表計算 (Excel) とデータ処理 (1) 表計算ソフトとは 表形式でデータを処理

情報機器操作II 資料
2016.5
表計算 (Excel) とデータ処理 (1)
表計算ソフトとは
表形式でデータを処理することを目的としたソフト（アプリケーション）。
「表 (table)」で表現できるデータを処理する目的で利用される。
代表的な製品名は， Microsoft Office Excel 2013 など。
［課題］表計算ソフトでどんなデータ処理を行うことができるか，例を３つあげなさい。
Excel の起動
タスクバーに登録されていれば，タスクバーから起動する。
他のアプリケーションと同じく，「スタートメニュー」から起動する。
近い過去に起動していれば，スタートメニューに表示されるが，無ければ，「すべてのプログラ
ム」→「Microsoft Office」とたどり，Microsoft Office Excel 2013 をクリックして起動する。
Excel の終了
ウィンドウ右上の「閉じるボタン」をクリックする。
ただし，編集途中の場合は，保存するかどうか聞いてくるので，はい（保存する場合），いい
え（保存しないで終了する場合），キャンセル（終了するのを取りやめる場合）を判断してクリッ
クする。
1/4
情報機器操作II 資料
2016.5
Excelのウィンドウ
データは「ワークシート」の「セル」にキーボードから直接入力することができる。
Excel の操作は，「メニューバー」から操作したいカテゴリーを選び，「ツールバー」のボタン
をクリックすることで行う。ボタンが何をするものかわからないときは，ボタンの上でマウスを
停止させると簡単な説明（ツールチップ）が表示される。それでもわからないときは「ヘルプ」
を表示させて調べる。
Officeボタン
クイックアクセスツールバー
メニューバー
リボン
数式バー
セルポインタ
ワークシート
タブ
Excelのメニューとツールバー
メニューをクリックすることで，いろいろな機能を切り替えて使うことができるようになってい
る。
（練習）リボンを切り替えて，どのような機能があるか表示させてみなさい。
［ファイル］／［ホーム］／［挿入］／［ページレイアウト］
［数式］／［データ］／［校閲］／［表示］
2/4
情報機器操作II 資料
2016.5
表の操作
セルの選択
上下左右矢印キー または 目的のセル上でクリック（入力後 return キーで，セルポインタ
は下に移動する。）
１つのセル
当該セルをクリック
複数のセル領域
領域の左上のセルから右下のセルに向けてドラグ
またはシフトキーを押しながら対角のセルをクリック
離れた複数のセル
コントロール・キーを押しながらセルをクリック
行，列全体の選択
行／列全体の場合は行／列番号をクリック
不連続のセルの場合は， コントロール・キーを押しながら クリック
行
ワークシート左端の行番号列 (1, 2, 3,...) で選択
列
ワークシート上端の列記号行 (A, B, C,...) で選択
ワークシート全体の選択
ワークシート左上端にある領域（行・列番号の交点）をクリック
行，列幅の調整
行／列番号の右／下の縁をドラッグ
行 ワークシート左端の行番号列 (1, 2, 3,...) で選択
列 ワークシート上端の列記号行 (A, B, C,...) で選択
セルの表現
ツールバーにあるセル表現の指定ボタンにより，選択したセルの表現を変更することができる。
より詳しいセル表現の設定は，ツールバーの右下にある小さい□をクリックし，「セルの書式設
定」パネルの中で行う。
3/4
情報機器操作II 資料
2016.5
セルのコピーと貼付け
基本は，コピーしたいセル（または複数の領域）を選び，「コピー」(Ctrl+C)
（「コントロールキー」を押しながら C を押す）
コピー先のセル（または複数領域の左上のセル）を選び「貼付け」(Ctrl+V)
１つのセル
当該セルをクリックして「コピー」
複数のセル領域
領域の左上のセルから右下のセルに向けてドラグして「コピー」
またはシフトキーを押しながら対角のセルをクリックして「コピー」
貼付けたいセルを選んで。「貼り付け」
効率的なセルのコピー（ドラッグコピー）
特定のセルを右方向または下方向にコピーしたい場合は，
・コピーしたいセル（またはセル領域）を選ぶ
・セルポインターの右下にある四角をコピーしたい領域に合うようにドラッグする。
※※ドラッグ開始時のカーソル形状をよく確認すること※※
［練習］ セル操作の練習：手間をかけずに「チェッカーボード」を作ってみよう。
4/4
情報機器操作II 資料
2016.5
表計算 (Excel) とデータ処理 (2)
セルに入力できるデータ
セルに入力できるのは，
式（=で始まるエクセルの式。乗算記号は *，除算記号は / を使う）
数値（数として表現されたデータ）
文字列（数として表現されたデータ以外）
セルの「番地」
ワークシートには，列を示す記号としてアルファベット，行を示す記号として数字が書かれてい
る。通常セルの位置は，この列記号と行記号を合わせて指示することができる。一番左上のセル
であれば A列の1行目 など。
ワークシートのセルの位置を示すには，２つの考え方がある。
絶対位置指定
絶対位置指定は，現実世界の「住所」と同じような指定方法である。
相対位置指定
相対位置指定は，「ここから３軒右の家」のように，「今いる位置」からどの方向にどの程度
はなれているかを指定する方法である。
会計表を作る(1)
A列に商品名，B列に単価，C列に個数，D列に価格（単価 個数），E列に税込み価格（価格
1.05）の表を作る。
手順
１）１行目は，項目名として，商品名，単価，個数，価格，税込み価格とする。
２）２行目は，
D列： =B2*C2
E列： =D2*1.05
３）A, B, C 列に適当なデータを入力して，価格，税込み価格が正しく計算できいることを確認
1/4
情報機器操作II 資料
2016.5
４）D2, E2 を下方向に４行分コピーして，A,B,C 列にデータを入力してみよう。
注目： D3 にセルポインタを移動して，数式バーに何が表示されるか確認しよう。
E3 だとどうか。 D4, E4. D5. E5 だとどう表示されるか。
会計表を作る(2)
さて，消費税が上がりそうだ。上で作った表では， 1.05 という値が，E 列のセルすべてで使わ
れているので，10％になったら直すのが大変だ。
そこで，消費税の値，というセルを作ってしまい，消費税の計算にはこのセルの値を使うこと
にしよう。
手順
１）表の１行目と２行目を選択して，「行の挿入」をする。
２）A1に「消費税」， B1 には現行の 1.05 を入力する。
３）E4 をクリックして，式を =D4*B1 にする。
４）うまく計算できたようだ。
５）E4 を下方向に４行分コピーしてみよう→計算が変だ！
2/4
情報機器操作II 資料
2016.5
６）もういちど E4 をクリックして式を =D4*$B$1 に変更する。
７） E4 を下方向に４行分コピーしてみよう。
８） B1 の 1.05 を 1.1 に変えて，ちゃんと消費税の計算ができているか確かめよう。
ふたたびセルの番地
エクセルの「式」でセルの番地の指定方法は，
行と列の記号をそのまま書くと「相対指定」になる。
行，列それぞれに $をつけると「絶対指定」になる。
問題
（１）セル D5 に入力した式の中に D4 というセル指定があった。 D5 から見て，どんな位置関
係にあるセルか。
（２）セル D5 に入力した式の中に F7 というセル指定があった。 D5 から見て，どんな位置関
係にあるセルか。
（３）左に２列，下に３行離れたセルの位置を，セル D5 に入力したい。どう指定すれば良い
か。。
3/4
情報機器操作II 資料
2016.5
［練習問題］
1 最初に小遣いの「残高」を記入しておくと，毎回購入金額を入力するだけで，その時点の「残
高」を計算してくれる「買い物帳」を作成しなさい。
2 「買い物帳」を改造して，アルバイト代等，収入が入ったら増えた残高も計算してくれる「小
遣い帳」を作成しなさい。（新たにワークシートを追加して，「買い物帳」全体をコピー，貼付
けして作ること）
3 「小遣い帳」で，残高がマイナスになると文字色が自動的に赤になる（赤字！）にしてみなさ
い。
4/4