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SAL/ADの説明書 - 株式会社ダイコック
Advanced Salary Calculation System ご 説 明 資 料 2015 年 9 月現在 2 給 給与 与計 計算 算ソ ソフ フト ト「 「S SA AL L/ /A AD D」 」の の特 特徴 徴 ◆柔軟設計 ⇒ 様々な給与体系に対応可能 ・ ・ ・ ・ ・ ・ 1社はもちろん、給与体系の全く異なる複数の会社(支店、事業部)を個別に管理でき、その給与形態として、 月給、日給月給、日給、時給の混在管理が可能です。 大中小3階層の部門管理を実現しており、その部門階層ごとの柔軟な集計操作が可能になっています。 支給日の異なるグループ管理ができるので、支給日グループごとの給与処理が可能です。 明細項目(勤怠、支給、控除、差引)の登録と明細書定義については、フリーエントリー、フリーコンビネーション、 フリーレイアウトのコンセプトに基づいて設計されており、各項目数は実質制限数なしで自由に設定でき、項目 ごとに自由な式を仕込むことができる上、式の評価順序はその参照関係からシステムが自動的に判断します。 給与・賞与の支払方法は、3つの振込口座に加えて現金支給にも対応でき、自由に振り分け指定が可能です。 単月~6ヶ月単位の通勤定期の支給に加えて、任意の勤怠項目と自動的に連動計算する毎回支給の設定も 可能で、交通用具使用時の非課税限度額を個別に設定することもできます。 ◆シンプル&多機能 ⇒ 見たまま操作が可能 ・ ・ ・ ・ ・ シンプルで使いやすいメニューパネルを中心に、多機能と使い やすさを追求した「見たまま操作」を実現しており、給与処理担 当の経験者ならば操作マニュアル不要です。 社員選択操作については、すべての機能で、選択条件&ソー トキー指定が可能な統一された操作で実施できます。 強力な郵便番号変換、銀行&銀行支店マスタにより住所、銀 行名の入力も簡単です。 明細入力では、みたまま操作で変動実績入力&リアルタイム 自動計算を行いますが、必要に応じて固定給や自動計算項目 を直接入力することも可能など、融通性が高くなっています。 実績データを外部ファイルから受け入れて一括計算する機能 や、昇給差額計算機能を備えています。 [郵便番号選択ダイアログ] [社員選択画面] [社員選択画面] [銀行&支店選択ダイアログ] ◆高信頼性 ⇒ 大量データへの対応と強固なセキュリティ機能 ・ ・ ・ ・ マルチクライアント&マルチユーザ対応ですので、複数担当者の分散入力が可能です。 最大999社の給与管理が可能で、登録可能な社員数の制限はありません(制限やパフォーマンスについては、 搭載されるハードウェアスペックに委ねられます)。 システム起動パスワードの設定だけでなく、各社ごとに担当者ログインパスワードを設定することも可能です (セキュリティロックの二重化)。 各社ごとの担当者ログインパスワード管理により、複数会社の処理を担当者ごとに隠蔽した運用も可能です。 設定 - 3 会社マスタ・各種マスタ ●会社マスタの設定 ■ 会社名、住所などに加えて、取引口座として複数の自社口座を管理でき、任意の口座からの振替が可能です。 ■ 会社給与規定として、8種類の残業割増掛率の設定など細やかな設定が可能です。 ■ 労働保険および社会保険の個人負担率、会社負担率などを細やかに設定することができます。 ■ 時間の入力/表示方法として、10進/60進を任意に設定できます。 ■ 会社特有のパラメータ値、社員属性などを定義することができます。 [会社基本情報の登録] [会社給与規定の登録 - 社会保険] [会社給与規定の登録] [会社給与規定の登録 - 任意の属性値の定義] ●その他の各種マスタ設定 ■ 部門の登録では、3階層の部門管理を実現しています。 ■ 支給日グループ管理機能により、支給日グループごとの給与処理が可能です。 ■ 職種別管理機能、住民税納付先などの自治体管理機能に対応しています。 ■ 通勤手当を距離換算で支給する場合の単価テーブル登録機能も標準で備えています。 [部門の登録] [職種の登録] [通勤手当テーブルの登録] 設定 - 4 給与・賞与の明細項目 ●明細項目の定義 ■ 給与・賞与それぞれに任意の明細項目(勤怠・支給・控除・差引)を自由に登録できます。 ■ 登録可能な明細項目の数は実質無制限です。 ■ 固定金額の明細項目は、社員ごとのマスタ情報として個別に細やかに設定できます。 ■ 変動金額の明細項目には、任意の計算式を自由に設定できます。 ■ 計算式の定義では、他の明細項目および社員属性など、様々な項目が参照可能です。 ■ 設定された計算式の評価順序は、その参照関係に基づいてシステムが自動決定します。 ■ 任意の項目を集計する集計明細項目を自由に登録することができます。 ■ 残業手当、欠勤控除、遅早控除の各基礎単価算出の対象項目を任意設定できます。 ■ 課税対象、労保対象、社保対象(算定基礎、月額変更)の対象項目を任意設定できます。 ■ 昇給差額計算の対象項目を任意設定できます。 ■ 上記設定された内容をもとに明細入力時には瞬時のリアルタイム処理を行います。 [集計式の定義] [明細項目の登録] [計算式の定義] フリーエントリー フリーコンビネーション 勤怠、支給、控除、差引の各項目は、任意の名称で自由にいくつで も登録できます。 この時に、行挿入、行削除に加え登録された項目 を自由に行移動できますので見やすく分類ができます。 業種・業態を問わない最適な明細項目の登録が可能です。 勤怠、支給、控除、差引の項目は先に登録された項 目を自由に参照可能で、階層自由な条件設定および 条件ごとの計算式が簡単に入力できます。 専用の特注プログラムを作成している感覚です。 ●支払明細書の印字レイアウト定義 ■ 給与支払明細書/賞与支払明細書の印字項目レイアウトの設定が自由にできます。 ■ 給与形態に応じた明細書レイアウトの設定が可能です。 ■ 項目ごとにその金額が“ゼロ”の場合には、金額を印字しない、または項目名称を含めて印字しない様に設定することができます。 フリーレイアウト 給与明細書の印字明細項目を自由に配 置することができます。 もちろん月給、日給月給、日給、時給ご と別々のレイアウトが可能です。 (*賞与明細書も同様) [明細支払明細書の定義] 設定 - 5 社員の登録 ●基本情報、税金、社保 ■ 社員コード、氏名、住所などの基本情報、および基本属性として所属部門、職種、支給日G、給与形態などの各種区分を設定します。 ■ 上記属性に加えて、任意のユーザー定義属性を設定することができます。 ■ 税金、労働保険、社会保険などの対象/非対象を含めて、個々の社員ごとに細やかな設定が可能です。 ■ 住民税入力には、6月と 7 月以降の簡易入力に加えて、12ヶ月を個別に入力できる詳細入力を備えています。 [社員の登録]-基本 ●通勤費 [社員の登録]-税金 [社員の登録]-社保 ●振込口座 ■ 現金/現物、単月/2ヶ月/3ヶ月/6ヶ月定期支給、およ び任意の勤怠項目と連動した毎回支給の設定が可能です。 ■ 社員ごとに上記3パターンの組み合わせ設定が可能です。 ■ 非課税限度額は複数パターンの合計値により自動算出され ますが、交通用具使用時のみなし限度額を個別に設定する ことも可能です。 ■ 交通用具使用時は、“通勤手当テーブル”で設定された距離単 価と連動され、金額を自動表示することができます。 ■ 給与・賞与ともに、各社員3つの振込口座と現金支給の合計 4つの組み合わせで、全額、定額、残額の振り分け指定が可 能です。また、単独年調の振込口座指定も可能です。 ■ 社員の口座設定においては、銀行および銀行支店マスタに よる参照設定が可能です。 ■ 社員の口座設定においては、郵便局口座の設定を行うこと もできます。 ■ 口座ごとに任意の振替会社取引口座の指定が可能です。 [社員の登録]-通勤 [社員の登録]-振込口座 ●固定給&単価の登録 ■ 登録された明細項目と柔軟に連動した固定項目(固定支給、固定控除など) の金額が設定できます。 ■ 社員ごとに個別の勤務時間設定を行うことができます。これにより、一般社 員と異なる特殊な勤務時間での残業計算などを個別に自動計算することも 可能です。 ■ 日給者の日当、時給者の時間単価については社員個別にそれぞれ5種類 の単価設定を行うことができます。 ■ 残業手当支給額、遅刻早退控除額の計算について、社員個別に基礎単価 による自動計算か固定単価による自動計算かの指定が可能です。 ■ 社員個別に5種類の特別単価を設定・使用することができます。 [社員の登録]-単価 6 給与処理・賞与処理 ●給与・賞与の明細入力処理 ■ 明細項目の登録などの設定機能で設定された内容に基づいて、瞬時のリアルタイム自動計算処理を行ないます。 ■ もちろん労働保険、社会保険、所得税についても、給与、賞与それぞれの自動計算を瞬時に実施します。 ■ 直接入力する変動項目は白、固定給や自動計算項目は水色、集計項目は緑など、背景色の違いで見やすくなっています。 ■ 必要に応じて固定給や自動計算項目についても直接入力可能ですので、非常に融通性が高くなっています。 ■ 入力処理済後のロック機能により入力済データを保護できます。 ■ 入力対象社員の多彩な絞り込みが可能で、選択一覧リストで、社員個々について未処理、処理済などの確認が行えます。 リアルタイム計算 [給与明細の入力] ●実績データ受入と一括計算 ■ 給与・賞与ともに一括計算機能を備えていますので、修正 後の再計算などが必要な場合などに大変便利です。 ■ 勤怠、支給、控除、差引すべての任意の項目について、そ の実績データを外部ファイルより受け入れた上で、一括再 計算することも可能です。 ■ 実績データとして外部から受け入れる項目についての制限 はありません。 [給与の一括計算] 勤怠データの受入&自動計算 ●昇給差額計算と遡及支払 ■ 任意の最長12ヶ月までの昇給差額の自動計算が可能です。 ■ 年をまたぐ計算も可能です。 ■ 昇給差額対象項目ごとの内訳明細の確認が可能で、確認画面 ではその差額金額の修正入力も可能です。 ■ 昇給差額対象項目ごとの内訳明細の印刷が可能です。 ■ 算出した昇給差額金額の遡及支払処理をワンタッチで一括実行 することができ、結果、給与実績計算も自動的に行なわれます。 [昇給差額計算と遡及支払] 昇給差額の完全自動計算と補正入力 7 社保算定・年末調整 ●社保算定処理 ■ 面倒な算定基礎届、月額変更届も標準で対応しているので、日々の給与計算入力のみで、あとは自動計算します。 ■ 届書式のイメージに近い一覧表示形式での一括計算および確認機能を備えています。 ■ 自動算定結果に対して個別の修正入力が可能です。 ■ 改定コマンドにより、ワンボタンでの等級、標準報酬の一括更新処理が可能です。 ■ 変動3ヶ月前の月額変更届は年度またがりも対応しています。 ■ 算定基礎届、月額変更届ともに、そのまま届書式での印刷(汎用紙/専用紙)を行えます。 ■ 改訂前後を示す「社会保険料改定一覧」、社員通知用の「社会保険改訂通知書」などの印刷機能を備えています。 月額変更予定者の自動判定 月額変更届では、算定の結果として月 額変更予定者を自動判定します。 その場合、支払基礎日数、遡及支払 額を考慮した修正平均額の算出、およ び固定的な支給項目の変動による変更 であるか否かなどの判断を含めた自動 判定を実施します。 また、算定結果の修正入力機能を備 えており、それによる補正入力後に再度 自動判定を実施することが可能な上、必 要に応じて、無条件に対象者/非対象 者にすることもできるなど、柔軟な対応 が可能になっています。 [月額変更届] ●年末調整 ■ 煩雑な年末調整に対応しています。 ■ 申告データ入力を行うだけで、当該年度の実績から自動計算し、ワンタッチで精算処理を実施することができます。 [年末調整金額の精算処理] [年調申告データの入力] 多彩な帳票 柔軟な精算処理 源泉徴収票/給与支払報告書、お よび総括表の印刷はもちろん、年 末調整の明細一覧、過不足一覧な どの管理帳票の出力も可能です。 精算処理は、対象者を画面で確 認・決定した後に、給与、賞与また は単独(現金)による精算を、ワンタ ッチで実施可能です。 [年末調整の計算と確認] 8 社員情報のデータ出力・帳票 ●社員情報のデータ出力 ■ 任意の社員情報を外部データ(CSV形式)として取り出し、MS Excel 等で自由に加工できます。 ■ 情報を取り出す社員を各種の条件で絞り込むことができ、抽出対象項目を分類毎の組み合わせで指定することができます。 ■ 社員個々に登録された固定項目金額データについても、任意指定した項目を外部データ(CSV形式)として出力可能です。 [社員データの出力] [社員固定給の出力] ●社員情報の個別印字 ■ 社員個別情報として、基本、税金、社保、扶養、 振込口座、通勤費、固定給、単価などを、管理簿 として細やかに印刷できます。 ■ 印刷時にも再度印刷対象社員を指定可能です。 [社員情報印刷 - 印刷指定画面] ●社員一覧名簿、宛名ラベル ■ 社員の名簿(一覧)、宛名ラベル、社内用ラベルの印刷機能を備えていますので、直接そのままラベル印刷などが可能です。 [社員名簿・宛名ラベル] 出力帳票 多種多彩な帳票、管理資料をサポート ■給与・賞与 明細書 給与明細書は専用封筒紙(ドットプリンタ用)のほ か、2タイプの汎用用紙(シングル、控え付き上下2 段印刷)に対応 9 ■給与・賞与 振込依頼書、振込一覧表、預入表、金種一覧表 振込依頼書、振込一覧表、預入票(郵便局用)、2000円札対応の金種一 覧表などの給与・賞与支給に関する帳票に加えて、ファームバンキング対 応データファイル作成にも対応しています。 F/Bデータ対応 給与・賞与の振込依頼書では、全銀協指定フォーマ ットでのF/Bデータ作成が可能です。 また、郵便局の給与預入にも対応しています。 ■住民税納付一覧表 市区町村別の納付金額集計に加えて、それぞれの社 員明細印字を任意で付加指定することができます。 ■賞与等支払届(健保・厚生) 社会保険提出のための賞与等支払届用の集計資料が印刷可能です。 ■社会保険料一覧表、労働保険料一覧表 F/Bデータ対応 住民税納付一覧表では、地銀協指定フォーマット でのF/Bデータ作成が可能です。 ■所得税徴収高計算用集計表 いわゆる源泉徴収簿への転記用資料です。 一般分、および納期特例分をサポートしています。 月度給与または賞与ごとの負担料集計として、部門別集計はもちろんのこ と、社員個々の個人負担分、事業所負担分の内訳明細の印字も可能です。 10 ■算定基礎届、月額変更届など 算定基礎および月額変更の届用紙の印刷は、一般汎用紙および専用紙(ヒサゴ)に対応しています。 その他、「社会保険改訂一覧表」、「社会保険改訂通知書」などの印刷を行うことができます。 ■確定保険料算定基礎賃金集計表 労働保険の確定保険料申告のための 「確定保険料算定基礎賃金集計表」の集 計・印刷を行うことができます。 ■源泉徴収票/給与支払報告書、給与支払報告書(総括表)など 「源泉徴収票/給与支払報告書」の印刷は、A4-4区分、A5-2区分での汎用紙印刷および4連カーボン専用紙に対応しています。 市区町村提出用の「給与支払報告書(総括表)」用の集計・印刷を備えています。 その他、「年末調整明細一覧表」、「年末調整過不足一覧表」、「年末調整金種一覧表」などの印刷を行うことができます。 ■賃金台帳、支給控除一覧表など 「賃金台帳」、「支給控除一覧」ともに、印字項目とその印字順序の設定を行うことができ、その設定内容を保存することもできます。 「支給控除一覧」では、任意の項目実績値を外部データ(CSV形式)として、自由に出力することができます。 その他、「項目集計一覧表」などの印刷を行うことができます。 [印字項目選択画面] 11 SAL/AD 大分類 小分類 会社選択 会社選択 設定 会社マスタ 明細項目 各種マスタ 社員マスタ 給与 更新 給与処理 機能一覧 機 能 名 称 関 連 帳 票 ○会社の選択 ○システムパスワードの変更 ○会社基本情報の登録 ○会社給与規定の登録 ○給与明細項目の登録 ○賞与明細項目の登録 ○給与支払明細書の定義 ○賞与支払明細書の定義 □会社基本情報リスト □会社給与規定リスト □給与項目リスト □賞与項目リスト ○部門の登録 ○職種の登録 ○住民税納付先の登録 ○支給日グループの登録 ○担当者の登録 ○通勤手当テーブルの登録 ○社員の登録 ○社員データの出力 ○社員固定給の出力 ○年次更新処理 ○給与処理月の選択 ○給与明細の入力 ○給与の一括計算 ○給与処理の更新 □部門リスト □職種リスト □住民税納付先リスト □支給日グループリスト □担当者リスト □通勤手当テーブルリスト □社員情報リスト □社員名簿・宛名ラベル 補助処理 ○住民税の入力 ○昇給差額計算と遡及支払 賞与 賞与処理 ○賞与の作成・選択 ○賞与明細の入力 ○賞与の一括計算 ○賞与処理の更新 社保 算定処理 ○算定基礎届 ○月額変更届 ○高年齢雇用継続給付金対象者の確認 ○社会保険等級の一括更新 年調 年末調整処理 ○年調申告データの入力 ○年末調整の計算と確認 ○年末調整金額の精算処理 ○年調処理の更新 □給与明細書 □給与振込依頼書、F/B データ出力 □給与金種一覧表 □住民税納付一覧表、F/B データ出力 □所得税徴収高計算書用集計表 □社会保険料一覧表 □労働保険料一覧表 □賞与明細書 □賞与振込依頼書、F/B データ出力 □賞与金種一覧表 □賞与等支払届(健保・厚生) □所得税徴収高計算書用集計表 □社会保険料一覧表 □労働保険料一覧表 □算定基礎届 □月額変更届 □社会保険改訂一覧表 □社会保険改訂通知書 □高年齢雇用継続給付金対象者一覧表 □源泉徴収票/給与支払報告書 □給与支払報告書(総括表) □年末調整明細一覧表 □年末調整過不足一覧表 □単独年調明細書 □単独年調振込依頼書、F/B データ出力 □年末調整金種一覧表 □法定調書合計表用資料 単独年調関連 補助処理 大分類 集計 大分類 保守 小分類 各種帳票 ○年調実績データの出力 帳 銀行データ保守 郵便データ保守 その他 票 □賃金台帳 □支給控除一覧表 □項目集計一覧表 □項目別月度集計表 小分類 会社データ保存 会社データ保守 *カスタマイズ機能が必要な場合は、別途注文を承ります。 名 称 備 考 備 考 □所得税徴収高計算書用集計表 □社会保険料期間集計表 □社会保険料一覧表 □労働保険料期間集計表 □労働保険料一覧表 □確定保険料算定基礎賃金集計表 機 ○バックアップ ○給与実績データ保守入力 ○賞与実績データ保守入力 ○銀行マスタメンテ ○郵便データの一括変換登録 ○郵便番号マスタメンテ ○システムデータの保存と受入 備 考 能 名 称 ○リカバリー ○社員コードの変更 ○会社の削除 ○銀行支店マスタメンテ ○市区町村マスタメンテ ○都道府県マスタメンテ 12 SAL/AD 登録可能な会社数 登録可能な社員数 部門 職種 住民税納付先 支給日グループ 交通用具通勤手当 会社取引先口座 担当者 給与・賞与の処理 給与・賞与の明細項目 標準給与明細書 金額最大桁 給与形態 給与・賞与の支払方法 通勤手当 F/Bデータ 社会保険算定 年末調整計算 昇給差額計算 外部データ出力 外部データ受入 郵便番号 金融機関 処理スペック 999社 会社コード:数字3桁 実質無制限 社員コード:任意英数字(10桁以内) 3階層/部門コード:大・中・小部門 各数字3桁 職種コード:数字6桁 地方公共団体コード6桁 99グループ 任意定義。Km 単価設定に対応。 99口座 実質無制限 任意文字列 給与:1月~12月、賞与:年6回(但し、社会保険年3回まで対応) 登録項目数:実質制限なし 勤怠、支給、控除、差引ともにそれぞれ999項目 金額算出のための変動式および端数処理を自由設定可能 印刷項目数:勤怠20項目、支給30項目、控除30項目、差引16項目 (※カスタム可能) 最大10桁 月給、日給月給、日給、時給 1 人あたり3口座(銀行または郵便局)および現金 全額・定額・残額 支給単位:毎回、毎月、2ヶ月、3ヶ月、6ヶ月単位(毎回時は連動する勤怠項目を指定可能) 通勤手当㎞テーブルの設定により設定時の自動参照可能 非課税分/課税分自動計算のための非課税限度額の自動/手動(個別設定)を指定可能 給与・賞与:全銀協指定フォーマット/郵政省指定フォーマット 住民税:地銀協指定フォーマット 算定基礎届:昇給差額による修正平均額自動算定に対応 月額変更届:昇給差額による修正平均額自動算定に対応年度またがりに対応 年1回 年末調整精算方法:給与、賞与および単独(現金)での精算に対応 差額計算期間として最大12ヶ月分まで対応 年度またがりに対応 社員マスタ情報:社員ごとに全管理情報の出力可能 給与実績データ:社員ごとに指定項目の実績値の出力可能 賞与実績データ:社員ごとに指定項目の実績値の出力可能 給与実績データ:一括受入&自動計算可能(勤怠データ受入のみによる自動計算にも対応) 賞与実績データ:一括受入&自動計算可能 人事データ受入:カスタム開発機能として対応 全国の郵便番号データ(約12万件)をプリセット 最新郵便データの取込みによる一括更新処理による最新管理が可能。 銀行コード:数字4桁 支店コード:数字3桁 *データプリセットは有償オプション 会社の発展により大きくなっても対応できる、柔軟性を持った給与ソフトです。 SAL/AD 動作環境 C/S構成 [LAN構成] クライアント Windows7/8/8.1(※) OS パソコン ディスプレイ DB(データベース) 上記 OS が動作するもの 解像度 1024×768 以上 *ワイド画面対応(リサイズ機能) Oracle Database EE/SE/SE One (クライアント関連モジュール) サーバー Windows2003/2008 (x86/x64) Windows2008R2/2012/2012R2 上記 OS が動作するもの 解像度 800×600 以上 (1024×768 以上推奨) Oracle Database EE/SE/SE One (サーバ-関連モジュール) S/A構成 [スタンドアロン] Windows7/8/8.1(※) 上記 OS が動作するもの 解像度 1024×768 以上 *ワイド画面対応(リサイズ機能) Oracle Database PE ※S/A 構成および C/S 構成におけるクライアントは Window x32 ビット環境での動作が基本となります。Windows x64 ビット環境の場合は WOW64 による 32 ビット環境での動作 となります。なお、C/S 構成におけるデータベースサーバーは Windows x32/x64 ビットのどちらでも構いません。 株式会社ダイコック Dynamic Communication & Creation 〒812-0013 福岡市博多区博多駅東 3-12-11 エコ・テクノビル 2F Tel:(092)411-2877 Fax:(092)415-4313 E-mail : [email protected] URL http://www.dycoc.co.jp *記載の内容および製品の仕様等は予告なく変更することがあります。 *記載の会社名および商品名は各社の商標または登録商標です。