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発注システムWAO! - 株式会社富士エフ・ピー システム事業部
インターネット発注 インターネット発注システム 発注システム Web Advanced Order 【ワオ】 Webシステムを Webシステムを活用 システムを活用した 活用した 資材調達購買業務の 資材調達購買業務の改善提案 既存システムと 既存システムと連携 システムと連携して 連携して資材発注 して資材発注の 資材発注の自動化・スピードアップを 自動化・スピードアップを実現 ・スピードアップを実現 本社 名古屋市東区山口町11-10 FPビル TEL 052-930-6211 FAX 052-933-7824 東京支社東京都千代田区神田佐久間河岸78-6 第二寿ビルディング5F TEL 03-5888-5061 FAX 052-933-7824 http://www.ffp.co.jp mailto:[email protected] All Rights Reserved,Copyright(C)1999-2011 Fuji Future Planning Co.,Ltd. 弊社インターネットシステム 弊社インターネットシステム 導入業種実績( 導入業種実績(一部） 一部） ■電子・ 電子・電機・ 電機・電気機器 ■精密機械・ 精密機械・工作機械・ 工作機械・自動車部品・ 自動車部品・素材・その 素材・その他 ・その他 オンキョーエレクトロニクス株式会社 オンキョーエレクトロニクス株式会社 コニカミノルタテクノプロダクト株式会社 コニカミノルタテクノプロダクト株式会社 オーディオテクニカ株式会社 オーディオテクニカ株式会社 キヤノンマシナリー株式会社 キヤノンマシナリー株式会社 パナソニック電工制御 パナソニック電工制御テクノ 電工制御テクノ株式会社 テクノ株式会社 オークマ株式会社 オークマ株式会社 株式会社日立アイイーシステム 株式会社日立アイイーシステム 株式会社牧野フライス 株式会社牧野フライス製作所 フライス製作所 日新電機株式会社 株式会社ジーエス・ユアサ 株式会社ジーエス・ユアサ コーポレーション 株式会社ダイヘン 株式会社ダイヘン ＮＯＫ株式会社 ＮＯＫ株式会社 大崎電気工業株式会社 株式会社エクセディ 株式会社エクセディ 三菱日立ホームエレベータ 三菱日立ホームエレベータ株式会社 ホームエレベータ株式会社 株式会社椿本チエイン 株式会社椿本チエイン 日本オーチス・エレベータ 日本オーチス・エレベータ株式会社 オーチス・エレベータ株式会社 日本特殊陶業株式会社 ■重機械 山陽特殊製鋼株式会社 三菱重工業株式会社（ 三菱重工業株式会社（汎用機・ 汎用機・特車事業） 特車事業） 任天堂株式会社 三菱重工業株式会社（ 三菱重工業株式会社（工作機械事業部） 工作機械事業部） 三菱重工産業機器株式会社 三菱重工プラスチックテクノロジー 三菱重工プラスチックテクノロジー株 プラスチックテクノロジー株式会社 川崎重工業株式会社（ 川崎重工業株式会社（神戸本社） 神戸本社） 川崎重工業株式会社（ 川崎重工業株式会社（機械ビジネスセンター 機械ビジネスセンター） ビジネスセンター） 川崎重工業株式会社（ 川崎重工業株式会社（精密機械カンパニー 精密機械カンパニー） カンパニー） 川重冷熱工業株式会社 ■食品・ 食品・化学 株式会社資生堂 株式会社マンダム 株式会社マンダム モロゾフ株式会社 モロゾフ株式会社 ブルドックソース株式会社 ブルドックソース株式会社 コカ・コーラカスタマーマーケティング株式会社 コカ・コーラカスタマーマーケティング株式会社 All Rights Reserved,Copyright(C)1999-2011 Fuji Future Planning Co.,Ltd. 1 インターネット発注 インターネット発注システム 発注システムＷＡＯ！ システムＷＡＯ！ システム概念図 システム概念図 インターネット発注 インターネット発注システム 発注システムＷＡＯ システムＷＡＯ! ＷＡＯ! 発注元様 注文データ 見積依頼データ 納期確認データ 買掛明細データ etc 取引先Ａ 取引先Ａ社様 通知メール 通知メール プリンタ SaaSサーバ SaaSサーバ 注文書印刷 納期回答 自動更新PC 基幹システム 見積回答データ 担当者様 納期回答データ 通知メール 通知メール 調達担当者様 プリンタ WAO!データベースへ WAO!データベースへ 注文データ 注文データ等 データ等が更新さ 更新さ れますと更新通知 れますと更新通知の 更新通知のe メールが取引先様 メールが取引先様へ 取引先様へ自 動配信され 動配信され新 され新しい取引 しい取引 の発生を 発生を通知します 通知します。 します。 取引先Ｂ 取引先Ｂ社様 担当者様 プリンタ 見積回答 ■伝票仕分け 伝票仕分け作業 ■郵送作業（ 郵送作業（メール便 メール便） ■ＦＡＸ及 ＦＡＸ及びコピー作業 びコピー作業 ■電話による 電話による問 による問い合わせ などの発注事務作業 などの発注事務作業を 発注事務作業を解消 注文情報の 注文情報 到達 スピードアップ・ 到達及 確認 コスト 注文情報の の到達スピードアップ・ 到達スピードアップ・ スピードアップ・到達及 到達及び び確認コスト 確認コスト コスト削減 削減 注文情報の 到達スピードアップ・到達及 スピードアップ・到達及び 到達及び 確認コスト削減 コスト削減 ２ 豊富 ることができ 非常 多機能 なオプションから 取引先様 との 取引情報共有 です ２． ．豊富なオプションから 豊富なオプションから なオプションから取引先様 取引先様との との取引情報共有 取引情報共有を を計 計ることができ、 ることができ、 、非常に 非常に に多機能です 多機能です です。 。 豊富なオプションから取引先様 なオプションから取引先様との 取引先様との取引情報共有 との取引情報共有を 取引情報共有を ることができ、 非常に 多機能です。 です。 既存の 既存 VAN WebEDI べて 取引先様 との 双方向 対話機能 重視 しております 既存の のVANや VANや や他 他の のWebEDIに WebEDIに に比 比べて取引先様 べて取引先様 取引先様との との双方向 双方向の の対話機能を 対話機能を を重視しております 重視しております しております。 。 既存の VANや WebEDIに べて取引先様との 取引先様との双方向 との双方向の 双方向の 対話機能を 重視しております。 しております。 操作方法はシンプルで 操作方法 はシンプルで 取引先様 操作 をわずらわせません 操作方法はシンプルで はシンプルで、 、取引先様の 取引先様の の操作をわずらわせません 操作をわずらわせません をわずらわせません。 。 操作方法はシンプルで、 はシンプルで、 取引先様の 操作をわずらわせません。 をわずらわせません。 発注元 取引先 基幹システム 見積情報 （取引先複数指定） 見積（ 見積（合見積） 合見積） 単価未決定品や 単価未決定品や新規品の 新規品の見積や 見積や合見積をサポートしま 合見積をサポートしま す。承認フローを 承認フローを構成 フローを構成できます 構成できます。 できます。 見積り 見積り資料を 資料を双方でファイル 双方でファイル添付 でファイル添付できます 添付できます。 できます。 合見積依頼 見積情報 見積回答確認 見積回答 所要計画 所要計画情報 所要計画情報を を取引先様と 取引先様と共有します 共有します。 します。 所要計画 所要計画情報を 取引先様と と共有します 所要計画情報を取引先様 共有します。 します。 所要計画情報 所要計画確認 所要計画確認 イ ン タ ｜ ネ ッ ト 注文書・納品書 注文情報 注文情報確認 納期確認情報 納期確認依頼・回答確認 出荷情報 受入 分納納品書 入荷情報 入荷情報 入荷情報 検査情報 検査情報 検査情報 納期回答 検収情報 検収情報 検収情報 買掛情報 買掛確認 買掛明細書 買掛回答 買掛明細書 請求書 請求登録 注文 注文情報を 注文情報を取引先様へ 取引先様へ到達させます 到達させます。 させます。取引先様 取引先様は注文 書印刷を 書印刷を行います。 います。 図面添付資料を 図面添付資料を双方でファイル 双方でファイル添付 でファイル添付できます 添付できます。 できます。 納期 納期確認・ 納期確認・調整を 調整を取引先様と 取引先様と行います。 います。 取引先の 取引先の再注文先( 再注文先(２次発注先) 次発注先)とも納期確認 とも納期確認できます 納期確認できます。 できます。 出荷 出荷業務 出荷業務において 業務において取引先様 において取引先様で 取引先様で納品書印刷を 納品書印刷を行います。 います。 分納時は 分納時は出荷数に 出荷数に応じて分納納品書 じて分納納品書を 分納納品書を印刷でき 印刷できます できます。 ます。 入荷・ 入荷・検査・ 検査・検収 入荷情報・ 入荷情報・検査情報・ 検査情報・検収情報を 検収情報を取引先様と 取引先様と共有しま 共有しま す。 買掛 取引先との 取引先との債権債務 との債権債務の 債権債務の確定・ 確定・調整業務を 調整業務を支援します 支援します。 します。 買掛金明細を 買掛金明細を取引先様に 取引先様に事前確認いただき 事前確認いただき、 いただき、調整の 調整の上 請求書を 請求書を発行していただくこともできます 発行していただくこともできます。 していただくこともできます。 ＷＡＯ！ サポート取引情報 サポート取引情報（ 取引情報（フルオプション時 フルオプション時） All Rights Reserved,Copyright(C)1999-2011 Fuji Future Planning Co.,Ltd. 3 １ 注文情報 到達 スピードアップ・ 到達 コスト １． ．注文情報の 注文情報の 注文情報の の到達スピードアップ・ 到達スピードアップ・ 到達スピードアップ・到達 スピードアップ・到達 到達コスト コスト削減 削減 スピードアップ・到達コスト 到達コスト削減 コスト削減 注文データは 注文 データは 自動更新 ＰＣ してホストから ＷｅｂＥＤＩ 注文データは データは自動更新 自動更新ＰＣ ＰＣを を介 介してホストからＷｅｂＥＤＩ してホストからＷｅｂＥＤＩ ＷｅｂＥＤＩへ へ自動連動 自動連動 注文データは自動更新 データは自動更新ＰＣ 自動更新ＰＣを ＰＣを してホストからＷｅｂＥＤＩへ ＷｅｂＥＤＩへ 注文書 注文書を 注文書を自社内で 自社内で紙出力しない 紙出力しない 取引先 取引先がホームページで 取引先がホームページで注文 がホームページで注文を 注文を確認し 確認し、注文書は 注文書は取引先で 取引先で出力 郵送・ 郵送・ＦＡＸの ＦＡＸの手作業やコストはゼロ 手作業やコストはゼロ WebEDI化は最も負担感の大きい作業も解消 取引先：注文メニュー画面 取引先：注文書印刷画面 All Rights Reserved,Copyright(C)1999-2011 Fuji Future Planning Co.,Ltd. 4 ２ 納期確認 電子化 による 基幹生産管理 システムへ ２． ．納期確認の 納期確認の の電子化による 電子化による による基幹生産管理 基幹生産管理システムへ システムへ納期情報 納期情報 納期確認の 電子化による基幹生産管理 による基幹生産管理システムへ 基幹生産管理システムへ納期情報 システムへ納期情報 を を自動反映 自動反映 ■取引先は 取引先は希望納期に 希望納期に納品可能であれば 納品可能であれば チェックボックスをクリックするだけに 納期に わない場合 場合もカレンダーの もカレンダーの日付 日付をクリック ■納期 に間に合わない 場合 もカレンダーの 日付 をクリック ■差異納期回答を 差異納期回答を自動受信システムで 自動受信システムで基幹 システムで基幹システムへ 基幹システムへ自動反映 システムへ自動反映 取引先の 取引先 納期回答 電子的 集約 管理 取引先の の納期回答を 納期回答を を電子的に 電子的に に集約・ 集約・ ・管理の 管理の の効率化 効率化 取引先の 納期回答を 電子的に 集約・ 管理の 購買担当者：納期回答確認画面 取引先：納期回答画面 All Rights Reserved,Copyright(C)1999-2011 Fuji Future Planning Co.,Ltd. 5 ３ 取引先 からの 納品状況 にあわせた 出荷 分納管理 ３． ．取引先からの 取引先からの 取引先からの納品状況 からの納品状況 納品状況にあわせた にあわせた出荷 出荷・ ・分納管理を 分納管理を 分納管理を を強化 強化 からの納品状況にあわせた 納品状況にあわせた出荷 にあわせた出荷・ 出荷・ お お取引先が 取引先が分納状況に 分納状況に応じて、 じて、複数の 複数の納品書を 納品書を発行できます 発行できます。 できます。 出荷入力 出荷入力した 出荷入力した納品数 した納品数から 納品数から未納入数 から未納入数を 未納入数を計算し 計算し受注残管理を 受注残管理を行ないます。 ないます。 御社指定 御社指定の 御社指定の納品書を 納品書を活用できるので 活用できるので納品書 できるので納品書の 納品書の管理も 管理も容易になります 容易になります。 になります。 取引先：出荷・検収メニュー画面 取引先：バーコード納品書 取引先：出荷入力画面 フレキシブルな分納管理 フレキシブルな 分納管理 とバーコード 自社指定納品書 フレキシブルな分納管理 フレキシブルな分納管理とバーコード 分納管理とバーコード とバーコード入 入り り自社指定納品書の 自社指定納品書の 自社指定納品書の の 分納管理とバーコード入 とバーコード入 活用で 活用 入荷作業 効率 活用で で入荷作業の 入荷作業の の効率アップ 効率アップ アップ 活用で 入荷作業の 効率アップ All Rights Reserved,Copyright(C)1999-2011 Fuji Future Planning Co.,Ltd. 6 ４ 取引先 からの 見積回答 電子的 回収 ４． ．取引先からの 取引先からの からの見積回答 見積回答は は電子的に 電子的に に回収しスピードアップ 回収しスピードアップ しスピードアップ 取引先からの見積回答 からの見積回答は 見積回答は 電子的に 回収しスピードアップ ■ ブラウザ 回答画面 からの ■ブラウザ回答画面 ブラウザ回答画面 回答画面からの からの単価回答 単価回答 ブラウザ回答画面からの 回答画面からの単価回答 からの単価回答 取引先は 取引先 取引先は は 取引先は ■ 単価 ファイルのアップロードによる ■単価ファイルのアップロードによる 単価ファイルのアップロードによる ファイルのアップロードによる一括登録 一括登録 単価ファイルのアップロードによる一括登録 ファイルのアップロードによる一括登録 （ オフラインで 単価回答作成後 （オフラインで単価回答作成後 オフラインで単価回答作成後 単価回答作成後） ） オフラインで単価回答作成後） 単価回答作成後） ■ 担当者 はブラウザ 回答確認画面 からの ■担当者はブラウザ 担当者はブラウザ はブラウザ回答確認画面 回答確認画面からの からの単価確認 単価確認 担当者はブラウザ回答確認画面 はブラウザ回答確認画面からの 回答確認画面からの単価確認 からの単価確認 ■ 取引先 再依頼 交渉 ■取引先へ 取引先へ へ再依頼（ 再依頼（ （交渉） 交渉） ） 取引先へ 再依頼（ 交渉） 購買担当者：見積回答確認画面 ■ 上長 ■上長へ 上長へ へ単価承認依頼 単価承認依頼 上長へ 購買責任者：見積回答承認画面 ５ 担当者 による 確認後 または 承認者 による ５． ．担当者による 担当者による による確認後 確認後または または承認者 承認者による による電子承認後 電子承認後 担当者による確認後 による確認後または 確認後または承認者 または承認者による 承認者による電子承認後 による電子承認後 → 基幹購買 システムへ 単価情報 →基幹購買システムへ 基幹購買システムへ システムへ単価情報 単価情報を を自動反映 自動反映 基幹購買システムへ単価情報 システムへ単価情報を 単価情報を 見積回答データは ＰＣを 自動連動。 見積回答 データは 自動受信 ＰＣ して ＷｅｂＥＤＩ からホストへ 自動連動 All Rights Reserved,Copyright(C)1999-2011 Fuji Future Planning Co.,Ltd. 。 見積回答データは データは自動受信 自動受信ＰＣ ＰＣを を介 介してＷｅｂＥＤＩ してＷｅｂＥＤＩ ＷｅｂＥＤＩからホストへ からホストへ自動連動 自動連動。 。 見積回答データは自動受信 データは自動受信ＰＣ 自動受信 ＰＣを してＷｅｂＥＤＩからホストへ ＷｅｂＥＤＩからホストへ自動連動 からホストへ 自動連動 7