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別紙24 データ入力・掲載業務の実施手順
別紙２４ データ入力・掲載業務の実施手順 中央労働委員会労働委員会関係命令・裁判例データベースの業務の実施手順 データ加工・掲載業務 (頻度：月１回程度) （予定数量合計約 800 件（新規分約 200 件、過去分（平成 7 年以前の命令等、平成 16 年以前 の判例等）約 600 件） 厚生労働省 （中央労働委員会事務局） ① ③ ホームページ掲載 受注者 ① ② 厚生労働省中央労働委員会事務局より、受注者に対して、掲載用原稿が提出され る。 ② 受注者が掲載用原稿を HTML 化し、ホームページへ掲載する。 ③ 受注者より、厚生労働省中央労働委員会事務局へデータ登録結果を報告する。 1 厚生労働省予算の支出状況検索サイトの業務の実施手順 データ入力・掲載業務(年間 1 回) 厚生労働省 （会計課監査指導室） ① ② ③ ⑤ ホームページ掲載 受注者 ④ ① 厚生労働省会計課監査指導室より、受注者に対して、加工用データが提供される。 ② 受注者は「別表１ 厚生労働省予算の支出状況検索サイトのデータ加工方法」に記 載するデータ加工を実施した上で、厚生労働省会計課監査指導室へ加工済みのデ ータを提出する。 ③ 厚生労働省会計課監査指導室にて加工済データを確認し、不備等があれば修正依 頼を行う。 ④ 修正対応が完了したデータについて、受注者にてホームページへ掲載する。 ⑤ 受注者から、厚生労働省会計課監査指導室へデータ登録結果を報告する。 2 厚生労働省法令等データベースの業務の実施手順 (1) データ入力業務(年間 12 回) 厚生労働省 （法令ＤＢ担当部局） ① ③ ホームページ掲載 受注者 ② ① 厚生労働省法令ＤＢ担当部局より、受注者に対して、データ登録が依頼される。 ② 受注者がデータ登録を行う。 ③ 受注者より、厚生労働省法令ＤＢ担当部局へデータ登録結果を報告する。 3 (2) 公示・新着更新業務（適時） 厚生労働省 （各担当部局） ④ ③ ① ⑤ ホームページ仮掲載 受注者 ② 【翌日 13 時】 受注者 ⑥ ⑦ ホームページ本掲載 厚生労働省 情報システム管理室 ① 厚生労働省各担当部局より、公示・新着法令・新着通知の掲載依頼がメールにて依 頼される。同時に、掲載データ（PDF）が引き渡される。 ② 毎日１８時までに受け付けたものを、翌日１０時までに仮掲載領域へ反映する。 ③ 依頼元の担当部局へ、仮掲載の確認依頼をメールにて行う。 ④ 各担当部局にて掲載内容の確認を行なう。（12 時までに確認される） ⑤ 掲載内容に不備があった場合は、１３時までに訂正をメールにて依頼される。 ⑥ 訂正依頼のない場合は、仮掲載作業の翌日１４時までに本掲載領域に反映する。 ⑦ 厚生労働省情報システム管理室に、掲載結果をメールにて報告する。 4 (3) 新着法令・新着通知の消し込み業務 省内ＬＡＮ法令検索 サービス担当 ① ② 厚生労働省 情報システム管理室 ホームページ本掲載 ホームページ仮掲載 ③ ④ ⑤ 【翌日 14 時】 受注者 ① 省内ＬＡＮの法令検索サービス担当にて、今次のデータ登録作業で省内ＬＡＮの法 令検索サービスへ取り込んだ情報を、「法令一覧」「通知一覧」の形式に取りまとめる。 その後、新着法令・新着通知の中から、消し込みの物件を取りまとめる。 ② 省内ＬＡＮの法令検索サービス担当から、厚生労働省情報システム管理室に①の内 容の報告が行われ、厚生労働省情報システム管理室は内容の確認を行う。 ③ 厚生労働省情報システム管理室にて内容を承認し、受注者にて新着用のインデック スページより、削除する。 ④ 受注者にて、掲載領域へ、アップロードする。（新着掲載依頼がある場合は、同一の タイミングで実施すること） ⑤ 仮掲載作業の翌日１４時までに本掲載領域に反映する。 5 別表１ 厚生労働省予算の支出状況検索サイトのデータ加工方法 （１） 加工前データの検査 ① 各部局から提出された加工前データを検査し、不備及び補足等がある場合はエラーリスト を作成し、当省担当職員に差戻すこと。 ② ②において差戻し、修正されたデータ等を受領した場合にも、前各号の検査を再度行うこ と。 ＣＳＶデータについて ・ＣＳＶデータは１レコードが１件の支出情報となっている ・ＣＳＶデータのファイル数は１月分で１００程度。「支出決定額」フィールドが「１００００００」以上 のものは年間約１５，０００レコード程度（いずれも推計値であることから、増減する可能性が ある） （２） データの加工 ① 各部局より提出される加工前データのＣＳＶファイルについて、以下の加工を行う。加工 前のＣＳＶファイルについては「別表２ 」を参照。 ・「支出決定額」フィールドの値が「１００００００」未満のレコードを削除する ・「歳出目コード」フィールドの値が、５桁のレコードのうち、頭の数字が１～８までのレコード、６ 桁のレコードのうち、頭の数字が１６～２５までのレコードを削除する ・「支払方法」フィールドの値が「１」のレコードを削除する ・「細分２コード」フィールドの値が「９」、「１０」及び「１１」のレコードを削除する。 ・ＣＳＶデータの各レコードに「費途別」フィールドを設け、下表１「歳出目コード」に対応した右欄 の値を代入する 表１ 歳出目コード 費途別 9XXXX 「細分２コード」フィールド の値に対応した表２の値 10XXXX 消耗品費 14XXXX 委託費 15XXXX 施設費 表２ 細分２コード 費途別 1 備品費 2 消耗品費 3 被服費 6 4 印刷製本費 5 通信運搬費 6 光熱水料 7 借料及び損料 8 会議費 12 自動車交換差金 13 雑役務費 14 自動車維持費 15 燃料費 16 職員厚生経費 ・ＣＳＶデータの各レコードに「官署名」フィールドを設け、「官署コード」フィールドの値が別途配 布する官署コード表に該当するコード値の場合、「官署名」フィールドに別表の右欄の値を 代入する ② ＣＳＶデータの各レコードに「企業名」フィールドを設け、「債主名漢字」フィールドの値を 以下の処理をした上で代入する ⅰ 全角の法人名のみとする（代表者名等を削除する） ⅱ 法人名については、略称を使用せず法人の正式名称とする （例）（株）エービーシー → 株式会社エービーシー ⅲ 同一法人と思われるものについては、名寄せを行い同じ表記とする （例）（株）ＡＢＣ、株式会社 エービーシー、カブ エービーシー、カ エービーシー → 株式会社エービーシー ⅳ 「債主名漢字」フィールドの値が個人名である場合は、「個人」とする ③ ①、②のほか、加工前データに対し、検索システムに投入するための所用の加工を行う。 ④ ①～③において作成した加工データ一式について、内部検証を実施し、問題が無けれ ば、その旨を当省担当職員に報告する。 ⑤ ④ののち、加工データ一式について、以下の仕様でＣＤ－Ｒ若しくはＤＶＤ－Ｒに格納し、 当省担当職員に提出の上、当省担当職員による検索システムへの投入動作確認等の検 査を受ける。 ⑥ ⑤において、検索システムでの動作不具合等の問題が発生した場合は、厚生労働省の 指示に基づき、納入期日までに遅滞ないよう、受注者の責任において問題を取り除いたう えで、再入力、又は適切にデータ補正を実施し、改めて④及び⑤を実施する。 7 別表２ 加工前ＣＳＶデータ形式 ＣＳＶデータフィールド レコード例 1 官署コード 12010500 2 会計年度 2010 3 支出負担行為整理番号 1234 4 支払回数 3 5 履歴状態 部分払途中 6 原因元整理番号 3122 7 原因元支払回数 0 8 発議年月日 20100716 9 支払予定年月日 20100723 10 支払確認入力年月日 20100722 11 入力年月日 20100716 12 統一所管コード 12 13 統一会計コード 1201 14 統一勘定コード 3 15 歳出組織コード 0 16 歳出項コード 50 17 歳出目コード 91010 18 歳出目細コード 0 19 負担官区分コード 1 20 細分１コード 1 21 細分２コード 13 22 細分３コード 1 23 細分４コード 0 24 細分５コード 0 25 細分６コード 0 26 略科目コード 23709 27 所管名 厚生労働省 28 会計名又は勘定名 ○○特別会計○○勘定 29 歳出組織名 30 項名 業務取扱費 31 目名 庁費 32 目の細分名 33 細分名 雑役務費 本官 34 支出決定額 147000 8 35 負担区分 2 36 支出決定区分 1 37 支払方法 3 38 債主コード 12345 39 債主名漢字 （株）○○会社 40 債主名カナ ｶ)ﾏﾙﾏﾙｶｲｼｬ 41 債主区分 22 42 摘要 ＊○○購入 43 公表用摘要１ 44 公表用摘要２ 45 公表用摘要３ 46 発議係コード 10 47 局課コード 48 工事コード 1406 49 予算事項コード 1 50 仕訳区分コード 5213 51 官公需契約種類コード 1 52 内訳種別 0 53 内訳件数 0 54 更正レベル区分名称 55 国庫債務年度 56 国庫債務事項コード 57 国庫債務負担行為整理番号 58 債主別支払実績区分１ 59 債主別支払実績区分２ 60 明細番号 0 9