HP PrintOS Box

データシート
HP PrintOS
Box
ファイルの受け取りを自動化および簡素化し、プロセスを整備
HP PrintOS Boxを使用すれば、新しいジョブの受け取り、検証、準備、
およびルーティングのプロセスが大幅に簡素化されます。
HP独自のソリューションであるPrintOS Boxは、印刷会社が人員を増や
すことなくファイルの受け取りを迅速化できるようサポートし、毎日
生産パイプラインに送られるジョブの数を増やします。
営業担当者が受注プロセスに時間を費やしすぎているのは
どこの組織でも同じで、ファイルを生産の次の段階に移すまでの作業 ( さまざまなソース ( 電子
メールの添付ファイル、Dropbox、WeTransfer など ) からのファイルの受け取り、ショップへの
ダウンロード、プロパティの検証、印刷物の面付け ) とその後の顧客とのやり取りが、非常に困
難で時間のかかるプロセスになるケースは少なくありません。
では、このようなプロセスの多くを自動化および簡素化できる方法があればどうでしょうか。
それを実現可能な HP PrintOS Box は、ファイルの受け取り、内容の検証、および迅速な生産への
移行に至るまでのプロセスを大幅に合理化する、印刷業務用に最適化された他にはないクラウ
ドベースのデータ入稿アプリケーションです。
PrintOS Box の仕組み
PrintOS Box は、3 つの段階からなるファイルの送信プロセスを簡素化および合理化します。プ
リントバイヤーは、慣れた方法でこれまでと同じように、または PrintOS Box の Easy Submit ツー
ルを使用してファイルを送信することができ、送信したファイルはレポジトリに移された後、
短時間で内容が検証されます。このとき、PDF ファイルのプリフライトが自動的に行われ 1、フォ
ルダーが自動生成されます。
1
顧客は任意のファイル形式を共有可能。ただし、
プリフライトが行われるのは PDF のみ。
2016年9月
また、PDF のプレビュー、面付けテンプレートの定義、設定の調整、通知の設定、PDF へのファ
イルの変換、アーカイブなども行うことが可能で、分析と検証を行ったファイルは、生産の次
の段階に移すことができます。次の送信先としては、プリプレスまたは制作部門のネットワー
クフォルダー、HP のデジタル印刷機やデジタルフロントエンド、ホットフォルダー、自身が選
択した RIP などが考えられます。
データシート | HP PrintOS Box
PrintOS Box が選ばれる理由
送信プロセスを簡素化する、印刷業務用に最適化された一元的なクラウドベースのシステムに
より、ジョブを生産に移すまでの時間を大幅に短縮する。自動化された、効率的でユーザーフ
レンドリなシステムで作業を行う。時間を節約して管理性を向上させ、エラーを最小限に抑え
る。そのすべてを実現可能な HP PrintOS Box には、他にも次のようなメリットがあります。
•シンプルで直感的なセットアップと操作 - このクラウドベースのソリューションは、インス
トールするだけですぐに立ち上げて使用できます。
•効率の向上 - PrintOS Box は、一貫した一元的なエクスペリエンス ( ファイルをダウンロードで
きる単一の場所、コミュニケーションが行える単一のポータル、発注状況を確認できる単一
のビュー ) を提供し、プロセス全体を合理化します。
Easy Submit ポータルによるカスタマー・エ
クスペリエンスの向上
•ビジネスの成長 - 迅速な処理が可能な合理化されたシステムにより、印刷の生産パイプライン
に送ることができるジョブが増えます。
PrintOS Box は、ファイルの受け取り、検証、およ
びルーティングのプロセスを大幅に簡素化するだ
けでなく、顧客にもメリットをもたらします。顧
客は、自身が選択した方法でこれまでと同じよう
に、または HP PrintOS Box の Easy Submit ポータル
を使用してファイルを送信できます。顧客はこの
ポータルから、お客様がカスタマイズできる直感
的な Web ページにアクセスし、複数のファイルを
簡単に一括アップロードすることが可能です。ま
た、ジョブが生産パイプラインに送られるまでの
時間が短縮されるため、完成したジョブを迅速に
デリバリできます。
•アクセス性に優れたソリューション - PrintOS Box は、時間や場所を問わず、ほぼすべてのデ
バイスから使用できます。
HP PrintOS のメリット
1
ファイル
を受信
電子メール
Dropbox
WeTransfer
Easy Submit
PrintOS Box 上の
プリントバイヤーの
個人用スペース
Web to Print
自動プリフライト
PDF プレビュー
面付け
2
メッセージの送受信
短時間で
内容を検証
印刷設定
通知
PDF への変換
クラウド上でのアーカイブ
フォルダーの管理
ZIP/SIT ファイルの自動抽出
3
ファイルを
配布
任意のネット
ワークフォル
ダー / ホット
フォルダー
任意のプリント
サーバー /DFE
任意の RIP
詳細情報
hp.com/go/printos ( 英語 )
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すが、本書中の技術的あるいは校正上の誤り、省略に対しては責任を負いかねますのでご了承ください。
4AA6-4803JPN、2016 年 9 月、Rev. 1
本書は HP Indigo デジタル印刷機で印刷されました。