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電話によるメッセージ検索
C H A P T E R 9 電話によるメッセージ検索 Cisco Unity Connection には、電話でメッセージを検索するためのオプションが 2 つあります。 メッセージ ロケータ 検索基準に基づいて、新しいボイス メッセージおよび開封済みボイス メッセージを検索できます。 メッセージ ジャンプ メッセージ番号に基づいて、開封済みメッセージを検索できます。 この章では、次の項について説明します。 • メッセージ ロケータ オプションを使用したメッセージ検索(P.9-2) • メッセージ ジャンプ オプションを使用したメッセージ検索(P.9-4) Cisco Unity Connection ユーザ ガイド OL-9058-02-J 9-1 第9章 電話によるメッセージ検索 メッセージ ロケータ オプションを使用したメッセージ検索 メッセージ ロケータ オプションを使用したメッセージ検索 Connection 管理者がメッセージ ロケータ オプションを使用可能にしている場合、Connection によっ てメイン メニューから「メッセージを検索するときは 5 を押してください。」と指示されます。 メッセージ ロケータ メニューを使用して、ユーザ名または内線番号を入力することにより、特定 のユーザからのボイス メッセージを検索できます。また、このメニューを使用して、外部からのす べての発信者のボイス メッセージまたは特定の番号からかけた発信者のメッセージを検索するこ ともできます。 入力する基準に基づいて、Connection はメッセージが検出されると、再生を開始します。デフォル トでは、メッセージは、新しいか開封済みかに関わらず、新しいものから順に示されます。ただし、 Connection の管理者がこの再生順序を変更する場合があります。 次の手順では、標準ガイダンスのキーパッド マッピングを使用しています。その他のガイダンスの キーパッド マッピングについては、 「Cisco Unity Connection のボイス コマンドと電話メニュー」の 章を参照してください。どのガイダンスを使うよう設定されているかについては、Connection の管 理者に問い合せてください。 メッセージ ロケータ オプションを使用してメッセージを検索する ステップ 1 Cisco Unity Connection にログオンします。 ステップ 2 ボイス コマンドを使用していない場合は、ステップ 3 に進みます。 ボイス コマンドを使用している場合は、 「Touchtone conversation」と言うか、または 9 を押して、 タッチトーン キーを使用する方法に一時的に変更します。 ヒント メッセージ ロケータの使用後にボイス コマンドを使用する方法に戻すには、電話を切り、 Connection に再度ログオンします。 ステップ 3 5 を押して、メッセージ ロケータにアクセスします。 ステップ 4 次のキーを使用して、検索を定義します。 キー アクション 1 別のユーザからボイス メッセージを検索します。指示に従って、電話のキーパッドで ユーザ名かユーザの内線番号を入力します。名前の入力と番号の入力を切り替えるに は、# # を押します 2 外部からのすべての発信者のボイス メッセージを検索します。Connection は、身元不明 発信者からのメッセージを検索します。これには、外部からの発信者と、外部の電話ま たはユーザ アカウントに関連付けられていない電話(会議室など)からかける前に Connection にログオンしていないユーザが含まれます。 3 特定の外部からの発信者のボイス メッセージを検索します。指示に従い、電話のキー パッドを使用して発信者の電話番号をすべてまたは一部入力し、その後に # を付けます。 国コード、市外局番、またはトランク アクセス コードを最初に入力しなければならな いこともあります。すべての発信者の番号がシステムに保存されるとは限りません。特 定の発信者からのメッセージが見つからない場合は、Connection 管理者に問い合せてく ださい。 Cisco Unity Connection ユーザ ガイド 9-2 OL-9058-02-J 第9章 電話によるメッセージ検索 メッセージ ロケータ オプションを使用したメッセージ検索 ステップ 5 Connection でメッセージを再生する際、メッセージの聞き取り中に再生を制御するには、次のキー を使用します。 キー アクション キー アクション 1 最初からメッセージを再生 7 メッセージの巻き戻し 2 保存 8 一時停止 / 再生 3 削除 9 早送り 4 低速再生 # 最後まで早送り ## メッセージをスキップして、その まま保存 1 5 音量の変更 6 高速再生 1. 一部のシステムでは使用不可。 ステップ 6 メッセージの聞き取り後にメッセージを管理するには、次のキーを使用します。 キー アクション キー アクション 1 再度メッセージを再生 5 メッセージの転送 2 保存 6 新規メッセージとして保存 (電話機のメッセージ ウェイティ ング インジケータが点灯する場合 があります)。 3 削除 7 メッセージの巻き戻し 4 返信 9 メッセージ プロパティの再生 42 全員へ返信 # そのまま保存 44 1 メッセージ送信者の呼び出し 1. 一部のシステムでは使用不可。 Cisco Unity Connection ユーザ ガイド OL-9058-02-J 9-3 第9章 電話によるメッセージ検索 メッセージ ジャンプ オプションを使用したメッセージ検索 メッセージ ジャンプ オプションを使用したメッセージ検索 開封済みメッセージを聞く際、メッセージ ジャンプ オプションを使用して、メッセージ番号を入 力することによってメッセージを検索できます。また、メッセージ ジャンプを使用して前のメッ セージへ戻ったり、次のメッセージへ進んだりできます。 ヒント 開封済みメッセージの数と各メッセージのメッセージ番号がわかるように、Cisco Unity Assistant で メッセージ カウントをオンにします。 次の手順では、標準ガイダンスのキーパッド マッピングを使用しています。その他のガイダンスの 「Cisco Unity Connection のボイス コマンドと電話メニュー」の キーパッド マッピングについては、 章を参照してください。どのガイダンスを使うよう設定されているかについては、Connection の管 理者に問い合せてください。 メッセージ ジャンプ オプションを使用してメッセージを検索する ステップ 1 Cisco Unity Connection にログオンします。 ステップ 2 ボイス コマンドを使用していない場合は、ステップ 3 に進みます。 ボイス コマンドを使用している場合は、 「Touchtone conversation」と言うか、または 9 を押して、 タッチトーン キーを使用する方法に一時的に変更します。 ヒント ステップ 3 メッセージ ジャンプの使用後にボイス コマンドを使用する方法に戻すには、電話を切り、 Connection に再度ログオンします。 開封済みメッセージを聞くには、3 1 の順にキーを押します。 聞きたいメッセージのタイプを選択するには、次のキーを使用します(Cisco Unity Assistant でメッ セージ タイプ メニューが使用不能な場合は、このメニューは再生されません)。 キー タイプ 1 ボイス メッセージ 2 電子メール1 4 受信確認2 # すべてのメッセージ 1. メッセージ タイプ メニューでは電子メールのキーを使用できますが、Connection はテキス ト / スピーチ オプションも持つユーザについてだけ電子メールを再生します。 2. Connection の設定状況によっては、一部のメッセージ タイプで受信確認を受け取ることが できない場合があります。 ステップ 4 特定のメッセージを検索するには、1 2 の順にキーを押します。 ステップ 5 指示に従ってメッセージ番号を入力し、その後に # を入力します。 Cisco Unity Connection ユーザ ガイド 9-4 OL-9058-02-J 第9章 電話によるメッセージ検索 メッセージ ジャンプ オプションを使用したメッセージ検索 ステップ 6 Connection でメッセージを再生する際、メッセージの聞き取り中に再生を制御するには、次のキー を使用します。 キー アクション キー アクション 1 最初からメッセージを再生 6 高速再生 14 前の開封済みメッセージを再生 7 メッセージの巻き戻し 16 次の開封済みメッセージを再生 8 一時停止 / 再生 2 保存 9 早送り 3 削除 # 最後まで早送り 4 低速再生 ## メッセージをスキップして、その まま保存 5 音量の変更1 1. 一部のシステムでは使用不可。 ステップ 7 メッセージの聞き取り後にメッセージを管理するには、次のキーを使用します。 キー アクション キー アクション 1 再度メッセージを再生 44 メッセージ送信者の呼び出し1 14 前の開封済みメッセージを再生 5 メッセージの転送 16 次の開封済みメッセージを再生 6 新規メッセージとして保存 (電話機のメッセージ ウェイティ ング インジケータが点灯する場合 があります)。 2 保存 7 メッセージの巻き戻し 3 削除 9 メッセージ プロパティの再生 4 返信 # そのまま保存 42 全員へ返信 1. 一部のシステムでは使用不可。 Cisco Unity Connection ユーザ ガイド OL-9058-02-J 9-5 第9章 電話によるメッセージ検索 メッセージ ジャンプ オプションを使用したメッセージ検索 Cisco Unity Connection ユーザ ガイド 9-6 OL-9058-02-J