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PCAソフトご担当者様へ 算定基礎届について
CA1206-05-003 発行日：平成24年5月24日(木) ＰＣＡソフトご担当者様へ ６ 発行元 TEL 03-5211-2700 （代表） FAX 03-5211-2740 ＰＣＡサポート＆サービス 初夏の日ざしが若葉に降りそそぐ季節となりました。 今回は、算定基礎届などについてご案内させていただきます。 算定基礎届について ご注意！ PCAソフトで算定基礎届を作成するポイントをまとめ ましたので、ご参考にしてください。 PCAソフトを使用せずに届出をするお客様は、以下 の操作は不要です。 計算処理を再度実行すると「計算済みのデータを すべて削除して再計算しますか？」と表示されます。 ［はい］をクリックすると全て消して再計算し、［いいえ］ をクリックすると選択した社員のみ再計算します。 1．算定基礎届の計算 2．算定基礎届の修正・印刷 算定基礎届の計算は、「社会保険」－「算定基礎届 計算・修正」で行います。 ①［対象区分］・［備考］などを訂正する場合は、「社会 保険」－「算定基礎届計算・修正」を起動し、［入力 開始］ボタンまたは［編集］－［入力開始］で社員ごと に修正してください。 ※「社員」－「社員情報の登録」の「保険」－［社会保険］ －【健康保険】または【厚生年金保険】の［加入］欄に チェックマークのある社員が、計算の対象となります （ただし、退職者は計算対象外です）。 ①通勤費の選択について 「給与明細書」の通勤費を報酬月額に含める場合 は、［給与データ］を選択します。 「社員情報の登録」の通勤費を含める場合は、［自動 選択］または［社員マスター］を選択します。 ②昇(降)給年月の表示について ［しない］を選択すると、昇(降)給月が0年0月と設定 され、出力されません。 ③暦日の選択（支払基礎日数）について ［暦日の選択］設定により、以下のようになります。 4月 5月 6月 当月暦日の場合 30日 31日 30日 前月暦日の場合 31日 30日 31日 (例) 4月支給の給与計算期間が3月21日～4月20日 の場合、［4月］の支払基礎日数は［31日］と なりますので、［前月暦日］を選択します。 ④「日給月給者の支払基礎日数の設定」について 事欠日数または病欠日数があるときの選択をします。 選択した日数から（事欠日数＋病欠日数）を引いた 日数が支払基礎日数になります。なお、事 欠 日 数 または病欠日数がないときは、暦の日数になります。 ②修正内容の確認は、「社会保険」－「算定基礎届」を 起動し、［算定基礎届］を選択して行ってください。 印刷時は、書式を［応用用紙/罫線なし］にして出力 してください。 ③専用用紙（提出用）への印刷は、「社会保険」－「算定 基礎届」で、「出力の種類」：［印刷等］を選択後、［印刷 指示］ボタンをクリックして、書式を［連続用紙］ （PA141F、ドットプリンタ、8.1×10インチ）または、 ［単票用紙(B4)］（PA1141F、レーザープリンタ、B4 サイズ、横向き）にしてください。 ［応用用紙/罫線あり］（レーザープリンタ、B5サイズ、 縦向き）で提出するときは、事前に提出先へ、受付 可能かどうかをご確認ください。 ※用紙のフォームは、提出先により異なります。 ご注意！ PCAソフトは年金事務所で配布される単票様式に 対応しておりません。年金事務所で配布される単票 様式と、PCAソフトにて出力する［単票専用］の様式 （PCAオリジナル専用帳票［PA1141F］・［PA1151F］ の様式）は異なります。ご注意ください。 ●標準報酬決定通知書について 改定前と改定後で保険料率が異なるときは、「前準備」 －「社会保険の登録」の「健保・厚年保険料率」タブで、 旧保険料率の使用期間があるか確認してください。 使用期間は、［期間の変更］ボタンで分けることができ ます。 本PSS会員NEWSの内容を、当社に無断で転載することを禁じます。 PCA給与X-1 CA1206-05-003 発行日：平成24年5月24日(木) 月額変更届の計算について 操作のポイントは算定基礎届と同じですが、計算時 に［昇降給区分］の選択がある点で異なります。 通常は［一括］を選択し、計算を行ってください。 ［昇給］を選択すると、［降給］の方が計算対象外に なります。また、逆の場合も同様となりますので、最初 の計算は［一括］を選択して行ってください。 ご注意！ 月額変更届の対象条件の1つとして、“固定的賃金の 変動”があります。ソフト上、計算開始月とその前月の 給与を比較し、固定的賃金に変動があるかを判定して います。 固定的賃金は、【基本給】＋【支給項目（社会保険区分 が“対象（固定的賃金）”）】＋【通勤費】の合計になり ます。例えば基本給に変動があっても合計額で変動が なければ、ソフトでは固定的賃金の変動はないと判定 され、月額変更届の対象になりません。 ※以下は判定していません。 ▶ 日給者・時給者の日給単価・時給単価の変動 ▶ 社員マスターで登録した通勤費の変動 ▶ 計算開始月の前月の給与がない場合の変動 賞与について ●所得税率（額） PCAソフトでは、「賞与に対する源泉徴収税額の算出率 の表」に基づいて、［前月給与の課税対象額］と［扶養 親族等の数］から賞与の所得税率を計算して、所得税 を算出しています。 ●社会保険の計算 賞与の社会保険金額（健康保険・厚生年金など）は、 ［標準賞与額］に［社会保険料率（被保険者分）］を乗じて 算出しています。（※） 標準賞与額は、賞与金額の1,000円未満の端数を切り 捨てた額です。その上限は、健康保険が年間540万 円、厚生年金保険が1か月あたり150万円です。 ※同じ月に2回支給する場合は、手入力になります。 ●賞与支払届 賞与支払届は、単票専用（A4サイズ）の届出用紙のみ に対応しています。「賞与」－「賞与支払届資料」にて 印刷してください（届出用紙は、最寄りの帳票販売店 様にてご購入できます）。 基礎賃金集計表資料について 平成24年度労働保険（労災保険料と雇用保険料）の 申告納付期間は、平成24年6月1日から7月10日まで となります。 ●PCA給与Xシリーズ 「管理帳票」－「基礎賃金集計表資料」で、［平成23年度 確定保険料算定基礎賃金集計表］の資料を作成する ことができます。 ご注意！ 平成24年4月より雇用保険料率・労災保険料率が 変更になっていますが、平成23年度確定保険料は、 旧雇用保険料率・旧労災保険料率で申告します。 「前準備」－「雇用保険の登録」の［率情報］タブの ［使用期間］欄に旧料率の使用期間があるか確認 します。また、「社員」－「社員情報の登録」の「保険」 －［雇用保険］－［労災保険料率］は、旧料率のまま にします。 この資料を作成するには、毎月の給与入力（賞与入力） を行う前に、「社員」－「社員情報の登録」の「保険」－ ［雇用保険］－［基礎賃金集計表資料］にて［労災保険］ ［雇用保険］の対象区分を社員ごとに設定する必要が あります。 行っていなかった場合、基礎賃金集計表資料が正しく 集計されません。過去の対象区分を修正してください。 「随時」－「賃金台帳入力」で社員を選択し、［給与その 他］タブの画面にて修正します。 前年分の修正は、「ファイル」－「データ領域の選択」に て前年に切り替えてから行ってください。 ●給与じまんX 「基礎賃金集計表資料」（確定保険料の資料）を作成 する機能はありません。「管理帳票」－「賃金台帳」等 の帳票から、該当の金額を手集計してください。 帳票出力時は、社員指定画面の［就労状況］の設定を ［在職者］［休職者］［退職者］のすべてにチェックマーク を付けてください。 ※前年から当年の範囲で賃金台帳を出力する際は、 社員指定画面で［前年退職者を含める］にチェック マークを付けてください。 次号は、７・８月合併号として ７月末頃に FAX 送信いたします。 本PSS会員NEWSの内容を、当社に無断で転載することを禁じます。 PCA給与X-2