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MX2610FN PC-FAX送信方法（完全版） - 株式会社トップ
MX2610FN ■電話帳（PC個別手入力）作成方法 ■PC-FAX送信方法 （PC-FAX送付状作成・添付方法） ■送受信の履歴（ログビューア） L-1 1.電話帳（PC個別手入力）作成方法 電話帳は、パソコンごとの作成になりま す。電話帳を手入力で作成せず、かん たんに複合機よりコピーする方法もあり ます。 その場合、「PC-FAXインストール手順 インストール手順 書J-6ページ」 ページ」をご参照下さい。 Windowsのスタートボタンより、すべての プログラムをクリックする。 シリーズ PC-Faxド ライバ内の「電話帳」をクリックする。 SHARP MX,MX-M 「新規作成」ボタンをクリックする。 ①白枠内をクリックし、電話帳ファイルの 名前を入力する。 ②「OK」ボタンをクリックして画面を閉じ る。 名前の例：電話帳・アドレス帳など ① ② L-2 作成した電話帳ファイルを、ダブルクリッ クする。 「相手先の新規作成」をクリック する。 ①「名前」の白枠をクリックし、相手先の お名前を入力する。 ②「FAX番号」の白枠をクリックし、相手 先のFAX番号を入力する。 ③「検索文字」の白枠をクリックし、検索 文字（相手先名の頭文字）を「ひらがな （通常は 通常は2文字程度）」 文字程度）」にて入力する。 ① ② ③ 追加された事を確認します。 続けて相手先を登録する場合は から の作業を繰り返します。 L-3 2.PC-FAX送信方法 送信方法（PC-FAX送付状作成 送付状作成・ 送付状作成・添付方法） 添付方法） 送付状を添付しない場合 アイコンの項目は飛ばして下さい。 ① するデータを画面上に開きます。 ①ファイルメニューの操作にて印刷をク リックし、「SHARP MX-2610FN FAX」 を選ぶ。 ②「OK」または「印刷」ボタンを押す。 FAX ② 直接、 直接、FAX番号を 番号を入力し 入力し PC-FAX送信する 送信する場合 する場合 電話帳より、相手先を選択する 場合は より進んで下さい。 ①名前：相手先のお名前を入力 例：株式会社トップ 長谷川 ※「様」は送付状に入っていますので入 力しなくて結構です。 ②「送付状を選択する」にチェックが入っ ている事を確認する。 ③FAX番号：相手先FAX番号を入力 ④追加ボタンをクリックします。追加ボタ ンを押すと、⑤の送信先リストに登録さ れます。 ⑥「次へ」ボタンをクリックする。 ① ③ ④ ⑤ ② ⑥ 電話帳より 電話帳より相手先 より相手先を 相手先を選んで PC-FAX送信する 送信する場合 する場合 ① ② ③ ①「電話帳から選択」タブを押す。 ②電話帳ファイルを選択する。 ③相手先を選ぶ（クリック）。 ④「追加」ボタンを押し、送信先リ ストに登録する。 ⑤「次へ」を押す。 ④ ⑤ L-4 送付状を 送付状を添付しない 添付しない場合 しない場合 ⑥「次へ」を押して して に に進む。 ① 送付状を 送付状を添付する 添付する場合 する場合 ③ ①「送付状を追加する」をチェックする。 ②お好みの送付状を一覧より選びます。 ③名前・Fax番号は にて手入力した もの、又は電話帳より選んだ相手先が 自動で入ります。 ④「メモ」欄に入力したものは、送付状 の「MEMO」欄に入力されます。 ⑤サンプル送付状の編集ボタンです、 編集する場合はクリックし を参照し て下さい。 ⑥送付状の編集をしない場合、「次へ」 を押す。 ② ④ ⑤ ⑥ ①メニューバーの「フレーム」をクリックす る。 ☆テキスト枠 ☆メモ枠 ☆日付枠 ☆時刻枠 などのフレーム（テキストボックス）を該当 の位置に配置します。 ① ② 日付・時刻・枚数などの自動で値が入力 されるフレームと、テキスト枠の様な手入 力するタイプのフレームがあります。 ②フレーム追加後上書き保存をします。 次回より編集した送付状になります。 「次へ」ボタンを押す。 L-5 ① ② ③ ①FAX最終確認画面になります。 ②表示方法変更（拡大・縮小など） ③「PC-FAXヘッダーを使用する」にチェッ クを入れ、下記の該当のアイコンをクリッ クすると、以下の内容が送信FAX上部 （画像外）に追加されます。 日付の追加 ユーザー名の追加 電話番号の追加（初期設定が 初期設定が必要です 必要です。 です。 PC-FAXインストール手順書 インストール手順書に 手順書に記載しています 記載しています。） しています。） ページ番号の追加 ④ ④「ログビューアを起動する」にチェック を入れると、送受信の履歴画面が表示 されます。（ 項目を参照） ⑤「完了」ボタンをクリックすると、送信し ます。 ⑤ 3.送受信 送受信の 履歴（ログビューア） ログビューア） 送受信の履歴（ の作業が完了後、ログビューア画面 が表示されます。 ① ①②ステータス項目に現在の状況 が表示されます。 キャンセルしたFAX 複合機に予約中のFAX 複合機にデータ送信完了 送信完了したFAX ② L-6 ステータスが に変わったら、相手 先にFAX送信完了です。