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出店規約 - 大井川鐵道
出店規約 「SL フェスタ 2016」フリーマーケット出店に関する規約 出店者（その関係者を含む）は、以下の本規約を遵守するものとします。出店者が本規約を遵守できないと 判断した場合は、 その申込・出店をお断りします。本規約に違反する、会場の雰囲気を乱す、主催者の指示に 従わないなど、 「出店に不適当」 と主催者が判断した場合は、即刻出店を中止し退場していただきます。 （その 場合、出店料は返金いたしませんのでご了承ください） 1. 出店者について (1)平成 28 年 3 月 12 日(土)と 13 日(日)に開催するＳＬフェスタ 2016 にて、新金谷駅前「プラザ・ロコ」館 内指定区画で行われるフリーマーケットに出店を希望する者。尚、出店日は 12 日(土)13 日(日)の 2 日間両 日、またはいずれか 1 日のみ、を出店申込時に主催者と決定する。 (2)開催当日は申込者（20 歳未満の場合は保護者の同伴が必要）が参加することを条件とします。尚、開催 当日または事前搬入日に身分証明書のコピー提出をお願い致しますので必ずお持ちください。 2. 出店品について 「鉄道」関する物品であること。（鉄道雑貨・玩具・部品・切符・模型・書籍・雑誌など） 3. 出店区画について 1 区画は 1 テーブル(縦 75cm×横 120cm 高さ 70cm )です。 区画外での販売やチラシ配布などはできません。 また期間中会場内の安全確保やスムーズなお客様導線確保のため、区画の移動を主催者側から指示すること があります。また出店者の並び等は主催者側で決定します。 4. 出店申込みから開催当日までの手順 (1)出店申込み：出店規約への同意書（本書）の提出を以って出店申込みとさせていただきます。出店申込み の締切日 2 月 26 日（金）までに下記［お問い合わせ］記載住所・担当宛でご郵送ください。 (2)申込み数が予定区画数（各日 8 区画）に達した場合は、締切り日前に申込受付を終了します。 (3)応募者多数の場合は主催者により選考をさせて頂きます。 (4)出店者証の発送をもって出店決定と致します。出店当日は「出店者証」を必ず持参ください。 (5)会場下見・設営準備：3 月 11 日(金) 9:00~17:00 の間で実施下さい。 (6)期間中：出店規約・出店当日の注意事項など遵守し事故の無いよう運営をお願いします。 5. 出店キャンセル 出店決定後にキャンセルする場合は出来るだけ早くご連絡下さい。 6. 出店に関わる費用 出店料金 … １区画１日／1,000 円 出店当日、お支払いをお願いします。 テーブルは主催者で用意します。その他必要設備・販売用の資材は出店者にてお持込ください。 7. 販売禁止品 ・販売に免許、許可や届出が必要なもの（危険物・医薬品・たばこ・酒類・動物・金券 類など） ・社会通念上不適当あるいは違法なもの（アダルト関連・盗品・違法コピー商品等） ・契約を必要とするもの（金融関連商品や携帯電話、クレジット契約が必要なものなど） ・極端に高額な商品と判断されるもの ・不良品（その旨を明記している場合を除く）や、賞味期限が切れている飲料・食品など ・上記以外に主催者が不適当と判断したもの もしもこの事実を発見、若しくは連絡を受けた場合は通報または退場処分とします。また、規約違反等の退 場の際は、出店料金の払い戻しはいたしません。 8. 火気の使用について 会場内での火気の使用は禁止です。 9. 期間中の搬入・搬出、駐車場について (1)期間中の搬入搬出作業は必ず営業時間外で実施下さい(営業時間：10:00～16:00)。 (2)13 日(日)は 18：00 までに完全撤収して下さい。 (3)出店者向けの無料駐車場スペースはございません。新金谷駅前の有料パーキングをご利用ください。 (4)会場内に車両を乗り入れての搬入出は出来ません。また会場周辺道路に車両を駐停車しての搬入出も出来 ません。必ず駐車場に駐車後、手運びして下さい。 10. 会場内施設利用と破損時について 会場内の柱、壁を利用してのディスプレー等は一切できません。のぼり・POP・看板等の設置は、出店区画 であるテーブル前面及びテーブル上のみ設置可能です。万一会場施設に損傷等を与えた場合には、現状補償 をしていただきます。 11. その他の注意事項や禁止事項 ・出店区画およびその周辺を必ず清掃し、ゴミや出店品は各自で持ち帰って下さい。 ・ブースのはみ出しおよび強引な販売行為はおやめ下さい。 ・お客様サービスの観点で不適切と思われる服装や言葉遣い等は主催側より改善指示をさせて頂きます。 ・会員募集、チラシ配布、アンケート回収、等企業広告的な内容での出店はおやめ下さい。 ・高額品や保証の無い精密機器などは、十分に説明を行い後日の連絡先や領収証を発行して下さい。 ・会場内は指定場所以外禁煙とします。特に出店区画内での喫煙は厳禁です。 ・売買等におけるトラブル、金銭トラブル、人身事故、物損や盗難等の事故は、すべて当事者間で解決する 事とし、主催者は一切の責任を負いません。 ・本規約に定めのない事項が発生した場合は、主催者と出店者が誠意をもって協議し、その解決にあたるも のとします。 ・主催者は所定の手続きを経て、本規約を随時変更する事ができるものとします。 ・本規約に付属する「同意書」への記入・捺印をもって主催者である大井川鐵道株式会社と出店者間の「出 店契約」と置き換えます。 12. 悪天候時の開催の有無および対応について (1)大雨や強風等、お客様の安全確保の観点から、フェア開催を中止する事があります(順延はありません)。 また、開催途中に悪天候となった場合は、状況をみて途中閉催とする場合があります。この場合、12：00 以 降の開催中止については、出店料金の払い戻しはいたしません (2)開催が中止になったことにより生じた派生的・付随的・間接的損害（営業上の利益の損失や損害を含む） について一切の責任を負いません。 13. 個人情報の取り扱いについて 出店規約同意時の個人情報については、本イベントまたは関連するイベントに使用する以外には利用または 開示をしません。 [お問い合わせ] 〒428-8503 島田市金谷東二丁目 1112-2 大井川鐵道(株) 管理部 プラザロコ出店係 平川・芦澤（あしざわ） 電話：0547-45-4111 FAX：0547-45-4115 同 意 書 年 大井川鐵道株式会社 月 殿 私は、大井川鐵道が主催する「ＳＬフェスタ 2016」のイベントへの出店に際し、書面により通知された 「出店規約」に同意しその内容を遵守することを約束します。 出店者氏名 印 - 〒( ) 住所 電話 出店希望日 ( ) 緊急連絡先 □ ( ) □ 3/12(土)、13(日)の 2 日間 □ 3/12(土)のみ 主な出店商品のカテゴリ(鉄道模型、鉄道書籍、鉄道雑誌、等) 3/13(日)のみ 出店商品の名称 ※例として数点を記入下さい 販売商品 保護者同意欄 (出店者が 20 歳未満の場合記入必須) (出店者名) が SL フェスタ 2016 フリーマーケットに出店することに同意します 保護者氏名 出店者との 続柄 印 緊急連絡先 ( ) 日