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パソコンバンクWeb21 操作マニュアル(エキスパート

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パソコンバンクWeb21 操作マニュアル(エキスパート
4. 給与/賞与振込
1. ご利用の流れ
指定した日付の給与/賞与振込を一括して送ることができます。
Web21メニュー
承認上限金額の設定
サービスご利用前には、承認上限金額の設定が必要になります。
設定方法について → P.38
給与/賞与振込サービス
トップ画面
社員マスタ登録
社員の事前登録を行います。
→ P.69
( )
→ P.114
( )
振込グループ登録
繰り返し使用する振込パターン
の事前登録を行います。
→ P.73
( )
<通常の操作>
振込データ作成
振込データの作成を行います。
≫
「新規作成」
「振込グループから作成」
「既存データから作成」
「外部ファイル送信」
→ P.115
( )
の4つの方法があります。
(選択可能な既存データは、振込指定日が前月1日以降の全ての振込データが対
象となります。
)
振込データ確定
振込データの確定を行います。
→ P.123
( )
振込データの承認を行います。
振込データ承認
≫承認された振込データは銀行センターに送信されます。
→ P.125
( )
Ⅵ 4
- 給与/賞与振込
銀行センター
2. ご利用可能時間およびデー タ 受付時限
銀行営業日
請求データ作成(注 2)から確定まで
(マスタ作成を含む)
承認
土曜日・12/31(注 1)
8:00 ~ 24:00
8:00 ~ 19:00
データ受付時限
振込指定日の 3 営業日前 19:00 まで
(振込先がすべて当行本支店向けの場合
は、前営業日の 11:00 まで)(注 3)
ご利用いただけません
(注 1) 1/1 ~ 1/3 ・ 5/3 ~ 5/5 ・ 祝祭日 ・ 国民の休日が土曜日 と 重なる場合、 12 月 31 日が日曜日 と 重なる場合を除き ます。
(注 2) 振込日 と し て 1ヶ月の同 じ 日まで指定でき ます。 (*)
(*) 1ヶ月先の同 じ 日が銀行営業日でない場合は前営業日を指定 し て く だ さ い。
(注 3) 他行向けの振込を含む場合、 振込指定日の 3 営業日前 19:00 を過ぎた と し て も、 前営業日の 11:00 までは給与/賞与振込
デー タ と し て受け付けますが、 振込手数料は全て総合振込扱い と な り ます。 (受取人側の金融機関によ っ ては給与 と し て表
示 さ れない場合があ り ます。)
Ⅵ 各サービスの利用方法 >> 4. 給与/賞与振込
113
3. 画面の見かた
給与/賞与振込サービ ス ト ッ プ画面
給与/賞与振込サービス トップ画面には、4 つのカテゴリがあり、作業に応じて選択します。
【トップ画面】
①振込デー タ 作成→ P.115
②マス タ 登録
社員マスタ登録 → P.69
振込グループ登録 → P.73
③<未完了デー タ件数>
サービス利用者が作成した未完了の振込
データ件数を表示します。
④<振込デー タ一覧> (前月 と 当月のデー タ が参照可能です。)
③の振込データの情報が一覧で表示されます。
Ⅵ 4
- 給与/賞与振込
・
ファイル結合 :複数の作成中のデータを 1 つの振込データにまとめることができます。→ P.130
・
完了データ一覧 :承認済の振込データを確認できます。
・
データ検索 :データ検索画面が表示され、承認者名、データの状態等の指定する条件にあったデー
タを検索することが可能です。
・
削 除
:選択した振込データを削除できます。削除できるのは、サービス利用者が作成した「作
成中」または「差戻し」のデータのみとなります。
・
・
・
帳票印刷 :選択した振込データの帳票を表示、出力できます。→ P.62
詳 細
:選択した振込データの詳細内容を確認できます。
ダウンロード :選択した振込データをダウンロードできます。→ P.75
振込デー タ 一覧の 「状態」 について
作 成 中
…
作成者が振込データを「確定」していない場合
承 認 待
…
作成者が振込データを「確定」済で、承認者の「承認」が未済の場合
差 戻 し
…
承認者が振込データを「差戻し」した場合
送 信 中
…
振込データを銀行センターに送信中の場合
送 信 済
…
FAX により銀行宛に振込件数・金額の合計報告を行う必要がある振込
データについて、承認者が「承認」を行った場合
完 了
…
Web21 により銀行宛の振込件数・金額の合計報告が完了する振込データ
について、承認者が「承認」を行った場合
送信エラー
…
振込データの「承認」時に何らかのエラーが発生した場合
例)データ受付時限を超えていた場合。
何らかのシステム障害が発生した場合。
114 Ⅵ 各サービスの利用方法 >> 4. 給与/賞与振込
三井住友銀行の
パソコンバンク
4. 操作手順
振込デー タ作成
振込データを 4 つの方法で作成できます。
【給与/賞与振込サービス トップ画面】
A 振込デー タ を新規に作成する場合
新規作成 ボタンをクリックします。→ P.115
A
B
C
D
B 振込グループ と し て登録済の社員情報を も と に振込
デー タ を作成する場合
振込グループから作成 ボタンをクリックします。
→ P.119
C 既存の振込デー タ を も と に振込デー タ を再作成する
場合
既存データから作成 ボタンをクリックします。
→ P.120
D 他システム等で作成 し た振込デー タ を取込んで送信
する場合
外部ファイル送信 ボタンをクリックします。
→ P.122
振込デー タ作成
≫≫
≫≫ 新規作成
1
Ⅵ 4
- 給与/賞与振込
【給与/賞与振込サービス トップ画面】
新規作成 ボタンをクリックします。
Ⅵ 各サービスの利用方法 >> 4. 給与/賞与振込 >> 振込データ作成
115
【振込データ作成 Step1 出金口座指定 画面】
2
出金口座を選択し、 振込日指定 ボタンをクリックし
ます。
【■振込データ作成 Step2 振込日指定 画面】
3 振込日を入力し、 振込先設定 ボタンをクリックします。
≫ 振込日は 1ヶ月先までの指定が可能です。
≫ 必要に応じて「振込メモ」を入力できます。
「振込メモ」に入
力した内容は振込先には送信されません。振込の内容を記録
しておきたい時に、覚え書き用として Web21 の中で使うこと
ができます。
【■振込データ作成 Step3 振込先設定 画面】
Ⅵ 4
- 給与/賞与振込
4 振込データに振込先を登録します。振込先の登録が完
了したら、手順 5 に進みます。
B
A
A 社員マス タ に登録のない振込先を設定する場合
振込先の新規追加 ボタンをクリックします。
→ P.117
B 社員マス タ か ら 振込先を設定する場合
社員マスタから追加 ボタンをクリックします。→
P.118
≫ 社員マスタから振込先を設定するためには、あらかじめマス
タ登録をする必要があります。マスタ登録とグループ登録に
ついて→ P.64
≫ 一時保存 ボタンをクリックすると、現在の登録内容を保存で
きます。一時保存について → P.77
116 Ⅵ 各サービスの利用方法 >> 4. 給与/賞与振込 >> 振込データ作成
三井住友銀行の
パソコンバンク
【■振込データ作成 Step3 振込先設定 画面】
5 振込金額を入力します。
A 社員の情報を修正する場合
該当の社員名をクリックし、登録情報を修正の上、
登録情報の更新を行います。→ P.118
B 振込明細を削除する場合
該当の明細の削除の文字をクリックします。
≫ 一時ソート :ソート(並び順)条件を指定して、条件にあっ
た並び順で表示できます。
B
A
≫
検 索 :社員名・振込先といった検索条件を指定して、条
件にあった受取人を表示できます。
≫
全件表示 :一時ソート条件、検索条件を解除します。
≫
一時保存 :現在の登録内容を保存できます。一時保存につ
いて→ P.77
≫ 合計情報表示 :当行本支店宛、他行宛といった振込先ごとの
合計件数と合計金額が表示されます。なお、表示される合計
件数には 0 円の明細は含まれていません。
≫ 金額クリア :支払金額欄に入力されている金額が全て 0 にな
ります。
登録が完了したら、 確定へ ボタンをクリックします。
引き続き、確定作業を行います。→ P.123
振込先の設定方法
■社員マスタに登録のない振込先を追加する場合
【■振込先の新規追加 画面】
≫「社 員 マ ス タ に 追 加 す る 場 合 に チ ェ ッ ク」を チ ェ ッ ク し、
追 加 ボタンをクリックすると、入力した振込先の口座
情報が社員マスタに追加されます。
※社員マスタに追加する場合は、
「社員名(カナ)」の入
力が必須項目になります。
≫
金融機関設定 ボタンをクリックして金融機関を選択しま
す。金融機関設定について→ P.71
≫ 全角 1 文字は半角 2 文字分となります。たとえば、社員名(漢
字)をすべて全角文字で入力する場合は、15 文字まで入力で
きます。すべて半角文字で入力する場合は、30 文字まで入力
できます。(漢字・ひら仮名は全角文字です)
Ⅵ 各サービスの利用方法 >> 4. 給与/賞与振込 >> 振込データ作成
117
Ⅵ 4
- 給与/賞与振込
入金口座の情報を入力します。入力が完了したら、
(画面上で項目
追 加 ボタンをクリックします。
名が赤字の部分は入力必須項目です)
■社員マスタから振込先を設定する場合
【■社員一覧 画面】
設定したい社員を選択し(複数選択可能)、
振込先を追加 ボタンをクリックします。
≫
検 索 ボタンをクリックすると、データ検索画面が表示さ
れ、社員名・社員番号といった検索条件を指定することで、条
件にあった社員を表示させることが可能です。
検索条件を解除する際は、 全件表示 ボタンをクリックしま
す。
≫ 表示されている社員をすべて選択する際は、 全選択 ボタ
ン を ク リ ッ ク し ま す。す べ て の 選 択 を 解 除 す る に は、
全解除 ボタンをクリックします。
社員の情報を修正する場合
【■振込情報の詳細設定 画面】
『振込データ作成 Step3』画面にて社員名をクリックす
ると『振込情報の詳細設定』画面が表示されます。
必要に応じて項目の修正・追加を行ったうえ、
更 新 ボタンをクリックし、元の画面に戻りま
す。
Ⅵ 4
- 給与/賞与振込
≫ 全角 1 文字は半角 2 文字分となります。
たとえば、受取人名(漢字)を全て全角文字で入力する場合
は、15 文字まで入力できます。全て半角文字で入力する場合
は、30 文字まで入力できます。
(漢字・ひら仮名は全角文字で
す)
『振込情報の詳細設定』 画面で更新 し た情報は、 社員マス タ の情報には反映 さ れません。 社員マス タ の修正につ
いて→ P.69
118 Ⅵ 各サービスの利用方法 >> 4. 給与/賞与振込 >> 振込データ作成
三井住友銀行の
パソコンバンク
振込デー タ作成
≫≫
≫≫ 振込グループから作成
【給与/賞与振込サービス トップ画面】
1
振込グループから作成 ボタンをクリックします。
【■振込グループ一覧 画面】
2 利用する振込グループを選択し
リックします。
作成へ
ボタンをク
【■振込データ作成 Step1 出金口座指定 画面】
Ⅵ 各サービスの利用方法 >> 4. 給与/賞与振込 >> 振込データ作成
119
Ⅵ 4
- 給与/賞与振込
3 出金口座を選択し、 振込日指定 ボタンをクリックし
ます。
【■振込データ作成 Step2 振込日指定 画面】
4 つづいて、振込日を入力します。入力が完了したら、
振込先設定 ボタンをクリックします。
≫ 必要に応じて「振込メモ」を入力できます。
【■振込データ作成 Step3 振込先設定 画面】
5 振込グループの内容が表示されますので、振込金額を
入力します。
≫ 振込データに社員情報を設定し、 振込金額取込 ボタンをク
リックすると、所定の CSV 形式で作成された振込金額ファイ
ルから振込金額をセットします。→ P.129
≫ 振込先を追加する場合、社員情報を修正する場合、振込明細
を削除する場合の操作方法(『振込データ作成 Step3』画面)
について→ P.117
Ⅵ 4
- 給与/賞与振込
振込デー タ作成
≫≫
≫≫ 既存デー タ か ら 作成
【給与/賞与振込サービス トップ画面】
1
既存データから作成 ボタンをクリックします。
120 Ⅵ 各サービスの利用方法 >> 4. 給与/賞与振込 >> 振込データ作成
三井住友銀行の
パソコンバンク
【■既存データ一覧 画面】
2 利用する既存データを選択し、 作成へ
リックします。
ボタンをク
≫ サービス利用者自身が作成した振込データが表示されていま
す。それ以外のデータを利用する場合には 検 索 ボタンか
ら検索してください。
≫ 前月1日目以降の既存データが対象となります。
【■振込データ作成 Step1 出金口座指定 画面】
3 出金口座を選択し、 振込日指定 ボタンをクリックし
ます。
4 つづいて、振込日を入力します。入力が完了したら、
振込先設定 ボタンをクリックします。
≫ 必要に応じて「振込メモ」を入力できます。
「振込依頼人名」 欄に、 正 し い社名がセ ッ ト さ れている こ
と を確認 し て く だ さ い。
社名変更な ど に よ り 旧社名がセ ッ ト さ れて い る 場合は、
戻 る ボ タ ン を ク リ ッ ク し て手順 3 に戻 り 、 出金口座
を選択せずに 振込日指定 ボ タ ン を ク リ ッ ク し 、 『口座を選
択 し て く だ さ い』 画面を閉 じ た後、 手順 3 の操作を再度
行っ て く だ さ い。
Ⅵ 各サービスの利用方法 >> 4. 給与/賞与振込 >> 振込データ作成
121
Ⅵ 4
- 給与/賞与振込
【■振込データ作成 Step2 振込日指定 画面】
【■振込データ作成 Step3 振込先設定 画面】
5 既存データの内容が表示されますので、振込金額を入
力します。
≫ 振込データに社員情報を設定し、 振込金額取込 ボタンをク
リックすると、所定の CSV 形式で作成された振込金額ファイ
ルから振込金額をセットします。→ P.129
≫ 振込先を追加する場合、社員情報を修正する場合、振込明細
を削除する場合の操作方法(『振込データ作成 Step3』画面)
について→ P.117
振込デー タ 作成後に 「社員マス タ 」 や 「振込グループ」 の変更を行 っ た場合、 振込デー タ には変更後の情報は反
映 さ れません。
振込デー タ作成
≫≫
≫≫ 外部フ ァ イ ル送信
Ⅵ 4
- 給与/賞与振込
他システム等により全銀形式で作成された振込データを、パソコンバンク Web21 から銀行センターに
送信することができます。
≫ 振込データのヘッダーレコードにセットする「会社コード」(振込依頼人コード)については、「ご利用口座一覧」で確認できま
す。ご利用口座一覧について→ P.53
デー タ 受付後、 振込先の銀行情報については銀行 コ ー ド / 支店 コ ー ド にて処理 し ます。
【給与/賞与振込サービス トップ画面】
1
外部ファイル送信 ボタンをクリックします。
122 Ⅵ 各サービスの利用方法 >> 4. 給与/賞与振込 >> 外部ファイル送信
三井住友銀行の
パソコンバンク
【■外部ファイル送信 画面】
2 外部ファイルの指定、ファイル形式の選択を行い、
ファイル送信 ボタンをクリックします。
≫ ファイル形式(ファイルレイアウト)について→ P.233
≫ 必要に応じて「振込メモ」を入力できます。
≫「全銀形式 (TEXT,CR/LF 有 )」または「全銀形式 (TEXT,CR/LF
無 )」を選択した場合は、取り込むファイルのレコード長にあ
わせて「レコード長」の設定を変更(*)できます(初期設
定は 120 バイト)。
(*)設定変更可能範囲
111 ~ 999 バイト
使用で きない文字が含まれている振込デー タ は、フ ァ イ ル
取込み中にエ ラ ーが発生 し ます(すべての振込デー タ が取
込まれません)。
エ ラ ー を検知 し た明細位置が画面に表示 さ れます。 振込
デー タ の該当箇所を修正 し 、再度フ ァ イ ル取込みを行っ て
く だ さ い。
使用可能文字について→ P.67
振込デー タ確定
振込データを確定します。
【■振込データの確定 画面】
1 振込データの内容を確認します。
≫ 取込んだ振込データの中に金額が 0 円の明細が含まれていた
場合、画面に表示される件数には 0 円の明細は含まれません。
ただし、一度に取込める件数は 0 円の明細も含めて 3,000 件
までとなります。
A
B 印刷する場合
帳票印刷 ボタンをクリックします。
≫ 帳票印刷について→ P.62
B
内容が正しければ、
『承認者』を選択し、 確 定
タンをクリックします。
ボ
≫ 承認上限金額以内に該当する承認者が一覧表示されます。
≫「存在しない金融機関を含む明細があります」というメッセー
ジが表示された場合は、振込データに、金融機関の統廃合等
により現在は存在していない銀行コード/支店コードの明細
が含まれています。メッセージが表示されているダイアログ
の キャンセル ボタンをクリックして、ダイアログを閉じてく
ださい。その後、 振込明細確認 ボタンをクリックすると、該当
の明細が色表示されますので、確認の上、必要に応じて修正
をおこなってください。
Ⅵ 各サービスの利用方法 >> 4. 給与/賞与振込 >> 振込データ確定
123
Ⅵ 4
- 給与/賞与振込
A 振込明細を表示する場合
振込明細確認 ボタンをクリックします。
・ い っ たん確定 し たデー タ は、 修正で き ません。 修正 し
たい場合は、 承認者に差戻 し を依頼 し て く だ さ い。 な
お、 承認者のパソ コ ン障害等によ り 、 電子認証 ID が使
用で き な く な る な ど差戻 し がで き ない場合はデー タ の
再作成が必要にな り ます。
・ 差戻 さ れたデー タ は、 サー ビ ス ト ッ プ画面の振込デー
タ 一覧に て、 状態が 「差戻 し 」 に変わ っ て い ます。 該
当明細を選択の上、差戻 し の文字を ク リ ッ ク する と 、振
込デー タ の修正がお こ なえます。
【■振込データの確定 画面】
2 「振込データを確定しました。
」というメッセージが表
示されます。
承認者宛に「承認依頼メール」が配信されます。
≫【メール通知】を「要」に設定している場合に限ります。設定
方法について→ P.39
Ⅵ 4
- 給与/賞与振込
124 Ⅵ 各サービスの利用方法 >> 4. 給与/賞与振込 >> 振込データ確定
三井住友銀行の
パソコンバンク
デー タ の承認
振込デー タ 承認
振込データを承認します。承認の操作を行うには、事前に承認権限設定と承認上限金額設定が必要で
す。
≫ 承認権限設定は、管理専用 ID による利用者権限設定で行います。→ P.28
≫ 承認上限金額設定は「セキュリティ管理権限」を持つ利用者 ID が行います。→ P.38
【◆ Web21 メニュー◆】
1 Web21 メニューから「承認」を選択します。
【承認 トップ画面】
2 未完了データ件数と承認待データ一覧を確認します。
A
B 承認待デー タ 一覧
未完了データ件数の振込データの情報が一覧で表示
されます。
≫ 承認待データ一覧は、サービス名の順番(総合振込→給与 / 賞
与振込→個人地方税納付→口座振替→振込・振替)で表示さ
れます。
・ サービス名が同じときは、状態の順番(送信エラーまたは
要確認→承認待)で表示されます。
・ サービス名も状態も同じときは振込日の昇順で表示されま
す。
承認を行うデータの『状態』の『承認待』の文字をク
リックしてください。
≫ 前月と当月の振込データが参照可能です。
≫ 一覧内のデータを選択し、ダウンロードすることも可能です。
Ⅵ 各サービスの利用方法 >> 4. 給与/賞与振込 >> 振込データ承認
125
Ⅵ 4
- 給与/賞与振込
B
A 未完了デー タ 件数
サービス利用者自身が承認者として指定された振込
データのうち、未承認のものと、送信エラーとなっ
たものの件数を表示します。
【■振込データの承認 画面】
3 振込データの内容を確認します。
A 承認する場合
承 認 ボタンをクリックします。
B 差戻 し を行 う 場合
差戻し ボタンをクリックします。
データ作成者宛に「差戻しメール」が送信されます。
≫【メール通知】を「要」に設定している場合に限ります。
設定方法について→ P.39
≫ 差戻されたデータは、作成者が修正し再確定を行うことが可
能です。
C
A
B
C 総合振込デー タ と し て送信する場合
「総合振込データとして送信」にチェックすると、
給与/賞与振込データを総合振込データの形式に変
換して振込依頼を行います。これにより、給与/賞
与振込のデータ受付時限を過ぎた場合でも、総合振
込のデータ受付時限まで振込依頼を行うことができ
ます。
データ受付時限について→ P.82
Ⅵ 4
- 給与/賞与振込
・ 総合振込デ ー タ と し て 送信す る た め に は、 総合振込
サービ スのご契約が必要です。
・ 総合振込サー ビ スの資金引落口座が、 給与/賞与振込
デ ー タ 作成の際 に 指定 し た 口座 と 異 な る 場合、 当該
デー タ を そのまま承認する こ と はで き ません。 「総合振
込デー タ と し て送信」 にチ ェ ッ ク し た ま ま、 差戻 し の
上、 出金口座を総合振込サー ビ スの資金引落口座に修
正の上で承認を行 っ て く だ さ い。
・ 総合振込デー タ と し て送信 し た場合の振込手数料は総
合振込の振込手数料 と な り ます。
【送信確認 画面】
4 データ送信の確認画面が表示されます。
≫ 送信する場合は
126 Ⅵ 各サービスの利用方法 >> 4. 給与/賞与振込 >> 振込データ承認
OK
ボタンをクリックしてください。
三井住友銀行の
パソコンバンク
【■振込データの承認 画面】
5 振込データが銀行センターに送信され、
「振込データ
を承認しました。
」というメッセージが表示されます。
振込データが正常に送信された場合、作成者宛に「承
認済メール」が配信されます。
送信時にエラーとなった場合、承認者宛に「送信エ
ラーメ-ル」が配信されます。
≫【メール通知】を「要」に設定している場合に限ります。
設定方法について→ P.39
FAX によ っ て合計金額の報告を行 う 場合
【■振込データの承認 画面】
FAX により合計金額の報告を行う場合、左記画面が表
示されます。当行所定の FAX 用紙を送信先へ FAX して
ください。
Ⅵ 各サービスの利用方法 >> 4. 給与/賞与振込 >> 振込データ承認
127
Ⅵ 4
- 給与/賞与振込
≫ FAX 送信先は取引店よりお知らせします。
≫ 画面に表示された会社コードを FAX 用紙に記入してください。
(会社コードは振込データの帳票「振込明細データ<給与振込
>」上または「ご利用口座一覧」でも確認できます。)
ご利用口座一覧について → P.53
≫ FAX 用紙の「合計金額」欄に記入する金額は振込金額です。
≫ データの承認後は早めに FAX 用紙を送信してください。(FAX
用紙の送信が遅れると、振込のご依頼が無効になる可能性が
ありますのでご注意ください。)
その他の機能
社員マス タ取込
振込データを取込むことにより、社員マスタへ登録することができます。
【■社員一覧 画面】
1 社員マスタ登録の『社員一覧』画面にて、
ファイル取込 ボタンをクリックします。
【■ファイル取込 画面】
2 取込ファイルの指定、ファイル形式の選択を行い、
取 込 ボタンをクリックします。
≫ ファイル形式(ファイルレイアウト)について→ P.233
≫ データレコード以外の情報は取込まれません。
使用で きない文字が含まれてい る振込デー タ は、フ ァ イ ル
取込み中にエ ラ ーが発生 し ます(すべての社員情報が取込
まれません)。
エ ラ ー を検知 し た明細位置が画面に表示 さ れます。 振込
デー タ の該当箇所を修正 し 、再度フ ァ イ ル取込みを行 っ て
く だ さ い。
使用可能文字について→ P.67
Ⅵ 4
- 給与/賞与振込
【■社員一覧 画面】
3 社員マスタに取込まれた社員情報が追加されます。
≫ 現在存在しない金融機関情報を取込んだ場合、ファイルの情
報がそのまま取込まれます。
≫ 使用できない文字が含まれていた場合、
「?」に変換されます。
使用できない全角文字について→ P.68
128 Ⅵ 各サービスの利用方法 >> 4. 給与/賞与振込 >> 社員マスタ取込
三井住友銀行の
パソコンバンク
金額デー タ取込
振込データ作成時に、メモ帳や Excel などで作成した CSV 形式の、各振込先への振込金額の設定を取
込むことができます。
【■振込データ作成 Step3 振込先設定 画面】
1 振込データ作成 Step1、Step2 にて ( → P.116)出金口座
と振込日の指定を行い、Step3 にて 振込金額取込 ボ
タンをクリックします。
【■振込金額取込 画面】
2 取込ファイルの指定を行い、 取 込
クします。
ボタンをクリッ
≫ ファイル形式について→ P.130、→ P.243
【■振込データ作成 Step3 振込先設定 画面】
Ⅵ 各サービスの利用方法 >> 4. 給与/賞与振込 >> 金額データ取込
129
Ⅵ 4
- 給与/賞与振込
3 取込まれたファイルの「社員番号」と、画面にて設定
した振込先の「社員番号」が一致した場合、各振込先
に「振込金額」が設定されます。
取込フ ァ イ ルのフ ァ イ ル形式について
【CSV 形式のファイルの例】
ファイル形式は、「社員番号」+「振込金額」の CSV
形式のみとなります。
≫「社員番号」に数字以外の文字が含まれる場合、エラーとなり
ます。
≫ 金額に「,」「¥」が含まれる場合、誤った金額が取込まれた
り、エラーとなります。
〈例〉101,10,000 とした場合
社員番号 101 の明細に対し、金額 10 円を取込みます。
振込金額
社員番号
フ ァ イ ル結合
「ファイル結合」により、複数の作成中データを 1 つの振込データに結合することができます。
【給与/賞与振込サービス トップ画面】
1
ファイル結合 ボタンをクリックします。
Ⅵ 4
- 給与/賞与振込
【■ファイル結合 画面】
2 保存中のデータ一覧が表示されます。結合を行いたい
データを選択し、 結 合 ボタンをクリックします。
≫ 結合元の振込データはそのまま残ります。
≫ 金額が設定されている明細の合計が 3,000 件を超えた場合は
結合できません。
130 Ⅵ 各サービスの利用方法 >> 4. 給与/賞与振込 >> ファイル結合
三井住友銀行の
パソコンバンク
【■振込データ作成 Step1 出金口座指定 画面】
3 出金口座を選択し、 振込日指定 ボタンをクリックし
ます。
【■振込データ作成 Step2 振込日指定 画面】
4 つづいて、振込日を入力します。入力が完了したら、
振込先設定 ボタンをクリックします。
≫ 必要に応じて「振込メモ」を入力できます。
【■振込データ作成 Step3 振込先設定 画面】
5 結合されたデータの内容が表示されます。
≫ 結合を行ったデータの出金口座や振込指定日等が異なってい
る場合、情報がクリアされます。当画面および次画面にて再
度設定を行ってください。
Ⅵ 4
- 給与/賞与振込
Ⅵ 各サービスの利用方法 >> 4. 給与/賞与振込 >> ファイル結合
131
Fly UP