WEB 調査システム - 国内の小児における肺炎球菌莢膜血清型の疫学的

国内の小児における肺炎球菌莢膜血清型の疫学的検討（ニューモキャッチ）
WEB 調査システム 入力マニュアル
1.
ログイン
メ
WEB 調査システムにログインします。
e-mail(ID)、パスワードを入力後、[ログイン]をクリックしてください。
XXXXXXXXXXXXXXXXX
モ
＊ログインのための
e-mail（ID）/パスワード
を取得するには医療機関
及び研究者の登録が必要
です。登録後、研究事務局
よりメールにて「ニューモ
キャッチ アカウント発行
のお知らせ」が届きますの
で、メールに記載されてい
るｅ-mail（ID）とパスワ
ードをご利用ください。
［メニュー］画面が表示されます。
【メニュー画面の構成】
パスワードの変更ができます。
詳細は P2 をご覧ください。
新規の菌株登録ができます。
登録したい菌株種別のボタン
をクリックしてください。
・オレンジ：IPD
・黄緑：肺炎
・水色：急性中耳炎
画面で表示されている一覧の項目
情報をエクセルデータにして
ダウンロードできます。
『登録 ID』をクリックすると、
選択した登録済菌株の詳細情報
が閲覧／編集できます。
登録した内容に 1 つでも未入力値
およびエラーがあった場合は、
「未入力値／エラー」項目に赤字で
“有”と表示されます。
登録された菌株が一覧表
として表示されます。
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Ver.2.0
2012 年 4 月 1 日
2.
パスワードの変更
WEB 調査システムにログイン後、
［コントロールパネル］タブをクリックします。
［コントロールパネル］ページにある『パスワードの変更』をクリックします。
「古いパスワード」にはログイン時に入力したパスワードを、
「新しいパスワード」には
ご希望のパスワードをそれぞれ入力し、『パスワードの変更』ボタンをクリックします。
※パスワードの文字数は 5～16 文字、使える文字の種類は、数字・アルファベット・記号(+-*/!@#$%^&?.,_)
です。
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Ver.2.0
2012 年 4 月 1 日
3.
新規菌株登録
［メニュー］画面にある菌株種別ボタンのいずれかをクリックし、今回登録する
該当菌株の調査票を表示させてください。
お願い
入力の途中でブラウザ
の「戻る」ボタンの利用、
ページの切り替えは
しないでください。
途中まで入力した
データが削除されます。
今回は IPD を登録します。
菌株登録画面に切替わります。
登録条件および菌株提供者の属性情報（患者背景）から順に入力してください。
【菌株登録画面構成１】
①
登録必須項目
②
③
①～③の登録必須項目に未入力値およ
びエラーがあると次の調査項目の入力
および登録が出来ません。
① 担当医
② 登録条件
③ 菌株提供者の属性情報（患者背景）
＊識別番号は、調査担当医
師が菌株（症例）を識別す
るための任意の番号です。
カルテ番号や個人情報は
入力しないでください。
（空欄でも問題ありませ
ん）
登録必須項目のエラー内容はここに表示
されます。
すべてのメッセージが消えると下段の
調査票の入力が可能となります。
調査項目は、登録必須項目が
全て満たされると入力可能になります。
※この時点ではまだ登録は完了していません
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Ver.2.0
2012 年 4 月 1 日
①～③の登録必須項目がすべて入力されると、調査項目の入力が可能になります。
【菌株登録画面構成 2】
＊エラーメッセージ
に表示される
アイコンについて＊
入力内容に疑義事項が
あると 4 つのレベルで
その内容が表示されます。
：解決されないと、
登録できません。
各ワクチン接種歴を“有”と選択すると、
「回数」および「最終接種から発症まで
の期間」の回答欄が表示されます。
※「回数」が“不明”の場合は、詳細の
入力は不要です。
同胞の年齢と集団保育を“有”と選択す
ると、患児を除いた「人数」、
「年齢」、
「集団保育」の回答欄が表示されます。
※「人数」が“不明”の場合は詳細の
入力は不要です。
「マイクロバンクの必要本数」が、
「出検され
る検体数」より少ない場合、
「必要としない理
由」の回答欄が必須項目として追加されます。
「必要としない理由」に回答しないと登録が
出来ません。
：登録・保存は可能
ですが、最終的に
解決いただく必要
があります。
：ご確認いただき、
該当しない場合は
対応する必要は
ありません。
：研究事務局からの
問い合わせです。
＊転帰について＊
登録時に確定していない
場合は「治療中（転帰未確
定）」を選択し、確定し次
第入力してください。
なお、治療中を選択いたし
ますと、２カ月後に入力依
頼のリマインドメールが
自動送信されます。
検体キット送付先の住所を確認してく
ださい。
変更がある場合には、通信欄に入力して
ください。
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Ver.2.0
2012 年 4 月 1 日
すべての調査項目の入力が完了されましたら、
［菌株登録］画面一番下にある『次へ』
ボタンをクリックしてください。
＊登録必須項目以外は空
欄でも一時登録可能です。
後日、調査票の入力をお願
いします。
※この時点ではまだ登録は完了していません
登録確認画面に切替わります。
入力内容を確認し、よろしければ『登録』ボタンをクリックしてください。
【メモ】
※登録必須項目に未入力値およびエラーがあると『次へ』ボタンをクリックしても
エラーメッセージが表示され、登録が出来ません。
登録必須項目
① 担当医
② 登録条件
③ 菌株提供者の属性情報（患者背景）
④ 送付内容
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2012 年 4 月 1 日
登録完了画面が表示されます。
『メニューに戻る』ボタンをクリックし、
［メニュー］画面に戻ります。
本菌株の登録 ID を確認してく
ださい。
【メモ】
※登録必須項目以外の調査項目に未入力値およびエラーがあった場合は、
下段にメッセージが表示されます。
登録は完了しましたが、調査票の入力は完了していません。
後日、調査票の入力をお願いします。
登録が完了すると、登録済 菌株一覧に追加されます。
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Ver.2.0
2012 年 4 月 1 日
4.
登録済情報の閲覧
［メニュー］画面に表示される「登録済 菌株一覧」の登録 ID をクリックすると
［詳細表示］画面に切替わり、選択した登録 ID の詳細情報が閲覧できます。
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Ver.2.0
2012 年 4 月 1 日
5.
登録済情報の変更
登録済菌株の調査票に未入力値およびエラーがある場合は、
［メニュー］画面内、
登録済 菌株一覧の「未入力値／エラー」列に赤字で“有”と表示されます。
変更したい登録 ID をクリックし、
［詳細表示］画面を表示します。
未入力項目の入力およびデータの変更をする場合は、［詳細表示］画面上にある
『変更』ボタンをクリックします。
＊エラーメッセージ
に表示される
アイコンについて＊
入力内容に疑義事項が
あると 4 つのレベルで
その内容が表示されます。
：解決されないと、
登録できません。
菌株登録画面に切替わり、入力可能になります。未入力値およびエラーの場合は
画面右側にエラーメッセージが表示されています。
エラーメッセージ
：登録・保存は可能
ですが、最終的に
解決いただく必要
があります。
：ご確認いただき、
該当しない場合は
対応する必要は
ありません。
：研究事務局からの
問い合わせです。
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Ver.2.0
2012 年 4 月 1 日
未入力値およびエラーにデータを入力すると、画面右側に表示されていた
エラーメッセージが消え、解答欄が水色に変わります。
＊未入力値およびエラー
がある項目は背景色がピ
ンクとなっています。
エラーメッセージが表示されなく
なったら解決です。
すべてのデータ入力が終わったら、
［詳細表示］画面一番下にある『次へ』ボタンを
クリックします。
===========================================
※この時点ではまだ変更は完了していません
変更内容確認画面に切替わります。
変更内容に問題がなければ『確定』ボタンをクリックします。
［詳細表示］画面に切替わり、画面上に「変更が完了しました。」と表示されました
ら変更は完了です。
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Ver.2.0
2012 年 4 月 1 日
6.
測定結果の確認
測定結果のお知らせ
測定結果がでましたら、研究事務局より
担当医師並びに菌株登録者に E-mail にて
お知らせいたします。
また、測定結果が報告されている菌株については、
WEB 調査システムの メニューページに
ある一覧表の「測定結果」の列に「報告中」と
表示されます。
測定結果の閲覧方法
WEB 調査システムにログインし、
［登録済 菌株一覧］から
該当菌株の測定結果をクリックし結果を確認してください。
7.
＊測定結果は「ダウンロ
ード」のページより CSV
ファイルにエクスポート
することができます。
CSV ファイルのエクス
ポート方法は、
「登録した
菌株データをエクスポー
トする方法」を参照して
ください。
ログアウト
［メニュー］画面左側にある「情報」ボックスの中の『ログアウト』ボタンをクリ
ックしてください。メッセージが表示されるので、『OK』ボタンをクリックしてく
ださい。
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Ver.2.0
2012 年 4 月 1 日
8.
研究事務局からの問い合わせに対応する
研究事務局から問い合わせがある場合、登録済 菌株一覧にある「未回答クエリ」の
欄に「有」と表示されます。
該当する菌株の調査票を表示させ、画面をスクロールし、
該当箇所にあるメッセージをご確認ください。
[修正が必要と判断した場合]
修正が必要と判断した場合は、
「変更」ボタンをクリック後、 該当箇所のデータを
修正してください。修正方法は「5.登録済情報の変更」と同様の手順となります。
（修正が完了したら「次へ」ボタンをクリックし、確認画面が表示されましたら、
「確定」をクリックして下さい）
＊データを修正いただい
た場合は、必ずしも回答い
ただく必要はありません。
[修正は不要と判断した場合]
修正が不要な場合は、
「回答」ボタンをクリックし、その理由を選択してください。
＊「データ修正不要」ある
いは「その他」を選択され
た場合は、その理由を必ず
入力してください。
：研究事務局からの
問い合わせです。
「回答」ボタンをクリックすると
回答内容を入力する画面が表示されます。
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2012 年 4 月 1 日
9.
登録した菌株データをエクスポートする方法
研究全体のデータ解析や投稿は、主任研究者が中心となって行いますが、研究者
あるいは研究グループ内で 登録した菌株データを自由に解析、論文発表いただいて
構いません。登録いただいた菌株データは「ダウンロード」のページから
CSV ファイルに落とすことができます。
◆CSV ファイルのダウンロード方法
「ダウンロード」のタブをクリックし、ページが表示されたら、
CSV 一括ダウンロードボタンをクリックしてください。
ファイルのダウンロードのダイアログが表示されたら、デスクトップ等に
Zip ファイルを一度保存してください。
＊よくある質問をクリッ
クすると、ダウンロードに
関する説明画面が表示さ
れます。データベース定義
書はこちらで取得できま
す。
＊CSV ファイルは 3 種あ
ります。
①調査項目全般：
（PNEUMOCATCH_MED.csv ）
②同胞情報の詳細：
（PNEUMOCATCH_BRO.csv）
③菌株測定結果：
（PNEUMOCATCH_EXA.csv）
Zip ファイルを解凍し（ダブルクリック）
、CSV ファイルをご確認ください。
同胞情報（BRO）は、該当
データがない場合は、ラベ
ル（1 行目）のみが出力さ
れます。また、菌株測定結
果（EXA）については、測
定結果が報告されていな
い菌株については空欄と
なります。
（PDF での報告
が先行しますので、CSV
に反映されるまでに 2 週
間ほど時間がかかります）
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2012 年 4 月 1 日
10. 研究グループ単位での閲覧権限について（グループ機能）
特定の研究グループ単位で本研究に参加し、グループ内で登録されたデータを
もとに解析、論文発表いただいて構いません。
グループ単位での閲覧権限機能（グループ機能）を利用することにより
データを相互で閲覧及びダウンロードすることもできます。
(グループ代表者のみに閲覧・ダウンロード権限を付与することも可能です。)
グループ内のデータの閲覧権限が付与されると、
「ダウンロード」のページに
自施設の菌株情報に加え、グループ内で登録された菌株情報が表示されます。
また、
「CSV 一括ダウンロード（全データ）
」ボタンが右側に表示されます。
ダウンロードの方法は、前項にある「 CSV ファイルのダウンロード方法」を
ご参照ください。
尚、閲覧権限が付与されている施設は「CSV 一括ダウンロード（全データ）」ボタ
ンの下にある「閲覧可能な医療機関一覧」をクリックすると表示されます。
＊自施設以外での登録が
ない場合は、自施設のデー
タのみ表示されます。
＊識別番号は担当医師が
菌株を特定するための任
意の ID であるため、エク
スポートされる CSV の他
施設の識別番号は空欄と
なります。
グループ機能の利用を希望される研究者（代表者の方）は、研究事務局までお問い
合わせください。
ご不明な点等ありましたら、調査事務局までお問い合わせください。
【ニューモキャッチ研究事務局】
ヘルプデスク：03-6228-4881（ 平日 9:30～17:30 ）E-mail：[email protected]
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