平成26年度債務負担行為設定

質
問
回
答
書
平成２６年１０月２日午後４時更新
入札番号
案件名称
２６３１５３
固定資産税・都市計画税納税通知書等作製委託業務（単価契約）
（平成２６年度債務負担行為設定）
同封物「口座振替依頼書」は折り済みで支給されますか。
質問回答①
折り済みで支給します。
サンプルの閲覧も可能です（質問回答⑨をご参照下さい）。
名寄せ封入（同一住所世帯の場合、一つの封筒に複数セット封
質問回答②
入する）はしないという認識でよいでしょうか。
同一住所であっても封入はまとめません。
封筒１通につき１セットを封入します。
印字データのファイルレイアウトを事前に見せてもらえない
でしょうか。
質問回答③
受注者に見せることとなっており、事前に見せることはできま
せん。
なお、提供するデータは、1 通＝1 レコードではなく、1 物件
＝1 レコードとなっています。
別表１（業務日程の概要）の「データの貸与」及び「納入」が
①、②となっていますが、データの貸与と納入が２回あるのでし
質問回答④
ょうか。
差替えをする場合は、２回目のデータの貸与と納入があります
（仕様書第２４条）。
別表２（成果品の数量）Ｇの備考に「（Ａ３、Ｂ３、Ｅ３、Ｆ
３、Ｈ２）」とありますが、それぞれをＧの成果品と製本すると
質問回答⑤
いうことでしょうか。
Ｇは別製本、別納品ですので、他区分の成果品と合わせて製本
する必要はありません。
帳票印字プログラムについて
「発注者が受注者に貸与する同様の印字プログラムを基に作
質問回答⑥
成するもの」とありますが、事前に貸してもらえないでしょうか。
受注者に貸与することとなっており、事前に貸与することはで
きません。
なお、帳票印字プログラムは、複数のシートで構成されたエク
セルファイルです。データ入力用シートに住所、氏名、税額等必
要な文字・数値を入力すると、印刷用シートにこれらの文字・数
値が演算式によって表示される仕組みとなっています。
帳票印字プログラムについて
「発注者が受注者に貸与する同様の印字プログラム」とは、既
にマクロを貸与していただき、受注者はそのマクロにデータを当
質問回答⑦
てはめる程度の修正という認識でよいでしょうか。
帳票印字プログラムには、演算式を使用しており、マクロは使
用していません。
印字位置の調整等は必要ですが、それ以外の大幅な変更は見込
んでいません。
帳票印字プログラムについて
元データはホスト（ＫＥＩＳ）かつ外字登録もありますが、エ
質問回答⑧
クセルで印字プログラムを作る際には、印字不能文字や互換性が
１００％でない文字が出力されても問題ないでしょうか。
外字等について考慮する必要はありません。
帳票サンプルを用意してもらえないでしょうか。
以下のとおり閲覧可能です。
【日時】
質問回答⑨
平成２６年１０月３日
午前８時３０分から午後５時まで
【場所】
市役所本庁舎３階
契約課
※お越しいただく際には事前にご連絡下さい。
連絡先：０４６３－８２－５１２６(契約課直通)
しおり
サイズ：ＪＩＳ規格Ａ３版：六つ折（ただし、六つ折
で送付用郵便封筒に入る大きさに裁断する場合がある）につい
て、封入封緘分は 340 ㎜×280 ㎜、別納品分は A3（420 ㎜×297mm）
質問回答⑩
で作成するという認識でよいでしょうか。
封入封緘分、別納品分共に同じ大きさです。
おおむね 340 ㎜×280 ㎜です。
サンプルの閲覧も可能です（質問回答⑨をご参照下さい）。
分割課税案内書
質問回答⑪
サイズ：ＪＩＳ規格Ａ４版の１／３（長辺を
３等分）（ただし、単票で送付用郵便封筒に入る大きさに裁断す
る場合がある）について、封入封緘分は 170 ㎜×93 ㎜、別納品
は 210mm×99 ㎜で作成するという認識でよいでしょうか。
封入封緘分、別納品分共に同じ大きさです。
おおむね 170 ㎜×93 ㎜です。
サンプルの閲覧も可能です（質問回答⑨をご参照下さい）。