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横浜市トップページ WEB 広告に関する企画提案募集について(募集要項
横浜市トップページ WEB 広告に関する企画提案募集について(募集要項) ■趣旨 「横浜市トップページ」「ライフメニュー(全 10 ページ)」「分野別インデックス(全 20 ページ)」の WEB バナー広告枠の販売・運営に関する企画提案を下記のとおり募集します。 ■目的 新たな広告手法の導入にあたっての横浜市の目的は、主に次の3点です。 ・広告料収入の増加 ・事務量の軽減 ・新しい技術等の試行 ■ご提案いただける方 広告代理業 ※ただし、横浜市広告掲載基準第5条に定める規制業種・事業者を除きます。 ■企画提案の対象となるページ 横浜市 WEB ページのうち、 (1)横浜市トップページ (2)ライフメニュー(全 10 ページ) (3)分野別インデックス(全 20 ページ) ※企画提案の対象ページ及び月間平均アクセス件数:別紙1 参照 ■ご提案いただく事項 ・トップページ・ライフメニュー・分野別インデックスの広告枠を一括で取り扱っていただ く際に発生する広告料 ・販売方法や掲載方法など、運用に関すること等 ■今回の選考で決定する事項 ・ご提案いただいた企画を採用させていただくかどうか ※ 採用は1社とさせていただきます。 ※ 提案いただいた内容によっては、採用なしの場合もありますので、あらかじめご了承く ださい。 ※ 採用決定となっても、その後の調整や条件等が折り合わず、契約に至らないこともあり ます。したがって、ここでいう採用決定とは、実施に向けた具体的な検討に入ることを 意味しますので、上記同様、あらかじめご了承ください。なお、契約に至らなかった場 合には、次点の提案者との交渉に入り、以降同様とします。 ■応募条件 ご応募にあたっては、あらかじめ次の条件を設けさせていただきます。 1 契約期間 平成 24 年 4 月 1 日から平成 25 年 3 月 31 日まで 2 技術面 3 広告内容 ・ 横浜市広告掲載要綱、横浜市広告掲載基準を遵守すること ・ 事前に横浜市の広告審査を受けるしくみとすること ・ライフメニュー、分野別インデックスについては、関連する分野において本 市で従来から実施している各区局のWEBページバナー広告の規定に準拠す ること ・ ページの大幅な改修が必要ないこと ・ 横浜市ホームページの運営等に支障を与えないこと ・ 横浜市インターネット情報受発信ガイドラインの本文及び趣旨を逸脱しな いこと ・ アドサーバー等を利用する場合、基本的に Cookie を利用しないこと。利 用する必要がある場合は、必要とする理由を説明し本市の了解を得たうえ で、city.yokohama.lg.jp ドメインを元とするファーストパーティ Cookie とすること。 また、これに限らずプライバシー保護やセキュリティに注意を払うこと。 【参考:各区局WEBページバナー広告の規定】 ◆i マッピー(まちづくり地図情報 ※建築局) ◆職員採用ホームページ「始動。」トップページ ◆入札・契約情報ページ ◆消防局トップページ ◆教育委員会トップページ ◆水道局ページセット ◆建築局トップページ ただし、上記の規定以外にもライフメニュー、分野別インデックスのページ の性質上、配慮が必要な広告掲載もあるため個別に市側で判断することがあり ます。 【例】 高齢、死亡のページ:墓地、葬祭に関連する広告 など ※現在想定しているページごとの上乗せ基準の例については別紙1 参照 これらの広告基準に対応できる審査・掲出システム及び販売の方法について、 具体的に提案してください。 4 広告掲載 広告を掲載するにあたっては、市民の利便性を損なわないようにすること。 特に下記の点に留意すること ・広告は横浜市が指定する位置に掲載すること(別紙2参照) ・バナーの規格は次の通りとする。 ◆トップページ 【トップページ画面上部右上】 ピクセルサイズ:150x60 以内 を 1 個まで ファイルサイズ:5KB 以内 ただし、広告以外のコンテンツを全て読み込み終わった後(onload イベント 後) に広告を読み込み始めるように工夫する等、ナローバンドに配慮した読み 込み順序をとる場合のみバナー広告の容量を 10KB まで可とする。 【トップページ画面下部】 総ピクセル数:108,000 程度までで、個数 12 個まで 総ファイルサイズ:60KB 以内 (ナローバンドに配慮した読み込み順序をとる場合: 120KB まで可) ◆「ライフメニュー」及び「分野別インデックスページ」 総ピクセル数(1ページ):108,000 程度までで、個数 12 個まで 総ファイルサイズ(1ページ):60KB 以内 (ナローバンドに配慮した読み込み順序をとる場合: 120KB まで可) ※掲載箇所については、基本的に最下部となるが、協議の上、画面右列など、 市民の利用に影響が小さい箇所への掲載も可とする。 ※上記以外の規格については、横浜市 WEB バナー広告取扱要領の通りとする ※いずれのページにおいても、バナー広告掲載用に指定された総ピクセル数の 範囲内であれば、テキスト広告の掲載も可とする。 ただし、テキストとして 12 ピクセル未満のフォントを利用してはならない。 その他詳細については、市と協議のうえ定めることとする。 なお、テキストのサイズは、主要なブラウザの初期設定として考えるものと する。 5 運営面 広告枠の販売方法、販売金額等は自由とする。ただし、下記の点に留意する こと ・ 企画提案時に、横浜市に納付することとなる広告料を提示し、広告枠の販 売状況に関わらず、その提示金額を納付すること ・ 広告主の決定にあたっては、著しく公平性、平等性が欠くことがないこと ・ 一つのページに掲載する広告主はできるだけ異なるものにすること。ひと つの企業もしくは、同系列の企業等による独占的な掲載は、不可とする ・ いわゆる検索連動型やコンテンツ連動型を用いた広告は、事前に横浜市が 広告内容の審査を行うことができないため、掲載不可とする ・ 原則として、横浜市の費用負担、現状以上の人的負担がないこと(※現状 の人的負担:広告料の歳入事務、広告内容の審査等) ■選考の流れ 12 月5日~ エントリー受付開始 1月5日 エントリー締切 1月上旬~1月 各社プレゼンテーション、選考、採用企画の決定 中旬 1月下旬 契約締結準備 ※採用企画のみ 4月1日 契約締結、広告掲載開始 ※採用企画のみ ■エントリー 企画提案申込書に必要事項をご記入の上、ご用意いただいた企画提案書を同封していただき、 書留郵便にて下記の送付先まで送付してください。 企画書を横浜市が受け取ったことをもってエントリーとさせていただきます。 1 送付先 〒231-0017 横浜市中区港区1-1 横浜市役所 政策局共創推進室共創推進課 広告担当 2 締切 平成 23 年 1 月 5 日(木)(必着) ■企画提案書 企画提案書は下記の内容でご用意ください。 1 企画提案書提出部数:エントリー時 3部 :プレゼンテーション時 10部程度 2 企画提案書の様式 自由 3 企画提案書記載内容 ・事業スキーム (広告の販売・管理方法、広告表示の大きさや場所などのレイアウト等、広告表示の方法・ 手法等) ・広告内容の市側の審査方法 ・想定する広告主 ・市へ納付する広告料(税込) ・類似業務の実績 ・収支計画 ・会社概要 ■関係課へのプレゼンテーション 実施日 1月上旬~1月中旬(エントリー締切日後に改めてご連絡します) <参考>関係課 政策局共創推進課(広告担当) 総務局 IT 活用推進課 市民局広報課 ほか ■選考内容 選考は、購入希望金額と企画内容を併せ、総合的に判断します。 ※選考結果につきましては、エントリー者全員に文書で通知いたします。 (1月中旬~下旬ごろ) ■関係規則 ・横浜市広告掲載要綱 ・横浜市広告掲載基準 ・横浜市 WEB ページ広告取扱要領 ・横浜市 WEB ページバナー広告表現ガイドライン ・横浜市インターネット情報受発信ガイドライン ■ご質問・お問い合わせ ご不明な点は下記まで遠慮なくお問い合わせください。 なお、ご質問の受付は12月20日(火)までとし、募集条件等に関わる重要な事項に関して は、公平を期すためこのページにて公表させていただきます。 横浜市 政策局 共創推進室 共創推進課(広告担当) 所在地 〒231-0017 横浜市中区港町 1-1 市庁舎 7F E メール [email protected] 電話 045-671-3959(サンキューコウコク) FAX 045-664-3501 受付時間 平日 8:45~17:15(土休日、12/29~1/3 は休庁)