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パソコンバンクWeb21 操作マニュアル(エキスパート
4. 給与/賞与振込 1. ご利用の流れ 指定した日付の給与/賞与振込を一括して送ることができます。 Web21メニュー 承認上限金額の設定 サービスご利用前には、承認上限金額の設定が必要になります。 設定方法について → P.38 給与/賞与振込サービス トップ画面 社員マスタ登録 社員の事前登録を行います。 → P.69 ( ) → P.114 ( ) 振込グループ登録 繰り返し使用する振込パターン の事前登録を行います。 → P.73 ( ) <通常の操作> 振込データ作成 振込データの作成を行います。 ≫ 「新規作成」 「振込グループから作成」 「既存データから作成」 「外部ファイル送信」 → P.115 ( ) の4つの方法があります。 (選択可能な既存データは、振込指定日が前月1日以降の全ての振込データが対 象となります。 ) 振込データ確定 振込データの確定を行います。 → P.123 ( ) 振込データの承認を行います。 振込データ承認 ≫承認された振込データは銀行センターに送信されます。 → P.125 ( ) Ⅵ 4 - 給与/賞与振込 銀行センター 2. ご利用可能時間およびデー タ 受付時限 銀行営業日 請求データ作成(注 2)から確定まで (マスタ作成を含む) 承認 土曜日・12/31(注 1) 8:00 ~ 24:00 8:00 ~ 19:00 データ受付時限 振込指定日の 3 営業日前 19:00 まで (振込先がすべて当行本支店向けの場合 は、前営業日の 11:00 まで)(注 3) ご利用いただけません (注 1) 1/1 ~ 1/3 ・ 5/3 ~ 5/5 ・ 祝祭日 ・ 国民の休日が土曜日 と 重なる場合、 12 月 31 日が日曜日 と 重なる場合を除き ます。 (注 2) 振込日 と し て 1ヶ月の同 じ 日まで指定でき ます。 (*) (*) 1ヶ月先の同 じ 日が銀行営業日でない場合は前営業日を指定 し て く だ さ い。 (注 3) 他行向けの振込を含む場合、 振込指定日の 3 営業日前 19:00 を過ぎた と し て も、 前営業日の 11:00 までは給与/賞与振込 デー タ と し て受け付けますが、 振込手数料は全て総合振込扱い と な り ます。 (受取人側の金融機関によ っ ては給与 と し て表 示 さ れない場合があ り ます。) Ⅵ 各サービスの利用方法 >> 4. 給与/賞与振込 113 3. 画面の見かた 給与/賞与振込サービ ス ト ッ プ画面 給与/賞与振込サービス トップ画面には、4 つのカテゴリがあり、作業に応じて選択します。 【トップ画面】 ①振込デー タ 作成→ P.115 ②マス タ 登録 社員マスタ登録 → P.69 振込グループ登録 → P.73 ③<未完了デー タ件数> サービス利用者が作成した未完了の振込 データ件数を表示します。 ④<振込デー タ一覧> (前月 と 当月のデー タ が参照可能です。) ③の振込データの情報が一覧で表示されます。 Ⅵ 4 - 給与/賞与振込 ・ ファイル結合 :複数の作成中のデータを 1 つの振込データにまとめることができます。→ P.130 ・ 完了データ一覧 :承認済の振込データを確認できます。 ・ データ検索 :データ検索画面が表示され、承認者名、データの状態等の指定する条件にあったデー タを検索することが可能です。 ・ 削 除 :選択した振込データを削除できます。削除できるのは、サービス利用者が作成した「作 成中」または「差戻し」のデータのみとなります。 ・ ・ ・ 帳票印刷 :選択した振込データの帳票を表示、出力できます。→ P.62 詳 細 :選択した振込データの詳細内容を確認できます。 ダウンロード :選択した振込データをダウンロードできます。→ P.75 振込デー タ 一覧の 「状態」 について 作 成 中 … 作成者が振込データを「確定」していない場合 承 認 待 … 作成者が振込データを「確定」済で、承認者の「承認」が未済の場合 差 戻 し … 承認者が振込データを「差戻し」した場合 送 信 中 … 振込データを銀行センターに送信中の場合 送 信 済 … FAX により銀行宛に振込件数・金額の合計報告を行う必要がある振込 データについて、承認者が「承認」を行った場合 完 了 … Web21 により銀行宛の振込件数・金額の合計報告が完了する振込データ について、承認者が「承認」を行った場合 送信エラー … 振込データの「承認」時に何らかのエラーが発生した場合 例)データ受付時限を超えていた場合。 何らかのシステム障害が発生した場合。 114 Ⅵ 各サービスの利用方法 >> 4. 給与/賞与振込 三井住友銀行の パソコンバンク 4. 操作手順 振込デー タ作成 振込データを 4 つの方法で作成できます。 【給与/賞与振込サービス トップ画面】 A 振込デー タ を新規に作成する場合 新規作成 ボタンをクリックします。→ P.115 A B C D B 振込グループ と し て登録済の社員情報を も と に振込 デー タ を作成する場合 振込グループから作成 ボタンをクリックします。 → P.119 C 既存の振込デー タ を も と に振込デー タ を再作成する 場合 既存データから作成 ボタンをクリックします。 → P.120 D 他システム等で作成 し た振込デー タ を取込んで送信 する場合 外部ファイル送信 ボタンをクリックします。 → P.122 振込デー タ作成 ≫≫ ≫≫ 新規作成 1 Ⅵ 4 - 給与/賞与振込 【給与/賞与振込サービス トップ画面】 新規作成 ボタンをクリックします。 Ⅵ 各サービスの利用方法 >> 4. 給与/賞与振込 >> 振込データ作成 115 【振込データ作成 Step1 出金口座指定 画面】 2 出金口座を選択し、 振込日指定 ボタンをクリックし ます。 【■振込データ作成 Step2 振込日指定 画面】 3 振込日を入力し、 振込先設定 ボタンをクリックします。 ≫ 振込日は 1ヶ月先までの指定が可能です。 ≫ 必要に応じて「振込メモ」を入力できます。 「振込メモ」に入 力した内容は振込先には送信されません。振込の内容を記録 しておきたい時に、覚え書き用として Web21 の中で使うこと ができます。 【■振込データ作成 Step3 振込先設定 画面】 Ⅵ 4 - 給与/賞与振込 4 振込データに振込先を登録します。振込先の登録が完 了したら、手順 5 に進みます。 B A A 社員マス タ に登録のない振込先を設定する場合 振込先の新規追加 ボタンをクリックします。 → P.117 B 社員マス タ か ら 振込先を設定する場合 社員マスタから追加 ボタンをクリックします。→ P.118 ≫ 社員マスタから振込先を設定するためには、あらかじめマス タ登録をする必要があります。マスタ登録とグループ登録に ついて→ P.64 ≫ 一時保存 ボタンをクリックすると、現在の登録内容を保存で きます。一時保存について → P.77 116 Ⅵ 各サービスの利用方法 >> 4. 給与/賞与振込 >> 振込データ作成 三井住友銀行の パソコンバンク 【■振込データ作成 Step3 振込先設定 画面】 5 振込金額を入力します。 A 社員の情報を修正する場合 該当の社員名をクリックし、登録情報を修正の上、 登録情報の更新を行います。→ P.118 B 振込明細を削除する場合 該当の明細の削除の文字をクリックします。 ≫ 一時ソート :ソート(並び順)条件を指定して、条件にあっ た並び順で表示できます。 B A ≫ 検 索 :社員名・振込先といった検索条件を指定して、条 件にあった受取人を表示できます。 ≫ 全件表示 :一時ソート条件、検索条件を解除します。 ≫ 一時保存 :現在の登録内容を保存できます。一時保存につ いて→ P.77 ≫ 合計情報表示 :当行本支店宛、他行宛といった振込先ごとの 合計件数と合計金額が表示されます。なお、表示される合計 件数には 0 円の明細は含まれていません。 ≫ 金額クリア :支払金額欄に入力されている金額が全て 0 にな ります。 登録が完了したら、 確定へ ボタンをクリックします。 引き続き、確定作業を行います。→ P.123 振込先の設定方法 ■社員マスタに登録のない振込先を追加する場合 【■振込先の新規追加 画面】 ≫「社 員 マ ス タ に 追 加 す る 場 合 に チ ェ ッ ク」を チ ェ ッ ク し、 追 加 ボタンをクリックすると、入力した振込先の口座 情報が社員マスタに追加されます。 ※社員マスタに追加する場合は、 「社員名(カナ)」の入 力が必須項目になります。 ≫ 金融機関設定 ボタンをクリックして金融機関を選択しま す。金融機関設定について→ P.71 ≫ 全角 1 文字は半角 2 文字分となります。たとえば、社員名(漢 字)をすべて全角文字で入力する場合は、15 文字まで入力で きます。すべて半角文字で入力する場合は、30 文字まで入力 できます。(漢字・ひら仮名は全角文字です) Ⅵ 各サービスの利用方法 >> 4. 給与/賞与振込 >> 振込データ作成 117 Ⅵ 4 - 給与/賞与振込 入金口座の情報を入力します。入力が完了したら、 (画面上で項目 追 加 ボタンをクリックします。 名が赤字の部分は入力必須項目です) ■社員マスタから振込先を設定する場合 【■社員一覧 画面】 設定したい社員を選択し(複数選択可能)、 振込先を追加 ボタンをクリックします。 ≫ 検 索 ボタンをクリックすると、データ検索画面が表示さ れ、社員名・社員番号といった検索条件を指定することで、条 件にあった社員を表示させることが可能です。 検索条件を解除する際は、 全件表示 ボタンをクリックしま す。 ≫ 表示されている社員をすべて選択する際は、 全選択 ボタ ン を ク リ ッ ク し ま す。す べ て の 選 択 を 解 除 す る に は、 全解除 ボタンをクリックします。 社員の情報を修正する場合 【■振込情報の詳細設定 画面】 『振込データ作成 Step3』画面にて社員名をクリックす ると『振込情報の詳細設定』画面が表示されます。 必要に応じて項目の修正・追加を行ったうえ、 更 新 ボタンをクリックし、元の画面に戻りま す。 Ⅵ 4 - 給与/賞与振込 ≫ 全角 1 文字は半角 2 文字分となります。 たとえば、受取人名(漢字)を全て全角文字で入力する場合 は、15 文字まで入力できます。全て半角文字で入力する場合 は、30 文字まで入力できます。 (漢字・ひら仮名は全角文字で す) 『振込情報の詳細設定』 画面で更新 し た情報は、 社員マス タ の情報には反映 さ れません。 社員マス タ の修正につ いて→ P.69 118 Ⅵ 各サービスの利用方法 >> 4. 給与/賞与振込 >> 振込データ作成 三井住友銀行の パソコンバンク 振込デー タ作成 ≫≫ ≫≫ 振込グループから作成 【給与/賞与振込サービス トップ画面】 1 振込グループから作成 ボタンをクリックします。 【■振込グループ一覧 画面】 2 利用する振込グループを選択し リックします。 作成へ ボタンをク 【■振込データ作成 Step1 出金口座指定 画面】 Ⅵ 各サービスの利用方法 >> 4. 給与/賞与振込 >> 振込データ作成 119 Ⅵ 4 - 給与/賞与振込 3 出金口座を選択し、 振込日指定 ボタンをクリックし ます。 【■振込データ作成 Step2 振込日指定 画面】 4 つづいて、振込日を入力します。入力が完了したら、 振込先設定 ボタンをクリックします。 ≫ 必要に応じて「振込メモ」を入力できます。 【■振込データ作成 Step3 振込先設定 画面】 5 振込グループの内容が表示されますので、振込金額を 入力します。 ≫ 振込データに社員情報を設定し、 振込金額取込 ボタンをク リックすると、所定の CSV 形式で作成された振込金額ファイ ルから振込金額をセットします。→ P.129 ≫ 振込先を追加する場合、社員情報を修正する場合、振込明細 を削除する場合の操作方法(『振込データ作成 Step3』画面) について→ P.117 Ⅵ 4 - 給与/賞与振込 振込デー タ作成 ≫≫ ≫≫ 既存デー タ か ら 作成 【給与/賞与振込サービス トップ画面】 1 既存データから作成 ボタンをクリックします。 120 Ⅵ 各サービスの利用方法 >> 4. 給与/賞与振込 >> 振込データ作成 三井住友銀行の パソコンバンク 【■既存データ一覧 画面】 2 利用する既存データを選択し、 作成へ リックします。 ボタンをク ≫ サービス利用者自身が作成した振込データが表示されていま す。それ以外のデータを利用する場合には 検 索 ボタンか ら検索してください。 ≫ 前月1日目以降の既存データが対象となります。 【■振込データ作成 Step1 出金口座指定 画面】 3 出金口座を選択し、 振込日指定 ボタンをクリックし ます。 4 つづいて、振込日を入力します。入力が完了したら、 振込先設定 ボタンをクリックします。 ≫ 必要に応じて「振込メモ」を入力できます。 「振込依頼人名」 欄に、 正 し い社名がセ ッ ト さ れている こ と を確認 し て く だ さ い。 社名変更な ど に よ り 旧社名がセ ッ ト さ れて い る 場合は、 戻 る ボ タ ン を ク リ ッ ク し て手順 3 に戻 り 、 出金口座 を選択せずに 振込日指定 ボ タ ン を ク リ ッ ク し 、 『口座を選 択 し て く だ さ い』 画面を閉 じ た後、 手順 3 の操作を再度 行っ て く だ さ い。 Ⅵ 各サービスの利用方法 >> 4. 給与/賞与振込 >> 振込データ作成 121 Ⅵ 4 - 給与/賞与振込 【■振込データ作成 Step2 振込日指定 画面】 【■振込データ作成 Step3 振込先設定 画面】 5 既存データの内容が表示されますので、振込金額を入 力します。 ≫ 振込データに社員情報を設定し、 振込金額取込 ボタンをク リックすると、所定の CSV 形式で作成された振込金額ファイ ルから振込金額をセットします。→ P.129 ≫ 振込先を追加する場合、社員情報を修正する場合、振込明細 を削除する場合の操作方法(『振込データ作成 Step3』画面) について→ P.117 振込デー タ 作成後に 「社員マス タ 」 や 「振込グループ」 の変更を行 っ た場合、 振込デー タ には変更後の情報は反 映 さ れません。 振込デー タ作成 ≫≫ ≫≫ 外部フ ァ イ ル送信 Ⅵ 4 - 給与/賞与振込 他システム等により全銀形式で作成された振込データを、パソコンバンク Web21 から銀行センターに 送信することができます。 ≫ 振込データのヘッダーレコードにセットする「会社コード」(振込依頼人コード)については、「ご利用口座一覧」で確認できま す。ご利用口座一覧について→ P.53 デー タ 受付後、 振込先の銀行情報については銀行 コ ー ド / 支店 コ ー ド にて処理 し ます。 【給与/賞与振込サービス トップ画面】 1 外部ファイル送信 ボタンをクリックします。 122 Ⅵ 各サービスの利用方法 >> 4. 給与/賞与振込 >> 外部ファイル送信 三井住友銀行の パソコンバンク 【■外部ファイル送信 画面】 2 外部ファイルの指定、ファイル形式の選択を行い、 ファイル送信 ボタンをクリックします。 ≫ ファイル形式(ファイルレイアウト)について→ P.233 ≫ 必要に応じて「振込メモ」を入力できます。 ≫「全銀形式 (TEXT,CR/LF 有 )」または「全銀形式 (TEXT,CR/LF 無 )」を選択した場合は、取り込むファイルのレコード長にあ わせて「レコード長」の設定を変更(*)できます(初期設 定は 120 バイト)。 (*)設定変更可能範囲 111 ~ 999 バイト 使用で きない文字が含まれている振込デー タ は、フ ァ イ ル 取込み中にエ ラ ーが発生 し ます(すべての振込デー タ が取 込まれません)。 エ ラ ー を検知 し た明細位置が画面に表示 さ れます。 振込 デー タ の該当箇所を修正 し 、再度フ ァ イ ル取込みを行っ て く だ さ い。 使用可能文字について→ P.67 振込デー タ確定 振込データを確定します。 【■振込データの確定 画面】 1 振込データの内容を確認します。 ≫ 取込んだ振込データの中に金額が 0 円の明細が含まれていた 場合、画面に表示される件数には 0 円の明細は含まれません。 ただし、一度に取込める件数は 0 円の明細も含めて 3,000 件 までとなります。 A B 印刷する場合 帳票印刷 ボタンをクリックします。 ≫ 帳票印刷について→ P.62 B 内容が正しければ、 『承認者』を選択し、 確 定 タンをクリックします。 ボ ≫ 承認上限金額以内に該当する承認者が一覧表示されます。 ≫「存在しない金融機関を含む明細があります」というメッセー ジが表示された場合は、振込データに、金融機関の統廃合等 により現在は存在していない銀行コード/支店コードの明細 が含まれています。メッセージが表示されているダイアログ の キャンセル ボタンをクリックして、ダイアログを閉じてく ださい。その後、 振込明細確認 ボタンをクリックすると、該当 の明細が色表示されますので、確認の上、必要に応じて修正 をおこなってください。 Ⅵ 各サービスの利用方法 >> 4. 給与/賞与振込 >> 振込データ確定 123 Ⅵ 4 - 給与/賞与振込 A 振込明細を表示する場合 振込明細確認 ボタンをクリックします。 ・ い っ たん確定 し たデー タ は、 修正で き ません。 修正 し たい場合は、 承認者に差戻 し を依頼 し て く だ さ い。 な お、 承認者のパソ コ ン障害等によ り 、 電子認証 ID が使 用で き な く な る な ど差戻 し がで き ない場合はデー タ の 再作成が必要にな り ます。 ・ 差戻 さ れたデー タ は、 サー ビ ス ト ッ プ画面の振込デー タ 一覧に て、 状態が 「差戻 し 」 に変わ っ て い ます。 該 当明細を選択の上、差戻 し の文字を ク リ ッ ク する と 、振 込デー タ の修正がお こ なえます。 【■振込データの確定 画面】 2 「振込データを確定しました。 」というメッセージが表 示されます。 承認者宛に「承認依頼メール」が配信されます。 ≫【メール通知】を「要」に設定している場合に限ります。設定 方法について→ P.39 Ⅵ 4 - 給与/賞与振込 124 Ⅵ 各サービスの利用方法 >> 4. 給与/賞与振込 >> 振込データ確定 三井住友銀行の パソコンバンク デー タ の承認 振込デー タ 承認 振込データを承認します。承認の操作を行うには、事前に承認権限設定と承認上限金額設定が必要で す。 ≫ 承認権限設定は、管理専用 ID による利用者権限設定で行います。→ P.28 ≫ 承認上限金額設定は「セキュリティ管理権限」を持つ利用者 ID が行います。→ P.38 【◆ Web21 メニュー◆】 1 Web21 メニューから「承認」を選択します。 【承認 トップ画面】 2 未完了データ件数と承認待データ一覧を確認します。 A B 承認待デー タ 一覧 未完了データ件数の振込データの情報が一覧で表示 されます。 ≫ 承認待データ一覧は、サービス名の順番(総合振込→給与 / 賞 与振込→個人地方税納付→口座振替→振込・振替)で表示さ れます。 ・ サービス名が同じときは、状態の順番(送信エラーまたは 要確認→承認待)で表示されます。 ・ サービス名も状態も同じときは振込日の昇順で表示されま す。 承認を行うデータの『状態』の『承認待』の文字をク リックしてください。 ≫ 前月と当月の振込データが参照可能です。 ≫ 一覧内のデータを選択し、ダウンロードすることも可能です。 Ⅵ 各サービスの利用方法 >> 4. 給与/賞与振込 >> 振込データ承認 125 Ⅵ 4 - 給与/賞与振込 B A 未完了デー タ 件数 サービス利用者自身が承認者として指定された振込 データのうち、未承認のものと、送信エラーとなっ たものの件数を表示します。 【■振込データの承認 画面】 3 振込データの内容を確認します。 A 承認する場合 承 認 ボタンをクリックします。 B 差戻 し を行 う 場合 差戻し ボタンをクリックします。 データ作成者宛に「差戻しメール」が送信されます。 ≫【メール通知】を「要」に設定している場合に限ります。 設定方法について→ P.39 ≫ 差戻されたデータは、作成者が修正し再確定を行うことが可 能です。 C A B C 総合振込デー タ と し て送信する場合 「総合振込データとして送信」にチェックすると、 給与/賞与振込データを総合振込データの形式に変 換して振込依頼を行います。これにより、給与/賞 与振込のデータ受付時限を過ぎた場合でも、総合振 込のデータ受付時限まで振込依頼を行うことができ ます。 データ受付時限について→ P.82 Ⅵ 4 - 給与/賞与振込 ・ 総合振込デ ー タ と し て 送信す る た め に は、 総合振込 サービ スのご契約が必要です。 ・ 総合振込サー ビ スの資金引落口座が、 給与/賞与振込 デ ー タ 作成の際 に 指定 し た 口座 と 異 な る 場合、 当該 デー タ を そのまま承認する こ と はで き ません。 「総合振 込デー タ と し て送信」 にチ ェ ッ ク し た ま ま、 差戻 し の 上、 出金口座を総合振込サー ビ スの資金引落口座に修 正の上で承認を行 っ て く だ さ い。 ・ 総合振込デー タ と し て送信 し た場合の振込手数料は総 合振込の振込手数料 と な り ます。 【送信確認 画面】 4 データ送信の確認画面が表示されます。 ≫ 送信する場合は 126 Ⅵ 各サービスの利用方法 >> 4. 給与/賞与振込 >> 振込データ承認 OK ボタンをクリックしてください。 三井住友銀行の パソコンバンク 【■振込データの承認 画面】 5 振込データが銀行センターに送信され、 「振込データ を承認しました。 」というメッセージが表示されます。 振込データが正常に送信された場合、作成者宛に「承 認済メール」が配信されます。 送信時にエラーとなった場合、承認者宛に「送信エ ラーメ-ル」が配信されます。 ≫【メール通知】を「要」に設定している場合に限ります。 設定方法について→ P.39 FAX によ っ て合計金額の報告を行 う 場合 【■振込データの承認 画面】 FAX により合計金額の報告を行う場合、左記画面が表 示されます。当行所定の FAX 用紙を送信先へ FAX して ください。 Ⅵ 各サービスの利用方法 >> 4. 給与/賞与振込 >> 振込データ承認 127 Ⅵ 4 - 給与/賞与振込 ≫ FAX 送信先は取引店よりお知らせします。 ≫ 画面に表示された会社コードを FAX 用紙に記入してください。 (会社コードは振込データの帳票「振込明細データ<給与振込 >」上または「ご利用口座一覧」でも確認できます。) ご利用口座一覧について → P.53 ≫ FAX 用紙の「合計金額」欄に記入する金額は振込金額です。 ≫ データの承認後は早めに FAX 用紙を送信してください。(FAX 用紙の送信が遅れると、振込のご依頼が無効になる可能性が ありますのでご注意ください。) その他の機能 社員マス タ取込 振込データを取込むことにより、社員マスタへ登録することができます。 【■社員一覧 画面】 1 社員マスタ登録の『社員一覧』画面にて、 ファイル取込 ボタンをクリックします。 【■ファイル取込 画面】 2 取込ファイルの指定、ファイル形式の選択を行い、 取 込 ボタンをクリックします。 ≫ ファイル形式(ファイルレイアウト)について→ P.233 ≫ データレコード以外の情報は取込まれません。 使用で きない文字が含まれてい る振込デー タ は、フ ァ イ ル 取込み中にエ ラ ーが発生 し ます(すべての社員情報が取込 まれません)。 エ ラ ー を検知 し た明細位置が画面に表示 さ れます。 振込 デー タ の該当箇所を修正 し 、再度フ ァ イ ル取込みを行 っ て く だ さ い。 使用可能文字について→ P.67 Ⅵ 4 - 給与/賞与振込 【■社員一覧 画面】 3 社員マスタに取込まれた社員情報が追加されます。 ≫ 現在存在しない金融機関情報を取込んだ場合、ファイルの情 報がそのまま取込まれます。 ≫ 使用できない文字が含まれていた場合、 「?」に変換されます。 使用できない全角文字について→ P.68 128 Ⅵ 各サービスの利用方法 >> 4. 給与/賞与振込 >> 社員マスタ取込 三井住友銀行の パソコンバンク 金額デー タ取込 振込データ作成時に、メモ帳や Excel などで作成した CSV 形式の、各振込先への振込金額の設定を取 込むことができます。 【■振込データ作成 Step3 振込先設定 画面】 1 振込データ作成 Step1、Step2 にて ( → P.116)出金口座 と振込日の指定を行い、Step3 にて 振込金額取込 ボ タンをクリックします。 【■振込金額取込 画面】 2 取込ファイルの指定を行い、 取 込 クします。 ボタンをクリッ ≫ ファイル形式について→ P.130、→ P.243 【■振込データ作成 Step3 振込先設定 画面】 Ⅵ 各サービスの利用方法 >> 4. 給与/賞与振込 >> 金額データ取込 129 Ⅵ 4 - 給与/賞与振込 3 取込まれたファイルの「社員番号」と、画面にて設定 した振込先の「社員番号」が一致した場合、各振込先 に「振込金額」が設定されます。 取込フ ァ イ ルのフ ァ イ ル形式について 【CSV 形式のファイルの例】 ファイル形式は、「社員番号」+「振込金額」の CSV 形式のみとなります。 ≫「社員番号」に数字以外の文字が含まれる場合、エラーとなり ます。 ≫ 金額に「,」「¥」が含まれる場合、誤った金額が取込まれた り、エラーとなります。 〈例〉101,10,000 とした場合 社員番号 101 の明細に対し、金額 10 円を取込みます。 振込金額 社員番号 フ ァ イ ル結合 「ファイル結合」により、複数の作成中データを 1 つの振込データに結合することができます。 【給与/賞与振込サービス トップ画面】 1 ファイル結合 ボタンをクリックします。 Ⅵ 4 - 給与/賞与振込 【■ファイル結合 画面】 2 保存中のデータ一覧が表示されます。結合を行いたい データを選択し、 結 合 ボタンをクリックします。 ≫ 結合元の振込データはそのまま残ります。 ≫ 金額が設定されている明細の合計が 3,000 件を超えた場合は 結合できません。 130 Ⅵ 各サービスの利用方法 >> 4. 給与/賞与振込 >> ファイル結合 三井住友銀行の パソコンバンク 【■振込データ作成 Step1 出金口座指定 画面】 3 出金口座を選択し、 振込日指定 ボタンをクリックし ます。 【■振込データ作成 Step2 振込日指定 画面】 4 つづいて、振込日を入力します。入力が完了したら、 振込先設定 ボタンをクリックします。 ≫ 必要に応じて「振込メモ」を入力できます。 【■振込データ作成 Step3 振込先設定 画面】 5 結合されたデータの内容が表示されます。 ≫ 結合を行ったデータの出金口座や振込指定日等が異なってい る場合、情報がクリアされます。当画面および次画面にて再 度設定を行ってください。 Ⅵ 4 - 給与/賞与振込 Ⅵ 各サービスの利用方法 >> 4. 給与/賞与振込 >> ファイル結合 131