2．印鑑登録 【 別紙01 業務要件定義 】

2．印鑑登録
【 別紙01　業務要件定義 】
別紙01（2.印鑑登録）業務要件定義
電子自治体構築計画　調達仕様書
要件定義
業務
1 照会
2 発行
3 異動
4 発行停止
5 登録禁止
6 指定交付
7 その他
8 連動
業務名
印鑑登録
業務に対するシステム化要件
個人情報の照会ができること。（カナ氏名、アルファベット、生年月日、住所コード、個人番号、世帯コードで検索が出来ること）
履歴（発行を含む）照会ができること。
原本の発行ができること。
証明書の発行ができること。
副本の発行ができること。
照会回答書の発行ができること。
通知文書の発行ができること。
登録処理ができること。
廃止事由に基づく印鑑資格喪失処理ができること。
氏名変更による廃止処理ができること。
登録の廃止を職権で行う処理ができること。
旧印鑑登録証から新印鑑登録証に引き換える処理ができること。
証明書の発行停止を行う処理ができること。
証明書の発行停止の解除を行う処理ができること。
住記，外国人登録システムでの氏名変更に伴う発行停止状態の解除または廃止ができること。
登録禁止設定ができること。
登録禁止状態の解除ができること。
指定交付の管理・設定ができること。
指定交付の解除ができること。
記載事項の修正処理ができること。
廃止、抹消された印鑑登録を回復する処理ができること。
印影が再入力できること。
登録除外者登録ができること。（成年被後見人）
仮登録者の解除処理ができること。
発行禁止証明書の強制発行の方法が用意されていること
印鑑登録の各異動処理の取消ができること。
氏名変更連動処理ができること。
証明書発行連動ができること。
帰化連動ができること。
廃止連動ができること。
回復連動ができること。
別紙01（2.印鑑登録）業務要件定義
電子自治体構築計画　調達仕様書
業務名
要件定義
印鑑登録
業務
9 バッチ
9 EUC機能
業務に対するシステム化要件
既存の各表の退避ができること。
各一覧表を出力できること。
異動統計一覧表を出力できること。
異動累積データファイルの作成ができること。
異動累積データを再構築できること。（クリーニング）
異動統計表の更新ができること。
廃止日が５年経過した者の印鑑情報をクリアすることができること。
引替交付通知が一括発行できること。
検索条件入力時の指定で、AND,OR条件の設定、データの並べ替え、数字項目のカンマ編集や集計ができ、
検索件数だけの取得も可能なこと。
2．印鑑登録
【 別紙02　機能一覧 】
電子自治体構築計画　調達仕様書
別紙01（2.印鑑登録）機能一覧
業務名
機能一覧
機能（レベル０１）
1 照会
機能（レベル０２）
1.1 個人情報照会
2.1 証明書発行
2.2 副本発行
2 発行
2.3 照会書発行
2.4 通知発行
2.5 登録原票発行
3.1 登録
4 発行停止
5 登録禁止
機能（レベル０３）
1.1.1 個人情報照会
機能説明
個人の印鑑の資格情報と登録印影を照会する。
帳票名
印影確認書
1.1.2 履歴照会
履歴を照会する。（登録・発行を含む）
2.1.1 印鑑登録証明書
発行
2.2.1 印鑑登録副本発
行
2.3.1 照会回答書発行
2.4.1 印鑑登録抹消通
知
発行
2.5.1 印鑑登録原票発
行
3.1.1 印鑑登録
印鑑登録証明書を発行する。但し、発行停止状態の場合には発行
しない。
印鑑証明書
印鑑登録副本を発行する。
印鑑登録副本
照会回答書方式により登録した本人宛に通知する文書
照会回答書
廃止に対する本人宛の確認用の通知文書
抹消通知書
印鑑登録原票を発行する。
印鑑登録原票
該当市区町村の住民が新たに印鑑登録する処理。
3.2.1 廃止
氏名変更による廃止、登録証亡失、印鑑亡失等の廃止事由に基づ
く印鑑資格喪失処理。
抹消通知書
3.2.2 廃止登録
廃止と同時に登録処理を継続して行うことも可能。
抹消通知書
3.3 抹消
3.3.1 職権抹消
登録されている印鑑に不備、又は登録するに適さない事由があった
場合に印鑑登録の廃止を職権で行う処理。
抹消通知書
3.4 再交付
3.4.1 登録証再交付
印鑑登録証が毀損、汚損などにより使用に耐えなくなった場合の、
登録証の再交付の処理。
印鑑登録副本
3.5 交付
3.5.1 引替交付
旧印鑑登録証から新印鑑登録証に引き換える処理。
印鑑登録原票
4.1 設定
4.1.1 発行停止設定
証明書の発行停止を行う処理。禁止した場所、メモの入力。
印鑑登録副本
4.2 解除
4.2.1 発行停止解除
証明書の発行停止の解除を行う処理。
印鑑登録副本
4.3 連動解除
4.3.1 発行停止連動解
除
住記，外国人登録システムでの氏名変更に伴う発行停止状態の解
除または廃止
印鑑登録副本
5.1 設定
5.1.1 登録禁止設定
住民からの要求等による印鑑登録の登録禁止
禁止した場所。メモの入力
印鑑登録副本
5.2 解除
5.2.1 登録禁止解除
印鑑登録禁止状態の解除
印鑑登録副本
3.2 廃止
3 異動
印鑑登録
備考
電子自治体構築計画　調達仕様書
別紙01（2.印鑑登録）機能一覧
業務名
機能一覧
機能（レベル０１）
機能（レベル０２）
機能説明
帳票名
6.1.1 記載事項修正
登録年月日、登録事由、廃止年月日、廃止事由等の変更処理。
方書、通称名の出力制御処理。
印鑑登録副本
6.2 回復
6.2.1.回復
廃止、抹消された印鑑登録を回復する処理。
印鑑登録副本
6.3 再入力
6.3.1 印影再入力
印影が不鮮明なものを更正する処理。印影のみの再入力を行う。
印鑑登録副本
6.4.1 登録除外者登録
成年被後見人の登録を行う。
6.4.2 指定交付
指定交付の登録を行う。
6.5 解除
6.5.1 仮登録者解除
回答書方式で仮登録中のものを解除する。
6.6 取消
6.6.1 異動処理取消
印鑑登録の各異動処理の取消を行う。
7.1 氏名変更
7.1.1 氏名変更連動
印鑑登録者が住記・外国人の氏名変更に関る異動がおこなわれた
場合に、廃止・発行停止の指定を可能とする。
印鑑登録副本
7.2 帰化
7.2.1 帰化連動
印鑑登録者が住記の帰化の異動で日本人となった時の印鑑情報の
引き継ぎを可能とする。
印鑑登録副本
7.3 廃止
7.3.1 廃止連動
印鑑登録者が、住記・外国人登録システムで除になった場合の印鑑
自動廃止を可能とする。
抹消通知書
7.4 回復
7.4.1 回復連動
転出予定者が転出取消により回復した場合の印鑑登録情報の回復
を可能とする。
また、その他の回復についてはパラメーターの指定により回復する。
印鑑登録副本
8.1 出力
8.1.1 異動確認リスト
出力
異動累積ファイルの内容確認リストの作成、出力を行う。
異動確認リスト
8.1.2 副本一括出力
印鑑表を検索し印鑑登録者の副本を一括出力する。
8.2.1 異動統計一覧
発行（月)
異動統計表を元に、指定年月の異動統計データを抽出し、印鑑登録
異動集計表を出力する。
異動統計表
8.2.2 異動統計一覧
発行（年）
異動統計表を元に、指定年の異動統計データを抽出し、印鑑登録異
動集計表を出力する。
異動統計表
8.3.1 データクリーニング
廃止日が５年経過した者の印鑑情報をクリアする。
8.3.2 異動累積データ
再構築
異動累積データから不要データを削除して再構築する。
6.4 登録
8 バッチ
機能（レベル０３）
6.1 修正
6 その他
7 連動
印鑑登録
8.2 異動統計一覧
発行
8.3データ
クリーニング
備考
電子自治体構築計画　調達仕様書
別紙01（2.印鑑登録）機能一覧
業務名
機能一覧
機能（レベル０１）
9　EUC機能
機能（レベル０２）
9.1 EUC機能
印鑑登録
機能（レベル０３）
9.1.1　EUC機能
機能説明
検索条件入力時の指定で、AND，OR条件の設定や、データの
並べ替え、数字項目のカンマ編集や集計ができ、検索件数だけの
取得も可能なこと。
・抽出条件は１０項目以上指定ができ、尚且つ、各項目に対して
以上、以下、データ指定、他データ項目との比較ができる。
・抽出項目は１００項目以上指定が出来ること。出力したデータは
SUM、COUNT等の集計ができる。
・ウイザード形式のように画面の指示に従い項目、条件等を
選択できる。
・直接ＳＱＬをで作成もできる。
・作成した条件は保存ができる。
・検索結果は画面で表示ができる。
帳票名
備考
2．印鑑登録
【 別紙03　業務ルール一覧 】
電子自治体構築計画　調達仕様書
別紙01（2.印鑑登録）業務ルール一覧
業務名
業務ルール一覧
ＮＯ
印鑑登録
ﾙｰﾙ名
内容
1
印鑑登録番号管理
印鑑登録番号の付番方法はパラメータにより判断する。（本市は磁気ＩＤカード）
2
廃止副本の発行制御
廃止時点での状態（発行時点での個人情報）で発行を可能とする。
副本発行処理で初期表示する個人情報は、現時点の情報で表示する。
3
回答期限日の設定
回答期限日を設定する。
4
印影編集処理
イメージスキャナから読み込んだ印影の編集処理ができる。
5
IDｶｰﾄﾞ/ICｶｰﾄﾞ対応
証明書発行画面及び印鑑登録時の印鑑番号入力時にパラメータの設定によりＩＤカードからの入力ができるようにする。
6
印鑑登録原票発行
印影以外の記載項目を印字した原票を発行処理する。
7
証明書発行履歴
印鑑登録証明書発行時の個人情報及び発行枚数・履歴等を管理する。
8
異動処理取消について
異動取消処理の可否判定を行う。
9
異動事由毎のチェック
異動事由と処理対象者を特定時のシステムのチェックのを行う
10
未作成外字等が存在
未作成外字等が存在した場合の出力制御（外字の部分空白とする）
備考
2．印鑑登録
【 別紙05　帳票一覧 】
電子自治体構築計画　調達仕様書
別紙01（2.印鑑登録）帳票一覧
業務名
帳票一覧
№
002P001
002P002
002P003
002P004
002P005
002P006
002P007
002P008
帳票名称
印鑑登録証明書
印鑑登録原票（副本）
印鑑登録原票
印影確認票
印鑑登録抹消通知
照会回答書
異動確認票
印鑑登録異動集計表
印鑑登録
概要
印鑑登録証明書
印鑑登録原票(副本)
印鑑登録原票
登録済み印鑑印影情報
印鑑登録の廃止者に対する通知
回答書方式による仮登録者に対する通知
異動処理時に自動出力する確認票
異動別集計表
用紙サイズ 用紙種別 出力種別
Ａ４横
Ａ４横
Ａ６
Ａ４横
Ａ４縦
Ａ４縦
Ａ４横
Ａ３横
汎用紙
汎用紙
専用紙
汎用紙
汎用紙
汎用紙
汎用紙
汎用紙
OL
OL/BT
OL/BT
OL
OL
OL
OL
BT
電子自治体構築計画　調達仕様書
別紙01（2.印鑑登録）処理権限マトリックス
業務名
処理権限マトリックス
印鑑登録
権限
処理ID
処理名
管
理
者
更
新
発
行
1
個人情報照会
○
○
2
証明書発行
○
○
○
3
副本発行
○
○
○
4
照会書発行
○
○
○
5
通知発行
○
○
○
6
登録原票発行
○
○
○
7
登録
○
○
8
廃止
○
○
9
抹消
○
○
10
再交付
○
○
○
11
交付
○
○
○
12
設定
○
○
13
解除
○
○
14
連動解除
○
○
15
修正
○
○
16
回復
○
○
17
再入力
○
○
18
登録
○
○
19
解除
○
○
20
取消
○
○
21
氏名変更
○
○
22
帰化
○
○
23
回復
○
○
24
出力
○
○
照
会
備考
電子自治体構築計画　調達仕様書
別紙01（2.印鑑登録）処理権限マトリックス
業務名
処理権限マトリックス
印鑑登録
権限
処理ID
処理名
管
理
者
更
新
25
異動統計一覧発行
○
○
26
データクリーニング
○
○
27
ＥＵＣ機能
○
○
発
行
照
会
備考
電子自治体構築計画　調達仕様書
別紙01（2.印鑑登録）操作権限マトリックス
業務名
操作権限マトリックス
印鑑登録
所属権限 01
担
当
部
門
職員権限
01 管理責任者
02 一般担当者
03 発行
04 照会
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
○
○
○
○
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31