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7. 貸借受付業務

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7. 貸借受付業務
グローバル ILL ガイド ver.3.3(2013.2)(実務編)
(料金請求)
7.
貸借受付業務
7.1
GIF 参加北米図書館
7.1.1 参加図書館
7.2
(6.1.1 を参照。
)
OCLC システムの特徴
OCLC システムでは,ILL レコードの状態が 4 日間(実質 3 日間:土日を除く)同じ場
合,自動的にキャンセル状態となります。(6.複写受付業務,p.35 をも参照。
)
7.3 受付
依頼内容等を確認します。特に次の点に注意します。
①
依頼館
GIF 参加の図書館からのリクエストであること。参加館以外から
の申込では,紀伊國屋書店 OCLC センターを介しての料金徴収
ができず,個別決済となります。
②
経費の上限金額(MAXCOST)
CMMNT に記録されています。
(例:MAXCOST=USD40.00IFM)
上限金額以上に経費がかかる場合は先方に照会します。
③
送付方法
SPVIA
④
IFM 対応
CMMNT 欄に,
「PAYMENT=IFM」の記載があることを確認。こ
の記載がないと紀伊國屋書店 OCLC センターを介しての料金決
済ができず,個別決済となります。
⑤
7.4
その他
CMMNT 欄の上記以外の NOTE 記載事項
送付
7.4.1 貸出期間(返却期限 DDATE 設定)
貸出期間は,送付・返送に要する日数を含み,返却期限とは貸出館に返却図書が届く
日とします。なお,貸出期間については,6 週間以上を設定するものとします。北米の大
学図書館では,海外との現物貸借に通常 8 週間を設定しています。
7.4.2 送付方法
10 日間以内に届く,航空便,国際宅急便等の効率的な方法によります。
・航空便 :郵便局の国際郵便(航空通常郵便,国際スピード郵便(EMS)
)*1
ただしエコノミー航空郵便(SAL)は除く。
(2 週間以上かかるため)
*1
国際郵便物料金表 http://www.post.japanpost.jp/int/index.html
国際スピード郵便(EMS) http://www.post.japanpost.jp/int/ems/index.html
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グローバル ILL ガイド ver.3.3(2013.2)(実務編)
(料金請求)
・国際宅急便:FedEx, DHL, TNT, UPS 等(郵便より高額)*2
7.4.3 梱包方法
送付には,Jiffy Bag(クッション材入り厚紙封筒)あるいは箱(任意のダンボール製等
厚紙仕様)を使用してください。
7.4.4
送り状
到着処理に識別しやすいよう,連絡用帳票(送り状)を同梱し,ILL レコードナンバー
(ADPU 識別子グループ ID:ISOGID)を大きく明示してください。帳票の様式等は,任
意で構いません。
7.5 料金通知
7.5.1
料金
各大学で設定した ILL 合計料金(料金+送料(実費)
)等を,米ドルに換算し,SUM 欄
に記載します(小数点以下2桁)
。
なお,送料(実費)の徴収のみが必要な場合もここに記載します。国内のように切手
で徴収することはできません。
日本円の ILL 料金は,ALDF フィールドに記載します(必須。半角数字のみ入力可)
。
7.5.2
換算レート
日本円の ILL 料金合計を米ドルに換算する際のレートは,前日の TTS レート(外為対
顧客電信売相場)を使用します。TTS レートは,新聞等で確認できます。
(OCLC システ
ムは,米ドルしか扱えません。
7.5.3
入力必須フィールド
入力必須フィールドは 6.5.3 を参照してください。以下は貸借のときのみ必須の入力フ
ィールドです。
入力フィールド
受付館住所<AADRS>
受付館担当者<ASTAF>
借用期限<DDATE>
*2
入力値
備考
2-1-2 Hitotsubashi, Chiyoda-ku,
英文に修正する(半
Tokyo, Japan
角英数字のみ使用
Hanako,Hinomoto
可)
。
20090420
FEDEX http://www.fedex.com/jp/
DHL http://www.dhl.co.jp
TNT
http://www.tnt.com/express/ja_jp/site/home.html
UPS
http://www.ups.com/content/jp/ja/index.jsx
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(料金請求)
7.6
謝絶・問い合わせ
7.6.1 上限金額
申込で指定された MAX-COST を実際の複写経費見込みが上回る場合,先方に照会もし
くは謝絶(謝絶理由を記載のこと)します。
7.6.2 謝絶理由
理由は,必ず記述してください。英文で記載する必要がありますが,ISO 10161(ISO
ILL プロトコル)でコード化され,コードの記述のみでよい場合がありますので,付録 2
に掲載します。
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