仕 様 書 - ふくしま医療機器産業推進機構

仕 様 書
１ 業 務 名 「メディカルクリエーションふくしま２０１６」会場設営および運営業務
２ 会
場
ビッグパレットふくしま（郡山市南二丁目５２番地）
３ 履行期間
着 手 契約締結日
完 了 平成２８年１１月２６日（土）
４ 業務内容
・サイン等設置
・基礎小間等設置
・各会場設営（オープニングセレモニー、セミナー、交流会、表彰式等）
・式典運営（オープニングセレモニー、交流会、表彰式）
・セミナー運営
・運営スタッフ配置
・駐車場警備員配置
・会場内清掃
・電気工事
・各出展ブースにおける装飾の提案、追加・リース備品の貸出への対応
・展示会開催中の上記に係るトラブル対応
・上記設営等にかかる企画の提案業務
５ 仕
様
項目
①サイン等設置
エントランストラスアーチサイン W820×H4,000
セレモニーバック幕（アルミトラス含む）W6,000×H3,000
屋外タイトルサイン W2,700×H1,800
屋外スライドタイトルサインＷ900×Ｈ1800
メインエントランス案内サイン W3,600×H2,400
受付バックパネルＷ4,500×Ｈ2,400
会場案内図 W2,400×H1,800
事務局入口サイン W600×H1,500
全体催事スケジュールサイン W2,400×H1,800
会場・駐車場誘導サイン W900×H1,800
来場者受付サイン W4,000×H500
アンケートコーナーサイン W3,600×H600
受付サイン W600×H1,500
休憩所サイン W600×H1,500
３階会場サイン W600×H1,500
アンケート記入所サイン W600×H1,500
宅急便受付コーナーサイン W600×H1,500
シャトルバス発着所・時刻表サインＷ600×Ｈ1800
セミナータイトル幕 W1200×H3000
ロープパーテーション
各誘導サインＷ600×Ｈ600・スタンド含む
各誘導サインＷ450×Ｈ450・スタンド含む
メインタイトル横看板 W7200×H900
入口柱アピールサイン W1030×H2400 コの字
サインポール≒H2000
数量
1
1
1
1
1
1
2
1
2
7
1
1
1
2
2
1
1
5
3
10
20
7
1
2
6
単位
基
式
基
基
基
基
枚
枚
基
枚
枚
枚
枚
枚
枚
枚
枚
枚
枚
本
基
基
基
基
基
天吊りバナーサイン（両面）W900×H4500
②基礎小間等設置・オープニングセレモニー設営・セミナー設営・交流会設営
基礎小間設置（システムパネル・パラペット）
長テーブル（Ｗ1,800×Ｄ600×Ｈ700）
白布（長テーブル用）
パイプ椅子（各小間 2 脚）
小間社名板（各小間のパラペットに設置）
※社名（英語併記）、小間番号、出展分野、キャッチコピーを掲示
会場内セミナー会場（ステージ、バックパネル、客席 150 席、間仕切り、音響照明、スク
リーン、プロジェクター）
※プロジェクターは、当該展示会場内スクリーンに適したクラスの明るさのものをご準
備願います。
出展者受付カウンター
インフォメーション小間設置
アンケート用カウンター
商談・休憩コーナー
ゴミ箱設置・ゴミ撤去
ドリンクコーナー設置（飲み物を含む）
宅配便受付コーナー設置（宅配業者の手配を含む）
テープカット設営（音響設備含む）
交流会および表彰式用テーブル設営（250 名立食形式） ※テーブルクロス要
オープニングセレモニー用生花 2 段
メインストリート用サブ照明（１００Ｗ×５０灯）
メインストリート他カーペット貼り
墨だし
相談コーナー（個室）
③セミナー運営業務
セミナー運営
ア．11 月 25 日（金）11:00～13:00 コンベンションホール A
300 名予定
「オープニングセミナー」
イ．11 月 26 日（土）10:20～11:30 展示会場内特設ステージ 150 名予定
「最新技術セミナー」
ウ．11 月 26 日（土）14:30～15:50 コンベンションホール A 250 名予定
「人材育成セミナー」
●以上３つのセミナーの運営を行うこと。（会場設営、音響・照明、発表データの取扱い、
発表に使用する PC との接続、席札・水等の備品準備、配布資料の印刷・製本、セミナ
ーの映像・音声の記録、進行管理等）
※講師対応・聴講申込み受付・聴講受付を除く。
●その他、展示会場内特設ステージを使用するプレゼンテーション時は、音響・照明等を
担当すること。
④運営スタッフ
運営スタッフ（前日設営日 8 名×1 日）（開催日 16 名×2 日）
●前日の勤務は、会場設営および開会式リハーサル、業務打合せとなります。
●運営スタッフは２班体制とし各班にリーダーを設置してください。事務局との連絡や各
リーダー・スタッフへの指示等を行う、運営管理補助担当者を別途設置してください。
●スタッフのうち、２名は同時開催の「ふくしま医療機器開発支援センター視察バスツア
ー」の参加者対応（乗車受付等）のため、屋外勤務が含まれます。
5
250
250
250
500
枚
小間
台
枚
脚
260 枚
1 式
1
1
3
2
1
1
1
1
1
2
50
200
1
5
式
式
台
式
式
式
式
式
式
セット
個
ｍ
式
室
3 式
40 名
⑤駐車場警備
駐車場警備員配置（搬入・搬出時も含み延べ１４名）
⑥会場内清掃業務
会場内の清掃及びゴミの撤去
⑦電気工事
電気工事（基礎電源、各小間への蛍光灯およびコンセントの設置）
⑧設営・撤去
設営・撤去作業
⑨小間装飾
相談コーナー システムパネル・システムカーテン
⑩コピー機
⑪レンタル品
無線機
白布
上記内容にかかるものの取付、撤去作業一式
14 名
1 式
1 式
1 式
1 式
１ 基
16 台
20 枚
６ 小間、社名板規格
基礎小間数
７ 全体日程
８ その他
２６０小間
【小間仕様】
基礎照明
社名板
展示台
椅 子
コンセント
パラペット裏側に蛍光灯１本
Ｗ９００×Ｈ３００
１枚
１台（白布付）Ｗ１８００×Ｄ６００×Ｈ７００
２脚
１００Ｖ２口コンセント１個
Ｈ２８年１１月２３日（水） 9:00～21:00 墨だし、小間設営、電気工事等
Ｈ２８年１１月２４日（木） 9:00～21:00 出展者搬入
Ｈ２８年１１月２５日（金） 9:30～19:00 開会式・会期・交流会
19:00～21:00 清掃
Ｈ２８年１１月２６日（土） 10:00～17:00 会期
17:00～21:00 搬出、撤去
・搬入搬出及び会期中は、設営および電気の技術者を常駐させ、現場での対応に当
たらせること。
・会期終了後は、業務完了届に現場施工写真を添付し、（一財）ふくしま医療機器
産業推進機構に提出すること。
・この仕様書に定めのない事項およびこの仕様書に定める工事について疑義が生
じた場合は、遅滞なく（一財）ふくしま医療機器産業推進機構と協議すること。