックスが表示されます。 選択ダイアログ ボックスを設定する 6. ラジオ ボタンを使用して、ユーザが複数のドキュメントを選択できるかどうかを指定します。 7. その他のロケータを追加するには、「その他のロケータを追加する (209ページ)」を参照 してください。 8. ロケータを編集するには、次を参照してください: 9. ロケータを削除するには、「ロケータを削除する (210ページ)」を参照してください。 その他のロケータを追加する このセクションでは、セレクタを編集するときにロケータを追加する方法について説明します。 ロケータを追加するには 1. [追加] をクリックします。[ロケータの作成] 画面が表示されます。 209 選択ダイアログ ボックスを設定する 2. リストから [インポート] または [検索] を選択して、[次へ] をクリックします。選択に応じて 以下を行います。 • [インポート] の場合は、「インポート ロケータを作成する (206ページ)」を参照してくだ さい。 • [検索] の場合は、「検索ロケータを作成する (207ページ)」を参照してください。 ロケータを編集する このセクションでは、セレクタを編集するときにロケータを編集する方法について説明します。 ロケータを編集するには 1. 編集するロケータを選択します。 2. [編集] をクリックします。 3. 変更して、[OK] をクリックします。 ロケータを削除する このセクションでは、セレクタを編集するときにロケータを削除する方法について説明します。 ロケータを削除するには 210 1. 削除するロケータを選択します。 2. [削除] をクリックします。 選択ダイアログ ボックスを設定する 3. [OK] をクリックします。 セレクタを追加する リポジトリに既に存在するセレクタを現在のアプリケーションに追加できます。 メモ: セレクタは現在のアプリケーションにのみ追加でき、親アプリケーションには追加できま せん。 セレクタを追加するには 1. [設定] をクリックします。 2. [コンポーネント] ノードを展開します。 3. [セレクタ] ノードを選択します。このアプリケーションのセレクタのリストが表示されます。 4. [追加] をクリックします。[セレクタの追加] ダイアログ ボックスが表示されます。 5. [追加するセレクタの選択] ボックスで 1 つまたは複数のセレクタを選択し、矢印ボタンを 使用してセレクタを [選択したセレクタ] ボックスに移動します。 6. [OK] をクリックします。 211 選択ダイアログ ボックスを設定する セレクタを削除する 現在のアプリケーションからセレクタを削除できます。このセレクタは後でアプリケーションに 追加し直すことができます。 メモ: セレクタは現在のアプリケーションからのみ削除でき、親アプリケーションからは削除で きません。 セレクタを削除するには 1. [設定] をクリックします。 2. [コンポーネント] ノードを展開します。 3. [セレクタ] ノードを選択します。このアプリケーションのセレクタのリストが表示されます。 4. 削除するセレクタを選択します。 5. [削除] をクリックします。[確認] ダイアログ ボックスが表示されます。 6. [はい] をクリックします。 セレクタを削除する セレクタは、現在のアプリケーションとリポジトリの両方から削除できます。このセレクタは後で 追加し直すことはできず、その場合は再度作成する必要があります。 212 選択ダイアログ ボックスを設定する メモ: セレクタは現在のアプリケーションからのみ削除でき、親アプリケーションからは削除で きません。 セレクタを削除するには 1. [設定] をクリックします。 2. [コンポーネント] ノードを展開します。 3. [セレクタ] ノードを選択します。このアプリケーションのセレクタのリストが表示されます。 4. 削除するセレクタを選択します。 5. [削除] をクリックします。[確認] ダイアログ ボックスが表示されます。 6. [はい] をクリックします。 選択ダイアログ ボックスの設定可能なアクションを作 成する セレクタを設定したら、ユーザが新しい選択設定を呼び出せるように、設定可能なアクション を作成する必要があります。さらに、このアクションを他の設定可能なアクションと同じやり方で ユーザが使用できるようにすることができます (たとえば、アクション ボタンから)。 213 選択ダイアログ ボックスを設定する 詳細については、「TaskSpace 選択ダイアログ ボックス (167ページ)」を参照してください。 214 第 12 章 プロセスを設定する Process Builder を使用すると、プロセス テンプレートを作成できます。プロセス テンプレートを Process Builder にインストールした後には、そのテンプレートを TaskSpace アプリケーションに追加できるようになります。 (TaskSpace アプリケーションを別の環境にエクスポートする場合、この作業は必須です。手順については、 「アプリケーションを別の環境に配置する (294ページ)」を参照してください。) このセクションでは、インストール済みプロセス テンプレートを TaskSpace アプリケーションに追加する方法 について説明します。 • プロセスの設定の概要 (215ページ) • プロセスを追加する (216ページ) • プロセスを削除する (217ページ) メモ: ベースのアプリケーションにある設定は読み取り専用です。コンポーネントを設定するには、新しい アプリケーションを 1 つ以上作成する必要があります。詳細については、「アプリケーションを作成する (51 ページ)」を参照してください。 プロセスの設定の概要 TaskSpace の [設定] タブにある [プロセス] ノードには、アプリケーションの現在のプロセスの リストが表示されます。 プロセスを表示するには 1. [設定] をクリックします。 2. [プロセス] ノードを選択します。このアプリケーションのプロセス、各プロセスのステータス (現在のアプリケーションに追加された、親アプリケーションから継承された、など)、プロ セスの追加先アプリケーションのすべてが一覧表示された表が示されます。デフォルトで は、リストには継承されたプロセスが表示されています。 215 プロセスを設定する 3. 必要に応じて、プロセスの表示方法を次のように変更します。 • 継承されたプロセスを非表示にするには、[継承されたプロセスを表示] の選択を解 除します。継承されたプロセスを表示するには、[継承されたプロセスを表示] を選択 します。 • 複数ページのリストで別のページを表示するには、リストの上にある矢印をクリックし ます。ページごとに表示する項目数を変更するには、[ページごとのアイテム数] リス ト ボックス内の数字を選択します。 • 列を並べ替えるには、列見出しをクリックします。並べ替え順を逆にするには、見出し をもう 1 度クリックします。 インストール済みのプロセス テンプレートを追加したり、追加したプロセスを削除したりできま す。手順については、次のセクションを参照してください。 • プロセスを追加する (216ページ) • プロセスを削除する (217ページ) プロセスを追加する Process Builder ソフトウェアでプロセス テンプレートを作成した後で、TaskSpace の [設定] タブ を使用すると、作成したプロセス テンプレートを TaskSpace ユーザ インターフェイスに追加で きます。 プロセスを追加するには、スーパーユーザ レベルの権限を持っている必要があります。 プロセスを追加するには 216 1. [設定] をクリックします。 2. [プロセス] ノードを選択します。このアプリケーションのプロセスのリストが表示されます。 プロセスを設定する 3. [追加] をクリックします。インストール済みのプロセス テンプレートが一覧表示された [プ ロセスの追加] ページが表示されます。 4. 使用するプロセス テンプレートを次のように指定します。 5. • プロセス テンプレートを追加するには、[追加するプロセスの選択] リストからプロセス テンプレートを選択して、 ボタンをクリックします。 • プロセス テンプレートを削除するには、[選択したプロセス] リストからプロセス テンプ レートを選択して、 ボタンをクリックします。 [OK] をクリックします。 プロセスを削除する プロセスを削除するには、スーパーユーザ レベルの権限を持っている必要があります。 メモ: 現在のアプリケーションに追加されているプロセスのみを削除できます。 プロセスを削除するには 1. [設定] をクリックします。 2. [プロセス] ノードを選択します。このアプリケーションのプロセスのリストが表示されます。 3. 削除するプロセスを選択します。 217 プロセスを設定する 218 4. [削除] をクリックします。[確認] ページが表示されます。 5. 今後、この確認ページを表示しないようにするには、[このメッセージを次回から表示しな い] を選択します。 6. [はい] をクリックします。プロセスは TaskSpace アプリケーションから削除されますが、プロ セス テンプレートは依然としてリポジトリ内に残ります。 第 13 章 ダッシュボードを設定する ダッシュボードにより、管理者はリポジトリ内のプロセスのパフォーマンスを監視できます。TaskSpace にダッ シュボードを作成するには、Documentum 環境に BAM (Business Activity Monitor) が必要です。 BAM により、ビジネス ユーザは Documentum Process Engine で実行されているプロセスを把握できるように なります。リアルタイムで警告通知を生成したり、プロセスのステータスやパフォーマンス統計を表示するダッ シュボード ビューを作成したりできます。 BAM の 詳 細 に つ い て は 、 『 Documentum Business Activity Monitor Implementation Guide (Documentum Business Activity Monitor 実装ガイド)』を参照してください。 ベースの TaskSpace アプリケーションには、ts_bam_alert、ts_bam_process および ts_bam_summary の 3 つの デフォルト ダッシュボードがあります。 アプリケーションで、独自のダッシュボードを作成できます。この章 では、TaskSpace ユーザ インターフェイスにダッシュボードを設定する方法について説明します。TaskSpace の [設定] タブで、TaskSpace ソフトウェアに固有のダッシュボード管理タスクを実行できます。手順について は、次のセクションを参照してください。 • ダッシュボード設定の概要 (219ページ) • 新しいダッシュボードを作成する (221ページ) • 既存のダッシュボードを追加する (222ページ) • ダッシュボードを編集する (223ページ) • ダッシュボードを除去する (224ページ) • ダッシュボードを削除する (224ページ) メモ: ベースのアプリケーションにある設定は読み取り専用です。コンポーネントを設定するには、新しい アプリケーションを 1 つ以上作成する必要があります。詳細については、「アプリケーションを作成する (51 ページ)」を参照してください。 ダッシュボード設定の概要 TaskSpace の [設定] タブにある [ダッシュボード] ノードには、アプリケーションの現在のダッ シュボードのリストが表示されます。 219 ダッシュボードを設定する ダッシュボードのリストを表示するには 1. TaskSpace ユーザ インターフェイスを開始してログインします。詳細については、「ユーザ インターフェイスを起動する (48ページ)」を参照してください。 2. [設定] をクリックします。 3. [ダッシュボード] ノードを選択します。このアプリケーションのダッシュボード、各ダッシュ ボードのラベル、各ダッシュボードのステータス (現在のアプリケーションに追加された、 親アプリケーションから継承された、など)、ダッシュボードの作成先アプリケーションのす べてが一覧表示された表が示されます。 4. 必要に応じて、ダッシュボードの表示方法を次のように変更します。 • 継承されたプロセスを非表示にするには、[継承されたダッシュボードを表示] の選択 を解除します。継承されたダッシュボードを表示するには、[継承されたダッシュボー ドを表示] を選択します。 • 複数ページのリストで別のページを表示するには、リストの上にある矢印をクリックし ます。ページごとに表示する項目数を変更するには、[ページごとのアイテム数] リス ト ボックス内の数字を選択します。 • 列を並べ替えるには、列見出しをクリックします。並べ替え順を逆にするには、見出し をもう 1 度クリックします。 ダッシュボードは、新しく作成することも、すでにリポジトリにあるダッシュボードを追加すること もできます。また、ダッシュボードの編集や削除も可能です。手順については、次のセクショ ンを参照してください。 220 • 新しいダッシュボードを作成する (221ページ) • 既存のダッシュボードを追加する (222ページ) • ダッシュボードを編集する (223ページ) ダッシュボードを設定する • ダッシュボードを除去する (224ページ) • ダッシュボードを削除する (224ページ) 新しいダッシュボードを作成する このセクションでは、TaskSpace の [設定] タブで新しいダッシュボードを作成する方法につ いて説明します。実際には、リポジトリ内へのダッシュボードの作成と、そのダッシュボードの TaskSpace アプリケーションへの追加を同時に行えます。 ダッシュボードを作成するには、ts_designer ロールのメンバとしてログインする必要があります。 ダッシュボードを作成するには 1. TaskSpace ユーザ インターフェイスを起動して、ts_designer ロールのメンバとしてログイン します。詳細については、「ユーザ インターフェイスを起動する (48ページ)」を参照してく ださい。 2. [設定] をクリックします。 3. [ダッシュボード] ノードを選択します。このアプリケーションのダッシュボードのリストが表 示されます。 4. [作成] をクリックします。[ダッシュボード設定の作成] ウィザードが表示されます。 5. [名前] ボックスに、一意の名前を入力します。 6. (省略可能) [ラベル] ボックスに、ダッシュボードのラベルを入力します。 7. [次へ] をクリックします。[ダッシュボード] ページが表示されます。 221 ダッシュボードを設定する 8. BAM ダッシュボードを設計します。詳細については、『Documentum Business Activity Monitor Implementation Guide (Documentum Business Activity Monitor 実装ガイド)』を参 照してください。 9. ダッシュボードの設定を終えたら、[完了] をクリックします。このアプリケーションのダッシュ ボードのリストが更新されて、設定した内容が反映されます。 新しいダッシュボードを TaskSpace ユーザ インターフェイスに実装するには、ダッシュボード をダッシュボード タブに関連付ける必要があります。詳細については、「[ダッシュボード] タブ を作成する (253ページ)」を参照してください。 既存のダッシュボードを追加する このセクションでは、すでにリポジトリにあるダッシュボードを TaskSpace の [設定] タブで追加 する方法について説明します。 ダッシュボードを追加するには、ts_designer ロールのメンバとしてログインする必要があります。 ダッシュボードを追加するには 222 1. TaskSpace ユーザ インターフェイスを起動して、ts_designer ロールのメンバとしてログイン します。詳細については、「ユーザ インターフェイスを起動する (48ページ)」を参照してく ださい。 2. [設定] をクリックします。 3. [ダッシュボード] ノードを選択します。このアプリケーションのダッシュボードのリストが表 示されます。 4. [追加] をクリックします。[ダッシュボードの追加] ウィザードが表示されます。 ダッシュボードを設定する 5. 6. このアプリケーションに追加するダッシュボードを 1 つ以上選択します。 • ダッシュボードを追加するには、[使用可能なダッシュボード] リストからダッシュボード を選択して、 ボタンをクリックします。 • ダッシュボードを削除するには、[選択したダッシュボード] リストからダッシュボードを 選択して、 ボタンをクリックします。 [OK] をクリックします。このアプリケーションのダッシュボードのリストが更新されて、設定 した内容が反映されます。 ダッシュボードを TaskSpace ユーザ インターフェイスに実装するには、ダッシュボードをダッ シュボード タブに関連付ける必要があります。詳細については、「[ダッシュボード] タブを作成 する (253ページ)」を参照してください。 ダッシュボードを編集する ダッシュボードを作成した後で、編集することができます。 ダッシュボードを編集するには 1. [設定] をクリックします。 2. [ダッシュボード] ノードを選択します。このアプリケーションのダッシュボードのリストが表 示されます。 3. 編集するダッシュボードを選択して、[編集] をクリックします。[ダッシュボード設定の変更] ページが表示されます。 223 ダッシュボードを設定する 4. 必要に応じて設定を変更します。詳細については、「新しいダッシュボードを作成する (221 ページ)」を参照してください。 5. [完了] をクリックします。実行した変更を反映した、このアプリケーションのダッシュボード のリストが表示されます。 ダッシュボードを TaskSpace ユーザ インターフェイスに実装するには、ダッシュボードをダッ シュボード タブに関連付ける必要があります。詳細については、「[ダッシュボード] タブを作成 する (253ページ)」を参照してください。 ダッシュボードを除去する ダッシュボードを除去するには、ts_designer ロールのメンバとしてログインする必要があります。 メモ: 現在のアプリケーションに追加されているダッシュボードのみを除去できます。 ダッシュボードを除去するには 1. [設定] をクリックします。 2. [ダッシュボード] ノードを選択します。このアプリケーションのダッシュボードのリストが表 示されます。 3. 除去するダッシュボードを選択して、[除去] をクリックします。[確認] ページが表示されま す。 4. 今後、この確認ページを表示しないようにするには、[このメッセージを次回から表示しな い] を選択します。 5. [はい] をクリックします。ダッシュボードは TaskSpace アプリケーションからは除去されます が、依然としてリポジトリ内には残ります。 ダッシュボードを削除する ダッシュボードを削除するには、ts_designer ロールのメンバとしてログインする必要があります。 メモ: ダッシュボードを削除すると、そのダッシュボードはリポジトリ内のすべてのアプリケーショ ンで使用できなくなります。 ダッシュボードを削除するには 224 1. [設定] をクリックします。 2. [ダッシュボード] ノードを選択します。このアプリケーションのダッシュボードのリストが表 示されます。 ダッシュボードを設定する 3. 削除するダッシュボードを選択して、[削除] をクリックします。[確認] ページが表示されま す。 4. 今後、この確認ページを表示しないようにするには、[このメッセージを次回から表示しな い] を選択します。 5. [はい] をクリックします。ダッシュボードがリポジトリから削除されます。 225 ダッシュボードを設定する 226 第 14 章 ビジネス プロセスを管理する [プロセス管理] ノードを使用すると、プロセス テンプレートや関連するプロセス インスタンスを検索し、管理 することができます。この機能により、システムの状況を一目で確認し、必要に応じて修正を行う箇所を決定 することが容易になります。[管理] タブを使用すると、最初に Process Builder でアンインストールしなくても、 プロセス インスタンスを修正できます。 • プロセス管理の概要 (227ページ) • プロセス テンプレートを検索する (227ページ) • プロセス インスタンスを管理する (230ページ) • タスクを管理する (233ページ) プロセス管理の概要 プロセス管理ノードでは、プロセス テンプレートとプロセス インスタンスの両方の管理機能に アクセスできます。 プロセス管理ノードを表示するには 1. TaskSpace ユーザ インターフェイスを開始してログインします。 詳細については、「ユーザ インターフェイスを起動する (48ページ)」を参照してください。 2. [管理] をクリックします。 3. [管理]/[プロセス管理] に移動します。 プロセス テンプレートを検索する [プロセス テンプレート] ページには、リポジトリ内に存在する下書き、検証済み、およびインス トール済みのプロセス テンプレートのリストが表示されます。 227 ビジネス プロセスを管理する 1 つまたは複数の検索フィールドに、検索対象のプロセス テンプレートに関する情報を入力 します。また、返された結果内で検索すると、プロセス テンプレートのリストを絞り込むことがで きます。 • プロセス名 • すべてのプロセス、またはインストール済みまたは検証済みのプロセス • プロセスの特定のバージョン プロセス テンプレートを検索するには 1. [管理] をクリックします。 2. [管理] → [プロセス管理] → [プロセス テンプレート] に移動します。 3. [プロセス名] フィールドに検索文字列を入力します。 パーセント記号 (%) をワイルドカードとして使用します。 4. 標準の [バージョン ラベル] を使用して検索するには、次のいずれかを実行します。 • 最新バージョンを検索するには、ラジオ ボタンを選択してリストから [現在] を選択し ます。 • すべてのバージョンを検索するには、ラジオ ボタンを選択してリストから [すべて] を 選択します。 • 他のバージョンを検索するには、ラジオ ボタンを選択してテキスト ボックスにバージョ ン ラベルを入力します。 5. [検索] をクリックして、検索条件を満たすプロセスのリストを取得します。 6. 検索結果をさらにフィルタするには、リスト ボックスから次のいずれかのオプションを選択 します。 • [インストール済] は、インストール済みのプロセスのみを表示します。 • [検証済] は、検証済みのプロセスのみを表示します。 • [すべて] は、状態にかかわらず、リポジトリに保存されているすべてのプロセスを表示 します。 7. [検索] をクリックして結果のフィルタ済みリストに戻ります。 8. プロセスを選択して [プロパティ] ボタンをクリックし、テンプレートのプロパティを表示しま す。 プロセス テンプレート プロパティの検索結果を表示する 次の表で、プロセス テンプレートのプロパティについて戻される情報の列を説明します。 228 ビジネス プロセスを管理する 表 24. プロセス テンプレート プロパティのフィールド フィールド 説明 名前 Process Builder で表示されるプロセスの名前。 バージョン テンプレートの Documentum バージョン。 変更日 テンプレートが最後に変更された日付。 インスタンス このプロセス テンプレートを使用して現在実行されている ワークフローの数。 最長の期間 このプロセスのインスタンスで実行時間が最長のものの経 過時間。 監査済み このプロセスの監査が有効になっているかどうかを示しま す。 中断したタスク 中断しているタスクの数。 状態 テンプレートが下書き、検証済み、インストール済みのい ずれであるかを示します。 期限過ぎのタスク 期限が過ぎているタスクの数。 プロセス テンプレートを管理する プロセス テンプレートのリストを取得したら、個々のテンプレートを管理できます。[プロセスの プロパティ] タブへのアクセスなど、標準の TaskSpace オプションは、ページ上のボタンとして 利用可能な機能に加えて、右クリック メニューからも利用可能です。たとえば、プロセス テン プレートに関連付けられたプロセス パラメータがある場合、右クリック メニューまたは [プロセス パラメータを管理する] ボタンのいずれかを使用して、パラメータの管理を行うことができます。 プロセス パラメータを管理する プロセス パラメータは、プロセスで使用中に変更できる定数の値です。プロセス パラメータ フォームを使用すると、Process Builder で元のプロセスを変更しなくても、TaskSpace からプロ セス パラメータ値を変更できます。 検索条件を満たすプロセスのリストを取得したら、プロセス テンプレートに関連付けられてい るあらゆるプロセス パラメータを表示できます。プロセス パラメータは、しきい値、納期、昇格 ロール、その他のプロセス内で固定の値に使用されます。[管理] タブからパラメータの値を変 更すると、すべての新しいプロセス インスタンスやワークアイテムでその値が更新されます。 229 ビジネス プロセスを管理する 値は将来発生する任意のアクティビティで変更できますが、現在実行しているインスタンスの プロセス パラメータは変更されません。 プロセス パラメータにカスタム フォームを関連付けると、テンプレートに割り当てられたプロセ ス パラメータのリストがカスタム フォームを使用して表示されます。パラメータの表示にデフォ ルト フォームを使用すると、代わりにデフォルト フォームが表示されます。 プロセス パラメータを作成する手順の詳細については、『Documentum Process Builder ユーザ ガイド』を参照してください。プロセス パラメータを表示するカスタム フォームを作成する方法 の詳細については、『Documentum Forms Builder ユーザ ガイド』を参照してください。 プロセス パラメータを表示するには 1. プロセス パラメータ フォームが関連付けられているプロセスの名前を結果リストから選択 します。 2. [プロセス パラメータを管理する] をクリックして、プロセス パラメータを一覧表示するフォー ムを表示します。 [プロセス パラメータを管理する] ボタンは、プロセス パラメータ フォームが関連付けられ ているプロセスでのみ使用可能です。 3. テキスト ボックスに新しい値を入力して、プロセス パラメータ値を編集します。 4. [送信] をクリックして、プロセスのすべての新しいインスタンスで新しいパラメータを利用で きるようにします。 メモ: システムでは、Process Builder または TaskSpace で変更されるプロセス パラメータのみを 更新します。Forms Builder で行われるプロセス パラメータのデフォルト値への変更は無視さ れます。 プロセス インスタンスを表示する プロセス テンプレートを選択して [インスタンスを表示] をクリックすると、プロセスに関連付け られているすべてのインスタンスを表示できます。プロセス インスタンスの管理に利用可能な 機能の詳細については、「デフォルトのプロセス インスタンス検索ページを使用する (231ペー ジ)」を参照してください。 プロセス インスタンスを管理する プロセス インスタンスは、実行時のワークフローまたはプロセスを表すエンティティです。[プロ セス管理] ツリーの [プロセス インスタンス] ノードを使用すると、プロセスの特定のインスタンス を検索し、そのプロセス インスタンスのドリル ダウンや管理を行うことができます。 230 ビジネス プロセスを管理する プロセス インスタンス リストは、プロセス インスタンスおよび各インスタンスの状態に関するそ の他の情報のリストを表示します。これは、中止されているまたは適切に実行されていないプ ロセス インスタンスを判別するのに役立ちます。このリストから、関連付けられているプロセス テンプレートにかかわらず、特定の状態にあるすべてのタスクを表示できます。たとえば、シス テム内のすべての中断中のタスクを検索し、中断している原因を調査することが可能です。 [プロセス インスタンス] ノードにはデフォルトの検索ページが用意されており、検索フィールド に基づいて特定のインスタンスを検索できます。カスタム検索タブを作成して、プロセス デー タを使用してプロセス インスタンスを検索することもできます。カスタム検索タブを使用すると、 ビジネス ニーズに関係するカスタム属性に基づいて検索を作成できます。プロセス インスタ ンスのカスタム検索タブの詳細については、「プロセス インスタンスのカスタム検索タブを作成 する (231ページ)」を参照してください。 プロセス インスタンスのカスタム検索タブを作成する 構造化データ タイプに基づいてプロセス インスタンスを検索するには、TaskSpace でカスタム検 索タブを作成します。TaskSpace で、プロセス インスタンス リスト テンプレート (Forms Builder で 作成) を使用して、プロセス インスタンスの検索タブを作成し、検索条件としてプロセス データ を選択します。プロセス インスタンス リスト テンプレートは、インストール済みの Process Builder テンプレートを基にして、さらにプロセス インスタンスのリストを取得するための構造化データ タイプ、列、フィルタ、および検索語を選択し、カスタマイズすることができます。 メモ: カスタム検索ページで、テキスト ボックスに [実行時の状態] の値を入力します。テ キスト ボックスに対する有効な値 (SHOW_ALL、SHOW_DORMANT、SHOW_RUNNING、 SHOW_HALTED) を入力する必要があります。 テキスト ボックスに [表示フィルタ] の値も入力します。テキスト ボックスに対する有効な値 (SHOW_ALL 、 SHOW_FAILED 、 SHOW_OVERDUE 、 SHOW_OVERDUE_AND_FAILED 、 SHOW_OVERDUE_OR_FAILED) を入力する必要があります。 さらに、EQUALS は、[バージョン]、[実行時の状態]、 および [表示フィルタ] の検索フィール ドでサポートされる唯一の演算子です。 プロセス インスタンス リスト テンプレートの使用方法の詳細については、『Documentum Forms Builder ユーザ ガイド』を参照してください。プロセス インスタンス リスト タブを作成する詳しい 方法については、「[プロセス インスタンス リスト] タブを作成する (254ページ)」を参照してくだ さい。プロセス テンプレートの作成方法の詳細については、『Process Builder ユーザ ガイド』を 参照してください。 デフォルトのプロセス インスタンス検索ページを使用する TaskSpace には標準のプロセス インスタンス検索ページが用意されており、さまざまな検索条 件に基づいてプロセスを検索できます。 231 ビジネス プロセスを管理する プロセス インスタンスを検索するには 1. TaskSpace で、[管理] をクリックします。 2. [管理] → [プロセス管理] → [プロセス インスタンス] に移動します。 3. 検索フィールドに、プロセス インスタンスのリストを取得するための検索条件を入力します。 4. [検索] をクリックします。 次の表で、プロセス インスタンスの検索に使用できるフィールドを説明します。 表 25. プロセス インスタンスの検索フィールド フィールド 説明 ワークフロー名 プロセス インスタンスの名前。 スーパーバイザ名 その特定インスタンスのスーパーバイザのロールを持ったユーザ。 プロセス名 プロセス テンプレートの名前。 実行時の状態 次のワークフロー状態のいずれかを選択します。 • すべて • 実行中 • 休止中 • 中止 メモ: カスタム検索ページで、テキスト ボックスに [実行時の 状態] の値を入力します。テキスト ボックスに対する有効な 値 (SHOW_ALL 、 SHOW_DORMANT 、 SHOW_RUNNING 、 SHOW_HALTED) を入力する必要があります。 バージョン ラベル プロセス テンプレートの Documentum バージョン。 ステータスがあるタスク を含む 検索結果に表示するインスタンスのタイプの値を選択します。 • すべて • 失敗 • 期限過ぎ • 期限過ぎかつ失敗 • 期限過ぎもしくは失敗 メモ: カスタム検索ページで、テキスト ボックスに [表示 フィルタ] の値を入力します。テキスト ボックスに対する 有 効 な 値 (SHOW_ALL 、 SHOW_FAILED 、 SHOW_OVERDUE 、 SHOW_OVERDUE_AND_FAILED 、 SHOW_OVERDUE_OR_FAILED) を入力する必要があります。 カスタム検索タブを設定した場合は、検索結果に表示される列は検索ページで設定したデー タに基づきます。 232 ビジネス プロセスを管理する インスタンスに対して管理機能を実行する インスタンスのコンテキストと個々のワークフロー内で実施可能なアクションに基づいて、次の ボタンが有効になります。 表 26. プロセス インスタンス ページのボタン ボタン 説明 インスタンス ビュー インスタンスをドリル ダウンして、 のプロセス図や、プロセス イ ンスタンスに関連付けられたタスクのリストを表示できます。プロ セス インスタンス ビューの詳細については、「タスクを管理する (233ページ)」を参照してください。 スーパーバイザの変更 管理者がリストから別のスーパーバイザを選択できるようにしま す。 ワークフローの再開 このワークフローとそのすべての現在のタスクを開始します。 ワークフローの中止 このワークフローとそのすべての現在のタスクを中止します。 ワークフローの中断 ワークフローを停止します。再開はできなくなります。 タスクを管理する プロセス インスタンスを選択し、プロセス インスタンス検索結果ページの [インスタンス ビュー] ボタンをクリックすると、プロセス図および選択したインスタンスに関連付けられたタスクが表示 されます。インスタンス ビューでは、実行中のワークフローを表示するウィンドウが開き、その ワークフローのタスクを管理できます。 メモ: ブラウザがインスタンス ビューを表示しない場合は、Adobe Scalable Vector Graphics プ ラグインをダウンロードして、インストールする必要があります。このプラグインは Adobe SVG Viewer ダウンロード サイトから入手できます。 プロセス フロー内の個々のアクティビティをクリックすると、関連付けられているタスクが強調表 示され、どのタスクがそのアクティビティに関連付けられているのかを確認できます。インスタン ス ビューでは、インスタンス内の個々のアクティビティの状態を示すアイコンも表示されます。 ワークフローに添付されているファイルの情報を表示するには、[添付ファイル] を選択します。 タスクの詳細については、『Documentum TaskSpace ユーザ ガイド』を参照してください。 233 ビジネス プロセスを管理する 表 27. タスクのプロパティ フィールド 説明 タスク名 インスタンスに関連付けられたアクティビティまたはサブ プロセスの名前。 ステータス タスクの現在のステータスを表示します。 アクション タスクに対して実行されたアクションのタイプ。たとえば、 作業項目が別のユーザへの転送である場合、アクショ ンは「転送」。 実行者 タスクの実行者の名前。実行者がプロセス パラメータに 基づいている場合、名前の前後にドル記号 ($) が付き ます (例: $Reviewer$)。 コメント タスクに関連付けられたコメントまたは注釈。 受信日 タスクがタスク プロセッサにより受信された日付。 完了日 タスクがタスク プロセッサにより完了された日付。 プロセス インスタンス ビューでタスクを右クリックすると、次のオプションを使用できます。 • [履歴] を選択すると、チェックアウト、チェックイン、昇格などの、アイテムに発生したイベ ントのリストが表示されます。 • [表示] を選択すると、[情報]、[コメント]、[進行状況] の各タブが通常含まれている、[Task Manager] タブが表示されます。 [情報] タブを使用すると、管理者はプロセス インスタンスやタスクに対してアクションを実 行できます。 表 28. 管理アクション 234 フィールド 説明 前へ [タスク情報] ページの前のタブを表示します。 次へ [タスク情報] ページの次のタブを表示します。 タスクの取得 タスクを自分に割り当ててページを更新し、ただちにそ のタスクの作業を行えるようにします。 割り当て タスクの完了を別のユーザに割り当てます。 完了 タスクを完了して、アクティビティの次のステップへ送信 します。 委任 最初自分に割り当てられたタスクについて、そのタスク を実行する責任を別のユーザに割り当てます。 ビジネス プロセスを管理する フィールド 説明 繰り返す タスクを別のユーザまたはグループに送信して、自分が 今完了したタスクを繰り返します。 実行 タスクを実行します。 閉じる タスクを閉じます。 終了 タスクを終了して、ワークフローの次のユーザまたはア クティビティに送信します。 再実行 失敗した自動アクティビティを実行します。 却下 タスクをテンプレートに定義された別のステップに送信 します。 一時中断 タスクを中断して、他のサポート ドキュメントやタスクが 実行されるのを待機します。 一時中断の解除 タスクを一時中断状態から解除して、実行者がタスクを 取得できるようにします。 割り当ての解除 タスクがワーク キューに戻され、タスクのステータスは、 タスクを別のユーザに割り当てるまで [休止中] として表 示されます。 割り当て タスクの次の実行者を選択できます。 再割り当て タスクを実行者に再度割り当てできます。 アクティビティのタイプに応じて、実行者の変更、ワークフローの中止、タイマの編集などの管 理機能を実行することもできます。 表 29. タスクのプロパティ フィールド 説明 タスク名 インスタンスに関連付けられたアクティビティまたはサブ プロセスの名前。 ステータス タスクの現在のステータスを表示します。 アクション タスクに対して実行されたアクションのタイプ。たとえば、 作業項目が別のユーザへの転送である場合、アクショ ンは「転送」。 実行者 タスクの実行者の名前。実行者がプロセス パラメータに 基づいている場合、名前の前後にドル記号 ($) が付き ます (例: $Reviewer$)。 コメント タスクに関連付けられたコメントまたは注釈。 235 ビジネス プロセスを管理する フィールド 説明 受信日 タスクがタスク プロセッサにより受信された日付。 完了日 タスクがタスク プロセッサにより完了された日付。 タスクの詳細を管理する [タスクの詳細] ページには、タスクの識別番号、タスクの手順、指定された実行者、タスクに割 り当てられた優先度番号など、タスクの詳細が表示されます。選択したタスクにタイマが設定 されている場合は、必要に応じてタイマの表示や更新ができます。 タスクのタイマを編集する 選択したタスクにタイマがある場合、それらのタイマはそれぞれのタイプに基づいて分類され ます。プロセス インスタンスの作成時に作成されるタイマは、「タスク作成前のタイマ」と呼ば れます。タスク作成前のタイマは、作業項目がワークフロー内の指定のポイントに適宜進んで いくようにするのに役立ちます。タスク作成前のタイマは、ワークフローの開始後、指定された 時間内にアクティビティがトリガされなかった場合に起動されます。アクティビティは、ワークフ ローによって作成されていれば、必ずしもユーザによって取得されていなくても、起動された と見なされます。タスク作成前のタイマはワークフローの開始時に自動的に起動されるため、 ワークフローの最初のアクティビティでは有効にされません。 タスクの作成後に作成されるタイマは、「タスク作成後のタイマ」と呼ばれます。これらのタイマ は、タスクが開始した後、指定の期間内に確実に完了できるようにする目的で利用できます。 タスク作成後のタイマは、アクティビティの開始後、指定された時間内にそのアクティビティが 完了しなかった場合に起動されます。 タイマに対する変更は選択したタスクのみに適用され、アクティビティ テンプレートに基づく他 のタスクには適用されません。タイマの期限が変更された場合、タスク内の後続のタイマが同 様に更新または変更されることはありません。各タイマの期限は完全に独立しています。たと えば、タスクの最初のタイマを 2 時間延長した場合、後続のタイマも 2 時間延長されるわけで はありません。 1 つのタスクに複数のタイマが設定されているときは、1 番目のタイマがそのタスクの期限であ ると見なされます。(TaskSpace は、この期限を基にして期限切れのタスクを判断します。) 1 番 目のタイマより前に後続のタイマの期限が切れるように編集しても、タスクの期限は変わりませ ん。たとえば、タイマ 1 の期限が午前 10 時に設定されているときにタイマ 2 の期限を編集して 午前 9 時に変更した場合でも、タスクの期限は午前 10 時のままとなります。 メモ: タイマは特定の時刻に期限切れになるように設定されますが、そのタイマのアクション は、タイマ ジョブが次回実行されるときまで発生しません。警告タイマをチェックし、要求され たアクションを実行するタスクは、dm_WfmsTimer ジョブによって実行されます。タイマおよび 236 ビジネス プロセスを管理する dm_WfmsTimer ジョブの詳細については、『Documentum Process Builder ユーザ ガイド』を参 照してください。 タスクのタイマを編集するには 1. [インスタンスの詳細] ページで、[タスクの詳細] をクリックします。 [タスクの詳細] ページには、タスクのタイマの名前、タイマの説明や詳細、有効期限が表 示されます。 2. 値を変更するタイマを選択して、[タイマの編集] をクリックします。 [タイマの編集] ページが表示されます。 3. [失効] フィールドのカレンダーおよび時間のコントロールを使用して、新しい期限の値を 設定します。 期限を現在の日時に設定するには、[タイマの有効期限を現在の時刻に設定] チェック ボックスをオンにします。 4. [ジョブ情報の表示] をクリックすると、更新タイマ ジョブが最後に実行された日時や次回 のジョブ実行予定日を確認できます。 5. [保存] をクリックして、タイマの期限を新しい値に設定します。 237 ビジネス プロセスを管理する 238 第 15 章 タブを設定する ベースの TaskSpace アプリケーションには、[検索]、[タスク] などのデフォルトのタブが含まれています。ア プリケーションで、独自のタブを作成および設定できます。 • タブ設定の概要 (239ページ) • 新しいタブを作成する (240ページ) • タブを編集する (257ページ) • タブを削除する (257ページ) また、新しいタブ タイプも作成できます。詳細については、「付録 C, 新しいタブ タイプを作成する」を参照 してください。 メモ: ベースのアプリケーションにある設定は読み取り専用です。タブを設定するには、新しいアプリケー ションを 1 つ以上作成する必要があります。詳細については、「アプリケーションを作成する (51ページ)」を 参照してください。 タブ設定の概要 TaskSpace の [設定] タブの [タブ] ノードには、アプリケーションの現在のタブのリストが表示さ れます。 タブのリストを表示するには 1. TaskSpace ユーザ インターフェイスを開始してログインします。詳細については、「ユーザ インターフェイスを起動する (48ページ)」を参照してください。 2. [設定] をクリックします。 3. [タブ] ノードを選択します。このアプリケーションのタブ、各タブのタブ タイプ、各タブのス テータス (現在のアプリケーションに追加された、親アプリケーションから継承された、な ど)、タブの作成先アプリケーションのすべてが一覧表示された表が示されます。 239 タブを設定する 4. 必要に応じて、タブの表示方法を次のように変更します。 • 継承されたタブを非表示にするには、[継承されたタブを表示] の選択を解除します。 継承されたタブを表示するには、[継承されたタブを表示] を選択します。 • 複数ページのリストで別のページを表示するには、リストの上にある矢印をクリックし ます。ページごとに表示する項目数を変更するには、[ページごとのアイテム数] リス ト ボックス内の数字を選択します。 • 列を並べ替えるには、列見出しをクリックします。並べ替え順を逆にするには、見出し をもう 1 度クリックします。 新しいタブの作成、作成したタブの編集や削除ができます。タブの作成時や編集時には、ま ず当該タブに関連付けるコンポーネントを指定します。当該タブにアクセス可能なユーザであ れば誰でも、この関連付けられたコンポーネントを使用できます。手順については、次のセク ションを参照してください。 • 新しいタブを作成する (240ページ) • タブを編集する (257ページ) • タブを削除する (257ページ) 新しいタブを作成する タブは、TaskSpace ユーザ インターフェイスにいくつでも作成できます。同一タイプのタブを複 数作成すると、次のことが可能になります。 240 タブを設定する • 各 TaskSpace ロールに利用可能な機能を制御する。たとえば、複数の検索コンポーネン トに関連付けられた検索タブと 1 つの検索コンポーネントに関連付けられた検索タブを作 成することができます。この例では、前者の検索タブを高度なロールに割り当て、後者の 検索タブを基本的なロールに割り当てることが可能です。検索、タスク リスト、フォルダ、 一般的なフォーム、およびダッシュボードの各タブには、この目的用に変更できる設定が あります。 • 各 言 語で 異 なる TaskSpace ア プ リ ケー シ ョ ン の 設 定 が 容 易 に な る 。 た と え ば 、 英 語 の 「Configuration」ではなく、選択したサポートされている言語でラベルが付けられた、2 番 目の設定タブを作成することができます。 手順については、次のセクションを参照してください。 • [検索] タブを作成する (241ページ) • [タスク リスト] タブを作成する (244ページ) • [フォルダ] タブを作成する (247ページ) • [一般的なフォーム] タブを作成する (251ページ) • [ダッシュボード] タブを作成する (253ページ) • [プロセス インスタンス リスト] タブを作成する (254ページ) • その他のタイプのタブを作成する (256ページ) [検索] タブを作成する [検索] タブでは、ドキュメント、フォルダ、プロセスなどのオブジェクトを検索できます。検索コ ンポーネントを複数作成する場合、ユーザがリストボックスから 1 つを選択できます。[検索] タ ブは、TaskSpace ユーザ インターフェイスにいくつでも作成できます。 新しいタブを作成するには 1. TaskSpace ユーザ インターフェイスを開始してログインします。詳細については、「ユーザ インターフェイスを起動する (48ページ)」を参照してください。 2. [設定] をクリックします。 3. [タブ] ノードを選択します。このアプリケーションのタブのリストが表示されます。 4. [作成] をクリックします。[タブの作成] ページが表示されます。 5. [タブ タイプの選択] リストから、[検索] を選択します。 6. [次へ] をクリックします。[タブの設定 - 検索] ページが表示されます。 241 タブを設定する 7. 8. 9. 242 識別する情報を次のように指定します。 • [名前] ボックスに、設定中にこのタブを他のタブから識別する一意の名前を入力しま す。 • [ラベル] ボックスに、エンド ユーザがこのタブを他のタブから識別するためのラベル を入力します。 • (省略可能) [説明] ボックスに説明を入力します。 • (省略可能) [ツールチップ] ボックスに、エンド ユーザがタブのラベルをロールオー バーしたときに表示されるツールチップを入力します。ツールチップは画面リーダで も使用されます。 テンプレートを選択します。 • このタブにテンプレートを追加するには、テンプレートを選択して をクリックします。 テンプレートはいくつでも追加できます。このページのテンプレート リストには、このア プリケーションに追加されているか、このアプリケーションによって継承されているインス トール済みテンプレートのみが示されます。テンプレートのインストール手順について は、『Documentum Forms Builder ユーザ ガイド』を参照してください。コンポーネントの 追加手順については、「コンポーネントを追加する (137ページ)」を参照してください。 • このタブからテンプレートを削除するには、テンプレートを選択してから してください。 をクリック [次へ] をクリックします。[タブの設定 - アクションの割り当て] ページが表示されます。 タブを設定する 10. タブの標準アクション ボタン (編集、開く、表示、エクスポート) を表示するか、タブのすべ てのアクション ボタンを非表示にするか (アクション ボタン パネルは表示されません)、タ ブに特定のアクション ボタンを割り当てるかを選択します。 11. アクション ボタンを割り当てる場合は、表示するアクションを選択し、左/右矢印ボタンを使 用して右ペインに配置します。上/下矢印ボタンを使用して、タブに表示される順序を変 更します。 12. [完了] をクリックします。 このアプリケーションのタブのリストに、新しいタブが表示されます。 243 タブを設定する 新しいタブを TaskSpace ユーザ インターフェイスに実装するには、タブをロールに関連付ける 必要があります。当該タブにアクセスできるロールの指定手順については、「第 16 章 ロール を設定する」を参照してください。 [タスク リスト] タブを作成する [タスク リスト] タブにはタスクのリストが表示されます。タスク リスト コンポーネントは、リスト ボッ クスから選択するようにも、ツリーから選択するようにも設定できます。ユーザがアクセスできる ユーザ タスク リストを指定することも可能です。[タスク リスト] タブは、TaskSpace ユーザ イン ターフェイスにいくつでも作成できます。 タスク リスト テンプレートの設定は、タスク リスト テンプレートのタイプによって異なります。 • ユーザ タスク リスト テンプレートは、コンポーネントとして TaskSpace に追加してから、[タ スク リスト] タブの作成時または設定時に選択する必要があります。(その後、このタブを ロールの作成時または設定時に指定する必要があります。) 次の手順では、[タスク リスト] タブの作成時にユーザ タスク リスト コンポーネントを選択する方法を説明します。 • ワーク キュー タスク リスト テンプレートは、コンポーネントとして TaskSpace に追加してか ら、ロールの作成時または設定時にワーク キューにマップする必要があります。詳細につ いては、「第 16 章 ロールを設定する」を参照してください。 新しいタブを作成するには 244 1. TaskSpace ユーザ インターフェイスを開始してログインします。詳細については、「ユーザ インターフェイスを起動する (48ページ)」を参照してください。 2. [設定] をクリックします。 3. [タブ] ノードを選択します。このアプリケーションのタブのリストが表示されます。 4. [作成] をクリックします。[タブの作成] ページが表示されます。 5. [タブ タイプの選択] リストから、[タスク リスト] を選択します。 6. [次へ] をクリックします。[タブの設定 - タスク リスト] ページが表示されます。 タブを設定する 7. 8. 9. 識別する情報を次のように指定します。 • [名前] ボックスに、設定中にこのタブを他のタブから識別する一意の名前を入力しま す。 • [ラベル] ボックスに、エンド ユーザがこのタブを他のタブから識別するためのラベル を入力します。 • (省略可能) [説明] ボックスに説明を入力します。 • (省略可能) [ツールチップ] ボックスに、エンド ユーザがタブのラベルをロールオー バーしたときに表示されるツールチップを入力します。ツールチップは画面リーダで も使用されます。 ユーザ タスク リスト コンポーネントを選択します。 • このタブにコンポーネントを追加するには、コンポーネントを選択して をクリックしま す。コンポーネントはいくつでも追加できます。このページのコンポーネント リストに は、このアプリケーションに追加されているか、このアプリケーションによって継承され ているインストール済みコンポーネントのみが示されます。コンポーネントのインストー ル手順については、『Documentum Forms Builder ユーザ ガイド』を参照してください。 コンポーネントの追加手順については、「コンポーネントを追加する (137ページ)」を 参照してください。 • このタブからコンポーネントを削除するには、コンポーネントを選択してから クしてください。 をクリッ 複数のコンポーネントを伴う [タスク リスト] タブでは、ユーザがコンポーネントにアクセスす る方法を次のように設定します。 • [タスク リスト] タブの横にあるツリー ビューからタスク リスト コンポーネントを選択でき るようにするには、[タスク ブラウザ ツリー ビューの表示] を選択します。 245 タブを設定する • リスト ボックスからタスク リスト コンポーネントを選択できるようにするには、[タスク ブラ ウザ ツリー ビューの表示] の選択を解除します。 メモ: この設定にかかわらず、queue_advance_processor ロールのメンバは常にツリー ビュー を表示できます。queue_advance_processor ロールのメンバでないユーザの場合、この設 定が有効で複数のタスク リスト コンポーネントが [タスク リスト] タブに関連付けられている 場合に、ツリー ビューが表示されます。 10. [次へ] をクリックします。[タブの設定 - アクションの割り当て] ページが表示されます。 11. タブの標準アクション ボタン (次のタスクの取得) を表示するか、タブのアクション ボタン を非表示にするか (アクション ボタン パネルは表示されません)、タブに特定のアクション ボタンを割り当てるかを選択します。 12. アクション ボタンを割り当てる場合は、表示するアクションを選択し、左/右矢印ボタンを使 用して右ペインに配置します。上/下矢印ボタンを使用して、タブに表示される順序を変 更します。 246 タブを設定する 13. [完了] をクリックします。 このアプリケーションのタブのリストに、新しいタブが表示されます。 新しいタブを TaskSpace ユーザ インターフェイスに実装するには、タブをロールに関連付ける 必要があります。当該タブにアクセスできるロールの指定手順については、「第 16 章 ロール を設定する」を参照してください。 [フォルダ] タブを作成する [フォルダ] タブには、指定したフォルダのインターフェイスが表示されます。このタブには次の ペインが表示されるように設定できます。 表 30. [フォルダ] タブのペイン ペイン 説明 タブの設定 情報 フォルダ情報のコンポーネント ( データまたはメタデータ テンプレー トとも呼ばれるもの) を含めて、指 定したフォルダに関する情報を表 示します。コンポーネントの設定に よっては、ユーザによるフォルダ情 報の編集を可能にすることもでき ます。 このペインは必要に応じて [フォ ルダ] タブから削除することも可能 です。デフォルトでは、このペイン に表示されるフォルダ情報のコン ポーネントは、表示する各ユーザ のロールの設定によって異なりま す。[フォルダ] タブのこの設定は 上書き可能です。 247 タブを設定する ペイン 説明 タブの設定 ツリー 指定したフォルダおよびサブ フォ ルダのツリー ビューを含めます。 ユーザはサブ フォルダとルート フォルダの間を行き来することが できます。 このペインは必要に応じて [フォ ルダ] タブから削除することも可能 です。 コンテンツ フォルダ コンテンツ コンポーネント (コンテンツ テンプレートとも呼ばれ るもの) を含めて、指定したフォル ダのコンテンツを一覧表示します。 コンポーネントの設定によっては、 指定されたフォルダ内アイテムの ユーザによる検索を可能にすること もできます。コンテンツのリストから は、ユーザによるドキュメントまたは 他のフォルダの表示やプロセスの 開始を可能にすることもできます。 デフォルトでは、このペインに表示 されるフォルダ コンテンツのコン ポーネントは、表示する各ユーザ のロールの設定によって異なりま す。[フォルダ] タブのこの設定は 上書き可能です。 [フォルダ] タブは、TaskSpace ユーザ インターフェイスにいくつでも作成できます。 新しいタブを作成するには 248 1. TaskSpace ユーザ インターフェイスを開始してログインします。詳細については、「ユーザ インターフェイスを起動する (48ページ)」を参照してください。 2. [設定] をクリックします。 3. [タブ] ノードを選択します。このアプリケーションのタブのリストが表示されます。 4. [作成] をクリックします。[タブの作成] ページが表示されます。 5. [タブ タイプの選択] リストから、[フォルダ] を選択します。 6. [次へ] をクリックします。[タブの設定 - フォルダ] ページが表示されます。 タブを設定する 7. 識別する情報を次のように指定します。 • [名前] ボックスに、設定中にこのタブを他のタブから識別する一意の名前を入力しま す。 • [ラベル] ボックスに、エンド ユーザがこのタブを他のタブから識別するためのラベル を入力します。 • (省略可能) [説明] ボックスに説明を入力します。 • (省略可能) [ツールチップ] ボックスに、エンド ユーザがタブのラベルをロールオー バーしたときに表示されるツールチップを入力します。ツールチップは画面リーダで も使用されます。 8. [ルート フォルダ タブ] ボックスでルート フォルダを指定します。リポジトリのルート フォル ダ以外の、リポジトリ内の任意のフォルダを指定できます。たとえば、「 /System 」と指定す ると [システム] キャビネットを表示できます。ここで何も指定しないか、無効なロケーショ ンを指定した場合、[フォルダ] タブにはルート フォルダとして現在のユーザのホーム キャ ビネットが表示されます。 9. ツリー ペインを表示するかどうかを指定します。 10. 情報ペインを次のように設定します。 • 情報ペインを表示するかどうかを指定します。 • [フォルダ情報フレームの高さ] ボックスで、情報ペインの高さをピクセル単位で指定 します。 249 タブを設定する • 情報ペインの表示を選択する場合、各ロールに設定されるフォルダ情報コンポーネ ントを上書きするかどうかを指定します。 • 各ロールのフォルダ情報コンポーネントの上書きを選択する場合、[フォルダ情報テ ンプレート] リスト ボックスからフォルダ情報コンポーネントを選択します。 11. コンテンツ ペインを次のように設定します。 • 各ロールに設定されるフォルダ コンテンツ コンポーネントを上書きするかどうかを指 定します。 • [フォルダ コンテンツ テンプレート] リスト ボックスから、フォルダ コンテンツ コンポー ネントを選択します。 12. [次へ] をクリックします。[タブの設定 - アクションの割り当て] ページが表示されます。 13. タブの標準アクション ボタン (編集、開く、表示、エクスポート、デフォルト フライアウト メ ニュー) を表示するか、タブのすべてのアクション ボタンを非表示にするか (アクション ボタ ン パネルは表示されません)、タブに特定のアクション ボタンを割り当てるかを選択します。 14. アクション ボタンを割り当てる場合は、表示するアクションを選択し、左/右矢印ボタンを使 用して右ペインに配置します。上/下矢印ボタンを使用して、タブに表示される順序を変 更します。 250 タブを設定する フライアウト メニューは常に使用でき、ユーザが表示するオブジェクト タイプに設定したメ ニューになります (ロールにより割り当てられる)。メニューが設定および割り当てられていな い場合は、ユーザにはデフォルトのフライアウト メニューが表示されます。同様に、フライア ウト メニューのアクションは、ユーザがどのオブジェクト タイプを表示しても同じになります。 詳細については、「ロールにメニューを割り当てる (272ページ)」を参照してください。 15. [完了] をクリックします。 このアプリケーションのタブのリストに、新しいタブが表示されます。 新しいタブを TaskSpace ユーザ インターフェイスに実装するには、タブをロールに関連付ける 必要があります。当該タブにアクセスできるロールの指定手順については、「第 16 章 ロール を設定する」を参照してください。 [一般的なフォーム] タブを作成する [一般的なフォーム] タブ タイプは、カスタマイズの自由度が最も高いタブ タイプです。[一般的 なフォーム] タブでは、Forms Builder フォーム テンプレートや WDK コンポーネントを表示でき ます。[一般的なフォーム] タブはさまざまな方法で実装できます。たとえば、[一般的なフォー ム] タブをウェルカム タブとして実装できます。 [一般的なフォーム] タブは、TaskSpace ユーザ インターフェイスにいくつでも作成できます。 新しいタブを作成するには 1. 次のいずれかを作成します。 251 タブを設定する • Forms Builder フォーム テンプレート。Forms Builder フォーム テンプレートの作成手 順については、『Documentum Forms Builder ユーザ ガイド』を参照してください。作成 した Forms Builder フォーム テンプレートをコンポーネントとして TaskSpace に追加す る手順については、「コンポーネントを追加する (137ページ)」を参照してください。 • WDK コンポーネント。WDK コンポーネントを作成する手順の概要については、『WDK Development Guide (WDK 開発ガイド)』を参照してください。 メモ: 可能であれば、フォームに [送信] ボタンを含めることは避けてください。[送信] ボ タンを含める必要がある場合は、関連付けるアクションがタブのコンテキストに適するよう に設計してください。(たとえば、[送信] ボタンでタブを閉じようとしないでください。タブは 閉じられません。) デフォルトでは、[送信] ボタンが呼び出されると、XForm の新しいイン スタンスが作成されます。 252 2. TaskSpace ユーザ インターフェイスを開始してログインします。詳細については、「ユーザ インターフェイスを起動する (48ページ)」を参照してください。 3. [設定] をクリックします。 4. [タブ] ノードを選択します。このアプリケーションのタブのリストが表示されます。 5. [作成] をクリックします。[タブの作成] ページが表示されます。 6. [タブ タイプの選択] リストから、[一般的なフォーム] を選択します。 7. [次へ] をクリックします。[タブの設定 - 一般的なフォーム] ページが表示されます。 8. 識別する情報を次のように指定します。 • [名前] ボックスに、設定中にこのタブを他のタブから識別する一意の名前を入力しま す。 • [ラベル] ボックスに、エンド ユーザがこのタブを他のタブから識別するためのラベル を入力します。 • (省略可能) [説明] ボックスに説明を入力します。 タブを設定する • 9. (省略可能) [ツールチップ] ボックスに、エンド ユーザがタブのラベルをロールオー バーしたときに表示されるツールチップを入力します。ツールチップは画面リーダで も使用されます。 このタブを、Forms Builder フォーム テンプレートまたは WDK コンポーネントに関連付け ます。 • このタブを Forms Builder フォーム テンプレート コンポーネントに関連付けるには、[コ ンポーネント タイプ] の横にある [XForms] を選択します。[フォーム名] ドロップダウン リストから、使用するテンプレートを選択します。 • このタブを WDK コンポーネントに関連付けるには、[コンポーネント タイプ] の横で、 [WDK コンポーネント] を選択します。[WDK コンポーネント ID] ドロップダウン リスト から、使用するコンポーネントを選択します。 10. [完了] をクリックします。 このアプリケーションのタブのリストに、新しいタブが表示されます。 新しいタブを TaskSpace ユーザ インターフェイスに実装するには、タブをロールに関連付ける 必要があります。当該タブにアクセスできるロールの指定手順については、「第 16 章 ロール を設定する」を参照してください。 [ダッシュボード] タブを作成する Business Activity Monitor (BAM) は、ビジネス ユーザが Documentum Process Engine で実行さ れているプロセスを把握できるようにする EMC Documentum 製品です。リアルタイムで警告通 知を生成したり、プロセスのステータスやパフォーマンス統計を表示するダッシュボード ビュー を作成したりできます。BAM を使用すると、TaskSpace にダッシュボード タブを作成できます。 ダッシュボード タブにより、ユーザは BAM ダッシュボードを表示できます。[ダッシュボード] タ ブは、TaskSpace ユーザ インターフェイスにいくつでも作成できます。 BAM の 詳 細 に つ い て は 、 『 Documentum Business Activity Monitor Implementation Guide (Documentum Business Activity Monitor 実装ガイド)』を参照してください。 新しいタブを作成するには 1. TaskSpace ユーザ インターフェイスを開始してログインします。詳細については、「ユーザ インターフェイスを起動する (48ページ)」を参照してください。 2. [設定] をクリックします。 3. [タブ] ノードを選択します。このアプリケーションのタブのリストが表示されます。 4. [作成] をクリックします。[タブの作成] ページが表示されます。 5. [タブ タイプの選択] リストから、[ダッシュボード] を選択します。 6. [次へ] をクリックします。[タブの設定 - ダッシュボード] ページが表示されます。 253 タブを設定する 7. 識別する情報を次のように指定します。 • [名前] ボックスに、設定中にこのタブを他のタブから識別する一意の名前を入力しま す。 • [ラベル] ボックスに、エンド ユーザがこのタブを他のタブから識別するためのラベル を入力します。 • (省略可能) [説明] ボックスに説明を入力します。 • (省略可能) [ツールチップ] ボックスに、エンド ユーザがタブのラベルをロールオー バーしたときに表示されるツールチップを入力します。ツールチップは画面リーダで も使用されます。 8. ダッシュボード コンポーネントを選択します。1 つのタブには 1 つのダッシュボードのみ を追加できます。(このページのダッシュボード リストには、このアプリケーションに追加さ れているか、このアプリケーションによって継承されているダッシュボードのみが示されま す。ダッシュボードの追加手順については、「第 13 章 ダッシュボードを設定する」を参照 してください。) 9. [完了] をクリックします。 このアプリケーションのタブのリストに、新しいタブが表示されます。 新しいタブを TaskSpace ユーザ インターフェイスに実装するには、タブをロールに関連付ける 必要があります。当該タブにアクセスできるロールの指定手順については、「第 16 章 ロール を設定する」を参照してください。 [プロセス インスタンス リスト] タブを作成する TaskSpace でカスタム検索タブを作成して、構造化データ タイプに基づいてプロセス インスタ ンスを検索できます。プロセス インスタンス リストのテンプレート (Forms Builder で作成) を使用 して、プロセス インスタンス検索タブを作成し、検索条件としてプロセス データを選択します。 254 タブを設定する 詳細については、「プロセス インスタンスのカスタム検索タブを作成する (231ページ)」および 『Documentum Forms Builder ユーザ ガイド』を参照してください。 新しいタブを作成するには 1. TaskSpace ユーザ インターフェイスを開始してログインします。詳細については、「ユーザ インターフェイスを起動する (48ページ)」を参照してください。 2. [設定] をクリックします。 3. [タブ] ノードを選択します。このアプリケーションのタブのリストが表示されます。 4. [作成] をクリックします。[タブの作成] ページが表示されます。 5. [タブ タイプの選択] リストから、[プロセス インスタンス リスト] を選択します。 6. [次へ] をクリックします。[タブの設定 - プロセス インスタンス リスト] ページが表示されます。 7. 識別する情報を次のように指定します。 • [名前] ボックスに、設定中にこのタブを他のタブから識別する一意の名前を入力しま す。 • [ラベル] ボックスに、エンド ユーザがこのタブを他のタブから識別するためのラベル を入力します。 • (省略可能) [説明] ボックスに説明を入力します。 255 タブを設定する • 8. 9. (省略可能) [ツールチップ] ボックスに、エンド ユーザがタブのラベルをロールオー バーしたときに表示されるツールチップを入力します。ツールチップは画面リーダで も使用されます。 コンポーネントを次のように選択します。 • このタブにコンポーネントを追加するには、コンポーネントを選択して をクリックしま す。コンポーネントはいくつでも追加できます。このページのコンポーネント リストに は、このアプリケーションに追加されているか、このアプリケーションによって継承され ているインストール済みコンポーネントのみが示されます。コンポーネントのインストー ル手順については、『Documentum Forms Builder ユーザ ガイド』を参照してください。 コンポーネントの追加手順については、「コンポーネントを追加する (137ページ)」を 参照してください。 • このタブからコンポーネントを削除するには、コンポーネントを選択してから クしてください。 をクリッ [完了] をクリックします。 このアプリケーションのタブのリストに、新しいタブが表示されます。 その他のタイプのタブを作成する TaskSpace ユーザ インターフェイスには、プロセス、キュー管理、管理、設定の各タブをいくつ でも作成できます。同一のタイプのタブを複数作成することにより、各言語で異なる TaskSpace アプリケーションの設定をすることが容易になります。たとえば、選択したサポートされている 言語でラベルが付けられた 2 番目の設定タブを作成することができます。 新しいタブを作成するには 256 1. TaskSpace ユーザ インターフェイスを開始してログインします。詳細については、「ユーザ インターフェイスを起動する (48ページ)」を参照してください。 2. [設定] をクリックします。 3. [タブ] ノードを選択します。このアプリケーションのタブのリストが表示されます。 4. [作成] をクリックします。[タブの作成] ページが表示されます。 5. [タブ タイプの選択] リストから [キュー管理]、[管理] または [設定] を選択します。 6. [次へ] をクリックします。[タブの設定] ページ (選択したタイプ) が表示されます。 7. 識別する情報を次のように指定します。 • [名前] ボックスに、設定中にこのタブを他のタブから識別する一意の名前を入力しま す。 • [ラベル] ボックスに、エンド ユーザがこのタブを他のタブから識別するためのラベル を入力します。 • (省略可能) [説明] ボックスに説明を入力します。 タブを設定する • 8. (省略可能) [ツールチップ] ボックスに、エンド ユーザがタブのラベルをロールオー バーしたときに表示されるツールチップを入力します。ツールチップは画面リーダで も使用されます。 [完了] をクリックします。 このアプリケーションのタブのリストに、新しいタブが表示されます。 新しいタブを TaskSpace ユーザ インターフェイスに実装するには、タブをロールに関連付ける 必要があります。当該タブにアクセスできるロールの指定手順については、「第 16 章 ロール を設定する」を参照してください。 タブを編集する このセクションでは、タブの設定を編集する方法について説明します。 メモ: 現在のアプリケーション内に作成されたタブのみを編集できます。変更するタブが現在 のアプリケーションに継承されている場合、タブの変更は作成元のアプリケーションのコンテ キスト内でのみ可能です。現在のアプリケーションからログアウトして、変更するタブが作成さ れたアプリケーションにログインします。 タブを編集するには 1. [設定] をクリックします。 2. [タブ] ノードを選択します。このアプリケーションのタブのリストが表示されます。 3. 編集するタブを選択します。 4. [編集] をクリックします。[タブの設定] ページが表示されます。 5. 必要に応じて設定を変更します。詳細については、「新しいタブを作成する (240ページ)」 を参照してください。 6. [OK] をクリックします。実\’8e\’7bした変更を反映した、このアプリケーションのタブのリス トが表示されます。 タブを TaskSpace ユーザ インターフェイスに実装するには、タブをロールに関連付ける必要が あります。当該タブにアクセスできるロールの指定手順については、「第 16 章 ロールを設定 する」を参照してください。 タブを削除する 設定中のアプリケーションから TaskSpace タブを削除できます。 メモ: 現在のアプリケーション内に作成されたタブのみを削除できます。削除するタブが現在 のアプリケーションに継承されている場合、タブの削除は作成元のアプリケーションのコンテ 257 タブを設定する キスト内でのみ可能です。現在のアプリケーションからログアウトして、削除するタブが作成さ れたアプリケーションにログインします。 タブを削除するには 258 1. [設定] をクリックします。 2. [タブ] ノードを選択します。このアプリケーションのタブのリストが表示されます。 3. 削除するタブを選択します。 4. [削除] をクリックします。[確認] ページが表示されます。 5. 今後、この確認ページを表示しないようにするには、[このメッセージを次回から表示しな い] を選択します。 6. [はい] をクリックします。タブが TaskSpace アプリケーションから削除されます。 第 16 章 ロールを設定する TaskSpace ソフトウェアはロールベースです。そのため、TaskSpace ユーザ インターフェイスやアクセス権は、 設定可能なロールによって決定されます。したがって、ユーザは各自のジョブ定義の範囲内でアクセスする 必要があるものにのみアクセス可能になり、ユーザが無関係な情報に触れることがないのでシステムも簡略 化されます。 企業によっては、複数の TaskSpace アプリケーションを配置して、さまざまな部門のニーズに応える場合もあ ります。ロールは企業の部門を越えるユニバーサルなものですが、同じロールでも各 TaskSpace アプリケー ションで TaskSpace ユーザ インターフェイスの動作を変えることは可能です。 ベースの TaskSpace アプリケーションには、ts_designer というデフォルトのロールが 1 つ含まれています。 このロールをアプリケーションに設定することも、独自のロールを作成することもできます。この章では、 TaskSpace ユーザ インターフェイスにロールを設定する方法について説明します。TaskSpace の [設定] タ ブで、TaskSpace ソフトウェアに固有のロール管理タスクを実行できます。手順については、次のセクション を参照してください。 • ロール設定の概要 (259ページ) • 新しいロールを作成する (261ページ) • 既存のロールを追加する (273ページ) • ロールを編集する (275ページ) • ロールを削除する (276ページ) • ロール動作のトラブルシューティング (276ページ) メモ: ベースのアプリケーションにある設定は読み取り専用です。コンポーネントを設定するには、新しい アプリケーションを 1 つ以上作成する必要があります。詳細については、「アプリケーションを作成する (51 ページ)」を参照してください。 ロール設定の概要 TaskSpace の [設定] タブにある [ロール] ノードには、アプリケーションの現在のロールのリスト が表示されます。 259 ロールを設定する ロールのリストを表示するには 1. TaskSpace ユーザ インターフェイスを開始してログインします。詳細については、「ユーザ インターフェイスを起動する (48ページ)」を参照してください。 2. [設定] をクリックします。 3. [ロール] ノードを選択します。このアプリケーションのロール、各ロールのステータス (現在 のアプリケーションに追加された、親アプリケーションから継承された、など)、ロールの追 加先アプリケーションのすべてが一覧表示された表が示されます。 4. 必要に応じて、ロールの表示方法を次のように変更します。 • 継承されたロールを非表示にするには、[継承されたロールを表示] の選択を解除し ます。継承されたロールを表示するには、[継承されたロールを表示] を選択します。 • 複数ページのリストで別のページを表示するには、リストの上にある矢印をクリックし ます。ページごとに表示する項目数を変更するには、[ページごとのアイテム数] リス ト ボックス内の数字を選択します。 • 列を並べ替えるには、列見出しをクリックします。並べ替え順を逆にするには、見出し をもう 1 度クリックします。 ロールは新しく作成することも、すでにリポジトリにあるロールを追加することもできます。また、 ロールの編集や削除も可能です。ロールの作成時や編集時には、まず当該ロールに関連付 けるタブおよびコンポーネントを指定します。このロールのメンバであるユーザであれば誰で も関連付けたタブにアクセスでき、関連付けたコンポーネントを使用できます。 メモ: ドキュメント ビュー コンポーネントは、直接ロールに関連付けられます。この種のコンポー ネントを使用できるのはドキュメント ビューからアクセスしたロールです。検索コンポーネントと タスク リスト コンポーネントは、対応するタイプ (検索やタスク リスト) のタブを通じてのみロー ルに関連付けられます。フォルダ コンポーネントは (フォルダ ビューから) 直接ロールと関連 付けられるか、または [フォルダ] タブを通じてロールと関連付けられます。 260 ロールを設定する 各ロール用にグローバル検索機能を設定することもできます。デフォルトでは、TaskSpace の トップ バーにあらゆるロール向けの検索ボックスが配置されます。各ロールについて、この検 索機能を使用可能とするかどうかを指定できます。また、各ロールについて検索コンポーネン トやボックス内に表示されるテキストを指定することも可能です。このテキストを使用して、ユー ザに適切な検索基準を指定するように求めることができます。 手順については、次のセクションを参照してください。 • 新しいロールを作成する (261ページ) • 既存のロールを追加する (273ページ) • ロールを編集する (275ページ) • ロールを削除する (276ページ) 新しいロールを作成する このセクションでは、TaskSpace の [設定] タブで新しいロールを作成する方法について説明 します。実際には、リポジトリ内へのロールの作成と、そのロールの TaskSpace アプリケーショ ンへの追加を同時に行えます。 またこれ以外に、TaskSpace の [管理] タブでリポジトリ内に新しいロールを作成してから、 TaskSpace の [設定] タブで TaskSpace アプリケーションにロールを追加することも可能です。 詳細については、「ロールを作成または編集する (79ページ)」および「既存のロールを追加す る (273ページ)」を参照してください。 ロールを作成するには、スーパーユーザ レベルの権限を持っている必要があります。 ロールを作成するには 1. TaskSpace ユーザ インターフェイスを開始してログインします。詳細については、「ユーザ インターフェイスを起動する (48ページ)」を参照してください。 2. [設定] をクリックします。 3. [ロール] ノードを選択します。このアプリケーションのロールのリストが表示されます。 4. [作成] をクリックします。複数のタブがある [ロールの追加] ウィザードが表示されます。 261 ロールを設定する [次へ] ボタンと [前へ] ボタンを使用するか、タブをクリックするとウィザード内を移動でき ます。このマニュアルでは、ウィザード内を移動していることを前提として説明します。 5. [ロール ID] タブの [ロール名] ボックスに、一意の名前を入力します。 6. (省略可能) [ロールの説明] ボックスに、説明を入力します。この説明は [管理] タブのロー ル プロパティのページに表示されます。 7. [次へ] をクリックします。[タブの割り当て] タブが表示されます。詳細については、「ロー ルにタブを割り当てる (262ページ)」を参照してください。 ロールにタブを割り当てる [タブの割り当て] タブでは、新しいロールの作成中や既存のロールの追加中にロールに対し てタブを割り当てられます。各ロールは任意の数のタブにアクセスでき、同じタイプのタブを複 数割り当ててもかまいません。たとえば、1 つのロールに、ドキュメント検索用とフォルダ検索用 の 2 つの検索タブへのアクセス権を与えられます。 262 ロールを設定する 図 16. [ロールの追加] ページ、[タブの割り当て] タブ [使用可能なタブ] リストには、このアプリケーションで作成されたか、またはこのアプリケーショ ンによって継承されたすべてのタブが表示されます。タブの作成手順については、「新しいタ ブを作成する (240ページ)」を参照してください。 ロールにタブを割り当てるには 1. 当該ロールに関連付けるタブを 1 つ以上、次のように選択します。 • タブを追加するには、[使用可能なタブ] リストからタブを選択して、 クします。 • タブを削除するには、[割り当て済みのタブ] リストからタブを選択して、 リックします。 ボタンをクリッ ボタンをク 当該ロールにグローバル検索機能を設定する場合、[割り当て済みのタブ] リストにある [ 検索] タブを 1 つ以上含めてください。 2. 当該ロールの場合のタブの表示順序を設定します。 • タブを上に移動するには、タブを選択して ボタンをクリックします。 • タブを下に移動するには、タブを選択して ボタンをクリックします。 リスト内のタブの順番 (最上位から最下位) が、ユーザ インターフェイスに表示される (左右 の) 順番を表します。また、リストで最上位にあるタブはデフォルトのタブであり、そのロー ルのメンバがログインしたときに最初に表示されるタブです。 3. [次へ] をクリックします。[グローバル検索] タブが表示されます。詳細については、「ロー ルに対してグローバル検索を設定する (264ページ)」を参照してください。 263 ロールを設定する ロールに対してグローバル検索を設定する [グローバル検索] タブでは、新しいロールの作成中や既存のロールの追加中にロールに対 してグローバル検索機能を設定できます。 図 17. [ロールの追加] ページ、[グローバル検索] タブ ロールに対してグローバル検索を設定するには 1. 264 当該ロールに対する検索機能の表示または非表示は次の手順で設定します。 • トップ バーの検索機能を非表示にするには、チェックボックスの選択を解除してこの 手順の最後のステップにスキップします。 • トップ バーの検索機能を表示するには、検索機能を当該ロールで使用可能にして、 チェックボックスを選択します。 2. [検索タブ] リスト ボックスで、グローバル検索に関連付ける [検索] タブを選択します。この 選択によって、[検索コンポーネント] リスト ボックスで使用できるオプションが決まります。 たとえば、検索コンポーネントが 2 つある [検索] タブを選択すると、その両方のコンポー ネントから選択可能になるように指定できます。 3. [検索コンポーネント] リスト ボックスで、グローバル検索に使用する検索コンポーネントを 選択します。この選択によって、[検索語] リスト ボックスで使用できるオプションが決まりま す。たとえば、検索語が 3 語ある検索コンポーネントを選択すると、その 3 語の検索語す べてから選択可能になるように指定できます。 4. (省略可能) [検索フィールドのツールチップ] ボックスに、検索ボックスのツールチップと して表示するテキストを指定します。 5. [検索ボタンのテキスト] ボックスに、検索ボタン上に表示するテキストを指定します。 ロールを設定する 6. [検索語] リスト ボックスで、グローバル検索に使用する検索語を選択します。[検索語] リス ト ボックスの下にあるテキスト ボックスには、選択された検索コンポーネントからの DQL ク エリが表示されます。[検索語] リスト ボックスはこのクエリの WHERE 句から作成されます。 7. [次へ] をクリックします。[ワークフロー] タブが表示されます。詳細については、「ロールに ワークフロー コンポーネントを割り当てる (265ページ)」を参照してください。 ロールにワークフロー コンポーネントを割り当てる [ワークフロー] タブでは、新しいロールの作成中や既存のロールの追加または編集中に、ワー ク キューまたはプロセス インスタンス リストに基づいてロールに TaskSpace コンポーネントを関 連付けることができます。次の点に注意する必要があります。 • このページに一覧表示されているオブジェクト タイプは、すでにリポジトリにあるオブジェ クト タイプのみです。新しいオブジェクト タイプの作成手順については、『Documentum Composer User Guide (Documentum Composer ユーザ ガイド)』を参照してください。 • このページのコンポーネント リストには、このアプリケーションに追加されているか、この アプリケーションによって継承されているインストール済みコンポーネントのみが示されま す。コンポーネントのインストール手順については、『Documentum Forms Builder ユーザ ガイド』を参照してください。コンポーネントの追加手順については、「コンポーネントを追 加する (137ページ)」を参照してください。 図 18. [ロールの追加] ページ、[ワークフロー] タブ 265 ロールを設定する ロールにワークフロー コンポーネントを追加するときは、プロセス インスタンス リストとプロセス インスタンス リスト コンポーネントのマッピング、およびワーク キューとワーク キュー タスク リス ト コンポーネントのマッピングを行います。タスク コンポーネントについてのマッピングは不要 です。このタイプのコンポーネントは、コンポーネントの作成時に選択したプロセス テンプレー トおよびアクティビティに基づいて表示されます。 ワーク キューをマップするには 1. [プロセス インスタンス リスト/ワーク キュー] リストから、プロセス インスタンス リストまたは ワーク キューを選択します。この選択によって、[コンテンツ テンプレート] リストで使用で きるオプションが決まります。[コンテンツ テンプレート] リストには、当該ワーク キュー タイ プであるインストール済みかつ追加済みのプロセス インスタンス リスト コンポーネントまた はワーク キュー タイプのタスク リスト コンポーネントがすべて含まれます。 2. [コンテンツ テンプレート] リストから、次の項目を選択します。 3. 4. • 手順 1 でプロセス インスタンス リストを選択した場合は、プロセス インスタンス リスト テ ンプレートを選択します。 • 手順 1 でワーク キューを選択した場合は、タスク リスト コンポーネントを選択します。 [マッピングの追加] をクリックします。[マッピングの追加] ボタンの下にあるリストにマッピ ングが表示されます。マッピングを選択し、[マッピングの削除] をクリックしてマッピングを 削除します。 • 設定したロールをユーザが選択して、指定したワーク キューのタスク リストを開くと、 指定したタスク リスト コンポーネントでタスク リストが開きます。 • 設定したロールをユーザが選択して、プロセス インスタンス リストを開くと、指定したプ ロセス インスタンス リスト コンポーネントでリストが開きます。 [次へ] をクリックします。[フォルダ ビュー] タブが表示されます。詳細については、「[開い たアイテム] のフォルダ ビューをロールに割り当てる (266ページ)」を参照してください。 [開いたアイテム] のフォルダ ビューをロールに割り当てる [フォルダ ビュー] タブでは、dm_folder タイプまたはそのサブタイプのオブジェクトの [開いた アイテム] に表示されるフォルダ ビューのレイアウトを設定できます。この設定は、新しいロー ルの作成中や既存のロールの追加または編集中にロールに割り当てられます。次の点に注 意する必要があります。 266 • このページに一覧表示されるオブジェクト タイプは、アプリケーションにすでに存在してい る dm_folder タイプまたはそのサブタイプのオブジェクトのみです。新しいオブジェクト タ イプの作成手順については、「第 17 章 タイプを設定する」を参照してください。 • このページのコンポーネント リストには、このアプリケーションに追加されているか、この アプリケーションによって継承されているインストール済みコンポーネントのみが示されま す。コンポーネントのインストール手順については、『Documentum Forms Builder ユーザ ガイド』を参照してください。コンポーネントの追加手順については、「コンポーネントを追 加する (137ページ)」を参照してください。 ロールを設定する 図 19. [ロールの追加] ページ、[フォルダ ビュー] タブ ロールにフォルダ ビュー コンポーネントを割り当てるときは、TaskSpace コンポーネントとオブ ジェクト タイプ (dm_folder またはそのサブタイプ) のマッピングを行います。たとえば、次のコ ンポーネントのマッピングが可能です。 • フォルダ オブジェクト タイプをフォルダ コンテンツ コンポーネントまたはフォルダ情報コン ポーネントにマップする。 • ルーム オブジェクト タイプをルーム ビュー コンポーネントにマップする。 • カレンダー オブジェクト タイプをカレンダー ビュー コンポーネントにマップする。 フォルダ オブジェクト タイプをマップするには 1. [設定可能なタイプ] リストから設定するフォルダ タイプを選択して [追加] をクリックします。 [設定可能なタイプ] に表示されるデフォルトのタイプは、dm_folder (フォルダ オブジェクト の表示用)、dmc_room (ルーム オブジェクトの表示用)、および dmc_calendar (カレンダー オブジェクトの表示用) です。カスタム フォルダ オブジェクト タイプを追加してある場合 は、そのタイプもこのリストに表示されます。追加したフォルダ タイプは、[設定可能なタイ プ] リストから [設定済みのフォルダ タイプ] に移動されます。追加したばかりのタイプは強 調表示されます。これは、設定の選択に利用できるアクティブなフォルダ タイプであるこ とを示しています。(追加したフォルダ タイプは、選択してから [削除] をクリックして削除 することができます。) 2. 利用可能なフォルダ タイプについてインストール済みおよび追加済みのすべてのテンプ レート コンポーネントが表示される [コンテンツ パネル フォーム テンプレート] リストから、 267 ロールを設定する 選択したフォルダ オブジェクト タイプに適したテンプレートを選択します。たとえば、次の とおりです。 • dm_folder の場合は、フォルダ コンテンツ テンプレートを選択します。ベース アプリケー ションのデフォルトのフォルダ コンテンツ テンプレートは DefaultFolderContentView で す。 • dmc_room の場合は、ルーム ビュー テンプレートを選択します。ベース アプリケーショ ンのデフォルトのルーム ビュー テンプレートは DefaultRoomView です。 • dmc_calendar の場合は、カレンダー ビュー テンプレートを選択します。ベース アプリ ケーションのデフォルトのカレンダー ビュー テンプレートは DefaultCalendarView で す。 メモ: カレンダーとルームのコラボレーション機能を使用するには、dmc_room および dmc_calendar オブジェクト タイプを適切なテンプレートにマップする必要があります (デ フォルトのテンプレートは defaultRoomView および defaultCalendarView です)。コラボレー ション機能は、Documentum Collaboration Edition (DCE) が有効な場合にのみ利用できま す。DCE を利用するには別途ライセンスが必要で、Documentum Administrator のライセ ンス設定で有効にします。 268 3. フォルダ ツリー パネルをビューに含める場合は、[ツリー パネルを表示] オプションを選 択します。追加フィールドの [ツリー パネルの幅] が表示されます。フォルダ ツリー パネ ルの幅をピクセル単位で入力します。 4. フォルダのフル パス情報をビューに表示する場合は、[フル パスを表示] オプションを選 択します。 5. 概要パネルを表示する場合は、[概要パネルを表示] オプションを選択します。次の 2 つ のフィールドが表示されます。 • [概要パネル フォーム テンプレート] リストでは、フォルダ情報テンプレートを選 択します。ベース アプリケーションのデフォルトのフォルダ情報テンプレートは DefaultFolderMetaDataView です。 • [概要パネルの高さ] フィールドには、概要パネルの高さをピクセル単位で入力します。 6. プレビュー ペインをビューに含める場合は、[プレビュー ペインを表示] オプションを選択 します。追加フィールドの [プレビュー ペインの幅] が表示されます。プレビュー ペインの 幅をピクセル単位で入力します。 7. フォルダ ビュー タブにアクション ボタンを表示するためのオプションを次の中から選択し ます。 • TaskSpace のタブ用のデフォルトのアクション ボタンを表示するには、[標準のタブ ア クションを表示する] を選択します。デフォルトのアクションは、編集、開く、表示、およ びエクスポートです。 • フォルダ ビューにアクション ボタンを表示しない場合は、[タブのアクション ボタン パ ネルを表示しない] を選択します。 ロールを設定する • フォルダ ビューに表示するアクションを選択する場合は、[タブに表示されるアクショ ンを割り当てる] を選択します。[実行可能なアクション] と [割り当て済みのアクション] という 2 つのアクション リストが表示されます。 実行可能なアクションのリストから必要なアクションを選択し、右矢印をクリックして割 り当て済みのアクションのリストに移動します。割り当て済みのアクションは、アクショ ンを選択してから左矢印をクリックすることにより、実行可能なアクションのリストに戻 すことができます。 割り当て済みのアクションの表示順序は変更可能です。アクションを選択してから上 矢印または下矢印をクリックしてリスト内を移動します。 実行可能なアクションのリストには、デフォルトの TaskSpace アクションの他、設定可能 なアクション (すでに設定してある場合) が表示されます。設定可能なアクションの詳 細については、「第 8 章 アクションを設定する」を参照してください。 次の図は、[開いたアイテム] のフォルダ ビューの設定を示しています。ここでは、ツリー ビューは幅 200 ピクセルで表示、フル パスの表示は有効、概要パネルは高さ 150 ピクセ ル、プレビュー ペインは幅 200 ピクセルで表示するように設定されています。アクション は、[編集]、[開く]、[表示]、[エクスポート] です。 269 ロールを設定する 8. [次へ] をクリックします。[ドキュメント ビュー] タブが表示されます。詳細については、「[開い たアイテム] のドキュメント ビューをロールに割り当てる (270ページ)」を参照してください。 メモ: フォルダ タイプに対し設定済みのフォルダ ビューがない場合は、次に示すデフォルトの フォルダ ビュー設定が使用されます。 • ツリー ビュー: 表示、幅 = 200 ピクセル • 概要パネル: 表示、幅 = 150 ピクセル • プレビュー ペイン: 非表示、幅 = 200 ピクセル • アクション: standard_edit、ts_open、ts_view、standard_export メモ: 開いたアイテムのフォルダ タブ (つまりフォルダ ビュー タブ) 用のフライアウト メニュー は、標準のフォルダ タブで使用されるものと同じように割り当てられて表示されます。ロール へのメニューの割り当てについては、「ロールにメニューを割り当てる (272ページ)」を参照し てください。 [開いたアイテム] のドキュメント ビューをロールに割り当てる [ドキュメント ビュー] タブでは、ドキュメント ビューのレイアウトを設定したり、[開いたアイテム] タ ブで dm_document オブジェクト タイプまたはそのサブタイプを開いたときにドキュメント ビュー で使用されるコンポーネントを割り当てたりすることができます。この設定は、新しいロールの 作成中や既存のロールの追加または編集中にロールに割り当てられます。次の点に注意す る必要があります。 270 • このページに一覧表示されるオブジェクト タイプは、現在のアプリケーション (dm_document を除く) にすでに存在するか、または親アプリケーションから継承された dm_document オ ブジェクト タイプまたはそのサブタイプのみです。新しいオブジェクト タイプの作成手順に ついては、「第 17 章 タイプを設定する」を参照してください。 • このページのコンポーネント リストには、このアプリケーションに追加されているか、この アプリケーションによって継承されているインストール済みコンポーネントのみが示されま す。コンポーネントのインストール手順については、『Documentum Forms Builder ユーザ ガイド』を参照してください。コンポーネントの追加手順については、「コンポーネントを追 加する (137ページ)」を参照してください。 ロールを設定する 図 20. [ロールの追加] ページ、[ドキュメント ビュー] タブ [開いたアイテム] タブで dm_document タイプおよびそのサブタイプのオブジェクトに対しドキュ メント ビューを割り当てるときは、ドキュメント オブジェクト タイプとドキュメント ビュー コンポー ネントのマッピングを行います。設定データは現在のロールに対して保存されます。 ドキュメント オブジェクト タイプをマップするには 1. [ドキュメント タイプ] リストから、dm_document などのドキュメント タイプを選択します。こ の選択によって、[コンテンツ テンプレート] リストで使用できるオプションが決まります。[コ ンテンツ テンプレート] リストには次の内容が含まれます。 • [デフォルト](ベースのアプリケーションから継承されるデフォルトのドキュメント ビュー コンポーネント) • 選択したオブジェクト タイプに一致する、インストール済みかつ追加済みのすべての ドキュメント ビュー コンポーネント 2. [コンテンツ テンプレート] リストからドキュメント ビュー コンポーネントを選択します。 3. [マッピングの追加] をクリックします。[マッピングの追加] ボタンの下にあるリストにマッピ ングが表示されます。マッピングを選択し、[マッピングの削除] をクリックしてマッピングを 削除します。 設定したロールをユーザが選択して、指定したオブジェクト タイプのドキュメントを開くと、 指定したドキュメント ビューでドキュメントが開きます。 271 ロールを設定する 4. [次へ] をクリックします。[メニュー] タブが表示されます。詳細については、「ロールにメ ニューを割り当てる (272ページ)」を参照してください。 ロールにメニューを割り当てる [メニュー] タブでは、新しいロールの作成中や既存のロールの追加または編集中に、コンテキ スト メニューをロールに割り当てることができます。また、メニューは [フォルダ] タブのロール固 有のフライアウト メニューとして割り当てることができます。開いたアイテムのフォルダ タブ (つま りフォルダ ビュー タブ) 用のフライアウト メニューは、標準のフォルダ タブで使用されるものと同 じように割り当てられて表示されます。これらのメニューはオブジェクト タイプにマップされます。 メニューとオブジェクト タイプごとのロールには 1 対 1 のマッピングがあります。 詳細については、「第 9 章 メニューを設定する」および「[フォルダ] タブを作成する (247ペー ジ)」を参照してください。 図 21. [ロールの追加] ページ、[メニュー] タブ メニューをロールに割り当てるには 1. 272 [オブジェクト タイプの選択] リストから、このロールの特定のメニューに関連付けるオブジェ クト タイプを選択します。 ロールを設定する 2. [メニューの選択] リストから、選択したオブジェクト タイプのこのロールを割り当てるメニュー を選択します。 3. [メニューの割り当て] をクリックします。メニューが [設定済みメニュー] テキスト ボックスに 表示されます。メニューを選択し、[メニューの割り当て解除] をクリックしてメニューを削除 します。 メ モ : dmc_calendar オ ブ ジ ェ ク ト タ イ プ と 、 defaultFolderTabFlyoutMenu お よ び defaultCalendarMenu の 2 つ の メ ニ ュ ー は コ ラ ボ レ ー シ ョ ン 機 能 の 一 部 で す が 、 こ の 機 能 は Documentum Collaboration Edition (DCE) が有 効な ときにしか利 用 でき ません 。 DCE を 利 用 す る に は 別 途 ラ イ セ ン ス が 必 要 で 、 Documentum Administrator の ラ イ セ ン ス 設 定 で 有効にします。 ロールの設定を完了するには 1. 必要に応じ、別のタブに戻って設定を変更します。 2. ロールの設定を終えたら、[完了] をクリックします。このアプリケーションのロールのリスト が更新されて、設定した内容が反映されます。 既存のロールを追加する このセクションでは、リポジトリにすでに存在するロールを TaskSpace に追加する方法につい て説明します。ここでは、実際には TaskSpace 設定を当該ロールに追加することになります。 ロールを追加するには、スーパーユーザ レベルの権限を持っている必要があります。 ロールを追加するには 1. TaskSpace ユーザ インターフェイスを開始してログインします。詳細については、「ユーザ インターフェイスを起動する (48ページ)」を参照してください。 2. [設定] をクリックします。 3. [ロール] ノードを選択します。このアプリケーションのロールのリストが表示されます。 4. [追加] をクリックします。複数のタブがある [ロールの追加] ウィザードが表示されます。 273 ロールを設定する [次へ] ボタンと [前へ] ボタンを使用するか、タブをクリックするとウィザード内を移動でき ます。このマニュアルでは、ウィザード内を移動していることを前提として説明します。 5. [ロール ID] タブで、ロールの識別情報を指定します。 • [ロールの選択] リスト ボックスから、ロールを選択して追加します。 • [ロールの説明] ボックスに説明がある場合はよく読んで、これが追加を希望するロー ルであることを確認します。 6. [次へ] をクリックします。[タブの割り当て] タブが表示されます。詳細については、「ロー ルにタブを割り当てる (262ページ)」を参照してください。 7. [次へ] をクリックします。[グローバル検索] タブが表示されます。詳細については、「ロー ルに対してグローバル検索を設定する (264ページ)」を参照してください。 8. [次へ] をクリックします。[ワークフロー] タブが表示されます。詳細については、「ロールに ワークフロー コンポーネントを割り当てる (265ページ)」を参照してください。 9. [次へ] をクリックします。[フォルダ ビュー] タブが表示されます。詳細については、「[開い たアイテム] のフォルダ ビューをロールに割り当てる (266ページ)」を参照してください。 10. [次へ] をクリックします。[ドキュメント ビュー] タブが表示されます。詳細については、「[開い たアイテム] のドキュメント ビューをロールに割り当てる (270ページ)」を参照してください。 11. [次へ] をクリックします。[メニュー] タブが表示されます。詳細については、「ロールにメ ニューを割り当てる (272ページ)」を参照してください。 12. ロールの設定を終えたら、[完了] をクリックします。このアプリケーションのロールのリスト が更新されて、設定した内容が反映されます。 274 ロールを設定する ロールを編集する [設定] タブの [ロール] ノードでは、既存のロールの設定を編集できます。 ロールを編集するには 1. TaskSpace の [設定] タブで、[ロール] ノードを選択します。このアプリケーションのロール のリストが表示されます。 2. 編集するロールを選択して、[編集] をクリックします。選択したロールの [ロールの編集] ページが表示されます。このページには、[タブ] タブを始めとする複数のタブがあります。 図 22. [ロールの編集] ページ、[タブ] タブ 3. [タブ] タブでタブの設定を編集する場合は、[管理] をクリックします。[タブの割り当て] ページが表示されます。必要に応じてタブを操作します。タブの割り当ての詳細について は、「ロールにタブを割り当てる (262ページ)」を参照してください。 4. このロールのグローバル検索の設定を変更する場合は、[グローバル検索] タブをクリック します。グローバル検索の設定の詳細については、「ロールに対してグローバル検索を設 定する (264ページ)」を参照してください。編集が完了したら、[保存] をクリックしてこのタ ブで行った変更を保存します。 5. このロールのワークフロー コンポーネントの設定を変更する場合は、[ワークフロー] タブ をクリックします。ワークフロー コンポーネントの設定の詳細については、「ロールにワーク 275 ロールを設定する フロー コンポーネントを割り当てる (265ページ)」を参照してください。編集が完了したら、 [保存] をクリックしてこのタブで行った変更を保存します。 6. このロールのフォルダ ビュー コンポーネントの設定を変更する場合は、[フォルダ ビュー] タブをクリックします。フォルダ ビュー コンポーネントの設定の詳細については、「[開いた アイテム] のフォルダ ビューをロールに割り当てる (266ページ)」を参照してください。編集 が完了したら、[設定の保存] をクリックしてこのタブで行った変更を保存します。 7. このロールのドキュメント ビュー コンポーネントの設定を変更する場合は、[ドキュメント ビュー] タブをクリックします。ドキュメント ビュー コンポーネントの設定の詳細については、 「[開いたアイテム] のドキュメント ビューをロールに割り当てる (270ページ)」を参照してく ださい。編集が完了したら、[保存] をクリックしてこのタブで行った変更を保存します。 8. このロールのメニューの設定を変更する場合は、[メニュー] タブをクリックします。メニュー の設定の詳細については、「ロールにメニューを割り当てる (272ページ)」を参照してくだ さい。編集が完了したら、[保存] をクリックしてこのタブで行った変更を保存します。 9. [閉じる] または [OK] をクリックして、[ロールの編集] ページを終了します。 ロールを削除する ロールを削除するには、スーパーユーザ レベルの権限を持っている必要があります。 メモ: 現在のアプリケーションに追加されているロールのみを削除できます。 ロールを削除するには 1. [設定] をクリックします。 2. [ロール] ノードを選択します。このアプリケーションのロールのリストが表示されます。 3. 削除するロールを選択して、[削除] をクリックします。[確認] ページが表示されます。 4. 今後、この確認ページを表示しないようにするには、[このメッセージを次回から表示しな い] を選択します。 5. [はい] をクリックします。ロールは TaskSpace アプリケーションからは削除されますが、依 然としてリポジトリ内には残ります。 ロール動作のトラブルシューティング このセクションでは、TaskSpace でロールの動作に関するトラブルシューティングを行う方法 を簡単に説明します。ユーザがそのロールでアクセス権を与えられているはずのアイテムに TaskSpace 内でアクセスできない場合、またはそのロールでアクセス権が与えられていないは ずのアイテムにアクセスできる場合は、次の手順を試してください。 276 ロールを設定する ロール動作のトラブルシューティングを行うには 1. TaskSpace でユーザが使用すべきロールを割り出します。 2. TaskSpace の [管理] タブで、当該ユーザがそのロールのメンバかどうかを確認します。詳 細については、「第 4 章 ユーザ、グループおよびロールを準備する」を参照してください。 3. TaskSpace に、そのロールが使用されるように設定されているかどうかを確認します (アプ リケーションにそのロールが一覧表示されていることを確認)。詳細については、「ロール 設定の概要 (259ページ)」を参照してください。 4. ユーザが、TaskSpace で使用されるように設定されている複数のロールのメンバである場 合、そのユーザがログイン時に適切なロールを選択しているかどうかを確認します。 5. ユーザがメンバとなっているロール自体が別のロールのメンバであり、両方のロールが TaskSpace で使用されるように設定されている場合、TaskSpace の動作はその両方のロー ルの影響を受けます。混乱を避けるため、ロールのメンバシップを変更する際はユーザ に対して事前に通知するようにしてください。 277 ロールを設定する 278 第 17 章 タイプを設定する 適切な権限を持つアプリケーション設計者および管理者は、TaskSpace を使用してタイプを作成、追加、編 集、削除できます。 手順については、次のセクションを参照してください。 • タイプの設定の概要 (279ページ) • タイプを作成する (280ページ) • タイプを追加する (281ページ) • カスタム タイプを編集する (281ページ) • タイプを削除する (282ページ) • カスタム タイプを削除する (283ページ) タイプの設定の概要 TaskSpace の [設定] タブにある [タイプ] ノードには、アプリケーションに関して追加されたタイ プおよび継承されたタイプのリストが表示されます。 タイプのリストを表示するには 1. TaskSpace ユーザ インターフェイスを開始してログインします。 2. [設定] をクリックします。 3. [タイプ] ノードを選択します。 [タイプ] リスト ページが開いて、タイプ、タイプのステータス (現在のアプリケーションに追加 されたもの、または親アプリケーションから継承されたもの)、および定義されたアプリケー ションが表示されます。デフォルトでは、このリストには継承されたタイプが表示されます。 4. 必要に応じて、タイプの表示方法を次のように変更します。 • 継承されたタイプを非表示にするには、[継承タイプの表示] の選択を解除します。継 承されたタイプを表示するには、[継承タイプの表示] を選択します。 279 タイプを設定する • 複数ページのリストで別のページを表示するには、リストの上にある矢印をクリックし ます。ページごとに表示する項目数を変更するには、[ページごとのアイテム数] リス ト ボックス内の数字を選択します。 • 列を並べ替えるには、列見出しをクリックします。並べ替え順を逆にするには、見出し をもう 1 度クリックします。 タイプを作成する TaskSpace にタイプを作成するには、スーパーユーザ権限 (Superuser)、システム管理者権限 (Sysadmin)、またはタイプ作成権限 (Create Type) が必要です。Superuser 権限がある場合、 スーパータイプを持たないサブタイプを作成できます。タイプを作成すると、システムによって TaskSpace アプリケーションとタイプの間に ts_type_rel という関係が作成されます。TaskSpace アプリケーションを Documentum Composer にインポートするとき、TaskSpace Composer プラグ インはその関係を認識し、TaskSpace に関連付けられているタイプをインポートします。 [モデルのタイプ] オプションは、High-Volume Server がインストール済みで有効になっている 場合にのみ使用できます。[モデルのタイプ] には次の 3 つのオプションがあります。 • 標準: ヘビー タイプを作成する場合に選択します。これはデフォルトの設定です。 • 共有可能: システム オブジェクト スーパータイプとそのサブタイプに対して、共有可能な システム オブジェクト モデル タイプを作成する場合に選択します。 • ライトウェイト: ライトウェイト システム オブジェクトを作成する場合に選択します。現在の リポジトリにある共有可能なタイプがチェックされ、[親のタイプ] フィールドにそれらのタイ プが表示されます。このオプションは、現在のリポジトリに共有可能なタイプがない場合は 使用できません。 共有可能なシステム オブジェクトおよびライトウェイト システム オブジェクトの詳細について は、『Documentum High-Volume Server Developer Guide (Documentum High-Volume Server 開 発ガイド)』 を参照してください。 タイプの詳細については、『Documentum Administrator ユーザ ガイド』を参照してください。 タイプを作成するには 1. TaskSpace ユーザ インターフェイスを開始してログインします。 2. [設定] タブをクリックします。 3. [タイプ] ノードを選択し、[タイプ] リスト ページにアクセスします。 4. [作成] をクリックし、[新しいタイプ - 情報] ページにアクセスします。 メモ: タイプ作成のユーザ権限を持っていない場合、TaskSpace に [作成] ボタンは表示さ れません。 5. [新しいタイプ - 情報] ページに情報を入力します。 タイプのプロパティの詳細については、「付録 D, タイプのプロパティ」を参照してください。 280 タイプを設定する 6. [次へ] をクリックして [新しいタイプ - 属性] ページにアクセスします。 スーパータイプから継承されたプロパティのリストが表示されます。継承されたプロパティ は削除できません。 プロパティの追加方法や、ユーザ定義プロパティの編集、削除方法については、 『Documentum Administrator ユーザ ガイド』を参照してください。 7. [完了] をクリックします。 タイプが保存されます。 タイプを追加する 既存のタイプを追加して、TaskSpace アプリケーションとタイプの間に関係を作成します。 TaskSpace アプリケーションを Documentum Composer にインポートするとき、TaskSpace Composer プラグインはその関係を認識し、TaskSpace に関連付けられているタイプをインポートします。 オブジェクト タイプを関連付けるには 1. TaskSpace ユーザ インターフェイスを開始してログインします。 2. [設定] タブをクリックします。 3. [タイプ] ノードを選択して、[タイプ] リスト ページにアクセスします。 4. [追加] をクリックして、[タイプの追加] ページにアクセスします。 5. 子アプリケーションと関連付けるタイプを選択し、右向きの矢印 (>) をクリックして [選択し たタイプ] 列にタイプを追加します。 6. [OK] をクリックします。 追加されたタイプを含む [タイプ] リスト ページが表示されます。 カスタム タイプを編集する ユーザ定義のタイプやシステム定義のタイプのデフォルト グループ、デフォルト アクセス権セッ ト、デフォルト ストレージ領域は変更することができます。タイプに対する変更は、そのタイプの すべてのオブジェクト、サブタイプ、およびサブタイプのすべてのオブジェクトに適用されます。 タイプの編集方法の詳細については、『Documentum Administrator ユーザ ガイド』を参照して ください。 タイプを変更するには 1. [タイプのプロパティ - 情報] ページに移動します。 a. [管理] → [タイプ] に移動して [タイプ] リスト ページにアクセスします。 281 タイプを設定する 既存のオブジェクト タイプのリストが表示されます。 b. 変更するタイプを選択し、[編集] をクリックして [タイプのプロパティ - 情報] ページに アクセスします。 メモ: 継承されたタイプの場合は [編集] ボタンは使用できません。 2. [タイプのプロパティ - 情報] ページで情報を表示または変更します。 タイプのプロパティの詳細については、「付録 D, タイプのプロパティ」を参照してください。 3. [OK] をクリックして変更を保存するか、[属性] タブをクリックして [タイプのプロパティ - 属 性] ページにアクセスし、タイプのプロパティを表示または変更します。 プロパティのリストが表示されます。継承されたプロパティ、またはスーパータイプから継 承されたプロパティは削除できません。 プロパティの追加方法やユーザ定義プロパティの削除方法の詳細については、 『Documentum Administrator ユーザ ガイド』を参照してください。 4. [OK] をクリックします。 タイプに対する変更が保存されます。 タイプを削除する [削除] ボタンは、継承されたタイプ以外のタイプの場合のみ使用できます。タイプは、アプリ ケーションから削除されても、リポジトリからは削除されません。TaskSpace はアプリケーション とタイプ間に存在する関係のみ削除します。 タイプを削除するには 1. TaskSpace ユーザ インターフェイスを開始してログインします。 2. [設定] タブをクリックします。 3. [タイプ] ノードを選択して、[タイプ] リスト ページにアクセスします。 既存のオブジェクト タイプのリストが表示されます。 4. 削除するタイプを選択します。 5. [削除] をクリックします。 システムは [確認] ダイアログ ボックスを表示します。 6. [OK] をクリックします。 タイプが削除されます。 282 タイプを設定する カスタム タイプを削除する 次の条件に該当する場合は、リポジトリからカスタム タイプを削除できます。 • 少なくともタイプ作成の権限を持っている。 必要な権限を持たない場合に、[削除] ボタンが使用できない。 • タイプがシステム定義のタイプでないか、または dm_ で始まるタイプでない。 • リポジトリ内にそのタイプのオブジェクトが存在していない。 • タイプはライトウェイト システム オブジェクトが共有する、共有可能なタイプではない。 最初に依存するライトウェイト オブジェクトを削除する必要があります。 タイプを削除する場合、システムはリポジトリからそのタイプを削除します。TaskSpace はアプリ ケーションとタイプ間に存在する関係も削除します。 タイプを削除するには 1. TaskSpace ユーザ インターフェイスを開始してログインします。 2. [設定] タブをクリックします。 3. [タイプ] ノードを選択して、[タイプ] リスト ページにアクセスします。 既存のオブジェクト タイプのリストが表示されます。 4. 削除するタイプを選択します。 5. [削除] をクリックします。 システムは [オブジェクトの削除] ダイアログ ボックスを表示します。 6. [OK] をクリックします。 タイプが削除されます。 283 タイプを設定する 284 第 18 章 ユーザ インターフェイスを設定する この章では、ユーザ インターフェイスの設定を行う方法について説明します。 • ロゴを設定する (285ページ) • ファイル フォーマットをビューアにマップする (287ページ) TaskSpace 6.0 では、TaskSpace の [設定] タブの [ルート] ノードでポップアップ ウィンドウの再利用を設定 することができました (ウィンドウ管理)。この設定は、[プレファレンス] に移動されました。詳細については、 『Documentum TaskSpace ユーザ ガイド』を参照してください。 ロゴを設定する デフォルトでは TaskSpace のユーザ インターフェイスにロゴはありません。ログイン ページ、トッ プ バー (タブ上部)、またはその両方に、独自の企業ロゴを追加できます。 トップ バー用に選択するイメージの高さは 80 ピクセル以下とする必要があります。選択したイ メージが大きすぎると、TaskSpace ソフトウェアによってそのイメージは 80 ピクセルまで縮小さ れます。このとき、ゆがみが生じないように幅の比率は保持されます。 ロゴを設定するには 1. TaskSpace ユーザ インターフェイスを開始してログインします。詳細については、「ユーザ インターフェイスを起動する (48ページ)」を参照してください。 2. [設定] をクリックします。 3. ツリーからアプリケーションのルート ノードを選択します。 285 ユーザ インターフェイスを設定する 4. [トップ バー ロゴ] または [ログイン ロゴ] の下で、使用するロゴ ファイルのロケーションと名 前を指定します。 a. 286 [選択] をクリックします。[ロケーションの選択] ページが表示されて、使用するロゴ ファ イルの通常のロケーションを指定するように求められます。 • ローカル ドライブまたはネットワーク上のファイルを使用するには、[ローカル ド ライブ/ネットワークから] を選択して [参照] をクリックします。このオプションは TaskSpace をインストール済みのコンピュータでのみ使用します。別のコンピュー タ上の TaskSpace ユーザ インターフェイスを使用している場合は、フォルダ ビュー またはフォルダ タブを使用してリポジトリにイメージ ファイルをインポートし、その 後でリポジトリからそのファイルを選択します。フォルダ ビューまたはフォルダ タブ を使用してファイルをインポートする手順については、『Documentum TaskSpace ユーザ ガイド』を参照してください。 • Documentum リポジトリにあるファイルを使用するには、[Documentum リポジトリか ら] を選択して [検索] をクリックします。適切なタイプのすべての使用可能なファ イルが一覧表示されます。 ユーザ インターフェイスを設定する 5. b. 使用するロゴ ファイルに移動して選択します。[開く] または [OK] をクリックします。[ロ ケーションの選択] ページにファイル名が表示されます。 c. [OK] をクリックします。ファイルは、リポジトリのロケーションである /System/Applications/ app_name/Logo にコピーされます。ここで app_name は TaskSpace アプリケーションの 名前です。 設定の変更が終わったら、スクロール ダウンして [保存] をクリックします。 ファイル フォーマットをビューアにマップする TaskSpace ユーザ インターフェイスでは、それぞれに別の機能を持つ複数のドキュメント ビュー アをサポートしています。サポートされるビューアのリストについては、「ビューア (19ページ)」 を参照してください。 TaskSpace の [設定] タブで、ビューアへのファイル フォーマットのマッピングを設定できます。ド キュメントのファイル フォーマットが組み込みのビューアにマップされていない場合、TaskSpace はユーザのアクションに対して次のように反応します。 • [開く]: TaskSpace でドキュメント ビュー フォームが開いて、「ファイル フォーマットに割り当 てられているビューアがありません」というメッセージが表示されます。ユーザはドキュメン トの属性の表示や更新はできますが、ビューアがサポートされていないためドキュメントの コンテンツを表示、編集したり、注釈を付けたりすることはできません。 • [表示]: ドキュメントはユーザの PC にダウンロードされ、シェルの関連付けを使用して表 示用として開きます。ドキュメント ビュー フォームは表示されません。 • [編集]: ドキュメントはチェックアウトされた後ユーザの PC にダウンロードされ、シェルの関 連付けを使用して編集用として開きます。ドキュメント ビュー フォームは表示されません。 リ ポ ジ ト リ 内 の 既 存 の フ ァ イ ル フ ォ ー マ ッ ト で ニ ー ズ が 満 た さ れ な い 場 合 、 Documentum Administrator で TaskSpace インターフェイス用の新しいファイル フォーマットを作成します。 ファイル フォーマットの作成と変更の手順については、『Documentum Administrator ユーザ ガイド』を参照してください。 ビューアにフォーマットのマッピングを設定するには 1. TaskSpace ユーザ インターフェイスを開始してログインします。詳細については、「ユーザ インターフェイスを起動する (48ページ)」を参照してください。 2. [設定] をクリックします。[ビューアとフォーマット] の下の表に、このアプリケーションの現 在のフォーマットとビューアのマッピングが一覧表示されます。デフォルトでは 1 マッピン グ (PDF および Acrobat Reader) のみが表示されます。 287 ユーザ インターフェイスを設定する 3. 288 マッピングは次の手順で追加できます。 a. [追加] をクリックします。[フォーマット ビューア マッピングの追加] ページが表示され ます。 b. [フォーマット名] リスト ボックスからフォーマットを選択します。 c. [ビューア名] リストボックスから、選択済みのフォーマットと関連付けるビューアを選 択します。 ユーザ インターフェイスを設定する 表 31. ビューア d. 4. 5. ビューア [メモ] AcrobatReader Adobe Acrobat Reader では、PDF ファイルおよび IRM 用 irmpdf ファイルのみがサポートされます。詳細については、「ビュー ア (19ページ)」を参照してください。 Brava IGC Brava! では、BMP、EMF、GIF、JPEG、PCX、PDF、PNG、 TIFF、TXT、その他の一般的なファイル タイプがサポートされ ます。詳細については、「ビューア (19ページ)」を参照してく ださい。 ブラウザ Firefox お よ び Internet Explorer で は 、 GIF 、 JPEG 、 PDF 、 PNG フォーマットの他、IRM 用 irm-pdf、irm-msw8、irm-excel8book、irm-ppt8 がサポートされます。Internet Explorer で は Microsoft Office フォーマットもサポートされます。詳細に ついては、「ビューア (19ページ)」を参照してください。 Daeja Daeja ViewOne Pro では、GIF、JPEG、PDF、TIFF、その他の 一般的なイメージ ファイル タイプがサポートされます。詳細に ついては、「ビューア (19ページ)」を参照してください。 高忠実度フォーム OpenOffice では、ハイ フィデリティ フォーム テンプレート イン スタンスなどの、OpenOffice Writer ファイル (ODT) がサポート されます。詳細については、「ビューア (19ページ)」を参照し てください。 PAS PDF Annotation Services (PAS) では PDF ファイルのみがサ ポートされます。詳細については、「ビューア (19ページ)」お よび「PDF の注釈の概要 (47ページ)」を参照してください。 [OK] をクリックします。フォーマットとビューアのマッピング表に新しいマッピングが反 映されます。 マッピングは次の手順で編集できます。 a. 編集するマッピングを選択します。 b. [編集] をクリックします。 c. (省略可能) [ビューア名] リスト ボックスから別のビューアを選択します。 d. [OK] をクリックします。フォーマットとビューアのマッピング表に変更が反映されます。 マッピングは次の手順で削除できます。 a. 削除するマッピングを選択します。 b. [削除] をクリックします。フォーマットとビューアのマッピング表に変更が反映されます。 289 ユーザ インターフェイスを設定する 6. 290 設定の変更が終わったら、スクロール ダウンして [保存] をクリックします。 付録 A アプリケーションを管理する この付録では、TaskSpace アプリケーションの一般的な管理タスクを実行する方法について説明します。 • 親アプリケーションのリストを表示する (291ページ) • 開発プラットフォームで TaskSpace アプリケーションを管理する (292ページ) • アプリケーションを別の環境に配置する (294ページ) TaskSpace ソフトウェアが複数のアプリケーション サーバに配置されている場合、アプリケーション サーバご とに別の URL でアクセスできます。こうした URL の 1 つを使用して TaskSpace アプリケーションの設定を変 更する場合、他のアプリケーション サーバをそれぞれ再起動する必要があります。 親アプリケーションのリストを表示する TaskSpace アプリケーションの作成時には、親アプリケーションのリストを調査します。そうする ことで、さまざまなアプリケーション間の複雑な継承関係について理解を深められます。 親アプリケーションのリストを表示するには 1. TaskSpace ユーザ インターフェイスを開始してログインします。詳細については、「ユーザ インターフェイスを起動する (48ページ)」を参照してください。 2. [親アプリケーション] をクリックします。 291 アプリケーションを管理する アプリケーションのリストが表示されます。このリストの各行で、最初の列に表示されている アプリケーションが 2 列目に表示されているアプリケーションの親にあたります。 3. ページごとに表示する項目数を変更するには、[ページごとのアイテム数] リスト ボックス 内の数字を選択します。 開発プラットフォームで TaskSpace アプリケーションを 管理する TaskSpace アプリケーションの管理に必要とされる作業のほとんどは、TaskSpace 内で実行でき ます。ただし、管理タスクのいくつかは、開発プラットフォームで行う必要があります。現在、2 つの開発プラットフォームがサポートされています。 • Documentum Composer • Documentum Application Builder と Documentum Application Installer (DAB/DAI) どちらの環境でも、EMC Documentum アプリケーションのアセンブル、設定、および配置が可 能です。使用可能なアプリケーション要素には、ワークフロー テンプレート、ライフサイクル定 義、セキュリティ設定、アスペクト、オブジェクト タイプが含まれます。 次の表は、使用可能な開発プラットフォームの比較です。 292 アプリケーションを管理する 表 32. 開発プラットフォーム 開発プラット フォーム [メモ] Composer Eclipse 統合開発環境に基づきます。TaskSpace アプリケーションを作成お よびインストールするための統一環境を提供します。たとえば、TaskSpace で新しい子アプリケーションを作成したら、Composer を使用してそのアプ リケーションに新しいオブジェクト タイプを作成できます。TaskSpace でア プリケーションの設定が完了した後、そのアプリケーションを別の環境に 配置する場合は、Composer を使用してそのアプリケーションを含む DAR を作成し、その新しい DAR を他方のリポジトリにインストールします。 Composer で変更を行う場合は、Composer プロジェクトに変更を行うことに なります。これは、リポジトリとは別個のものです。このため、プロジェクトと リポジトリの同期を維持する必要があります。詳細については、「Composer プロジェクトとリポジトリの同期を維持する (293ページ)」を参照してくださ い。 DAB/DAI 以前のリリースとの互換性があります。DAB では TaskSpace アプリケー ションの変更、DAI では TaskSpace アプリケーションのインストールが可 能です。たとえば、TaskSpace で新しい子アプリケーションを作成したら、 DAB を使用してそのアプリケーションに新しいオブジェクト タイプを作成 できます。TaskSpace でアプリケーションの設定が完了した後、そのアプ リケーションを別の環境に配置する場合は、DAB を使用してそのアプリ ケーションを含む DocApp を作成し、DAI を使用してその新しい DocApp を他方のリポジトリにインストールします。 DAB で変更を行う場合は、直接リポジトリに変更を行うことになります。 詳細については、『Documentum Application Builder User Guide (Documentum Application Builder ユーザ ガイド)』を参照してください。 可能な限り、TaskSpace アプリケーションの管理には、DAB/DAI ではなく Composer を使用す ることを強くお勧めします。 Composer プロジェクトとリポジトリの同期を維持する Composer で変更を行う場合は、Composer プロジェクトに変更を行うことになります。これは、リ ポジトリとは別個のものです。Composer はオフラインの開発ツールです。このため、プロジェク トとリポジトリの同期を維持する必要があります。次の点に注意する必要があります。 • Composer で変更を行う前に、リポジトリから Composer プロジェクトにアーティファクトをイ ンポートしておく必要があります。 293 アプリケーションを管理する • Composer プロジェクトの変更を行ったら、そのプロジェクトを作成して、生成された DAR ファイルをリポジトリにインストールします。インストール先には、アーティファクトその他の インポート元と同じリポジトリを指定できます。 • リポジトリからアーティファクトを再インポートする際、競合がある (リポジトリとプロジェクトに 異なるアーティファクトが同じ名前で存在する) 場合は、リポジトリのアーティファクトによっ てプロジェクト内の同じ名前のアーティファクトが上書きされます。 • プロジェクトに新しいアーティファクトを追加した直後にリポジトリからアーティファクトを再イ ンポートすると、新しいアーティファクトはプロジェクト内に保持され、既存のアーティファ クトの最新バージョンがプロジェクトにインポートされます。 • プロジェクト内の別のアーティファクトから参照されているアーティファクトを削除すると、そ のプロジェクトはリポジトリにインストールできなくなります。この場合、インストールを行うに は、削除したアーティファクトを再インポートする必要があります。プロジェクト内でローカル にアーティファクトを削除することは避けてください。TaskSpace アーティファクト (フォーム テンプレートやダッシュボードなど) を追加または削除する場合は、TaskSpace アプリケー ション内から行うようにし、Composer では行わないでください。 • デフォルトでは、DAR をリポジトリにインストールする際、その DAR に含まれる TaskSpace アプリケーションがインストール先のリポジトリにすでに存在する場合は、インストールに よって既存のアーティファクトが上書きされます。これは、各プロジェクトのプロパティのイ ンストール オプションで、アップグレード オプションが [一致するオブジェクトを上書きす る] にデフォルト設定されているためです。この動作を変更する場合は、アップグレード オ プションを [一致するオブジェクトを無視する] または [一致するオブジェクトの新しいバー ジョンを作成する] に変更できます。 詳細については、『Documentum Composer ユーザ ガイド』を参照してください。 アプリケーションを別の環境に配置する TaskSpace アプリケーションを作成し、設定した後には、そのアプリケーションをテスト環境や運 用環境に移行できます。このセクションでは、Composer を使用してアプリケーションを別のリポ ジトリに移行する方法を簡単に説明します。詳細については、『Documentum Composer ユー ザ ガイド』を参照してください。 メモ: アプリケーションを移行する場合、そのアプリケーションの親アプリケーションと、継承関 係にあるすべてのアプリケーションをともに移行する必要があります。たとえば App2 というア プリケーションを移行するとします。App2 が App1 の子アプリケーションであり、App1 自体も ベースの TaskSpace アプリケーションの子アプリケーションである場合、App2、App1、ベース の TaskSpace アプリケーションのすべてを移行する必要があります。これは、各アプリケーショ ンが親アプリケーションからアイテムを継承しているためです。 メモ: Composer を使用して TaskSpace アプリケーションを移行するには、TCM DAR を配置す る必要があります。 Composer を使用して TaskSpace アプリケーションを配置するときは、Composer のプライマリ プロジェクトが TCM ReferenceProject を参照する必要があります。TCM ReferenceProject に 294 アプリケーションを管理する は、Process Builder、Forms、BAM、および TaskSpace に付属のすべてのタイプが含まれま す。TCM ReferenceProject は TCM DAR 内に含まれています。TCM DAR は、Documentum Process Engine の一部としてインストールされます。 TCM ReferenceProject の詳細については、『Documentum Composer ユーザ ガイド』を参照し てください。 TaskSpace アプリケーションを移行するには 1. TaskSpace アプリケーションを Composer にインポートするには、空のプロジェクトを作成し てアプリケーションからアーティファクトをインポートします。 空のプロジェクトを作成して TaskSpace アプリケーションを Composer にインポートする場 合は、空のプロジェクトの名前を TaskSpace アプリケーションと同じにして、そのアプリケー ションからアーティファクトをインポートします。メモ: メモ: ベースの TaskSpace アプリケーション用のプロジェクトを作成するときにプロジェクト の名前を求められた場合は、「TaskSpace」と名前を付けます。TaskSpace アプリケーション の名前が App1 の場合、プロジェクトの名前は「App1」にする必要があります。 2. TaskSpace アプリケーションを作成するComposer により、アプリケーションの DAR ファイル が生成されます。 3. TaskSpace アプリケーション (DAR ファイル) を目的のリポジトリにインストールします。 295 アプリケーションを管理する 296 付録 B 基本アクション TaskSpace では、基本アクションと高度なアクションの両方を設定できます。このセクションでは、設定可能 な基本アクションの一部とその簡単な説明を示します。詳細については、「第 8 章 アクションを設定する」 を参照してください。 表 33. 基本アクション アクション 説明 abortworkflow ワークフローを中止する acceptworkflowtask ユーザに対するワークフロー タスクを受け入れる addtoclipboard オブジェクトをクリップボードに追加する applylifecycle ライフサイクル (ビジネス ポリシー) をオブジェクトに 添付する assign_queued_task ワーク キューからのタスクを特定の実行者に割り当 てる attributes オブジェクトの属性を表示する cancelcheckout オブジェクトのチェックアウト ステータスをキャンセ ルする changeperformer ワークフロー内の将来のタスク実行者を変更する changesupervisor ワークフローのスーパーバイザを変更する checkin 選択したオブジェクトをチェックインする checkout 選択したオブジェクトをチェックアウトする copy クリップボード オブジェクトを新しい場所にコピーす る 297 基本アクション アクション 説明 copyhere クリップボード オブジェクトを現在の場所にコピー する createhtmlrendition オブジェクトの HTML レンディションを作成する createpdfrendition オブジェクトの PDF レンディションを作成する delete 1 つまたは複数のオブジェクトを削除する deletenotification ルータから通知を削除する demote オブジェクトを直前のライフサイクル状態に降格する detachlifecycle 選択したオブジェクトからライフサイクルを分離する editafternew 新しいオブジェクトが作成されたときに、ドキュメント の拡張子に基づきオペレーティング システムによっ て認識された編集用アプリケーションを起動する editfile ドキュメントの拡張子に基づきオペレーティング シ ステムによって認識された編集用アプリケーション を起動する emailperformers ワークフローの実行者に電子メールを送信する emailsupervisor ワークフローのスーパーバイザに電子メールを送信 する export ローカル ファイル システムにオブジェクトをエクス ポートする exportrendition レンディションをローカル ファイル システムにエクス ポートし、選択したレンディションを表示するアプリ ケーションを起動する exporttocsv データ グリッドのコンテンツを csv ファイルにエクス ポートする get_work ワーク キューから優先度が最高の未割り当てタスク を取得する halttask ワークフロー内のタスクを中止 (中断) する haltworkflow ワークフローを中止する import ローカル ファイル システムからリポジトリへのオブ ジェクトのインポートを開始する importrendition 選択したオブジェクトの HTML または PDF レンディ ションをインポートする 298 基本アクション アクション 説明 instanceview [開いたアイテム] タブの ProcessInstanceList 検索 フォームの結果からワークフローの ProcessInstanceView を起動する link クリップボード オブジェクトを新しい場所にリンクする linkhere クリップボード オブジェクトを現在の場所にリンクす る managequeueinbox 選択したキューのタスクが含まれているキュー受信 ボックスを管理する mergedocuments ドキュメントをマージする move クリップボード オブジェクトを新しい場所に移動する move_queued_task ワーク キュー間でタスクを移動する movehere クリップボード オブジェクトを現在の場所に移動する pagemodification ドキュメントのページを変更する permissions 選択したオブジェクトのアクセス権を表示する popupview タスクをポップアップ ウィンドウで表示する printdocuments 選択したオブジェクトを印刷する processorworkloadinbox 特定のワーク キュー プロセッサに割り当てられてい るワーク キュー アイテムを表示する promote オブジェクトを次のライフサイクル状態に昇格する properties オブジェクトのプロパティを表示する pull_queued_task キュー内のタスク アクションを取得する queuelist 使用可能なワーク キューおよびワーク キュー カテ ゴリのリストを表示する reassign_queued_task ワーク キュー タスクで割り当てられているユーザを 変更する relationships オブジェクト間の関係を表示する rendition_transformation メディア変換サービスを要求する。カスタマイズに は対応していない renditions 選択したオブジェクトのレンディションを表示する restorelifecycle 一時中断状態のオブジェクトをアクティブな状態に リストアする (前の状態に戻す) 299 基本アクション アクション 説明 resumetask 以前に中止されていたワークフロー内のタスクを再 開する resumeworkflow 中止中のワークフローを再開する sendlocator 電子メールで 1 つまたは複数のオブジェクト ロケー タを送信する sendtodistributionlist オブジェクトを配信リストに送信する startworkflowopenitem プロセス開始用に開いたアイテムとしてワークフロー 開始コンテナを起動する suspend_queued_task ワーク キューのタスクを一時中断する suspendlifecycle 選択したオブジェクトのライフサイクル状態を一時 中断する taskspaceview フォーマットに関連付けられているビューアをポッ プアップ ウィンドウで起動する unassign_queued_task 個別のプロセッサのタスク リストからワーク キュー タ スクを削除してワーク キューに戻す unsuspend_queued_task 一時中断中のキュー タスクをアクティブな状態に戻 す uploadfile オブジェクトの新しいバージョンをシステムにアップ ロードする view 選択したオブジェクトを表示するためのアプリケー ションを起動する viewclipboard クリップボードを表示する viewfolder TaskSpace で開いたアイテムとしてフォルダを表示 する viewversions 選択したオブジェクトのバージョンを表示する 300 付録 C 新しいタブ タイプを作成する TaskSpace には、検索、タスク リストなどの組み込みのタブ タイプがいくつかあり、新しいタブの作成に使用 できます。詳細については、「新しいタブを作成する (240ページ)」を参照してください。独自のタブ タイプを 開発することもできます。 新しいタブ タイプを作成するには 1. タブ タイプの定義を TaskSpace アプリケーションのプリセット パッケージに追加します。詳 細については、「タブ タイプ定義を追加する (301ページ)」を参照してください。 2. ローカライズ用の文字列のリソースを追加します。詳細については、「新しいタブ タイプを ローカライズする (303ページ)」を参照してください。 3. タブ設定データ用のデータ クラスを書き込みます。詳細については、「新しいタブ タイプ のクラスを開発する (304ページ)」を参照してください。 4. 新しいタブ タイプの設定インターフェイスを作成します。詳細については、「新しいタブ タ イプの設定インターフェイスを開発する (304ページ)」を参照してください。 5. 新しいタブ タイプのカスタム コンポーネントを開発します。詳細については、「新しいタブ タイプのカスタム コンポーネントを開発する (306ページ)」を参照してください。 新しいタブ タイプが、現在の TaskSpace アプリケーション、および現在のアプリケーションのすべての子アプ リケーションで使用可能になります。 タブ タイプ定義を追加する タブ タイプ定義を追加するには 1. リポジトリで、次のファイルを見つけます。ここで、APP は TaskSpace の子アプリケーション の名前です。 /System/Applications/APP/Presets/Preset Packages/APP_preset_package_app メモ: このファイルは、[設定] タブでアプリケーションに新しいアイテムが最初に作成され たときに作成されます。 301 新しいタブ タイプを作成する 2. 編集するためにこのファイルを開きます。1 つの “configScope” 要素と、少なくとも 1 つの “items” 要素があるはずです。 3. “configScope” 要素の後に、次のフォーマットを使用してもう 1 つ “items” 要素を追加しま す。 <items itemDefinitionId="tab_types" packageDefinitionName="TaskSpace_App"> <itemData bindingDefinitionId="taskspace_tab_types" configData="DETAILS" modifyOperation="3"> <configTargetDefinitions href="../TaskSpace_App.definition #//@configTargetDefinitions.0"/> </itemData> </items> 4. この items 要素で、DETAILS を次のように置き換えます。 <type> <name>NAME</name> <componentid>COMPONENT</componentid> <label>LABEL</label> <enabled>true</enabled> <configurable>true</configurable> <configform>CONFIG</configform> <actionable>ACTIONABLE</actionable> <default-actions> <action>ACTION</action> <action>ACTION</action> <action>ACTION</action> <action>ACTION</action> </default-actions> <default-menu>DEFAULT-MENU</default-menu> </type> メモ: < はそれぞれ、要素の始まりの山括弧を表します。この置換は必須です。 5. type 要素の値を、次の表で説明されているように置き換えます。 表 34. type 要素の値 302 値 [メモ] NAME タブ タイプの一意の名前。 COMPONENT 実行時にそのタブをホストする WDK コン ポーネントの ID。これから作成するコンポー ネントの ID を指定できます。詳細について は、「新しいタブ タイプのカスタム コンポー ネントを開発する (306ページ)」を参照して ください。 LABEL タブ タイプのラベル。 新しいタブ タイプを作成する 値 [メモ] CONFIG タブの設定に使用するインターフェイスの 名前。これから作成するコンポーネントの ID を指定できます。詳細については、「新 しいタブ タイプの設定インターフェイスを開 発する (304ページ)」を参照してください。 ACTIONABLE [true] を入力すると、設計者はアクションを TaskSpace で作成する任意の新しいタブに 割り当てることができます。 false の場合 は、[タブ アクションを割り当てる] ページは 表示されません。 ACTION 現在のアプリケーション内またはその親ア プリケーション内に存在するアクション (子 エレメント) をポイントする TaskSpace 設定 済みアクション名。 DEFAULT-MENU コンテキスト メニューとして使用される設定 されたメニューの名前。 メモ: これはフォルダ タブ タイプにのみ使用。 6. 変更した内容をリポジトリに保存します。 7. TaskSpace にログインして [タブの作成] ページを表示し、変更内容をテストします。詳細 については、「新しいタブを作成する (240ページ)」を参照してください。新しいタブ タイプ が [タブ タイプの選択] ドロップダウン リストに表示されるはずです。 ローカライズを行う前は、新しいタブ タイプは「xxx_LABEL_xxx」として [タブ タイプの選 択] ドロップダウン リストに表示されます。このラベルのローカライズについては、「新しい タブ タイプをローカライズする (303ページ)」を参照してください。 新しいタブ タイプをローカライズする タブ タイプ定義を追加するには 1. リポジトリで、次のファイルを見つけます。ここで、APP は TaskSpace の子アプリケーション の名前です。 /System/Applications/APP/Presets/Resources/APPProp_en_US.properties 2. 編集するためにこのファイルを開きます。 3. 新しいタブ タイプそれぞれに対して、次のフォーマットを使用してローカライズのマッピン グを追加します。 303 新しいタブ タイプを作成する LABEL.label=STRING LABEL を、APP_preset_package_app ファイルに指定した値で置き換えます。STRING を、 [タブ タイプの選択] ドロップダウン リストで新しいタブ タイプに使用するテキスト文字列で 置き換えます。 ローカライズの詳細については、『Documentum Web Development Kit Development Guide (Documentum Web Development Kit 開発ガイド)』を参照してください。 4. 変更した内容をリポジトリに保存します。 5. TaskSpace にログインして [タブの作成] ページを表示し、変更内容をテストします。詳細 については、「新しいタブを作成する (240ページ)」を参照してください。新しいタブ タイプ のラベルが [タブ タイプの選択] ドロップダウン リストに表示されるはずです。 新しいタブ タイプのクラスを開発する 新しいタブ タイプの設定データを保持および取得するためのデータ クラスを開発するには、 開発者は次のクラスを拡張をする必要があります。 com.documentum.imaging.processmanager.configuration.data.tab.TaskSpaceTab タブ設定データは自由形式の XML であるため、開発者の裁量で getConfigData() および configDataToXML() メソッドを上書きして、タブ設定データを解釈したり、XML データ構造を決 定したりできます。 /** * Method to initialize member variables with the tab configuration data * sub-classes should override this method in order to initialize member * variables with the configuration data */ public String getConfigData() throws ConfigServiceException /** * Convert configuration data of the tab to XML format. Subclasses should * override this method to persist configuration data * @return */ public String configDataToXML() タブ タイプおよびデータ クラスのマッピングまたは登録は、次のファイルに追加する必要があ ります。 /custom/config/library/configuration/tab/tabclasses_config.xml 新しいタブ タイプの設定インターフェイスを開発する 新しいタブ タイプの設定インターフェイスには、XForm ベースのもの、または WDK コンポー ネントが使用できます。 304 新しいタブ タイプを作成する XForm の名前または WDK コンポーネントの ID は、プリセット パッケージ ファイルの新しいタ ブ タイプ定義で <configform> タグ内に指定されている値と一致する必要があります。 XForm XForm を設定インターフェイスとして使用するには、Forms Builder を使用して XForm の設定 を作成する必要があります。TabTypeBaseConfigForm が TaskSpace によって提供されます。こ れには、他の TaskSpace タブ タイプの一般的なデータおよびユーザ インターフェイスのフィー ルドが含まれています。 • 名前 • ラベル • ツールチップ • 説明 新しいタブ タイプの設定フォームを作成するときに、この UI およびデータ モデルをコピーで きます。 タブ タイプ固有の設定は、data データ アイテム グループの下に配置する必要があります。 WDK コンポーネント WDK コンポーネントを設定インターフェイスとして使用するには、次のコンポーネントを使用 します。 • WDK コンテナ コンポーネント 新しいコンテナ コンポーネント tabconfig_webform が追加されました。この JSP には、他の TaskSpace タブ タイプの一般的なデータ フィールドが含まれています。 — 名前 — ラベル — ツールチップ — 説明 behavior クラスには、これらの基本的なデータ フィールドのデータを保持およびロードす るためのロジックが含まれています。実行時に、タブ タイプに対応する、ユーザ指定のタ ブ設定 WDK コンポーネントがコンテナにロードされ、タブ タイプ固有の設定情報がレン ダリングされます。 305 新しいタブ タイプを作成する • タブ設定 WDK コンポーネント ユーザ指定の設定コンポーネントは、次のクラスを拡張する必要があります。 com.documentum.webcomponent.library.imaging.configuration. TaskSpaceTabConfigComponent — 設定データの取得 設 定 WDK コ ン ポ ー ネ ン ト は getContainer() を 呼 び 出 し て TaskSpaceTabConfigContainer を取得し、その getTab() メソッドを使用して、このタブ タ イ プ に 関 連 付 け ら れ た デ ー タ ク ラ ス TaskSpaceTab の サ ブ ク ラ ス の イ ン ス タ ン ス を取得する必要があります。 — データの永続性 設定 WDK コンポーネントは getConfigDataXML() メソッドを次のように実装する必要 があります。 /** * Implementation of the getConfigDataXML() method to capture the * configuration data from UI controls on the page and construct XML * string to be saved as tab configuration in presets. Tab * configuration data is “free-form” XML, it is up to the developers to * decide the XML data structure. * @return */ public String getConfigDataXML() throws ConfigServiceException 新しいタブ タイプのカスタム コンポーネントを開発する 開発者が新しいタブ タイプのユーザ インターフェイスを表示するための WDK コンポーネントを 作成する場合、このコンポーネントの behavior クラスは次のクラスを拡張する必要があります。 com.documentum.webcomponent.library.imaging.uiframework.tabs.TabItemComponent getNavigationItemHandler() メソッドを使用して NavigationItemHandler インスタンスを取得し、 続けて getTabConfig() を呼び出してタブの設定データを取得します。 306 付録 D タイプのプロパティ この付録の表は、『Documentum Administrator ユーザ ガイド』に記載されているタイプのプロパティの表と 同じものです。この表では、次に示す TaskSpace のページに表示されるタイプのプロパティについて定義 しています。 • 新しいタイプ - 情報 • タイプのプロパティ - 情報 • 新しいタイプ - 属性 • タイプのプロパティ - 属性 表 35. タイプのプロパティ フィールド ラベル 値 タイプ名 オブジェクト タイプの名前。編集モードのときは表 示のみです。 モデルのタイプ 編集モードのときは表示のみです。 次のオプションがあります。 • [標準]: これがデフォルトで、ヘビー タイプ用 です。 • [共有可能]: システム オブジェクト スーパータイ プとそのサブタイプに対して、共有可能のシス テム オブジェクト モデル タイプを定義します。 • [ライトウェイト]: 現在のリポジトリ内で共有可能 タイプの存在がシステムによってチェックされま す。現在のリポジトリ内に共有可能タイプが存在 しない場合、このオプションは使用できません。 このオプションを選択すると、[親のタイプ]、[具 現化]、および [全文検索] フィールドが使用で きるようになり、[スーパー タイプ名] フィールドが 表示されなくなります。 307 タイプのプロパティ フィールド ラベル 値 スーパー タイプ名 スーパータイプの名前。デフォルトのスーパータイ プは dm_document です。このフィールドには、次の ような特徴があります。 • [モデルのタイプ] が [ライトウェイト] である場 合は使用できません。 • 編集モードのときは表示のみです。 スーパーユーザでない場合、新しいタイプのスー パータイプを指定する必要があります。スーパー ユーザがスーパータイプを持たないタイプを作成す る場合は、スーパータイプに NULL を指定します。 デフォルト ストレージ オブジェクト タイプのデフォルト ファイル ストア。 デフォルト グループ タイプのデフォルト グループ。デフォルト グループ を追加または変更するには、[デフォルト グループ の選択] をクリックして、[グループの選択] ページに アクセスします。 デフォルトのアクセス権セット タイプのデフォルトのアクセス権セット。デフォルト のアクセス権セットを追加したり変更するには、[デ フォルトのアクセス権セット] を選択して、[アクセス 権セットの選択] ページにアクセスします。 デフォルトの割り当てポリシー タイプに関するデフォルトの割り当てポリシーが表示 されます (存在する場合)。このフィールドは、タイプ を変更する際に、リポジトリに対して Content Storage Services が有効になっている場合にのみ表示され ます。 リンクをクリックすると割り当てポリシーにアクセスで きます。割り当てポリシーを変更する、または割り当 てポリシーからタイプを削除するには、「」の手順を 使用します。特定のタイプに異なるポリシーを関連 付けるには、「割り当てポリシー」のセクションの手 順を使用します。 308 タイプのプロパティ フィールド ラベル 値 インデックスの有効化 表示される [インデックスを有効にする] チェックボッ クスの状態は次の条件に基づいて変わります。 • タイプが dm_sysobject またはそのサブタイプ で、かつスーパーユーザとして 5.3 SP5 以降のリ ポジトリに接続している場合は、チェックボックス が表示されます。どちらの条件も満たしていな い場合、チェックボックスは表示されません。 • タイプとそのすべてのスーパータイプが登録さ れていない場合、チェックボックスは有効かつ オフの状態で表示されます。このチェックボック スをオンにすると、全文検索用インデックスのタ イプを登録できます。 • タイプは登録されているがそのスーパータイプ はどれも登録されていない場合、[インデックス を有効にする] チェックボックスは有効かつオン の状態で表示されます。 • タイプのいずれかのスーパータイプがインデック スに登録されている場合、[インデックスを有効 にする] チェックボックスはオンの状態で表示さ れますが無効化されています。このチェックボッ クスをオフにすることはできません。 新しいタイプを作成するとき、[新しいタイプ - 情報] ページには [インデックスを有効にする] チェックボッ クスは表示されません。まずタイプを作成し、保存 する必要があります。 インデックス用に特定のタイプを登録する場合、そ のすべてのサブタイプが自動的にインデックス用と して選択されます。インデックス用のタイプを登録す るときに、システムはそのすべてのサブタイプにつ いて登録されているかどうかをチェックします。登録 されているサブタイプは、タイプを登録する前に登 録解除されます。 309 タイプのプロパティ フィールド ラベル 値 パーティションに分割済み 分割可能なタイプが分割されているかどうかを表示 します。このフィールドには、次のような特徴があり ます。 • タイプが分割可能でない場合は表示されませ ん。 • タイプが分割可能でも分割されていない場合 は、[偽] と表示されます。 • タイプが分割されている場合は、[真] と表示 されます。 親のタイプ このオプションは、タイプを作成する際に [モデル のタイプ] が [ライトウェイト] である場合にのみ使用 できます。編集モードのときは表示のみです。この フィールドが表示されるのは、High-Volume Server のライセンスが有効になっていて、Content Server の バージョンが 6 以降である場合のみです。 具現化 このオプションは、タイプを作成する際に [モデルの タイプ] が [ライトウェイト] である場合にのみ使用で きます。編集モードのときは表示のみです。 次のいずれかのオプションを選択します。 • [自動による具現化]: 親オブジェクトのいくつか の属性の変更を伴ってオブジェクトが保存され る際に、ライトウェイト オブジェクトは自動的にフ ル オブジェクトに具現化されます。 • [要求時に具現化]: ライトウェイト オブジェクト は、具現化の API を明示的に呼び出すことに よってのみ具現化できます。具現化の前にライト ウェイト オブジェクトによって親オブジェクトが変 更されると、エラーになります。 • [具現化しない]: ライトウェイト オブジェクトの具 現化は許可されません。具現化の API を呼び 出すとエラーになります。ライトウェイト オブジェ クトによって親オブジェクトが変更されると、エ ラーになります。 310 タイプのプロパティ フィールド ラベル 値 全文 このオプションは、タイプを作成する際に [モデルの タイプ] が [ライトウェイト] である場合にのみ使用で きます。編集モードのときは表示のみです。 次のいずれかのオプションを選択します。 • [全文検索なし]: これがデフォルトです。 • [簡易な全文検索]: 共有されている親から継 承された属性に、全文検索用インデックスは 付きません。 • [完全な全文検索] 名前または属性名 属性の名前。編集モードのときは表示のみです。 タイプ プロパティのタイプ。 [サイズ] プロパティが文字列タイプの場合は、そのプロパ ティのサイズ。 継承 [はい]: プロパティはスーパータイプから継承され ることを示します。[いいえ]: プロパティはユーザに よって定義されることを示します。スーパータイプか ら継承されたプロパティは削除できません。 繰り返し このオプションを選択すると、プロパティは繰り返し プロパティとなります。 311 タイプのプロパティ 312 付録 E [ダッシュボード] タブを使用する [ダッシュボード] タブにはダッシュボードが含まれており、管理者がプロセスのパフォーマンスを監視でき ます。 BAM ダッシュボードは、実行中のプロセスをリアルタイムで監視する表示環境です。ダッシュボードの主な 目的は、事業部門や IT 担当者に対し、プロセスの問題をリアルタイムで監視、理解、および解決するための ツールを提供することです。ダッシュボードの設定は、ダッシュボード設計者がドラッグ アンド ドロップ ユー ザ インターフェイスを使用して、ダッシュボード上のダッシュレットを並べ替えることによって行います。ダッ シュレットには 4 つのタイプがあり、各ダッシュレットは特定のレポート、プロセス図、または警告のコンテン ツを表示します。これらの要素に対するデータは、レポート サービス経由で BAM サーバ、Process Engine、 および Process Builder によって提供されます。技術的には、ダッシュボードは TaskSpace 内で開発されるア プリケーションであり、ダッシュボード ユーザに Web ブラウザを介して表示されます。ダッシュボードは、一 連の事前定義されたダッシュレットを含む EAR ファイルとしてパッケージ化されます。 メモ: ダッシュボードを使用するには、Flash Player バージョン 9.0.115.x および SVG Viewer バージョン 3.x がユー ザのマシンにインストールされている必要があります。 BAM ダッシュボードを設計する最初の手順は、表示するプロセス図を Process Builder で準備することです。 ここから、ダッシュボード設計者が TaskSpace を使用して、ダッシュボード アプリケーション内で新しいダッ シュボードを作成します。ダッシュボードは複数のダッシュレットから構成されます。個々のダッシュボードへ のロールベースのアクセスについても、ダッシュボード設計者が TaskSpace で指定できます。ダッシュボー ド ユーザは、TaskSpace に表示されたダッシュボードを対話的に操作して、レポート結果のフィルタや警告 の解決を行います。 ダッシュボードの使用方法の詳細については、『Documentum Business Activity Monitor Implementation Guide (Documentum Business Activity Monitor 実装ガイド)』を参照してください。 313 [ダッシュボード] タブを使用する 314 付録 F BAM サーバを管理する TaskSpace の [管理] タブを使用すると、プロセス管理者や処理マネージャは、ビジネス ニーズに基づいて TaskSpace アプリケーションを設定および編集できます。管理者はプロセス テンプレートやプロセス インスタ ンスを検索し、ドリル ダウンしてそれらのプロセス インスタンスに含まれる個々のタスクの詳細を表示できま す。これにより、プロセス実行の情報をより詳細に表示できるため、管理者は TaskSpace 内から問題を診断 してプロセスを簡単に変更することができます。 また、管理者は [管理] タブを使用して、Documentum Business Activity Monitor (BAM) サーバを監視した り、BAM の技術パラメータを設定することができます。 BAM は、EMC Documentum Process Engine から取得 したプロセス実行データについて警告通知やレポート作成を行います。BAM は、定義されたキー パフォー マンス インジケータ (KPI) をリアルタイムで追跡して、プロセス パフォーマンスのレポートを作成したり、指 定したしきい値を超える条件について警告を通知したりします。また、プロセスの設計と効率性を最適化す るために、Documentum Process Analyzer および Process Simulator にパフォーマンス情報を提供します。 [管理] タブの [サーバ管理] ノードを使用すると、TaskSpace 内から BAM サーバのいくつかの要素を管理 できます。 このセクションでは、[管理] タブの使用方法について説明します。次のセクションが含まれます。 • BAM サーバ管理の概要 (315ページ) • BAM サーバを起動および停止する (316ページ) • BAM データ転送オプションを設定する (316ページ) • ヒストリ データを管理する (318ページ) • BAM データ定義を更新する (319ページ) BAM サーバ管理の概要 サーバ管理ノードでは、BAM サーバの管理機能にアクセスできます。 サーバ管理ノードを表示するには 1. TaskSpace ユーザ インターフェイスを開始してログインします。 315 BAM サーバを管理する 詳細については、「ユーザ インターフェイスを起動する (48ページ)」を参照してください。 2. [管理] をクリックします。 3. [管理]/[サーバ管理]に移動します。 BAM サーバを起動および停止する BAM エンジンは Process Engine とは別個に動作し、TaskSpace 内から管理できます。 BAM サーバをインストールしたら、その初回の有効化を行う必要があります。BAM サーバを 有効化すると、BAM サーバ ジョブ (パイプ プロセス、配列、集計、警告エンジン、および消去 プロセス) が起動されます。 システムで表示する BAM サーバのステータスには、[実行中]、[停止]、[ギャップの充てん] が あります。[ギャップの充てん] モードの詳細については、「BAM データ転送オプションを設定 する (316ページ)」を参照してください。 BAM サーバのステータスに関係するメッセージも表示されます。 BAM サーバを有効化するには 1. [管理] をクリックします。 2. [サーバ管理] → [Business Activity Monitor] に移動します。 3. [有効化] ボタンをクリックします。 BAM サーバを無効化するには 1. [管理] をクリックします。 2. [サーバ管理] → [Business Activity Monitor] に移動します。 3. [無効化] ボタンをクリックします。 BAM サ ー バ の 設 定 の 詳 細 に つ い て は 、 『 Documentum Business Activity Monitor Implementation Guide (Documentum Business Activity Monitor 実装ガイド)』を参照してくださ い。 BAM データ転送オプションを設定する Process Engine でビジネス プロセスを実行すると、システムによりイベント データが監査記録 データベースに書き込まれます。定期的 (たとえば 5 秒ごと) に、BAM サーバは監査記録か ら最近のイベントを抽出します。そして、BAM データベースの統合テーブルにイベント デー タを挿入します。ここで、システムによりデータが配列されます。プロセス データを抽出して統 合テーブルに挿入するプロセスのことを、イベント パイプと呼びます。 316 BAM サーバを管理する BAM サーバはイベント パイプの処理を制御します。何らかの理由で BAM サーバが処理を 停止すると、イベント パイプが処理されなくなり、データが BAM データベースに転送されなく なります。このため、統合テーブルにすでに書き込まれているデータと、監査記録データベー スからまだ抽出されていないデータとの間にギャップが生じます。ギャップの充てんと呼ばれ る特別な処理を使用すると、イベント パイプの中断を更新できます。ギャップの充てんを使用 すると、BAM サーバは、ダウンしていた間受信していなかったイベントを抽出して統合テーブ ルに挿入することができます。 [データ転送の設定] ノードを使用すると、データ転送プロセスの次の要素のパラメータを設定 または表示できます。 • [回復期間] は、ギャップの充てん回復期間またはデータ取得の期間を指定します。デフォ ルト値は 1 か月分のデータで、ギャップの充てんが最近 30 日分のデータについて実行 されます。 • [回復オプション] はギャップの充てんが更新する異なるデータを示します。これらのオプ ションは設定できません。 — [プロセスのギャップ充てん文字] は、開始時刻、終了時刻、トリガなど、プロセスの実 行に関連するデータを取得します。 — [アクティビティのギャップ充てん文字] は、アクティビティの開始および完了のデータ や委任など、アクティビティの実行に関連するデータを取得します。 — [ビジネス データのギャップ充てん]は、構造化データ タイプやパッケージ情報を取得 します。 • [データ転送の遅延] は、データを取得して BAM データベースに挿入する前に BAM サー バが待機する時間 (秒) を指定します。この指定をすることで、Content Server と BAM サー バの時計が同期していない場合に、データが欠落するのを防ぐことができます。 ネットワークのパフォーマンスに問題がある場合、プロセス イベントが発生してからイベン トが監査記録データベースに挿入されるまでに、わずかに遅延が発生する可能性があり ます。この設定パラメータによりデータ取得の時間がずれるので、5 秒ごとに BAM サーバ がデータを取得するたびに、さらに一定の時間 (たとえば 600 秒) 待機してからデータが 収集されます。これにより、すべての実行データを確実に取得できます。 • [データ転送の最大アイドル時間] は、イベントが検出されないときに BAM サーバの時計 が進められる時間を秒単位で指定します。BAM サーバの時計が進められると、監査記録 データベースを最後にもう一度検索して、遅れて到着して監査記録データベースに挿入 されるイベントがないかを確認します。データが見つかった場合、BAM サーバの時計は その新しい時間に調整され、データが配列および集計されます。 メモ: プロセス データが BAM データベースに送信されるようにするには、Process Builder 内で監査が有効になっている必要があります。監査を有効にする手順の詳細については、 『Documentum Process Builder ユーザ ガイド』を参照してください。 全般設定オプションを設定するには 1. [管理] をクリックします。 2. [サーバ管理] → [Business Activity Monitor] に移動します。 317 BAM サーバを管理する 3. 4. [データ転送の設定] をクリックします。 [回復期間] の期間を、月、日、時間のダイアログ ボックスを使用して選択します。 この値は、システムがダウンしていた間の欠落データを埋めるために各ギャップの充てん を実行する時間間隔を示します。 5. [データ転送の遅延] フィールドに、監査記録のレコードを処理する前に BAM エンジン が待機する時間間隔を秒単位で入力します。 6. [データ転送の最大アイドル時間] に最大期間 (秒) を入力して設定します。BAM がイベン トを取得しないままこの期間が経過すると、イベント パイプが現在の時間に進められます。 7. [BAM ホスト] および [BAM ポート] に接続パラメータを入力します。 8. [OK] をクリックします。 BAM の回復期間とデータ転送レイテンシの詳細については、『Documentum Business Activity Monitor Implementation Guide (Documentum Business Activity Monitor 実装ガイド)』を参照し てください。 ヒストリ データを管理する プロセス実行データはいくつかの BAM データベース テーブルに保存されます。これらのテー ブルのデータは、定期的に消去する必要があります。 BAM スケジューラを使用すると、システム内のテーブルの不要なデータを消去するプロセ スを設定できます。このプロセスは BAM エンジン内でのみ実行され、Process Engine または Documentum リポジトリのデータは消去されません。 BAM サーバでは、スケジューラとして Quartz を使用します。単純なスケジュールは、ラジオ ボ タンとプルダウン リストを使用して設定できます。 より複雑なスケジュールは、cron 式を使用して設定できます。cron 式は 7 つの部分に分かれ たテキスト文字列で、各部分がスケジュールの異なる特性を表します。各部分には、使用でき る値および文字が定義されています。 BAM のデータ消去の詳細については、『Documentum Business Activity Monitor Implementation Guide (Documentum Business Activity Monitor 実装ガイド)』を参照してください。 BAM のデータ消去をスケジュールするには 1. [管理] をクリックします。 2. [サーバ管理] → [Business Activity Monitor] に移動します。 3. [ヒストリ データの消去] をクリックして、[ヒストリ データの消去] ページを表示します。 4. [ジョブ名] を選択し、[編集] をクリックして消去ジョブの値を変更します。 [ジョブ インターバル] ページが表示され、基本的な式または高度な式を作成できます。 318 BAM サーバを管理する 5. スケジュールの基本的な式を作成するには a. [基本] ラジオ ボタンを選択します。 b. インターバルのラジオ ボタンを選択し、時間を入力します。 c. インターバル バッファの時間値を入力します。 インターバル バッファは、消去する前にデータが消去されない期間を指定します。た とえば、テーブルを 12:00 PM に消去するようにスケジュールして、4 時間のインターバ ル バッファを設定している場合、データは 8:00 AM までに消去されます。8:00 AM か ら 12:00 PM までの 4 時間の間隔の間にキャプチャされたデータは消去されません。 6. スケジュールの高度な式を作成するには a. [高度] ラジオ ボタンを選択します。 b. テキスト フィールドに cron 式を入力します。 c. インターバル バッファを選択します。 インターバル バッファは、消去する前にデータが消去されない期間を指定します。た とえば、テーブルを 12:00 PM に消去するようにスケジュールして、4 時間のインターバ ル バッファを設定している場合、データは 8:00 AM までに消去されます。8:00 AM か ら 12:00 PM までの 4 時間の間隔の間にキャプチャされたデータは消去されません。 7. [OK] をクリックします。 BAM データ定義を更新する BAM データ定義の更新ページを使用すると、Process Builder のプロセス データ タイプの情 報と BAM データベースのレポート データを更新することができます。このオプションでは、 BAM のすべてのデータ タイプ定義 (構造化データ タイプ、変数、およびパッケージ) と Process Builder のデータ タイプ定義が更新されます。これにより、Process Builder でレポート データ が変更された場合にも、2 つのデータベース間の整合性が保証されます。更新は、Process Builder 内からレポート用に選択されたプロセス データに対してのみ行われます。 更新中に、システムは BAM データベースでデータ タイプ実行テーブルを作成し、エンティ ティに報告し、エンティティをフィルタします。 TaskSpace 内または Process Builder 内から更新するプロセス データを選択できます。これらの 更新が行われるには、BAM が Content Server に正しくインストールされ、設定されている必要 があります。Process Builder 内からレポート用のプロセス データを選択する方法、およびプロ セス データを更新する方法の詳細については、『Documentum Process Builder ユーザ ガイド』 を参照してください。 データ定義タイプを更新するには 1. [管理] をクリックします。 319 BAM サーバを管理する 2. [サーバ管理]/[ビジネス アクティビティの監視]/[BAM データ定義の更新] に移動します。 3. プロセス データ定義タイプを更新するには、次のいずれかを実行します。 4. • BAM データベースでシングル構造データ タイプを更新するには、[SDT 定義に基づ いて BAM データベース テーブルを更新] を選択し、リストからデータ タイプを選択 します。 • BAM データベースで定義をすべて更新するには、[SDT およびオブジェクト タイプ の定義に基づいてすべての BAM テーブルを更新] を選択します。この更新には、 すべての構造化データ タイプおよびパッケージに含まれたオブジェクト タイプが含 まれます。 BAM データベースからデータ タイプ定義を永久に削除するには、[選択したタイプの BAM テーブルを削除] を選択し、リストからデータ タイプを選択します。 注意: データ タイプ定義を削除すると、レポート システム内にある関連するすべての 実行データが削除されます。いったん削除されると、このデータは回復できません。 5. [OK] をクリックします。 BAM サ ー バ の 設 定 の 詳 細 に つ い て は 、 『 Documentum Business Activity Monitor Implementation Guide (Documentum Business Activity Monitor 実装ガイド)』を参照してくださ い。 320 付録 G 注釈について 注釈はそのドキュメントに関連付けられた dm_note ファイルに格納されます。注釈の格納場所は、注釈フォ ルダ内のユーザのホーム キャビネットです。各 dm_note ファイルには、1 ユーザによってドキュメントのあら ゆるページに作成された注釈が含まれます。そのため、ドキュメントに注釈を付けているユーザが複数いる 場合は、各ユーザに 1 つの dm_note ファイルが用意されます。 注釈は対象のドキュメントと同期化されます。ドキュメントが変更されると、対応する (dm_note タイプの) 注釈 ファイルも更新されます。 ドキュメントにユーザのロールやアクセス権を設定して、注釈関連のインターフェイスを無効化できます。ユー ザがドキュメントに注釈を付けるには、そのドキュメントに対する [関連付け] アクセス権が必要です。ユー ザがビューアで変更できるのは各自の注釈に限られ、その変更の保存先も各自の注釈ファイルに限られま す。リポジトリではデフォルトの場合、dm_note ファイルに対する注釈ファイル アクセス権が、その dm_note ファイルの所有者を除くすべてのユーザに対して [読み取り専用] に設定されます。dm_note ファイルの所 有者には、このファイルへのあらゆるアクセス権が与えられます。注釈をプライベートにするには、注釈ファ イル アクセス権を所有者以外のすべてのユーザに対して [なし] に設定する必要があります。 ドキュメントに対するアクセス権を変更して、さまざまなユーザやグループがそのドキュメントを表示できるか どうかを制御できます。ドキュメントへのアクセスは、ユーザやグループを選択し、慎重にアクセス権を与え て制限する必要があります。 321 注釈について 322 用語集 ACL ACL (アクセス コントロール リスト) とは、アクセス権や、ACL の適用対象オブジェクトに対する 制限を定義するアクセス コントロール エントリーのリストです。ACL は各システム オブジェク トに 1 つ (のみ) 関連付けられています。リポジトリのセキュリティが有効になっている場合、ド キュメントなどのシステム オブジェクトにアクセスを試みるユーザは、そのオブジェクトを所有し ているか、ACL 内のエントリーを通じてそのオブジェクトへのアクセス権を与えられている必 要があります。このどちらの条件にも当てはまらない場合、ユーザはそのオブジェクトにアクセ スできません。ユーザ自身が所有するオブジェクトについては常に最低でも読み取り権限が 与えられます。 Acrobat Reader Adobe から入手できるドキュメント イメージ ビューア。 ACS Accelerated Content Server。 アクション ボタン 1 回クリックするとシステム アクティビティがトリガされるボタン。 [管理] タブ TaskSpace のタブの 1 つ。ユーザやロールを管理する機能を提供します。 管理者 TaskSpace アプリケーションの管理を行うユーザ。 注釈 ドキュメントに関する、イメージまたはテキストによるメモまたはコメント。注釈は、元のドキュメ ントの内容を実際には変更せずに、印やコメントを付けたり、強調表示させる場合に使用しま す。ユーザは、各自の注釈を作成、編集、表示することができます。適切なアクセス権があれ ば、他のユーザの注釈も表示できます。 注釈サービス 注釈を取得、保存、操作するためのサービス。 アプリケーション設計者 TaskSpace アプリケーションの設定を担当するユーザ。 BOCS Branch Office Caching Server。 323 用語集 Brava! IGC から入手できるドキュメント イメージ ビューア。 バイト ストリーミング ドキュメントの転送が完了する前にドキュメントを表示できるようにするため、ドキュメント全体を 段階的に送信する方法。この機能は通常、Adobe Acrobat Reader で使用されるメカニズムの ことを指します。ドキュメント取得を最適化した、より柔軟性のある方法は、ページ供給です。 子アプリケーション 別の TaskSpace アプリケーションに基づく (別の TaskSpace アプリケーションから作成された) TaskSpace アプリケーション。アプリケーションは、その親アプリケーションの設定をすべて継 承します。新しいアプリケーションには、コンポーネント、タブ、またはロールを新たに追加ま たは作成することができます。子アプリケーションで行った変更は、親アプリケーションには反 映されません。 コンポーネント Forms Builder で作成され、TaskSpace アプリケーションに追加されたテンプレート。 設定サービス Document Image Services の設定パラメータを設定および取得するサービス。これらのパラメー タには、システムベースの設定、ロールベースの設定、ユーザ固有の設定などがあります。 [設定] タブ TaskSpace のタブの 1 つ。コンポーネント、プロセス、タブ、ロールなど、アプリケーションに関 する設定を行うことができます。 ダッシュボード Business Activity Monitor (BAM) または TaskSpace で作成されるインターフェイス。プロセスの パフォーマンスを監視するための表示インジケータを備えています。 ダッシュボード コンポーネント プロセスのパフォーマンスを監視するために TaskSpace に追加されたダッシュボード。 [ダッシュボード] タブ TaskSpace のタブの 1 つ。プロセスのパフォーマンスを監視するための、1 つまたは複数のダッ シュボード コンポーネントを表示します。 DFC Documentum Foundation Classes。 分散キャッシュ ネットワーク上でドキュメントを取得する時間を短縮するために必要な機能。特に支社のような 分散作業環境では欠かせない機能です。 ドキュメント 同じメタデータを持つ 1 つまたは複数のファイル。ドキュメントは、フォルダ内のアイテムにす ることができます。イメージやテキストなど、どのようなタイプでもかまいません。 324 用語集 Document Image Services Document Image Services は、イメージ指向ドキュメントのサポートを提供し、さまざまなドキュメ ント イメージ ビューアをサポートするように設計されています。ページ供給、注釈などの機能 を持ち、TaskSpace とともに使用することも単独で使用することもできます。 ドキュメント イメージ ビューア TIFF や PDF などのドキュメント イメージ フォーマットでドキュメントやイメージを表示できるコン ポーネント。ビューアはインラインまたは別ウィンドウで表示されます。サポートされるビューアに は、Adobe Acrobat Reader、PAS、高忠実度フォーム、Daeja ViewOne Pro、または IGC Brava! があります。 ドキュメント ビュー ドキュメント ビュー テンプレートを含むビュー。通常イメージやメタデータが表示されます。こ のビューは、ユーザがドキュメントを表示するときに表示されます。 ドキュメント ビュー テンプレート TaskSpace でドキュメントを表示するために必要となるテンプレート。ドキュメント ビュー テンプ レートには、ドキュメントのメタデータと、対応するイメージを表示するためのイメージ ビューアが 含まれています。ドキュメント ビュー テンプレートは、アプリケーション設計者が Forms Builder で設定します。 フォルダ TaskSpace で表示される、関連のある複数のドキュメントの集まり。(「フォルダ コンテンツ テン プレート」および「フォルダ情報テンプレート」も参照。) フォルダ コンテンツ テンプレート フォルダのコンテンツを一覧表示するためのテンプレート。フォルダ コンテンツ テンプレート は、アプリケーション設計者が Forms Builder で設定します。 フォルダ情報テンプレート フォルダに関する情報を提供するテンプレート。フォルダ情報テンプレートは、アプリケーショ ン設計者が Forms Builder で設定します。 [フォルダ] タブ TaskSpace のタブの 1 つ。フォルダのメタデータ、フォルダ ツリー、コンテンツの一覧が表示さ れます。ここでは、フォルダ、サブフォルダ、ドキュメントの他、ユーザが開始アクセス権を持っ ている利用可能なプロセスにアクセスできます。[フォルダ] タブは、アプリケーション設計者が TaskSpace で作成します。 フォルダ ビュー フォルダ コンテンツ テンプレートとフォルダ情報テンプレートを含むビュー。通常、フォルダの メタデータ、フォルダ ツリー、コンテンツの一覧が表示されます。ここでは、フォルダ、サブフォ ルダ、ドキュメントの他、ユーザが開始アクセス権を持っている利用可能なプロセスにアクセス できます。このビューは、ユーザがフォルダを表示するときに表示されます。 高忠実度フォーム テンプレート 紙のフォームと同様の見た目を持つ、多様な電子フォームを表示するテンプレート。エンド ユーザは、オンラインまたはオフラインでフォームに入力することができます。入力は電子的 に行うが提出はハード コピーまたはファックスで行うフォームについて、高忠実度フォームで は主要な識別データからのバーコードの生成がサポートされます。 325 用語集 高忠実度フォーム TaskSpace のドキュメント イメージ ビューアの 1 つ。ODT ファイルを表示します。このビューア では、高忠実度フォーム テンプレート インスタンスなどの、OpenOffice Writer ファイル (ODT) がサポートされます。 ホット キー TaskSpace でアクションを実行するために、メニュー オプションやボタンの代わりに使用する キーボード コマンド。 イメージ 情報の電子的表現を指す一般的な用語。ERM (エンタープライズ レポート管理) ドキュメント、 スキャン イメージ (ラスタ)、CAD 図面 (ベクタ) などがあります。 受信ボックス 単独ユーザのタスク リスト。現在ユーザに割り当てられているタスクが表示されるユーザ固有 の領域。 継承 親アプリケーションから設定を受け継ぐこと。(「子アプリケーション」も参照。) 開始プロセス テンプレート 「プロセス開始テンプレート」を参照。 [開いたアイテム] タブ TaskSpace のタブの 1 つ。ユーザがフォルダやドキュメントの表示やタスクへのアクセスを選択 すると、動的に作成されます。 ページ供給 TIFF および PDF 形式において 1 ページずつ戻すことでパフォーマンスを向上させるための 機能。サポートされているビューアを使用すると、ドキュメントの後続ページがダウンロードさ れている間に最初のページを表示できます。(ページ供給機能は、保護された PDF ファイル には適用されません。) PAS EMC Documentum PDF Annotation Services (PAS) は、Adobe のレビューおよびコメント機能を Documentum プラットフォームに統合します。PDF Annotation Services は、Adobe Acrobat およ び Adobe Portable Document Format (PDF) と連携します。ドキュメントの整合性とセキュリティ は、合理化されたマークアップ、レビュー、および承認のプロセスを通じて保持されます。 プロセス Process Builder で定義されるビジネス プロセス。 プロセス開始テンプレート ユーザがプロセスを開始するための情報を指定できるテンプレート。プロセス開始テンプレー トは、アプリケーション設計者が Forms Builder で設定します。 [プロセス] タブ TaskSpace のタブの 1 つ。管理者が開始するプロセスを選択できる、利用可能なビジネス プ ロセスの一覧が表示されます。 326 用語集 キュー 複数ユーザのタスク リスト。 [キュー管理] タブ TaskSpace のタブの 1 つ。管理者がキューを管理するためのタブです。キュー管理では、キュー へのユーザの割り当て、ユーザ グループのスキル セット定義の設定、キューの作業項目の再 割り当て、キューの作業項目の優先度の変更などを行うことができます。 ロール クライアント アプリケーション ドメイン内で特定の仕事を割り当てられているユーザおよびグ ループを含むグループ。 SBO Service-based Business Object。 [検索] タブ TaskSpace のタブの 1 つ。リポジトリ内のデータを検索できます。[検索] タブは、アプリケーショ ン設計者が TaskSpace で作成します。 検索テンプレート 特定のタイプの検索を実行するためのフィールドを提供するテンプレート。たとえば、顧客、ド キュメント、タスクなどを検索できます。複数の検索テンプレートを表示するように [検索] タブ が設定されている場合は、[検索] ボックスに利用可能な複数のテンプレートが表示されます。 検索テンプレートは、アプリケーション設計者が Forms Builder で設定します。 ショートカット キー 「ホット キー」を参照。 タブのタイプ TaskSpace の新しいタブとして作成できるタブのタイプは、検索、タスク リスト、プロセス、フォル ダ、キュー管理、管理、および設定です。(「[開いたアイテム] タブ」も参照。) タブ TaskSpace 内で、あるインターフェイスから別のインターフェイスに切り替えるときに使用するア イテム。 タスク Process Builder でプロセスの一部として定義された、アクティビティのインスタンス。 タスク リスト 特定のプロセスに含まれるタスクのリスト。タスク リストは、受信ボックス (単独ユーザのタスク リ スト) またはキュー (複数ユーザのタスク リスト) のいずれかです。 [タスク リスト] タブ TaskSpace のタブの 1 つ。1 つまたは複数のタスク リスト (受信ボックスまたはキュー) が表示さ れます。[タスク リスト] タブは、アプリケーション設計者が TaskSpace で作成します。 タスク リスト テンプレート TaskSpace で単独ユーザまたはワーク キューのタスク リストを表示するためのテンプレート。タ スク リスト テンプレートは、アプリケーション設計者が Forms Builder で設定します。 327 用語集 タスク テンプレート TaskSpace でタスクを表示するためのタスク ビューに表示されるテンプレート。タスク テンプ レートの設定により、標準的なタスク ビュー、またはドキュメント ビューが組み込まれたタスク ビューを表示できます。タスク テンプレートは、アプリケーション設計者が Forms Builder で設 定します。 タスク ビュー タスク テンプレートを含むビュー。通常、タスクの処理に必要なすべての要素 (プロセス デー タ、タスクの説明、ドキュメントのサブコンポーネント、タスク処理アクション用のボタンなど) が 表示されます。このビューは、ユーザがタスクにアクセスしたときに表示されます。 TaskSpace タスク処理およびドキュメント取得用に最適化されたブラウザベースのユーザ インターフェイス。 TaskSpace アプリケーション コンポーネント、タブ、ロール、および固有の設定を持つその他のオブジェクトで構成される 集合体。TaskSpace のインストールでは、TaskSpace と呼ばれるベース アプリケーションが提 供されます。このベース アプリケーションや他のアプリケーションを基にして新しいアプリケー ションを作成および設定できます。これらのアプリケーションを総称して TaskSpace アプリケー ションと言いますが、各アプリケーションはユーザが付けた個別の名前を持ちます。(「子アプ リケーション」も参照。) TaskSpace アプリケーション コンポーネント Forms Builder で作成され、TaskSpace アプリケーションに追加されたテンプレート。 TCM トランザクション コンテンツ管理 (Transactional Content Management)。 テンプレート TaskSpace に表示されるコンポーネントを作成するための基本コンポーネントを含む、Forms Builder のオブジェクト。テンプレートのタイプには、検索、ドキュメント ビュー、フォルダ情報、 フォルダ コンテンツ、開始プロセス、タスク リスト、およびタスクがあります。 サムネール イメージまたはドキュメントを小さいイメージで表したもの (ビューアのオプションの 1 つ)。 UCF Unified Client Facilities。 ユーザ TaskSpace アプリケーションのユーザ。顧客サービス担当者、タスク プロセッサ、プロセス開始 者などが該当します。 ViewOne Pro Daeja から入手できるドキュメント イメージ ビューア。 ビューア 「ドキュメント イメージ ビューア」を参照。 WDK Web Development Kit。 328 索引 英数字 ACL, 85 86 アクセス権セットも参照 ; アクセス権セット BAM [ダッシュボード] タブを作成する, 253 Business Activity Monitor [ダッシュボード] タブを作成する, 253 Composer と DAB/DAI, 292 create_group 権限, 109 DAB/DAI と Composer, 292 dm_QmPriorityAging ジョブ, 115 dm_QmThresholdNotificiation ジョブ, 115 dm_WfmsTimer ジョブ, 237 LDAP パスワードを変更する, 50 ユーザを作成する, 61, 63, 65 Lightweight Directory Access Protocol、 LDAP を参照 PDF ドキュメント 注釈を付ける, 47 Process_report_admin ロール, 110 Queue_admin ロール, 109 Queue_advance_processor ロール, 110 Queue_manager ロール, 109 Queue_processor ロール, 109 TaskSpace ソフトウェア用のテンプレートを準 備する, 57 TaskSpace ロール 編集する, 275 TCM モジュール, 15 WDK [一般的なフォーム] タブを作成する, 251 WIP、フォルダ セキュリティ, 89 ア アクション TaskSpace インポート ダイアログ ボック ス, 171 TaskSpace 選択ダイアログ ボックス, 167 WDK インポート, 169 新しいカレンダーを作成, 173 新しいキャビネットを作成, 158 新しいドキュメントを作成, 146 新しいハイ フィデリティを作成, 159 新しいフォルダを作成, 154 新しいフォームを作成, 150 新しいプロセスを開始, 163 オブジェクトに関するトピックを表示, 178 カレンダー内に新しいカレンダー イベ ントを作成, 175 基本アクション, 181 基本、リスト, 297 削除する, 184 設定する, 141 選択したオブジェクトを持つ特定のプロ セスを開始, 165 標準の WDK ルーム メンバ, 180 編集する, 183 アクセス権, 86 アクセス権セットを作成する, 93 アクセス レベル, 86 オブジェクト, 86 オブジェクト所有者, 86 オブジェクト レベル, 85 86 オブジェクトを削除する, 89 概要, 85 86 検索する, 92 フォルダ セキュリティ, 88 変更する, 98 アクセス権セット 管理する, 85 86 検索する, 92 削除する, 86, 106 作成する, 86, 93 システム, 88 システム管理者, 88 スーパーユーザ, 88 説明, 85 86 トピック, 85 ユーザ権限, 86 329 索引 ユーザを削除する, 101 ユーザを追加する, 100 アクセス コントロール リスト, 85 86 アクセス権セットも参照 ; アクセス権セット アクセス レベル, 86 アクティブなユーザ, 62 アプリケーション 管理する, 291 継承関係, 291 作成する, 51 変更する, 53 アプリケーションを変更する, 53 イ 一致フィルタ キューに割り当てる, 118 複数のスキルを有効にする, 112 一般的なフォーム タブ、作成する, 251 インターフェイス、設定する, 285 インポータ TaskSpace インポータを設定する, 195 アクションを設定する, 202 削除する, 200 201 作成する, 197 追加する, 198 編集する, 199 インポート メタデータ テンプレート, 196 インポート ロケータ 作成する, 206 ウ ウェルカム タブ、作成する, 251 上書きポリシー、 ワーク キュー上書きポリ シー を参照 エ エイリアス セット, 119 デフォルト, 90 オ オブジェクト アクセス権, 86 スーパーユーザのアクセス, 91 オブジェクト タイプ 330 権限, 283 削除する, 282 283 作成する, 280 編集する, 281 親アプリケーション, 29, 291 カ 開始する プロセスの開始設定, 39 カテゴリ、 ワーク キュー カテゴリ を参照 カレンダー, 129 管理する、アプリケーション, 291 [管理] タブ 概要, 32 作成する, 256 関連資料, 25 キ 起動する TaskSpace ユーザ インターフェイス, 48 キュー、ワーク キュー を参照 キュー カテゴリ、 ワーク キュー カテゴリ を 参照 [キュー管理] タブ 概要, 32 作成する, 256 キュー プロセッサ、管理する, 120 キュー ポリシー, 112, 114 ワーク キュー も参照 上書きポリシー, 119 作成または変更する, 114 フィルタを定義する, 112 ク クオリティ チェック, 115 グループ 概要, 70 検索する, 70 71 再割り当てする, 77 削除する, 78 作成する, 72 動的, 75, 81 パブリック, 75 プライベート, 75 編集する, 73 ユーザのグループを表示する, 68 ユーザを削除する, 75 ユーザを追加する, 75 索引 ユーザを表示する, 71 ワーク キュー内, 120 121, 123 ワーク キューに追加する, 120 ケ 継承, 29 継承された インポータ、表示または非表示にす る, 196 コンポーネント、表示または非表示に する, 136 設定可能なアクション、表示または非 表示にする, 143 セレクタ、表示または非表示にする, 204 ダッシュボード、表示または非表示に する, 220 タブ、表示または非表示にする, 240 プロセス、表示または非表示にする, 216 メニュー、表示または非表示にする, 188 ロール、表示または非表示にする, 260 継承された項目を非表示にする インポータ, 196 コンポーネント, 136 設定可能なアクション, 143 セレクタ, 204 ダッシュボード, 220 タブ, 240 プロセス, 216 メニュー, 188 ロール, 260 継承された項目を表示する インポータ, 196 コンポーネント, 136 設定可能なアクション, 143 セレクタ, 204 ダッシュボード, 220 タブ, 240 プロセス, 216 メニュー, 188 ロール, 260 権限, 86 アクセス権 も参照 スーパーユーザ, 64 ユーザ, 64 言語 タブを作成する, 240 ログイン時に選択する, 49 現在のユーザのアクセス権セット、表示す る, 92 検索 検索タブのトラブルシューティング, 38 タブ、作成する, 241 トップ バーの機能, 264 検索する アクセス権セット, 92 グループ, 71 ユーザ, 59 ロール, 78 検索ロケータ 作成する, 207 コ 子アプリケーション, 29, 291 コンポーネント TaskSpace ソフトウェア用に設定す る, 135 サ 最大の優先度、ワーク キュー ポリシーの設 定, 115 作業割り当てプロセッサ プロファイル 概要, 111 検索する, 122 スキルを削除する, 123 スキルを追加する, 122 削除する アクセス権セット, 106 オブジェクト, 89 コンポーネント, 138 ダッシュボード, 224 タブ, 257 必要なアクセス権, 89 プロセス, 217 ユーザをアクセス権セットから～, 101 ロール, 276 作成 新しいタブ タイプ, 301 作成する アクセス権セット, 93 アプリケーション, 51 [一般的なフォーム] タブ, 251 ウェルカム タブ, 251 オブジェクト タイプ, 280 [管理] タブ, 256 [キュー管理] タブ, 256 [検索] タブ, 241 [設定] タブ, 256 331 索引 [タスク リスト] タブ, 244 ダッシュボード, 221 [ダッシュボード] タブ, 253 タブ, 240 [フォルダ] タブ, 247 [プロセス インスタンス リスト] タブ, 254 [プロセス] タブ, 256 ロール, 261 シ しきい値、ワーク キュー ポリシーの設定, 115 システム オブジェクト、スーパーユーザのア クセス, 91 システム管理者、アクセス権セット, 88 システムのアクセス権セット 概要, 88 表示する, 92 自動的に作成されたアクセス権セット、表 示する, 92 手動で作成されたアクセス権セット、表示 する, 92 初期の優先度、ワーク キュー ポリシーの設 定, 115 除去する ダッシュボード, 224 ジョブ、dm_QmPriorityAging ジョブ, 115 資料、関連, 25 ス スキル属性, 112 スキル プロファイル、ワーク割り当て一致 を参照 スーパーユーザ ACL エントリーの評価, 91 アクセス権セット, 88 権限, 64 セ セキュリティ, 86 セッション、ユーザ支援モード, 49 設定可能なアクション, 141 アクションのプロパティ, 145 基本アクションのプロパティ, 188 作成する, 143 割り当てる, 184 設定済みアクション インポータ, 202 設定する 332 TaskSpace インポータ, 195 TaskSpace セレクタ, 203 TaskSpace ソフトウェアのコンポーネン ト, 135 TaskSpace ソフトウェアのダッシュボー ド, 219 TaskSpace ソフトウェアのタブ, 239 TaskSpace ソフトウェアのプロセス, 215 TaskSpace ソフトウェアのロール, 259 TaskSpace の概要, 29 TaskSpace ユーザ インターフェイス, 285 アクション, 141 プロセスの開始, 39 [設定] タブ 概要, 32 作成する, 256 セレクタ TaskSpace セレクタを設定する, 203 削除する, 212 作成する, 205 追加する, 211 編集する, 208 タ タスク タスク ビューのトラブルシューティン グ, 43 タスク リスト タブのトラブルシューティン グ, 34 タスク リスト タブを作成する, 244 ワーク キューを監視する, 124 タスクの取得、有効化する, 128 ダッシュボード 使用する, 313 設定する, 219 タブ、作成する, 253 タブ 新しいタイプを作成する, 301 作成する, 240 設定する, 239 ツ 追加する グループをアクセス権セットに～, 93, 98 コンポーネント, 137 プロセス, 216 ユーザをアクセス権セットに～, 93, 98 リポジトリからロール, 273 索引 リポジトリのダッシュボード, 222 テ デフォルトのタブ, 263 デフォルト ロール, 259 テンプレート TaskSpace ソフトウェア用に準備する, 57 ト 動的グループ, 75, 81 ドキュメント ビュー トラブルシューティング, 46 ドック プロファイル、ワーク キュー上書きポリ シー を参照 トップ バー ロゴ, 285 ドメイン、ログインする, 49 トラブルシューティング [検索] タブ, 38 タスク ビュー, 43 [タスク リスト] タブ, 34 ドキュメント ビュー, 46 [フォルダ] タブ, 36 フォルダ ビュー, 44 ロールの動作, 276 ナ 並べ替える インポータ, 196 コンポーネント, 136 設定可能なアクション, 143 セレクタ, 204 ダッシュボード, 220 タブ, 240 プロセス, 216 メニュー, 188 ロール, 260 ハ ハイ フィデリティ フォーム テンプレート 設定の概要, 48 パスワード、変更する, 50 バージョン、削除する, 89 パーセント クオリティ チェック、ワーク キュー ポリシーの設定, 115 ヒ 非アクティブなユーザ, 62 比較演算子, 112 比較で使用する値, 112 ビューア ファイル フォーマットにマップする, 287 [開いたアイテム] のドキュメント ビュー ロールに割り当てる, 270 [開いたアイテム] のドキュメント ビューをロー ルに割り当てる, 270 [開いたアイテム] のフォルダ ビュー ロールに割り当てる, 266 [開いたアイテム] のフォルダ ビューをロール に割り当てる, 266 フ ファイル フォーマット、ビューアにマップす る, 287 フィルタ コンポーネントのリスト, 136 ワーク キュー, 111 ワーク キューに追加する, 118 ワーク キューを定義する, 112 フェデレーション、ユーザ, 61 フォルダ セキュリティ、WIP コンテンツ, 89 セキュリティ、アクセス権, 88 フォルダ タブのトラブルシューティン グ, 36 フォルダ タブを作成する, 247 フォルダ ビューのトラブルシューティン グ, 44 フォーム [一般的なフォーム] タブを作成する, 251 プロセス TaskSpace ソフトウェアに設定する, 215 開始用の [フォルダ] タブ, 248 [検索] タブの作成方法, 241 [プロセス インスタンス リスト] タブ 作成する, 254 [プロセス] タブ 作成する, 256 プロセス テンプレート ワーク キュー, 111 プロセスの開始 設定, 39 プロセスを開始する 設定, 39 333 索引 プロセッサ プロファイル、作業割り当てプロ セッサ プロファイル を参照 プロパティ、コンポーネント, 138 ヘ 編集する TaskSpace ダッシュボード, 223 TaskSpace タブ, 257 TaskSpace ロール, 275 オブジェクト タイプ, 281 ページ インポータ, 196 コンポーネント, 136 設定可能なアクション, 143 セレクタ, 204 ダッシュボード, 220 タブ, 240 プロセス, 216 メニュー, 188 ロール, 260 ホ ポップアップ ウィンドウ 再利用を設定する, 285 ポップアップ ウィンドウの再利用、設定す る, 285 ポリシー、ワーク キュー ポリシー を参照 、 ワーク キュー上書きポリシー を参照 ホーム リポジトリ, 63, 67 マ マイ ワーク キュー フィルタ, 124 メ メニュー 削除する, 192 編集する, 191 ロールに割り当てる, 272 モ ユーザ アイテムを再割り当てする, 69 アクセス権セットから削除する, 101 アクセス権セットに追加する, 93, 98, 100 インポートする, 64 キュー ユーザを監視する, 125 グループ, 68 グループに追加する, 75 グローバル, 61 権限, 64 検索する, 59 削除する, 70 作成する, 61, 64 タスクを再度割り当てる, 126 タスクを割り当てる, 126 名前を変更する, 69 編集する, 61 ロール, 68 ロールに追加する, 81 ワーク キュー内内, 120 121, 123 ワーク キューに追加する, 120 ユーザ インターフェイス 起動する, 48 設定する, 285 ユーザ インターフェイスの最初のアクセ ス, 55 ユーザ権限, 86 アクセス権 も参照 ユーザ支援モード 選択する, 49 ユーザの状態, 62 ユーザをインポートする, 64 リ リポジトリ TaskSpace にログインする, 48 TaskSpace ユーザ支援モード, 49 所有者, 88 ホーム, 63, 67 ル ルーム、グループのネイティブ ルーム, 74 モジュール、TCM, 15 ユ 優先度, 115 優先度の増加量、ワーク キュー ポリシーの 設定, 115 334 ロ ログイン ロゴ, 285 ロケータ 削除する, 210 追加する, 209 索引 編集する, 210 ロゴ, 285 ロックされたユーザ, 62 ローカライズ、タブを作成する, 240 ロール Process_report_admin, 110 Queue_admin, 109 Queue_manager, 109 Queue_processor, 109 概要, 78 検索する, 78, 80 再割り当てする, 83 削除する, 84 作成する, 79 設定する, 259 トラブルシューティング, 276 プロパティ, 80 編集する, 80 ユーザ, 68 ユーザを削除する, 81 ユーザを追加する, 81 ワーク キュー内, 108 ロール Queue_advance_processor, 110 ベースのアプリケーションで提供, 259 ロールにメニューを割り当てる, 272 ロールにワークフロー コンポーネントを割 り当てる, 265 ロール、編集する, 275 ワ ワーク キュー 一時中断したタスクを再開する, 127 概要, 107 カテゴリ, 116 監視する, 124 キュー ポリシー, 113 グループ, 120 121, 123 グループを削除する, 121 グループを追加する, 120 更新する, 125 作成する, 110, 113, 117 タスクの一時中断を解除する, 127 タスクの割り当てを解除する, 126 タスクを一時中断する, 127 タスクを再度割り当てる, 126 タスクを割り当てる, 126 通知を設定する, 115 定義する, 117 表示する, 124 表示を選択する, 124 変更する, 125 ポリシー, 113 優先度を設定する, 115 ユーザ, 120 121, 123 ユーザを削除する, 121 ユーザを追加する, 120 ロール, 108 ワーク キュー上書きポリシー, 119 ワーク キュー カテゴリ 削除する, 116 作成する, 116 定義する, 116 ワーク キュー管理 タスクの一時中断を解除する, 127 タスクの割り当てを解除する, 126 タスクを一時中断する, 127 タスクを割り当てるまたは再割り当てす る, 126 フィルタを定義する, 112 ワーク キュー カテゴリを削除する, 116 ワーク キュー カテゴリを作成する, 116 ワーク キューを監視する, 124 125 ワーク キューを定義する, 117 ワーク キュー スキル情報, 112 ワーク キュー スキル リスト、ワーク割り当て 一致 を参照 ワーク キュー タスク 一時中断する, 127 一時中断を解除する, 127 再開する, 127 再割り当てする, 126 割り当てる, 126 割り当てを解除する, 126 ワーク キューの通知, 115 [ワーク キューのプロパティ] ページ, 117 118, 122 ワーク キュー プロセッサ 管理する, 120 選択的な取得を有効にする, 128 ワーク キュー ポリシー 上書きする, 119 概要, 113 クオリティ チェックを設定する, 115 削除する, 116 作成する, 115 しきい値を設定する, 115 変更する, 115 優先度を設定する, 115 335 索引 [ワーク キュー ポリシーの割り当て] ペー ジ, 120 ワーク キュー モニタリング, 124 125 キューからユーザまたはグループを削 除する, 121 プロセッサ プロファイルにスキルを追 加する, 122 プロセッサ プロファイルを更新する, 123 ロール, 109 ワーク キュー プロセッサ, 120 ワークフロー コンポーネント ロールに割り当てる, 265 336 ワークフロー レポート, 110 ワーク割り当て一致 キューにフィルタを追加する, 118 設定する, 111 フィルタを定義する, 112 プロセス テンプレートでスキルを設定 する, 111 プロセッサ プロファイル, 123 ワーク割り当て一致で使用するスキル, 124 ワーク割り当ての一致フィルタ キューから削除する, 119 キューに追加する, 118