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操作マニュアル - 派遣会社のアヴァンティスタッフ
派遣スタッフ様向け -操作マニュアル- 2013年02月12日 Version 1.20 AS-Link操作マニュアル（スタッフ向け） 0. はじめに 0.1. お使いになる前に ブラウザについて WWWブラウザ Microsoft Internet Explorer 6.0以降をお使いください。 セキュリティについて 情報の送受信にあたり、情報が傍受・妨害されることを防ぐ目的でSSL(Secure Sockets Layer)技術を使用し、情報の暗 号化などによりその保護に努めています。 （当サイトでは、SSL1024bitによる暗号化により、入力された情報のセキュリティを確保しております。 ） 登録商標について Microsoftは、米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標です。 Netscapeは、Netscape Communications Corporationの米国およびその他の国における商標または登録商標です。 その他一般に、会社名、製品名は各社の商標または登録商標です。 0.2. まえがき 本書の目的 本書は、AS-Linkの派遣スタッフ利用者が画面の操作を行なう上での操作について説明しています。 本書の読者 本書は、AS-Linkを使用して、画面の操作を行う方を対象としています。 ◆ 前提知識 本書を読むためには、以下の知識が必要です。 Microsoft Windows XP または Windows Vista または Windows 7 に関する知識 商標 Microsoft、MS、MS-DOSおよびWindowsは、米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標です。 Windows XP /Windows Vista / Windows 7 は、米国Microsoft Corporationの商標です。 その他の製品名は、各社の商標または登録商標です。 なお、本マニュアルにおいては、(R)、TM表記を省略しています。 i AS-Link操作マニュアル（スタッフ向け） 目 次 0. はじめに ······································································································································································································ I 0.1. お使いになる前に ···················································································································································································· i 0.2. まえがき ······································································································································································································· i 1. 序（ＡＳ-ＬＩＮＫとは）················································································································································································1 1.1. 機能概要 ····································································································································································································1 1.2. 用語説明 ····································································································································································································2 2. 画面詳細 ····································································································································································································3 2.1. ログイン画面·····························································································································································································3 2.2. 勤怠管理トップ画面 ···············································································································································································4 2.3. メニュー ·······································································································································································································5 2.3.1. メニュー ·······································································································································································································5 2.3.2. サブメニュー（勤怠管理） ·····································································································································································5 2.3.3. ログイン者情報 ························································································································································································6 2.4. 勤怠管理 ····································································································································································································7 2.4.1. 勤怠入力・一覧 ························································································································································································8 2.4.2. 勤怠入力 ····································································································································································································9 2.4.2.1. 勤怠入力／詳細 ······································································································································································· 13 2.4.3. 勤怠照会 ································································································································································································· 20 2.4.4. 勤怠印刷 ································································································································································································· 23 2.4.5. 勤怠PDF出力 ························································································································································································ 26 3. 改訂記録 ································································································································································································· 29 ii AS-Link操作マニュアル（スタッフ向け） ＡＳ-Ｌｉｎｋ（人材派遣管理Webシステム） 1. 序（ＡＳ-Ｌｉｎｋとは） インターネット（Web）上で、派遣スタッフの勤怠管理を効率化するシステムです。 派遣スタッフを利用されている企業様と、派遣会社をインターネット（Web）上で結ぶことにより、人材派遣に関する煩雑な 業務を効率的に運用することができます。 1.1. 機能概要 これまで紙ベースのタイムシートで勤怠内容を記入・承認を行っていたものを、インターネット（Web）を介し、インターネット （Web）上で勤怠管理を行うシステムです。 ● 勤怠管理 派遣スタッフの勤怠入力、承認申請、勤怠状況の把握が可能な機能です。 1 AS-Link操作マニュアル（スタッフ向け） 1.2. 用語説明 WWW（World Wide Web）： 1989年にスイスの欧州粒子物理学研究所（CERN）において情報の交換用に開発されたもので、HTMLで記 述された文献を、遠く離れたコンピュータから閲覧することを考慮して作成された。（なぜ、このようなことが 必要になったかといいますと、CERNでは加速器を使って高エネルギー物理学の実験を行う施設が在り、そ の施設に世界中の偉い先生が集まって研究をしていたのですが、実験終了後に世界中に研究者が散ら ばってしまい、文献の共有が難しくなったために、円滑な文献交換が行えるようにといった背景が在ったわ けです。） SSL： Socure Socket Layerの略であり、その目的は、既存のネットワーク技術やネットワークプロトコルに大きな 変更を加えずに、インターネットのどの安全性が考慮されていないネットワークでやりとりされる個人情報や クレジットカード番号など、極めてクリティカルな情報の暗号化、暗号通信を実現することです。 SSLeay： Netscapeのセキュアソケットレイヤー - Netscapeセキュアサーバーやナビゲーターのソフトウェア暗号プロ トコル - をインプリメントしたフリーソフトです。（SSLeayはS-S-L-e-a-y(各文字を個々に)と発音します。） 2 AS-Link操作マニュアル（スタッフ向け） 2. 画面詳細 ※ 各項目への入力欄・表示欄に明記・表記されている内容などはすべて架空のものです。 2.1. ログイン画面 ログイン処理は､「会社コード」／「ユーザID」／「パスワード」を入力して、【送信】ボタンをクリックしま す。（または、入力後、Enterキーを押下してもログイン出来ます。） ● ログイン出来ない方以下をご確認ください。 ①ログイン画面がスタッフ用であるか。スタッフ用ログイン画面の場合、画面中に『Staff』の文字があり ます。 ②入力項目は半角全角を区別しています。(スペース（空白）をご使用の方にも半角全角を区別しています) ③会社コードには就業先企業コードを入力します。就業先企業コードに関しては、派遣会社へお問い合わせ ください。 ④ログインは該当契約期間中のみ可能です。契約期間に関しては、派遣会社へお問い合わせください。 ● パスワードをお忘れの方は、ボタン下の「パスワードをお忘れの方はこちら」をクリックして、表示された、 内容に従い処理を行って下さい。 ● お問合せの方は、ボタン下の「お問合せ」をクリックして、表示された内容に従い処理を行って下さい。 3 AS-Link操作マニュアル（スタッフ向け） 2.2. 勤怠管理トップ画面 ログイン処理が、正常に終了すると以下の「勤怠管理トップ」画面に遷移します。 勤怠管理 勤怠管理において、ログインしたユーザが、やらなければいけない処理がある場合に表示しています。 また、お知らせとして月次承認された場合に承認された旨の表示を行います（中締を使用している場合に、中締 承認された時に承認された旨の表示を行います）｡ リンクをクリックすることにより勤怠入力画面に遷移することが出来ます。 ● 「>マニュアル」 リンク 右下の「>マニュアル」をクリックすることにより、別ウィンドウが表示されマニュアル閲覧等が可能にな ります。 4 AS-Link操作マニュアル（スタッフ向け） 2.3. メニュー 2.3.1. メニュー 以下のイメージの「勤怠管理」・「プロフィール」・「HOME」の箇所が、本システムで、「メニュー」と呼びま す（タブ形式メニューです。） マウスカーソルが、メニュー（各機能）の上に乗った時、色が変わります。 ● マウスカーソルが、メニュー（各機能）の上に乗った時、にクリックすることにより選択されます（色が変 わった状態で、各機能をクリック（選択）して下さい）。 ● 各機能の画面に、遷移されます。 2.3.2. サブメニュー（勤怠管理） 「勤怠管理」がクリック（選択）されると以下の「勤怠管理」に対応した2段目のメニューが表示されます。本 システムでは、この2段目のメニューを「サブメニュー」と呼びます。 サブメニューに関しましてもメニューと同様です。 サブメニュー：勤怠管理トップ（※ 詳細は、「2.4 勤怠管理」を参照下さい。） 勤怠状態が表示されます。 サブメニュー：勤怠入力（※ 詳細は、「2.4.1 勤怠入力」を参照下さい。） 勤怠入力を行うことが出来ます。 サブメニュー：勤怠照会（※ 詳細は、「2.4.3 勤怠照会」を参照下さい。） 勤怠データの照会が出来ます。 サブメニュー：勤怠印刷（※ 詳細は、「2.4.4 勤怠印刷」を参照下さい。） 勤怠データの印刷が出来ます。 サブメニュー：勤怠PDF出力（※ 詳細は、「2.4.5 勤怠PDF出力」を参照下さい。） 勤怠データのPDF出力が出来ます。 5 AS-Link操作マニュアル（スタッフ向け） 2.3.3. ログイン者情報 ログイン者情報が、各画面の「サブメニュー」下に表示されます。 ログイン者情報（サブメニュー右下情報） 1行目：「企業名」（派遣先企業名） 2行目：「ログインID」・「ログイン名」が、表示されます。 【ログアウト】ボタン 【ログアウト】ボタンをクリックすることにより「ログアウトしますか？」確認画面が表示されます。 【OK】ボタン クリックするとログアウトを行います。ログイン者情報等は､切断され再度、ログイン処理を行わないと他の表 示されている画面も機能しません。 【キャンセル】ボタン クリックするとログアウトを行いません（元の画面に戻ります。） 6 AS-Link操作マニュアル（スタッフ向け） 2.4. 勤怠管理 「勤怠管理」メニューをクリックすることにより以下の「勤怠管理トップ」が表示されます。 勤怠管理トップ リンクをクリックすることにより勤怠入力画面に遷移することが出来ます。 日次勤怠未入力：勤怠未入力情報がある場合にその件数を表示します（当日以外）。 件数リンクをクリックすることにより勤怠入力画面（タイムシート）に遷移することが出来ま す。 月次承認通知：月次承認された場合、承認された旨のメッセージが表示されます。 中締承認：中締承認された場合、承認された旨のメッセージが表示されます｡ 月次承認通知・中締承認で承認メッセージがない場合、勤怠管理トップは、下図の様に表示されます。 7 AS-Link操作マニュアル（スタッフ向け） 2.4.1. 勤怠入力・一覧 「勤怠管理」メニュー・「勤怠入力」サブメニューをクリックすることにより以下の「勤怠入力・一覧」が表示 されます。また、勤怠管理トップより勤怠未入力情報がある場合、件数をクリックすることにより以下の「勤怠 入力・一覧」が表示されます。 ｢大タイトル｣ ｢中タイトル｣ ● 勤怠一覧 該当契約番号（複数契約がある場合には、契約数分表示されます）をクリックするとタイムシート表示月度 に遷移します｡ ● 未入力一覧 該当月度（勤怠未入力情報がある場合）をクリックするとタイムシート表示月度に遷移します｡ ● 月次承認済一覧 該当月度をクリックするとタイムシート表示月度（確認画面）に遷移します｡ ● 中締承認済一覧（中締を使用している場合に表示を行います） 該当月度をクリックするとタイムシート表示月度（確認画面）に遷移します｡ 8 AS-Link操作マニュアル（スタッフ向け） 2.4.2. 勤怠入力 「勤怠管理」メニュー・「勤怠入力・一覧」サブメニューよりリンクをクリックすることにより以下の「勤怠入 力」が表示されます。（一画面に入りきれないため説明上、各単位にてのイメージを記載します） 勤怠入力-①トップ 勤怠入力（大タイトル）以下に、勤怠を入力する入力フォームが表示されます。 ｢大タイトル｣ 【←当月→】ボタン クリックするとタイムシート表示月度が変わります｡ 9 AS-Link操作マニュアル（スタッフ向け） 勤怠入力-②入力の方法（日々の入力について） ①対象日の区分を確認・選択して下さい。 区分が『出勤』『休出』の場合は、開始・終了・休憩・休憩（深夜）・備考・控除が入力可能になります。 区分が『有給』『欠勤』『休日』の場合は、備考に理由などが入力可能になります。 ②開始・終了・休憩・休憩（深夜）を入力してください。 ③備考・控除を入力してください。（入力する必要がない場合は空白のままにしてください。） ④申請にチェックを入れて下さい。 ⑤ページ下部にある【処理】ボタンを押下してください。 ②出勤日の当日になると時刻欄と区分、備考、控除欄の枠 ①区分は「出勤」「有給」「欠勤」「休出」「休日」 ④申請にチェックを入れてく が開き（契約内容と同じものが入力されてます）入力可能 が選択できます。 ださい。 な状態に変わります。 ①-1先付けで、有給を取得する場合は入力可能で す。 ③備考・控除を入力してください。（入力する必要 がない場合は空白のままにしてください。） ※先付けの出勤入力は出来ません。 ⑤ページ下部にある【処理】ボタンを押下してください。 10 AS-Link操作マニュアル（スタッフ向け） 勤怠入力-③月度情報 【提出】ボタン クリックすると申請された（該当日付チェックボックス（ON））日の入力された内容が、正常に入力・選択され ているかチェックを行い、全て正常な場合、提出処理が行われます｡ 提出後は、勤怠の修正および、取消しが出来なくなりますので、確認のダイアログが表示されます。 入力内容にエラーがある場合には、エラー箇所にエラーメッセージを表示して、「勤怠入力」画面が再表示され ます。また、日々の「申請」に漏れがあった場合、未完了日が表示されますので該当日の「申請」と「処理ボタ ン」を押して完了させてください。 誤操作により【提出】ボタンを押下した場合、派遣先のご担当者にご連絡下さい。 11 AS-Link操作マニュアル（スタッフ向け） 勤怠入力-④提出確認画面 【OK】ボタン クリックすると提出を行います。 【キャンセル】ボタン クリックすると提出を行なわず、「勤怠入力」画面に戻ります。 勤怠入力-⑤勤怠未申請確認画面 下記の場合に【提出】ボタンを押した場合に勤怠未申請確認画面が表示されます。未完了日が表示されますので 該当日の勤怠入力を完了させてください。 ●「区分」が「－－」の日がある状態で提出を押した場合 ●「区分」を選択して勤怠入力たが、申請にチェックが入っていない場合 ●「申請」・「取消」にチェックが入っている状態で【処理】ボタンを押す前に【提出】ボタンを押した場合 ● 最初から「休日」になっていた日を別の区分に変更し、申請を行っていない場合 ● 『中締め提出』の勤怠の場合、後半部分に「申請」・「取消」にチェックが入っている場合 【処理】ボタン クリックすると申請された（該当日付チェックボックス（ON））日の入力された内容が、正常に入力・選択され ているかチェックを行い、全て正常な場合、申請処理が行われます｡ 入力内容にエラーがある場合には、エラー箇所にエラーメッセージを表示して、「勤怠入力」画面が再表示され ます。 「勤怠トップへ」リンク 勤怠トップへ画面が遷移します。 12 AS-Link操作マニュアル（スタッフ向け） 2.4.2.1. 勤怠入力／詳細 勤怠入力-①入力（クローズアップ） （一画面に入りきれないため説明上、各単位にてのイメージを記載します）。 下記イメージの1日～3日が入力項目です。 本日の入力日の箇所にデフォルトとして開始・終了・休憩の値が表示されます。（例：本日が、3日の日） 入力がない日（過去の日）は、ハイフン（--）が、デフォルトとして表示されます。（例：1日・2日の日） 過去の日の入力を行なう場合には、区分より「出勤」を選択後、入力を行なうことが出来ます。 ● 開始 開始時刻の入力を行います｡半角数字で2桁まで入力可能です。デフォルト表示は、契約情報の勤務時間が表 示されます。 ● 終了 終了時刻の入力を行います｡半角数字で2桁まで入力可能です。デフォルト表示は、契約情報の勤務時間が表 示されます。 ● 休憩 休憩時間の入力を行います｡半角数字で3桁まで入力可能です。デフォルト表示は、契約情報の休憩時間（分） が表示されます。 ● 休憩（深夜） 22:00～翌朝5:00の間で休憩した時間の入力を行います。半角数字で3桁まで入力可能です。デフォルト表示 は、契約情報の休憩時間（分）が表示されます。実働：空白表示（申請された場合に、計算して表示されま す）。 ● 区分 区分がプルダウンメニューにより表示されますので該当する区分（「出勤」・「有給」・「欠勤」・「休日」・ 「休出」）を選択して下さい。デフォルト表示は、契約情報の稼働区分よりそれぞれ表示されます。 入力がない過去の日は、ハイフン（--）が、デフォルトとして表示されます。 また、未来の日の区分は「有給」・「欠勤」・「休日」のみ選択可能です。 ● 備考 備考の入力を行います｡全角60文字（半角120文字）まで入力可能です。勤怠PDF出力で表示されるのは先頭 の全角15文字までです。（勤怠印刷では入力全て表示されます） ● 控除 控除の入力を行います｡分単位での入力になります。半角数字で7桁まで入力可能です。 ● 申請者：空白表示。 ● 承認：「未」（未承認）表示。 ● 承認者：空白表示。 13 AS-Link操作マニュアル（スタッフ向け） 【申請】チェックボックス 該当日の申請チェックボックスにチェック(ON)した場合、申請対象になります。 最後（フッター）の【処理】ボタンを押下するとチェック後、正常な場合、申請されます。 14 AS-Link操作マニュアル（スタッフ向け） 勤怠入力-②入力申請中表示：1日（水）・2日（木）（クローズアップ） 現在、1日・2日の勤怠入力情報が申請中の場合、以下の様に表示されます。（派遣先（クライアント）勤怠承認 権限のある方が、保留中状態。） 勤怠入力-①入力（クローズアップ）と変わった所を以下に、記載します。 ● 申請者：申請者名（代理入力の場合、代理入力者名が表示されます）。 ● 承認：「申」（申請中）表示。 【取消】チェックボックス 該当日の取消チェックボタンにチェック(ON)した場合、取消しになります。申請取消状態になり入力状態に戻り ます｡（最後（フッター）の【処理】ボタンを押下すると取消しされます。） 勤怠入力-③承認済：1日（水）・2日（木）（クローズアップ） 現在、1日・2日の勤怠入力情報が承認された場合、以下の様に表示されます。（派遣先（クライアント）勤怠承 認権限のある方が、承認済状態。） 勤怠入力-②入力申請中表示：1日・2日（クローズアップ）と変わった所を以下に、記載します。 ● 承認：「済」（承認済）表示。 ● 承認者：承認者名表示。 勤怠入力-④入力：1日（水）入力エラー（クローズアップ） ※1 時間カウント ● 入力エラーを表示しています。：1日（水）の終了 【処理】ボタンをクリックすると申請された（該当日付チェックボックス（ON））日の入力された内容が、 正常に入力されているかチェックを行い、入力内容にエラーがある場合には、エラー箇所にエラーメッセー ジを表示して、「勤怠入力」画面が再表示されます。（この場合、時間カウントが15分単位に設定されてい ますが、入力した時刻が15分単位でないために入力エラーになっています（時間カウントの時間単位での入 力をお願いします）。 「開始」・「終了」・「休憩」は、契約の時間カウント（※1）のチェックを行います｡従って、時間カウン ト以外の端数時間は、入力出来ません（数字以外のチェックも行っていますので、必ず数字で入力して下さ い）。 15 AS-Link操作マニュアル（スタッフ向け） 勤怠入力-⑤提出ボタン：中締め有り(15日)（クローズアップ） ● 【提出】ボタン 【提出】ボタンを押下するとこにより締め処理を行なう（申請する）ことが出来ます。（中締めおよび、月 次） ● タイムシート提出の方法 『中締め提出』の勤怠の場合、月末だけでなく、15日と16日の間にも【提出】ボタンが表示されます。 【提出】ボタンは、紙ベースのタイムシートを派遣先様に提出するイメージです。 毎月、「中締（15日）」に勤怠タイムシートを提出します。 ※ 提出後は、勤怠の修正および、取消しが出来なくなります。 入力漏れや入力ミスがないように、再度勤怠画面を確認して下さい。 ※ 提出後は、15日と16日の間にあった【提出】ボタンが表示されません。 ※ 最終出勤日には必ず、提出ボタンを押下して下さい。 ※ 【提出】ボタンを押さないと派遣先が、承認が出来ません。 給与計算ができませんので、必ず【提出】ボタンを押下して下さい。 誤操作により【提出】ボタンを押下した場合、派遣先のご担当者にご連絡下さい。 ● ● ● 契約期間が途中で、勤務がない、もしくは、終了する場合 必ず最終出勤日にタイムシートの【提出】ボタンを押して下さい。 例1）契約期間3/1～3/15(タイムシート前半内･中締め)が途中の3/10で勤務が終了した場合。 3/10(最終出勤日)に3/1～3/10の勤怠内容を入力し、3/11～3/15については派遣会社担当者様にご確認した 「区分」を選択して下さい。その後、必ず【提出】ボタンを押してから帰宅して下さい。 月末（月次）の提出に関しても上記と同様です。最終出勤日には、必ず、【提出】ボタンを押下して下さい。 16 AS-Link操作マニュアル（スタッフ向け） 【提出】ボタン クリックすると申請された（該当日付チェックボックス（ON））日の入力された内容が、正常に入力・選択され ているかチェックを行い、全て正常な場合、提出処理が行われます｡ 提出後は、勤怠の修正および、取消しが出来なくなりますので、確認のダイアログが表示されます。 入力内容にエラーがある場合には、エラー箇所にエラーメッセージを表示して、「勤怠入力」画面が再表示され ます。また、日々の「申請」に漏れがあった場合、未完了日が表示されますので該当日の「申請」と「処理ボタ ン」を押して完了させてください。 誤操作により【提出】ボタンを押下した場合、派遣先のご担当者にご連絡下さい。 勤怠入力-⑥提出確認画面 【OK】ボタン クリックすると提出を行います。 【キャンセル】ボタン クリックすると提出を行なわず、「勤怠入力」画面に戻ります。 勤怠入力-⑦勤怠未申請確認画面 下記の場合に【提出】ボタンを押した場合に勤怠未申請確認画面が表示されます。未完了日が表示されますので 該当日の勤怠入力を完了させてください。 ●「区分」が「－－」の日がある状態で提出を押した場合 ●「区分」を選択して勤怠入力たが、申請にチェックが入っていない場合 ●「申請」・「取消」にチェックが入っている状態で【処理】ボタンを押す前に【提出】ボタンを押した場合 ● 最初から「休日」になっていた日を別の区分に変更し、申請を行っていない場合 ● 『中締め提出』の勤怠の場合、後半部分に「申請」・「取消」にチェックが入っている場合 17 AS-Link操作マニュアル（スタッフ向け） 勤怠入力-⑧提出ボタン：月次（クローズアップ） ● 【提出】ボタン 【提出】ボタンを押下するとこにより締め処理を行なう（申請する）ことが出来ます。 （中締めおよび、月次） ● ● ● ● タイムシート提出の方法 『月末』締めの勤怠の場合、【提出】ボタンが表示されます。 【提出】ボタンは、紙ベースのタイムシートを派遣先様に提出するイメージです。 毎月、「月末」に勤怠タイムシートを提出します。 ※ 提出後は、勤怠の修正および、取消しが出来なくなります。 入力漏れや入力ミスがないように、再度勤怠画面を確認して下さい。 ※ 提出後は、【提出】ボタンが表示されません。 ※ 最終出勤日には必ず、提出ボタンを押下して下さい。 ※ 【提出】ボタンを押さないと派遣先が、承認が出来ません。 給与計算ができませんので、必ず【提出】ボタンを押下して下さい。 誤操作により【提出】ボタンを押下した場合、派遣先のご担当者にご連絡下さい。 契約期間が途中で、勤務がない、もしくは、終了する場合 必ず最終出勤日にタイムシートの【提出】ボタンを押下して下さい。 例1）契約期間3/1～3/31が途中の3/20で勤務が終了した場合。 3/20(最終出勤日)に3/1～3/20の勤怠内容を入力し、3/21～3/31については派遣会社担当者様にご確認した 「区分」を選択して下さい。その後、必ず【提出】ボタンを押してから帰宅して下さい。 月末（月次）の最終出勤日には、必ず、【提出】ボタンを押下して下さい。 18 AS-Link操作マニュアル（スタッフ向け） 勤怠入力-⑨申請した場合の修正について:1日（水）・2日（木）（クローズアップ） 現在、1日の勤怠入力情報が申請中の場合、以下の様に表示されます。（派遣先（クライアント）勤怠承認権限 のある方が、保留中状態。） 1. 修正したい日(1日)の申請欄にある取消チェックボタンにチェック(ON)をして下さい。 2. ページ下部にある【処理】ボタンを押下すると、下図のように再度、入力できるようになります。その後、 再入力し、再審して下さい。 勤怠入力-⑩日次・中締・月次承認された後の修正について 派遣先のご担当者に承認の取り消しをお願いし、再入力、再申請して下さい。 19 AS-Link操作マニュアル（スタッフ向け） 2.4.3. 勤怠照会 「勤怠管理」メニュー・「勤怠照会」サブメニューをクリックすることにより以下の「勤怠照会」が表示されま す。 勤怠照会-①検索条件 ● 検索対象月度：検索対象月度の範囲検索することが出来ます（片方の検索条件だけでも指定可能で、その場 合、以上・以下で検索を行います）。（デフォルトは、当月指定です。） 指定を外す場合には、プルダウンメニューより（-----）を選択して下さい（年は空白（削除して下さい）。） 【検索】ボタン 上記の検索条件にマッチした勤怠データの検索を行い､一覧表示を行います。 20 AS-Link操作マニュアル（スタッフ向け） 勤怠照会-②検索結果 「年月度」リンク 該当の年月度をクリックすると指定タイムシートデータの「勤怠入力」・詳細画面が表示されます。 21 AS-Link操作マニュアル（スタッフ向け） 勤怠照会-③2012年2月度：承認済 22 AS-Link操作マニュアル（スタッフ向け） 2.4.4. 勤怠印刷 「勤怠管理」メニュー・「勤怠印刷」サブメニューをクリックすることにより以下の「勤怠印刷」が表示されま す。 勤怠印刷-①検索条件 ● 検索対象月度：検索対象月度の範囲検索することが出来ます（片方の検索条件だけでも指定可能で、その場 合、以上・以下で検索を行います）。（デフォルトは、当月指定です。） 指定を外す場合には、プルダウンメニューより（-----）を選択して下さい｡（年は空白（削除して下さい）。） 【検索】ボタン 上記の検索条件にマッチした勤怠データの検索を行い､一覧表示を行います。 23 AS-Link操作マニュアル（スタッフ向け） 勤怠印刷-②検索結果 【印刷表示】ボタン クリックすることにより一覧表示上で印刷チェックボックスがチェック（ON）されているタイムシートの印刷処 理を行います（デフォルトは、印刷チェックボックスがチェック（ON）されています）。 勤怠印刷-③プリントアウト問合せ画面 【OK】ボタン クリックすると選択されたタイムシートの印刷を行います。システムの印刷ダイアログ画面が表示されます。 【キャンセル】ボタン クリックすると印刷を行いません。タイムシート印刷イメージ画面が表示されます。ブラウザの印刷処理を実行 することにより印刷が可能となります。 24 AS-Link操作マニュアル（スタッフ向け） 勤怠印刷-④印刷画面（例） 【印刷】ボタン クリックするとタイムシートが選択プリンタに印刷されます。 【キャンセル】ボタン クリックすると印刷を行いません。 勤怠表の罫線が印字されない場合の対応方法 1. Internet Explorerのメニューから［ツール］－［インターネットオプション］をクリックして下さい。 2. [詳細設定]タブで［背景の色とイメージを印刷する］をチェックして［OK］をクリックして下さい。 25 AS-Link操作マニュアル（スタッフ向け） 2.4.5. 勤怠PDF出力 「勤怠管理」メニュー・「勤怠PDF出力」サブメニューをクリックすることにより以下の「勤怠PDF出力」が表示 されます。 勤怠PDF出力-①検索条件 ● 検索対象月度：検索対象月度の範囲検索することが出来ます（片方の検索条件だけでも指定可能で、その場 合、以上・以下で検索を行います）。（デフォルトは、当月指定です。） 指定を外す場合には、プルダウンメニューより（-----）を選択して下さい｡（年は空白（削除して下さい）。） ● 勤怠PDF出力の際には、勤怠が中締ステータスが承認済、または月次ステータスが承認済の勤怠のみ表示さ れます 【検索】ボタン 上記の検索条件にマッチした勤怠データの検索を行い､一覧表示を行います。 26 AS-Link操作マニュアル（スタッフ向け） 勤怠PDF出力-②検索結果 【PDF出力】ボタン クリックすることにより勤怠PDFがブラウザに表示されます。印刷はブラウザから行って下さい。 クリック後、ボタン表示が【PDF出力済】と表示されます。 27 AS-Link操作マニュアル（スタッフ向け） プロフィール 「プロフィール」メニューをクリックすることにより以下の「プロフィール」が表示されます。 プロフィール プロフィール（大タイトル）以下に、個人情報を入力する各入力フォームが表示されます。 基本情報（中タイトル） 基本情報に関しての入力・更新を行います。「※ 赤文字は必須項目」ですので、必ず､入力して下さい。 ● ユーザーID 自ユーザーIDが、固定表示されます。（変更不可能項目です。） ● パスワード／パスワード確認 パスワード／パスワード確認の入力および、変更を行います。両方の項目に確認のため同一入力をお願いし ます。半角英数字4文字以上64文字まで可能です（必須入力項目です）。 （パスワードの最低入力桁数は、企業によって変わる場合がありますので、派遣元のシステム管理者に問い 合わせて下さい。） ● 氏名カタカナ 氏名カタカナが、固定表示されます。（変更不可能項目です。変更したい場合は派遣元の担当者に問い合わ せて下さい。） ● 氏名 氏名が、固定表示されます。（変更不可能項目です。変更したい場合は派遣元の担当者に問い合わせて下さ い。） ● メールアドレス メールアドレスの入力および、変更を行います。半角英数字64文字まで可能です。 【更新】ボタン クリックすると「プロフィール」において、入力された内容のチェックおよび、必須入力箇所が正常に入力され ているかチェックを行い、全て正常な場合に更新を行います｡ 入力内容にエラーがある場合には、エラー箇所にエラー情報を表示して画面の遷移は行わず、「プロフィール」 画面が再表示されます。 28 AS-Link操作マニュアル（スタッフ向け） 3. 改訂記録 改訂日 改訂内容 2005年3月30日 Version 1.05作成 「2.4.2.1. 勤怠入力／詳細」の修正・追加：提出機能処理追加に伴い 画面（ハードコピー）の張替え 提出機能説明の追加。その他､誤記・誤字修正。 2007年4月24日 Version 1.06作成 「2.4.3. 勤怠印刷」の修正：MacOS用にPDF表示機能説明の追加。 2009年6月15日 Version 1.07作成 「2.4.2.勤怠入力」「2.4.3.勤怠照会」の修正：タイムシートヘッダ情報への就業先事業所・政令号数追 加に伴い画面（ハードコピー）の張替え。 2010年4月5日 Version 1.08作成 全体的な改訂。 2012年4月6日 Version 1.09作成 全体的な改訂。 2012年6月18日 Version 1.10作成 提出機能の仕様変更に伴い提出機能説明を修正。 2012年12月14日 Version 1.20作成 勤怠PDF出力追加。 29