第 34 回議会運営委員会会議記録

第 34 回議会運営委員会会議記録
開
日
平成 28 年４月 25 日（月曜）
閉 会
時
会議場所
出席委員
氏
名
午前９時 30 分
開会
9:48-9:44、9:56-9:58
休憩
午前 10 時 15 分
役場３階
第１委員会室
委員長
常通
直人
委員
柴田
正博
副委員長
中野
武彦
委員
早苗
豊
委員
梅津
伸子
委員
梶澤
幸治
欠席委員
氏
名
委員
青木
説明等に
出席した
者の氏名
総務課長
安田
敦史
事務局職員
事務局長
仲野
裕司
閉会
議長
広瀬
重雄
書記
白取詩絵里
定之
次長
剣持
和裕
『会議に付した事件と会議結果など』
１ 開 会
・委員長が開会を告げ、事務局から本日の委員会の日程を説明する。
２ 議 件
（１）協議事項
ア 平成２８年芽室町議会定例会及び５月臨時会議の運営について
資料１
イ 平成２８年５月号議会だよりについて
当日配付資料２
ウ 平成２８年度議会活性化計画主要事業（案）について当日配付資料３
エ ホットボイスの回答について
当日配付資料４
３
２
その他
（１）次回委員会の開催日程（予定）について
（２）その他
議 件（１）調査事項
ア 平成２８年芽室町議会定例会及び５月臨時会議の運営について
資料１
・資料１－１については総務課長から、資料１－２については、中野副委員長が説
明。その後、質疑を行う。
・総務課長：行政報告を１件追加。熊本地震に伴う南阿蘇地域への支援について、と
して追加を願いたい。十勝西部４町は、合併前の南阿蘇地域６町村と交流があっ
たところだが、この地域に対して４月２８日から一週間程度の予定で職員、物資
の支援を行う。鹿追町５人、他３町は２ずつ。関連予算として、需用費（燃料費）
役務費など、予備費充用により対応したい。
・梅津委員：土地売買予約契約締結件数は？
・総務課長：１件である。
・委員長：会期について説明。
・早苗委員：会期について、５月１日からとしない理由は？
・事務局次長：会期は会議条例で５月から４月を会期としている。会期の決定は議決
事項であり、５月９日に議決をいただくものであるので、９日からとするもので
ある。
（異議なし）
・委員長：平成２８年度の定例会議の本会議日程について説明。
（異議なし）
・委員長：５月臨時会議の日程、議案送付期日について説明。
（異議なし）
（休憩）
イ 平成２８年５月号議会だよりについて
当日配付資料２
・早苗委員から説明。質疑なく決定とする。
・梶澤委員：最終ページの議会モニター募集の表現を大きくしてはどうか。２０人に
増員させる理由含めて。
・事務局次長：本来６月に大きく取り上げようとしていたものであり、今回、事前予
告的にお知らせということで掲載しているもの。
・早苗委員：今回に限らず、議会だよりの編集・発行の要領が平成２４年４月に制定
されており、表紙の写真は基本的には将来に向かっていく子どもの写真をという
ことにしているが、要領について、再検討してはどうか。
・委員長：議会活性化計画の振り返りの中でも検討していきたい。
ウ 平成２８年度議会活性化計画主要事業（案）について
当日配付資料３
・委員長：全員協議会で同意をいただいたものだが、この４項目で決定したい
（異議なし）
エ ホットボイスの回答について
当日配付資料４
・委員長：次回議運までに連休を挟み時間を要するため、今回は正副、事務局で回答
案を作成しているので、協議いただきたい。
（暫時休憩）
・柴田委員：要項にも「全部記載する」ということであるので、こうした回答でよい
と考える。
・梅津委員：それぞれの見識で議会、町政に町民の声を届けるという役割ともってい
ることから、モニターの意見としては何ら問題ない。
・委員長：この回答でよろしいか。
・梶澤委員：この回答で良い。
・梅津委員：この回答で良い。
・委員長：この回答をもって、公開、通知を行う。回答日は近日中とする。
３
その他
（１）次回の委員会開催日程について
・平成28年５月９日（月曜）臨時会議終了後とする。
（２）その他
・梶澤委員：未来フォーラムのアンケートの集計については、議運以外のメンバーに
渡しているか。
・委員長：まずは議運委員に見ていただき今後の取り扱いを検討していただくよう
な形を考えている。
・梶澤委員：あのアンケートで十分まとまっている。早急に全員に渡して、早めに取
り扱いを。
・委員長：正副、事務局で協議し、全員にお知らせをしたい。５月の臨時会の議案送
付の際に配布する。議運の道外調査を終えてから方向性を整理したいと考えてい
たが、全議員に配布したい。
①議員研修会の開催について
・梶澤委員：研修会は理解。使用基準の第１２条で規定している部分は、いつから実
施するのか。事務局と議員との間で、研修会等が必要ではないか。
・事務局長：時期は特定できないが、実施に向けて準備したい。
②H27議会報告と意見交換会 総括報告書について
・事務局長：暫定版として調製しているもの。次回議運で協議を。
・委員長：各班、各委員会で未調整の部分は整理をお願いしたい。
・梅津委員：４ページについて、出席議員に中村議員を追加願いたい。
・委員長：お気づきの点があれば、今後事務局に伝えるように。
以上をもって委員会を閉会する。
傍聴者数
一般者
０名
報道関係者
０名
議
員
０名 合
計
平成 28 年４月 25 日
議会運営委員会委員長
常通
直人
０名