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ISGB-2015
INTERNSHIP GUIDEBOOK 2015 INTERNSHIP 発行日：2015 年 4 月 RIKKYO UNIVERSITY インターンシップ ガイドブック 2015 キャリアセンター 〒 171-8501 豊島区西池袋 3-34-1 ☎ 03-3985-4658 ／ 〒 352-8558 新座市北野 1-2-26 ☎ 048-471-6714 GUIDEBOOK 1 インターン シップの 意義・効果 ① 業界・企業を知ることにより、社会のしくみを理解できる ② 実際に仕事を体験し、社会人に出会うことで、働くイメージを持てる ③ 自分の現状を知り、できていること・できていないことを明確にできる インターンシップについて ❶ インターンシップとは 長期休暇等を利用し、企業・官公庁等で就業体験等をすることをインターンシップといいます。インターンシッ プの参加は進路を考えるためにはもちろんのこと、就職活動の疑似体験としても有効です。 2 立教型 ④ 就業体験を通じて、大学での学びの重要性を知ることができる インターンシップについて 1 ❷ 目的・タイプ・種類 INDEX 1 インターンシップについて ❶インターンシップとは ❷目的・タイプ・種類 ❸正課外インターンシップ 2 立教型インターンシップ ❶立教型インターンシップとは ❷流れ ・参加するには 04 3 公務員型インターンシップ ❶公務員型インターンシップとは ❷流れ 4 自由応募型インターンシップ ❶準備をしよう ・インターンシップサポートプログラム ❷インターンシップサポートプログラムスケジュール ❸応募書類を作成しよう ・自己紹介書の書き方 ・基本的な注意点 ・記入に関してのポイント ・表現のコツ 12 6 決定後～実習中 ❶実習が決まったら ・保険の加入 ・誓約書の提出 ・前日までの準備 ❷実習中の注意点 ・勤務 /就業にあたって ・身だしなみ ・出勤時 ・職場のルールの遵守 ・退勤時 ・機密情報・個人情報の取り扱い ・事故・トラブルに遭った場合 16 7 参考資料 ❶「立教時間」 を活用しよう ・My「 立教時間」 Noteの保存・提出方法 ❷目標設定・振り返り ・立教型・公務員型参加者用事後研修資料提出方法 ・My「 立教時間」 Note Ⅳ -②④⑦ 21 インターンシップ Q&A ※株式会社リクルートキャリア『就職白書2014～インターンシップ編～』より 目的・目標 内容 仕事・業種・職場を深く理解 するため、 職場で業務の一部 を体験する 企業側の目的 正課外インターンシップ種類 広報 社会貢献 採用意識 立教型 公務員型 自由応募型 就業体験（実践） タイプ ○ ◎ ○ ◎ ◎ ○ 仕事・業種を知るため、実習 生同士でグループとなり課 題に取り組む グループワーク （プロジェクト） タイプ ◎ ○〜△ ◎ ○ ○ ◎ 仕事・業種を知るため、1～2 日の短期間で説明を聞く セミナータイプ ◎ △ ○ ― ― ◎ 4 ❸ 正課外インターンシップ 5 キャリアセンターが扱うインターンシップは「立教型」 「公務員型」の2種類です。 その他、皆さん自身が探して応募するものを「自由応募型」と呼びます。 ※いずれも正課ではないため、成績評価の対象にはなりません。 立教型 公務員型 自由応募型 キャリアセンターが独自に企業・行 政・団体などと提携して実施する教 育プログラムです。 キャリアセンターを通して応募・手続 きを行うプログラムです。実習先は官 公庁・地方自治体です。 皆さんが実習先を探し、各企業HP・ 就職情報サイトなどから直接個人で 応募するプログラムです。 実習先情報 キャリアセンター（ 「立教時 間」 ） の実習先情報から収集 実習先情報 申込み・問合せ キャリアセンター 申込み・問合せ 選考 キャリアセンター 選考 参加必須 事前・事後研修 詳細 P.2,3参照 詳細 キャリアセンター 実習先 参加必須 P.4参照 実習先情報 就 職 情 報サイトもしくは キャリアセンター資料コー ナーなどから収集 申込み・問合せ 実習先 選考 実習先 事前・事後研修 参加任意 詳細 P.5〜7参照 INTERNSHIP GUIDEBOOK 2015 7 参考資料 事前・事後研修 実 習 先HPや 経 営 者 協 会 HP、もしくは立教時間や掲 示板などから収集 6 決定後～実習中 ❶自由応募型インターンシップとは ❷流れ ❸参加にあたって ❹実習先を探そう ・情報収集場所 （参考） ❺海外インターンシップについて ・応募上の注意 ・情報収集サイト （参考） 準備～応募 準備～応募 05 5 3 自由応募型 02 08 どこに参加しようと迷ったら、実習先選びから入るのではなく、目的・目標を考えましょう。その上で、企業の 実習内容をよく確認し、自分の目的・目標に沿ったものを選択しましょう。 以下はあくまでも一例ですが、選択の際の参考にしてください。 公務員型 01 学生側が考える目的は、 「仕事理解」 、 「業種理解」 、 「企業・職場の雰囲気を知る」が多い一方、企業側が考える 目的は、 「自社を含めた業界・仕事の理解促進」 、 「就業体験の機会提供による社会貢献」 、 「採用を意識し、学生 のスキルを見極める」※というように、違いがあります。 1 インターンシップについて 1 インターンシップについて 1 2 立教型インターンシップ ❶ 立教型インターンシップとは ◆ 参加するには 立教型 ※エントリーを行っていない場合、 応募書類は受付けません ! ⑧実習に参加 インターンシップの概要や、スケジュール・手続き について説明します。 ⑨報告書類の作成 ➡️スケジュールは P.9 参照 日報、実習報告用の資料を作成します。 ②エントリー・実習先の選択 ⑩事後研修に参加 ③応募準備・応募 体験の振り返り、グループワークによる発表、今後 の学生生活の過ごし方を考えます。作成した資料を 提出します。 ④面談 3 ※各実習先の 「実習内容書」 はキャリアセンター資料室でも閲覧することができます。 ※ 6/1 （月） に掲載される情報が 「実習内容書」 の確定版となりますので、 必ず確認してください。 応募書類の作成 「立教時間」➡「参加しよう」➡「2015立教型インターンシップエントリー開始！」から指定のファイル （ 「立教型インターンシップ申込用紙」・ 「自己紹介書」)のフォーマットをダウンロードし、応募書類を作成 してください。 4 自由応募型 自由応募型 ①インターンシップ説明会に参加 「立教時間」➡ 「インターンシップ」サブメニュー➡ 「2015年度立教型インターンシップ実習先情報」より、各 実習先の「実習内容書」を確認し、実習先を選んでください。（実習先情報は随時更新されます） 公務員型 公務員型 3 ※書き方は準備講座 （P.8,9参照） や「自己紹介書の書き方」 （P.10,11参照）を活用してください。 ➡️スケジュールは P.9 参照 ⑤選考結果（実習先）の確認 ⑥実習参加決定者説明会・手続き 準備～応募 ➡️詳細は P.3 参照 ※各プログラム・実習の詳細は、 「立教時間」上から確認することができます。 また、該当者へ配付される書類などで確認してください。 ※実習先や手続きに関する情報は変更になる可能性があります。最新の情報 はキャリアセンター掲示板（池袋キャンパス 5 号館１階・6 号館 1 階、新座キャ ンパス 1 号館 1 階）および「立教時間」で確認してください。 ⑦事前研修に参加 実習参加にあたっての目標設定や心がまえ、注意事 項の説明、マナー研修を実施します。 ➡️スケジュールは P.9 参照 応募（6/8（月）9:30〜6/9（火）17:00〆切） 応募期間内に「立教型インターンシップ申込用紙」 ・ 「自己紹介書」をキャリアセンターに提出してください。 応募書類提出時に、面談日時の予約を受付けます。 5 準備～応募 5 2 「立教時間」➡「参加しよう」➡「2015立教型インターンシップ エントリー開始 !」より、エントリーを行って ください。 希望の実習先の選択 ❷ 流れ 4 エントリー（5/13（水）9:00 〜6/9（火）17:00〆切） 立教型 大学（キャリアセンター）が企業・行政・団体と提携し、各実習先に立教大学の学生受け入れ枠があるインターン シップです。毎年様々な業種の実習先が用意され、各自の希望をふまえて、キャリアセンターで書類・面談によ る選考を行って実習先を決定します。立教型インターンシップは、以下の一連のプログラムを指し、全ての参加 が必要です。長期にわたる教育プログラムのため、 「自身を成長させたい」 「じっくり企業を理解したい」という 2・ 3年生／院生 1 年生が対象です。 2 ※各面談日時には定員があります。一度予約した面談日時の変更は出来ません ! 面談（6月中旬） 面談では、 「なぜインターンシップに行きたいのか？」 を中心に質問します。 ※指定された時間までに面談会場に集合してください。遅刻した場合には面談を受けられません。 個人情報について 立教型インターンシップで収集した個人情報は以下の目的で利用します。 1. 「立教型インターンシップ申込用紙」は、立教型インターンシップの諸手続きおよび運営のために利用します。 2.「自己紹介書」 、 「誓約書」 、事前・事後研修の課題提出物、実習報告用の資料などに記入された情報は、立教型インターンシップの諸手続 きおよび運営のために利用するとともに実習先にも提供します。 決定後～実習中 6 決定後～実習中 6 選考結果（実習先）の確認（6月下旬） 「立教時間」➡「 参加しよう」➡「立教型インターンシップ実習参加者決定 !」か、キャリアセンター掲示板 より、確認してください。 ※参加決定者は、 実習参加決定者説明会への申し込みを必ず行ってください。 3. 各種アンケートについては、インターンシップ業務運営のために利用します。 実習参加決定者説明会・手続き（7月上旬） 今後の流れや注意事項を説明します。誓約書の提出や、実習中における事故や損害賠償に対応する保険 （2014年度保険料例：210円）の加入手続きも行います。 2 INTERNSHIP GUIDEBOOK 2015 INTERNSHIP GUIDEBOOK 2015 7 参考資料 参考資料 7 3 4 自由応募型インターンシップ 3 公務員型インターンシップ ❶ 自由応募型インターンシップとは 中央省庁や地方自治体が実施するインターンシップです。（一部、応募にあたって大学からの推薦が必要な場 合や、個人ではエントリーを受け付けない企業・団体などのインターンシップ、参加決定後に大学と実習先で 覚書を交わす必要があるインターンシップも含みます。）大学（キャリアセンター）を経由して応募するため、 申込の手続きに約１週間を要します。応募にあたっては、早めに情報収集をし、時間に余裕をもって準備して ください。 大学を経由せず、個人で自由に応募し参加するインターンシップです。実習内容も短期間で行うセミナータイプか ら長期間にわたる就業体験タイプまで様々です。模擬就職活動にもなるので、 「現在の自分の力を試したい」 「幅広 く業界・企業を知りたい」という3年生／院1年生は積極的にチャレンジしてください。特に大手人気企業は多くの 応募者が殺到し、高倍率となるケースがあるため、しっかり準備をしましょう。 「なんとなく」 「友達が参加するから」 ではなく、目的・目標を明確にしたうえで臨みましょう。 ❷ 流れ ❷ 流れ ⑥参加の手続き ①インターンシップ説明会に参加 ⑤選考結果の確認 インターンシップの概要や、スケジュール・手続き について説明します。 参加が決定したら、実習先から指定された書類（誓 約書や事前課題など）を提出し、参加手続きを行い ます。実習中における事故や損害賠償に対応する保 険の加入手続きも行います。 インターンシップの概要や、スケジュール・手続き について説明します。 選考結果は、直接本人へ伝えられます。 ➡️スケジュールは P.9 参照 ⑥参加の手続き ②実習先情報の収集 参加が決定したら、実習先から指定された書類（誓 約書や事前課題など）を提出し、各自で参加手続き を行います。 ②実習先情報の収集 自由応募型 ③応募準備・応募 学内締切日 （志望する実習先の設定する締切の1週間前） までに、必要な書類をキャリアセンターに提出してく ださい。 準備～応募 ➡️詳細は P.8 〜11参照 ④選考 選考は提出書類による書類選考や面接によって行わ れます。選考方法は実習先に各自確認してください。 ⑤選考結果の確認 決定後～実習中 選考結果は、 基本的に大学を通して伝えられます。キャ リアセンターから申し込み者本人のメールアドレス （V-Campus [email protected]）に結果をお伝えします。 実習参加にあたっての目標設定や心がまえ、注意事 項の説明、マナー研修を実施します。 ➡️スケジュールは P.9 参照 ⑧実習に参加 ⑨報告書類の作成 日報、実習報告用の資料を作成します。 ⑩事後研修に参加 体験の振り返り、グループワークによる発表、今後 の学生生活の過ごし方を考えます。作成した資料の 提出をします。 企業・団体など実習先が独自に募集を行うものと情 報サイトなどを通じての募集など様々です。 ➡️詳細は P.6 参照 ③応募準備・応募 志望する企業・団体が決まったら、直接応募します。 キャリアセンターで用意している準備講座を利用し て準備をしましょう。 ➡️詳細は P.8 〜11参照 ④選考 選考は提出書類による書類選考、実習先によっては 面接やグループディスカッションを行う企業もあり ます。選考方法は実習先に各自確認してください。 4 ⑦事前研修に参加（任意） 実習参加にあたっての目標設定や心がまえ、注意事 項の説明、マナー研修を実施します。 ➡️スケジュールは P.9 参照 ⑧実習に参加 5 ⑨事後研修に参加（任意） 体験の振り返り、グループワークによる発表、今後の 学生生活の過ごし方を考えます。事後研修に参加する 場合は、実習報告書用の資料の持参・提出が必要です。 ➡️スケジュールは P.9 参照 ➡️スケジュールは P.9 参照 6 決定後～実習中 6 ⑦事前研修に参加 ❸ 参加にあたって 個人で自由に応募するということは、責任も個人で負うことになります。実習内容・条件などについて十分確認し たうえで、応募してください。また実習期間中の健康・安全面には十分注意を払いましょう。 授業期間中の実習について 個人の責任において授業・試験などに支障のないよう参加してください（インターンシップ参加による公欠制度はありません） 。 また、大学が発行する推薦書や実習先と交わす覚書に対応できない場合がありますので、必ず事前にキャリアセンターに確認してください。 「賠償責任保険」の加入について 自由応募型インターンシップに参加する際は、各自で加入手続 きを行ってください。 授業期間中の実習について 個人の責任において授業・試験などに支障のないよう参加して ください（インターンシップ参加による公欠制度はありません） 。 7 参考資料 参考資料 7 ※保険については P.12 を参照 4 INTERNSHIP GUIDEBOOK 2015 準備～応募 5 学生保険料：210 円（2014 年度実績） 自由応募型 掲示板や「立教時間」に掲載される場合もありますが、 多くは実習先や経営者協会のHP に掲載されます。募 集期間は 5 月から 7 月に集中しているので、積極的に チェックしましょう。 4 3 ①インターンシップ説明会に参加 ➡️スケジュールは P.9 参照 2 公務員型 公務員型 3 ❶ 公務員型インターンシップとは 立教型 立教型 2 インターンシップについて 1 インターンシップについて 1 INTERNSHIP GUIDEBOOK 2015 5 インターンシップについて 1 インターンシップについて 1 ❺ 海外インターンシップについて インターンシップは夏季休業期間中に行われることが多く、 募集は5月頃から始まり7月までにピークを迎えます。 それ以外の時期（10 〜 2 月）や、通年で募集が行なわれるものもありますので、こまめに情報収集しましょう。 キャリアセンターでは海外インターンシップの紹介はしていないため、個人で海外インターンシップの斡旋や コーディネートを行う支援業者・団体を探すことになります。それぞれ費用や期間、条件などが異なるので、複 数業者・団体の説明を聞いてみるなど十分な情報収集と準備をしたうえで、判断・参加しましょう。 ◆ 情報収集場所（参考） ※海外インターンシップを行なっている学部（経済・経営・コミュニティ福祉）もあります。詳細はそれぞれの学部に問い合わせてください。 2 立教型 立教型 2 ❹ 実習先を探そう ※グローバル教育センターが実施する海外インターンシップに取り組んだ場合、申請により全学共通カリキュラム総合自由科目として単位認定される場合があります。 詳細はグローバル教育センターに問い合わせてください。 企業・団体のホームページ 公務員型 3 ◆ 応募上の注意 3 公務員型 インターンシップの多くは、ホームページなどに募集情報や参加申込方法を掲載しています。 参加したい実習先が具体的に決まっている場合には、まず希望先のホームページへアクセスしてみましょう。 実習先の確認 キャリアセンター資料コーナー 募集先と実習先とは別の団体が多いので注意が必要です。 ・池袋キャンパス：6 号館 1 階 ・新座キャンパス：1 号館 1 階 実習内容の確認 実習内容（アルバイト、国内インターンシップ、語学研修やホームステイとの違いがあるのか） 、求められる語学 力はどのくらいかなど、応募前に確認しましょう。 就職情報サイト http://www.rikunabi.com/ - マイナビ http://job.mynavi.jp/ 支援業者・団体では、受け入れ先の国・地域の安全性に十分配慮して、受け入れ準備をしているはずですが、 『絶 対安全』ということはありません。日頃から、海外の情報を収集しておきましょう。 - 日経就職ナビ https://job.nikkei.co.jp/ 学業との兼ね合い 海外インターンシップは短期もありますが、3 ヶ月以上 1年近くというものが大半です。夏休みや春休みの 2 ヶ 月のみでは対応できないことが予想されます。 その他検索サイト http://www.jipc.or.jp/ 参加費 - インターンシップキャンパスウェブ http://www.campusweb.or.jp/ 3 ヶ月以上の長期になるので、渡航費、滞在費（宿泊費・食費現地での交通費など）の他、必要に応じて語学やビ ジネスマナー研修費、それにコーディネート企業・団体への経費などが発生します。 - 各都道府県経営者協会 検索サイトで「経営者協会 インターンシップ」で検索 - 埼玉県大学生インターンシップ推進事業 http://www.saitama-internship.jp/ - 東京外国人雇用サービスセンター 〈外国人留学生インターンシップ〉 http://tokyo-foreigner.jsite.mhlw.go.jp/ 宿泊先など現地での生活に関わる条件の確認 長期間に対応するためには、 現地での無理のない生活が不可欠です。宿泊先や、 実習期間中に病気になってしまっ た場合などの支援業者・団体のサポート体制について確認しましょう。 6 決定後～実習中 決定後～実習中 6 5 - 日本インターンシップ推進協会（JIPC） 準備～応募 準備～応募 5 4 危機管理 - リクナビ 自由応募型 自由応募型 4 ◆ 情報収集サイト（参考） -HIDA（海外産業人材育成協会） 〈国際即戦力育成事業〉 http://intern.hidajapan.or.jp/ - 埼玉県海外インターンシップ促進事業 http://www.pref.saitama.lg.jp/a0811/kaigaiinnta-nn.html 参考資料 7 参考資料 7 6 INTERNSHIP GUIDEBOOK 2015 INTERNSHIP GUIDEBOOK 2015 7 インターンシップについて 1 インターンシップについて 1 5 準備〜応募 ❶ 準備をしよう 立教型 インターンシップに参加するには、書類・面接による選考があることが多いため十分な準備が必要です。キャリ アセンターでは、準備講座や事前・事後研修を用意しているので積極的に活用してください。 ※各プログラムの内容は同一のため、いずれか 1 回に参加してください。 インターンシップ準備講座「ES 対策」 志望動機・自己 PR は、自分自身の経験や考えを相手にわかりやすく伝えることが重要になります。その整理 のポイントと、まとめていく際の考え方や方法を学びます。 インターンシップ準備講座「面接体験」 参加者同士で、面接官役と学生役両方を体験し、自身の課題を発見するほか、話し方の違いによってどう相手へ伝 わるかを体感できます。 インターンシップ準備講座「グループディスカッション（GD）体験」 グループディスカッションではどんなことが大切なのか？ポイントをおさえて自身の課題を発見しましょう。 事前研修 準備～応募 目的・目標設定と実習前にすべき準備を確認しましょう。 事後研修 インターンシップを体験だけで終わらせずに、自身の成長につなげるために、振り返りを行いましょう。 ➡️詳細・プログラム参加申込は「立教時間」または「立教就職 Navi」へ 8 INTERNSHIP GUIDEBOOK 2015 5月13日 水 ● ● 14日 木 ○ ○ 14日 木 ● ● 15日 金 ○ ○ 15日 金 ● ● 20日 水 ○ ○ ○ 池袋 21日 木 ○ ○ ○ 25日 月 ○ ○ 29日 金 ○ 6月1日 月 3日 時間 場所 池袋 インターンシップ説明会 12:30～13:00 タッカーホール 池袋 インターンシップ準備講座 ES対策 18:30～20:00 8101 12:30～13:00 タッカーホール 18:30～21:00 太刀川記念館3階多目的ホール 12:30～13:00 タッカーホール インターンシップ準備講座 ES対策 18:30～20:00 8101 池袋 インターンシップ準備講座 面接体験 18:30～21:00 太刀川記念館3階多目的ホール ○ 新座 インターンシップ準備講座 ES対策 16:45～18:15 N214 ○ ○ 池袋 インターンシップ準備講座 面接体験 18:30～21:00 太刀川記念館3階多目的ホール ○ ○ ○ 池袋 インターンシップ準備講座 ES対策 18:30～20:00 8101 水 ○ ○ ○ 新座 インターンシップ準備講座 面接体験 16:45～19:15 アカデミックホール 5日 金 ○ ○ ○ 池袋 インターンシップ準備講座 GD体験 18:30～20:30 太刀川記念館3階多目的ホール 9日 火 ○ ○ ○ 新座 インターンシップ準備講座 ES対策 16:45～18:15 10日 水 ○ ○ ○ 池袋 インターンシップ準備講座 面接体験 18:30～21:00 太刀川記念館3階多目的ホール 11日 木 ○ ○ ○ 池袋 インターンシップ準備講座 面接体験 18:30～21:00 太刀川記念館3階多目的ホール 15日 月 ○ ○ ○ 池袋 インターンシップ準備講座 面接体験 18:30～21:00 太刀川記念館3階多目的ホール 16日 火 ○ ○ ○ 池袋 インターンシップ準備講座 ES対策 18:30～20:00 8101 19日 金 ○ ○ ○ 新座 インターンシップ準備講座 GD体験 16:45～18:45 アカデミックホール 22日 月 ○ ○ ○ 池袋 インターンシップ準備講座 面接体験 18:30～21:00 太刀川記念館3階多目的ホール 23日 火 ○ ○ ○ 新座 インターンシップ準備講座 面接体験 16:45～19:15 アカデミックホール 24日 水 ○ ○ ○ 池袋 インターンシップ準備講座 GD体験 18:30～20:30 太刀川記念館3階多目的ホール 7月末〜 8月初旬 ● ● ◇ 池袋 インターンシップ事前研修 10:00～13:00 9月中旬 ● ● ◇ 池袋 インターンシップ事後研修 10:00～12:00 ○ 池袋・新座 インターンシップ説明会 ○ 池袋 インターンシップ準備講座 面接体験 池袋・新座 インターンシップ説明会 3 4 （未定） 5 6 7 参考資料 参考資料 7 公務員型 自由応募型 キャンパス 決定後～実習中 決定後～実習中 6 立教型 準備～応募 5 曜日 2 自由応募型 自由応募型 4 開催日 ●：参加必須 ○：参加推奨 ◇：参加任意 公務員型 公務員型 3 ※各プログラムの内容は同一のため、いずれか１回に参加してください。 ※詳細（場所・時間）確認・プログラム参加申込は「立教時間」または「立教就職 Navi」で行ってください。 立教型 ◆ インターンシップサポートプログラム 2 ❷ インターンシップサポートプログラムスケジュール INTERNSHIP GUIDEBOOK 2015 9 インターンシップについて 1 インターンシップについて 1 ❸ 応募書類を作成しよう ◆ 自己紹介書の書き方 ◆ 基本的な注意点 「自己紹介」に模範解答はありません。大切なのは、自分のことを正しく理解してもらうこと。自分らしさを大切 にした自己紹介書を作成しましょう！ 2 立教型 立教型 2 • 黒のボールペン（または黒インクのペン）で書く（鉛筆書きは不可）。 • 文字の行間やバランスにも注意して丁寧に記入する（余白が目立ったり、殴り書きは厳禁）。 • あらかじめ下書きを用意して、第三者に見てもらい、客観的なアドバイスをもらうと良い。 例 ふりがな 氏名 提出日の日付を記入 2015 年 月 日 現 在 生年月日 記入前に押しておこう （シャチハタ不可） 印 性別 年 月 日（満 歳） 男 ・ 女 学年 学部・学科 学部 学科 年 （ 年 月卒業予定） 写真 （4 cm × 3cm） 写真の裏面に大 学名・学部・氏 名を記入するこ と（スナップ写 真・茶髪不可） ふりがな 自由応募型 現住所 TE L： ー ー E- ma i l 緊急連絡先 携帯： ー ー P C： ＠ r ikkyo.a c.jp TE L： ー ー 氏名： ❶積極的に取り組んで いる科目・研究課題 マンション・アパートの場合 は名前・部屋番号まで明記 間違えやすい数字・記号は区 別できるよう丁寧に記入しよ う（PC・携帯両方必ず記入） 携帯： ＠ 項目 準備～応募 5 ・ゼミ・演習に限らず、熱心に履修した科目や得意科目について記入しても良い 。 ・取り組んだ理由や目的、どう取り組んで、何が身についたのかを簡潔にまとめる。 ・担当教員名を書く揚合には、フルネームで肩書まで正確に記す。 ・一番知ってもらいたい自分の強みをポイントをしぼって書く。 ❷自己PR ・具体的なエピソードを通して、なぜその強みがあるといえるのかを伝える（エ ピソードが「〜しました 。 」だけの事実の羅列にならないように注意） 。 ・自分の考えを具体化しながら自分の言葉で書く。 ❸学生生活で力を注い でいること ・大学生活で熱心に打ち込んでいることを中心に記入する。 ・学生時代にどんなことを、どんな目的で行い、そこから何を学んだか、どう成 長したかを読み手がイメージできるように伝える。 5 準備～応募 間違えた場合は、新しく書き 直すこと（修正液・取り消し 線・誤字・脱字・略字不可） 注意事項 4 （本人との関係： ） ❶ 積 極 的 に 取り組んでいる科目・研究課題 3 自由応募型 4 〒 ー ◆ 記入に関してのポイント 公務員型 公務員型 3 自己紹介書 ❷ 自 己 PR ・インターンシップを通してどうなりたいのか、その実習先で何を学びたいのか などを具体的に書き、志望する熱意を伝える。 ❺資格・特技 ・資格・免許・検定・賞は正式名称で記入し、取得年月日も記入する（現在取得 中の資格については、 「取得見込み」 、所持している資格が無い場合は「特になし」 とする） 。 ❸ 学 生 生 活 で力を注いでいること 決定後～実習中 6 6 決定後～実習中 ❹志望動機 ❹ 志望動機 ◆ 表現のコツ ❺ 資格・特技 趣味 • 結論を先に書き、センテンスは短く。 要点を端的にまとめる。 • 抽象的な表現は避ける。具体的な工ピソードを盛り込み、文章にメリハリをつける。 すべて記入し終えたら、 写真の貼り忘れ・項目の記入漏れがないか再確認しましょう 10 INTERNSHIP GUIDEBOOK 2015 7 参考資料 参考資料 7 INTERNSHIP GUIDEBOOK 2015 11 インターンシップについて 1 インターンシップについて 1 6 決定後〜実施中 ❷ 実習中の注意点 ◆ 保険の加入 ◆ 勤務／就業にあたって 実習先の規程に従い、所属長や指導担当の方の助言・指示のもと、積極的かつ礼儀正しく業務に臨みましょう。 学研災・インターンシップ賠償保険 立教型・公務員型インターンシップに参加する学生は、全員以下の保険に加入します。 自由応募型インターンシップに参加する学生は、各自で加入手続きが必要になります。 −学研災 （学生教育研究災害傷害保険） 自分自身のケガが対象となります （入学時全員加入済） 。 −インターンシップ賠償責任保険 対人・対物の事故について適用されます （キャリアセンターが一括手続） 。 ※対人賠償と対物賠償あわせて1事故につき1億円程度。ただし、故意に行った行為や、個人情報の漏えい（プライバシー侵害） 、企業の機密情報漏洩、守秘義務違反 に対する損害賠償などについては対象外であり、上記の保険は適用されません。 自由応募型インターンシップに参加する際は、 各自で保険の加入手続きを行ってください。 ● 期間：1か月、3か月の2種の中から選択 ● 保険料：1,000円 （上記期間共通） 加入手続き 問い合わせ 立教ほけんプラザ（株） 立教オフィスマネジメント 池袋キャンパス セントポールプラザ３階 受付時間：月〜金9:00〜16:00（☎ 03-3985-2769） ※募集要項などに「保険は弊社（当該実習企業）で加入」と記載されている場合は、個人で上記保険に加入する必要はありません。 ◆ 誓約書の提出 ・実習には万全の体調で臨みましょう（実習中は緊張と疲労が重なりやすいので、 ３度の食事と十分な休息等、 体調管理が大切です） 。 4 ◆ 身だしなみ インターンシップ期間は、実習先の一員として仕事をします。社会人にふさわしい清潔感のある身だしなみを心 がけましょう（事前に実習先から指定がなければ、初日はスーツ〈黒・紺・グレー〉を着用し、２日目以降はスー ツかオフィスカジュアルか迷ったら指導担当の方に確認してください） 。 オフィス （ビジネス）カジュアルの例 準備～応募 髪 髪 ・長い髪はまとめて、顔の輪郭を見せる ◆ 前日までの準備 ・黒〜ダークブラウンの自然な色 （×明るい色） 決定後～実習中 実習先までの道順、所要時間の確認 慣れない通勤経路では、通勤時間帯、通勤電車などの混雑状況で予想以上に時間がかかる場合があります。実 習期間中に遅刻することがないように、調べるだけでなく、通勤時間帯にあわせて実際に集合場所まで行って みることをお勧めします。 参考資料 7 12 INTERNSHIP GUIDEBOOK 2015 ・ヒゲはきれいに剃っておく ・ナチュラルメイク シャツ ・アクセサリーをつける場合は 小さくシンプルなもの ・白・薄い青で無地に近いシンプル なデザイン （×つけまつ毛・カラーコン タクト・ネイルアート） 服 パンツ ・露出の少ないシンプルなブラウス ／シャツとスカート／パンツ ・色は黒や紺・グレー等のスラックス ・靴と同系色のシンプルなベルト （×ノースリーブ・ミニスカート・ ショートパンツ・レギンス） （×ジーンズ・カーゴパンツ） 靴・ストッキング 鞄 ・ヒールの高すぎないパンプス ・資料などが入る A4 サイズで機能 的なもの ・ナチュラルなストッキング （×エナメル素材・サンダル・素足） 6 （×Tシャツ・シワシミ） （×リュック） 靴・靴下 ・ダークな革靴 ・靴と同系色のビジネスソックス （×スニーカー・サンダル・白色や くるぶし丈の靴下） INTERNSHIP GUIDEBOOK 2015 7 参考資料 事前学習 （事前準備で使用した資料を整理し見直す） 事前の準備は、単に知識を得るためだけのものではありません。事前に収集した情報やワークシートなどをも う一度整理し、読み返しておきましょう。 顔 メイク・アクセサリー 決定後～実習中 体調管理・服装・身だしなみ 体調はもちろんのこと、実習に参加する際の身だしなみ （髪・爪・化粧など） も整えておきましょう。実習先か ら服装・髪型等の指定がある場合はその指示に従ってください。 5 ・清潔な短髪 （×巻き髪・明るい色） 6 3 ・実習期間中、病気などの理由を除き、無遅刻・無欠勤・無早退が原則です。ただし、始業時間より 30 分 以上早く出勤すると、実習先に迷惑がかかる場合がありますので、注意してください。 準備～応募 実習先によっては「インターンシップ誓約書」の提出を求められる場合があります（立教型インターンシップ参 加者は必須） 。企業に提出する誓約書の意味は大変重いものです。誓約している事柄に違反した場合は実習を中 止し、場合によっては実習先から多額の損害賠償請求をされたり、学則により懲戒処分（停学・退学など）を受け ることもあります。実習先に対して提出した誓約書は、読むだけでなく手元にコピーを保管し、実習では必ず「遵 守」してください。 5 ・常に期限・時間厳守してください（常に余裕をもった計画と行動をしましょう）。 自由応募型 自由応募型 4 ● 個人賠償責任補償・傷害補償 ・課された仕事は責任をもって正確かつ迅速に対応しましょう（ 「報告」・「連絡」・「相談」を忘れないこと） 。 ・大学を代表していることを自覚しましょう（あなたのとった行動によっては、全ての在学生、教職員、卒 業生の方に迷惑をかける可能性があります）。 賠償責任保険 学生総合補償制度 （インターン シップ向け） ・自分から進んで「何でもやる」姿勢で臨みましょう（仕事は与えられるものではなく見つけるものです。学 生だからといって、甘えた姿勢は社会人には通用しません）。 公務員型 公務員型 3 2 立教型 立教型 2 ❶ 実習が決まったら 13 インターンシップについて 1 インターンシップについて 1 ◆ 出勤時 立教型 2 ・交通機関の遅れやトラブルを考慮して、時間に余裕を持って出勤してください。 ・掃除や着替え、今日の予定の確認などは、始業時間前に終えておきましょう。 ・挨拶は常に自分から行うようにし、礼儀正しく、正しい敬語を使いましょう。 遅刻時の心得 遅刻しないことが大原則ですが、急病や事故などやむを得ない場合は、次のような対応をとってください。 ・遅刻することが分かった時点で、 「遅刻理由」と「どれくらい遅れるか」を指導担当の方に速やかに連絡し、 指示を仰いでください。 ・出勤したら指導担当の方、迷惑をかけた周囲の人達にもお詫びをしてください。 ◆ 職場のルールの遵守 組織の中で連帯感を持ってお互いに気持ちよく仕事をするために、職場のルールやマナーを守りましょう。 勤務中 ・仕事の指示を受けるときは必ずメモを取り、分からないことがあれば、その場で質問しましょう。 ・所属長や指導担当の方の許可無く、職場風景や就業環境などの写真撮影はしないでください。 ・離席時は、周囲の人に行き先・用件・所要時間を伝えましょう。 ・指示された仕事を終えて戻った場合は、報告しましょう。 ・社員証・入館証の紛失や、業務で使用した備品（紙、ペン、文具など）の私物化をしないでください。 準備～応募 休憩時 注意 3 ・電車内や公共の場において、実習先の内容や企業情報について話さない（家族や友人、知り合いとの何気な い会話によって情報漏洩につながることもあります）。 ・ツイッター、ブログ、SNS、掲示板などに、実習で得た情報や実習先の仕事に関することを書き込んだり、 画像（写真など）をアップしない。 ・原則企業内にある資料はすべて「社外秘」だと認識し、決して外部へ持ち出さない（実習期間中に与えられた 業務を期日までに終わらせるため、USB メモリで持ち出したり、メール転送することもしてはいけません。 紛失やウィルス感染などにより企業の機密データが外部に漏れる場合があります）。 ・社内ネットワークへの不正なアクセスや立ち入り禁止区域の侵入行為はもちろん、ウィルス感染やサーバー に過剰な負荷をかけるなどの企業の業務を阻害する可能性のある行為は行わない。 4 ◆ 事故・トラブルに遭った場合 実習先担当の方とキャリアセンターに連絡してください。自己判断による勝手な行動は絶対しないでください。 5 準備～応募 5 機密情報の例：企業が保持する顧客情報、取引先の情報、商品開発に関するノウハウ、など。 自由応募型 自由応募型 4 2 公務員型 公務員型 3 「企業秘密」という言葉があるように、企業には、第三者には決して漏洩してはならない機密情報があります。 これらの情報を第三者に漏洩した場合には、企業から多額の損害賠償を請求されることがあります。 また平成17 年4 月の個人情報保護法の施行後、各企業とも情報の管理を厳格化しています。万が一、このような 情報を第三者に漏らした場合は同法において、罰せられます。 本人にとってはちょっとした出来事であっても、実習先に多大な損害を与えた場合は、賠償問題だけでは済まず、 学則により、懲戒処分（停学・退学など）に発展することもあります。 立教型 始業時間になったら、すぐに仕事がスタートできることが基本です。また、自分から笑顔で元気良く挨拶しま しょう。 ◆ 機密情報・個人情報の取り扱い キャリアセンターは長期休業期間中も開室しています（開室日程・時間は大学HP等で確認してください） 。ただし、夏季一斉休暇 ・私用電話、喫煙は休憩時間中に。特に喫煙は、実習先で許可された場所を守ってください。 期間（8/8（土）〜8/18（火） ）は、緊急時連絡先のみの対応となります。 ・休憩時は居場所を明確にして連絡を取れるようにしておき、休憩に入るときや戻ったときは周囲の人に 声をかけましょう。 ・キャリアセンター キャリア支援課（池袋キャンパス） ：03-3985-4658 ・夏季一斉休暇期間の緊急時連絡先（携帯電話による対応） ：090-8775-8187 ◆ 退勤時 当日の仕事の進捗状況と翌日以降の仕事の段取りを指導担当の方に報告し、他に手伝える業務が無いか確認の うえ、退社してください。 6 決定後～実習中 決定後～実習中 6 ・周囲の社員にも挨拶しましょう。 ・帰社前や帰宅後等、日報を忘れずにつけてください。 早退時の心得 ・体調不良等でやむを得ず早退したい場合は指導担当の方に許可を得て、現在取り組んでいる仕事の進捗 状況を報告してください。 7 7 14 INTERNSHIP GUIDEBOOK 2015 参考資料 参考資料 ・周囲の人にも早退する旨を伝えましょう。 INTERNSHIP GUIDEBOOK 2015 15 7 参考資料 インターンシップについて 1 インターンシップについて 1 事前・事後研修資料提出方法 ❶ 「 立教時間」を活用しよう 「立教時間」は立教大学で体験できることや、学生生活に関する様々な情報が集まったサイトです。サイト上にあ るMy「立教時間」Note を使えば、インターンシップ先の情報を整理してまとめたり、実習内容や感想を記録する ことができます。インターンシップの応募準備や実習内容の記録、振り返り等に使って、充実した学生生活のた めに役立てましょう！ 2 立教型 立教型 2 ◆ My「立教時間」Note のファイル版ダウンロードと Web 版登録方法 ❶「立教時間」https://r-jikan.rikkyo.ac.jp へアクセス。V-Campus の ID とパスワードでログインします。 ❷あしあと「Note」をクリックします。 3 参 加 し よ う タ ブ を ク リ ッ ク し、 申込中の一覧から「インターン シップ事後研修」を選択します。 ❹ My「立教時間」Note 一覧 04. インターンシップ 公務員型 公務員型 3 自由応募型参加学生 も活用しよう！ ■「提出物」欄に必要な提出物が表示されます。 4 4 をクリックし、該 当 するワークシ ートの ➡️OKボタンをクリックします。 提出 ❸ My「立教時間」Note 一覧をクリックします。 日報等手書きで記入 する時にダウンロー ドして使用できます。 自由応募型 自由応募型 Web 版より提出 事前・事後研修の課題を登録・ 提出するなどして活用します。 ファイル版ダウンロード Web 版登録 ① 04. インターンシップから任意のワークシートの ファイル版 ダウンロード ボタンをクリックします。 ① 04. インターンシップから任意のワークシートの Web 版 登録 ボタンをクリックします。 ② PDF ファイルが出力されるので、 プリントアウトします。 準備～応募 5 準備～応募 5 ②項目を入力して、 登録 をクリックします。 ③「あしあと Note」に戻ると、 登録したワークシートが保存されています。 ③出力された用紙に手書きで記入します。 決定後～実習中 6 決定後～実習中 6 提出状況に緑の●がつきました。 提出の完了です。 同様にパワーポイントの提出をし てください。 ＊記入した用紙はファイリングするか、スキャナーで読み取ってデータ 保存しましょう。 16 INTERNSHIP GUIDEBOOK 2015 7 参考資料 参考資料 7 INTERNSHIP GUIDEBOOK 2015 17 インターンシップについて 1 インターンシップについて 1 ❷ 目標設定・振り返り DATE My ｢立教時間｣ Note . Ⅳ －② DATE My ｢立教時間｣ Note 立教型 学生番号 氏名 実習先 （または応募したい企業）について調べよう どんな業界・業種 Ⅳ－④ 氏名 2 実習先企業（団体）名： 実習期間： 月 日 ～ 月 日（実習期間 日） 1. 3 公務員型 公務員型 3 . 目標を設定しよう 実習先 （企業）について調べよう 1. . 立教型 学生番号 2 . あなたにとって、インターンシップの目的はなんですか？ 企業理念・沿革 自由応募型 4 自由応募型 4 主な業務内容 2. さらに具体的に調べてみよう どんな職種の人たちがいる？ 5 2. 準備～応募 準備～応募 5 今回のインターンシップ実習における、具体的な目標をたてましょう 規模・売り上げ・利益 6 決定後～実習中 決定後～実習中 6 今後の展望 参考資料 7 参考資料 7 18 INTERNSHIP GUIDEBOOK 2015 INTERNSHIP GUIDEBOOK 2015 19 インターンシップについて 1 インターンシップ Q & A DATE . My ｢立教時間｣ Note 2 立教型 学生番号 Ⅳ－⑦ 「インターンシップを体験して～私のこれからの学生生活に向けて～」を800 字で書いてみよう 公務員型 3 実習期間： 月 日 ～ 月 日（ 日 間 ） 自由応募型 4 準備～応募 5 決定後～実習中 6 参考資料 7 20 INTERNSHIP GUIDEBOOK 2015 Q インターンシップではどのような体験ができますか？ A 基本的には募集要項に実習予定内容が記載されていますので、そこで確認できます。キャリアセンター資料室には、過去に 立教型・公務員型インターンシップに参加した学生が書いた実施報告書がありますので、参考に見てみると良いでしょう。 Q とりあえずインターンシップに参加したいのですが、どうしたらよいでしょうか？ A 実施先の探し方や応募の準備方法等は本ガイドブックで説明していますので、まず一読してください。そして、 「何の ためにインターンシップに参加するのか？」を自分なりによく考えてみましょう。 「参加すること」が目的にならないよ うに気をつけてください。目的を明確にすることで、自分に合った実習先を探せるようになるでしょう。 Q インターンシップとアルバイトの違いはなんですか？ 氏名 インターンシップを振り返ろう 実習先企業（団体 ）名： . A インターンシップはアルバイトのように「報酬」を得ることを目的としているのではなく、「就業体験」を得ること を目的としています。また、任される仕事内容に違いがあります。インターンシップ生として「働く」ことと、アル バイトとして「働く」ことがどう違うかを自分の中で整理しておきましょう。 Q インターンシップに参加すると就職活動に有利になりますか？ A 対象を3年生・院1年生に限定した自由応募型のものでは、 その可能性があります。ただ、 そうでなくても参加者自身にとっ て、今後のキャリア形成を考えていく上での大きな土台となり、その後の就職活動において、きちんとしたビジョンをもっ て臨むことができるようになるでしょう。 Q インターンシップでは給与や交通費は支給されますか？ A 基本的に給与はありませんが、実習先によっては交通費などが支給される場合はあります。 Q どのような服装で面接や実習にのぞめばよいでしょうか？ A 特に実習先から指定がなければ、面接はスーツを着用してください。実習先に関しては、P.13の「身だしなみ」を参照して ください。 Q サークルの合宿と実習期間が重なった場合はどうしたらよいでしょうか？ A インターンシップを優先してください。実習中は、実習先の組織の一員のため、欠勤をすれば同じ職場の方に迷惑を かけることとなります。インターンシップ応募時に実習期間をよく確認する必要があります。 Q 万一実習先で具合が悪くなった場合はどうしたらよいでしょうか？ A 我慢したり無理したりせず、実習先の担当の方に申し出てください。 Q 実習中に怪我をした場合や物品などを破損した場合はどうしたらよいでしょうか？ A 実習先の担当の方に事故やけがまたは損害の状況を報告してください。保険が適用になる可能性もありますので、 キャリアセンターのキャリア支援課にも速やかに連絡してください。 INTERNSHIP GUIDEBOOK 2015 21