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ふれあいホール利用の手引き [852KB pdfファイル]
まちづくり部文化スポーツ課 平成 27 年 7 月 第 10 版 1 ○市民の森ふれあいホールを利用するには 1.ふれあいホールを利用するためには、 「日野市市民の森ふれあいホール利用団体 登録」が必要となります。 2.既に「日野市体育施設等利用団体登録」をされている団体は、登録の必要はあ りません。 3.コミュニティホールと多目的ルームは個人使用が可能な時間帯があります。 個人使用の場合は、当日に個人使用券を購入して下さい。 ○登録できる団体 ふれあいホールを利用できる団体の条件は、次のとおりです。 市内団体 1.日野市に在住・在勤・在学の方5名を含む5名以上で構成されていること。 2.団体の代表者が成年者で、かつ3名以上の成年者が含まれていること。 3.利用に関する条例及び規則等を遵守できる団体であること。 ※市内団体は、利用する月の前々月1日~7日に抽選の申込をすることが出来ます。 また、利用する月の前々月18日から予約が出来ます。 (6 月に施設を利用する場合、4 月 1 日~ 7日に抽選申込ができます。4 月 18 日から、空き施設の予約が出来ます。 ) 市外団体 1.5 名以上で構成されており、市内団体に該当しない団体。 2.団体の代表者が成年者で、かつ3名以上の成年者が含まれていること。 3.利用に関する条例及び規則等を遵守できる団体であること。 ※市外団体は、利用日の7日前から予約ができます。抽選に申込むことは出来ません。 ○団体登録の手続き 新規団体 登録条件を満たす団体が市に登録を申請するときは、代表者と担当者の資格が確 認できる書類を添え、ふれあいホール受付若しくは市役所文化スポーツ課に登録 申請書を提出してください。 更新手続 登録証の有効期限までに改めて登録申請をする必要があります。登録証を紛失し ないように注意してください。 ※団体の代表者、担当者に変更があった場合は届け出てください。 2 ○利用の手続き 団体登録手続きが終了し、ふれあいホールを利用する団体は、インターネット・ キオスク端末・携帯端末により抽選の申し込みをします。その後、コンピュータに よる自動抽選が実施されますので、抽選結果の確認をします。申し込み及び結果を 確認する際、予約コマ数の上限が設定されていますのでご注意ください。確認期間 後に施設の空き時間帯がある場合には、抽選分に追加して予約を申し込むことがで きます。 予約を取ったあとは、施設利用日当日に使用申請を行い、使用料を支払い、使用 許可書兼領収書の交付を受けてください。 ・インターネットから申込(利用時間 5:00~24:00) https://shisetsuyoyaku.city.hino.lg.jp/ ・携帯電話から申込(利用時間 5:00~24:00) https://shisetsuyoyaku.city.hino.lg.jp/gpa-pb-web/m/etc/PBO501/ pb501A1Show ・キオスク端末から申込 ふれあいホール受付、市役所文化スポーツ課、单平体育館、 多摩平テニスコート受付事務所、七生自然学園テニスコート受付事務所 (端末を設置している施設の休館日、閉館時間は利用が出来ません) 前々月 抽選受付期間 1日~7日 抽選処理 抽選確認期間 8日~15日 空き施設の予約 16日~当日 使 用 申 請 1.抽選申込…使用する月の前々月1日~7日に抽選申込手続きをしてください。 申し込みできるコマ数は5コマです。 2.抽選処理…毎月 8 日から翌々月分の抽選処理の確認期間となります。(8日~ 15日) 3.抽選確認…当選した申し込みについて予約を確定する場合は、8~15日の間 に予約内容を確認し当選確定ボタンを押してください。抽選確認期 間中に確認処理を行わなかったものは自動的にキャンセルされ、空 き施設の予約に回ります。 4.空き予約…15日までに予約がなかった時間帯は16日朝5:00以降に空き 予約ができます。 5.使用申請…使用にあたっては申請が必要です。当日までに受付で使用料を支払 い、使用許可書兼領収書の交付を受けてください。 6.利用方法…当日利用後は、利用時間内に使用した道具等をしまい、掃除・片付けを終 わらせてください。 7.使用取消…使用日の3日前の日までに予約システムにより取消を行なってくだ さい。 3 使用日の3日前の日を過ぎて使用取消があった場合、やむをえない場合 を除き利用制限を行うことがあります。 ○施設・利用種目案内 1.コミュニティホール(2,349 ㎡) 1/3面貸出…卓球、バレーボール(6 人制)、バドミントン、ビーチボール、ミ ニテニス、インディアカ、フットサル、一輪車、その他 1/2面貸出…卓球、バレーボール、バスケットボール、バドミントン、ビーチボール、 ミニテニス、インディアカ、フットサル、一輪車、その他 1/2面(深夜)貸出…卓球、バレーボール、バスケットボール、バドミントン、一輪 車、ビーチボール、ミニテニス、インディアカ、フットサル、 その他 2.多目的ルーム(717 ㎡) 多目的1【畳】…柔道、合気道、少林寺拳法、その他 多目的2【床】…卓球、各種体操、剣道、テコンドー、その他 3.集会室2-1(1/3 室の広さ約 6m×6m、全体 128 ㎡) 展示利用、美術系、各種会議等、その他 4.集会室2-2(広さ約 6m×14m、94 ㎡) 展示利用、美術系、各種会議等、その他 5.集会室2-3(広さ約 6m×8m、51 ㎡) 太鼓練習、音楽・合唱系、その他 6.集会室2-4(コミュニティキッチン・広さ約 6m×14m、111 ㎡) 料理教室、その他 7.コミュニティルーム1(広さ約 12m×17m、202 ㎡) 展示利用、太鼓練習、音楽・合唱系、ダンス系、美術系、舞踊系、各種会議等、 その他 8.コミュニティルーム2(広さ約 7m×23m、187 ㎡) 展示利用、ダンス系、美術系、舞踊系、各種会議等、その他 9.ギャラリー(壁面積 高さ約 2.4m×幅 15m、70 ㎡) 絵画や作品等の展示、その他 ※展示利用で施設を使用する場合、展示作品について保険加入の必要があるときは、 利用者で保険をかけて下さい。 ※利用種目がない場合は、受付にご相談下さい。 ※1階集会室は市の事業等で利用するため、予約システムで貸出は行っていません。 4 1階 2階 ※1階集会室は市の事業で利用するため、予約システムで貸出は行っていません。 5 団体…予約システム登録団体による貸切使用 ○使用区分 個人…個人使用券を購入するとどなたでもご利用できます ・コミュニティホール 月曜日 注★イベント等の際は個人利用ができない場合があります。 火曜日 水曜日 (A)個人フリー (A)個人バド (A)個人卓球 (A)個人フリー※ (A)個人フリー (A)団体 (A)団体 (9:00~ (B)団体 (B)団体 (B)団体 (B)団体 (B)団体 (B)団体 (B)団体 12:30) (C)団体 (C)団体 (C)団体 午後 (A)個人バド (A)個人フリー※ (A)個人フリー (A)個人フリー※ (A)団体 (A)団体 (13:00~ (B)団体 (B)個人フリー (B)団体 (B)団体 (B)団体 (B)団体 16:30) (C)団体 (C)団体 (C)団体 (A)団体 (A)個人フリー (A)個人フリー (A)個人フリー※ (A)団体 (B)団体 (B)団体 (B)スポーツ教室 (B)スポーツ教室 (B)団体 午前 夜間 1 (17:00~ (C)団体 19:00) 木曜日 (A)優先使用 (ヴェルディ) (B) 個人フリー (A)スポーツ教室 (バドミントン) (A) 優先使用 (ヴェルディ) (B)団体 (B)個人フリー 金曜日 (ビーチボール) 土曜日 日曜日 (バレーボール) (C)スポーツ教室 (C)個人バド (C)団体 (バレーボール) 夜間 2 (A)団体 (A)個人フリー (A)スポーツ教室 (バドミントン) (A)団体 (A)個人フリー (A)個人フリー (19:00~ 21:00) (B)団体 (B)団体 (B 個人フリー※ (B)団体 (B)スポーツ教室 (ビーチボール) (C)団体 (C)個人フリー (B)スポーツ教室 (バレーボール) (C)スポーツ教室 (バレーボール) (C)団体 深夜 (A)団体 (A)団体 (21:00~ 23:00) (B)団体 (B)団体 ※印の個人貸出枠は障害者利用優先。(A)~(B)まである時間帯は 1/2 面卖位で貸出。(A) ~(C)まである時間帯は 1/3 面卖位で貸出。 *バスケットボール、バレーボール、フットサル等の競技は団体利用でご利用ください。個 人フリーでのご利用はできません。 *深夜枠がご利用できるのはコミュニティホールの金曜日及び土曜日となります。 *スポーツ教室の内容は変更することがありますので、ご確認の上ご来場下さい。 *週末・祭日等はイベント等でご利用できない場合があります、事前にご確認の上ご来場 をお願いいたします。 6 (A)団体 (B)団体 ・多目的ルーム <畳> 注★イベント等の際は個人利用ができない場合があります。 ※印の個人貸出枠は障害者利用優先。 畳 月曜日 火曜日 水曜日 木曜日 金曜日 土曜日 日曜日 団体 団体 団体 団体 団体 団体 団体 団体 団体 団体 団体 団体 団体 団体 個人貸出 個人貸出 スポーツ教室 個人貸出 個人貸出 スポーツ教室 個人貸出 (武道) (武道) (フリー※) (武道) (テコンドー) (フリー) 個人貸出 個人貸出 個人貸出 個人貸出 スポーツ教室 個人貸出 (フリー) (フリー※) (少林寺) (武道) (フリー) (テコンドー) (武道) 月曜日 火曜日 水曜日 木曜日 金曜日 土曜日 日曜日 団体 個人卓球 団体 団体 団体 個人卓球 団体 団体 団体 午前 (9:00~ 12:30) 午後 (13:00~ 16:30) 夜間 1 (17:00~ 19:00) 夜間 2 (19:00~ 21:00) (少林寺) スポーツ教室 <床> 床 個人卓球 午前 (9:00~ 12:30) 個人卓球 午後 (13:00~ 16:30) 個人卓球 団体 スポーツ教室 団体 個人ダンス (障害者優先) スポーツ教室 スポーツ教室 団体 個人ダンス 個人卓球 (障害者優先) スポーツ教室 スポーツ教室 (障害者優先) 団体 個人卓球 (障害者優先) 夜間 1 (17:00~ 19:00) 夜間 2 スポーツ教室 (19:00~ 個人卓球 団体 21:00) *週末・祭日等はイベント等でご利用できない場合があります、事前にご確認の上ご来場 をお願いいたします。 7 ○団体使用料金 1F ・コミュニティホール 土・日・祝日 平日 午前 午後 夜間 1 夜間 2 深夜 9:00~12:30 13:00~16:30 17:00~19:00 19:00~21:00 21:00~23:00 1/2 面 7,500 円 7,500 円 4,500 円 4,500 円 1/3 面 5,000 円 5,000 円 3,000 円 3,000 円 1/2 面 6,000 円 6,000 円 4,500 円 4,500 円 1/3 面 4,000 円 4,000 円 3,000 円 3,000 円 6,000 円 (深夜は金曜日・土曜日のみ) ・多目的ルーム 午前 午後 夜間 1 夜間 2 9:00~12:30 13:00~16:30 17:00~19:00 19:00~21:00 半面(床) 1,900 円 1,900 円 1,100 円 1,100 円 半面(畳) 1,900 円 1,900 円 1,100 円 1,100 円 2F ・コミュニティルーム 午前 午後 夜間 9:00~12:30 13:00~16:30 17:00~21:00 コミュニティルーム 1 2,400 円 2,400 円 2,700 円 コミュニティルーム 2 2,200 円 2,200 円 2,500 円 ・集会室 午前 午後 夜間 9:00~12:30 13:00~16:30 17:00~21:00 1,500 円 1,500 円 1,800 円 500 円 500 円 600 円 集会室 2-2 1,100 円 1,100 円 1,300 円 集会室 2-3 600 円 600 円 700 円 集会室 2-4 1,300 円 1,300 円 1,500 円 集会室 2-1(全室) 集会室 2-1(1/3 室) ・ギャラリー(貸出は 1 週間卖位) 休館日を含む週(6 日間) 休館日を含まない週(7 日間) 15,600 円 18,200 円 ○個人使用料金 午前 午後 夜間 1 夜間 2 9:00~12:30 13:00~16:30 17:00~19:00 19:00~21:00 大人(高校生以上) 200 円(400 円) 200 円(400 円) 200 円(400 円) 200 円(400 円) 小人(中学生以下) 100 円(200 円) 100 円(200 円) 100 円(200 円) 100 円(200 円) 65 歳以上 100 円(200 円) 100 円(200 円) 100 円(200 円) 100 円(200 円) 8 ※ 市外の方はカッコ内の料金になります。 ○年間使用券 ・大人(高校生以上)…10,000 円 ・小人(中学生以下)、65 歳以上…5,000 円 ※購入日から 1 年間有効。市内要件者のみ購入可能です。(身分証明書の提示が必 要です) *イベント・大会等で利用できない場合がありますので予めご了解ください ○附帯設備使用料 分類 居室類 器具等名称 午後 夜間 深夜 9:00~12:30 13:00~16:30 17:00~21:00 21:00~23:00 1室 200 円 200 円 200 円 200 円 控室2 1室 200 円 200 円 200 円 200 円 放送室 1室 300 円 300 円 300 円 300 円 ふれあいスペース 1式 1,500 円 1,500 円 1,500 円 1,500 円 幼児室 1室 400 円 400 円 500 円 400 円 5 台以下 500 円 500 円 500 円 500 円 6~15 台 1,000 円 1,000 円 1,000 円 1,000 円 16 台以上 1,500 円 1,500 円 1,500 円 1,500 円 フロアーシート 移動式放送設備 (磁気ループ含む) DVD プレーヤー プロジェクター (スクリーン含む) 展示パネル 1日1本 200 円 1台 500 円 500 円 500 円 1台 300 円 300 円 300 円 300 円 1式 500 円 500 円 500 円 500 円 30 枚以下 300 円 300 円 300 円 300 円 31~50 枚 500 円 500 円 500 円 500 円 51~100 枚 1,000 円 1,000 円 1,000 円 1,000 円 大型モニターテレビ 1台 500 円 500 円 500 円 500 円 グランドピアノ 1台 500 円 500 円 500 円 500 円 移動式観覧席 (1 階) 卓球台 (31 台目以降) 物品類 午前 控室1 ポータブルステージ 器具類 単位 スポーツ・娯楽用品等 調理器具 1台 1日 5,000 円 1台 200 円 200 円 200 円 200 円 3 セット以下 100 円 100 円 100 円 100 円 4 セット以上 200 円 200 円 200 円 200 円 1式 500 円 500 円 500 円 ○附帯設備の利用について ・施設の予約時にふれあいホール窓口に申請書を提出してください。 ・控室1、控室2、放送室、ふれあいスペースについては、コミュニティホールを 全面貸し切る場合に貸切使用が可能となります。 ・幼児室については、コミュニティホール及び多目的ルームを貸し切る場合に貸切 9 使用が可能となります。 ・ギャラリー又は集会室 2-1 全面を貸し切る場合は、展示パネルを 30 枚まで無料 で使用できます。 ・丌意、故意に関わらず破損、損傷、紛失した場合は代償していただく場合があり ます。 ○駐車場・個人利用の減免 ・駐車場料金は 1 時間ごと 100 円です。(最初の 15 分間は無料) ・平成27年4月より駐車場最大料金1日最大800円を実施します。 ・下記に該当する方は申請により駐車場料金、個人使用料が免除されます。減免が できる日時は、ふれあいホールまたは陸上競技場の開館日時となります。施設を 利用する際に、駐車場入口で発行される駐車券と手帳その他、対象であることを 証する書類をふれあいホール受付に提示してください。 1.身体障害者福祉法(昭和24年法律第283号)第15条第4項の規定による身体障 害者手帳を所持する者及びその介護者 2.東京都知事の定めるところにより交付された愛の手帳又はこれに準ずる手帳を 所持する者及びその介護者 3.精神保健及び精神障害者福祉に関する法律(昭和25年法律第123号)第45条第 2項の規定により交付された精神障害者保健福祉手帳を所持する者及びその介 護者 ○その他 減免制度について(日野市市民の森ふれあいホール条例施行規則第12条) 広く市民の交流事業に利用されるよう、下記の利用において使用料の減額又は免除 を行うことができます。手続きが必要です。お問い合わせください。 ①日野市体育協会、日野市文化協会に加盟する連盟が実施する市民交流事業におい て、コミュニティホール全面又は多目的ルーム全面を貸切使用する場合 →使用料 5割減額 ②市内の自治会、青少年育成会、老人クラブなどが主催する事業において、コミュ ニティホール全面又は多目的ルーム全面を貸切使用する場合 →使用料 5割減額 ③障害者自立支援法に規定する障害福祉サービスを提供している市内の社会福祉法 人又は特定非営利活動法人が主催する事業で、市民との交流を目的とした事業でコ ミュニティホール全面又は多目的ルーム全面を貸切使用する場合 →使用料 5割減額 10 夢 芸術 文化 スポーツ ●日野市市民の森ふれあいホール 日野市日野本町6-1-3 電話 042-584-2555 ・Fax042-584-1700 P127 台(有料)あり ●交通アクセス モノレール甲州街道駅より 徒歩7分 JR 日野駅より 徒歩 13 分 京王バス 高幡丌動駅―日野駅―立川駅北口 ●担当課 日野市文化スポーツ課 ℡042-585-1111 11 健康