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【導入事例】株式会社 山田農園 様
PCA Dream21 導入事例 株式会社 山田農園様 http://e-28.jp 自社開発アプリケーションと『PCA Dream21』 の連携で業務効率 UP に成功！ グリーンビジネス総合企業の「山田農園」では、従来使用していたパッケージソフトの連携機能が弱く、伝票の多重入力やシステム間のマ スターマッチング作業に大きなコストがかかっていた。また、基幹業務以外にも多くの業務システムが稼動しており、これらシステム間を連 携して統合し、業務効率の更なる向上が課題となっていた。 これらの問題を解決するため、統合型 ERP 「PCA Dream21」を導入することにより、パッケージ間での伝票の多重入力を排除し、さらに、 Dream21 の業務部品（PCOM）を使うことにより複数の業務システム間連携を実現した。 お客様紹介 環境緑化事業部 会社沿革 ＥＣビジネス課 商 課長 所 在 地 広島県広島市西区高須 1-12-26 横山 浩一 様 号 株式会社 山田農園 従業員数 35 名 業 種 サービス業 業務内容 園芸植物・種苗輸出入販売、貸植木 基本モジュール 5CAL 財務会計モジュール 販売管理モジュール 仕入・在庫管理モジュール 新システム導入までのいきさつ 「株式会社 山田農園」（代表取締役：山田剛二様）は、世界各国 の園芸種苗の輸出入貿易をはじめ、環境や身近な生活にグリーン を取り入れる造園・グリーンレンタル・商品企画、そして先端技術か らグリーンに取り組む EC ビジネス部門など、各部門が連携し一体と なった グリーンビジネス総合企業 である。 山田農園では、これまで使用していた他社の中小企業向け会計 パッケージや、販売・仕入在庫パッケージのパッケージ間での連携 機能が弱く、複数パッケージへのデータ入力などの作業コストが問 題となっていた。原価の把握も大変で、商品を管理する販売パッケ ージと、在庫を管理するパッケージのマッチング作業も発生していた のである。 また基幹業務以外にも、店舗向けの POS システムや、観葉植物 のレンタル業務システム、造園業務システム、種苗輸入業務用の貿 易業務パッケージといったシステムが稼動しており、これらのシステ ムを統合することによる全社的な業務効率アップが課題となってい た。 『PCA Dream21』導入の決め手 こういった複数システムの統合を実現するためには、採用するパ ッケージソフトの機能として、財務会計、販売管理、仕入・在庫管理 のマスターが統合されていること、各パッケージ間で伝票の流れが 統合されていること、さらに既存の各システムとリアルタイムにデー タ連携ができる仕組みを持つパッケージであることが必要だった。そ こで採用したのが PCA の統合型 ERP パッケージ『PCA Dream21』で ある。 http://www.pca.co.jp/ 造園緑化設計施工管理 レンタルグリーン、情報システム開発 ＥＣ事業、e-28.jp（ネット販売） Dream21 の二つの大きな特徴 ひとつは、完全統合型の ERP パッケージであること。財務会計や 販売管理、仕入・在庫管理といったモジュール間で、商品などのマス ターが統合されていることと、売上伝票を入力するとシームレスに会 計の振替伝票が登録されるといった伝票の統合が実現されている。 得意先や商品といったマスターはそのまま財務会計の補助科目とし て利用され、パッケージ間でのマスターのマッチング作業も必要なく なった。また売上伝票を入力するとシームレスに会計の振替伝票が 登録される。 もうひとつは、各業務モジュールのすべての機能が Windows のソ フトウエア部品である「COM+」で実装されていることである。PCA で はこのソフトウエア部品を PCOM（PCA Component Object Module） と呼んでいる。 この PCOM は Windows 上で動作する他のプログラムや Excel な どの VBA などから簡単に再利用することが可能であり、テキストデ ータ（CSV）での連動と異なりデータの登録や削除、更新処理といた 複雑な業務処理を実現できる。「ASP で書かれた Web アプリケーショ ンからも直接利用することができるため、この PCOM を利用すること により、通販サイト管理システムで入力された商品マスターの登録 や販売データの自動登録、さらには各種のシステムの統合を実現で きた」とその効果を評価している。 各 DB と『PCA Dream21』の統合 新システムでは財務会計、商品などのマスター管理、在庫の管理 は Dream21 で実施する。 直販サイトのプログラムは ASP の Web アプリケーションとして同 社で開発し、PCOM を利用して各データを呼び出して利用する仕組 みを組み込んだ。通販サイト管理システムで登録された商品は PCA Dream21 導入事例 店舗で注文を受け後日配送する商品については、通販サイト管理シ ステムと同様の手法で処理をしており、観葉植物のレンタル業務で は、貸し出し時に貸出先や期間を入力して管理する。貿易システム は、使用している Oracle データベースから Excel と ODBC でデータを 取得し Dream21 の会計伝票として登録する仕組みを開発した。 Dream21 の商品マスターに登録される。通販サイトで受けた注文は 出荷管理用のバーコードとして出力して商品にはりつけておき、出 荷処理はこのバーコードをバーコードリーダー読み込むことにより自 動的に Dream21 の売上として登録される仕組みを実現した。 統合型である Dream21 では、この出荷処理により在庫情報の更 新や財務会計の振替伝票の登録までリアルタイムに実行され、この 時点で販売管理、仕入在庫管理、財務会計が一連の処理として終 了する。結果として、従来のシステムで実施していた複数システムへ の伝票の再入力処理が大幅に削減され、商品原価の把握も容易と なった。 更なる連携アプリケーションの開発へ 社内で稼動する各種システムの統合を実現した山田農園様では、 さらに Dream21 と連携するシステムの作成を予定しており、出荷した 商品の配送追跡システムや、BtoB システムの追加など、より業務の 効率化および販売促進に向けてのシステム拡張を展開する予定で 売上処理だけではなく業務で使用していた店舗用 POS システム、 造園業務システム、貿易管理システムといった各システムも PCOM を利用して Dream21 と統合できた。店舗で使用する POS システムも BEFORE ある。 導入前の問題点 ・ 会計パッケージ、販売パッケージなどの連携機能が弱く、 伝票の再入力のコストが問題となっていた ・ 基幹業務以外の業務システムが複数稼動しており、シス テム統合が課題となっていた 会計 パッケージ 仕入在庫 パッケージ 販売管理 パッケージ レンタル業務 システム 貿易業務管理 システム 観葉植物専門オンラインショップ http://e-28.jp/ 造園業務 システム AFTER 販売店 POS レジシステム 導入したシステム Dream21 基本モジュール 5C Dream21 財務会計モジュール Dream21 販売管理モジュール Dream21 仕入・在庫管理モジュール PCA Dream21 V P N 財務会計 モジュール 販売管理 モジュール 仕入在庫管理 モジュール 導入後の改善点 ・ 統合型 ERP の採用により、伝票の再入力の手間が 大幅に削減された ・ すべての業務システムを統合し、業務効率が飛躍 的に向上した。 販売サイト 管理システム ピー・シー・エー株 式 会 社 東 京 札 幌 仙 台 関 東 横 浜 名古屋 北 陸 大 阪 中四国 広 島 九 州 〒102-8171 千代田区富士見１−２−２１ ＰＣＡビル 〒060-0005 札幌市中央区北５条西６−２−２ 札幌センタービル 〒980-0014 仙台市青葉区中央4−6−1 住友生命仙台中央ビル(SS30) 〒330-0854 さいたま市大宮区桜木町２−２８７ 大宮西口大栄ビル 〒231-0041 横浜市中区吉田町６５ ＥＲＶＩＣ横浜ビル 〒453-0015 名古屋市中村区椿町１８−２２ ロータスビル 〒920-0031 金沢市広岡１−２−２６ ＡＧＳⅡビル 〒540-0036 大阪市中央区船越町１−５−２ ＰＣＡ大阪ビル 〒700-0023 岡山市駅前町２−５−２４ アーバンスクエア 〒730-0011 広島市中区基町１１−１３ 広島第一生命ビル 〒812-0011 福岡市博多区博多駅前３−２７−２４ 博多タナカビル PCOM 貿易業務管理 システム 取扱店 TEL.03(5211)2700 FAX.03(5211)2740 TEL.03(5211)2700 FAX.03(5211)2740 TEL.022(266)7263 FAX.022(266)7253 TEL.048(662)5126 FAX.048(662)5127 TEL.045(250)0061 FAX.045(250)0062 TEL.052(453)5681 FAX.052(453)3461 TEL.076(232)6655 FAX.076(232)6455 TEL.06(6942)5211 FAX.06(6942)5252 TEL.086(227)5560 FAX.086(227)5558 TEL.082(212)0437 FAX.082(212)0438 TEL.092(411)4981 FAX.092(411)4127 記載されている会社名、製品名等は各社の登録商標または商標です。 レンタル業務 システム 造園業務 システム