情報リテラシー演習

情報リテラシー演習
第7週
PowerPointの使い方
PowerPointの使い方
• シラバスでは
◦ PowerPointによるスライドとスライドショーの作成
• 来週は
◦ 質問会にします
• この時間にこの教室へ集合
◦ 獣医は図書館ガイダンス
• この時間に図書館へ集合
• 会場は情報ラウンジです
PowerPoint以前に
• 発表
• 内容を伝えるためには
◦ プレゼンテーション
• 一番大切なのは？
◦ 伝えようという意思
◦ 基本は会話
伝えたい事が
あるよ！
◦
◦
◦
◦
ストーリー
キーワード
予備知識
分かり易い資料
どういう話？
簡単に教えて
PowerPoint以前に
• 資料
• 資料
◦ 理解し易く
◦ 視覚に訴える
◦ 説明文よりは表
◦ 表よりはグラフ
• 図説しましょう！
例
男女比率
男女比率は、
男子が55%、
女子が45%です。
比率
男子
55%
女子
45%
男女比率
女子
45%
男子
55%
プレゼンのスタイル
• オーラル
◦ 講演
◦ ＋資料解説
◦ ＋質疑応答
• ポスター
◦ ポスター
◦ ＋解説
◦ ＋ディスカッション
プレゼンの道具
•
•
•
•
•
•
黒板・ホワイトボード
ポスター
OHP
スライド
ビデオ・DVD
PCとプロジェクタ
◦ PowerPoint, Agree, Impress, Keynote
◦ IE, Adobe Reader
プレゼンのノウハウ
• 一度は「プレゼン」で検索してみる！
◦ 万能の方法はない
◦ 自分に合った方法を見つける
• IT系で話題のプレゼン(一例)
◦ 高橋メソッド
◦ Jobs氏の「魔法のようなプレゼン」を支える秘訣
10ヵ条
◦ プレゼンテーションZEN
◦ TED
PowerPointの弊害
• うんざり、生産性が下がるという意見も
◦ パワーポイントに賛否両論
◦ メイキング オブ ゲティスバーグPowerPointプレゼ
ンテーション
◦ トヨタグループが「パワーポイント」自粛令!?
• PowerPoint付属のテーマ
◦ みんなが使う
◦ 一見、同じプレゼンに見える
◦ 印象が薄くなる
気を付けるべき点
• 文字は大きく
• コントラストをはっきり
• 文章は書かない
◦ なるべくキーワードのみ
◦ 箇条書きで
• アニメーションは最小限
• 1枚のスライド内
◦ なるべく１つの話題に絞る
発表時は
• 時間の目安
◦ スライド1枚で約1～3分
• 発表原稿
◦ 慣れないうちはあっても良い
◦ ただし見ながら話すのは駄目
• 話す内容
◦ 思い出せるスライドにしておく
◦ キーワードを繋ぐと
• 自然と話す内容が出来上がるように
なぜ文章を書いてはいけないか？
• 文章を書くと、プレゼンする側は書かれた文
章を読むだけになりがちです。文章になること
で大切な部分もぼやけてしまいます。聞く側
は、話を聞くことに集中すべきか、画面の文
章を読むことに集中すべきか迷うでしょう。第
一読み難いです。文章として書かれてない事
を話されると、読んでいる位置を見失う可能
性もあります。ただし引用等で止むを得ない
場合はあるでしょう。
文章を書くと
• プレゼンする側
◦ 書いてあることを朗読
◦ 要点も埋もれる
• 聞く側
◦ 聞くべき？読むべき？
◦ 書かれてない話
• え！？どこに書いてあるの？
• 引用等は
◦ 止むを得ない場合もある
アニメーション
• 長所
◦ 注意を促せる
• 短所
◦ 注意を逸らさせる
• アニメーションを見に来たのではない！
◦ 本当に必要なアニメーションか？
効果的でないアニメーションの例
• 次々に項目が出てくると・・・
◦ どこで終わるか分からない
• 記録し辛い
• たいていの場合
◦ 一番大切なところが一番最後に
• 大切なところは表示時間が僅か
◦ 見逃しやメモし損ねる原因
• 本末転倒
PowerPointの基本
• スライドの挿入
◦ レイアウトの選択
• プレースホルダの編集
◦ 箇条書き
• 図の挿入
PowerPoint2010画面構成
• 特徴的な部分
縮小表示
アウトライン
スライド
プレースホルダ
スライド一覧
閲覧表示
ノート
編集
スライドショウ
縮小表示
• ドラッグで順番入れ替え
• 右クリックでスライドの複製・削除
ドラッグして移動
右クリックで複製や削除
アウトライン
• プレースホルダの内容が反映される
◦ テキストボックス等は反映されない
文字の入力
• 基本
◦ プレースホルダへ
• 矢印書き等は
◦ テキストボックス
◦ 自作レイアウトでプレースホルダ増やしても良い
スライドの挿入
• 「ホーム」→「新しいスライド」
◦ レイアウトを選択
レイアウトの変更
• 「ホーム」→「レイアウト」
テーマの適用
• 「デザイン」→「テーマ」
◦ 全体のデザインを一括変更
• 右クリック
◦ 「選択したスライドのみ」も可能
テーマ適用の例
自作テーマの作成
• スライドマスタ
◦ デザインのひな形
• 「表示」→「スライドマスター」
マスターの編集(1/7)
• 全体の装飾を設定できる
◦ 背景、色、フォント、サイズ、レイアウト等々
マスタ
全体のひな形
各種レイアウト
マスタを基にした
用途別ひな形
マスターの編集(2/7)
• 背景を挿入してみる
• 「挿入」→「図」で適当な図を挿入
マスターの編集(3/7)
• プレースホルダーを隠してしまうので背面へ
マスターの編集(4/7)
• 画像右クリック「図の書式設定」
◦ シャープネス・明るさ・コントラストの調整
文字が見易いよう
背景は控え目に
マスターの編集(5/7)
• 文字を見易くするには以下の項目を調整
◦ フォント色、背景色、影、光彩、等々
◦ 背景画像のシャープネス、明るさ、コントラスト
マスターの編集(6/7)
• 「スライドマスター」
◦ →「テーマ」
◦ →「現在のテーマを保存」
マスターの編集(7/7)
• 終わったら
◦ 「スライドマスター」→「マスター表示を閉じる」
自作レイアウトの追加(1/3)
• 「表示」→「スライドマスター」
◦ 「レイアウトの挿入」→「プレースホルダの挿入」
自作レイアウトの追加(2/3)
• プレースホルダの位置を調整し閉じる
必要な数だけ
プレースホルダーを
挿入して位置調整
終わったら閉じる
自作レイアウトの追加(3/3)
• 利用可能になっている
◦ 「新しいスライド」
◦ 「レイアウト」
図表の挿入
• 基本操作
◦ Word と同じ
• 表、図、図形、テキストボックス等
◦ 「挿入」から
背景の削除
• Office2010からの新機能
切り抜きが
上手く行くように
保持・削除領域を
マーキング
Screen Shot の貼り付け(1/2)
• Office2010からの新機能
◦ 「挿入」→「スクリーンショット」
Screen Shot の貼り付け(2/2)
• PrtSc (Print Screen) キー(OS側の機能)
◦ クリップボードへ画像としてコピー
◦ PrtSc : 画面全体
◦ Alt+PrtSc : アクティブウインドウのみ
• 「貼り付け」(Ctrl+V)
PrtSc
Ctrl+V
クリップボード
2007以前のOfficeや
Office以外のアプリは
この方法で
ビデオの貼り付け(1/3)
• Explorerでビデオのファイルをコピー
◦ 貼り付け先PowerPointファイルと同じフォルダへ
貼り付けたいビデオ
貼り付け先の
PowerPointファイル
ビデオの貼り付け(2/3)
• 「挿入」→「ビデオ」
ビデオの貼り付け(3/3)
• 例えば第1週の教材
ビデオが
貼り付いた
ビデオ貼り付け時の注意
• 古いPowerPoint
◦ PowerPointのファイルをコピーする時
◦ 必ずビデオのファイルも一緒にコピー
◦ 忘れると再生できない
• デスクトップで作ってノートでプレゼン
◦ ビデオのコピー忘れる人がいる
ビデオの編集
• Windows Live Essentials ムービーメーカー
◦ http://windows.microsoft.com/ja-JP/windowslive/movie-maker-get-started から入手
Windows XP には
最初から
旧バージョンの
ムービーメーカーが
入っています。
アニメーション(1/5)
• 「アニメーション」→「アニメーションウインドウ」
アニメーション(2/5)
• オブジェクトを選択→「アニメーションの追加」
アニメーション(3/5)
• 効果の種類(開始、強調、終了、軌跡)
アニメーション(4/5)
• アニメーションの順序とタイミング
アニメーション(5/5)
• 何度も言いますが・・・
◦ 本当にそのアニメーションは必要ですか？
• 何のために使うか
◦ 熟考してください
• 見る側の気持ちになって
◦ 本当に理解の手助けになっていますか？
スライドショーの解像度
• 画面の出力先
◦ 普通は液晶プロジェクター？
◦ 解像度1024x768のものが多い
◦ 出力先の解像度に合わせておくと吉
• 「スライドショー」→解像度「1024x768」に
スライドショーの開始
• 「スライドショー」→
◦ 「最初から」or「現在のスライドから」
• またはウインド右下の表示切替から
◦ 「スライドショー」
スライドショー中の操作(1/2)
• ページ送り
◦ マウスのホイール
◦ スペースキー
◦ カーソルキー
• 終了
◦ ESCキー
• F1キーでヘルプ
◦ 事前に確認
スライドショー中の操作(2/2)
プロジェクタとノートの接続
ディスプレイ端子
ディスプレイケーブル
ディスプレイ端子
＋
P 『
せ
ディスプレイの切り替え(Windows7)
プロジェクタへの出力
• 外部ディスプレイ端子に接続
◦ 普通は D-Sub15ピンのVGAコネクタ
◦ 最近ではDVIやHDMIもある
• Windows7はOSの機能で切り替え
◦ Windowsキー+Pキー
• Fn+画面出力切り替えキー
◦ ノートの画面
◦ 外部画面
◦ ノートの画面＋外部画面
機種にもよるがおそらく
F1～F12のどこかに割当られている
だいたいの場合
画面の形をしたアイコンになってる
TOSHIBA
SONY
DELL
ディスプレイ端子の種類
• D-Sub15(VGA)
◦ アナログ映像
• DVI
◦ デジタル映像
• HDMI
◦ デジタル映像(+音声)
ディスプレイ端子の相互変換
• 変換コネクタ or 変換ケーブルを使用
D-Sub15
DVI-A
DVI-I
DVI-D
HDMI
Display Port
D-Sub15
○
○
○
DVI-A
○
○
○
DVI-I
○
○
○
○
○
○
DVI-D
○
○
○
○
HDMI
○
○
○
○
Display Port
○
○
○
○
アナログ
デジタル
Windows モビリティ センター
• ディスプレイの切替、省電力機能ON/OFF等
＋
X
さ
PDFの作成
• 印刷・配布用で標準的なフォーマット
• 「ファイル」
◦ →「保存と送信」
◦ →「PDF/XPSドキュメントの作成」
ソフトのインストール
• 便利にはなるが・・・
• 出所の分からないソフト
◦ 危険
◦ ウイルスが埋め込まれている可能性も
• 信用できるソフト以外は入れない
◦ 信用できるソフトも可能な限りウィルスチェック
オンラインソフト
• ネットから入手できるソフトウェア
• 便利なものも多い
• 国内で有名なソフトは以下で探せる
◦ 「窓の森」
◦ 「Vector」
http://forest.impress.co.jp
http://www.vector.co.jp
• 海外、とい言うか世界規模だと
◦ 「freecode」
http://freecode.com
オンラインソフトの種類(1/2)
• フリーソフト(Freesoft)、フリーウェア(Freeware)
◦ 無料で使えるソフトウェア
• フリーソフトウェア(Free Software)
◦ 自由であることに価値を見出すソフトウェア
• フリー＝自由≠無料
• 使用、改変、再配布等が自由に行えることを重視
• 使う人だけでなく作る人にも優しい
◦ 「フリーソフトウェアの定義」参照
• オープンソースソフトウェア(Open Source Software)
◦ フリーソフトウェアに近いが必ずしも自由を強調しない
◦ 「オープンソースの定義」参照
オンラインソフトの種類(2/2)
• シェアウェア(Shareware)
◦ 有料ソフト(開発費のシェアという側面が強い)
• オンライン販売・ダウンロード販売
◦ 企業が製品をネット上で売る場合
• PDS(Public Domain Software)
◦ 著作権の放棄または消失しているソフト
ソフトウェアのライセンス
• ソフトウェアの使用許諾とも言う
• 許可された条件下で使用する必要がある
• 例えばオープンソースのライセンス
◦ 「OSI承認ライセンス」に条文の一覧
画像編集に便利なソフト
• ペイント系
◦ Paint.NET
◦ GIMP
• ドロー系
◦ Inkscape
ペイント(ビットマップ)系
• 方眼のマスの色を記録
◦ 拡大→ドットが見える
◦ 写真加工向き
ドロー(ベクター)系
• ベクトルや方程式として記録
◦ 拡大→ドットが見えない
◦ 作図向き
画面表示の仕組み
• 方眼紙のような構造
◦ 光の三原色(RGB=赤緑青)で加法混色
• 通常、各色8bit(256段階)で電圧調整して明暗表現
• 計24bit(16,777,216色)=8bit×3(256×256×256 段階)
混色
• 加法混色
• 減法混色
◦ 画面、光
◦ RGB
◦ 印刷、絵の具
◦ CMY
• Red, Green, Blue
R
Y
Y
C
M
R
Bk
M
G
W
G
• Cyan, Magenta, Yellow
B
B
C
HSVカラーモデル
• 色相環モデル
◦ Hue:
◦ Saturation:
◦ Value:
色相
飽和度
強度
S
V
H
いわゆる
マンセル色環や
色立体に対応
色については
• 深いです
◦ 人間の目の構造、脳の構造に深く関わっている
• 興味があれば
◦ 以下のキーワードで検索してみてください
◦ 「色知覚」、「表色系」、「カラーモデル」、「混色」
色のアクセシビリティ
• 色覚異常への配慮
◦ 富士通アクセシビリティ・アシスタンス
◦ http://jp.fujitsu.com/about/design/ud/assistance/
先天性色覚異常は
男子で約5%
女子で約0.2%
Wikipedia/色覚異常
も参考になります
自己診断は
Color IQ Test
色覚検査表
が参考になります
色覚特性のシミュレート
グレースケール
特定の色が
見えない人もいます
どの色覚特性でも
見え易い色使いを
心がけましょう
第一色覚(赤)
第二色覚(緑)
第三色覚(青)
おつかれさまでした
では Excel の課題をがんばって提出してください
おしまい
お
か
だ