健診予約システム操作マニュアル

健診予約システム操作マニュアル
目次
１．健診のみ対象者(全男性・30歳未満女性) および
特殊健診（BKC所属）の対象者 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ P.2 ～ P.14
２．健診・乳がん検診対象者（30歳以上女性） および
健診・乳がん検診(30歳以上女性)・特殊健診（BKC所属）
乳がん検診予約しない ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ P.15 ～ P.35
乳がん検診後日予約 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ P.36
３．予約キャンセル・再予約（全教職員共通）・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ P.37 ～ P.42
★予約日の変更は一度キャンセルをしてから再予約となります。空き枠を確認しながらキャンセル・再予約を同時
に行うことはできません。キャンセルする前に「スケジュール一覧」にて空いている枠をご確認ください。
★BKC所属で「特殊健診対象者の方は、健診日時は午後のみ表示となります。（特殊健診は午後に実施のため）
【参考】 スケジュール一覧（各キャンパスの日程および予約状況確認）
P.43 ～ P.46
＊該当するページを参照し、健診予約をお願いします。
ご不明な点は、所属キャンパスの保健センターへお問い合わせください。
※お問い合わせ時間 9:30 ～ 17:00 （土・日・祝日を除く）
衣笠保健センター 075-465-8232 （内線：511-2159）
BKC保健センター 077-561-2635 （内線：515-7241）
＊朱雀所属の教職員の方は、衣笠保健センターへお問い合わせください。
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１．健診のみ対象者(全男性・30歳未満女性) および
特殊健診（BKC所属）の対象者
(1)予約システムURL クリック後、ログイン画面（下記）
教職員番号（７桁）を入力
@xx.ritsumei.ac.jp の
@マーク前の部分を入力
ログイン をクリック
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(2)結果送付先の確認画面
各所属キャンパス・名前を表示
結果送付先を選択
＊[上記以外に送る] を選択した場合は、
必ず郵便番号・住所を入力してください。
50歳以上男性は」P4を確認し「次に進む」をクリックしてください！
「次に進む」を クリック
＊結果送付先の確認画面の下位に５０歳以上の男性対象者のみ表示あり
該当箇所を選択してください
「次に進む」を クリック
＊メニュー画面
性別を表示
クリックで予約画面へ
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（３）健診スケジュール画面1
各所属キャンパス・性別・名前を表示
予約日時を確認し、次へ
をクリック
間違えた場合は新たな時間枠をク
リックしなおしてください
0以外の数字をクリックすると上記にその日時が表示されます。
所属するキャンパスの健診日時のみを表示
BKC所属で特殊健診も対象者の方は、午後の
枠しか表示されませんご留意ください
＊特殊健診は、午後のみ実施のため
＊予約枠「0」（赤字）の場合は、予約できません
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（４）健診スケジュール画面２
各所属キャンパス・性別・名前を表示
この日時で間違えなければ 次へ をクリック
予約日時が間違っている場合は
再度、スケジュールから日時を選択
確認し、次へ をクリック
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（５）申し込み確認画面
各所属キャンパス・性別・名前を表示
前ページで、希望した健診日時が表示されています
間違えがなければ
「申し込み」 をクリック
＊日時を変更する場合は
「戻る」 を クリック
前々ページで再度希望日時を選択する
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（６）申し込み受付完了（印刷画面）１
予約が完了しました。
各所属キャンパス・性別・名前を表示
「印刷」 をクリック
（健診時に受付で必要）
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（７）申し込み受付完了（印刷画面）２
各所属キャンパス・性別・名前を表示
予約完了日時を表示
「このページを印刷」 を クリック
別に画面が表示されます
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（８）申し込み受付完了（印刷画面）３
「印刷」 を クリック
（指定のプリンタに出力されます）
＊出力された用紙は、必ず受診日に
受付へご持参ください
印刷確認のうえ、閉じる をクリック
この画面は閉じられます
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（9）トップメニューへ
TOPへ を クリック
12
（10）メニュー画面
ログアウト を クリック
13
（15）終了です。お疲れさまでした。
予約作業は完了しました
「閉じる」で予約システムから抜けてください
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２．健診・乳がん検診対象者（30歳以上女性） および
健診・乳がん検診(30歳以上女性)・特殊健診（BKC所属）
(1)予約システムURL クリック後、ログイン画面（下記）
教職員番号（７桁）を入力
@xx.ritsumei.ac.jp の
@マーク前の部分を入力
ログイン をクリック
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(2)結果送付先の確認画面
各所属キャンパス・名前を表示
結果送付先を選択
＊[上記以外に送る] を選択した場合は、
必ず郵便番号・住所を入力してください。
「次に進む」を クリック
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＊メニュー画面
「定期健診」「乳がん検診」共に
予約する場合は クリック
「乳がん検診」のみ予約する場合は クリック
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（３）健診スケジュール画面１
各所属キャンパス・性別・名前を表示
0以外の数字をクリックすると上記にその日時が表示されます。
このスケジュールは、所属するキャンパスの
健診日時（女性枠）を表示
なお、BKC所属で特殊健診も対象者の方は、
午後枠しか表示されませんので、ご留意ください
＊特殊健診は、午後のみ実施のため
＊予約枠「0」（赤字）の場合は、予約できません
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（4）健診スケジュール画面２
各所属キャンパス・性別・名前を表示
予約日時を確認し、次へ
をクリック
「次へ」を
クリック
間違えた場合は新たな時間枠をク
リックしなおしてください
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（5）申し込み確認画面
各所属キャンパス・性別・名前を表示
前ページで、希望した健診日時が表示されています
間違えがなければ
「申し込み」 をクリック
＊日時を変更する場合は
「戻る」 を クリック
前々ページで再度希望日時を選択する
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（6）申し込み受付完了（印刷画面）１
予約が完了しました。
各所属キャンパス・性別・名前を表示
「印刷」 をクリック
別画面が表示されます
(健診受付で提示してください)
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（7）申し込み受付完了（印刷画面）２
各所属キャンパス・性別・名前を表示
「このページを印刷」 を クリック
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（8）申し込み受付完了（印刷画面）３
「印刷」 を クリック
（指定のプリンタに出力されます）
＊出力された用紙は、必ず受診日に
受付へご持参ください
印刷確認のうえ、閉じる をクリック
定期健診の受付完了しました。
この画面は閉じられます。
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（9）健診に続けて乳がん検診を予約する場合
定期健診予約は完了しています
乳がん検診を希望される場合
「続けて乳がん検診申し込み」を クリック
乳がん検診を受診しない場合は クリック (16)へ
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（10）乳がん検診スケジュール画面１
各所属キャンパス・性別・名前を表示
乳がん検診を受診しない場合は クリック (16)へ
後日乳がん検診を予約する場合は クリック (14)へ
乳がん検診を希望する場合は
スケジュール表から「希望日時」を
クリック
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（11）乳がん検診スケジュール画面２
各所属キャンパス・性別・名前を表示
希望した検診日時が表示されます
日時を確認してください
間違えた場合は新たな時間枠をクリック
しなおしてください
「次へ」を クリック
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（12）申し込み確認画面
各所属キャンパス・性別・名前を表示
予約日時がよろしければ
「申し込み」 をクリック
予約日時を変えたい場合は
「戻る」 を クリック
前々ページで再度希望日時を選択する
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（13）予約完了画面
乳がん検診の予約完了しました
「TOPへ」 を クリック
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（14）トップメニューへもどる
「ログアウト」 を クリック
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（15）終了です。お疲れさまでした。
予約作業は完了しました
「閉じる」で予約システムから抜けてください
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（16）「乳がん検診を受診しない」 を クリック した画面
受診しない理由を１つ選択
理由選択後、「次へ」 を クリック
その他の場合には理由を記載してください
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（17）「乳がん検診を受診しない」 理由確認画面
前ページ同様
理由を間違えた または
乳がん検診を希望する場合は 戻る をクリック
申し込みされない理由を確認し「送信」 を クリック
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（18）「乳がん検診を受診しない」 完了画面
「TOPへ」 を クリック
33
（19）終了画面
「ログアウト」 を クリック
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（20）終了です。お疲れさまでした。
予約作業は完了しました
「閉じる」で予約システムから抜けてください
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（21）後日予約画面
＊最初に予約システムURLから 「ログイン」 してください。結果送付先確認を行い
「次に進む」をクリックしてください
「乳がん検診予約」 を クリック (10)へ
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３．予約キャンセル・再予約（全教職員共通）
※予約変更する場合は、一度キャンセルして再予約が必要です
(1)予約システムURL クリック後、ログイン画面（下記）
教職員番号（７桁）を入力
@xx.ritsumei.ac.jp の
@マーク前の部分を入力
ログイン をクリック
37
（２）キャンセルメニュー画面
結果送付先確認後「次に進む」をクリック
性別を表示
定期健診「キャンセル」 を クリック
乳がん検診「キャンセル」 を クリック
予約日を変更される方は、上記「キャンセル」する前に
「スケジュール一覧」にて事前に空き枠を確認してください
P45を参照してください
女性の方で「乳がん検診」対象者の方は
＊「乳がん検診キャンセル」（予約している場合）
＊「乳がん検診予約」（予約していない場合）
どちらか一方が表示されます
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（３）キャンセル確認画面
性別を表示
各所属キャンパス・性別・名前を表示
「予約キャンセルする」 を クリック
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（4）キャンセル完了画面
各所属キャンパス・性別・名前を表示
キャンセルされた日時
「TOPへ」 を クリック
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（5）キャンセル完了後のメニュー画面
女性の方で「乳がん検診」対象者の方は
＊「乳がん検診キャンセル」（予約している場合）
＊「乳がん検診予約」（予約していない場合）
どちらか一方が表示されます。
「ログアウト」 を クリック
41
（6）終了です。お疲れさまでした。
予約キャンセル作業は完了しました
「閉じる」で予約システムから抜けてください
42
【参考】
1.スケジュール一覧
予約システムURL クリック後、ログイン画面（下記）
教職員番号（７桁）を入力
@xx.ritsumei.ac.jp の
@マーク前の部分を入力
「ログイン」 をクリック
43
2.結果送付先の確認画面
各所属キャンパス・名前を表示
結果送付先を選択
＊[上記以外に送る] を選択した場合は、
必ず郵便番号・住所を入力してください。
「次に進む」を クリック
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＊メニュー画面
性別を表示
クリックで予約画面へ
クリックを行った時点でのスケジュールや予約空き状況の
確認が行えます。別画面で表示されます。
但し、スケジュール一覧から予約は行えません
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3.スケジュール一覧表
各項目にレ点チェック
健診日時・予約可能数・予約数の確認ができます
健診日時は未入力でも可能
↓
検索 をクリック
クリック時点での状況が確認できます
予約数：クリック時点までに予約された数
予約可能数－予約数＝ 残数
予約可能数＝予約数 は予約できません
この画面からは予約はできません
予約画面から予約を行ってください
予約画面を開いた時点では予約数が変
動している場合があります
予約画面は、所属キャンパスの健診日時
しか表示されません
次ページを参照する場合は、クリック
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