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VI.労務費について - 新エネルギー・産業技術総合開発機構
I. II. III. IV. V. 委託業務の概要 契約に関する事務手続 契約変更に関する事務手続 経理処理について 機械装置等費について Ⅵ. 労務費について P.85 1.労務費中項目の区分 P.86 2.研究員の区分 P.88 3.労務費単価一覧表 P.93 3-1.労務費単価一覧表(時間単価用) P.93 3-2.労務費単価一覧表(日専従者用) P.101 3-3.労務費単価一覧表(期間・率専従者用) 4.委託業務従事日誌 P.105 5.労務費の適正な計上について P.107 Ⅶ. Ⅷ. Ⅸ. Ⅹ. XI. ⅩII. ⅩIII. その他経費について 間接経費について 再委託費・共同実施費について 検査 委託費の支払 研究開発資産・知的財産権について 成果報告と研究成果の発信 - 85 - P.101 1.労務費中項目の区分 労務費の計上は、委託業務従事者の業務内容により、「研究員費」と「補助員費」に区分します。 労務費は「検収ベース」での経費計上とし、従事した月の労務費をその当該月に計上してください。 (1) 研究員費として計上する経費 1.委託業務に直接従事した研究員のうち、「実施計画書に研究員として登録された者」で、 かつ委託先の従業員等としての身分を有する者に対する人件費 2.実施計画書に登録された「代表委託先の業務実施者」で、かつ委託先の従業員等としての 身分を有する者に対する人件費 ※ 学生(学部生、院生)は研究員として登録できません。 ① 「委託業務に直接従事した時間分」についてのみ、労務費として計上することができます。 当該委託事業に係る事務作業(プロジェクト担当部との事務的な打ち合わせ、経理書類の作成 事務、NEDOへの提出書類作成事務等)については、計上できません。 ② 当該委託業務に係る「学会での発表」及び「学会発表資料の作成」に要する研究員の労務費も 計上することができます。 ③ 出張時の労務費計上における注意点は、以下の通りです。 ア.委託業務に係る出張における「移動時間」については、委託先等で定めている就業時間の 範囲内において、委託業務従事日誌に計上することができます。 イ.海外出張等で土・日曜日に用務がなく「資料整理」と記載された場合の労務費計上は認められ ません。 ウ.休日手当等の支給されない管理職については、休日出勤時間の労務費計上はできません。 ④ 他社の従業員等を研究員として登録する場合は、必ず委託先に出向させる必要があります。 ⑤ 派遣研究者については、派遣業者との契約から研究員であることが明らかで、かつ独自の研究テ ーマを持つ者に限り、研究員として登録できます。 ⑥ 実施計画書には、研究体制(登録研究員の氏名、担当事業内容等)の記載、主要な研究員の研 究経歴書(C.V.)の添付をお願いします。 (2) 補助員費として計上する経費 研究実施場所に一定期間出勤して実験補助、研究資料の整理等を行う者に対しての経費 ① 補助員費単価 ア.補助員費単価(大学等以外) 補助員費単価は、補助員1人当たり、委託先の実勢単価(社内単価等)と12,100円/日(交通 費込)のうち低い方の単価を用いてください。 また、当該補助員が健保等級を有しており、委託先が法定福利費を負担(支払)している場合は、 上記の単価に法定福利費相当分14.8%を加算(1円未満切捨)します。ただし、13,890円/日 (交通費込)を上限とし、この場合には、当該補助員の「健保等級証明書」書式Ⅵ-6(P.113)を 提出してください。 なお、派遣契約による派遣労働者については法定福利費の加算はなく、12,100円/日(交通 費込)を上限とします。 - 86 - イ.補助員費単価(大学等) 大学用マニュアルを参照してください。 ② 1人の補助員が、複数のNEDO委託事業に従事する場合、それぞれのプロジェクト毎に業務に従 事した時間単位で計上します。その場合、大学等を除き、補助員費の合計が12,100円/日(交通 費込)(法定福利費を負担している場合は、13,890円/日(交通費込))を上限としてください。 この場合、プロジェクト毎の従事時間及び従事内容を確認できる労務日誌に相当するエビデンスを 作成してください。検査時に確認させていただきます。 ③ 補助員を雇用する場合には、必ず委託先と補助員との間で雇用契約を締結していただく必要が あります。雇用契約書(又は労働条件通知書)では、就業時間、給与、期間等の他、業務の内容を明 確にしてください。 ④ なお、当該NEDO事業のみに専属で雇用されている補助員については、以下の条件に該当する 場合、雇用に係る義務的な経費として、有給休暇分の補助員費計上を可能とします。 検査時に雇用契約書等の確認と併せて、出勤簿などにより有給休暇取得の確認をさせていただき ます。 ア.雇用契約書等で当該業務のみに従事することが記載されていること → なお、雇用契約書等にその旨の明確な記載がない場合は、「専従証明書」で代替する ことも可能とします。 書式Ⅵ-3(P.110) イ.雇用契約書等に有給休暇の取扱いが規定されており、取得可能日数が記載されていること (参考:雇用契約書記載例) 雇用契約書又は労働条件通知書(記載例) 契約期間:平成○年○月○日~平成○年○月○日 就業場所:○○(株)○○研究所 業務内容:NEDO ○○○○事業に従事 就業時間:始業○時○分~終業○時○分 休憩時間:○分 時間外労働:有 休日労働:無 休 日:就業規則による 休 暇:年次有給休暇○日(6 ヶ月継続勤務後) 給 与:時給○,○○○円(月給○○○,○○○円) そ の 他:社会保険等の加入状況 雇用保険の適用 有 - 87 - 2.研究員の区分 研究員は、労務費の計上方式の違いにより、以下の(1)~(5)の 5 つに区分されます。 ・ 計上方式の選択は、研究員毎に行います。 ・ 従事期間中途での(1)⇔(2)間の変更(月単位)も可能とします。 NEDO 事業者の 労務費単価 への 方式(研究員毎に選択) 雇用(給 一覧表 従事日誌等 労務費の 与)形態 (健康保険 請求単位 等級適用者 の場合) (1)「全ての従事時間」を労 時間単位 年俸制 時間単価用 時間単位の「委託業務従事日誌」を作 務費に計上する研究員 月給制 (P.102) 成 書式Ⅵ-1(P.108) <時間単価適用者>(□) 日給制 時給制 (2)「全ての専従日」を労務 日単位 年俸制 日専従者用 日単位の「委託業務従事日誌(日専 費に計上する研究員 月給制 (P.103) 従者用)」を作成 <日専従者>(☆) 日給制 書式Ⅵ-2(P.109) 専従日に○を付け、従事時間は記載 時給制 不要、専従証明書は不要 (3)委託期間の半年以上当 月単位 ※年俸制 期 間 ・ 率 専 あらかじめ「期間専従証明書」を提出 該NEDO事業のみに専 月給制 従者用(P. 書式Ⅵ-3(P.110) 「委託業務従事月報」を作成(従事日 従する研究員 104) 誌は不要) 書式Ⅵ-5(P.112) <期間専従者>(★) (4)委託期間の半年以上申 月単位 ※年俸制 期 間 ・ 率 専 あらかじめ「率専従証明書」を提出 告した率にて当該 月給制 従者用(P. 書式Ⅵ-4(P.111) 「委託業務従事月報」を作成(従事日 NEDO事業に従事する 104) 誌は不要) 書式Ⅵ-5(P.112) 研究員 <率専従者>(◆) (5)労務費を計上しない - - - 従事日誌の作成は不要 研究員 <労務費非計上者>(▽) ・健康保険等級適用者以外は、個別に月給額を算定し、必要な場合は日額、時間単価に換算した単価を 適用します。 ・上記研究員区分に明記されている記号は実施計画書に記載する記号です。(実施計画書記載例はP.30、 31を参照) ※雇用形態が、時給制・日給制であっても「健保等級」を保有していれば「期間・率専従者」として研究員登 録が可能です。この場合、NEDOに対しては労務費単価一覧表の月額で請求してください。 (1)「全ての従事時間」を対象に労務費を計上する研究員<時間単価適用者> 委託業務従事日誌に計上した全ての従事時間(合計)に、NEDOが規定する労務費単価(円/時 間)を乗じて、労務費を算出する研究員です。 - 88 - (2)「全ての専従日」を対象に労務費を計上する研究員<日専従者> NEDO事業に専従した日のみの労務費を計上する研究員です。 ① 当該事業に専従した日のみの労務費を経費として計上します。当該事業に専従しなかった日(他の 業務にも従事した日)の労務費は計上できません。 <専従した日の定義> ア.原則として、「所定就業時間内」に当該事業にのみ従事した日を言います。 イ.ただし、その日における「当該事業に係る従事時間の合計」が所定就業時間数に達していれ ば、その日は「専従した日」とみなします。(所定就業時間内に突発的に他業務に従事したとし ても、その時間分を所定就業時間外に従事していれば、その日は「専従した」とみなします。) ウ.所定就業時間外に、他業務に従事することは問題ありません。 エ.2日以上の専従時間を合算して、専従日1日分とすることは認められません。 ② 「専従証明書」の作成は不要です。 (3)委託期間の半年以上当該NEDO事業のみに専従する研究員<期間専従者> 委託期間の半年以上、NEDOから受託した1つのプロジェクト(契約単位)のみに専従する研究員で す。 ① 「期間専従者」の定義は、次の通りです。 当該委託業務のみに半年以上従事し、「専従期間においては他の業務には一切従事しない」こと を人事責任者等が証明できる研究員 例 : 委託期間 H23.4.1 ~ H25.2.28 専従期間 H24.1.1 ~ H24.6.30 ② 次のような場合は、他の業務には一切従事していないとは見なせず、当該研究員は、期間専従者と は認定できません。 ア.他業務と兼任している場合 例1 : 社業としての業務、あるいは当機構以外の者からの受託業務と混在して従事している 場合 例2 : 当機構からの受託業務のみに従事しているが、複数のプロジェクトにまたがって従事し ている場合 イ.期中で他業務に従事する場合 ③ 研究員が、福利厚生、有給休暇又は庶務等の事由で、当該委託事業に従事しないことがあっても、 「実施計画書(3)実施内容」に影響を及ぼさなければ、他の業務には一切従事していないと見なしま す。 <期間専従であることの具体的事例> ア.所属組織の労務規程で定める有給休暇等の取得 イ.労働者として必要な、健康診断の受診、上司との面接等 ウ.所属組織の一員として出席が必要な、朝礼・会議への出席 エ.当該委託事業に関連する過去の自らの研究活動に基づく学会発表や研究会への参加等 オ.連続して2週間超の休暇を取得する場合(プロジェクト担当部に事前相談し了承を得た場合) - 89 - ④ 期間専従者については、以下の手続により、専従登録をしていただき、労務費については「労務費 単価一覧表(期間・率専従者用)」に基づいて、月額で算定してください。 ア.所属機関の人事責任者等が、「当該研究員が専従」である旨を文書で証明すること。「期間 専従証明書」をあらかじめ提出してください。 書式Ⅵ-3(P.110) イ.委託先の人事責任者等は、専従者に対し、当該NEDO事業のみに従事することとなる旨、 適切な方法により通知すること。 ※雇用形態が、時給制・日給制であっても「健保等級」を保有していれば期間専従者として 研究員登録が可能であり、NEDOへの請求は労務費単価一覧表の月額で算定してくださ い。 ⑤ 期間専従者の「委託業務従事日誌」の作成は不要ですが、その替わりに「委託業務従事月報」 書式Ⅵ-5(P.112)を作成していただきます。(委託業務従事月報には、委託業務従事日誌と同様、 業務管理者の確認が必要です。) ⑥ 外来的要因によるやむを得ない事情で、一時的に当該業務に従事できなかった場合は、専従を否定 するものでありませんが、当該月の労務費についてのみ、当該月就業日数における「日割」での減額 を行います。 例1 : 「産休、又はケガ・病気で入院」の事由により、連続して2週間超の休暇を取得する場合 例2 : プラントのトラブルにより、緊急に復旧対応チームに参画する場合 この場合、「委託業務従事月報」の「3.その他特記事項」欄に、「当該業務に従事できなかった理由、 及びその期間」について記載してください。 ⑦ 欠勤等により給与支給額の減額がある場合も、上記と同様、当該月の就業日数における日割での 減額を行います。 ⑧ 専従期間中に「期間専従者」でなくなる事由が発生した場合、当該研究員が委託業務に従事した期 間の労務費は請求できません。ただし、以下の場合はこの限りではありません。 ア. 外来的要因でやむを得ない事情等により、実施計画の変更届出書が提出されている場合 例1 : 「産休、又はケガ・病気で入院」の事由により、専従者でなくなる場合 例2 : 出向者の場合で、出向元の事情で出向者でなくなる場合 イ.中途退職となる専従者について、実施計画の変更届出書、ならびに当該研究員の従事期間に おける研究成果が提出された場合 ⑨ 委託先との通常の打合せ及び中間検査・確定検査時において、期間専従者本人(任意に抽出)に ヒアリングするなどして、労務実態について確認させていただくことがあります。 - 90 - (4)委託期間の半年以上申告した率にて当該NEDO事業に従事する研究員<率専従者> 率専従者は委託期間の内、半年以上の従事期間において、申告した率にてNEDOから受託した プロジェクト(契約単位)に従事する研究員です。 ① 「率専従者」の定義は、当該業務に半年以上、「申告した率にて当該業務に従事させること」を人事 責任者等が証明できる研究員です。 ② 次のような研究員は、率専従者としては登録できません。 ア.複数のNEDO事業に従事している研究員で、他事業では「率専従者」として登録していない 場合 イ.専従期間中に人事異動を予定している等、当該業務への従事率が予測不可能な場合 ③ 率専従者については、以下の手続により従事率の申告及び専従登録をしていただき、労務費につ いては「労務費単価一覧表(期間・率専従者用)」に基づく月額に申告した率を乗じて算定してくださ い。 ア.機関の人事責任者等が、「当該研究員が率専従」である旨を文書で証明すること。 「率専従証明書」をあらかじめ提出してください。 書式Ⅵ-4(P.111) イ. 委託先の人事責任者等は、専従者に対し、当該NEDO事業従事率にて従事することとなる 旨、適切な方法により通知すること。 ※雇用形態が、時給制・日給制であっても、「健保険等級」を保有していれば率専従者として 研究員登録が可能であり、NEDOへの請求は労務費単価一覧表の月額で算定してくださ い。 従事率の設定の考え方及び扱いは以下のとおりです。 NEDO事業従事率(年間) = 当該NEDO事業従事時間 ÷ 所定労働時間(*) (*)ただし、「裁量労働制」が適用されている研究員の場合は「みなし労働時間」 ・ 事業従事率は、原則90%~10%までの10%刻みの9段階とします。(10%未満切り捨て) ・ 年度途中で研究員区分の変更を行う場合は、実施計画変更届出をしてください。 例:期間専従→率専従 (ただし、期間専従として半年以上従事していることが条件です。) ・ 同一年度内において同一研究員が同時に複数の研究員区分をもつことはできません。 ④ 当該申告従事率を著しく下回って従事することが明らかになった場合は、従事率の変更手続き(実 施計画変更届出)を行ってください(書式Ⅲ-1 P.63)。その際、変更後の率専従証明書を添付し てください。 例 ・ 率専従の申告後に他の業務を受託する場合 ・ 研究開発の進捗に伴って、計画率を下回ることが予想される場合 ⑤ 率専従者の「委託業務従事日誌」の作成は不要ですが、その替わりに「委託業務従事月報」 書式Ⅵ-5(P.112)を作成していただきます。 ⑥ 委託先との通常の打合せ及び中間検査・確定検査時において、率専従者本人(任意に抽出)にヒア リングするなどして、労務実態について確認させていただくことがあります。また、必要に応じ、当該従 事率が適正かどうかの確認のため研究ノート等を確認させていただく場合があります。 - 91 - (5)労務費を計上しない研究員 委託事業において、予算の有効活用や事務負担の軽減を目的に、労務費の計上を行わない研究 員です。 ① 委託先からの希望があれば、一部又は全員の研究員の労務費を請求しないことも可能です。その旨 を実施計画書に記載してください。 ② この場合、労務費を請求しない研究員に係る「従事日誌」の作成は不要です。 ただし、委託先との 通常の打合せ及び中間検査・確定検査時において、研究員に ヒアリングするなどして、労務実態につ いて確認させていただくことがあります。 なお、実施計画書作成時に以下の対応をお願いします。 <実施計画書作成上の留意点> 労務費を計上する研究員と同様、当該委託事業に従事する研究員に関する情報を明確に実施 計画書に記載してください。具体的には、以下の対応が必要です。 (ア)研究体制(登録研究員の氏名、担当事業内容等)の記載 (イ)<主要な研究員の場合>主要研究員研究経歴書(C.V.)の提出 - 92 - 3.労務費単価一覧表 労務費は、原則として、研究員が委託業務に直接従事する時間数に、健康保険等級(健保等級)※1に 基づく労務費単価表の単価を乗じて算出します。研究員の区分に基づき、以下の3種類の労務費単価 一覧表から労務費単価を決定してください。健保等級適用者については、その算定基礎に法定福利費 ※2 相当額を加算しています。 ※1 健康保険では、被保険者が事業主から受け取る毎月の給料等の報酬の月額を一定の幅で区分 した「標準報酬月額」を設定し、保険料の額や保険給付の額を計算しますが、この標準報酬月額 の区分を「健保等級(健康保険等級)」と言います。(区分は1等級から47等級まであります。) ※2 法定福利費とは、労災保険、雇用保険、健康保険、厚生年金保険の保険料、介護保険、児童手 当拠出金、労働基準法の休業補償などのうち事業主が支払う福利厚生費を言います。 研究員の区分 労務費単価一覧表 NEDOへの (健康保険等級適用者の場合) 請求単価 (1) 時間単価適用者 労務費単価一覧表 (時間単価用) P.102 時間単価 (2) 日専従者 (3) 期間専従者 (4) 率専従者 労務費単価一覧表 (日専従者用) P.103 労務費単価一覧表 (期間・率専従者用) P.104 日額 月額 3-1.労務費単価一覧表(時間単価用) 労務費単価一覧表(時間単価用)の単価は、時間単価適用者(「全ての従事時間を対象に労務費 を計上する研究員」)の労務費を算出する際に用います。労務費単価(円/時間)の適用方法は下表 のとおりです。なお、労務費単価一覧表(時間単価用)に掲げられている単価を用いる場合は、時間 内、時間外、休日の区分に関わらず、常に同一の単価を適用します。 雇用関係 健保等級 適用者 給与の定め方 年俸制 月給制 日給制 時給制 年俸制 月給制 健保等級 適用者 以外 日給制 労務費単価(時間単価) 賞与回数に応じた労務費単価一覧表の A 区分/B 区分を選択し、「健保等級」に対応 する労務費単価を適用します。 ※ 国家公務員共済組合制度の適用対象となり、当機構が使用する健保等級と4等 級の格差がある事業者は、4等級加算した等級を適用します。 「月給額」を算出し(P.97~P.98 を参照)、労務費単価一覧表の「月給額範囲」に対 応する労務費単価を適用します。 ※ 委託期間内に支給される賞与を加算することができます。「賞与の取扱い」②(P.97)を参 照願います。 労務費単価一覧表を適用せず、日給額を所定就業時間で除して算出した労務費単 価(1円未満切捨)を適用します。 ※ 委託期間内に支給される賞与が明確な場合は、1日あたりの額を日給額に加算することが できます。算式は「賞与の取扱い」③(P.97)を参照願います。 労務費単価一覧表を適用せず、時給額を労務費単価として適用します。 時給制 ※ 委託期間内に支給される賞与が明確な場合は、1時間あたりの額を時給額に加算すること ができます。算式は「賞与の取扱い」③(P.97)を参照願います。 一覧表の適用は、「労務費単価YES・NOチャート(時間単価用)」(P.94)、「労務費単価一覧表(時 間単価用)」の見方(P.95)を参考にしてください。 - 93 - 労務費単価 YES・NO チャート(時間単価用) YES NO 本人と委託先 との間で、直接 雇用契約がある YES 健保等級を 有している ※下記より NO ボーナス支給が 1~3 回/年ある ★下記より ①健保等級単価B [法福費加算] ①健保等級単価A [法福費加算] (注) 原則、国民健康保険の健保等級 は適用できません。 年額・月額給与 の定めがある ②月給額範囲単価 日給制 である ③日給額を所定就業 時間で除した単価 時給制 である ④契約単価 プロジェクト担当部に ご相談ください 出向契約がある 実額で 給与額の 定めがある 年額・月額給与 の定めがある ②月給額範囲単価 日額給与の定め がある 時間給与の定め がある 派遣契約がある 出向元の 規定による 健保等級を 有している 出向先が法定福 利費の事業主負 研究員登録 できません ③日給額を所定就業 時間で除した単価 担分を全額負担 出向先の 規定による している 上記★へ - 94 - ④契約単価 上記※へ ボーナス 支給が 1~3 回/年 ある プロジェクト担当部に ご相談ください ①健保等級単価B 【法福費加算なし】 ①健保等級単価A 【法福費加算なし】 「労務費単価一覧表(時間単価用)」の見方 ① 健保等級単価A/B ② 月給額範囲単価 登録研究員の賞与回数に応じて、「健保等級」の左右の「労 務費単価」を参照してください。 原則として、健保等級適用者は法定福利費を加算した労務費 単価を適用します。ただし、給与の額の定めがない出向契約 者を健保等級適用者として扱う場合は、出向先が法定福利費 の事業主負担分を全額負担していることが出向契約書等に おいて確認できる場合を除いては、法定福利費を加算しない 労務費単価を適用します。 登録研究員の「月給額」が含まれる「月 給額範囲」の行を探し、左側の「労務 費単価」参照してください。 平成24年度 労務費単価一覧表(時間単価用) 平成24年度適用(単位:円) 健保等級適用者 A.賞与なし、年 4 回以上 法福費加算 加算しない 賞与回数 法定福利費の 加算の有無 B.賞与 1 回~3回 労務費単価 /1H(円) 労務費単価 /1H(円) 健保等級 労務費単価 /1H(円) 労務費単価 /1H(円) 420 480 550 610 670 720 760 810 870 350 410 470 530 590 620 660 710 760 1 2 3 4 5 6 7 8 9 540 620 710 790 880 930 990 1,060 1,130 450 530 610 690 760 810 860 920 980 健保等級適用者以外 (年俸制・月給制) 法福費加算 加算しない ※法定福利費は加算しません 月給額範囲 以上 ~ 未満 81,900 94,900 107,900 120,900 131,300 139,100 148,200 158,600 ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ 81,900 94,900 107,900 120,900 131,300 139,100 148,200 158,600 169,000 国家公務員共済組合等4等 級の格差がある場合は、下 記健保等級に4等級加算し た等級を適用してください ③ 日給額を所定就業 時間で除した単価 ④ 契約単価 「日給額」を所定就業時間で除し た時間単価を適用してください。 雇用契約、出向契約、派遣契約で 定められている時給額を時間単価 として適用してください。 - 95 - (1)健保等級適用者 以下の条件すべてを満たしている者は、必ず「健保等級」による労務費単価としてください。 ① 健康保険料を徴収する事業主との雇用関係に基づき、当該委託業務に従事する者 ② 健康保険法による健康保険加入者であり、標準報酬月額保険料額表の健保等級適用者 健保等級適用者に適用する労務費単価は、賞与回数に応じて以下の通り、該当する単価表の 区分を用い、労務費単価一覧表において法定福利費を加算した労務費単価を適用します。 ① 賞与が通常支給されない者、又は通常年4回以上支給される者 労務費単価一覧表のA区分を適用します。 ② 賞与が年1~3回まで支給されている者 労務費単価一覧表のB区分を適用します。 (2)健保等級適用者以外の者(健保等級非適用者) 前記(1)の「健保等級適用者」のいずれかの条件を満たしていない者が該当します。以下に例 示します。 ① 出向契約書等に基づき、「出向者」として当該委託業務に従事する者 ア. 出向による人件費を年額で定めている場合 委託事業者が出向元に負担する人件費の 1 カ月あたりの金額を月給額とみなし、労 務費単価一覧表の「月給額範囲」で労務費単価を決定することとなります。 イ.出向による人件費の額を定めていない場合 「給与・賞与は、出向元の給与規程により出向元又は出向先が出向者に支給する」な どのとき、健保等級適用者の条件②を 満たせば、健保等級適用者として取扱いま す。 この場合の労務費は、人件費の負担割合に応じて計上し、健保等級証明者は出向元 の給与担当課長等となります。 上記ア・イいずれの場合も、原則として法定福利費は加算しない労務費単価を適用しま す。 ただし、出向契約書等において出向者に係る法定福利費の事業主負担分について、出 向先が全額負担している場合で、出向契約書等においてそれが明確に確認できる場合 については、法定福利費を加算した労務費単価を使用することができることとします。 ② 派遣契約に基づき、「派遣労働者」として当該委託業務に従事する者 派遣労働者に対しては、法定福利費の加算は行いません。 ③ 国民健康保険加入者 例外として、当該国民健康保険の標準報酬月額の区分や等級が、健康保険と同一である 場合には、健保等級適用者とみなします。ただし、その場合、法定福利費の加算は行いま せん。 健保等級非適用者で、年俸制・月給制の方(NEDOへの労務費の請求単位は時間単位)に対 しては、賞与の回数にかかわらず、労務費単価一覧表のB区分の法定福利費を加算しない労務 費単価を適用します。 - 96 - この場合、健保等級非適用者の月給額については、次の「月給額の算定基礎額」、「通勤手当 の取扱い」、「賞与の取扱い」をご覧の上、次頁の方法で算定してください。 <月給額の算定基礎額> ① 算定基礎額に該当させるもの(健康保険の報酬月額算定に準じます) 基本給、家族手当、住宅手当、通勤手当、食事手当、役付手当、職階手当、 早出手当、残業手当、皆勤手当、能率手当、生産手当、休業手当、育児休業手当、 介護休業手当、各種技術手当、特別勤務手当、宿日直手当、勤務地手当、 単身赴任手当、役員報酬の内給与相当額(法人税法上、損金算入扱いとなるもの)等 金銭で支給されるもの 賞与については支給回数に関わらず、この算定基礎額に含みます。取扱いは、後記 <賞与の取扱い>を参照してください。 ② 算定基礎額に該当させないもの 解雇予告手当、退職手当、着任手当、結婚祝金、災害見舞金、病気見舞金、年金、 恩給、健康保険の傷病手当金、労災保険の休業補償給付、家賃、地代、預金利子、 株主配当金、大入袋、出張旅費、赴任旅費、役員報酬の内給与相当額以外等 <通勤手当の取扱い> ① 年俸制・月給制の方の通勤手当に含まれる消費税額は除外しません。なお、月給額の 通勤手当は1ヶ月あたりの額とします。 ② 日給制又は時給制の方の通勤手当は、日給額又は時給額に通勤手当相当額が含まれ るものと見なし、別途支給分の加算を行いません。 <賞与の取扱い> ① 委託期間内に支給される賞与を加算することができます。なお、委託期間対象分の賞与 を委託期間終了日の翌月末日に支給することが確定している場合を含みます。 ② 月給額に加算する賞与については、労務費単価の算定基準月に応じて、上期(4月~ 9月)又は下期(10月~3月)の期間内にそれぞれ支給されることが確定している額を各 期間の月額に換算して加算できます。(給与明細や給与証明の確認をいたします。) また、出向契約書等に明示され、支給されることが確定している賞与については、上期、 下期に対応した額を加算できます。1円未満は切捨します。 (月額に加算できる賞与の額)上期又は下期の賞与÷6月 ③ 日給額又は時給額に加算できる明確な賞与とは、給与明細又は出向契約書等に賞与と して額が明示され、支給されることが確定している場合を言います。1円未満は切捨しま す。 (日給額に加算できる賞与の額) 上期又は下期の賞与÷6月÷20.1 日 (時給額に加算できる賞与の額) 上期又は下期の賞与÷6月÷20.1 日÷所定就業時間 ④ 出向契約書等において、委託業務従事期間と賞与対象期間が対応して支給されること が明確な場合は、その月数を前記②、③の除数「6月」に換えることができます。 - 97 - (3)労務費単価の算定方法 ① 健保等級適用者及び健保等級非適用者(年俸制・月給制)については、給与規程等により規 定されている時間内単価、時間外単価、休日単価等の区別に関わらず、「労務費単価一覧 表」の労務費単価を下記の通り適用します。 ア.健保等級適用者 毎年4月1日時点で適用された健保等級に基づき算定される労務費単価。 ただし、年度途中で健保等級が2等級以上変更になる場合、新しい健保等級を改定月 より適用します。 イ.健保等級非適用者(年俸制・月給制) 給与規程や出向契約により定められ、毎年4月に支給された月給額に基づき算定され た労務費単価。月給額の算定に変動手当(残業手当等)を含める場合は、 当該年の4月から6月の 3 ヶ月間の平均支給額に基づいて労務費単価を算定します。 賞与の加算については、上期(4月~9月)の期間内に支給される事が確定している額を 月給額に換算(賞与÷6)して加算します。 ※ただし、委託契約期間が年度をまたぎ、次年度の事業期間が3ヶ月に満たない場合の健保等級 非適用者(年制・月給制)の労務費単価は、当年度契約に適用された単価を引き続き適用できるも のとします。 ② 年度の途中で研究員の追加登録を行う場合の単価も上記に準じます。 新たな雇用契約等の締結や(新規の出向契約締結を含みます)、雇用形態の変更(正社員 から嘱託へ変更等)を伴う場合は、新雇用契約開始時に適用される健保等級、または支給さ れる月給額に基づき算定される労務費単価を適用します。 月給額の算定に変動手当を含める場合は、契約開始後3ヶ月間の平均支給額が算定できる 場合のみ、当該平均月給額に基づく労務費単価を適用します。 ③ 健保等級非適用者で日給制及び時給制の方については、労務費単価一覧表の労務費単価 を適用せず、出向契約書や給与規程等により規定されている、時間内単価、時間外単価、 休日単価を適用します。 (4)労務費単価の適用期間 労務費単価の適用期間は、以下の通りとします。 ①健保等級非適用者(年俸制・月給制)については、単年度契約の場合、前記(3)により算定さ れた労務費単価を当該年度中適用します。 ただし、健保等級適用者については、年度途中で健保等級が2等級以上変更となった場合 には、新しい健保等級を改定月より適用します。 ② 委託契約期間が年度をまたぐ場合(複数年度契約や前年度契約の期間延長を含みます)も、 各年度の4月1日時点において適用される健保等級または4月に支給される月給額に基づき 算定された労務費単価を当該年度中適用します。 ただし、健保等級適用者については、年度途中で健保等級が2等級以上変更となった場合 には、新しい健保等級を改定月より適用します。 - 98 - ※登録時に適用する健保等級 登録研究員が、事業期間の当該年度の4月以前から採用されていれば、4月時点(4月以降採用の場 合は、採用された月時点)の健保等級を登録する月より適用します なお、事業開始後に研究員登録する際、4月以降で登録される月までに健保等級の改定があり、4月 時点の健保等級と改定後の健保等級を比較して、2級以上の変更がある場合は、新しい健保等級を登 録する月から適用します。 事業期間がN1年4月からで、N1年10月に研究員登録する場合の例を以下に示します。 事業期間 企業等が 研究員を 採用した 日 研究員の N1年4月1日 時点の健保 等級 例1 N1年4月1日~ N2年2月28日 N1年4月 以前 例2 N1年4月1日~ N2年2月28日 N1年4月 以前 例3 例4 研究員の 採用され た時の 健保等級 改定 登録時(N1年 10月)に適用 する健保等級 26級 25級 (N1年9月) 26級 26級 23級 (N1年9月) 23級 N1年4月1日~ N2年2月28日 N1年4月 以前 30級 N1年4月1日~ N2年2月28日 N1年9月 - 33級 (N1年5月) 30級 31級 (N1年9月) 31級 31級 (5)労務費単価の証明 健保等級又は給与については、「健保等級証明書」書式Ⅵ-6(P.113)、又は「給与証明書」 書式Ⅵ-7(P.114)により、給与担当課長等の証明を要します。 この場合の健保等級又は給与については、労務費単価算定月の実績を証明してください。 ただし、給与明細、出向契約書、派遣契約書などにより、給与が確認できる場合は、「給与証明書」 は不要です。 (6)研究員別の労務費上限額と算出方法 ① 出向者の場合 ア.出向契約書において、委託先が負担する人件費が定額(実額)で定められている場合は、その 額を上限額とします。ただし、その額が、「本人が出向元または委託先から得ている給与支給額」 を上回る場合には、「出向者本人が得ている給与」を上限額とします。これを確認するために、出 向元または委託先の給与証明書を提示していただきます。 イ.「出向者の人件費は出向元(または出向先)の規定による」等、定額(実額)で定めていない場合 は、健保等級適用者となる研究員であっても、「出向者本人が得ている給与」が上限額となります。 これを確認するために、従事時間数が各月の委託先(出向先)の所定労働時間を超えている場 合には、出向元または委託先(出向先)の給与証明書を提示していただきます。(この際、労働時 間証明書の作成・提示は不要です。)ただし、「委託先(出向先)が、出向者の法定福利費事業主 負担額を全額負担」している場合には、「出向者本人が得ている給与+当該事業主負担額」が上 限となります。 - 99 - ② 派遣契約の場合は、契約書に定められた委託先の負担額が上限額となります。 ③ 健保等級又は給与証明に基づく労務費単価を適用する研究員の労務費の上限額と算出方法は、 次の通りとします。 ア. 給与規程により時間外、休日手当が支給されない者(労働基準法上の管理監督者である管理職) (ア) 「当月の所定労働(勤務)時間-年休・特休・欠勤(時間)」(上限時間)に労務費単価を乗じて 算出した額を上限額とします。 なお、各月の所定労働日数は、月初から末日までの期間により算出します。また、休日労働 時間の計上はできません。 (イ) 総労働時間を把握している場合の算出方法(休日労働時間を除く) ・総労働時間とは、NEDO委託業務、NEDO以外の受託業務、自社業務等全ての業務に実 際に従事したことを管理者が確認した実労働時間の合計をいいます。これを確認するために、 「労働時間証明書」書式Ⅵ-8(P.115)を提示してください。 ・当月の総労働時間が上限時間の内数である場合は、当月の当該委託業務従事時間に労務 費単価を乗じて算出・計上してください。 また、当月の総労働時間が上限時間を超過している場合は、「上限時間×当該委託業務 従事時間÷総労働時間」で算出した時間に労務費単価を乗じて算出・計上してください。 【算出例(P.115 「労働時間証明書」に記載の管理職より)】 160時間 × 140時間 ÷ 170時間 × 労務費単価 (ウ) 総労働時間を把握していない場合の算出方法(休日労働時間を除く) ・当月における当該委託業務従事時間が上限時間の内数である場合は、当該時間に労務費単 価を乗じて算出・計上してください。 また、当月における当該委託業務従事時間が上限時間を超過している場合は、上限額を 計上してください。 ・複数のNEDO業務に従事し、かつ、当月の合計従事時間が上限時間の内数の場合には、 当該委託業務従事時間に労務費単価を乗じて算出・計上してください。 また、上限時間を超過している場合には、上限時間を 「当該委託業務従事時間÷合計 従事時間」で按分して算出した時間に労務費単価を乗じた金額を計上してください。 イ.給与規定により時間外労働、休日労働手当が支給される者(通常勤務:一般職) ・「当月の所定労働(勤務)時間-年休・特休・欠勤(時間)」と「給与支給上の時間外及び休日 労働時間」の合計労働時間(上限時間)に、労務費単価を乗じて算出した額を上限額としま す。 ・当月の当該委託業務時間に労務費単価を乗じて算出・計上してください。 ・「当月の所定労働(勤務)時間-年休・特休・欠勤(時間)」を超えて労務費を計上する場合に は、「労働時間証明書」書式Ⅵ-8(P.115)を提示してください。 ウ. フレックスタイム勤務制適用者(一般職) 上記イ.の「所定労働(勤務)時間」を「標準労働時間」と読み替え、イ.と同様に取り扱います。 エ.裁量労働制適用者(一般職) (ア)「当月のみなし労働時間-年休・特休・欠勤(時間)」と「給与支給上の休日労働時間」の合計 時間(上限時間)に労務費単価を乗じて算出した額を上限額とします。なお、各月の所定労働 日数は、月初から末日までの期間により算出します。 また、休日労働は裁量労働制の対象外ですので、みなし労働時間ではなく、実労働時間を計 上してください。 - 100 - (イ) 総労働時間を把握している場合の算出方法 ・裁量労働制勤務者の総労働時間は、「上記ア.管理職に記載した実労働時間」に休日労働時 間を加えたものです。これを確認するために、「労働時間証明書」書式Ⅵ-8(P.115)を提 示してください。 ・当月の総労働時間(休日労働時間を除く)が「当月のみなし労働時間-年休・特休・欠勤(時 間)」の内数である場合は、当月の当該委託業務従事時間(当該委託業務に従事した休日労 働時間を含む)に労務費単価を乗じて算出・計上してください。 また、総労働時間(休日労働時間を除く)が、「当月のみなし労働時間-年休・特休・欠勤 (時間)」を超過している場合は、「(当月のみなし労働時間-年休・特休・欠勤(時間))×当該 委託業務従事時間(当該休日労働時間を除く)÷総労働時間(休日労働時間を除く)」で算出 した時間に当該委託業務に従事した休日労働時間を加算し、労務費単価を乗じて算出・計上 してください。 【算出例(P.115「労働時間証明書」に記載の裁量労働制より)】 {(180時間-18時間) × (170時間-16時間) ÷ (162時間+10時間) +16時 間}× 労務費単価 (ウ) 総労働時間を把握していない場合の算出方法 ・当月における当該委託業務従事時間(休日労働時間を除く)が、「当月のみなし労働時間- 年休・特休・欠勤(時間)」の内数であれば、「当該委託業務従事時間(当該委託業務に従事 した休日労働時間を含む)」に労務費単価を乗じて算出・計上してください。 また、超過している場合には、「当月のみなし労働時間-年休・特休・欠勤(時間)+当該委 託業務に従事した休日労働時間」に労務費単価を乗じて算出・計上してください。 ・複数のNEDO業務に従事し、かつ、合計従事時間(休日労働時間を除く)が「当月のみなし労 働時間-年休・特休・欠勤(時間)」の内数の場合には、「当該委託業務従事時間(当該委託 業務に従事した休日労働時間を含む)」に労務費単価を乗じて算出・計上してください。 また、超過している場合には、「当月のみなし労働時間-年休・特休・欠勤(時間)」を「当該 委託業務従事時間(休日労働時間を除く)÷NEDO業務の合計従事時間(休日労働時間を 除く)」で按分して算出し、これに当該委託業務に従事した休日労働時間を加算した時間に労 務費単価を乗じて算出・計上してください。 3-2.労務費単価一覧表(日専従者用) この単価一覧表の単価は、「委託業務従事日誌に計上した全ての専従日を対象に労務費を計上す る研究員」の労務費を算出するために用います。(P.103) 健保等級適用者は、一覧表に記載された日額の労務費単価を使用してください。健保等級非適用 者は、P.96~P.101に記載の方法により、月給額を算出し単価一覧表を用いて日額単価を算出して ください。 3-3.労務費単価一覧表(期間・率専従者用) この単価一覧表の単価は、「委託期間の半年以上当該NEDO事業のみに専従する研究員」及び 「委託期間の半年以上申告した率にて当該NEDO事業に従事する研究員」の労務費を算出するため に用います。(P.104) 健保等級適用者は、一覧表に記載された月額の労務費単価を使用してください。なお、雇用形態が 時給制・日給制で期間・率専従者となる場合も、同様に月額の労務費単価を使用してください。 健保等級非適用者は(雇用形態が時給制・日給制を除く)、P.96~P.101に記載の方法により、月 給額を算出し、10円未満を切捨てた額を月額単価としてください。 - 101 - 労務費単価一覧表(時間単価用) 平成24年度適用(単位:円) 健保等級適用者 A.賞与なし、年 4 回以上 賞与回数 B.賞与1回~3回 法福費加算 加算しない 法定福利費加 算の有無 労務費単価 /1H 労務費単価 /1H 健保等級 労務費単価 /1H 労務費単価 /1H 420 480 550 610 670 720 760 810 870 920 980 1,040 1,100 1,170 1,240 1,310 1,380 1,520 1,660 1,800 1,940 2,080 2,210 2,350 2,490 2,630 2,840 3,050 3,260 3,460 3,670 3,880 4,090 4,300 4,490 4,680 4,880 5,130 5,390 5,650 5,970 6,290 6,620 6,940 7,320 7,710 8,100 350 410 470 530 590 620 660 710 760 800 850 900 960 1,020 1,080 1,140 1,200 1,320 1,450 1,570 1,690 1,810 1,930 2,050 2,170 2,290 2,470 2,650 2,830 3,020 3,200 3,380 3,560 3,740 3,920 4,100 4,290 4,530 4,770 5,010 5,310 5,610 5,920 6,220 6,580 6,940 7,310 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 540 620 710 790 880 930 990 1,060 1,130 1,200 1,280 1,350 1,440 1,530 1,620 1,710 1,800 1,980 2,160 2,340 2,520 2,700 2,880 3,060 3,240 3,420 3,690 3,960 4,230 4,490 4,760 5,020 5,290 5,560 5,810 6,060 6,310 6,640 6,980 7,310 7,730 8,150 8,570 8,990 9,490 10,000 10,500 450 530 610 690 760 810 860 920 980 1,050 1,110 1,170 1,250 1,330 1,410 1,490 1,570 1,720 1,880 2,040 2,190 2,350 2,510 2,670 2,820 2,980 3,220 3,450 3,690 3,920 4,160 4,390 4,630 4,870 5,100 5,340 5,570 5,890 6,200 6,510 6,910 7,300 7,690 8,090 8,560 9,030 9,500 法福費加算 加算しない 健保等級適用者以外の者 (年俸制・月給制) ※法定福利費は加算しません 月給額範囲 以上 ~ 未満 81,900 94,900 107,900 120,900 131,300 139,100 148,200 158,600 169,000 179,400 189,800 201,500 214,500 227,500 240,500 253,500 273,000 299,000 325,000 351,000 377,000 403,000 429,000 455,000 481,000 513,500 552,500 591,500 630,500 669,500 708,500 747,500 786,500 825,500 864,500 903,500 949,000 1,001,000 1,053,000 1,111,500 1,176,500 1,241,500 1,306,500 1,371,500 1,449,500 1,527,500 ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ 81,900 94,900 107,900 120,900 131,300 139,100 148,200 158,600 169,000 179,400 189,800 201,500 214,500 227,500 240,500 253,500 273,000 299,000 325,000 351,000 377,000 403,000 429,000 455,000 481,000 513,500 552,500 591,500 630,500 669,500 708,500 747,500 786,500 825,500 864,500 903,500 949,000 1,001,000 1,053,000 1,111,500 1,176,500 1,241,500 1,306,500 1,371,500 1,449,500 1,527,500 (注 1.)委託期間が事業年度を超える契約を締結した場合は、事業年度ごとに制定する労務費単価一覧表を適用します。 (注 2.)国家公務員共済組合等は上記の健保等級に4等級加算した等級を適用します。 - 102 - 労務費単価一覧表 (日専従者用) 健保等級適用者 賞与回数 A.賞与なし、年 4 回以上 法福費加算 加算しない 労務費単価 /日額 労務費単価 /日額 3,470 4,000 4,530 5,060 5,590 5,930 6,280 6,730 7,190 7,650 8,110 8,560 9,130 9,700 10,280 10,850 11,420 12,560 13,700 14,840 15,990 17,130 18,270 19,410 20,560 21,700 23,410 25,130 26,840 28,550 30,270 31,980 33,690 35,410 37,000 38,590 40,180 42,300 44,430 46,550 49,200 51,850 54,510 57,160 60,340 63,530 66,710 2,880 3,380 3,880 4,370 4,870 5,170 5,470 5,870 6,260 6,660 7,060 7,460 7,960 8,450 8,950 9,450 9,950 10,940 11,940 12,930 13,930 14,920 15,920 16,910 17,910 18,900 20,390 21,890 23,380 24,870 26,360 27,860 29,350 30,840 32,330 33,830 35,320 37,310 39,300 41,290 43,780 46,260 48,750 51,240 54,220 57,210 60,190 平成24年度適用(単位:円) B.賞与1回~3回 健保等級適用者以外の者 (年俸制・月給制) 法定福利費加算 の有無 法福費加算 加算しない ※法定福利費は加算しません 健保等級 労務費単価 /日額 労務費単価 /日額 労務費単価 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 4,460 5,170 5,870 6,570 7,270 7,720 8,160 8,760 9,350 9,940 10,540 11,130 11,870 12,620 13,360 14,100 14,840 16,330 17,810 19,300 20,780 22,270 23,750 25,240 26,720 28,210 30,440 32,640 34,830 37,020 39,210 41,400 43,590 45,780 47,850 49,920 51,990 54,750 57,510 60,270 63,710 67,160 70,610 74,060 78,200 82,340 86,470 3,750 4,390 5,040 5,690 6,330 6,720 7,110 7,630 8,140 8,660 9,180 9,700 10,340 10,990 11,640 12,280 12,930 14,220 15,520 16,810 18,100 19,400 20,690 21,990 23,280 24,570 26,510 28,450 30,390 32,330 34,270 36,210 38,150 40,090 42,030 43,980 45,920 48,500 51,090 53,680 56,910 60,140 63,380 66,610 70,490 74,370 78,250 /日額 月給額/20.1 (10 円未満切捨) (注 1.)委託期間が事業年度を超える契約を締結した場合は、事業年度ごとに制定する労務費単価一覧表を適用します。 (注 2.)国家公務員共済組合等は上記の健保等級に4等級加算した等級を適用します。 - 103 - 労務費単価一覧表(期間・率専従者用) 健保等級適用者 A.賞与なし、年 4 回以上 賞与回数 平成24年度適用(単位:円) B.賞与1~3回 健保等級適用者以外の者 (年俸制・月給制) 法福費加算 加算しない 法定福利費加 算の有無 法福費加算 加算しない ※法定福利費は加算しません 労務費単価 /月額 労務費単価 /月額 健保等級 労務費単価 /月額 労務費単価 /月額 労務費単価 69,840 80,510 91,170 101,830 112,500 119,390 126,280 135,460 144,640 153,830 163,010 172,200 183,680 195,160 206,640 218,120 229,600 252,560 275,520 298,480 321,440 344,400 367,360 390,320 413,280 436,240 470,680 505,120 539,560 574,000 608,440 642,880 677,320 711,760 743,750 775,740 807,730 850,390 893,040 935,700 989,020 1,042,340 1,095,660 1,148,980 1,212,970 1,276,950 1,340,940 58,000 68,000 78,000 88,000 98,000 104,000 110,000 118,000 126,000 134,000 142,000 150,000 160,000 170,000 180,000 190,000 200,000 220,000 240,000 260,000 280,000 300,000 320,000 340,000 360,000 380,000 410,000 440,000 470,000 500,000 530,000 560,000 590,000 620,000 650,000 680,000 710,000 750,000 790,000 830,000 880,000 930,000 980,000 1,030,000 1,090,000 1,150,000 1,210,000 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 89,820 103,930 118,030 132,140 146,250 155,200 164,160 176,100 188,040 199,980 211,920 223,860 238,780 253,700 268,630 283,550 298,480 328,320 358,170 388,020 417,870 447,720 477,560 507,410 537,260 567,110 611,880 656,080 700,120 744,160 788,190 832,230 876,270 920,310 961,900 1,003,490 1,045,080 1,100,530 1,155,980 1,211,440 1,280,750 1,350,070 1,419,390 1,488,700 1,571,880 1,655,060 1,738,240 75,400 88,400 101,400 114,400 127,400 135,200 143,000 153,400 163,800 174,200 184,600 195,000 208,000 221,000 234,000 247,000 260,000 286,000 312,000 338,000 364,000 390,000 416,000 442,000 468,000 494,000 533,000 572,000 611,000 650,000 689,000 728,000 767,000 806,000 845,000 884,000 923,000 975,000 1,027,000 1,079,000 1,144,000 1,209,000 1,274,000 1,339,000 1,417,000 1,495,000 1,573,000 /月額 月給額 (10 円未満切捨) (注 1.)委託期間が事業年度を超える契約を締結した場合は、事業年度ごとに制定する労務費単価一覧表を適用します。 (注 2.)国家公務員共済組合等は上記の健保等級に4等級加算した等級を適用します。 - 104 - 4.委託業務従事日誌 委託業務従事日誌は、委託業務に従事した登録研究員の従事時間と作業内容を証明するもので、 労務費実績額を確認するために必須の証拠書類です。 以下の要領に基づいて作成・確認いただき、 当機構担当者からの指示に基づいて提出してください。 (1)書式 委託業務従事日誌の様式は、NEDOホームページから入手できます。 (2)記載方法 ① 当該委託業務以外のNEDO業務に従事している場合(製作設計、加工、別のプロジェクトの研究 開発等)、もしくはNEDO以外の公的資金に係る業務に従事している場合は、従事日誌の「※下記 業務以外のNEDO業務従事の有無、NEDO以外の公的資金に係る業務への従事の有無」欄に、 「あり」と記入してください。 ② 従事者(研究員・業務実施者)は、従事した業務内容および従事時間を毎日、自ら記載してくださ い。また、業務管理者は、各従事者の記録した業務内容が実施計画書や研究進捗状況と整合して いることを確認してください。 ③ 研究実施場所が複数ある場合は、その事業所ごとに業務管理者を登録してください。また、業務 管理者自身が委託業務に従事する場合は、業務管理者の上司、又は次席が日誌の確認を行うこと とします。 ④ 従事時間帯には、管理職、裁量労働制適用者等の勤務体系を問わず、研究員が委託業務に従 事した時間を記載し、開始及び終了時刻の記入に当たっては、24時間制で記入してください。 ⑤ 「除外する時間数」の欄には、昼休み時間及び残業時の食事時間等の時間を記入してください。 ⑥ 作業内容は、具体的かつ詳細に、内容の確認が行えるように記載してください。 ⑦ 従事者が月の初日から末日まで、全く委託業務に従事しなかった月については、「労務費積算 書」の時間数及び金額の欄に「0」を記入し、当該月の委託業務従事日誌の作成を省略することがで きます。 ⑧ 委託業務に係る出張の場合は、委託先等で定めている就業時間の範囲内において、委託業務従 事日誌に計上することができます。 (出張が休日にあたる場合は、委託先が給与支払対象日として いる場合を除き従事時間とはみなしません。) (3)委託業務従事日誌の定期的提出について 委託業務従事日誌の重要性に鑑み、NEDOより委託業務従事日誌の定期的な提出を求めること があります。具体的な対応については、プロジェクト担当部の指示に従ってください。 (4)委託先の労務管理システムの尊重 委託先の労務管理システムが以下のすべての条件を満たし、適正と判断される場合には、研究員 について「専従登録」と同等の取扱がなされているものとみなします。この場合は、上記書式の従事 日誌の作成を不要とし、代わりに従事月報を作成していただきます。検査時には、委託先の「労務管 理出力データ」と「従事月報」を確認します。この規程の適用の可否については、プロジェクト担当部 の指示に従ってください。 - 105 - ① 就業規則で定められた労務時間が、労務管理システムに反映されており、かつ、労務管理データ として統一されたシステムに記録されていること。また、当該システムのデータが、原価計算または 給与計算などの財務管理又は業務管理に使用されていること。 ② 全ての委託・助成事業の労務時間が個人別に、プロジェクト毎、月毎に日単位で個別管理されて いること。 ③ 労務管理システムから得られた上記②のデータが出力可能であること。 ④ 委託・助成事業の労務費の算定に際しては、労務管理システムで得られた労務時間に労務単価 を乗じて計算されていること。 労務管理システムが適正と判断される場合の帳票例 ○労務管理システムからの出力データ ○○株式会社 所属 △△事業部 従事者 根戸太郎 ○○ 年 ○月 自社業務 日 曜 1 木 2 金 3 土 4 日 5 月 6 火 7 水 8 木 9 金 10 土 11 日 12 月 13 火 14 水 15 木 16 金 17 土 18 日 19 月 20 火 21 水 22 木 23 金 24 土 25 日 26 月 27 火 28 水 29 木 30 金 月累計 7:30 3:00 2:30 0:30 NEDO業務 A NEDO業務 B □社業務 4:30 5:00 7:00 7:30 3:30 4:00 7:30 7:30 7:30 7:30 4:00 3:30 7:30 2:30 7:30 5:00 7:30 7:30 2:30 5:00 7:30 7:30 2:30 1:30 2:30 40:00 5:00 6:00 75:00 5:00 30:00 20:00 日計 7:30 7:30 0:00 0:00 7:30 7:30 7:30 7:30 7:30 0:00 0:00 7:30 7:30 7:30 7:30 7:30 0:00 0:00 7:30 7:30 7:30 7:30 7:30 0:00 0:00 7:30 7:30 7:30 7:30 7:30 165:00 ※上記の例では、業務別の従事時間は個別に管理されていますが、その従事内容の 記載はないので、「従事月報」を使用し、NEDO業務に係る従事内容を記載して いただくことになります。 - 106 - (5)労務費積算書作成上の注意点 ① 労務費の計上は、「労務費積算書」書式Ⅵ-9(P.116)を用いてください。「労務費積算書」への 入力により、労務費は自動計算されます。 ② 「労務費積算書」の時間数又は日数の欄には、従事日誌で出された従事時間を転記してください。 ただし、その時間数が月の就業時間の上限時間を超えている場合は、3-1(6)研究員別の労務費 上限額と算出方法(マニュアルP.99~101)に従って算出した時間数を記入してください。 ③ 適用月の欄には、健保等級の適用基準としている月を記入してください。 ④ 経費発生調書への転記方法については、X.8.経費発生調書(P.151)を参照してください。 5.労務費の適正な計上について 労務費を適正に処理するためには、業務内容、従事時間、労務費単価の管理及びその記録を適切に 行い、関係書類との整合性等に係るチェックを行うことが重要です。 (1)労務費証拠書類を初めとするNEDOへの提出・提示書類は、事業者の規程等に従い、内部での チェックを厳重に行ってください。 特に従事日誌については、業務管理者による確認(記名捺印要)に加え、事業者としてのコンプライア ンス(法令遵守)プログラム等を有する場合は、その責任者※が、有しない場合には役員や人事管理担当 者等責任を有する者が、従事内容の確認(記名捺印は不要)を行ってください。 ※ 上記説明における「その責任者」としては、例えば当該委託業務を実施する部門のコンプライアン ス責任者が該当します。(業務管理者が兼務しても構いません。) (2)委託先における労務の記録と労務費の算出等が適切に行われたことを確実に把握するため、委託先 における経理責任者は、労務費関連書類の照合を行ってください。 <照合を行う書類の例> 委託業務従事日誌 ① 就業規則 ② 就業カレンダー(就業日、休日等が記載されているもの) ③ 勤務状況を管理しているもの(出勤簿、タイムカード、休暇届簿等) ④ 雇用に関する契約書(出向契約書、派遣契約書等) 労働時間証明書 ① 勤務状況を管理しているもの(出勤簿、出張命令書、タイムカード、休暇届簿等) ② 給与明細 *残業時間等の確認のため ③ 雇用に関する契約書(出向契約書、派遣契約書等) 健保等級証明書 ① 被保険者標準報酬決定通知書 ② 被保険者標準報酬改定通知書 ③ 被保険者標準報酬月額保険料額表および給与明細 給与証明書 ① 給与明細 ② 雇用に関する契約書(出向契約書、派遣契約書等) 労務費積算書 上記で確認した従事時間と労務費単価が間違いなく反映されているか - 107 - 書式 VI-1 <参考例> 平成○○年 4月分 委託業務従事日誌 ※下記業務以外のNEDO業務従事: 契約管理番号: □□□□□□□□-□ 別紙8 ※NEDO以外の公的資金に係る業務への従事: あり なし 開発項目: 再委託等項目: 委託先等名称: △△△ 従事者 所属: ◇◇◇ 業務管理者 所属: ◇◇◇ 氏名: □□ □□ 日 曜 日 4/1 木 4/2 金 4/3 土 4/4 日 4/5 月 4/6 4/7 4/8 木 4/9 金 印 従事時間帯(24時間制で時刻入力) 開始時刻 終了時刻 開始時刻 終了時刻 除外す る 時間数 氏名: ○○ ○○ 印 具体的な研究内容、作業内容 ※独自の休日を設定す る場合は「休日」と入力 従事した 時間数 10:00 18:00 1:00 7:00 ○○○○○○○○○○○○の試験を実施 火 10:00 17:00 1:00 6:00 ○○○○○○△△△△△△の試験を実施 水 11:00 14:00 1:00 2:00 ○○○○○○△△△△△△の試験デー タの分析 4/12 月 13:00 18:00 4/13 火 13:00 18:00 4/14 水 10:00 12:00 4/19 月 9:00 17:00 1:00 7:00 出張:第○○回△△○○学会にて情報収集 4/20 火 9:00 17:00 1:00 7:00 出張:第○○回△△○○学会にて情報収集 4/21 水 13:00 16:00 4/10 土 4/11 日 5:00 △△△△△△○○○○○○の試験を実施 5:00 ○○□□△△○○□□△△の試験デー タの分析 15:00 4:00 ○○○試作機の仕様検討、○○○○試験デ ータの分析 17:00 4/15 木 4/16 金 4/17 土 4/18 日 3:00 △△△△△△試作機の仕様検討 4/22 木 4/23 金 4/24 土 4/25 日 4/26 月 13:00 17:00 4/27 火 9:00 17:00 4/28 水 13:00 17:30 4:00 第○回□□□□□□□○○○委員会の開催 1:00 7:00 ○○○○○○□□□□□□の調査、○○○試作機の仕様検討 4:30 ○○○○▽▽○○△△○○□□の試験を実施 4/29 祝 4/30 金 合計 6 1 :3 0 数値表示に変換した右の時間数を労務費積算書に記入 NEDO確認欄 確認日 所属 氏名 *事業者としてコンプライアンス(法令遵守)プログラム等を有する場合にはその責任者が、有しない場合 には役員等コンプライアンスに関し責任を有する者が、併せて従事内容の確認を行ってください。 - 108 - 6 1 .5 0 書式 VI-2 <参考例> 平成○○年 5月分 委託業務従事日誌(日専従者用) ※下記業務以外のNEDO業務従事: 契約管理番号: □□□□□□□□-□ 別紙14 ※NEDO以外の公的資金に係る業務への従事: あり なし 開発項目: 再委託等項目: 委託先等名称: △△△ 従事者 所属: ◇◇◇ 業務管理者 所属: ◇◇◇ 氏名: □○ △□ 印 上記業務への従事状況 「上記業務に専従した日(就業時間内)」=1を入力 氏名: ○○ ○○ 印 具体的な研究内容、作業内容 ※独自の休日を設定す る場合は「休日」と入力 日 曜 日 5/1 土 5/2 日 5/3 祝 5/4 祝 5/5 祝 5/6 木 1 ○ ○○○○○○○○○○○○の試験を実施 5/7 金 1 ○ ○○○○○○△△△△△△の試験を実施 5/8 土 5/9 日 5/10 月 1 ○ ○○○○○○試験(○○○○□□□□□○○○) 5/11 火 1 ○ ○○○○△△試験(△△△□□□○○○○○○) 5/12 水 1 ○ ○○□□△△○○□□△△の試験デ ータの分析 5/13 木 5/14 金 5/15 土 5/16 日 5/17 専従した日 =○ 月 1 ○ △△△○○○の試験、○○○□□□の調査分析 5/18 火 1 ○ 出張:第○○回△△○○学会にて情報収集 5/19 水 1 ○ 出張:第○○回△△○○学会にて情報収集 5/20 木 5/21 金 5/22 土 5/23 日 5/24 月 1 ○ 第○回□□□□□□□○○○委員会の開催 5/25 火 1 ○ ○○○○○○□□□□□□の調査 5/26 水 1 ○ ○○○試作機の仕様検討、○○○○試験デ ータの分析 5/27 木 5/28 金 5/29 土 5/30 日 5/31 月 1 ○ 専従した日の総日数 △△△△△△○○○○○○の試験を実施 12 NEDO確認欄 確認日 所属 氏名 *事業者としてコンプライアンス(法令遵守)プログラム等を有する場合にはその責任者が、有しない場合 には役員等コンプライアンスに関し責任を有する者が、併せて従事内容の確認を行ってください。 - 109 - 書式 VI-3 <参考例> 別紙12-1 契約管理番号:□□□□□□□□-□ 期間専従証明書 独立行政法人新エネルギー・産業技術総合開発機構 ○○○○部長 殿 委託期間:平成○○年4月1日~平成○□年2月28日 研究者氏名 専従期間 雇用契約の形態 ○○ ○○ 年俸制(裁量労働) H○○.4.1~H○△.2.28 ○○ ○○ 年俸制(裁量労働以外) H○○.4.1~H○△.6.30 ○○ ○○ 出向契約 H○○.4.1~H○△.3.31 ○○ ○○ 月給制 H○○.5.1~H○□.2.28 ○○ ○○ 日給制 H○○.7.1~H○□.2.28 ○○ ○○ 時給制 H○○.7.1~H○□.2.28 備 考 平成○○年○○月○○日 上記の者は、当該委託事業のみに従事して、他の業務には一切、従事させないことを証明致します。 また、人事担当者より、本人にNEDO委託事業のみに従事することとなる旨、書面により通知致します。 なお、本証明書にて登録した研究員が他の業務に従事していたことが判明した場合、当該研究員が 委託業務に従事した期間の労務費は一切請求致しません。 住 所 東京都港区虎ノ門○丁目○番○号 名 称 株式会社 ○○ ○○ 証 明 者 人事部長 ○○ ○○ 印 - 110 - 書式 VI-4 <参考例> 別紙12-2 契約管理番号:□□□□□□□□-□ 率専従証明書 独立行政法人新エネルギー・産業技術総合開発機構 ○○○○部長 殿 委託期間:平成○○年 4月 1日~平成○△年 2月28日 研究員氏名 ○○ ○○ ○○ ○○ ○○ ○ 雇用契約 当該事業 適用労務費 当該事業以外の の形態 従事率 単価 (*) 業務 (%) (円/月) (%) 年俸制(裁 他NEDO業務: 30 40 ○○○ 量労働) 年俸制(裁量 10 ○○業務: 20 他NEDO業務: 20 70 ○○○ 労働以外) 日給制 自社業務: 60 ○○○ 自社業務: 10 自社業務: 20 ○○業務: 20 専従期間 備 考 H○○.4.1~ H○△.2.28 H○○.4.1~ H○□.9.30 H○○.4.1~ H○△.2.28 (*)適用労務費単価は、「労務費単価一覧表(期間・率専従者用)における月給額」にNEDO事業従事 率を乗じて算出してください。(10円未満切捨) 平成○○年○○月○○日 上記の者は、当該委託事業以外の複数事業の業務に従事しますが、当該委託業務の従事においては 上記、申告した率にて従事させることを証明致します。また、本人に当該事業従事率にて従事することとな る旨、書面により通知します。 なお、本証明書にて登録した研究員が当該従事率を著しく下回って従事していたことが判明した場合、 当該研究員が委託業務に従事した期間の労務費は一切請求致しません。 住 名 証 所 称 明 者 東京都港区虎ノ門○丁目○番○号 株式会社 ○○ ○○ 人事部長 ○○ ○○ 印 - 111 - 書式 VI-5 <参考例> 別紙11 平成 年 月分 委託業務従事月報 契約管理番号: □ □ □ □ □ □ □ □ - □ ※下記業務以外のNEDO業務従事の有無: 有り ・ 無し ◆率専従者の場合は申告した従事率を記入 開発項目: ○○○○○○○○ % 期間専従者の場合は空欄 再委託等項目: 委託先等名称: 従事者 所属: ◇◇◇ 業務管理者 所属: ◇◇◇ 氏名: □□ □□ 印 氏名: △△ △△ 印 テーマ(実施計画書の担当事業内容) 1.当月の従事報告(事業の進捗(従事内容)を記載) ①○○○○○○○○についての分析 ②△△△△△△△△についての設計 ③□□□□□□□□についての調査 2.翌月の計画 ①○○○○○○○○についての分析・・・ ②△△△△△△△△についての設計・・・ ③□□□□□□□□についての調査・・・ 3.その他特記事項 (外来的要因にやむを得ない事情により、一時的に当該業務に従事できなかった場合は、 ①当該業務に従事できなかった理由、及び②その期間(日単位)について記載すること。) NEDO確認欄 確認日 所属 氏名 注)事業者としてコンプライアンス(法令遵守)プログラム等を有する場合にはその責任者が、有しない場合には役員等コンプライアンスに関し責任を有 する者が、併せて従事内容の確認を行ってください。 - 112 - 書式 VI-6 <参考例> 別紙4 契約管理番号:□□□□□□□□-□ 健保等級証明書 委託期間:平成○○年4月1日~平成○○年2月28日 平成○○年度 健 保 等 級 ・ 賞 与 回 数 研究員・補助員 4月1日 中途採用等 年度途中変更 賞与回数 氏名 (単位:級) (単位:級) (単位:級) (単位:回) ○○ ○○ 24 ○○ ○○ 25 27 2 ○○ ○○ 26 23 2 ○○ ○○ 9 0 ○○ ○○ 20 2 ○○ ○○ 備 考 2 20 2 7月付 随時改定 11月付 随時改定 補助員 8月 1 日付 追加登録 9月 1 日付 新規雇用 平成○○年○○月○○日 委託業務に係る研究員・補助員の健保等級について、上記のとおり証明致します。 名 称 株式会社○○○○ 所 属 ○○部○○課長 証明者氏名 ○○ ○○ 印 (注1)健保等級単価を適用する研究員並びに法定福利費を加算する補助員について各年度の4月 1 日、 新規雇用研究員の場合は契約開始時の健保等級を必ず記載してください。 (注2)健保等級に2等級以上の変動があれば、必ず再度作成してください。 - 113 - 書式 VI-7 <参考例> 別紙5 契約管理番号:□□□□□□□□-□ 給与証明書 委託期間:平成○○年4月1日~平成○○年2月28日 平成○○年度 月 額 給 与 (単位:円) 研究員氏名 ○○ ○○ 4月 500,000 (月額相当賞与) 125,000 (月額交通費) 5月 6月 平均月額 考 夏期賞与750,000 変動手当なし 15,000 640,000 640,000 (合計) 研究員氏名 4月 5月 6月 ○○ ○○ 325,000 350,000 330,000 (月額相当賞与) 75,000 75,000 75,000 10,000 10,000 10,000 410,000 435,000 415,000 420,000 研究員氏名 8月 9月 10月 平均月額 ○○ ○○ 280,000 260,000 270,000 (月額相当賞与) 0 0 50,000 12,000 12,000 12,000 292,000 272,000 332,000 (月額交通費) 備 平均月額 備 考 12月15日から従事 夏期賞与450,000 変動手当あり (合計) (月額交通費) 備 考 8月1日新規雇用 夏期賞与なし 年末賞与300,000 変動手当あり 298,666 (合計) 平成○○年○○月○○日 委託業務に係る研究員の給与について、上記のとおり証明致します。 名 称 所 属 証明者 氏名 印 (注)健保等級非適用者の月額適用者について各年度の4月、新規雇用研究員の場合は契約開始月の 支給給与を必ず記載してください。 - 114 - 書式 VI-8 <参考例> 別紙6 契約管理番号:□□□□□□□□-□ 労働時間証明書 委託期間:平成○○年4月1日~平成○○年2月28日 平成○○年度 該 当 月 所定 労働 日数 (日) 所定 労働 時間 (時間) 年休・ 特休・ 欠勤 時間 (時間) 研究員氏名 総労働時間 (時間) 当該 NEDO 委託業務 従事時間 (時間) 所定 労働 時間内 所定 労働 時間外 休日 労働 合計 備 考 ○○○○ 4 21 168 8 160 10 - 170 140 管理職 (管理監督者 である管理職) ○○○○ 7 21 168 40 128 20 0 148 130 通常勤務 ○○○○ 10 20 160 16 144 30 16 190 160 フレックスタイム勤務 ○○○○ 12 20 180 18 162 10 27 199 170 (16) 裁量労働制 平成○○年○○月○○日 委託業務に係る研究員の労働時間について、上記のとおり証明致します。 名 称 株式会社○○○○ 所 属 ○○部○○課長 証明者氏名 ○○ ○○ 印 ※所定労働時間内は、所定労働時間から年休・特休・欠勤時間を差し引いた時間になります。 ※管理職の場合、休日労働時間は総労働時間に含めません。 ※フレックスタイム制の場合は、標準労働時間を所定労働時間と読み替えます。 ※裁量労働制の場合は、みなし労働時間を所定労働時間と読み替えます。 ※裁量労働制の場合、当該NEDO委託業務従事時間の欄には、 ( ) 書きで当該NEDO委託業務に 従事した休日労働時間(内数)を追記します。 - 115 - - 116 - 4月 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 218.00 時間 76.50 76.50 時間数又 は 日数 6月 706,320 341.00 247,860 123.00 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 247,860 123.00 金額 時間数又 は 日数 398,520 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 398,520 金額 56.00 56.00 時間数又 は 日数 249.00 時間 181,440 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 181,440 金額 70.00 70.00 時間数又 は 日数 226,800 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 226,800 金額 1,513,080 9月 806,760 円 1,286,280 467.00 8月 □□□ □□□ 第2四半期 1,104,840 397.00 7月 氏名: 業務管理者 所属: ◇◇◇ 委託先等名称: △△△ 契約管理番号: □ □ □ □ □ □ □ □ - □ *2.期間専従者ならびに率専従者の場合は、時間数又は日数欄を空欄とし、金額欄に月額を記入してください。 706,320 円 458,460 218.00 第1四半期 199,260 141.50 259,200 0 0 80.00 0 0 199,260 0 0 259,200 金額 0 80.00 5月 0 199,260 金額 時間数又 は 日数 労務費積算書 *1.登録研究員と補助員は、それぞれ別葉で作成してください。 四半期別合計 61.50 61.50 年度内月別累計 4 適用月 時間数又 は 日数 61.50 3,240 単価 上期月別合計 ○○ ○○ 氏名 再委託先等項目: 開発項目: ○○○○○○ 平成○○年度 467.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 467.00 1,513,080 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1,513,080 金額 上期合計 時間数又 は 日数 印 別紙9 <参考例> 書式 VI-9