平成28年度 冬学期ショートビジット 奨学金受給推薦者説明会

平成28年度 冬学期ショートビジット
奨学金受給推薦者説明会
平成28年 11月16日（水曜日）
研究講義棟 101教室
Tokyo University of Foreign Studies
奨学金受給推薦者について
本学で選抜、
JASSOに受給
候補者として
推薦
JASSOによる
審査
注）現時点では候補者ですが、今後、奨学金が取り消
けされることはまれです。大学から連絡が無ければ、
奨学金の受給が決定したとお考えください。
受給決定
1月出発→12月末
2月出発→1月末
3月出発→2月末
Tokyo University of Foreign Studies
日本学生支援機構(JASSO)奨学金
金額について
• 地域によって6万円～10万円（月）が支給される
• 返済不要（支給型）
金額
主な地域
6万円
（丙地方）
中国、台湾、ブルネイ、メキシコ、コロンビア、インド、モンゴル、エジプト
など
7万円
（乙地方）
カンボジア、タイ、インドネシア、ラオス、ベトナム、フィリピン、
韓国、ミャンマー、ニュージーランド、ポーランド、ブルガリア、
チェコ、スロヴェニア、ロシア（モスクワ以外）など
8万円
（甲地方）
アメリカ（指定都市以外）、カナダ、アイルランド、イギリス(ロンドン以
外）、フランス（パリ以外）、ドイツ、オーストリア、オランダ、スイス（ジュ
ネーブ以外）、スペイン、ポルトガル、イタリア、トルコ、ヨルダンなど
10万円
シンガポール、ロサンゼルス、ニューヨーク、サンフランシスコ、ワシント
（指定都市） ン、パリ、モスクワ、ロンドン、ジュネーブ
Tokyo University of Foreign Studies
奨学金支給要件について
• ①在籍大学等に在籍していること
• ②採択プログラムに参加していること
• ③奨学金支給期間のうち、各支給対象月に
含まれる全日数に及んで留学先国・地域を離
れた状態ではないこと
→支給対象月ごとに在籍確認をした上でひと月
分ずつ支給する
Tokyo University of Foreign Studies
今後必要な手続きについて（留学前）
留学先への申請
速やかに
入学許可が必要
銀行口座振込用紙提出（HPからダウンロード）
11月28日（月）までに（厳守）
支給者登録・派遣状況調査票（オンライン）
11月28日（月）までに（厳守）
留学前必要書類の提出等
渡航3週間前までに
留学届等
Tokyo University of Foreign Studies
銀行口座振込依頼書
以下のサイトからダウンロード可能。
http://www.tufs.ac.jp/studyabroad/exchange_
out/shortvisit.html
すでに提出済みの方は提出不要ですが、そ
の旨、メールでご連絡ください。
なお、口座番号や住所に変更がある場合は
再提出してください。
口座名義は必ず学生本人であること。
E-applyで入力した住所と、銀行振込依頼書の
住所が同一であること。
Tokyo University of Foreign Studies
奨学金支給登録および派遣状況調査
オンラインによる回答（Survey Monkey）
https://jp.surveymonkey.com/r/QBSBJ8C
＜入力時の注意＞
プログラム日程はプログラム開
始日から終了日です。
（渡航日程ではありません！）
入力期限（厳守！）
11月28日（月）16:30まで
Tokyo University of Foreign Studies
今後必要な手続きについて（留学中）
在籍確認
いつ？
• 授業開始日
※1月30日開始の場合は、在
籍確認の日付が1月30日で
あること。
• 毎月初め（2か月以
上留学する場合）
方法は？
• 本人および留学先に
より記入（フォームは
本日配布）
• メールで送信（スキャ
ン、写真データ等）
• オリジナルは帰国後
に提出
Tokyo University of Foreign Studies
在籍確認書
自分の留学先の地域を確認し、
金額を記入（6～10万円）
学生本人が記入
・留学先の大学名
・滞在先住所
・学生氏名
スキャン（写真データ
・日付
も可）して、メール添
付で留学支援共同利
用センターに送付。
（[email protected]）
留学先が記入
・留学先の大学名
・指導教員等の氏名
・日付
※記入者は教員でも事務職員でも可。
Tokyo University of Foreign Studies
今後必要な手続きについて（留学中）
在籍確認の時期
31日以内の
留学の場合
• 授業開始後すぐに
32日以上の • 各月
場合で、2月
•
例：2月6日～3月17日の
にまたがる
場合：2月と3月に
場合
Tokyo University of Foreign Studies
奨学金支給時期について
• 在籍確認をした後に振り込み手続きを行う。
（事前の支給はできません。）
• 原則、在籍確認をした月の翌月末に支給。
例） 2月12日に在籍確認→3月末の支給。
Tokyo University of Foreign Studies
今後必要な手続きについて（留学後）
帰国後す
みやかに
帰国後
3週間以内
• 支給対象者修了報告書 （本日配布）
• 在籍確認書の原本
• 状況調査票（オンライン）
https://jp.surveymonkey.com/r/QZFJLLS
• 成績証明書・修了書他提出
• 単位認定は必須
（事前の履修登録を忘れずに！）
Tokyo University of Foreign Studies
注意！
• 締切は厳守のこと！
• 書類はすべて必ず提出！
• 書類は漏れのないように！
奨学金が支給できない場合があります。
帰国後書類が未提出の場合、返金してもらうこと
になります。
万が一、ショートビジットをキャンセルする場合はできるだけ早急にご連絡ください。
奨学金受給予定者が、キャンセルする場合「理由書」の提出を求めます。
Tokyo University of Foreign Studies
まとめ
＜とりあえずやること＞
・支給登録、派遣前アンケートの回答（11/28まで）
https://jp.surveymonkey.com/r/QBSBJ8C
・銀行口座振込依頼書の提出（11/28まで）
＜留学中＞
・在籍確認書の提出
＜帰国後＞
・必要書類（在籍確認書原本、支給対象者修了報告）
の提出、派遣後アンケートの回答
Tokyo University of Foreign Studies
今後の説明会等
・渡航前オリエンテーション
12月1日（木） 11:50 – 12:30 ＠101教室
・海外旅行保険説明会
12月2日（金） 11:50 – 12:30 ＠101教室
・海外渡航における感染症対策
1月23日（月） 16:00 – 17:00 ＠プロメテウスホール
Tokyo University of Foreign Studies
問い合わせ先
留学支援共同利用センター
本部管理棟（事務棟）１階
TEL：042-330-5113
Email：[email protected]
Tokyo University of Foreign Studies