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出展細則・提出書類
出展細則・提出書類 2016. 8/26● 27● 金 土 東京ビッグサイト 東4ホール この冊子は右記からダウンロードできます。http://www.nikkeipr.co.jp/IR-fair/ 出展細則・提出書類 CONTENTS 1. 登録・申請書一覧（提出書類） 1 2. お問い合わせ一覧 1 3. 開催概要 2 4. スケジュール 2 5. 会場への交通案内 2 6. 会場施設概要 3 7. 担当者登録 4 8. 会社説明会 4 9. 来場者向けプレゼント抽選会実施に伴う景品提供のお願い 5 10. 株主優待紹介コーナーへのご参加のお願い（無料） 5 11. 搬入・搬出 6 12. 展示装飾 8 13. 電気工事 13 14. 試飲・試食 14 15. パッケージブース 15 16. パッケージブースオプションプラン 17 17. オプション・レンタル備品 18 18. インターネット接続・通信回線 20 19. その他の注意事項 21 20. 会場での緊急時対応について（主催者の対応） 22 21. 会場での緊急時対応について（出展社の皆様へのお願い） 23 22. 東京ビッグサイトの防災対策と避難経路について 24 23. 専用ストックルーム 25 24. 小間内清掃 25 25. 宿泊（ホテル予約） 26 26. ビッグサイトカード（共通食事券） 27 27. 出展規約 28 提出書類一式 1. 登録・申請書一覧（提出書類） 提出書類 No. 提出期限 参照頁 7月21日（木） 4・6 1 担当者登録書／バッジ申込書 ★ 2 会社説明会申請書 3 来場者向けプレゼント抽選会 景品提供申込書 4 株主優待紹介コーナー利用申込書 5 装飾施工会社登録書 ◎ 6 危険物等持込許可申請書 7 アンカー工事申請書 10 8 重量物申請書 11 9 電気供給申込書 ◎ 提出先 4 5 7月29日（金） 5 8 7月21日（木） 10 日経IR・投資フェア運営事務局 13・14 7月29日（金） 15∼17 10 パッケージブース申込書 11 オプション・レンタル備品申込書 12 専用ストックルーム申込書 25 13 インターネット接続・通信回線申込書 20 18・19 キッセイコムテック （株） ※★印の書類は全社必ずご提出ください。◎印の書類は、ブース出展される全社ご提出ください。 ※書類はいずれも提出期限を厳守してください。 ※書類はすべてFAXまたはE-mailでお送りください。 ※書類はすべてWebサイト（http://www.nikkeipr.co.jp/IR-fair/ ）よりダウンロードできます。 2. お問い合わせ一覧 運営全般／搬入・搬出／展示装飾／ 電気工事／試飲・試食／ パッケージブース／ オプション・レンタル備品など インターネット接続・通信回線 日経IR・投資フェア運営事務局 （㈱日経ピーアール） 〒101-0047 東京都千代田区内神田1-6-10 笠原ビル7F TEL:03-6812-8691 FAX:03-6812-8649（9:30∼17:30 土・日・祝日を除く） E-mail:[email protected] ※上記電話番号は搬入・会期中（8月25日∼27日）東京ビッグサイト東4ホール内の日経IR・ 投資フェア運営事務局に転送されます。 キッセイコムテック（株） レンタル事業部 担当：網野 〒170-0005 東京都豊島区南大塚3-32-1 大塚S&Sビル TEL:03-5843-0301 FAX:03-5979-6335 E-mail:[email protected] 小間内清掃 宿 泊 （株）イン・サポート 担当：後藤 〒135-0016 東京都江東区東陽5-22-12 TEL:03-5683-3886 FAX:03-5683-3887 E-mail:[email protected] （株） JTBグローバルマーケティング&トラベル 展示会デスク 〒140-8604 東京都品川区東品川2-3-11 JTBビル TEL:03-5796-5446 FAX:03-5495-0785（10:00∼17:30 土・日・祝日を除く） E-mail:[email protected] ビッグサイトカード （共通食事券） （株）ビッグサイトサービス 担当：ビッグサイトカード係 〒135-0063 東京都江東区有明3-11-1 （9：00∼18：00） 東京ビッグサイト会議棟2F サービスコーナー TEL:03-5530-1215 FAX:03-3520-2059 1 日経IR･投資フェア2016 3. 開催概要 ●名 称 ： 第11回 日経IR・投資フェア2016 ●会 期 ： 2016年8月26日（金） ・27日（土） 10：00∼17：00 ※講演会のみ9：40開始 ●会 場 ： 東京ビッグサイト 東4ホール（東京都江東区有明3-10-1） ●主 催 ： 日本経済新聞社 ●入 場 料 ： 無料（講演会のみ事前登録制） 4. スケジュール 搬入・施工 時 間 8月25日（木） 9：00∼18：00（22：00まで残業可、ただし19：30以降は有料） 会 期 時 間 ・27日（土） 8月26日（金） 10：00∼17：00 ※講演会のみ8月26日（金）9：40開始、8月27日（土）9：45開始 搬 出 時 間 8月27日（土） 17：00∼21：30 ※車両の乗り入れは17：30以降 5. 会場への交通案内 ●電車 至上野 東京 ◎りんかい線国際展示場駅下車（徒歩約7分） JRおよび東京メトロ有楽町線新木場駅より5分 JR大崎駅より13分 ◎東京臨海新交通臨海線“ゆりかもめ”国際展示場正門駅下車（徒歩約3分） JRおよび東京メトロ新橋駅より22分 東京メトロ豊洲駅より8分 有楽町 都営大江戸線 京 月島 築地 市場 新橋 JR 大門 汐留 浜松町 新豊洲 竹芝 日の出 手線 JR山 品川 り ゆ 東京 モノレール 至新宿 日の出桟橋 大崎 お台場海浜公園 台場 船の科学館 JR京浜 東北線 大井町 町 線 首都高速湾岸線 有明 テニスの森 東京 テレポート 線 かい りん 至千葉 新木場 ●自動車 東雲 ◎首都高速湾岸線 有明出入口（千葉・葛西方面） より約5分 臨海副都心出入口（横浜・羽田方面） より約5分 ◎首都高速10号晴海線 豊洲出入口（千葉・葛西方面） より約5分 豊洲出入口（横浜・羽田方面） より約5分 ◎首都高速11号台場線 台場出入口より約5分 有明 国際展示場 青海 テレコムセンター 至横浜 豊洲 国際展示場正門 かもめ 天王洲 アイル ト ロ 有 楽 辰巳 市場前 芝浦ふ頭 メ め も か り ゆ 田町 葉 線 東 京 有明客船 ターミナル 品川シーサイド 至羽田 ●水上バス ◎有明客船ターミナル下船（徒歩約2分） 日の出桟橋より約25分 ●都バス ◎東京駅八重洲口（東16系統）／豊洲駅前経由／東京ビッグサイト下車すぐ 東京駅より約40分 ◎東京駅丸の内南口（都05系統）／勝どき駅前経由／東京ビッグサイト下車すぐ 東京駅より約40分 ◎東京メトロ東西線門前仲町駅（門19系統）／東京メトロ有楽町線豊洲駅前経由／東京ビッグサイト下車すぐ 門前仲町駅より約30分 ●その他バス ◎kmフラワーバス／浜松町駅→東京ビッグサイト下車すぐ 浜松町駅より約40分 ◎京急バス／横浜駅東口→東京ビッグサイト下車すぐ 横浜駅東口より約50分 2 日経IR･投資フェア2016 6. 会場施設概要 ■東京国際展示場「東京ビッグサイト」 〒135-0063 東京都江東区有明3-10-1 TEL. 03-5530-1111（代） 東4ホール ●建築面積：141,700㎡ ●延床面積：230,873㎡ ●構 造：鉄筋コンクリート造、一部鉄骨造 ■東展示棟 東4ホール ● ホール面積 : 8,670㎡ ●床 面 : コンクリート仕上げ／床耐荷重5t/㎡ ●天 井 ●搬 出 入 ●ピ ッ ●照 高: 口: ト: 明: 芯棒打込み式アンカー打設可（シールド深さ60mm以下・口径φ16mm以下のもの） 17∼31（中央部）m（一部3.34ｍ／4.3m） 間口7.9m×高さ5.8m （1箇所）、間口7.2m×高さ4.9m （1箇所） 、 間口10m×高さ8m （2箇所） 、 合計4箇所 展示ホール内に電気ピット、機械ピット（給排水、 ガス、 圧縮空気の敷設スペース）が、6m間隔で交互に設置 約400ルクス以上（全灯時） ■主催者が会場内に設ける設備 会場内事務局 8月25日（木）から27日（土）まで東4ホールに会場内事務局を設置し、会場の全般的な管理、事務 案内等を行います。搬入期間・会期中の問い合わせは会場内事務局までお越しください。 出展社休憩コーナー 会期中、会場内に出展社休憩コーナーを設置します。休憩・食事などにご利用ください。なお、貴 重品の管理は各自でお願いします。 休憩コーナー内は禁煙となっております。 女子更衣室 会期中、 女子更衣室を設置します。 施錠はいたしませんので、 貴重品の管理は各自でお願いします。 また、安全管理のため女性係員が巡回する場合があります。 ストックスペース 会場内にブースを出される出展社の皆様がご利用いただける共用ストックスペースを設置します。 ご利用可能なスペースには、小間番号と出展社名を表記し、使用エリアを指定しております。 （1小間 出展社：1mx1.5m、2小間出展者、金融協賛： 2mx1.5m ） なお、各社専用のストックルーム （有料） をご希望の場合は、P25をご参照ください。 宅配便カウンター 会期中および搬出時、会場出入口付近に宅配便カウンターを設置します。 救護室 会期中に看護師、AED、 救急セットを用意します。 ※上記諸室および会場内はすべて禁煙となっております。 喫煙は所定の喫煙所をご利用ください。 ※上記設備の設置期間・場所等の詳細については、8月中旬に運営事務局よりご案内します。 3 日経IR･投資フェア2016 7. 担当者登録 運営事務局よりフェアに関しますご案内・ご連絡をさせていただくご担当者様の登録をお願いします。ご登録いただいたご担 当者様に各種提出書類の確認や出展社バッジ・作業員リボンをお送りさせていただきます。ご登録いただくのは出展申込書に 記入いただいたご担当者様以外の方でも構いません。提出書類 No.1「担当者登録書／バッジ申込書」 （ 全社提出）にご記入 の上、7月21日（木）までに運営事務局へご提出ください。 8. 会社説明会 会社説明会を実施される出展社は、以下の規定をご覧いただき、提出書類No.2「会社説明会申請書」にご記入の上、7月29日（金） までに運営事務局へご提出ください。 ■機材および備品 運営事務局では以下の機材および備品を各会場に設置します。 液晶プロジェクターおよび100インチスクリーン×1面／マイク設備／プレゼンテーション用PC／ DVDプレイヤー／演台／レーザーポインター／客席（シアター形式：100席） ●運営事務局で設置するプレゼンテーション用PCには、Windows7とPowerPoint2013が標準でインストールされています。 特殊なフォント等を使用していると、表示されない場合がありますのでご注意ください。 ●運営事務局のPCを使用してプレゼンテーションを行う場合は、 プレゼンテーションデータを、 メールまたは郵送で8月17日 （水） までに運営事務局へお送りください。自社でプレゼンテーション用の PC をお持ち込みになる場合は、提出書類 No.2「会社 説明会申請書」にご記入ください。※インターネット接続はできませんので、 予めご了承ください。 ■受 付 ●聴講者の事前登録はいたしません。 ●受付は各社説明会開始の10分前から準備してください。運営事務局では受付スタッフを配置しませんので、資料の配布などは 各社でお願いします。また、説明会開始後も、必ずご担当者が終了時まで受付に待機していただきますようお願いします。 ●聴講者に配布する資料は、各社にて必要部数（目処として客席数100＋予備20∼50部）をご用意ください。 ■進 行 ●各会場には、進行ディレクター1名、司会者1名を配置いたします。各説明会の進行に関しては、進行ディレクターの指示に従っ てください。 ●会社説明会の時間は、必ず持ち時間内に終了するよう、 事前にご調整ください。 ●開催前日の8月25日（木）に、進行の説明およびプレゼンテーション映像等のチェック（1社15分程度）を指定の会場にて個別に 行いますので、希望する時間帯を提出書類No.2「会社説明会申請書」にてお申し込みください。チェック時間帯は以下の通り です。 申込受付後、運営事務局で調整の上、決定時間をご連絡します。 ◎13:00∼14:00 ◎14:00∼15:00 ◎15:00∼16:00 ◎16:00∼17:00 ●事前にお送りいただいたプレゼンテーションデータは、 運営事務局で用意するPCに予めインストールいたします。 ●各説明会会場のバックヤードに講演者用の待機場所を設置いたします。 利用時間は説明会開始15分前から説明会開始時間まで です。説明会終了後はご利用いただけませんのでご注意ください。 ■ビデオ撮影について ●ビデオ撮影される場合は、提出書類No.2 「会社説明会申請書」にご記入ください。 ●運営事務局にて映像撮影会社のご紹介も行っております （有料） 。 ご希望される場合は、 運営事務局にお問い合わせください。 会社説明会に関する問い合わせ先 日経IR・投資フェア運営事務局（㈱日経ピーアール） 〒101-0047 東京都千代田区内神田1-6-10 笠原ビル7F TEL:03-6812-8691 FAX:03-6812-8649（9:30 ∼17:30 土・日・祝日を除く） E-mail:[email protected] 4 日経IR･投資フェア2016 9. 来場者向けプレゼント抽選会実施に伴う景品提供のお願い フェア会場にてプレゼント抽選会を実施します。対象は2社の会社説明会に参加した来場者（各会社説明会受付にて抽選券を配 布予定）です。つきましては、各出展社の製品やノベルティ等景品のご提供をお願いします。景品の提供企業名および商品名 は、抽選会協賛企業として抽選コーナーでのボード等に一覧表記します。ご協力いただける場合は、提出書類No.3「来場者向け プレゼント抽選会 景品提供申込書」を7月29日（金）までに運営事務局へご提出ください。 また景品総額（主催者と各社が提供する全ての景品額の合計）の ※景品表示法の規定に則り、景品単価は20,000円を上限とします。 都合上、提供個数の削減などをお願いする場合があります。 ※本展あるいはプレゼント抽選会の趣旨にそぐわない場合は、 ご提供をお断りすることもありますので予めご了承ください。 ※当選者への景品の宅配送付は行いません。持ち帰りできる大きさ・重量の景品提供をお願いします。当選者にそのままお持ち 帰りいただけるよう、景品への個別包装と袋類の添付にご協力ください。 ※提供景品は8月25日（木）着指定で、下記宛先へお送りください（8月25日（木）の搬入時に会場内事務局へ直接お持ちいただい ても結構です）。 8月24日（水）以前に着いた場合は、受け取ることが出来ませんのでご注意ください。 〒135-0063 東京都江東区有明3-10-1 提供景品のご送付先 東京ビッグサイト・東4ホール主催者事務室 「日経IR・投資フェア運営事務局」 〈8月25日 （木） 着指定〉 TEL:03-6812-8691（左記電話番号は8月25日∼27日の間、東京ビッグサイト・東4ホール内 日経IR・投資フェア運営事務局に転送されます） 10. 株主優待紹介コーナーへのご参加のお願い（無料） 本フェアの出展社を対象に各社の株主優待製品・サービスをパネルでご紹介する「株主優待紹介コーナー」を展示会場内に設置し ます。展示ブースとあわせ、PR の場としてご活用ください。利用ご希望の出展社は、提出書類No.4「株主優待紹介コーナー利用申込 書」を7月29日（金）までに運営事務局へご提出ください。 ●設置場所：小間割り図面にてご確認ください。 ●仕 様：資料設置用テーブル（予定） （開場は10：00）∼ 27日 （土）17：00 ●設置期間：8月26日（金）9：40 ●紹介可能な点数：1社複数点 ●各社の株主優待製品・サービスを紹介するパネル（A3縦、自立式）を運営事務局で作成します（無料）。ご希望の出展社は8月5日 （金）までに株主優待製品・サービスの原稿や写真データなどを運営事務局までお送りください。 ※実物の展示は出来ませんのでご了承ください。 ※株主優待紹介コーナーのイメージ ※パネルのイメージ 株主優待紹介コーナーに関するお問い合わせ 日経IR・投資フェア運営事務局（㈱日経ピーアール） 〒101-0047 東京都千代田区内神田1-6-10 笠原ビル7F TEL:03-6812-8691 FAX:03-6812-8649（9:30 ∼17:30 土・日・祝日を除く） E-mail:[email protected] 5 日経IR･投資フェア2016 11. 搬入・搬出 ■搬入・搬出スケジュール（規定作業時間） ●搬 入：8月25日（木） 9：00∼22：00 ●搬 出：8月27日（土） 17：00∼21：30 8 9 10 ※車両乗り入れは18：00まで ※即日撤去、車両乗り入れは17：30から 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 作業届 申請必要 8月25日（木） 搬 入 8月26日（金） 一般公開 10：00∼17：00 ※講演会のみ9：40開始 8月27日（土） 一般公開 10：00∼17：00 ※講演会のみ9：40開始 車両乗り入れ可能 作業届 申請必要 21 22 規定時間外（有料） 規定時間外（有料） 搬 出 台車および手運びのみ可能 搬入出作業不可 ※搬出は、8月27日（土）17：00∼21：30に完全撤去となります。 ■作業届および規定時間外作業について 8月25日（木）18：00以降、26日（金）17：30以降に作業をされる場合、保安上の理由から必ず会場内事務局にて作業届にご記入くだ （木）19:30以降、26日 （金）18：30以降）の作業は有料となり、1社30分5,400円（税込） となります。料金 さい。規定時間外（8月25日 のお支払いは、 フェア終了後、運営事務局より請求書を発行します。 ■車両通行許可証について 搬入・搬出作業のため会場内に出入りする車両には、1車両につき1枚の「搬入出車両証」が必要となります。搬入出車両のフロント ガラスには、 「 搬入出車両証」を必ず貼付してください。 「 搬入出車両証」のない車両は入場できませんのでご注意ください。 「 搬入 出車両証」は、出展社説明会時に各社1枚ずつ配布いたしますので、台数に応じてコピーしてご使用ください。 ■搬入・搬出の注意事項 ●搬入出車両の進入路は、運営事務局が指示する経路に従ってください。 ●搬入出作業のためのトラックヤードは車両駐車場ではありません。 作業終了後は速やかに車両を移動してください。 ●展示物・装飾物等の搬入出は、大小にかかわらず指定の搬入出口より行ってください。 が45tを超える車両の入場はできません。 展示ホール内では、 ●総重量（自重+積載重量） 10km/h以下で走行してください。 ●展示ホールへの車両入出時は、扉等の施設を破損しないよう十分にご注意ください。 ●会場には搬入出用の台車はありませんので、各社で用意してください。 ●トラックヤードではエンジンをお切りください。 ■出展社バッジ・作業員リボンについて 搬入・搬出作業のために館内に出入りするためには、 「 出展社バッジ」 「 作業員リボン」が必要となります。 「 出展社バッジ」 「 作業員リ ボン」の無料配布数は、以下の表の通りですが、追加分については有料にて承りますので提出書類 No.1「担当者登録書／バッジ までに運営事務局へご提出ください。なお、開催期間中は作業員リボンでは入館 申込書」 （ 全社提出）にご記入の上、7 月21日（木） できませんのでご注意ください。 有効期間 無料配布 追加配布価格 出展社バッジ 会期中および搬入出期間中 （全期間） 10枚／1小間 20枚／2小間 200円（税込）／1枚 作業員リボン 搬入出期間中のみ 5枚／1小間 10枚／2小間 100円（税込）／1枚 ※有料配布分につきましては、 フェア終了後、運営事務局より請求書を送付します。 ※有料追加分は各5枚以上の場合のみ、お申し込みをお受けします。 ※会場でも現金にて販売します。 （搬入期間中は会場入口で、会期中は東4ホール会場内事務局にお越しください。） 6 日経IR･投資フェア2016 ■宅配便について 宅配便を利用して搬入を行う場合は、送り先記入欄に、東京ビッグサイトの住所、 フェア名、出展社名、小間番号、受取人名を明記の上、 期日・時間指定便でお送りいただき、 自社ブースにてご担当者がお受け取りください。 また、 会期中および搬出時、 会場出入口付近に宅 配便受付カウンターを設置します。 現金元払いか着払いがご利用いただけます。 請求書での対応はできませんのでご了承ください。 ※納入日は8月25日（木）限定でお願いします。 〒135-0063 東京都江東区有明3-10-1 東京ビッグサイト 東4ホール「日経IR・投資フェア2016」内 宅配便伝票記入例 小間番号：○○○ 出展社名：○○○ 担当者：○○○ 担当者連絡先（携帯電話） ：○○○ ■有料駐車場のご案内 駐車場名 収容台数 営業時間 料 金 8:00∼22:00 普通車：250円／30分、一日最大2,000円 （営業時間内限り） 62台 会議棟地下 （車椅子用× 台） 5 191台 制 限 高さ2.5m、幅1.9m、長さ5.3m、重量2.5t 高さ2.1m、幅1.9m、長さ5.3m、重量2.5t 東棟地下 （車椅子用× 台） 4 東棟屋外 （臨時） 有明東臨時 1,932台 （最大時） 735台 普通車：250円／30分、一日最大1,500円 大型車：500円／30分、一日最大4,000円 （営業時間内限り） 7:00∼23:00 普通車：1,500円／1回、 16時以降500円／1回 大型車：4,000円／1回 8:00∼23:00 （営業時間内限り） 6m以上の長さの車を大型車として扱います。 ※入庫は当日の18時まで ※夜間留置きはできません。 ※東京ビッグサイトのイベント開催状況に応じて休止もしくは台数・営業時間の調整があります。詳しくは東京ビッグサイトHPをご 確認ください。 ■搬入・搬出経路図 西展示棟 屋外駐車場 搬入・搬出車両経路 N ※搬出入の車両は東1ゲートからお入りください。 西1ホール 東 3ホール 東 2ホール 搬出入口 東1ゲート 東1ホール 西 2ホール 西展示棟 アトリウム 西 3 番ゲート 東展示棟 東5ホール 東4ホール ｯｼ レセプション ホール ﾞ 有明客船ターミナル ﾌ ﾞﾘ 東6ホール 会議棟 水上バス タクシー.バス ターミナル 国際展示場正門駅 東京ビッグサイト交差点 有明 ワシントンホテル 癌研有明病院 有明パークビル 有 明 駅 国際展示場駅 7 日経IR･投資フェア2016 りんかい線 新交通ゆりかもめ 12. 展示装飾 展示・装飾工事を行う際には、次の事項にご注意の上、施工してください。なお、各出展社は、提出書類No.5「装飾施工会社登録書」 （金） までに運営事務局へご提出ください。 （ブース出展全社提出） にご記入の上、7月29日 ■基礎小間仕様および高さ制限 ●壁面に使われているシステムパネルはリユース品です。 に画鋲や釘・ネジの使用はできません。 ●基本部材であるポール（アルミ）、 ビーム （アルミ）、パネル（3.8mm合板部材） ●部材を破損した場合は修復費用を請求させていただくことがあります。 ●両面テープで付かないようなパネル類の取付は、フックとチェーンを使って壁面パネルの上部より吊り下げてください。 専用の両面テープやチェーンなどをご用意していますので、会場内事務局にお申し出ください。 （無料） までに運営事務局までご連絡ください。ただし、 ●通路側の袖パネルは付きません。袖パネルが必要な場合は、7 月29日（金） 袖パネルの外側には、パネル等の掲示はできません。 ●1小間：間口4.0ｍ×奥行2.5ｍ×高さ2.7ｍ （2小間の場合は下図参照） 1小間図 ●壁面：システムパネル ブース番号 社名板 ●社名板・ブース番号：白ベース／文字ゴシック体・黒文字 会社名 ※社名板・ブース番号の設置は申請制になっております。必要な場合は、提出書類 （ブース出展全社提出） にご記入の上、7 月 29 日（金） No.5「装飾施工会社登録書」 までに運営事務局へご提出ください。社名板のロゴ表記を希望する場合は、 「オプ （ 税込 5,400 円）を別途お申し込 ション・レンタル備品」 （ P18 ）の「 12-1.ロゴ社名板」 みください。 ※壁面は、隣接する出展社との境に主催者が統一的に施工します。 ※向かって右側が通路に面している場合 ※会場床は、 コンクリート仕上げとなっております。 ブース内にパンチカーペットが必要 （税込21,600円／1小間） を別途お申し込みください。 な場合は、 「オプション・レンタル備品」 （P18）の「9.パンチカーペット」 ※机、椅子、電気、照明器具などは一切ついておりません。必要に応じて、各出展社で別途ご手配ください。 2小間図（縦列） 2小間図（横列） 会社名 会社名 2.7m 2.7m 2.5m 4.0m 8.0m 通路 1小間 1m 1m 通路 1小間 壁面（システムパネル） 1小間 1m 1m た 小間内の装飾物の高さ制限は4ｍまでです。 2.5m 通路 1m ●装飾物の高さ制限 4.0m 1m 1m 1小間 2.5m 通路 1m 通路 壁面（システムパネル） 通路 通路 2 小間図︵横列︶ 1m 1m 4.0m 5.0m だし、隣接小間との境界線より1ｍ以内は高さ 2.7ｍまでを限度とします（バルーン、バナー、 照明器具、 スピーカー等もこの制限内）。 1m 2小間図（縦列） 部分の高さは4m 通路 8 日経IR･投資フェア2016 部分の高さは2.7m ■天井構造 小間内に天井および屋根を設置する場合は消防設備（煙感知器、補助散水栓等）の設置が必要となる場合があります。天井および 屋根を設置する出展社は、 7月29日（金）までに天井面積がわかる小間平面図と立面図（高さが明記されたもの）を添付して運営事 務局へご提出ください。消防署への相談・申請は運営事務局が一括して行います。なお、消防設備が必要となる出展社については 運営事務局より連絡いたします。その際の消防設備設置に関わる費用はすべて出展社のご負担となります。 ■消防設備等の設置について 消防設備（無線式煙感知器、無線式熱感知器、補助散水栓、パッケージ型消火設備）の設置をした場合、設置状況の写真、 小間図面を運営事務局へ開催前日8月25日（木）16:00までにご提出ください。運営事務局でまとめて東京ビッグサイト に届出書を添えて提出します。 ■消防用設備工事と工事代金の支払い ●消防用設備工事は東京ビッグサイトが一括して搬入期間中に行います。 ●代金につきましてフェア終了後、 （株）ビッグサイトサービスより請求します。 （税込） ◎設置料金： 無線式煙感知器・無線式熱感知器＝各1台 32,400円 補助散水栓・パッケージ型消火設備＝各1台 75,600円 （税込） ■装飾資材の防炎規制 ●展示場内で装飾資材として使用する合板、単板、しなベニヤ、プリントベニヤはすべて防炎処理済板または難燃性能を有するも のを使用してください。 ●展示台、旗、幕類、布、カーペット等の可燃性物品を使用する場合、工場で加工した防炎処理済みのものを使用してください。 現場吹き付けによる防炎加工は一切認められません。薄い布、紙などを防炎合板に全面密着して貼付したものは防炎合板と 見なしますが、厚い布、ひだのある紙類の貼付、鋲、釘止めなどは防炎合板と一体と見なされず、 防炎処理を必要とします。 ●火花を発する装置については、カーペット上での実演は禁止されています。 ●発泡スチロールなど石油製品、ウレタンまたは燃えやすい化学繊維で、防炎液が浸透しないものは使用できません。ただし、酸 素指数が基準値以上で、難燃材料と指定されている場合はこの限りではありません。 ●ウレタン、アセテート、ポリエステル、発泡ポリスチレン、アクリル、またはナイロン等の製品は極力使用しないでください。 装飾を目的にこれらの製品を多量に使用すると、消防署の査察時に撤去を求められることがありますのでご注意ください。 ●施工期間および会期中に所轄消防署による査察が行われます。 その際には出展社および工事関係者の方々の立ち会いのご協力を お願いします。 ●防炎表示は対象物品ごとに貼付してください。この表示は消防庁長官の認可を受けたもので、 （公財）日本防炎協会発行のラベ ルに限ります。 防火ラベルの見本 防炎カーペット 消防庁認定 認定番号 防 炎 公益財団法人 日本防炎協会 防炎合板およびカーテン・布類 縦30mm／横40mm 彩色は、地を白色、 彩色は、地を白色、 認定番号 文字「防炎」を赤色、 他の文字および横線は黒色。 縦25mm／横60mm 消防庁認定 文字「防炎」を赤色、 防 炎 公益財団法人 9 日経IR･投資フェア2016 日本防炎協会 他の文字および横線は黒色。 ■危険物の取り扱い 東京都火災予防条例により、会場内での裸火の使用、危険物の会場内への持ち込みは禁止されています。出展物の都合上、やむを 得ず裸火または危険物の使用が不可欠となる場合には、事前に深川消防署長に申請し、 「禁止行為解除承認」の許可が必要となり ます。提出書類No.6「危険物等持込許可申請書」と小間平面図・立面図各 2 部（該当する危険物の展示位置、消火器などの設置 （木） までに運営事務局へご提出ください。 位置を明示したもの）および出展物のカタログ2部を7月21日 ※追加申請はできませんので、指定期日までに必ず書類をご提出ください。 ※申請内容により、展示実演ができない場合があります。 ※爆発物（高圧ガスボンベ、特に水素ガスなど）に該当するものは、 使用・展示できません。 ※危険物を持ち込む場合は、消火器などを設置してください。 危険物の種類 （A重油、 マシン油など） ●動植物油類 （変性アルコール、 食用油など） ●第一石油類（ガソリン、シンナーなど）●第三石油類 ●第二石油類（灯油、軽油など） ●第四石油類 （ギヤー油、 潤滑油など） ●その他火気、 危険物品など ※スプレー缶・インク油・塗料・シンナーなども含まれます。 ■床面工事（アンカー工事） 出展物の固定および装飾施工の必要等からアンカー （芯棒打込み式アンカー） を使用する場合は、 提出書類No.7 「アンカー工事申請 （金） までに運営事務局へご提出ください。 なお使用に際しては補修費として 書」 と、 平面図 （本数、 位置等を記載したもの） を7月29日 1本につき1,620円（税込）の費用がかかります。補修費は、フェア終了後に運営事務局よりご請求いたします。 ■アンカーボルト注意事項 ●工事可能なアンカーボルトは芯棒打込み式アンカーのみで、口径は16mm以下、シールドの深さ60mm以下です。 ●ピットおよびそのピット端から 200mm までの範囲内では使用できません（図 1 ）。ピットの位置については運営事務局にご 確認ください。 ●フェア終了後、撤去時には必ず、アンカーの頭部が床面より突出している部分をコンクリート面までサンダーで切断し、原 状復帰してください（図2）。ハンマーによる打ち込みや、ガスバーナーによる切断、引き抜きは禁止します。 ●規定外のアンカーボルトの使用やアンカー工事不可エリアへの打設があった場合は、補修費を請求いたします。 図1 図2 アンカー工事不可 200mm 800mm トップコンクリート 芯棒打込み式アンカー 口径16mm以下、 深さ60mm以下 200mm ピット トップコンクリート 現状回復 （凸部をカット） 芯棒打込み式アンカー ■その他床面工事における注意事項 ●芯棒打込み式アンカー以外のコンクリート釘、ドライピット鋲等を打ち込むことはできません。 ●掘削、はつり行為は禁止です。 ●ペンキ等、塗料の直接塗装はできません。 ●カーペット等に接着剤を塗布して直接貼ることはできません。小間内にカーペットを敷く場合は、弱粘の両面テープで固 定してください。 ※展示・装飾に際して、上記床面アンカー工事以外の会場躯体に対する工事は一切できません。違反工事を発見した場合、ただちに 作業を中止していただきます。損傷等発生の場合、補修費を含めた相応の損害賠償を運営事務局より請求いたします。 10 日経IR･投資フェア2016 ■制限床荷重 会場では施設構造上、重量展示物に際して一部制限があります。展示物単体の重量が3tを超える出展物の展示の計画がある出展 社は、以下の設置方法を確認の上、提出書類No.8「重量物申請書」を7月29日（金）までに運営事務局へご提出ください。なお、詳細 につきましては運営事務局にご相談ください。 ■展示物の重量制限 床耐荷重 5t/㎡ （ 床面との接地部分にかかる荷重 展示物単位重量を展示物の接地面積で割った数値が 5t/ ㎡を超えた場合は設置できません。 が5t/㎡を超える場合は養生が必要です） 床面 ■ピットおよびその周辺部の制限 下図に示す要領にて補強を行ってください。 ピットおよびその周辺部に単体の総重量が3t以上の出展物等がその上部に載る場合は、 出展物設置注意範囲 200mm 800mm 補強材 鉄板厚さ16mm以上 200mm ピット ピット ※出展物設置注意範囲をカバーするように 補強材の鉄板を設置してください。 ■出展物搬入時の制限 会場内では、 車両速度10km/h以下で走行してください。 総重量（自重＋積載重量）が45tを超える車両は入場できません。 ■展示物設置時の制限 ●吊り上げクレーンは45tラフタークレーン以下とします。 ●サイズ別アウトリガーベースの養生方法は、下記に示す通りです。 35ｔラフター以下：500mm×500mmの敷板を使用 45ｔラフター：1000mm×1000mmの敷板に500mm×500mmの敷板を重ねて使用 ●ピット蓋上には、アウトリガーベースを載せないでください。トラック、トレーラー、ラフタークレーン車両は、ピット蓋上にタ イヤが乗らないように停車してください。また、蓋や受金物の破損に注意してください。 ■その他の装飾に際しての注意事項 ●装飾物・出展物が小間の枠外にはみ出ることを禁止します。 ●展示装飾および出展物を会場の天井・柱・壁などに吊り下げたり、 もたせかけることを禁止します。 ●会場の天井・壁面・ガラス・配管・配線類などを支持物として使用しないでください。また、天井・壁面・扉・ガラスなどへの直接工 作は一切禁止します。 ●会場設備・基礎小間・他社の出展物および装飾などを破損した場合は、 すみやかに会場内事務局へ届け出てください。 ●会場常設の消火器・屋内消火栓・スプリンクラー設備・自動火災報知器・非常ベル・誘導灯などを装飾物などにより隠蔽しないで ください。また、その付近には使用の際に障害となる陳列および工作物などの物品を置かないでください。 ●会場の管理運営の支障を生ずる騒音・振動・臭気・煙などを発する工事は、 原則として禁止します。 ●会場内を破損・汚損・漏水する恐れのある場合は、予め養生などを施してください。 ●出展物および装飾物は、地震などにより転落・落下・移動などしないよう、 確実に固定・取り付けをしてください。 ●装飾物・演出としての裸火、煙・スモークマシン、ネオン管などの使用を禁止します。 11 日経IR･投資フェア2016 ■音量・プレゼンテーションなどについての注意事項 スピーカー・マイクなどのAV 機器を使用してのプレゼンテーションの際には、他の出展社や来場者への迷惑行為、また非常時 の館内放送・避難誘導に障害を起こす可能性など安全管理の観点から、音量およびプレゼンテーションに対する対策をとらせ ていただきます。 ●音量は小間前面から2ｍ離れた地点で測定した際、75デシベル以下にしてください。 ●スピーカーの取付位置は装飾規定の高さ制限を超えないでください。 ●通路や対面・隣接小間に、スピーカーを直接向けないでください。 ●音量規制範囲内であっても、他の出展社や来場者の迷惑となるような実演や音楽などは周辺ブースからの苦情が予想され ますので、ご遠慮ください。 ●プレゼンテーションを行う際は、来場者が自社小間内で観覧できるスペースを確保し、通路を塞ぐことや、近隣の小間の迷 惑とならないよう配慮してください。 上記に違反した場合は、ブース責任者宛に運営事務局より改善勧告を行います。改善勧告に従わない場合は、実演やプレゼン テーションを中止していただきます。 規定違反小間の例 装飾物の高さ、壁面構造などの規制については施工・会期中、運営事務局員が巡回し点検します。規定に違反している場合 には現場で構造を変更していただきますので予めご了承ください。 展示装飾等に関する問い合わせ先 日経IR・投資フェア運営事務局（㈱日経ピーアール） 〒101-0047 東京都千代田区内神田1-6-10 笠原ビル7F TEL:03-6812-8691 FAX:03-6812-8649（9:30∼17:30 土・日・祝日を除く） E-mail:[email protected] 12 日経IR･投資フェア2016 13. 電気工事 ■電気供給・幹線工事 電気供給を希望される出展社は、提出書類No.9「電気供給申込書」 （ブース出展全社提出）にご記入の上、7 月29日（金） までに運 営事務局へご提出ください。期日までにお申し込みのない場合は、電力の供給ができませんのでご注意ください。 電気供給方式 電気供給時間 交流単相 100Ｖ 50Ｈｚ （搬入日） 8月25日 （木） 15：00∼22：00 交流単相 200Ｖ 50Ｈｚ （会期） 8月26日（金） 8：30∼18：00 交流三相 200Ｖ 50Ｈｚ （会期） 8月27日（土） 8：30∼17：00 ■電気工事の費用負担 ●一次側幹線工事（運営事務局工事） 「電気供給申込書」 運営事務局ではお申し込みに基づき、供給幹線を小間内まで配線します。 開閉器の取付位置は必ず提出書類No.9 （ブース出展全社提出） に明記してください。 フェア終了後、運営事務局より請求書を送付します。 申込容量 料金（税込） 申込容量 料金（税込） 1kWまで 9,720円 5.01kW∼6.0kW 58,320円 1.01kW∼2.0kW 19,440円 6.01kW∼7.0kW 68,040円 2.01kW∼3.0kW 29,160円 7.01kW∼8.0kW 77,760円 3.01kW∼4.0kW 38,880円 8.01kW∼9.0kW 87,480円 4.01kW∼5.0kW 48,600円 9.01kW∼10.0kW 97,200円 ※10.01kW以上の工事費は1kW あたり、9,720（税込）円です。単相100Ｖ、単・三相200Ｖとも同率料金です。 ●二次側配線工事（小間内電気工事） ①運営事務局が設置した幹線から小間内への電気工事 （二次側配線工事） は出展社が施工し、 その施工費は出展社の負担となります。 （ブース出展全社提出）の該当欄に必ずご記入ください。な ②小間内電気工事業者については、提出書類 No.9「電気供給申込書」 「オプション・レンタル備品」 をご参照ください。 お、小間内電気工事は運営事務局でも承りますのでP18・19 ●電気使用料金 ①電気供給の申込がある場合、実際の使用時間にかかわらず、1kW当たり1,512円（税込）/会期を基本料金とし、お申し込みの電気 に応じた金額を電気料金としてフェア終了後、運営事務局より請求書を送付します。 容量（kW） （ブース出展全社提出） ②24時間通電等、規定電気供給時間外に電気の供給をご希望の出展社は、提出書類No.9「電気供給申込書」 にチェックの上、 ご申請ください。 ■会期中の保守 ●会期中、電気保守要員が会場内事務局に常駐しています。 小間内の電気事故等は速やかに会場内事務局までご連絡ください。 それ以外の回路はスイッチを切ってお帰りください。 ●24時間通電が必要な回路はその旨がわかる表示を分電盤に明示し、 ■保護装置 電源異常や事故による停電または電圧降下のために出展物、装置などを損傷した場合、運営事務局はその責任を負いません。 出展社は十分な保護装置を設置してください。 13 日経IR･投資フェア2016 ■電気工事の注意 ●作業者は電気工事士法に基づく電気工事士等の免状を携帯しなければ施工できません。 ●電気用品取締規制の適用を受ける電気用品・材料は、新品が望ましく、経済産業大臣の型式承認を受けたマーク入りのものを使用 してください。 ●配線盤や点滅ドラムスイッチは鉄箱入りか、内面鉄板張りのものを使用し、 設置場所は点検、 保守しやすい位置に設置してください。 ●電線の接続は、 スリープまたは圧着端子を使用するか、 ハンダ付けを施してください。 コ−ドの接続には接続器を使用し、流し引きは行わ ●照明器具や機器の配線に際しては、Fケーブル以上の電線を使用してください。 ないでください。 ●小間内電気設備のスイッチには、漏電遮断器を使用し、分岐スイッチにはノーヒューズブレーカーを使用するか、 カットアウトスイッ チを使用する場合は必ず適正ヒューズを使用し、銅線などで代用しないでください。 その他は15A以下ごとに1回路と分岐スイッチを設けてくだ ●100Ｖ照明関係の配線は、1台が15A以上の器具は1回路ごとに分岐し、 さい。 ●白熱電灯、抵抗器など、熱を発する機器は可燃材と接触したり、可燃物を熱する恐れのないようにしてください。 また、機器の配置は 来場者に危険のないよう十分注意してください。 ●電気工事検査は経済産業省令電気設備技術基準および東京都火災予防条例に照らし実施します。 ●ネオン設備の利用は禁止します。 電気工事に関する問い合わせ先 日経IR・投資フェア運営事務局（㈱日経ピーアール） 〒101-0047 東京都千代田区内神田1-6-10 笠原ビル7F TEL:03-6812-8691 FAX:03-6812-8649（9:30 ∼17:30 土・日・祝日を除く） E-mail:[email protected] 14. 試飲・試食 会期中に食品関係の試飲・試食を行う場合は、所轄保健所への届けおよび手洗い等の設置が必要となりますので、7月29日 （金） まで に運営事務局へご連絡ください。試飲・試食を行う場合は、 ブース内に飲食できるスペースを確保していただき、 ゴミ箱を設置するな ど、 自社ブース内で完結するようにしてください。 また、下記に該当する試飲・試食はご遠慮ください。 ●臭気・煙・音など周囲の出展社に影響を及ぼすことが予想される試飲・試食 ●アルコール類の試飲 飲食物であっても商品パッケージを開封せずに来場者に提供 （サンプリング提供） する場合、 保健所への届けは必要ありません。 出展社の責任において自由に行っていただいて結構です。 試飲・試食に関する問い合わせ先 日経IR・投資フェア運営事務局（㈱日経ピーアール） 〒101-0047 東京都千代田区内神田1-6-10 笠原ビル7F TEL:03-6812-8691 FAX:03-6812-8649（9:30 ∼17:30 土・日・祝日を除く） E-mail:[email protected] 14 日経IR･投資フェア2016 15. パッケージブース 使用頻度が高いアイテムを加えたパッケージブースをご用意しております。パッケージブースをご希望の出展社は、提出書類 Ｎ o.10「パッケージブース申込書」にご記入の上、7 月 29 日（金）までに運営事務局へご提出ください。お申し込み後、運営事務 局より請求書を送付いたしますので8月18日（木）までに指定口座宛にご入金ください。 ※各タイプのブース図は向かって右側が通路に面している場合です。 （左側が通路に面している場合は、左右逆になります。） ■パッケージブース Ａタイプ（ベーシックプラン） 1小間：間口4ｍ×奥行2.5ｍ×高さ2.7ｍ ユニットカウンターセット 料金：105,840円（税込） パラペット （色選択可） LEDスポットライト 社名板 ■セット備品 ●社名ロゴを使用した社名板（幅180cm×高さ20cm） ・・・・・・・・・・・・・1式 ※基本仕様の統一書体の社名板と代替えになります。 ※社名ロゴデータを支給してください。 ●パラペット （ホワイト・グレー・イエロー・ブルー・レッド・グリーンから色選 択可） ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・1式 ●パンチカーペット （グレー・ブルー・レッド・グリーンから色選択可） ・ ・ ・ ・1式 ●引き戸付展示台 （ホワイト・グレー・イエロー・ブルー・レッド・グリーンから 色選択可） ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・1台 ※サイズ：幅100cm×奥行50cm×高さ90cm ※受付カウンター（カウンターチェア付）に変更可能 受付カウンターは、 「オプション・レンタル備品」 （P19）の「16-1.受付カ ウンター」と「18-1.カウンターチェア」になります。 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・1式 ●ユニットカウンターセット （ユニットカウンター、 イス×4脚） ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・2灯 ●LEDスポットライト・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・1式 ●カタログスタンド （A4サイズ縦12段） ●2口コンセント・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・1ヶ所 （1kWまで） ※電気使用料込 パンチカーペット（色選択可） 引き戸付展示台（色選択可） ※受付カウンター （カウンターチェア付） に変更可能 カタログスタンド ■パッケージブース Bタイプ（展示&映像プラン） LEDスポットライト 1小間：間口4ｍ×奥行2.5ｍ×高さ2.7ｍ 料金：226,800円（税込） パラペット（色選択可） 42インチ液晶ワイドディスプレイ ■セット備品 ●社名ロゴを使用した社名板（幅180cm×高さ20cm） ・・・・・・・・・・・・・1式 ※基本仕様の統一書体の社名板と代替えになります。 ※社名ロゴデータを支給してください。 ●パラペット （ホワイト・グレー・イエロー・ブルー・レッド・グリーンから色選 択可） ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・1式 ●パンチカーペット （グレー・ブルー・レッド・グリーンから色選択可） ・ ・ ・ ・1式 ●引き戸付展示台 （ホワイト・グレー・イエロー・ブルー・レッド・グリーンから 色選択可） ・・・・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・・・・・1台 ※サイズ：幅100cm×奥行50cm×高さ90cm ※受付カウンター（カウンターチェア付）の変更可能 受付カウンターは、 「オプション・レンタル備品」 （P19）の「16-1.受付カ ウンター」と「18-1.カウンターチェア」になります。 ・・・・・・・1式 ●ユニットカウンターセット（ユニットカウンター、イス×4脚） ● LED スポットライト・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・2 灯 ● 42 インチ液晶ワイドディスプレイ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・1 台 ●DVDプレイヤー・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・1台 ※PCを液晶ワイドディスプレイに接続することは可能ですが、PC本体は 別途ご準備ください。 ※映像機器用のコンセントは含まれております。 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・1式 ●カタログスタンド（A4サイズ縦12段） ●2口コンセント・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・1ヶ所（1kWまで） ※電気使用料込 15 日経IR･投資フェア2016 社名板 パンチカーペット（色選択可） ユニットカウンターセット 引き戸付展示台（色選択可） ※受付カウンター （カウンターチェア付） に変更可能 カタログスタンド ■パッケージブース Cタイプ（展示&映像プラン） 1小間：間口4ｍ×奥行2.5ｍ×高さ2.7ｍ 引き戸付展示台（色選択可） ※受付カウンター （カウンターチェア付） に変更可能 料金：213,840円（税込） LEDスポットライト パラペット（色選択可） ■セット備品 ●社名ロゴを使用した社名板（幅180cm×高さ20cm） ・・・・・・・・・・・・・1式 ※基本仕様の統一書体の社名板と代替えになります。 ※社名ロゴデータを支給してください。 ●パラペット（ホワイト・グレー・イエロー・ブルー・レッド・グリーンから色 選択可） ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・1式 ●パンチカーペット （グレー・ブルー・レッド・グリーンから色選択可） ・ ・ ・ ・ ・ ・1式 ●引き戸付展示台 （ホワイト・グレー・イエロー・ブルー・レッド・グリーンから 色選択可） ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・2台 ※サイズ：幅200cm×奥行50cm×高さ90cm ※受付カウンター（カウンターチェア付）に変更可能。受付カウンターは、 「オプション・レンタル備品」 （P19）の「16-1.受付カウンター」と「18-1. カウンターチェア」になります。 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・1式 ●ラウンジセット （丸テーブル、 イス×4脚） ●LEDスポットライト・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・2灯 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・1台 ●42インチ液晶ワイドディスプレイ・ ・ ・ ・ ・・・・・・・・・・・・・・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・1台 ●DVDプレイヤー・ ※PCを液晶ワイドディスプレイに接続することは可能ですが、 PC本体は 別途ご準備ください。 ※映像機器用のコンセントは含まれております。 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・1式 ●カタログスタンド （A4サイズ縦12段） ●2口コンセント・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・1ヶ所 （1kWまで） ※電気使用料込 42インチ液晶ワイドディスプレイ 社名板 パンチカーペット（色選択可） ラウンジセット カタログスタンド ■パッケージブース Dタイプ（映像& 説明会プラン） 1小間：間口4ｍ×奥行2.5ｍ×高さ2.7ｍ 引き戸付展示台（色選択可） 料金：226,800円（税込） ※受付カウンター （カウンターチェア付） に変更可能 LEDスポットライト パイプイスをスタッキングチェアに変更した場合 42インチ 液晶ワイドディスプレイ＋ラック 料金：239,760円 （税込） パラペット （色選択可） 社名板 ■セット備品 ●社名ロゴを使用した社名板（幅180cm×高さ20cm） ・・・・・・・・・・・・・1式 ※基本仕様の統一書体の社名板と代替えになります。 ※社名ロゴデータを支給してください。 ●パラペット（ホワイト・グレー・イエロー・ブルー・レッド・グリーンから色 選択可） ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・1式 ●パンチカーペット （グレー・ブルー・レッド・グリーンから色選択可） ・ ・ ・ ・ ・ ・1式 ●引き戸付展示台（ホワイト・グレー・イエロー・ブルー・レッド・グリーンから 色選択可） ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・1 台 ※サイズ：幅100cm×奥行50cm×高さ90cm ※受付カウンターは、 「オプション・レンタル備品」 （P19）の「16-1.受付カウ になります。 ンター」 と 「18-1.カウンターチェア」 ●司会者台・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・1台 ●LEDスポットライト・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・2灯 ●42インチ液晶ワイドディスプレイ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・1式 ● ナレーションセット（ 有 線マイク＋スピーカー ） ・・・・・・・・・・・・・・・1 式 ※PCを液晶ワイドディスプレイに接続することは可能ですが、 PC本体は 別途ご準備ください。 ※映像・音響機器用のコンセントは含まれております。 ●パイプイス・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・10脚 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・1式 ●カタログスタンド （A4サイズ縦12段） ● 2 口コンセント・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・1ヶ所（ 1kWまで） ※電気使用料込 16 日経IR･投資フェア2016 司会者台 パイプイス パンチカーペット （色選択可） カタログ スタンド ■パッケージブース Eタイプ（映像& 説明会プラン） 1小間：間口4ｍ×奥行2.5ｍ×高さ2.7ｍ パラペット（色選択可） 料金：237,600円（税込） パイプイス 司会者台 LEDスポットライト 42インチ 液晶ワイドディスプレイ ■セット備品 ●社名ロゴを使用した社名板（幅180cm×高さ20cm） ・・・・・・・・・・・・・1式 ※基本仕様の統一書体の社名板と代替えになります。 ※社名ロゴデータを支給してください。 ●パラペット（ホワイト・グレー・イエロー・ブルー・レッド・グリーンから色 選択可） ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・1式 ●パンチカーペット （グレー・ブルー・レッド・グリーンから色選択可） ・ ・ ・ ・ ・ ・1式 ●ラウンジセット （丸テーブル、 イス×4脚） ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・1式 ●受付カウンター （カウンターチェア付） ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・1台 ※受付カウンターは、 「オプション・レンタル備品」 （P19）の「16-1.受付カ ウンター」 になります。 ※引き戸付展示台（ホワイト・グレー・イエロー・ブルー・レッド・グリーン から色選択可） に変更可能 サイズ：幅100cm×奥行50cm×高さ90cm ●司会者台・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・1 台 ● LED スポットライト・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・2 灯 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・1台 ●42インチ液晶ワイドディスプレイ・ ●ナレーションセット（有線マイク＋スピーカー） ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・1式 ※PCを液晶ワイドディスプレイに接続することは可能ですが、PC本体は 別途ご準備ください。 ※映像・音響機器用のコンセントは含まれております。 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・1式 ●カタログスタンド （A4サイズ縦12段） ●パイプイス・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・6脚 ●鍵付ストック・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・1式 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・1ヶ所 （1kWまで） ●2口コンセント・ ※電気使用料込 社名板 パンチカーペット（色選択可） ラウンジセット カタログスタンド 受付カウンター（カウンターチェア付） ※引き戸付展示台 （色選択可） に変更可能 ストック ストック ※必要に応じてパイプイスの出し入れが可能です。 16. パッケージブースオプションプラン パッケージブースをお申し込みの場合、オプションで以下の社名板をお申し込みいただけます。 ■高所大型社名板 ････････････料金：43,200円（税込） ■内照式 （光る） 社名板 ････････料金：45,360円 （税込） ※社名ロゴデータを支給してください。 ※正面の社名板（1カ所）が内照式光る社名板に差し替わります。 2m 0.9m 3.6m 2.7m パッケージブースに関する問い合わせ先 日経IR・投資フェア運営事務局（㈱日経ピーアール） 〒101-0047 東京都千代田区内神田1-6-10 笠原ビル7F TEL:03-6812-8691 FAX:03-6812-8649（9:30 ∼17:30 土・日・祝日を除く） E-mail:[email protected] 17 日経IR･投資フェア2016 17. オプション・レンタル備品 オプション・レンタル備品のご利用をご希望の出展社は、 提出書類No.11 「オプション・レンタル備品申込書」 にご記入の上、 7月29日 （木） までに指定口座 （金） までに運営事務局へご提出ください。 お申し込み後、 運営事務局より請求書を送付いたしますので8月18日 宛にご入金ください。 なお、 提出期限を過ぎてからのお申し込みは、 在庫状況によりお受けできない場合がありますのでご了承くだ さい。 また、 こちらに掲載しているほかに必要な備品がありましたら運営事務局までお問い合わせください。 1.DVDセット 2.液晶ワイドディスプレイセット （ビデオ・PC対応型） 3.DVDプレイヤー 42"液晶ワイドディスプレイ＋ラック ※電源工事・PC別途 ※消費電力：100V 210W 画面サイズ：930mm×523mm （奥行：本体125mm） ※壁面に設置する場合は、別途 取付部品（有料：￥1,836 ）が 必要となりますのでお問い合 わせください。 100,440 円 30,240 円 20"液晶モニター+DVD 4.ナレーションセット（有線） 16,200 円 5.デスクトップパソコン（Windows7/32bit） 6.ノートパソコン（Windows7/32bit） ◎17"モニター・キーボード・マウス付き ◎MS Office 2013 standardインストール済み ◎マウス付き ◎MS Office 2013 standardインストール済み ※ウィルス対策サービス 追加¥2,160にてアンチウィルス NOD32をインストール可 ※ウィルス対策サービス 追加¥2,160にてアンチウィルス NOD32をインストール可 ※スピーカーを壁 面に設 置する場合は、別途取付 部品（有料：￥1,836）が 必 要となりますのでお 問い合わせください。 ※電源工事別途／消費電力：100V 200W 21,600 円 30,240 円 9.パンチカーペット 8.卓上カタログスタンド 7.カタログスタンド 6,048円 A4サイズ縦12 段 W230×D200×H415 A4サイズ縦3段 （グレー・ブルー・レッド・グリーン） 1,728円 11.システム展示台 10.システム展示棚 21,600 円 1小間分（W4,000×Ｄ2,500） 21,600 円 12.ロゴ社名板（W1800×H200） 01 ロゴデータは事務局 （[email protected]） に メールにてお送りください。 12-1 基礎小間仕様の社名板をロゴに変更した場合 5,400 円 3,240 円 ※棚の耐荷重は、 10kgです。 13.壁面カラー 12,960 円 W1000×D500×H770 14.パラペット（白） 15.パラペット（カラー） 15-1 14-1 赤・青・黄・緑・紺・ チャコール・ライトグレー からお選びください。 15-2 14-2 15-1 正面W4000 13-1 W1000×H2700 13-2 W500×H2700 5,400 円 2,700円 10,800円 12-2 新規製作する場合 14-1 正面W4000 14-2 袖面W2500 18 5,400円 3,996円 日経IR･投資フェア2016 15-2 袖面W2500 10,000円 7,400円 ホワイト・グレー・イエロー・ブルー・ レッド・グリーンからお選びください。 18.カウンターチェア （色調：白） 17.会議用テーブル （色調：メラミン化粧板 （白） ） ※中棚付 17-3 W1200×D600×H730 20.商談セット 18-1 W360×D440×H750（SH500） 18-2 W360×D440×H850（SH600） 18-3 W360×D440×H950（SH700） 21.応接セット（テーブル・イス色調：白） 2,100 450 22.パイプイス テーブル：φ600×H600 イス：W450×D450×H580（SH430） 18,144円 23.スタッキングチェア 10,800 円 800 12,960 円 900 450 550 W600×D450×H1000 3,024円 740 19.司会者台 3,456円 3,456円 2,592円 17-1 W1800×D600×H730 17-2 W1500×D600×H730 350 6,480円 16-2 W900×D450×H940 7,344円 16-1 W900×D450×H800 18-3 18-2 18-1 600 16.受付カウンター （色調：メラミン化粧板 （白） ） 24.サインスタンド ABC 角度自在、 取付面150角 （パネル別途） 702円 25.白布 2,592円 W460×D520×H880×SH430 27.100Wスポットライト（アームスポット） 26.冷蔵庫 W405∼440 × D430∼520 × H790∼840 70∼74ℓ 消費電力70W 12,960円 1,296円 2000×1000 28.LEDスポットライト（ロングタイプ） 29.LEDスポットライト（ショートタイプ） ランプ正面 8Wで60W相当 昼白色（6000ケルビン） 0m 27-1 27-2 475m 190m m m 27-1￥5,400/1灯 27-2￥5,940/1灯 （取付＋配線工事費含む）※一次側幹線工事費および電気料金別途 30.コンセント（2口、100V1.2KWまで） 白 白 40 2,160 円 H900∼1800 m 1灯 7,020 円 （取付＋配線工事費含む） ※一次側幹線工事費および電気料金別途 ランプ正面 20 8Wで60W相当 昼白色（6000ケルビン） 0m m 1灯 6,480 円 （取付＋配線工事費含む） ※一次側幹線工事費および電気料金別途 1ケ 3,240 円 （取付＋配線工事費含む） ※一次側幹線工事費および電気料金別途 ※備品はブース内に収まるよう、 レイアウトを考慮してお申し込みください。 ※金額はすべて税込です。 ※寸法表記の単位はmmです。 ! 映像・音響機材、照明器具、パソコンおよびコンセントをお申し込みの場合、別途電気供給工事が必要になります。 （ブース出展全社提出）にてお申し込みくだ P13・14 の「電気工事」をご参照の上、提出書類 No.9「電気供給申込書」 さい。 19 日経IR･投資フェア2016 18. インターネット接続・通信回線 各種通信回線の設置をご希望の出展社は、提出書類No.13「インターネット接続・通信回線申込書」にご記入の上、7月29日（金） までにキッセイコムテック（株）へご提出ください。 ※申込書受領後、キッセイコムテック（株）より請求書を発行いたしますので、8月17日（水）までに指定口座にご入金ください。 インターネット回線設置および使用期間：8月25日 （木）14:00∼ 27日 （土） フェア終了まで ■ADSL回線 設置料金：専有ADSL回線接続 1回線 59,400円 （税込） ●ADSL回線を専有でご利用いただくサービスです。 まで敷設いたします。 ●ADSLモデム、ブロードバンドルータ（プロバイダ設定含） ●ブロードバンドルータからPCへ繋ぐ際は、別途LANケーブルをご用意ください。 となります。 ●IPアドレスはブロードバンドルータより自動取得（プライベートIP） ●複数台（5台以上）ご利用の場合は別途HUBをご用意ください。 ●固定グローバルIPアドレスをご希望の場合は、別途オプションをお申し込みください。 ●提供するインターネット接続サービスは、通信キャリア/プロバイダが提供するベストエフォートサービスを利用しています。その為、 サービスの詳細は、 ホームページ上の各通 回線速度の保証および、当該回線障害/プロバイダ障害による補償は一切致しかねます。 信キャリア/プロバイダの約款を参照願います。 ・NTT東日本 契約約款集：https://www.ntt-east.co.jp/tariff/pdf/e08.pdf ・アルテリア・ネットワークス：https://www.marubeni-access.com/ja/support/download/files/internet.v.1.7.8.pdf ■フレッツ光ネクストファミリー・ハイスピードタイプ 設置料金：フレッツ光ネクストファミリー・ハイスピードタイプ 1回線 140,400円（税込） ●フレッツ光ネクストファミリー・ハイスピードタイプを専有でご利用いただくサービスです。 ●ONU、ブロードバンドルータ（プロバイダ設定含む）まで敷設いたします。 ●ブロードバンドルータからPCへ繋ぐ際は、別途LANケーブルをご用意ください。 ●IPアドレスはブロードバンドルータより自動取得（プライベートIP）となります。 ●複数台 （5台以上）ご利用の場合は別途HUBをご用意ください。 ●固定グローバルIPアドレスをご希望の場合は、別途オプションをお申し込みください。 ●提供するインターネット接続サービスは、通信キャリア/プロバイダが提供するベストエフォートサービスを利用しています。その為、 サービスの詳細は、 ホームページ上の各通 回線速度の保証および、当該回線障害/プロバイダ障害による補償は一切致しかねます。 信キャリア/プロバイダの約款を参照願います。 ・NTT東日本 契約約款集：https://www.ntt-east.co.jp/tariff/pdf/e08.pdf ・アルテリア・ネットワークス：https://www.marubeni-access.com/ja/support/download/files/internet.v.1.7.8.pdf ■アナログ回線・ISDN回線ほか アナログ回線、 ISDN回線も承りますので、キッセイコムテック（株）までお問い合わせください。 各出展社においてはWindows Updateや、アンチウイルス等のセキュリティ対策、情報漏洩対策を必ずお願いします。 キッセイコムテック（株）では一切の責任を負いかねますのでご注意ください。 インターネット接続・通信回線に関する申し込み・お問い合わせ先 キッセイコムテック（株） レンタル事業部 担当：網野 〒170-0005 東京都豊島区南大塚3-32-1 大塚S&Sビル TEL:03-5843-0301 FAX:03-5979-6335 E-mail:[email protected] 20 日経IR･投資フェア2016 19. その他の注意事項 ■ブース前での活動（資料配布など）について 自社ブース前での資料配布および自社ブース内への呼び込み行為は、来場者の往来の妨げや近隣ブースの迷惑とならないことを前 提とし、 自社ブース前以外での活動は一切禁止します。呼び込み方法や声の大きさなど近隣ブースへの配慮をお願いいたします。 ※資料配布・呼び込み以外の活動（アンケートの収集やプレゼンテーションなど）は来場者が通路上に留まり、往来の妨げとなり ますので禁止いたします。ブース内にて行っていただきますようお願いいたします。 上記に違反した場合や近隣ブースから苦情があった場合には運営事務局より改善勧告を行います。改善勧告に従わない場合は、 ご出展を中止していただく場合もあります。 ■喫 煙 会場内は全館禁煙です。喫煙は必ず所定の喫煙所をご利用ください。 ■取材対応について 主催者または主催者関連の報道機関には、 「NIKKEI PRESS」バッジを発行します。それ以外の報道機関については、主催者とは 無関係ですが、運営事務局に申請のあった報道機関に、 「PRESS」バッジを発行し取材を許可します。各社差しつかえない限り、取 材にご協力ください。なお、報道機関への対応は、各社の責任において行ってください。 ■写真撮影 ●会場内での写真・ビデオ撮影は禁止とさせていただきます。ただし、自社小間の撮影と運営事務局の撮影班および主催者または 主催者関連の報道機関、運営事務局に申請のあった報道機関による撮影は許可します。 ●自社小間の撮影には「自社小間撮影バッジ」を発行しますので会期中に会場内事務局まで届け出てください。 ●自社小間撮影の範囲は、自社小間および他の出展社が特定されない全景のみとします。 ■個人情報の取り扱いについて 出展社は、展示などを通じて「個人情報」を取得する場合、個人情報保護法および関連法令を遵守し、適法かつ適切な取得をお願い します。利用目的は必ず公表・通知し、その範囲内での活用をお願いします。特に第三者提供を行う場合は、必ず「個人情報」の情報 主体から「同意」をとってください。 ■著作権について 会場内で音楽や映像を演奏、再生、上映等する行為は、著作権を侵害する場合がありますので、事前に著作権者から利用許可を得 る必要があります。例えば次のような場合です。 ●生演奏による使用（ショー、デモ演奏など） ショーパフォーマンスなど） ●録音物の再生使用（テープ、CD、MD等を使用したBGM、 ●上映による使用（ビデオ、DVD等を使用した上映など） ●放送による使用（放送受信、イベント用放送など） またブース装飾・パネル展示等を行う際に、他人の著作物、商標、肖像を利用する場合についても事前に権利者から利用許可を得 る必要があります。例えば次のような場合です。 ●商品・製品見本への使用 ●パンフレット、ポスター、パネル等での使用 ●プレゼンテーション、デモンストレーション内での使用 いずれの場合も各社で必要な利用許可を得るなど、他人の権利を侵害することのないよう十分にご注意ください。主催者は著作 物・商標などの無断使用、権利侵害の責任は一切負いません。 ■警備および出展物の保護 主催者により、会場全体の警備が行われますが、出展物の保護については出展社が責任を負うものとし、主催者は盗難・紛失・ 火災・損傷・その他会場内で発生した事故に対しては一切の責任を負いません。出展社は出展物に対し、その輸送および展示中を 通じて必要な保険をかける等の処置をとってください。 21 日経IR･投資フェア2016 20. 会場での緊急時対応について（主催者の対応） 主催者は会場管理計画に基づく自衛消防隊を編成し、東京ビッグサイトと合同で避難訓練、消火訓練を行い、災害発生時の初動対 応に備えます。地震、火災などの災害が発生した時は対策本部を設置し、東京ビッグサイトと連携を図ります。来場者、出展社の安 全確保を第一に考え災害対策にあたります。避難が必要な場合は館内放送などで案内します。その際は運営事務局のスタッフ、警 備員および東京ビッグサイトのスタッフが誘導しますので、ご協力をお願いします。なお、フェアの開催または継続が困難と判断 した場合、開催を中止させていただきます。 ■大規模災害発生時の災害対策本部の設置 大規模な災害が発生した場合は直ちに対策本部を設置し、東京ビッグサイトと連携を図り、来場者、出展社の皆様の安全確保に 尽力します。 大規模災害発生時の組織略図 連携 日経IR・投資フェア対策本部 情報収集班 消火班 安全防護班 東京ビッグサイト対策本部 救護班 避難誘導班 日経IR･投資フェア自衛消防隊 来場者、出展社の安全確保 主催者・運営事務局では搬入期間中下記を実施します。 ●主催者・運営事務局および東京ビッグサイトが合同で避難誘導訓練を行います。 ●消火栓の位置、使用方法の確認および消火訓練を行います。 ●避難場所および帰宅困難時の待機場所を確認、案内します。 ■災害発生時の対応 ① 初動対応 ② 対策本部の設置 ③ 避難誘導 ④ 安全確保 ⑤ 情報提供 ⑥ 待機場所の提供 地震、火災などの災害が発生した場合は、館内放送などで情報提供を行います。また、災害の規模に 関わらず直ちに安全確認を行います。 大規模な災害が発生した場合は、直ちに対策本部を設置します。日経IR・投資フェア自衛消防隊を編 成し、東京ビッグサイトと連携を図り災害対策の初期活動を行います。 避難が必要な場合は館内放送などで案内します。その際は運営事務局のスタッフ、警備員および東京 ビッグサイトのスタッフが誘導します。 会場やブースの損壊状況、負傷者の有無を迅速に把握し、 安全確保に努めます。 災害情報や交通情報などを館内放送、 掲示板、 ラジオ、 映像出力装置などを設置して提供します。 また、 メールなどでも行います。 フェアの開催、 継続、 中止などの連絡はWebサイト、 交通網の麻痺などによる帰宅困難時は、 商談室などを可能な限り来場者、 出展社の皆様に開放します。 22 日経IR･投資フェア2016 21. 会場での緊急時対応について（出展社の皆様へのお願い） 搬入時、開催時、搬出時において災害が発生した場合は、出展社の皆様にも安全確保のためのご対応、ご協力をお願いします。 事前に必ず以下の対応方法をご確認ください。 ■傷病者が発生した場合 軽症で歩行可能であれば会場内事務局へ速やかにご連絡ください。救護室へご案内いたします。また、重症で歩行困難、意識不明 であれば近くの運営事務局のスタッフ、警備員または会場内事務局へ速やかにご連絡ください。看護師を急行させます。出展社側 で救急車を要請した場合も会場内事務局へご連絡ください。 ■自社ブースで火災が発生した場合 ブース内に消火器等を備えている場合は初期消火を行うと同時に、近くの運営事務局スタッフ、警備員および会場内事務局へ 速やかにご連絡ください。ブース内に消火器等を備えていない場合は火元から離れ、近くの運営事務局のスタッフ、警備員ま たは会場内事務局へ速やかにご連絡ください。主催者は初期消火活動および消防署へ通報を行います。出展社側で消防車など を要請した場合も会場内事務局へご連絡ください。 ■地震が発生した場合 東京都に緊急地震速報が出された場合、または震度 3以上の地震が発生した時は館内放送などで情報提供を行いますので自社 ブースおよび周囲の状況を確認してください。異常があった場合は会場内事務局へ速やかにご連絡ください。自社ブースが破 損、倒壊の危険性がある場合はその場所から離れ、直ちに会場内事務局へご連絡ください。さらに来場者が危険な場所に立ち 入らないようにしてください。 震度5以上の地震が発生した場合は東京ビッグサイトより非常放送が入りますので、放送の指示に従ってください。 ●落下物、倒壊の危険がある場所から離れ、身の安全を図ってください。 ●避難が必要な場合は、東京ビッグサイトが定めた避難経路で誘導しますのでご協力ください。 （P24参照） ●フェアの継続または中止を主催者よりご連絡します。 ●地震情報、交通情報、帰宅困難時の待機場所などの情報を適宜提供します。 ■停電時の対応について 搬入・搬出時、開催時に計画停電が予定された場合は、主催者から搬入出、開催についてのご案内をします。予期せぬ大規模停 電の発生により、フェアの開催または継続が困難と判断した場合、開催を中止させていただきます。なお、出展社の皆様は各自 でも、停電時の対策を施しておくことをお勧めします。 大規模停電が発生した場合は、以下の対応にご協力ください。 ●プレゼンテーション等を中断し、出展物の保護と貴重品の管理を徹底してください。 ●二次災害防止のため、分電盤のスイッチを切ってください。 ●運営事務局のスタッフ、警備員および東京ビッグサイトのスタッフが待機場所へ誘導しますのでご協力ください。 ●フェアの継続または中止を主催者よりご連絡いたします。 ●停電情報、交通情報などの情報を適宜提供します。 連絡・問い合わせ先 日経IR・投資フェア運営事務局（㈱日経ピーアール） 〒101-0047 東京都千代田区内神田1-6-10 笠原ビル7F TEL:03-6812-8691 FAX:03-6812-8649（9:30∼17:30 土・日・祝日を除く） E-mail:[email protected] 23 日経IR･投資フェア2016 22. 東京ビッグサイトの防災対策と避難経路について ■東京ビッグサイトの防災対策 ●東京ビッグサイトは建築基準法の新耐震基準を満たす設計で建設されています。 ●災害発生時には東京都、所轄消防・警察と連携を取り、主催者と情報共有します。 ●東京ビッグサイトは海抜（ TP ）6.91m 、2 階までは 13m 程度です。 この高さは、津波注意報（ 20cm ∼ 1ｍ）、津波警報 （1m∼3m）で想定される高さより高くなっています。 ●停電時には非常用発電機が稼動し、 最低2時間程度、非常照明が点灯します。非常放送も入ります。 ●毛布、 水、 非常食を常備しています。 ただし、 十分に行き渡らない可能性もあるので、 出展社の皆様でも自衛をお願いします。 ●臨海副都心は地区内残留地区です。 地域広域避難場所は設定されていません。 ■避難経路について 避難が必要な場合は館内放送などで案内します。その際は東京ビッグサイトのスタッフ､運営事務局のスタッフ、警備 員が誘導しますので、 ご協力をお願いします。 地震後、津波の心配がない場合、火災時の避難経路 西1・2ホール 避難誘導経路 避難場所 トラックヤード ガレリア、ホール内からトラ ックヤードに避難します。 東2ホール 東3ホール 東1ホール 会議棟 会場内事務局 ガレリア 東6ホール 東5ホール AED設置場所 東4ホール 救護室 避難場所 （看護師、AED、 救急セットを用意します。 ） トラックヤード 地震後、 津波注意報が発令された場合 ①一時トラックヤードに移動し、 その場で待機してください。 ②状況に応じて東京ビッグサイトが適切な避難場所に誘導します。 地震後、 津波警報・大津波警報が発令された場合 避難誘導経路 西1・2ホール 会場出入口からエントランス プラザ2Ｆに避難します。 東3ホール 東2ホール 東1ホール 階段を上る 会議棟 ガレリア ブ リ 東6ホール 東5ホール ッ ジ 東4ホール エントランス プラザ 2Ｆ 階段を上る ※トラックヤード側の搬入口シャッターは、開催中は閉じられていますので脇の非常口から避難してください。 24 日経IR･投資フェア2016 避難場所 23. 専用ストックルーム 会場内にブースを出される出展社専用のストックルームを有料にてご用意いたします。 ご希望の出展社は、提出書類 No.12「専用 までに運営事務局へご提出ください。 フェア終了後、運営事務局より請求書を ストックルーム申込書」にご記入の上、7 月29日（金） 送付します。 スペース：4㎡（2m×2m） 壁面システムパネル、扉1箇所鍵付き 料金：75,600 円（税込） ※鍵の受け渡しは、会場内事務局で行います。鍵の紛失については、 3,240円 （税込）をご請求いたしますのでご了承ください。 ※製品パンフレットや梱包材、機材などの保管場所、控室、機材調整室とし てご利用ください。 ※使用時間は8月25日（木）13：00より27日（土）17：30までとさせていた だきます。 ※本ストックルームの管理は各利用社にてお願いいたします。主催者は、 本ストックルームにおいて盗難、紛失、火災、損傷、その他発生した事故に 対して一切の責任を負いません。 ※本ストックルームの設置場所は、 運営事務局の一任とさせていただきます。 会場のレイアウト上、必ずしも各ブースの近くになるとは限りません （設置位置は、 会期直前の最終図面送付時にお知らせします）。 ※スペースには限りがございます。予めご了承ください。 ※ストックルーム内で電気を使用する場合、別途電気供給工事が必要になります。P13・14の「電気工事」をご参照の上、提出書類 （ブース出展全社提出）にてお申し込みください。 No.9「電気供給申込書」 専用ストックルームに関するお問い合わせ 日経IR・投資フェア運営事務局（㈱日経ピーアール） 〒101-0047 東京都千代田区内神田1-6-10 笠原ビル7F TEL:03-6812-8691 FAX:03-6812-8649（9:30 ∼17:30 土・日・祝日を除く） E-mail:[email protected] 24. 小間内清掃 ●ブース内の清掃は各社の責任において行ってください。 ●余った資料等は、必ず自社にてお持ち帰りください。大量の廃棄物等がブースに取り残されていた場合、廃棄物処理料を請求さ せていただく場合がありますので、ご注意ください。 ●ブース内の清掃に関して、下記の業者でも承ります（有料）。ご希望の出展社は直接下記までお問い合わせください。 小間内清掃に関する問い合わせ先 （株）イン・サポート 担当：後藤 〒135-0016 東京都江東区東陽5-22-12 TEL:03-5683-3886 FAX:03-5683-3887 E-mail:[email protected] 25 日経IR･投資フェア2016 25. 宿泊（ホテル予約） 搬入期間および会期中のご宿泊（8月25日∼27日）をご希望の方には、下記の宿泊プランをご用意しております。オンラインまた は別紙の宿泊申込書にご記入の上、お申し込みください。 （電話申込不可） オンライン宿泊予約：https://mice3.jtbgmt.com/IR_fair2016/ 地区名 ホテル名 有明 東京ベイ有明ワシントンホテル 有明 宿泊料金 シングルルーム（14.3㎡） 11,548円（朝食なし） 12,628円（朝食付） シングルルーム（17.3㎡） ホテルサンルート 有明 8月25日・26日 8月25日・26日 9,500円（朝食なし） 11,120円（朝食付） 8月27日 8月27日 11,100円（朝食なし） 12,720円（朝食付） 会場までの所要時間 徒歩約5分 徒歩約5分 ■ご宿泊代金に含まれるもの 一室一泊料金。税金、サービス料込。 ■お申し込み方法 オンラインまたは宿泊申込書に必要事項をご記入の上、7 月 29 日（金）までにお申し込みください。FAX での回答をご希望の 方はその旨をお知らせください。 （電話申込不可） 宿泊案内URL：https://mice3.jtbgmt.com/IR_fair2016/?lang=ja お支払いはクレジットカードまたはお振り込みによる全額前払いにて承っております。 ■クレジットカードの場合 オンラインでお申し込みの方は、お申し込みサイト内で直接ご決済いただけます。 FAXでお申し込みされた方は「宿泊申込書」に必要事項をご記入いただき JTBにて予約登録完了後、ご案内するログイン IDと 申込書にご記入いただきましたパスワードをご利用のうえサイトにアクセスいただき決済手続きを行ってください。 ■お振り込みの場合 オンラインでお申し込みの方はお振り込み予定日をサイト内でご選択いただきお振り込みください。 FAX でお申し込みされた方は JTB にて予約登録完了後、専用サイトのアドレスとログイン用 ID を E-mail にてお送りいたし ますのでサイトにアクセスいただき、お振り込み予定日をサイト内でご選択いただきお振り込みください。 ※お申し込み人とお振り込み人が異なる場合は、展示会名と受付番号を明記のうえ振込書のコピーをFAXしてください。 ※期日までにお振り込みいただけない場合、ご予約は自動取り消しとさせていただきます。 ※お振り込み手数料はお客様ご負担とさせていただきますのでご了承ください。振込先はオンライン上でご確認ください。 ■確認書 オンラインにてご予約およびお支払い終了後、個人ページのお申込インデックスタブに確認ボタンが表示されます。確認のため チェックインの際にこちらを印刷のうえお持ちください。 （ 個人ページを確認いただくためにはID 番号をパスワードが必要です） ■変更・取り消し ●お申し込み内容（宿泊者氏名、部屋タイプなど）に変更、取り消しが生じた場合オンラインよりお手続きをしていただき、変更・ 取り消しにお間違いがないかを必ず個人ページよりご確認ください。申込締切後（7月29日以降）はE-mailまたはFAX等書面 にてお知らせください。 （お電話での変更は承っておりません） ●全取り消しおよび一部取り消しの場合は下記の取消料を申し受けします。 ※東京ベイ有明ワシントンホテル 宿泊日より 取消料 10日前までに連絡 無料 9日前∼2日前までに連絡 1室につき、1拍料金の20％ 前日までに連絡 1室につき、1拍料金の80％ 当日までに連絡／無連絡 1室につき、1拍料金の100％ 26 日経IR･投資フェア2016 ※ホテルサンルート有明 取消料 宿泊日より 21日前までに連絡 無料 20日前∼7日前までに連絡 1室につき、1拍料金の10％ 6日前∼2日前までに連絡 1室につき、1拍料金の20％ 前日までに連絡 1室につき、1拍料金の40％ 当日までに連絡 1室につき、1拍料金の80％ 無連絡 1室につき、1拍料金の100％ JTB宿泊プランに関するお問い合わせ先 （株） JTBグローバルマーケティング&トラベル 展示会デスク 〒140-8604 東京都品川区東品川2-3-11 JTBビル TEL:03-5796-5446 FAX:03-5495-0785（10:00∼17:30 土・日・祝日を除く） E-mail:[email protected] 26. ビッグサイトカード（共通食事券） 東京ビッグサイト内および近隣の各飲食店・売店で共通にご利用いただける「ビッグサイトカード」を販売しております。ご希望 の出展社は下記のWebサイトよりお申し込みください。 「ビッグサイトカード」のご案内・お申し込み http://www.bigsight-services.co.jp/sale/card/ 事前にカード代金の振り込みをご希望の場合は、8月5日（金）までにお申し込みください。 ビッグサイトカードに関するお問い合わせ先 （株）ビッグサイトサービス 担当：ビッグサイトカード係 〒135-0063 東京都江東区有明3-11-1 東京ビッグサイト会議棟2F サービスコーナー （9：00∼18：00） TEL:03-5530-1215 FAX:03-3520-2059 27 日経IR･投資フェア2016 27. 出展規約 ※出展のご案内 （出展要項） に記載しているものを転記しています。 7-6． 出展社は、 強い光、 熱、 臭気、 または大音量を放つ実演など他社の迷惑となる行為を 【1． 規約の履行】 行ってはいけません。 実演などが他社に多大な迷惑を与えていると主催者が判断した 出展社は以下に述べる各規約および主催者から提示された 「出展のご案内」 （出展要項） 場合、 主催者はその中止・変更を命じることができます。 および出展申込企業を対象に行う 「出展社説明会」 にて配付する 「出展細則」の各規定 出展社は、 展示会場に適用されるすべての防火および安全法規・行政指導を厳守し （以下に説明する 【7． 展示に関する規約】 に一部記載） を遵守しなくてはなりません。 これらに 7-7． なければなりません。 違反したと主催者が判断した場合、 その時期を問わず出展申し込みの拒否、 出展の取り消 展示会会期中および会期後に来場者・出展社などに対し迷惑のかかる行為 （強引なセ し、 小間・展示物・装飾物の撤去・変更を主催者は命じることができます。 その際、 主催者の判 7-8． ールス、 勧誘、 誹謗中傷、 営業妨害またはそれらに類する行為など） があったと主催者が 断根拠などは公表しません。 出展取り消しとなった場合でも、 出展社は本規約 【4． 出展キャン 判断した場合、 出展中止または次回以降の出展申込拒否などの申し入れを主催者は セル】 に規定のキャンセル料を主催者に支払わなければなりません。 キャンセル料以上の損 行う権利を持ちます。 また、 出展社はこれに従うものとします。 害が主催者またはその関係者に発生している場合には、 別途損害賠償を請求します。 また、 展示会会期中および会期後の出展社と来場者間における商談・契約内容などに関し 出展取り消し、 小間・展示物・装飾物の撤去・変更によって生じた出展社および関係者の損 7-9． て主催者はその責任を一切負いません。 出展社の作為不作為に関連して、 第三者との 害は補償しません。 間で紛争が生じた場合には、 出展社はその費用と責任において、 これを解決、 処理し、 【2． 出展資格】 主催者には一切迷惑を掛けないものとします。 また、 当該紛争に関連して主催者に 2-1． 出展社は、 開催日 （2016年8月26日） に日本国内の証券市場に上場している株式会 ついて生じた一切の損害、損失および費用 （主催者の弁護士費用も含む） を、直ち 社に限定します。 （証券取引所、 金融協賛および主催者関連企業を除く） に補填しなければならないものとします。 2-2． 下記に該当すると判断した場合には、 申込受付の保留または出展をお断りする場合 7-10． 出展社は、 自社ブースおよび他の出展社が特定されない全景のみ撮影することがで があります。 また、 その際、 判断基準、 根拠などは公表しません。 きます。 【申込受付の保留または出展をお断りする事例】 個人情報の取り扱い】 「申込書の記載事項に不備や虚偽の申請などがあった場合」 「出展内容が本展の 【8． 出展社は、 展示などを通じて 「個人情報」 を取得する場合、 個人情報保護法および 趣旨にそぐわないと判断される場合」 「出展社が第三者の権利 （知的財産権、 肖像 8-1． 関連法令を遵守し、 適法かつ適切に取得しなければなりません。利用目的は必ず公 権など） やプライバシーを侵害していると判断される場合」 「来場者や他の出展社など 表・通知し、 その範囲内で活用するものとします。 特に第三者提供を行う場合は必ず「 から苦情が予想される場合」 「出展社が自ら法的整理手続きの申し立てをし、 あるい 個人情報」の情報主体から 「同意」 を取らなければなりません。 は、 申し立てを受けている場合」 「保全処分、 強制執行等の法的な申し立てを受けて 出展社は、 展示などを通じて取得した 「個人情報」について、 法律に定められた 「安 いる場合」 「出展社が反社会的勢力 （「暴力団員による不当な行為の防止等に関す 8-2． 全管理」 を遵守した適切な管理・運営を行わなければなりません。 る法律」の定義する暴力団およびその関係団体をいう） であること、 またはあったことが 出展社は、 「個人情報」の情報主体から展示などを通じて取得した 「個人情報」の開 判明した場合。出展社が出展のために契約する者 （施工を委託する者を含むが、 そ 8-3． 示、 訂正、 追加、 削除、 利用停止、 消去の要求や、 苦情の訴えなどを受けた場合、 法 れに限らない） が反社会的勢力であることが判明した場合」 「顧客や取引先とトラブル 令を遵守した適法かつ適切な対応をとらなければなりません。 を抱えている場合」 「その他出展が著しく不相当と判断される場合」 など 出展社が展示などを通じて取得・管理・運営する 「個人情報」の情報主体または情報 2-3． 会場内で金銭の授受を伴う物品・サービスの提供 （即売行為） を目的とした出展は、 主 8-4． 主体と主張する者との間で紛争などが生じた場合、 出展社は自らの責任で当該紛争 催者が認めたものを除き、 お断りします。 の解決にあたるものとします。 かかる紛争に関し、 主催者は一切の責を負いません。 2-4． 出展申し込みを正式に受理した後でも、 出展社が 「出展規約」 などに違反したと主催 【9． 損害賠償責任】 者が判断した場合、 主催者は出展を取り消す権利を持ちます。 9-1． 主催者はいかなる場合においても、 出展社が展示スペース、 印刷物および本展示会 【3． 出展申し込みおよび参加料金の支払い】 ウェブサイ トを使用することによって生じた人および物品に対する傷害・損害などに対し、 3-1． 本展示会は、 出展申込書を主催者が受領した時点をもって、 正式な出展受理としま 一切の責を負いません。 す。 なお、 出展申込書および出展規約、 その他すべての提出書類はコピーをとり、 お 9-2． 出展社は、 故意・過失の如何を問わず、 展示会場内およびその周辺の建築物・設備 手元に保管してください。 および主催者が用意した設備に与えたすべての損害について、 遅滞なく賠償するも 3-2． 参加料金は広告会社から請求しますので、 その支払い基準に従ってください。 のとします。 【4． 出展キャンセル】 出展された製品・サービスについて他の出展社や第三者と紛争が起きた場合、 主催 4-1． 出展申し込み後の出展取り消し・解約は認められません。万一出展社の都合により、 9-3． 者はその責を一切負いません。 出展社はその費用と責任において、 これを解決、 処理 出展のすべてまたは一部の取り消し・解約をする場合、 下記金額をキャンセル料とし し、 主催者には一切迷惑をかけないものとします。万一、 主催者に紛争に関連して損 ていただきます。 すでに参加料金が支払われている場合には参加料金は返金せず、 害等が発生した場合、 すみやかに補填しなければならないものとします。 キャンセル料に充当させていただきます。 9-4． 主催者は、 天災地変、 疫病、 交通機関の遅延・ストライキ、 戦争、 内乱、 テロその他の不 期日 金 額 可抗力のほか、 主催者の責によらない事由による会期の変更・開催の中止によって 申し込み受付日∼2016年7月5日 参加料金の50% 生じた出展社の損害は補償しません。 9-5． 主催者は、 会場マップ、 ウェブサイ トやその他の告知宣伝物の誤植などによって生じた 2016年7月6日∼会期終了まで 参加料金の100% 出展社および関係者の損害は補償しません。 反社会的勢力の排除】 4-2． キャンセル料以上に主催者に損害が生じる場合には、 別途、 損害賠償を請求させて 【10． 出展社もしくはその主要な株主や出資者、 あるいは出展社が本展示会出展のために契約 いただくことがあります。 する者（施工を委託する者を含むが、 それに限らない） は、現に反社会的勢力 （以下の 【5． 展示スペースの割り当て】 ではないこと、 または過去においても反社会的勢力 5-1． 展示スペースは、 主催者が定める小間の配置に基づき、 決定します。出展社は、 小間 ①∼⑧に掲げる者および団体をいう） ではなかったことを表明・保証するものとします。 位置抽選会のルールに従って抽選を行い、 その結果に従うものとします。 に基づき処分を受けた団 5-2． 出展社は、 主催者が定めた展示スペースを、 いかなる理由があってもその全部または ①『無差別大量殺人行為を行った団体の規制に関する法律』 体もしくはかかる団体に属している者、 またはこれらの者と取引のある者、 その他これらに 一部を、 他社と交換・譲渡・貸与などすることはできません。 類する団体もしくはかかる団体に属している者またはこれらの者と取引のある者 5-3． 主催者は、 出展申込キャンセルなどがあった場合、 小間配置の全体レイアウトを変更す ② 『組織的な犯罪の処罰および犯罪収益の規制等に関する法律』 に定める犯罪収益等 ることができます。 隠匿もしくは犯罪収益等収受を行いもしくは行っている疑いのある者、 またはこれらの者 【6． 書類の提出】 と取引のある者 出展申込書提出後に、 出展社は主催者から提出を求められた書類を指定期日までに届 け出なければなりません。期日に遅れた場合、 出展申込事項を履行するか否かを決定す ③『暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律』第2条第2号に定義される暴力 団およびその関係団体ならびにその構成員 る権利を主催者は持ちます。 ④総会屋、 社会運動標榜ゴロ、 政治活動標榜ゴロ、 特殊知能暴力集団などの団体また 【7． 展示に関する規約】 は個人 7-1． 出展物は適法かつ正当な権利を有するものに限ります。出展社は、 主催者から要請 威力、 脅迫的言辞および詐欺的手法を用いて不当な要求を行い、 経済的利益 があった場合、 出展物に関して適法かつ正当な権利を有することを証明することとい ⑤暴力、 を追求する団体または個人 たします。適法かつ正当な権利に基づかないことが判明した場合は、 主催者は出展 ⑥前①∼⑤のいずれかに該当する者または団体 （以下「反社会的団体等」 という） と関 社に対し、 予告なく出展の中止をさせ、 また、 損害の賠償を求めることができます。 係することを示唆して不当な要求を行い、 経済的利益を追求する者または団体 7-2． 展示内容はIR情報に限ります。 製品・サービスなどの営業行為は一切できません。 （証券 ⑦反社会的団体等が代表し、 または支配する法人その他の団体 取引所、 金融協賛および主催者関連企業を除く） 執行役、 業務執行社員、 監査役、 理事、 監事またはこれら 7-3． 出展社は、 出展申込書に記載された内容に変更が生じた場合、 速やかに書面にて ⑧反社会的団体等が取締役、 に類する地位の役職にある法人または団体 主催者に連絡しなければなりません。 その他】 7-4． 装飾・展示物などの搬入・搬出および展示方法などは、 主催者の提供する 「出展細則・ 【11． 11-1． 本展規約等に関連して生じる一切の紛争は東京地方裁判所を第一審の専属的 提出書類」 に規定され、 出展社はこれを遵守しなければなりません。 合意管轄裁判所とすることに出展社は同意するものとします。 7-5． 出展社は、 通路など自社小間内以外の場所で、 展示、 宣伝、 営業行為などを行うこと 主催者が必要と判断した場合、 出展社にあらかじめ通知することなくいつでも本展 はできません。 また、 近隣の展示を妨害してはいけません。妨害の有無などは主催者 11-2． 規約等を変更することができるものとします。 が判断し、 出展社はこれに従うものとします。 28 日経IR･投資フェア2016 2016年 月 日 No.1 担当者登録書／バッジ申込書 全社提出 提出先 03-6812-8649 日経IR・投資フェア運営事務局 （㈱日経ピーアール） TEL：03-6812-8691 E-mail:[email protected] 提出期限：7月21日 （木）必着 FAX : ■担当者連絡先 出 展 社 名： 会 社 名： 担 当 部 署： 担当者名： 印 住 所：〒 T E L： F A X： E-mai： l ご登録いただいたご担当者様に各種提出書類の確認や出展社バッジ・作業員リボンをお送りします。 ■該当するものに 印をつけてください。追加申込の場合は希望数を記入してお申し込みください。 ●出展社バッジ・作業員リボン □ 無料分のみ申し込みます。 ※出展社バッジ：10枚／1小間、20枚／2小間 ※作業員リボン： 5枚／1小間、10枚／2小間 □ 下記の通り出展社バッジ、作業員リボンの追加を申し込みます。 ※有料追加分は各5枚以上の場合のみ、お申し込みをお受けします。 ※会場でも現金にて販売します。 （搬入期間中は会場入口で、会期中は東4ホール会場内事務局にお越しください。） （税込）× 出展社バッジ追加希望分 （有料） @200円 枚 = 円（税込） 作業員リボン追加希望分 （有料） @100円 （税込）× 枚 = 円（税込） 合計 円（税込） 2016年 月 日 No.2 会社説明会申請書 提出先 03-6812-8649 日経IR・投資フェア運営事務局 （㈱日経ピーアール） TEL：03-6812-8691 E-mail:[email protected] 提出期限：7月29日 （金）必着 FAX : 出 展 社 名： 担 当 者 名： ■該当するものに 印をつけてください。 説明会参加日 □ 8月26日（金） □ 8月27日（土） □ 使用する □ 使用しない □ 運営事務局用意のPCを使用 プレゼンテーション用 PCについて □ お持ち込みPCを使用（機種名： ） 音声出力 □ あり □ なし DVDプレイヤー □ 使用する □ 使用しない ※希望する時間帯にチェックをしてください。 事前チェック ［8月25日（木）］ □ 13：00∼14：00 □ 14：00∼15：00 □ 15：00∼16：00 □ 16：00∼17：00 配布資料 □ あり □ なし 撮影・収録 □ する □ しない 役 職 講演者 フリガナ 氏 名 その他ご質問があればご記入ください。 2016年 月 日 No.3 来場者向けプレゼント抽選会 景品提供申込書 提出先 03-6812-8649 日経IR・投資フェア運営事務局 （㈱日経ピーアール） TEL：03-6812-8691 E-mail:[email protected] 提出期限：7月29日 （金）必着 FAX : 出 展 社 名： 担 当 者 名： ■下記商品を景品として提供します。 商品名 個数 商品単価 ※対象は2社の会社説明会に参加した来場者（各会社説明会受付にて抽選券を配布予定）です。 ※景品の提供企業名および商品名は、プレゼント抽選会協賛企業として、抽選コーナーでのボード等に一覧表記します。 ※景品表示法の規定に則り、景品単価は20,000円を上限とします。なお、景品単価は公表しませんが、主催者資料として必要となり ますので、記載にご協力ください。 ※本展あるいはプレゼント抽選会の趣旨にそぐわない場合は、ご提供をお断りすることもありますので予めご了承ください。 ※提供景品の送付先はP5をご覧ください。 2016年 月 日 No.4 株主優待紹介コーナー利用申込書 提出先 03-6812-8649 日経IR・投資フェア運営事務局 （㈱日経ピーアール） TEL：03-6812-8691 E-mail:[email protected] 提出期限：7月29日 （金）必着 FAX : 出 展 社 名： 担 当 者 名： ■紹介用原稿 会社名 （表記例：日本経済新聞社 ＊株式会社の表記はいたしません） 小間番号 ■株主優待製品・サービス名（表記例：こだわり野菜詰め合わせ 2,000円相当∼ ●●県産無洗米 2.5㎏） ●設置期間：8月26日（金）9:40 （開場は10:00）∼27日 （土）17:00 ●紹介可能な点数：1社複数点 ●各社の株主優待製品・サービスを紹介するパネル（A3縦、自立式）を運営事務局で作成します（無料）。ご希望の出展社は8月 5日（金）までに株主優待製品・サービスの原稿や写真データなどを運営事務局までお送りください。 ※実物の展示は出来ませんのでご了承ください。 2016年 月 日 No.5 装飾施工会社登録書 ブース出展全社提出 提出先 03-6812-8649 日経IR・投資フェア運営事務局 （㈱日経ピーアール） TEL：03-6812-8691 E-mail:[email protected] 提出期限：7月29日 （金）必着 FAX : 小間番号： 出 展 社 名： 担 当 者 名： ■ご希望されるものまた該当するものに 印をつけてくだい。 □ 社名板・ブース番号 （白ベース／文字ゴシック体・黒文字）※無料 ※社名は株式会社と社名の間に半角スペースを入れて統一表記とさせていただきます。 （株）などでの表記を希望される場合は事務局までご連絡ください。 日本経済新聞社」または「日本経済新聞社 株式会社」 表記例「株式会社 : □ 通路側の袖パネル ※無料 □ パッケージブース、オプション・レンタル備品を申し込む ※有料 （No.10「パッケージブース申込書」・No.11「オプション・レンタル備品申込書」を提出してください。） □ 下記業者に装飾を依頼する（自社装飾の場合は、ご記入の必要はありません） ●出展にあたり当社の小間装飾を下記業者に依頼します。 会 社 名 〒 所 在 地 担当部署 担当者 TEL FAX 備 考 ■下記項目に該当する場合は 印を付けてください。 □ 危険物の持ち込みがある（No.6「危険物等持込許可申請書」を提出してください。） □ 床面工事 （アンカー工事） を施す（No.7「アンカー工事申請書」を提出してください。） □ 天井構造を設置する（図面を提出してください。） □ 重量物の設置がある（No.8「重量物申請書」を提出してください。） 2016年 月 日 No.6 危険物等持込許可申請書 提出先 03-6812-8649 日経IR・投資フェア運営事務局 （㈱日経ピーアール） TEL：03-6812-8691 E-mail:[email protected] 提出期限：7月21日 （木）必着 FAX : 小間番号： 出 展 社 名： 担 当 者 名： ■下記必要事項を記入してください。 期 間 ・27日（土） 8月26日（金） 種 類 出展・実演に要するため 危険物の使用方法または目的 類・品名 第（ ）類・ （ ） 最大容量 第（ ）類・ （ ） リットル リットル kg kg 使用方法 または目的 危険物の機械内 の貯蔵位置 消火器 （10号以上） 備 考 本 小間平面図・立面図・カタログ・パンフレットを添付のこと ※追加申請はできませんので、指定期日までに必ず書類をご提出ください。 ※申請内容により、展示実演ができない場合があります。 ※爆発物（高圧ガスボンベ、特に水素ガスなど）に該当するものは、使用・展示できません。 ※危険物を持ち込む場合は、消火器などを設置してください。 ※危険物には、スプレー缶・インク油・塗料・シンナーなども含まれます。 2016年 月 日 No.7 アンカー工事申請書 提出先 03-6812-8649 日経IR・投資フェア運営事務局 （㈱日経ピーアール） TEL：03-6812-8691 E-mail:[email protected] 提出期限：7月29日 （金）必着 FAX : 小間番号： 出 展 社 名： 担 当 者 名： ■下記必要事項を記入してください。 アンカー （芯棒打込み式アンカー） の口径にかかわらず、 1本につき1,620円（税込）を請求させていただきます。 ｍｍ 口径 （最大16mm） 使用本数（@1,620円） 本 8 月 25 日（木） 工事期間 工事会社名 担当部署 印 担当者名 FAX TEL ※使用本数および場所を明示した図面を添付してください。 ※床面工事としてできる作業は芯棒打込み式アンカーのみです。 （口径16mm、深さ60mm以下） ※床面工事を行った場合は、会期終了後ただちに原状回復（床面を平面に保つため、芯棒打込み式アンカーの頭部を必ずサンダーにて切 断）することを条件とします。 ※以下の行為はかたくお断りします。もし誤って行った場合は相応の弁償金をいただくこととなりますのでご注意ください。 a.床・壁面・柱面にコンクリート釘またはドライピット鋲を打ち込むこと。 b.サッシ・壁面・柱面に穴をあけること。 料金の請求先が上記と異なる場合は、下記に記入してください。 会社名 住所 〒 担当部署 担当者名 TEL FAX 2016年 月 日 No.8 重量物申請書 提出先 03-6812-8649 日経IR・投資フェア運営事務局 （㈱日経ピーアール） TEL：03-6812-8691 E-mail:[email protected] 提出期限：7月29日 （金）必着 FAX : 小間番号： 出 展 社 名： 担 当 者 名： ■重量物設置（3t以上） 内容を記入してください。 出 展 物 寸法 （mm） 縦 × 横 × 高さ 重量 接地面積 実演 kg × × ㎡ あり・なし kg × × ㎡ あり・なし kg × × ㎡ あり・なし kg × × ㎡ あり・なし 実演の場合の 動荷重 kg kg kg kg ■上記出展物の設置位置を記入するか図面を添付してください。 隣接出展社名 ［ ］ ［ ］ 隣接出展社名 小間の正面 2016年 月 日 No.9 電気供給申込書 ブース出展全社提出 提出先 03-6812-8649 日経IR・投資フェア運営事務局 （㈱日経ピーアール） TEL：03-6812-8691 E-mail:[email protected] 提出期限：7月29日 （金）必着 FAX : 小間番号： 出 展 社 名： 担 当 者 名： □パッケージブース申込分のみ必要 □ 必要ない ■電気供給が □ 必要 ※下記に記入してください。 ■小間内電気工事業者 会社名 〒 住所 担当者名 TEL ■電気供給申込 ◎24時間通電の希望 □ 有 □ 無 種類 申込容量 100V 照明用 kW 機器用 kW 合計 kW 200V 単相 kW 三相 kW 合計 kW ■開閉器の取付位置を記入してください。 電 単相200ボルト使用の場合は必ず（単相-200Ｖ）明記してください。また、開閉器の取付位置をご記入ください。 計 隣接出展社名 設 図 ［ ］ 事 隣接出展社名 工 ［ ］ 気 小間の正面 単相200ボルト使用の場合は必ず「単相-200Ｖ」 と明記してください。 また、 開閉器の取付位置をご記入ください。 100Ｗ LED8W 小間の正面 一次側幹線工事費および電気使用料金の請求先が上記と異なる場合は、下記にして記入ください。 会社名 住所 〒 担当部署 担当者名 TEL FAX 開閉器 隣接出展社名 LED8W ［ B 社 ］ 隣接出展社名 電 気 工 事 設計図 電気工事設計図 記入例 ［ A 社 ］ ※ 器 具 名 、容 量 は 蛍 光 灯 40W は FL40W 、白 熱 灯 100W は L100W、コンセント100Wは（ ）100Wのように記号とW 数を記入してください。蛍光灯は合計容量を定格の 1.5 倍と してください。 ※配線図と結線図をこの用紙に記入できない場合は別図をご 提出ください。 2016年 月 日 No.10 パッケージブース申込書 提出先 03-6812-8649 日経IR・投資フェア運営事務局 （㈱日経ピーアール） TEL：03-6812-8691 E-mail:[email protected] 提出期限：7月29日 （金）必着 FAX : 小間番号： 出 展 社 名： 担 当 者 名： ◎ご希望のタイプに 印をつけてください。 （P15∼P17参照） □ パッケージブース Aタイプ（1小間）･･･････････････････ 105,840円（税込） □ パッケージブース Bタイプ（1小間）･･･････････････････ 226,800円（税込） □ パッケージブース Cタイプ（1小間）･･･････････････････ 213,840円（税込） □ パッケージブース Dタイプ（1小間）･･･････････････････ 226,800円（税込） □ パイプイスをスタッキングチェアに変更 ････････ 239,760円 （税込） □ パッケージブース Eタイプ（1小間）･･･････････････････ 237,600円（税込） ◎どちらかに 印をつけてください。 □ 引き戸付展示台 □ 受付カウンター（カウンターチェア付） ◎ご希望の色に 印をつけてください。 ●パラペット選択色 ： □ ホワイト □ グレー □ イエロー □ ブルー □ レッド □ グリーン ●パンチカーペット選択色 ： □ グレー □ ブルー □ レッド □ グリーン ●引き戸付展示台選択色：□ ホワイト □ グレー □ イエロー □ ブルー □ レッド □ グリーン ■オプションプラン □ 高所大型社名板…… □ 内照式（光る）社名板…… □ ナレーションセットスピーカーを壁付け…… 43,200円（税込） 45,360円（税込） 1,836円（税込） ※パッケージブースDタイプ、 Eタイプのみ選択可 料金の請求先が上記と異なる場合は、下記に記入してください。 会社名 住所 〒 担当部署 担当者名 TEL FAX ※お申し込み後、 運営事務局より請求書を送付いたします。 8月18日（木）までに指定口座宛にご入金ください。 2016年 月 日 No.11 オプション・レンタル備品申込書 提出先 03-6812-8649 日経IR・投資フェア運営事務局 （㈱日経ピーアール） TEL：03-6812-8691 E-mail:[email protected] 提出期限：7月29日 （金）必着 FAX : 小間番号： 出 展 社 名： 担 当 者 名： ■下記必要事項を記入してください。 申込番号 レンタル備品名 単 価 数 量 金 額 合計（税込） ※スポットライト、 コンセントをお申し込みの場合は設置場所を指定してください。 ［ ［ 隣接出展社名 隣接出展社名 ］ ］ レイアウト略図 小間正面 料金の請求先が上記と異なる場合は、下記に記入してください。 会社名 住所 〒 担当部署 担当者名 TEL FAX ※お申し込み後、 運営事務局より請求書を送付いたします。 8月18日（木）までに指定口座宛にご入金ください。 2016年 月 日 No.12 専用ストックルーム申込書 提出先 03-6812-8649 日経IR・投資フェア運営事務局 （㈱日経ピーアール） TEL：03-6812-8691 E-mail:[email protected] 提出期限：7月29日 （金）必着 FAX : 小間番号： 出 展 社 名： 担 当 者 名： ■下記必要事項を記入してください。 1スペース（4㎡）75,600円（税込）× スペース = 合計 料金の請求先が上記と異なる場合は、下記に記入してください。 会社名 住所 〒 担当部署 担当者名 TEL FAX 円（税込） 2016年 月 日 No.13 インターネット接続・通信回線申込書 提出先 キッセイコムテック （株）レンタル事業部 TEL：03-5843-0301 FAX：03-5979-6335 E-mail : [email protected] 提出期限：7月29日 （金）必着 小間番号： 出 展 社 名： 担当者名： 担 当 部 署： 住 所： 〒 T E L： F A X： E-mai： l ■ご希望の接続回線、オプションに 印をつけ、必要本数を記入してください。 （オプションを選択する際は、 ADSL回線もしくはフレッツ光ネクスト回線と併せてお申し込みください。） ●ADSL回線 □ ADSL回線（固定IPなし） 59,400円（税込） × 本＝ 円 13,500円（税込）× 28,080円（税込）× 43,200円（税込）× 本＝ 円 本＝ 円 本＝ 円 □フレッツ光ネクストファミリー･ハイスピードタイプ（固定IPなし） 140,400円（税込） × 本＝ 円 本＝ 円 本＝ 円 本＝ 円 □ グローバルIP 1 IP □ グローバルIP 5 IP □ グローバルIP 13 IP オプション ●フレッツ光ネクスト回線 □ グローバルIP 1 IP □ グローバルIP 5 IP □ グローバルIP 13 IP オプション 17,280円（税込）× 37,800円（税込）× 59,400円（税込）× 回線設置希望位置を貴社ブース図面（施工図等）にご記入の上、本申込書とともにご提出ください。通路と隣接小間 出展社名も記入してください。ブース図面が無い場合は、下記にブース略図面および隣接小間出展社名、回線配置希 望位置を記入してください。 料金の請求先が上記と異なる場合は、下記に記入してください。 会社名 住所 〒 担当部署 担当者名 TEL FAX E-mail ※申込書受領後、請求書を発行いたしますので、8月17日（水）までに指定口座にご入金ください。 ※ご入金確認後の工事となります。 ※提出期限を厳守してください。また、担当者の方は必ず控えを保管してください。 隣接出展社名・小間番号 ［ ］ ［ ］ 隣接出展社名・小間番号 小間の正面