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参加者ガイド - 福岡市民オーケストラ
第1回アジアオーケストラフェスティバル福岡大会 (第39回全国アマチュアオーケストラフェスティバル福岡大会) The1st Asian Amateur Orchestra Festival in Fukuoka 参加者ガイド ■日程表 ■会場のご案内 ■参加受付について ■会場内での注意事項 ■練習会場間の移動について ■アクロス福岡内案内図・パピオ案内図 ■オーケストラ出演の皆様へ ■演奏会本番の流れ ■大型楽器等の搬入・移動について ■各種パーティーご案内 ■アンサンブルコンサート出演者募集のご案内 ■参加者名簿 ■福岡市営地下鉄路線図 ■事務局連絡先 本冊子の内容は大会ホームページからダウンロードできます。 また、追加情報はブログにアップしていきますので、こまめにチェックして下さい。 http://fco.sakura.ne.jp/fest2011/ 第1回アジアオーケストラフェスティバル福岡大会実行委員会 (第39回全国アマチュアオーケストラフェスティバル福岡大会実行委員会) 第1回アジアオーケストラフェスティバル 日程表 8月19日 12:00 青少年 8月19日 13:00 14:00 15:00 16:00 総合練習 (シンフォニーホール) パピオBルームへ移動 管分奏 (パピオBルーム大練習室) 17:00 弦分奏 (パピオBルーム大練習室) 18:00 18:30 夕食会場へ移動 夕食会 (パピオパル) 14:00 15:00 15:20 16:20 16:40 社会人A 社会人B 受付 (シンフォニーホール) 開会式 (シンフォニーホール) 管分奏 管分奏 (練習室1) (イベントホール) 休憩 休憩 弦分奏 弦分奏 (シンフォニーホール) (イベントホール) 休憩 休憩 総合練習 総合練習 (シンフォニーホール) (イベントホール) 運営協議会 WFAO 8月19日 12:00 13:00 練習見学 練習見学 14:00 会議 (607会議室) 15:00 17:30 18:00 パート別懇親会場へ移動 19:00 パート別懇親会 (各パートによって会場が異なります) 20:00 19:00 21:00 8月20日 青少年 10:00 10:30 パピオ開場 総合練習 (パピオBルーム) 昼食休憩 総合練習 (パピオBルーム) 12:30 14:00 17:30 18:00 夕食会場へ移動 夕食会 (パピオパル) 8月20日 9:00 9:30 12:30 14:00 21:00 社会人A 総合練習 (シンフォニーホール) 昼食休憩 総合練習 (イベントホール) 社会人B 運営協議会 アクロス開場 総合練習 運営協議会 (イベントホール) (606会議室) 昼食休憩 総合練習 (シンフォニーホール) 昼食休憩 運営協議会 (606会議室) WFAO 8月20日 9:00 会議 (607会議室) 昼食休憩 10:30 練習見学 14:00 会議 (607会議室) 15:00 17:30 18:00 19:00 レセプション会場へ移動 JAO主催レセプション (ソラリア西鉄ホテル) 19:30 21:00 8月21日 9:00 9:30 青少年 8月21日 WFAOアジア会議 (7F大会議室) 9:30 10:30 10:40 社会人A 社会人B 運営協議会 WFAO 8月21日 9:00 アクロス開場 9:30 ゲネプロ① ゲネプロ① WFAOアジア会議 WFAOアジア会議 (イベントホール) (シンフォニーホール) (7F大会議室) (7F大会議室) 練習場移動 練習場移動 ゲネプロ② ゲネプロ② (シンフォニーホール) (イベントホール) 11:00 練習見学 練習見学 昼食休憩 着替え 12:00 昼食休憩 昼食休憩 昼食休憩 着替え 13:00 舞台袖集合 コンサート鑑賞 コンサート鑑賞 コンサート鑑賞 舞台袖待機 昼食休憩 11:40 12:20 13:00 13:05 ゲネプロ① (シンフォニーホール) 着替え・舞台袖集合 開会セレモニー 青少年オケ・本番 13:00 13:05 13:20 13:25 入れ替え コンサート鑑賞 13:20 13:25 入れ替え 社会人Aオケ・本番 14:05 14:25 休憩 コンサート鑑賞 14:05 14:25 休憩 コンサート鑑賞 11:30 19:00 21:00 11:00 舞台袖集合 社会人Bオケ・本番 15:25 15:30 16:00 12:00 休憩 コンサート鑑賞 コンサート鑑賞 14:05 14:25 閉会式 イベントホールへ移動 イベントホールにて解散式 16:30 15:30 16:00 16:30 1 ■会場のご案内 アクロス福岡シンフォニーホール 〒810-0001 福岡市中央区天神1丁目1番1号 TEL (092)725-9111 【交通アクセス】 ・福岡空港から 福岡市営地下鉄: 福岡空港駅から天神駅まで約11分 16番出口より徒歩3分 (C)ACROS FUKUOKA ・JR博多駅から 福岡市営地下鉄: 博多駅から天神駅まで 約5分 16番出口より徒歩3分 西鉄バス: 「博多駅交通センター1F」または「博多駅前A」のりばから乗車 「市役所北口」下車すぐ ・西鉄福岡天神駅から 徒歩10分 ・自家用車をご利用の方 福岡都市高速呉服町ランプ~直進し、西鉄イン福岡から左折後、直進して正面 福岡都市高速天神北ランプ~直進し、天神橋口交差点左折、三つ目の信号を右折後、直進して正面 主催者において駐車場の確保はしておりません。アクロス福岡および周辺に有料駐車場はありますが、料金は1時 間当たり400円~500円と安くはありませんので、お車でお越しの場合は、宿泊ホテル等に駐車の上、公共交通機 関をご利用されることをお勧めします。 天神橋口交差点 (C)ACROS FUKUOKA 2 パピオビールーム 福岡市千代音楽・演劇練習場 〒812-0044 福岡市博多区千代1丁目15番30号 パピオ地下 TEL (092)633-2180 ※8月19日(金)青少年オケはシンフォニーホールでの総合練習後、アクロス福岡からパピオビールームまで専用バス で移動します。スタッフが誘導致しますので専用バスをご利用下さい。8月20日(土)は専用バスの運行はございません ので各自パピオビールームまでご参集下さい。 【交通アクセス】 ・福岡空港から 福岡市営地下鉄: 福岡空港駅から乗車 中洲川端駅で中央階段を上って貝塚行に乗換 千代県庁口駅まで 約15分 4番出口より徒歩4分 ・JR博多駅から 福岡市営地下鉄: 博多駅2番ホームから乗車 中洲川端駅で中央階段を上って貝塚行に 乗換 千代県庁口駅まで 約10分 4番出口より徒歩4分 西鉄バス: 「博多駅交通センター1F」または「博多駅前E」のりばから県庁方面行乗車 「千代町」下車徒歩3分 ・天神から 福岡市営地下鉄: ・天神駅1番ホームから貝塚行に乗車 千代県庁口駅まで約6分 4番出口より徒歩4分 ・天神駅1番ホームから福岡空港行に乗車 中洲川端駅で中央階段を上って貝塚行に乗換 千代県庁口駅まで 約8分 4番出口より徒歩4分 ・自家用車をご利用の方 福岡都市高速呉服町ランプ~蔵本交差点を左折、呉服町交差点を左折、千代交差点を右折 千代三差路を左方面 福岡都市高速千代ランプ ~千代2丁目交差点を右折、千代交差点を右折、千代三差路を 左方面 主催者にて駐車場の確保はしておりませんが、パピオ及び近隣に有料の駐車場はございます。 パピオ駐車場 最初の 30 分 200 円 以後 30 分ごと 150 円 近隣コインパーキング有 (例:40 分 100 円 昼間最大 700 円等) 国道3号線 至貝塚 九州大学付属病院 3 福岡県庁 昭和通り 千代交差点 至小倉 市民体育館 東公園 パピヨン 24 至天神 木村病院 地下鉄 千代県庁口 ホテル Pレガロ福岡 福岡日産 P パピオビールーム P パピヨンプラザ 至博多 3 J R 吉 塚 駅 ■参加受付について 【受付会場】 アクロス福岡シンフォニーホール1階ロビー 【受付日時】 8月19日(金) 12:00~13:00 ・手続き終了後は、スタッフの誘導に従って、順次シンフォニーホール客席にご入場下さい。 ・受付時に配布される名札が、ホールや各種イベント会場への入館許可証となります。 【遅れてご参加の場合】 ・遅れてご参加の場合も、アクロス福岡シンフォニーホールロビーにて随時受け付け致します。 ・ただし、青少年オケのアクロス福岡シンフォニーホールロビーでの受付は8月19日(金)15:00までとします。青少 年オケの受付窓口は8月19日(金)16:00以降、パピオビールームに移動します。 ■会場内での注意事項 【名札について】 ・受付にて名札を配布しますので、演奏会本番を除き、大会期間中はホルダーに入れて必ず着用して下さい。 ・名札がないと入場できません。 ・大会終了後に名札を回収いたしますので、返却ボックスまでお返しください。 ・名札の色分けは、次のとおりです。 来賓・指揮者・ゲストコンマス・ソリスト・・・オレンジ 青少年オケ・・・ブルー 社会人Aオケ・・・ピンク 社会人Bオケ・・・グリーン 運営協議会・オブザーバー・・・ホワイト 運営スタッフ・・・イエロー 【荷物の置き場所】 ・大会開始からゲネプロ終了までの間は、シンフォニーホールおよびイベントホールの観客席に荷物を置いて下さい。 ・ゲネプロ終了後は、荷物は全て各更衣室(P.11 参照)またはイベントホールに移動して下さい。(移動が困難な大型 楽器を除き、舞台袖への楽器ケース等の持ち込みはご遠慮願います。) ・パピオビールームでの練習の際は、大練習室内の倉庫に置いてください。 【楽器及び貴重品の管理について】 ・大会実行委員会は、大会期間中およびその前後の移動中における楽器の損傷、盗難等に対しては、一切の責任を 負いかねます。楽器の管理は、参加者本人の責任において行なってください。 ・必要に応じて損害保険をかけるなどの対策を講じてください。 ・貴重品についても同様に、参加者本人の責任で管理して下さい。(本番当日、女性控室の大楽屋にはコインロッカー が設置してあります。また、ステージへ持ち込んでもおかしくないような、小さい黒バッグは持ち込み可とします。) 【会場内での携帯電話について】 ・開会式、閉会式、練習、演奏会中での携帯電話は電源OFFにしてくださるようにお願いいたします。 【喫煙場所について】 ・使用する施設内で喫煙可能なのは次の場所だけとします(アーティストラウンジおよびイベントホールのロビーも禁 煙です)。煙草を吸われる方にはご迷惑をおかけしますが、よろしくご協力をお願いします。 アクロス福岡・・・・・・・・B1F 喫煙所 パピオビールーム・・・・1F 玄関外 4 【20、21日の昼食お弁当について】 ・20日、社会人オケ及び運営協議会・オブザーバーはアクロス会議棟7階の大会議室にて弁当を配布致します。 ・20日は7階大会議室または6階606・607会議室にて昼食をお取り下さい。 ・ホール(ロビー含む)・客席・練習室は飲食禁止です。 ・青少年オケは20日昼食をパピオ大練習室にて配布しますので、大練習室において昼食をお取り下さい。パピオビ ールームは本来飲食禁止のところ、特別に許可をもらっておりますので、大練習室以外の場所は飲食厳禁です。 ・21日は、社会人 A オケ女性はシンフォニーホールアーティストラウンジにて、社会人 B オケ女性はイベントホールロ ビーにて、その他の方はアクロス会議棟7階の大会議室にて弁当を配布致します。 ・21日は7階大会議室または各更衣室(P.11 参照)で昼食をお取り下さい。 ・アクロスに隣接する公園でも飲食は可能ですが、熱中症にご注意下さい。 ・21日本番当日、青少年オケは休憩時間が短く申し訳ありませんが、WFAO アジア会議終了後(11:00)、ゲネプロ開 始(11:40)に間に合うように昼食をお済ませ下さい。 ・空容器につきましては、弁当配布場所と同じ場所で回収します。(20日、21日とも14時まで) ■練習会場間の移動について ・ステージの入退場は、両側から入場して、両側に退場します。 【アクロス福岡練習室1】 ・シンフォニーホールでの開会式終了後、練習室1へ移動される管楽器の方は、一旦ホールロビーから外へ出て、ア クロス福岡中央の大階段をB1まで下り、左手のホール管理事務室入口を入ると左側にB2Fの練習室1へ繋がる階 段があります。(P7 参照) 【アクロス福岡イベントホール】 ・シンフォニーホールからイベントホールへ移動する際は、シンフォニーホールステージ下手側を出てすぐの階段及び エレベーターで B2F まで下りると、イベントホールのアーティストラウンジ側に通じています。(P6 参照) ・或いは、シンフォニーホールの上手側からロビーを通り一旦ホールの外へ出て、アクロス福岡中央の大階段をB2F まで下りるとイベントホールの正面入口に行けます。 ・シンフォニーホールステージ裏の階段を下りて楽屋前を通り、ホール管理事務室入口から外へ出て階段を下りても 行くことができます。 【アクロス福岡シンフォニーホール】 ・イベントホールからシンフォニーホールへ移動する際は、イベントホールのアーティストラウンジ側の階段またはエレ ベーターを 1F まで上るとシンフォニーホールの下手側舞台袖に通じています。(P8 参照) 【アクロス福岡会議室】 ・会議室へ行くには、一旦ホール部分を出て、会議棟用エレベーターまたはエスカレーターを利用してください。他の エレベーターでは行けません。(P6 参照) 【パピオビールームへの専用バス】 ・青少年オケは19日のシンフォニーホールでの練習後、ホールロビーから外へ出て、1階西側の車寄せから外へ出 て、道路に停車中のバスに乗車して下さい。スタッフが誘導致します。(P6 参照) 5 ■アクロス福岡案内図 練習 青少年 19 日 14:00~15:00 Aオケ 19 日 15:20~18:00 20 日 9:30~12:30 Bオケ 20 日 14:00~18:00 GP 青少年 21 日 11:40~12:20 Aオケ 21 日 10:40~11:30 Bオケ 21 日 9:30~10:30 会議棟エレベーター 本番 パピオビールーム行 専用バス乗場 (19 日青少年オケ) イベントホール行き エレベーター シンフォニーホール入口 参加受付 19 日 12:00~13:00 6 大会本部 本番前控室(A オケ女性) シンフォニーホール楽屋入口 練習室1入口 21 日 11:00~16:30 本番前控室(B オケ女性) 21 日 11:00~16:30 7 練習 Aオケ 19 日 14:00~15:00(管分奏) 楽器庫 練習 Aオケ 20 日 14:00~18:00 Bオケ 19 日 14:00~18:00 20 日 9:30~12:30 GP Aオケ 21 日 9:30~10:30 Bオケ 21 日 10:40~12:00 解散式 21 日 16:00~16:30 本番前控室(B オケ女性) 21 日 11:00~16:30 シンフォニーホール行き エレベーター 8 運営協議会 20 日 9:30~12:30、14:00~18:00 昼食会場 20 日 12:30~14:00 本番前控室(青少年オケ男性) 21 日 11:00~16:30 本番前控室(青少年オケ女性) 21 日 11:00~16:30 WFAO 会議 19 日 15:00~17:30 20 日 10:30~12:00、15:00~17:30 昼食会場 本番前控室(B オケ男性) 21 日 11:00~16:30 20 日 12:00~14:00 本番前控室(A オケ男性) 21 日 11:00~16:30 WFAO アジア会議 21 日 9:30~11:00 弁当配布場所 昼食会場 20 日 12:00~14:00 21 日 11:00~14:00 9 ■パピオ案内図 夕食会(青少年) 19 日 18:30~20:00 20 日 18:00~19:30 ▼1階平面図 エスカレーター 喫煙所 玄関 階段 レストラン パピオパル エレベ ーター 地下練習室入口 トイレ 駐車場 大練習室行き階段 練習 青少年 19 日 16:00~18:00 20 日 10:30~12:30、14:00~17:30 昼食(青少年) 20 日 12:30~14:00 10 ■オーケストラ出演の皆様へ 【コンサート時の服装について】 ・社会人男性: 黒スーツ、白シャツ、黒蝶ネクタイ、黒靴 ・社会人女性: 白系ブラウス、黒ロングスカートまたはパンツ、黒靴 ・青少年: 白シャツ(ネクタイ無し)/白系ブラウス、黒系パンツまたは黒ロングスカート ・ステージに貴重品を持ち込まれる方は、ステージに持ち込んでもおかしくないような小さい黒バッグは持ち込み可能 です。 【譜読みについて】 ・指揮・コンマスの先生方、及び首席奏者の指示で演奏箇所の変更が発生することや、他の出演者の方の、万一の 病気欠席等に伴うシーティング変更もあり得ますので、弦楽器のプルトや管楽器の正副にかかわらず、お手持ちの楽 譜は一通り譜読みをしておいていただくようお願いいたします。 【アシスタント奏者の演奏箇所について】 ・あらかじめ指揮者からの指示がある曲については、指示のある部分のみの演奏となります。その他の曲については、 周囲とのバランスにご留意いただき、奏者間、パート内でご相談の上、演奏箇所をご決定ください。ただし、指揮者・コ ンマスの先生方よりご指示があった場合は、そちらに従ってください。 【パート譜の取り扱いについて】 ・配布しましたパート譜は、各自で糊付け製本し、演奏可能な状態でお持ち下さい。 ・演奏終了後にパート譜はすべて回収いたします。使用が終わりましたら、回収箱へ返却してください。 ・パート譜の複写はご遠慮ください。(譜めくりの都合等で複写されたパート譜も全てご返却下さい。) 【更衣室について】 ・21日のコンサート前の着替えは、下記の控室にてお願い致します。 青少年オケ男性・・・会議棟6階606会議室(音出し不可) A オケ男性・・・・・・会議棟6階607会議室(音出し不可) B オケ男性・・・・・・会議棟6階608会議室(音出し不可) 青少年オケ女性・・・会議棟6階604・605会議室(音出し不可) A オケ女性・・・・・・シンフォニーホール B1F 大楽屋1 B オケ女性・・・・・・シンフォニーホール B1F 大楽屋2、イベントホール控室1・控室2・応接控室 【本番前の音出しについて】 ・21日のリハーサル後、12:00からはイベントホールにて音出しが可能です。 ・また、楽器庫(練習室1)も音出し可能です。(練習室1は譜面台が使用できませんのでご了承下さい。) ・アクロス会議棟は音出し厳禁となっておりますのでご注意下さい。 【DVD 撮影について】 ・本番の模様を DVD に収録し、参加者に販売します。 11 ■演奏会本番の流れ 【開会セレモニー】 ・21日のコンサート当日、青少年オケの出演者が着席した状態で、チューニングの前に開会セレモニーを行います。 ・社会人 A オケの出演者は青少年オケの本番開始前までに舞台袖に待機して下さい。演奏の妨げとならないよう、お 静かに願います。 ・社会人 B オケの出演者は3F観客席にてご参加下さい。 【演奏会本番】 ・上記開会セレモニーを含め、3F観客席を関係者用に当てる予定ですが、一般の入場者を1F・2Fに収容しきれない 場合は、観客席で鑑賞できないこともありますので、あらかじめご了承ください。 ・社会人 B オケの出演者は、社会人 A オケの本番終了後すみやかに舞台袖に待機して下さい。 ・ステージの入退場は、速やかにお願いします。 ・来場者には、出演者宛のプレゼントを持参されないようお願いしております。出演者数が多くて対応できませんので、 ご了承ください。 【閉会式】 ・社会人 B オケの出演者がステージ上に残ったままの状態で、閉会式をおこないます。 ・青少年オケと社会人 A オケの出演者は、3F観客席にてご参加下さい。(一般の入場者が多い場合は参加できない 場合もあります。あらかじめご了承ください。) ・閉会式終了後、退席される時は一般のお客様の邪魔にならないようにお願いします。 ・シンフォニーホールは16:30までに完全撤収です。ご協力をよろしくお願い致します。 【解散式】 ・閉会式終了後、16:00~16:30までアクロス福岡イベントホールにて解散式を行います。 ・解散式では、指揮者の先生方からご講評を頂く予定にしております。 ・会場の都合上、解散式にて食事・飲み物は提供いたしません。(イベントホールでの飲食は不可。) ・解散式への参加は自由です。大型楽器・大きな荷物はイベントホールロビーにてお預かり致します。 ・ロビーの混雑を避けるため、短時間ですので荷物はできるだけ各自お手持ちのままご参加下さい。 12 ■大型楽器等の搬入・移動について 【コントラバスの搬入】 ・大型楽器の搬入をされる方は、8月19日(金)11:00~12:15の間に、アクロス福岡ビル東側搬入口(田崎真珠 前)にお越し下さい。スタッフがホールへ運搬の補助を致します。一般の歩行者が多い歩道ですので、お車でお越し の際はくれぐれもご注意下さい。 ・あらかじめ、楽器には団体名・氏名とオーケストラ区分(青少年・社会人 A または B)を記載した荷札等をつけておい て下さい。 ・ホール近辺は駐車禁止最重点地域です。順番待ち等で路上駐車される場合、お車から離れないようご注意下さい。 ・楽器搬入後、入口付近にそのまま駐車いただく事はできません。作業終了後、車を駐車場へ移動して下さい。 【大型楽器の移動】 ・アクロス福岡における練習の際は、練習会場が変わるたびに大型楽器(ティンパニーを除く)も移動することになりま すが、移動については、上り下りともアーティストラウンジ側のエレベーターを使用してください(下り優先)。 【大型楽器の保管】 ・大会期間中は、アクロス B2F の練習室1を楽器庫とし、リハーサル後は鍵をかけて楽器を保管いたします。 (19日の15:00までは A オケ管分奏のため使用できません。) ・楽器庫の施錠時刻は19日、20日とも18:30です。 ・19日、20日の練習後、コントラバス及び打楽器はステージに置いて帰られても構いません。 ・ゲネプロ終了後、本番までのCbの保管場所は次のとおりです。(音出しをされる方はこの限りではありません。) 青少年オケ・・・シンフォニーホールステージ上 A オケ・・・・・・シンフォニーホール舞台袖 B オケ・・・・・・イベントホール(A オケ本番開始以降、14時までにスタッフの誘導に従ってシンフォニーホール舞台 袖に移動) 【19日搬入口案内図】 搬入口 田崎真珠 13 ■各種パーティーご案内 【パート別懇親会】 社会人オケのパート別懇親会を8月19日(金)19:00より下記の会場で行います。 会費は 5,000 円です。大会参加費と一緒に事前のお振込をお願い致します。 名札が参加証明書になりますので、ご持参の上、各会場の入口付近に待機しているスタッフにご提示下さい。担当ス タッフの連絡先については別途ご案内いたします。 セクション パート 会場 ホルン 益正 天神本店 トランペット 092-724-3663 トロンボーン・チューバ 地下鉄天神15番口すぐ パーカッション 天神セントラルプレイス地下1階 フルート 天神 御膳屋 オーボエ 092-738-8848 クラリネット 福岡ビル地下1階 金管 木管 ファゴット ヴァイオリン 中洲大衆さかな市場 ヴィオラ 弦・運営協議会ほか チェロ 092-283-1153 コントラバス 地下鉄中洲川端駅1番出口徒歩2分 運営協議会ほか 【弦・運営協議会】 さかな市場 【木管】 御膳屋 【金管】 益正 14 【JAO主催レセプション】 8月20日(土)19:00~21:00 ソラリア西鉄ホテル 8階 大宴会場 彩雲 〒810-0001 福岡市中央区天神 2-2-43 TEL:092-781-0211 当日、天神周辺は交通混雑が予想されるため、アクロス福岡シンフォニーホールからソラリア西鉄ホテルまでは徒 歩での移動(約10分)をお願いいたします。下記のルートにスタッフを配置してご案内します。万が一道に迷った時 は緊急連絡先までお電話下さい。 ※緊急連絡先 TEL:080-6423-3366(安江) また、20:00より、有志によるアンサンブルコンサートを予定しております。詳しくは P16 の出演者募集案内を参照 のうえ、ご希望の方はお申し込み下さい。 (アンサンブルコンサート後、アクロス福岡に楽器の搬入はできません。) 【青少年オケ 夕食会】 8月19日(金)18:30~20:00 8月20日(土)18:00~19:30 パピオ1F レストラン・パピオパル TEL:092-633-2600 青少年オケは社会人オケのパーティーとは別に、19日と20日の両日とも、練習後にレストラン・パピオパルにて、 夕食会を開催します。夕食会終了後は解散となりますが、安全のためできるだけ各地域オケごとにまとまって行動し て下さい。千代県庁口駅までの道にスタッフを配置して誘導致します。 【解散式】 8月21日(日)16:00~16:30 アクロス福岡イベントホール 解散式では、指揮者の先生方からご講評を頂く予定にしております。 会場の都合上、解散式にて食事・飲み物は提供いたしません。(イベントホールでの飲食は不可。) 解散式への参加は自由です。大型楽器・大きな荷物はイベントホールロビーにてお預かり致します。 ロビーの混雑を避けるため、短時間ですので荷物はできるだけ各自お手持ちのままご参加下さい。 15 ■アンサンブルコンサート出演者募集のご案内 8月20日(土)夜の JAO 主催レセプションでは、20:00~20:40 頃まで、小編成アンサンブルによる演奏会を実施いたし ます。下記要項に従ってお申込み下さい。 【募集要項】 ・申込期限 7月29日(金) ・事前申し込みはメール限定で受け付けます。(FAX・郵送不可) ・1グループの演奏時間は5分までとします。 ・レセプション会場の舞台上で演奏していただきます。 ・譜面台は事務局で準備します。 ・楽器・譜面・その他必要備品はご持参下さい。 ・演奏にあたり、マイクの使用は不可とします。 ・演奏曲目は自由とします。 ・演奏終了後、アクロス福岡への楽器の搬入はできません。 ・応募者多数の場合は、申込み内容をもとに実行委員会にて選考を行ないます。 ・7月29日の〆切後もプログラムに余裕がある場合は、シンフォニーホール 1F の大会本部にて8月20日の朝まで申 し込みを受け付ける予定です。 ・海外からの参加者も多い大会ですので、日本のアマチュアオーケストラの代表として、品格を持ったステージを期待 しています。 【申込方法】 下記の事項について、もれなくご記入のうえ、メールにて送信下さい。 メールのタイトルは「アンサンブル申込(グループ名・代表者名)」として下さい。 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. グループ名 演奏曲目・作曲者 演奏時間 代表者の所属団体・楽器・氏名・ふりがな・ 出演者数 出演者全員の所属団体・楽器・氏名・ふりがな 必要譜面台数 エントリー可否お知らせ先のメールアドレス 未定の場合はその旨ご記入いただければ構いませんが、詳細が決定しているグループを優先に選考を行ないます。 送信先:第 1 回アジアオーケストラフェスティバル福岡大会実行委員会 [email protected] ※事務局では個人情報保護のため、参加者の連絡先についてのお問い合わせには応じられません。悪しからずご了 承下さい。 ※大会公式ブログでのメンバー募集を希望される方は、掲載内容をメールで実行委員会宛お送り下さい。 16 21 ■福岡市営地下鉄路線図 ■事務局連絡先 第1回アジアオーケストラフェスティバル福岡大会実行委員会 (第39回全国アマチュアオーケストラフェスティバル福岡大会実行委員会) ・大会期間中緊急連絡先 TEL:080-6423-3366(安江) ・大会本部(8月19日~21日) アクロス福岡シンフォニーホール1F クローク ・事前の問い合わせ、大会終了後のご意見・ご感想は、下記へお願いいたします。 〒810-0073 福岡市中央区舞鶴 3-8-10-102 号 福岡市民オーケストラ TEL:080-6423-3366 FAX:092-714-0378 E-mail:[email protected] 22