2016年度 夏季休業期間中における諸注意

２０１６年
７月
６日
教職員・学生 各位
理工学術院統合事務所
２０１６年度 夏季休業期間中における諸注意
【夏季休業期間】
【一斉休業期間】
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休業・
行事等
２０１６年８月 ３日（水）～９月２０日（火）
２０１６年８月１５日（月）～８月１９日（金）
西早稲田
キャンパス
各事務所
開閉門時間
8:00～22:30
事務取扱時間
9:00～17:00
※芸術学校は
14:30～19:30
ユニラブ
オープン
キャンパス
◇
8:00～18:00
閉
閉
室
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事務所閉室
終日閉門
終日閉門
終日閉門
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室
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（祝日）
臨時休業
一斉休業
成績発表
※
9 月卒業式
（祝日）
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入講
可能日
深夜
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理工学
図書館
学生読書室
開館時間
9:00～20:00
開室時間
9:00～18:00
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学読開放
10:30～15:30
連
絡
バ
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凡例
●：研究室以外の立ち入り禁止、○：深夜利用可能、×：深夜利用不可、入構不可
★：連絡バス特別ダイヤ（オープンキャンパス対応）
△：早稲田連絡バス運休・TWIns バス振り子式ダイヤ
▽：早稲田連絡バス土曜用ダイヤ・TWIns バス振り子式ダイヤ
休：連絡バス運休
※： 9 月 16 日：帰国生・外国学生入試面接試験
１
開・閉門、各事務所開室日時
【開構日】上記の表を参照してください。詳細はWebページでもご確認ください。
【開構時間】８時～２２時３０分。土・日・祝日および一斉休業期間は終日閉門。
※ただし、８月６・７日はオープンキャンパスのため、正門・西門・明治門および
地下鉄連絡口を８時～１８時の間開門します（◇）。
また、保健センターも１０時～１６時の間開室します。
【事務取扱時間】９時～１７時
※芸術学校は１４時３０分～１９時３０分［休憩時間１８時～１８時４５分］
【深夜・未明】
(1)構内退出門限(２２時３０分)を厳守してください。
(2)学生が、深夜・未明に研究室を利用する場合は、教員が責任をもって十分に注意して
ください。
２
土・日曜日・祝日の入構
(1)研究室以外の立ち入りを禁止します（●）。また徹夜作業は認めません。
(2)構内への入退構については、正門および回転ゲート設置門（西門・地下鉄門）のみと
します。いずれの場合も、カードリ－ダ－に教職員証・学生証を通す必要があります。
(3)土・日曜日・祝日に学外の方が入構する場合は、休日入構届けを事前に理工センター
事務部総務課に提出してください（専任教職員の押印が必要です）。
３
一斉休業期間中の入構
一斉休業期間中（８/１５～１９）は学生の入構はできません。
なお生物の飼育管理・機器点検など、やむを得ない場合は、一斉休業期間研究室使用願
を提出してください。内容が適正と判断される場合に限り、許可します。その場合も、
入退構は正門のみになります。一斉休業期間研究室使用願の配布は７月２９日（金）
から、提出は８月３日（水）～８日（月）【厳守】です。いずれも事務部総務課まで。
４
正門受付での鍵の貸し出し
(1)正門受付での鍵の貸出しは、教職員証・学生証を提示のうえ、鍵貸出授受簿に室名、
氏名、貸出時間を記帳してください。
(2)退構時には、必ず鍵を正門受付に返却し、鍵貸出授受簿に氏名・返却時間を記帳して
ください。鍵が返却されない場合、次回以降の研究室利用を制限する場合があります。
５
停電・断水
西早稲田構内では、電気設備及び水道設備の点検のため、下表のとおり停電・断水します。
該当日は防災、安全管理の面から実験等を中止いただくようお願いします。なお、断水
復旧後の「濁り水」などで、装置に影響の恐れがある研究室は特にご注意願います。
不明な点がありましたら、技術企画総務課（内線８０２０）にご相談ください。
号館
月/日
51
８月１３日(土)
断水
８月１７日(水)
停電
断水
８月１８日(木)
52～54
55
56～57
58～61
62～63
65
66
停電
断水
停電
断水
停電*
断水*
断水
停電
断水
断水
停電
断水
停電
断水
停電
断水
断水
※停電および断水時間：９：００～１８：３０（予定）
他に工事がある場合は、個別に関係箇所に連絡します。
-2-
断水
*印：１３：００頃まで
６
連絡バス
夏季休業期間中の土日祝日および一斉休業期間中（８/１５～１９）は、全便運休です。
平日等の運行状況は以下のとおりです。
(1)８月６日～７日は、オープンキャンパス開催のため特別ダイヤで運行します（★）。
(2)８月中の平日は、早稲田連絡バスが運休、先端生命医科学センター連絡バスが１台で
振り子式ダイヤにて運行します（△）。
※振り子式…西早稲田→TWIns→早稲田→TWIns→西早稲田とTWIns経由での運行となります。
(3)９月１日～２０日の平日は、早稲田連絡バスは土曜用ダイヤで運行、先端生命医科学
センター連絡バスは１台で振り子式運行します（▽）。
時刻表の詳細は、Webをご覧ください。
７
電話交換業務の取り扱い時間
大学代表電話…０３（３２０３）４１４１は、自動音声案内となっています。
休業期間中の交換手による取扱いはありません。
各研究室に連絡を取りたい場合は、ダイヤルイン番号におかけください。
８
郵便物の取り次ぎおよび宅配便
夏季休業期間中においても、学内便・郵便物・理工学部直通FAX・宅配便等の配布は通常
通り行いますが、一斉休業期間中に届いた物については整理の都合上、８月２２日（月）
以降に各研究室へ届くように手配いたしますので、ご了承ください。
宅配便については、宅配便業者が直接研究室等該当箇所へ届けますが、研究室を長期に
わたって閉室する場合には、宅配便等が届かないように関係者（差出人）に周知して
おくなどご配慮願います。過去に、生もの・生鮮品等の宅配便が腐敗する事態が起きて
おります。
９
火災・盗難・事故の予防
(1)退室時には窓を閉め、消灯ならびに施錠を確実に行ってください。また、現金などの
貴重品は持ち帰ってください。
(2)ガスの元栓は必ず閉めてください。
(3)水道の蛇口を締め忘れないように注意してください。特に一斉休業期間中は、水圧の
増加が予想されます。この間も通水している実験装置は、加圧によりホースの継手など
が外れることのないよう、十分ご注意ください。
(4)使用していない電気器具については、必ず電源をＯＦＦにし、コンセントからプラグ
をはずしてから退室してください。
(5)西早稲田キャンパス特有の問題として、上記以外にも実験器具・薬品・高圧ガス等の
危険物があります。それらについても十分な注意をしてください。
(6)研究室不在時の警備員等の研究室への入室
休日、夜間など研究室不在時に、研究室内の異常（実験機器のブザー音鳴動や水漏れ等）
を発見した場合、警備員(注)等は研究室へ入室し必要な対応を行うことがあります。なお、
入室した際は、入室記録メモを研究室のポストへ残します。上記の対応が研究活動等に
支障を来たす場合は、予め技術企画総務課（内線８０２０）へご報告願います。
（注）西早稲田キャンパスでは、学内警備を（株）早稲田大学プロパティマネジメントに委託し、学内を
定期的に巡回しております。
１０
緊急時の連絡等
保健センター西早稲田分室（以下センター）の開室は、理工学統合事務所に準じます
（開室時間：９時～１７時）。なお緊急時には以下のように連絡してください。
(1)怪我・急病者・急患発生時の連絡
患者の容体によっては、動かせない場合がありますので、センター（内線２６４０）へ
電話をかけ指示を受けてください。閉室している場合は、下記の病院へ行くか、容体の
重い場合は、正門受付（内線２０００）に連絡し、症状を伝えて指示を受けてください。
大同病院［外科・内科・整形外科］
豊島区高田3-22-8 ℡ ３９８１－３２１３
東京女子医大病院［各科全般］
新宿区河田町8-1 ℡ ３３５３－８１１１
もし命に係わると判断される場合は、直接１１９に連絡して救急車を要請してください。
（直接要請した場合は、必ず正門受付にも連絡してください。）
-3-
(2)事故発生時(火災・盗難・漏水・ガラス破損等)の連絡
正門受付（警備員）に連絡してください。(内線２０００)
盗難の場合は、被害者が正門受付と最寄りの警察・交番に直接届けてください。
※西早稲田キャンパスは新宿警察署管轄区域で、受持交番は大久保交番です。
大久保交番は、明治通りを新宿方面に向かって約500m先の「大久保二丁目」交差点
を右折し、大久保通りを新大久保駅に向かって約200m右側にあります。
大久保交番
新宿区大久保2-25-2 ℡(新宿警察署代表) ３３４６－０１１０
ただし、警察官が立ち入る場合は、学術院長室の了解と立ち会いを必要としますので、
あらかじめ理工学統合事務所総務課（内線２５１０）にご連絡ください。
１１
車両の入構措置
(1)平日（土曜日を除く）の業者の車両入構は、平常どおりとします。
(2)教職員の車両入構は原則として認めていませんが、器材搬入などでやむを得ない場合
には、通常通り「教職員臨時駐車許可願」に記入し技術企画総務課で承認印を受けて
ください。
(3)１８時以降は公園門に警備員を配しませんので、入退構後は確実に門を閉めてくだ
さい。また２２時３０分に門を施錠しますので、入退構の際は正門警備員に申し出て、
開錠してもらってください。
(4)夏季休業期間中の土日祝日および一斉休業期間中は、車両は入講できません。
１２
節電対策
電力の基本料および単価は、前年度のピーク電力値で自動的に決まる制度となって
います。各自、エネルギー消費量の節約やピーク時の節電にご協力ください。
◆主な節電対策
○空調の設定温度28℃の厳守と扇風機の活用（ただし熱中症には十分気を付けてください）
○複数台ある機器の共通利用（レーザープリンタ、コピー機、冷蔵庫など）
○ピーク時間帯（12:00頃～16:00頃）における機器装置稼働抑制（シフトを推奨）
以
上
（担当：理工学統合事務所総務課 小西・若林）
主な連絡先
連絡先
緊急連絡（正門受付警備）
保健センター西早稲田分室
技術部 技術企画総務課
事務部 総務課
内線
２０００
２６４０
８０２０
２５１０
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外線
０３－５２８６－３０２２
０３－５２８６－３０２１
０３－５２８６－３０５０
０３－５２８６－３０００