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学生電子メール利用マニュアル

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学生電子メール利用マニュアル
成城大学メディアネットワークセンター
学生電子メール利用マニュアル
( Google Apps for Education)
作成日:2016/02/13 Ver.1
学生電子メール利用マニュアル(Google Apps for Education)
作成日:2016/02/13 Ver.1
目次
1.
はじめに .............................................................................................................................................................2
2.
ログイン .............................................................................................................................................................2
3.
パスワードリセットのための電話番号登録 ......................................................................................................4
4.
ログアウト .........................................................................................................................................................8
5.
パスワードを忘れた(変更したい)場合 ..........................................................................................................9
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学生電子メール利用マニュアル(Google Apps for Education)
作成日:2016/02/13 Ver.1
1. はじめに
本手順書では、学生電子メールシステム「Google Apps for Education」へのログイン手順と、
今後パスワードを忘れた場合に必須となる電話番号の登録手順を記載しています。
また、本手順最後に記載した参考資料には大学内設置 PC のログインパスワードと
GoogleApps のパスワードを同期する手順を記載しています。
大学内設置 PC のログインパスワードと GoogleApps のパスワードで同期をとりたい方は、
本手順設定後に参考資料のご確認をお願い致します。
2. ログイン
●初めてログインをする方はパスワード変更が必要となります。
下記手順の途中にパスワード変更の記載がされています。
●2回目以降のログインの方は下記手順(4)~(5)は表示されません。
(1) < https://mail.google.com/mail/ >にアクセスし、「ログイン」をクリックします。
(2) メールアドレスに[学籍番号@u.seijo.ac.jp]を入力し、[次へ]をクリックします。
入学年度によりアドレスが変わります。
[email protected]
2016 年度以降入学・・・学籍番号@u.seijo.ac.jp
2015 年度以前入学・・・学籍番号@y.seijo.ac.jp
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学生電子メール利用マニュアル(Google Apps for Education)
作成日:2016/02/13 Ver.1
(3) パスワードを入力し、[ログイン]をクリックします。
・初めてログインする方は初回パスワードを入力して下さい。
・2回目以降のログインの方は各自で設定したパスワードを入力して下さい。
[email protected]
パスワードを入力。
(4) 規約に同意いただけた場合は、[同意します。続けてアカウントに移動します。]
をクリックします。
(※初回ログイン時のみ表示)
[email protected]
[email protected]
[email protected]
(5) 新しいパスワードを 2 回続けて入力し、[パスワードを変更]をクリックします。
(※初回ログイン時のみ表示)
英数字、記号を組み合わせた
8 文字以上のパスワードにしてください。
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学生電子メール利用マニュアル(Google Apps for Education)
作成日:2016/02/13 Ver.1
(6) ログインできることを確認してください。
■確認事項■
GoogleApps のパスワードを大学内設置 PC のログインパスワードで同期し、
大学内設置 PC のログインパスワードと同じにすることも可能です。
参照・・・方法1:大学内設置 PC でパスワードを変更する(P.10)
3. パスワードリセットのための電話番号登録
ご自身でパスワードリセットするためには、ショートメッセージサービス(SMS)が
受信可能な携帯電話・スマートフォン等が必要です。
本手順は必須ではありませんが、電話番号をご登録いただかないとパスワードを忘れた際、
ご自身でリセットすることができませんのでご登録下さい。
(1) ログイン後、Google アプリ(
)をクリックし、[アカウント]をクリックします。
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学生電子メール利用マニュアル(Google Apps for Education)
作成日:2016/02/13 Ver.1
(2) [ログインとセキュリティ]をクリックします。
xxxxx
x
(3) アカウント復旧オプション(ページ内中央上部)の
[再設定用の電話番号を追加してアカウントを保護しましょう]をクリックします。
(4) 新しいパスワードを入力し、[ログイン]をクリックします。
99a9999
[email protected]
99a9999
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学生電子メール利用マニュアル(Google Apps for Education)
作成日:2016/02/13 Ver.1
(5) [予備の電話番号を追加]をクリックします。
(6) SMS を受信可能な電話番号を入力し、[確認]をクリックします。
SMS を受信可能な電話番号を
入力してください。
(7) 電話番号を確認し、[コードを取得]をクリックします。
80-xxxx-xxxx
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学生電子メール利用マニュアル(Google Apps for Education)
作成日:2016/02/13 Ver.1
(8) スマートフォン、携帯電話等へ SMS が送信されます。
(※数分かかる場合があります。)
(9) スマートフォン、携帯電話等で受信した SMS に記載されている
Google 確認コードを入力し、[確認]をクリックします。
80-xxxx-xxxx
受信した SMS に記載されている
Google 確認コードを入力してください。
(10) 電話番号の確認が完了し、[次へ]をクリックします。
80-xxxx-xxxx
チェックは任意で入れて下さい。
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学生電子メール利用マニュアル(Google Apps for Education)
作成日:2016/02/13 Ver.1
(11) 予備の電話番号が登録されたことを確認してください。
080-xxxx-xxxx
4. ログアウト
(1) Google アカウント(
)をクリックし、[ログアウト]をクリックします。
9999
99a9999
[email protected]
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学生電子メール利用マニュアル(Google Apps for Education)
作成日:2016/02/13 Ver.1
5. パスワードを忘れた(変更したい)場合
GoogleApps で設定したパスワードを忘れた場合や変更したい場合は、下記2つの方法にて
パスワードを変更することができます。
方法1:大学内設置 PC でパスワードを変更する
(※大学内設置 PC でのみ可能な作業です。)
GoogleApps のパスワードを大学内設置 PC のログインパスワードと
学内のみ作業可
同期させ同じパスワードにすることが可能です。
Google パスワード
大学内設置 PC(MNCID)パスワード
パスワード
パスワード
[cdcdcdcd]
[abababab]
同期され、大学内設置 PC の
新しいパスワード
パスワードと同一になる
同期
[xyxyxyxy]
新しいパスワード
[xyxyxyxy]
パスワード更新
(現在のパスワードと同一でも可)
■方法2:GoogleApps でパスワード変更をする
(※大学や自宅、どこからでも設定が可能です。)
Google Apps のみパスワード変更となり、大学内設置 PC の
ログインパスワードは変更されません。
どこでも作業可
Google パスワード
大学内設置 PC(MNCID)パスワード
パスワード
パスワード
[abababab]
[cdcdcdcd]
パスワード変更
新しいパスワード
[pqpqpqpq]
同期はされない
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作成日:2016/02/13 Ver.1
■方法1:大学内設置 PC でパスワードを変更する
(※大学内設置 PC でのみ可能な作業です。)
GoogleApps のパスワードを大学内設置 PC の
ログインパスワードと同期させ同じパスワードに
することが可能です。
(1) 大学内設置 PC にログオンします。
(2) キーボードの[Ctrl] + [Alt] +[Del]を同時に押下します。
(3) [パスワードの変更]をクリックします。
(4) 画面に従ってパスワードを入力し、
(
)をクリックします。
(※新しいパスワードは古いパスワードと同一でも構いません。
)
AD\99a9999
新しいパスワードは古いパスワードと
同一でも構いません。
(5) 「パスワードは変更されました。
」と表示されることを確認し、[OK]をクリックします。
(※変更したパスワードが GoogleApps と同期され同じパスワードになります。)
(6) GoogleApps でログインができるか確認をして下さい。
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学生電子メール利用マニュアル(Google Apps for Education)
作成日:2016/02/13 Ver.1
Google Apps のみパスワード変更となり、
大学内設置 PC のログインパスワードは
■方法2:GoogleApps でパスワードの変更をする
(※大学や自宅、どこからでも設定が可能です。)
変更されません。
GoogleApps で設定したパスワードを忘れた場合は下記2通りどちらかをクリックし、
その後、画面の指示に従ってパスワードの再設定を行ってください。
(1) ①もしくは②のどちらかをクリック。
①ログイン時メールアドレス入力画面の[お困りの場合]をクリック。
②パスワード入力画面の[パスワードをお忘れの場合]をクリック。
①メールアドレス入力画面
②パスワード入力画面
or
99a9999
[email protected]
「お困りの場合」をクリック
「パスワードをお忘れの場合」をクリック
(2) 画面の指示に従って設定を行う。
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