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役割分担表(PDF形式 260キロバイト)

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役割分担表(PDF形式 260キロバイト)
第3回豊岡まちフェスタ実施内容及び役割分担
◎事前準備
平成28年10月17日
内容
1
どん菓子製造機借用・試運転
・ 10月14日(金) 10:00 科学館
備考
機械の運搬・試運転
材料調達
LPガス調達( 室)
11:00 東部まちづくりセンターへ
2
展示用パネルの運搬
・ 10月22日(土) 13:00 愛宕公民館
担当
パネル15枚
坂野委員
事務局
事務局
14:00 豊岡小学校
3
4
公民館作品展示
・ 10月22(土)
14:30 豊岡小学校
もちつき用臼・杵・釜・せいろの運搬
・ 10月22日(土) 15:00 豊岡2-2町内会
パネル6枚
公民館サークル
家庭科室へ
事務局
もち米研ぎ
豊岡市民委員会
15:30 豊岡小学校
5
もちつき事前準備
・ 10月22日(土)
15:30 豊岡小学校
臼・杵水張り ほか
6
7
8
甘酒
・ 10月22日(土)
材料,鍋,お玉,
15:30 豊岡小学校
お汁粉・お茶
・ 10月22日(土)
15:30 豊岡小学校
昔遊び
・ 10月22日(土)
13:00 愛宕公民館から借用
紙コップ,割り箸用意 豊岡市民委員会
材料,鍋,お玉,
紙椀,割り箸用意
新豊岡市民委員会
事務局
けん玉(5),お手玉(20)
10月23日(日) 長谷委員から けん玉(5)
10月23日(日) 豊岡包括用意 折り紙,あやとり
9
9
あさっぴー・ゆっきりん
・ 10月22日(金)
15:00 観光課から借用
案内チラシ
・ 10月7日(金) 4,000部印刷(3,527部配付済)
事務局
坂野委員
・豊岡市民委員会(340)郵送,新豊岡(65)郵送
愛宕市民委員会(282)郵送
各市民委員会
・旭川大学(50),龍谷高校(700)
・愛宕小(420),豊岡小(320),東町小(250),
愛宕東(700)
・蘭契保育園(140),愛豊保育園(50)
・東部まちづくりセンター(50),
愛宕公民館(50),豊岡地区センター(50)
・豊岡老人クラブ(20),豊岡南老人クラブ(20),炎樹会(20)
事務局
◎当日ステージイベント
内容
1
愛宕小吹奏楽
・
2
4
音合わせ
(2回に分けて搬送)
・
演奏開始(オープニング1曲)
人数37人+2人
・
10:10
演奏再開(会長挨拶後数曲)
椅子37脚ステージ
・
10:30
演奏終了
マイクMC用1本
愛豊保育園
・ 10:40
演奏開始
よさこいソーラン 他
10:50
演奏終了
1曲 10分程度
・
11:30
演奏終了
・
12:00
もちの丸め体験,試食
事務局
人数21人+先生
市民委員会
もちつき終了
滝本委員
AED講習会
・ 12:30
講習会開始
消防団第4分団
13:00
講習会終了
・
6
昨年実績
事務局
もちつき開始
・
5
事務局
人数 21人
蘭契保育園器楽演奏・踊り
演奏開始
・ 11:00
もちつき大会
・ 11:40
担当
市マイクロバス利用
9:00 10:00
・
3
備考
12:20
龍谷高校吹奏楽・合唱・書道
龍谷高校バス利用
(駐車場確保)
・
12:30
準備(龍谷高校用意のシートを貼る)
・
合唱(ほたるこい,さびしい樫の木)
合唱部 5人
・
13:00
13:10
吹奏楽演奏(トランペット吹きの休日)
吹奏楽 6人
・
13:20
書道パフォーマンス(海の声)
書道部 6人
・
13:30
終了
マイク用意
事務局
椅子5脚ステージ
ピアノ持参
7
豊岡○×クイズ
クイズ開始
・ 14:00
クイズ終了
・ 14:30
10問程度
髙嶋委員
景品用意
旭川大学
◎当日展示ブース
内容
1
少学校安全マップ
・
8:30 ・
・
2
15:00
8:30 ・
・
15:00
8:30 ・
・
4
・
テーブルに配置
A1版各2枚
展示作業開始
(パネル1枚)
全日展示
A4版(各100枚)
展示終了
テーブルに配置
事務局
パネル2枚
消防団第4分団
体験作業準備
15:00
体験終了
8:30 15:00
展示作業開始
(パネル1枚)
全日展示
A4版(各100枚)
展示終了
テーブルに配置
準備
・
・
15:00
終了
事務局
15:00
石井委員
みつろう 30個
愛宕公民館サークル
体験開始
旭川大学
愛宕公民館作品展示
展示開始
・ 10:00
書道クラブ,公民館展示
愛宕公民館
(パネル14枚)
展示終了
机(4) 廊下に展示
昔遊び・アイロンビーズコーナー
けん玉,お手玉
青山委員
準備
あやとり,折り紙
長谷委員
・
9:00 10:00
体験開始
紙芝居
冨沢委員
・
15:00
終了
ビーズ,アイロン
旭川大学(3~4人)
机4,椅子15
豊岡包括(6~7人)
・
旭川大学
地域活動マップ
・
9
展示終了
9:00 10:00
・
8
A4版(各100枚)
みつろうキャンドル・クリスマスカード・年賀状
・
7
全日展示
事務局
全日消防キッズ体験
・
6
(パネル2枚)
A1版3枚
ウォーキングマップ(斜めどおり散歩,愛宕散歩,豊岡散歩)
・
5
展示作業開始
消防キッズ
・
担当
4小学校マップA1版
豊岡AEDマップ・愛宕第2町内会ハザードマップ
・
3
備考
準備
・
9:00 10:00
・
15:00
終了
(パネル 枚)
展示開始
大場
ふるさとの物語づくり
・
準備
・
9:00 10:00
・
15:00
終了
(パネル 枚)
展示開始
10 地元スィーツ販売
・
準備
・
9:00 10:00
・
15:00
販売終了
販売開始
パネル1枚(タイトル)
(各50個を販売)
カトル・カール
森本委員
ロールケーキ工房クルル
旭川大学
あさひ屋菓子舗
11 どん菓子
・
5回程度回程度
坂野委員
旭川大学
準備
1回米(玄米)1升
・
9:00 10:00
スタート
マカロニ
・
15:00
終了
◎旭川大学にお手伝いただく業務(案)
内容
1
受付・下足対応
・ 9:30 ~ 15:00
2
あさっぴー・ゆっきりん
・ 9:30 ~ 15:00
3
ステージ設営・もちつき用シート張り・会場椅子
・
4
5
6
7
8
9
備考
担当
東玄関にシート
8:30 ~ 9:30
愛宕小楽器・椅子用意・撤去
・ 9:30 ~10:30
椅子37脚ステージ
マイク用意
もちつき大会
・ 11:30 ~12:20
もちつきサポート
配膳
・ 11:00 ~13:00
お汁粉,甘酒
豊岡○×クイズ
・ 14:00 ~ 14:30
出題サポート
龍谷高校吹奏楽・合唱・書道
・ 13:00 ~13:30
滝本委員
髙嶋委員
マイク用意
椅子5脚ステージ
会場撤去
・ 15:00 ~ 16:00
10 みつろうキャンドル・カレンダー・年賀状
・ 8:30 ~ 15:00
石井委員
11 昔遊びコーナー
・ 8:30 ~ 15:00
けん玉,あやとり
青山委員
折り紙,お手玉
長谷委員
12 パールビーズ
・ 8:30 ~ 15:00
ビース
青山委員
13 地元スィーツ販売
・ 8:30 ~ 15:00
クルル,あさひ屋
14 どん菓子
・ 8:30 ~ 15:00
アイロン
カトル・カール
森本委員
坂野委員
5回程度
旭川大学
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