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e-Gov 一括申請 事前準備マニュアル
社労夢 e-Gov 一括申請 事前準備マニュアル １．JAVA の準備・クライアントモジュールのインストール ２．パーソナライズ登録と一括申請利用申込 ３．電子証明書の準備 ４．仕様チェックプログラムのインストール ５．電子申請コントロールボックスのセットアップ ６．提出代行に関する証明書 ７．確認書類の照合省略に係る申出書（雇用保険） ８．社労夢の年金機構マスタの整備 ＜付録＞UAC 無効化手順書 株式会社エムケイシステム 平成２３年４月 -0- １．JAVA の準備、及びクライアントモジュールのインストール 電子政府の総合窓口（e-Gov）のサイトを開きます。 ＵＲＬ ： http://www.e-gov.go.jp/ 社労夢の「一括申請」→「３１電子政府の総合窓口」ボタンを押しましても 「電子政府の総合窓口 e-Gov」サイトを開けます。 「電子申請トップページ」→「初めての方はこちら」→「パソコンのセットアップを開始」と進んでい ただきますと、現在のパソコンの状態のチェックを行い、ＪＡＶＡやクライアントモジュールのインス トールを行えるページに進みますので、画面の指示に従って進めて下さい。 ＪＡＶＡやクライアントモジュールのセットアップがうまく行えない場合は 電子政府利用支援センター ＴＥＬ ０５７０−０４１０４１ までお問合せ下さい。 -1- ２．「パーソナライズ登録」と「一括申請利用申込」 e-Gov 一括申請を利用するためには、パーソナライズの登録と、一括申請の利用申込みを行なう必 要があります。事前に準備して下さい。（すでにパーソナライズの開設をされている場合は「利用申 込」のみで結構です） e-Gov のトップページの「電子 申請トップページ」ボタンを押 します。 次の画面を、下方にスクロール したところの「インフォメーシ ョン」欄の「一括申請について」 を押します。 「利用開始までの流れ」 を押すと、右のような画 面になります。 必要に応じて「パーソナ ライズの開設」と「一括 申請の利用申込」を行っ て下さい。 -2- ３．電子証明書の準備 １）電子証明書の発行 全国社会保険労務士会連合会様などから e−Gov 電子申請に利用する電子証明書の発行を 受けます。 ２）証明書ストアへの登録 電子証明書は、IE（インターネット・エクスプローラ）または MMC(Microsoft 管理コン ソール)を使用して、あらかじめ証明書ストアに登録します。 電子証明書の入手や登録方法の詳細につきましては、 社会保険労務士連合会にお問合せ下さい。 （ご注意）事務組合として雇用保険の e-Gov 電子申請を行う場合の電子証明書について 事務組合として雇用保険の届出を e-Gov 電子申請で行うには、社会保険労務士の電子証明書ではなく 事務組合代表者の電子証明書が必要となります。 この電子証明書には「ファイル形式」と「IC カード形式」の２種類ございますが、 社労夢で一括申請を行うには「ファイル形式」で入手する必要がございます。 「IC カード形式」はご利用いただけませんのでご注意下さい。 入手方法等の詳細につきましては「全国労働保険事務組合連合会」サイトの「電子申請」ページから ダウンロードできます「e-Gov 電子申請事前準備マニュアル」をご参照下さい。 全国労働保険事務組合連合会 アドレス ： http://www.rouhoren.or.jp/ -3- ４．仕様チェックプログラムのインストール 「日本年金機構」サイトからダウンロードしてインストールします。 ※仕様チェックプログラムは社会保険・雇用保険と各々必要です。 磁気媒体申請を選択 -4- ５．電子申請コントロールボックスのセットアップ 電子申請コントロールボックスは、社労夢システムで作成した電子申請データを「e-Gov 一括申請 データ」に変換しパーソナライズに登録する際に使用します。 クライアント・パソコンで動作するため、電子申請を行なう前にあらかじめインストールしておく 必要があります。 インストール後、パーソナライズＩＤ・ＰＷを登録して下さい。 【電子申請コントロールボックスの動作環境】 （１）利用可能 OS Windows XP SP３以上 Windows Vista 32 ビット版 SP1 以上 （※ただし、 「Home basic」 「Home premium」や 64 ビット版にはインストールできません） Windows ７ 32 ビット版（64 ビット版にはインストールできません） （２）.NET Framework バージョン Microsoft .NET Framework 2.0 以上 ※コントロールパネルの「プログラムの追加と削除」を参照して.NET Framework の バージョンを確認していただき、2.0 以上のバージョンが入っていない場合は、 次の URL から最新の「.NET Framework3.5 Service Pack 1」をダウンロードして インストールして下さい。 http://msdn.microsoft.com/ja-jp/netframework/default.aspx 【セットアップの準備作業】 電子申請コントロールボックスのインストールを始める前に、次の準備をして下さい。 （１）管理者権限の設定 セットアップするパソコンには、管理者権限を持つ ID でログインして下さい。 （２）ユーザ・アカウント制御（UAC）の設定 Windows Vista、Windows ７をお使いの場合、電子申請コントロールボックスをセットア ップする間、ユーザーアカウント制御（UAC）を無効にして下さい。 ユーザーアカウント制御（UAC）の有効化／無効化は Windows の「コントロールパネル」 から設定できます。 ※ご不明な場合は「ＵＡＣ無効化手順書」をご参照下さい。 （３）作業フォルダの作成 電子申請コントロールボックスのセットアップでは、ダウンロードしたファイルを一時的に 保存する作業フォルダが必要になります。 事前にセットアップ用の作業フォルダを準備して下さい。 ※推奨は「C:¥Work」です。 -5- 電子申請コントロールボックスのセットアップは以下の手順で行います。 （１）セットアップの起動 社労夢 ASP システムにログインした後、 「電子申請セットアップ」のアイコンをクリックして を起動します。 （２）電子申請コントロールボックスのダウンロード ①電子申請セットアップを起動すると次の画面が表示されます。 ②表示画面の「ダウンロード先」を入力します。 ダウンロード先は、初期表示は「C:¥」となりますが、ＯＳの設定によっては「C:¥」が使用 できない場合がありますので、できましたらＣドライブにフォルダを作成して、そのフォルダを 指定してください。 ※推奨は「C:¥Work」です。 また、デスクトップやマイドキュメントのフォルダは使用できませんので、必ず C ドライブ（も しくはＤドライブ等）の直下にフォルダを作成してください。 ③「ダウンロードファイル」の選択 「セットアップ」と「バージョンアップ」の両方にチェックを入れます。 ※既に電子申請コントロールボックスがインストールされているパソコンで、電子申請コ ントロールボックスのバージョンアップを行う場合は「バージョンアップ」のみにチェ ックを入れます。 ④「実行」ボタンを押下して下さい。 インストールプログラムが「ダウンロード先」で指定したフォルダにダウンロードされます。 ダウンロードが終了すると次の通知画面が表示されます。 「OK」ボタンを押下して下さい。 -6- （３）インストールの実行 ダウンロードしたインストールプログラムを実行します。 ①（２）で指定したダウンロード先フォルダを開きます。 ②フォルダ内のプログラム「社労夢電子申請サブ.exe」を実行します。 次の画面が表示されます。 「インストール先のフォルダ」に「電子申請コントロールボックス」をインストールするフォ ルダを指定します。 （通常は初期表示のままにして下さい） 「OK」ボタンを押下します。 ③フォルダ内のプログラム「社労夢電子申請サブ_アップ.exe」を実行します。 「ＯＫ」を押すと、バージョンアップが実行されます。 画面が消えると作業は終了です。（一瞬で終了します） -7- （４）電子証明書の選択 電子申請コントロールボックスの「証明書選択」ボタンを押下すると、証明書ストアに登録され ている証明書の一覧が表示されます。 社労夢システムで作成した電子申請データを e-Gov パーソナライズに登録する際、電子申請コ ントロールボックスは申請データの全てに対して自動的に電子署名を施します。そのときに使用 する電子証明書を事前に選択しておきます。 尚、証明書の選択のやり直しや変更は、申請データを e-Gov パーソナライズに登録する前に行 なって下さい。e-Gov パーソナライズに登録した後では変更できません。 ＜証明書が登録できない場合＞ 証明書の登録時に「証明書ストア・個人に利用可能な証明書がありません」というエラーにな る場合は、 「C:¥MKSystem¥」フォルダーにあります「SetUp.bat」ファイルを実行します。 ※WindowsXP の場合は、このファイルをダブルクリックして実行してください。 ※WindowsVISTA や Windows７の場合は、このファイルを右クリックして「管理者として実行」 を選択して実行してください。 （もしも、エラーが発生して実行できない場合は UAC を無効に してから行ってください） これでも解消しない場合は、「.NET Framework」のバージョンが古い可能性があります。 コントロールパネルの「プログラムの追加と削除」を参照して「.NET Framework」のバージ ョンをご確認下さい。 バージョンが 2.0 未満の場合は、マイクロソフトのサイトから最新の「.NET Framework」を ダウンロードしてインストールして下さい。 （インストール後は再度「C:¥MKSystem¥SetUp.bat」を実行してください） -8- ６．提出代行に関する証明書 事業主との提出代行関係を証明する証明書のファイルを添付する必要がありますので、あらかじめ 事業主より証明書を受領するとともに、ファイル（社会保険では JPEG 形式、雇用保険ではＰＤＦ形 式）を作成してください。 また、事業所に捺印いただくための証明書の用紙は社労夢でも印刷することができます。 ７．確認書類の照合省略に係る申出書 「確認書類の照合省略に係る申出書」を都道府県社労士会に提出することで、雇用保険関係帳票の 提出時に労働者名簿添付などが省略できます。 詳細につきましては、全国社会保険労務士会連合会サイトの「社会保険労務士の皆様へ」の「電子 申請情報」をご参照下さい。 なお、この様式は社労夢では作成できません。入手は連合会 HP でのダウンロードになります。 ８．社労夢の年金機構マスタの整備 社労夢一括申請を始めて行う前に、基本台帳メニューの「９都道府県・役所入力」にて 「年金機構」読込で全入換（全て置き換える）を実行して下さい。 この処理を行っていない場合、「電子申請データ作成」画面で「電子申請デー タ作成[F6]」ボタンを押した際に「提出先が未設定です。年金事務所を確認して 下さい。」というエラーが表示され、手続きを進めることができません。 この処理は、初めて一括申請を行う前に一度行えば、それ以降は行う必要はご ざいません。 -9- ＜付録＞Windows VISTA UAC の無効化手順 １．スタートメニューの【コントロールパネル】をクリックします ２．【ユーザーアカウントと家族のための安全設定】をクリックします ３．【ユーザーアカウント】をクリックします ４．【ユーザーアカウント制御の有効化または無効化】をクリックします ５．【ユーザーアカウント制御】が教示されたら【続行】をクリックします ６．【ユーザーアカウント制御（ＵＡＣ）を使ってコンピュータの保護に役立てる】を クリックしチェックを外し、【ＯＫ】をクリックします ７．【Microsoft Windows】が表示されたら、 【今すぐ再起動する】をクリックします ８．再起動が完了すると、 【ユーザーアカウント制御】が無効になります。 ＜付録＞Windows ７ UAC の無効化手順 １．【スタート】ボタンをクリックします ２．【コントロールパネル】をクリックします ３．【システムとセキュリティ】をクリックします ４．【ユーザーアカウント制御設定の変更】をクリックします ５．【ユーザーアカウント制御設定の変更】の画面が表示されるのでスライダーを 【通知しない】に下げて【ＯＫ】をクリックします - 10 -