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Pocket Time 勤怠管理システム ~ ポケットタイム ~ 勤怠管理システム Pocketポケットタイム Time ポ ケ ッ ト タイム Pocket Timeとは・・・ 日々の勤務情報をWEB上で管理するシンプルな勤怠管理システムです。 フレックスにも対応しており、柔軟に管理する事が可能です。 勤務データはリアルタイムに更新されるので、日々の勤務状況も一目瞭然です。 勤務データはグループ単位で管理します。グループも自由に設定可能です。 PocketTimeRecorder (別売)を利用すればFeliCa端末を利用した打刻が可能です。 外出先からでも携帯サイトで勤務データを登録・参照することが可能です。 POINT! 一元管理 簡単登録 簡単集計 簡単出力 手作業で管理して いた勤務情報を一 元化できます。 打刻専用画面、勤 務表画面より簡単 に出退勤が登録で きます。 わずらわしい集計 作業をシステムが 全自動で行い一覧 表示出来ます。 各種勤務情報の印 刷プレビュー・CSV 出力に対応してい ます。 1 / 14 勤怠管理システム Pocketポケットタイム Time 図解 Pocket Time ユーザー 勤務表等の各種印刷物には各種ブラウザの印刷機能を利用しま す。出力前には「ページ設定」が必要になります。 ユーザー側 打刻 管理側 勤務モニタ 勤務表 不正データ グループ 管理者 集計 集計表 打刻(FeliCa) Pocket Time server 各種印刷 各種CSV 登録・修正・削除 チェック・集計 登録・修正・削除 基本情報の登録 各種集計印刷 各種集計CSV マスタ登録 外出の多い営業マンでも外出先 から勤務情報を登録・参照する ことが可能です。 システム 携帯 管理者 2 / 14 勤怠管理システム Pocketポケットタイム Time 勤怠登録機能(ユーザー側) 【勤務表画面】 打刻 ・ 勤務表機能 勤務データをいつでも登録、編集、印刷すること が可能です。 【打刻】 【勤務情報画面】 打刻専用画面より日々の勤務情報の登録を行います。 登録はWEB画面ですので、いつでもどこでも処理する ことができ、手間がかかりません。 登録された自身のデータは勤務表画面で確認可能です。 また、勤務表画面からでも勤務情報の追加・編集が行 えます。 日毎に出勤、退勤時刻等を選択していくだけの簡単な入力で 勤務データを追加・編集することができます。 入力はWEB画面ですので、いつでもどこでも処理することが でき、手間がかかりません。 3 / 14 勤怠管理システム Pocketポケットタイム Time 勤怠管理機能1(管理側) ※下記の機能は主にグループ管理権限以上が必要になります。 勤務モニタ 不正データ グループ単位で日毎の勤務状況が一覧表示されます。 【勤務モニタ画面】 グループ単位で月毎のエラーデータが一覧表示されます。 【不正データ画面】 リアルタイム表示が可能です。遠隔地からでも日々の勤務状況 の確認が行えます。 エラー内容が詳細に表示されるので適切に処理を行うことが でき即時の対応が可能です。 4 / 14 勤怠管理システム Pocketポケットタイム Time 勤怠管理機能2(管理側) ※下記の機能は主にグループ管理権限以上が必要になります。 集計 集計表 月次・年次の勤務状況を一覧形式で確認することが出来ます。 月次集計を行います。集計を行ったデータは集計表で確認すること が可能です。 【集計表画面】 【集計画面】 【集計画面(不正データ有)】 月次一覧のみグループ管理者権限が必要になります。 年次一覧は集計処理が終了している時点までが表示されます。 当月月次処理は取消しも可能です。不正データが存在する場合、 集計ボタンが非表示になり処理が実行できませんのでオペレー ションミスを防ぐことが出来ます。 5 / 14 勤怠管理システム Pocketポケットタイム Time 携帯機能(ユーザー側) 外出先からPocket Timeへアクセスして勤務データを登録・参照することが可能です。 【勤務表】 簡単ログイン対応! 一度設定しておくと次回からはID やパスワードを省略できます。 【勤務情報登録・編集】 【打刻】 ログイン 外出が多い業務でも対応することが出来ます! 6 / 14 勤怠管理システム Pocketポケットタイム Time 管理機能(管理側) 主にシステムに関する設定やマスタメンテナンスを行う画面です。 勤怠設定 お知らせ設定 システム名称・会社情報・各種設定 単位などが設定出来ます。 TOPページのお知らせ欄を編集でき ます。HTMLタグが使用可能です。 メールアドレス変更 管理者用のメールドレスを変更します。 【管理画面】 パスワード変更 リンク設定 管理画面ログイン時のパスワード を変更することが可能です。 TOPページのリンク集を編集するこ とが出来ます。 勤務形態設定 休日設定 実際のカレンダーをもとにその他 の休日設定が可能です。 勤務形態毎に就業時刻・休憩時間 等の設定が行えます。 キャビネット管理 ユーザ管理 ユーザーを追加、変更したり、権限 を設定することが可能です。 TOPページのキャビネット欄を編集 することが出来ます。 7 / 14 カレンダー設定 カレンダーグループの作成を行うこ とが出来ます。 グループ設定 ユーザが所属するグループの作成を 行うことが出来ます。 勤怠管理システム Pocketポケットタイム Time レコーダー機能 ※PocketTime Recorder は別売となります。 ※PocketTime Recorder は、クライアントに別途インストールする必要があります。 ※カードの読込には専用のICカードリーダPaSoRi(パソリ)が必要です 。 NEW 打刻 カード登録 WEB勤怠登録機能とは別に、PocketTimeでは FeliCa端末による認証・登録用の専用アプリケー ション「PocketTime Recorder」が提供されています。 カード(FeliCa)をその場で簡単に登録することが 可能です。 【打刻】 認 証 ユーザーIDとパスワードを入力し、サーバーとの認証を行っ た後、お手持ちのカード(FeliCa)をかざすだけで登録が完了 し、すぐにでもご利用が可能です。 勤務・出勤区分を選択し、FeliCaをかざすだけで打刻が 完了となります。勤務データは、リアルタイムにサー バへ登録されるので迅速な対応が可能となります。 また タッチパネルに対応したモニタを利用すればより 快適に利用して頂くことが可能です。 8 / 14 勤怠管理システム Pocketポケットタイム Time NEW GreenNuts(タイムレコーダー)機能 打刻 ※GreenNuts(タイムレコーダー) は別売となります。 ※GreenNutsをネットワークへ接続する為に、サーバソフトが必要です。 GreenNutsのみでは、動作致しません。 カード登録 ICカードをカードリーダ部にタッチするだけで 手軽に勤怠をネットワーク管理可能です。 カード(FeliCa)をその場で簡単に登録することが 可能です。 管理画面のユーザ設定画面で、ユーザ毎に受付番号を 選択し押すだけで登録完了です。 「出勤」「外出」「戻り」「退勤」のボタン操作は不要。 利用時間によって自動で切り替わるため、煩わしい操作を 行う必要がありません。ボタンの間違いによるミスも 未然に防げます。 9 / 14 勤怠管理システム Pocketポケットタイム Time ※価格は予告なく変更される場合があります ※導入費用は含まれません ※サポート費用は含まれません (契約後1ヶ月の無料メールサポートがございます) 価格および構築費用 パッケージ価格 アプリケーション 本体 レコーダー 188,000円 (税抜き) 38,000円 (税抜き) / 1拠点 ※構築に必要なハードウェア機器、インストール作業などの費用は料金に含まれておりません。 データベース インストール 代行費用 38,000円 (税抜き) / 1サーバ ※FeliCa対応のWEB勤怠管理システムPocketTimeのインストール代行費用です。 ※PocketTimeRecorderのインストール代行費用は含んでおりません。 別途お見積 カスタマイズ ※随時ご相談をお受け致します。 お気軽にお問合せください。 10 / 14 勤怠管理システム Pocketポケットタイム Time 動作環境 サーバー動作環境 アプリケーション アプリケーション データベース データベース Apache 1.3.*/2.0.* PHP 4.2.* 以上 (mbstring 拡張モジュール、GDライブラリを使用可能) MySQL 4.1 以上 ※ または、PostgreSQL 7.4 以上 ※MySQLはライセンス費用が発生する場合がございます クライアント動作環境 OS PCブラウザ (PocketTimeRecorder使用時 ) Microsoft(R) Windows Vista Microsoft(R) Windows XP Profesional & Home Edition Microsoft(R) Windows 2000 Profesional ※別途、Microsoft .NET Framework Version 2.0 インストールが必要です PCブラウザ Microsoft Internet Explorer 5.5 以上 Firefox 1.5 以上 Opera 8.5 以上 Netscape 7.1以上 ※一部ブラウザにおいては画面レイアウトがずれてしまう恐れがあります。 携帯端末 iモードが利用できる機種 EZwebが利用できる機種 Yahoo!ケータイが利用できる機種 その他Webが利用できる機種 11 / 14 勤怠管理システム Pocketポケットタイム Time 保守契約について Pocket Timeの保守契約につきましては、下記内容のサービスを御用意させて頂いております。 営業時間 月~金 9:00~12:00/13:00~18:00 ※祝祭日と年末・年始・旧盆・GWは除く 受付方法 電話、メール 更 新 3ヶ月毎 対 象 操作方法・技術的なお問合せ、システム運用に関するご相談 ※弊社が構築させて頂きました範囲のみとなります。 12 / 14 勤怠管理システム Pocketポケットタイム Time お問い合わせ先 会社名 株式会社イーイノベーション 住所 大阪市中央区北浜3-2-25 京阪淀屋橋ビル9F 電話 06-4707-1003 HP Email http://www.e-innov.co.jp [email protected] PocketシリーズHP http://www.pocket9.net Pocket9HPではブログや掲示板システムが無料でダウンロードすることが可能です。 また、システム開発ドキュメントも豊富に取り揃えております。 13 / 14 勤怠管理システム Pocketポケットタイム Time 他社商品名称に関する表示 本パンフレットで使用されている商標、登録商標は下記のとおりです 。 ・Apacheは、Apache Software Foundationの登録商標または商標です。 ・MySQLは、Oracle Corporation 及びその子会社、関連会社の米国及びその他の国における登録商標です。 ・PostgreSQLは、PostgreSQLの米国およびその他の国における商標です。 ・Windows 、.NET Frameworkは米国 Microsoft Corporation の米国およびその他の国における登録商標です 。 ・Internet Explorerは、米国Microsoft Corporationの米国及びその他の国における登録商標です 。 ・Firefox は Mozilla Foundation の登録商標です 。 ・OperaはOpera Software ASAの登録商標です 。 ・Netscapeは、米国およびその他の諸国の Netscape Communications Corporation 社の登録商標です 。 ・FeliCa、PaSoRiは、ソニー株式会社の登録商標です 。 ・iモードは、株式会社NTTドコモの登録商標です 。 ・ EZwebは、KDDI株式会社の登録商標です 。 ・ Yahoo!ケータイは、ソフトバンクモバイル株式会社の登録商標です 。 14 / 14