詳細資料（PDF：1.82MB） - J

J-MOTTOグループウェア
2016年秋バージョンアップ
desknet‘s NEO
V2.0V3.5新機能のご紹介（抜粋）
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新機能
1
予定のドラッグ&ドロップ
• スケジュールや設備予約の予定をドラッグ&ドロップで
追加・変更できるようになりました。
– 空き時間をマウスでなぞることで、選択した期間の予定を登録できます。
– 予定の開始時間、終了時間を、マウスのドラッグ操作で変更できます。また、予定をドラッグ
&ドロップで別の日に移動できます。
空き時間をマウスでなぞって予定登録
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多数の参加者や設備もまとめて移動
2
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新機能
2
ウェブメールIMAP対応
• ウェブメール機能がPOPに加え、
IMAPメールサーバーでも利用できるようになりました。
– メールサーバー側で確保されたディスク容量を無駄にすることがなくなります。
– Office 365やGoogle Appsといったクラウドメールサービスとも、容易に連携が可能となります。
J-MOTTO
クラウド
サーバー
Google Appsなどメールサービスと連携可能
ディスク容量を最大限に活用
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IMAP
3
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新機能
3
交通費・経費精算（有償オプション）
• スケジュール機能とジョルダン乗換案内Bizが連携。
交通費・経費精算の申請・承認・会計業務の負荷を軽減します。
– 予定の登録と併せて、経路と交通費を検索・登録できます。ICカード・切符運賃の切り替えや、通勤定期
区間の運賃も自動的に控除されます。また、タクシー代やお土産代などの諸経費も、領収書の画像デー
タとともに管理できます。
– 毎月の締め日に、集計したデータを「ワークフロー」でそのまま申請できるほか、CSVファイルのエクスポー
ト、一覧印刷など、柔軟なデータ活用が行えます。
予定登録と同時に経路・交通費を検索
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締め日の集計・データ活用にも対応
4
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新機能
4
ユーザーの誤削除防止
• 誤操作によるデータの損失を防ぐため、管理者がユーザーの削除を
行った場合に、一旦ユーザー情報の論理削除のみ行い、
一定期間をおいてからデータの物理削除を行うようになりました。
–
論理削除されたユーザーのデータは、見た目上は実際に削除されたものとして扱われます。
–
データの物理削除が行われるまでの間は、管理者による削除の取り消し、また即時の物理削除を行うことができます。
（データの保存期間は、管理者が1ヶ月～36ヶ月、または無期限に設定できます）
–
論理削除された状態のユーザーはご請求対象となります。
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5
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新機能
5
全機能「設定メニュー」の追加
• 全機能の設定項目を1画面にまとめた「設定メニュー」を追加しました。
操作に迷うことなく、スムーズに設定を行えるようになります。
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6
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その他新機能・改善項目
スケジュール
 p.8
ウェブメール
 p.12
インフォメーション
 p.9
文書管理/アンケート/
来訪者管理/ネオツイ
 p.13
回覧・レポート
 p.10
スマートフォン
 p.14
ワークフロー
 p.11
全般・管理者設定
 p.15
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スケジュール
予定項目と「予定の色」の関連付け
それぞれの予定項目に、「予定の色」の設定を追加し
ました。予定の追加や変更を行う際、予定項目を選択
すると、自動的に予定の色が反映されます。
予定ポップアップへの利用設備表示
段階的な「シークレット」登録
各カレンダー画面にて、
予定をクリックした時
に表示されるポップ
アップに「利用設備」
を追加しました。
シークレットを拡張
し、「閲覧先」とし
てより柔軟なアクセ
ス権を設定できるよ
うになりました。
他ユーザーの予定検索
予定検索の条件に「対象者」が追加されました。他のユーザーの予定を検索することができます。
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8
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インフォメーション
インフォメーション承認
インフォメーションを作成する際に、上長など
任意のユーザーから内容の承認を得ることがで
きるようになりました。差戻しや再提出にも対
応しています。
キャビネットを経由しない画像アップロード
インフォメーションの本文に貼り付ける画像をアップロードする際、キャビネット機能を経由せず
に直接アップロードできるようになりました。従来通り、キャビネットにファイルを追加してから
の貼り付けも可能です。
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回覧・レポート
書式部品による編集に対応
これまでのリッチテキストエディタ形式に
加えて、書式部品（ワークフローやアン
ケートと同様）による編集に対応しました。
コメント再編集時の通知
一度回答したコメントを再編集した場合も、作成者・回答者へ通知されるようになりました。
削除済みユーザーの回覧・レポート表示
作成者が削除された回覧・レポートも表示されるようになりました。
画像のアップロードと本文への貼り付け
回覧・レポートの本文に、ローカルに保存された画像ファイルをアップロードして貼り付けられる
ようになりました。直接アップロードして貼り付けるほか、一旦キャビネットに保存してから貼り
付けることも可能です。
リッチテキストエディタの変更
リッチテキストエディタ（書式付きテキストエディタ）に利用していたライブラリを変更しました。
これにより、特定のブラウザーにおける日本語入力の安定性が向上しました。
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ワークフロー
複数の承認者がいる場合、「承認者の1人が否
認」したらすぐ差戻す設定を追加
承認条件に「50％を超える人が承認」「50％以上の人
が承認」「1人以上が承認」を選択したときの否認条件
として、「1人以上が否認したら差戻す」かどうかを設
定できます。
申請経路の申請者スキップ設定
申請経路に、「申請者を除外」の設定が追加されました。除外する設定を行うことで、承認経路か
ら申請者をスキップできます。
申請の強制完了
申請経路に含まれるユーザーが削除されたことにより申請が止まってしまった場合に、管理者によ
る強制完了ができるようになりました。
数値のカンマ区切り表示
「数値」「自動計算」部品に、カンマ区切りで表示する設定を追加しました。
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ウェブメール
メール本文のプレビュー表示を行わない、
2ペインレイアウトを追加しました。
メールのプレビューを行わず、フォルダ一覧、メール
一覧のみ表示するレイアウトを追加しました。
不用意にメールを開いてしまうことを防ぎます。
メールデータをインポートできるようになりました。
eml形式のファイルをアップロードして、任意のフォルダにメールをインポートできるようになりま
した。
古いメールを受信サーバーから削除
受信してから一定期間の経ったメールを、受信サーバーから自動的に削除できるようになりました。
メール選択のチェックボックスがつきました。
チェックボックス選択で、複数のメールを選択できるようになりました。
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文書管理
添付ファイルの一括ダウンロード
文書に添付されたファイルを一括してダウンロード
できるようになりました。
アンケート
数値のカンマ区切り表示
「数値」「自動計算」部品に、カンマ区切りで表示する設定を追加しました。
来訪者管理
検索期間の追加
来訪者情報の表示条件に「検索期間」が追加されました。表示する期間を1～7日間から選択できます。
ネオツイ
保存期間の設定
ネオツイの保存期間を、1ヶ月～36ヶ月、または無期限から設定できるようになりました。
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スマートフォン
スケジュール・設備予約：予定と設備の同時登録
予定の追加時に設備も設定できるようになりました。
安否確認：一斉配信
緊急時に利用されることを考慮し、スマートフォン版からも一斉配信ができるようになりました。
ウェブメール：添付ファイルの転送
受信したメールの添付ファイルを転送できるようになりました。
ウェブメール：添付ファイルの転送
受信したメールの添付ファイルを転送できるようになりました。
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14
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全般・管理者設定
メニューのカスタマイズ
ポータルのメニューの中に、他の社内システムや、任
意のサイトにアクセスするためのアイコン（オプショ
ンメニュー）を追加できるようになりました。
ユーザー利用の一時停止
休職や退職など、ユーザーの利用は停止したいが、そ
のユーザーが持つデータは削除せずに残しておきたい
場合などに、ユーザーの利用を一時的に停止できるよ
うになりました。利用停止中のユーザーは、ログイン
が行えなくなるほか、スケジュールや利用者名簿、各
機能のユーザー選択画面などから表示されなくなりま
す。
機能ごとの添付ファイルサイズ制限
それぞれの機能ごとに、1回でアップロードできるファイルサイズの容量制限を設定できるようにな
りました。
対象機能：管理者設定、スケジュール・設備予約、ToDo、ウェブメール、インフォメーション、ワークフロー、回覧・レポート、ア
ンケート、文書管理、キャビネット、電子会議室、プロジェクト管理、メモパッド、議事録、ネオツイ
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携帯電話用番号：03-6214-0616
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