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ユーザーガイドのダウンロード - conferencing.com.au
オンライン請求書と リポートへのアクセスと ご利用方法の手引き 環境にやさしい企業を目指して プレミア グローバル サービスのオンライン請求システムを利用する ことにより、必要な分だけを印刷し、無駄な紙を減らします。 また当社からお送りしております請求書にはリサイクルペーパーを 使用しております。 PGiのオンライン請求書は、すべての請求明細内容を オンライン上で、ご確認いただけます。 更に、並べ変えやファイルへのエクスポートが可能です。 オンライン請求書 利用マニュアル ログイン方法と請求書の概要 ① PGiのウェブサイトへアクセスしてください http://jp.pgi.com ① 右上のアカウント管理を選択してください。 ② オンライン請求書の確認を選択してください。 ③ PGi IDとパスワードを入力します。 ② ③ ※ PGi ID =請求書の「お客様番号」 ※パスワード=オンラインビリング用のパスワード パスワードは電話会議のパスコードとは異なります。 パスワードがわからない場合は、PGi経理部までお知らせください 1 オンライン請求書 利用マニュアル 「ホーム」ページ 「ホーム」ページの表示内容 オンライン請求書にログインすると、まず「ホーム」ページが表示されます。 「ホーム」ページでは、お客様の請求書の概要を表示します。 をクリックすると、ログアウトしてオンライン請求書を 終了します をクリックすると、ヘルプを表示します タブメニュー ・「ホーム」タブ － 「ホーム」ページ（右図）に移動します ・「請求書及び支払い状況」タブ － 請求明細を表示する ページに移動します。請求明細をPDFやCSVファイルでダウン ロードすることもできます。 お支払い情報 前月の確定請求金額及び支払い金額 を表示します。 「支払い処理をする」ボタンを押すと、「支 払い処理をする」ページに移動して、クレ ジットカードで支払うことができます。 現在の料金 請求書支払方法を変更する 当月の料金を表示します。 「ここ」をクリックすると、「現在の料金」ペー ジに移動し、当月のご利用明細を確認す ることができます。 2 請求明細送付方法の現在の設定を表 示します。 「変更」ボタンをクリックすると、「請求書送 付方法の選択」ページに移動します。 オンライン請求書 利用マニュアル 請求書の閲覧 PDF 形式での請求書の使用と印刷 PDF形式の請求明細をダウンロードする PDF形式で請求明細を確認したり、印刷することができます 《ご注意》 PDF 形 式 の 請 求 明 細 を 表 示 ・ 印 刷 す る に は 、 Adobe Acrobat Reader が必要になります。 このソフトウェアはAdobe社のウェブサイト(www.adobe.com)からダ ウンロードいただけます。 請求書及びレポートのダウンロードに移動します ログイン直後の「ホーム」ページで、画面左上にある「請求書及び支 払状況」タブをクリックします ダウンロードボタンをクリックします 「請求書及び支払状況」ページに移動後、左側にあるメ ニューボタンより「ダウンロード」ボタンをクリックします 請求期間を選択します 「請求書及びレポートのダウンロード」画面に移動後、請 求期間プルダウンメニューをクリックして、対象の請求期 間を選択します 3 オンライン請求書 利用マニュアル 請求書の閲覧 PDF 形式での請求書の使用と印刷 請求明細を表示またはダウンロードします 選択した請求期間にご利用があった場合、右図のように PDF請求明細のアイコンが表示されます。 アイコンをクリックすると、PDF形式で請求明細が表示さ れます 《ご注意点》 ・ブラウザの種類によっては、PDF請求明細アイコンクリック後に 確認メッセージが表示されることがあります。ご利用のブラウザに 応じた操作をお願い致します ・ ご 請 求 明 細 書 の PDF 版 を ダ ウ ン ロ ー ド す る に は Adobe Acrobat Reader が必要になります。このソフトウェアは Adobe社のウェブサイト(www.adobe.com) からダウンロードいただけます。 コストセンター 代表者または、会議主催者により指定 された代表者のコストセンター番号 （注文書番号） 主催者詳細 お客様番号と代表者名 サービスタイプ ご利用の会議サ ービス名 アクセスタイプ 参加者によりご利用された 国内、国際電話の区分で す。国際電話は国ごとに区 別されます。 接続数 会議中に使用された 回線数。 4 ユニット 単価 会議の全回線の分数合 計、または録音などの付随 的な料金の合計。 会議または、録音など の1分あたりの料金。 アクセスタイプ別 合計金額（税込） アクセスタイプ税込みの合 計金額。 オンライン請求書 利用マニュアル 明細データ表示とエクスポート *月々のご請求額合計は、クローズ期間(ご利用 月翌月の10日前後)を経て確定します。 金額確定前の利用額レポートは、 参考金額としてご利用ください。 「請求書及び支払い状況」ページに移動します 「請求書及び支払い状況」ページでは、請求期間を選択して、請求金額のサマリ ーを確認したり、会議別詳細を表示することができます。 「ホーム」ページより、「請求書及び支払い状況」タブをクリックします 請求期間を選択します 請求期間プルダウンメニューをクリックして、確認したい請求期間を１つ選択しま す。 選択した請求期間にご利用があると、下記のとおり２種類の表示方法で明細 を確認することができます。 請求明細を主催者別にまたは一括で表示する ・「サマリービュー」をクリックすると、すべての主催者の金 額合計を確認できます ・「詳細ビュー」をクリックすると、主催者別に合計金額と 明細を確認できます 会議明細と参加者詳細の表示 「サマリービュー」では、主催者が複数いる場合、すべての主催者の明細をまとめて 確認することができます 「詳細ビュー」では、各主催者名をクリックすると、主催者別に会議明細を確認する ことができます をクリックすると、各会議の詳細を表示します をクリックすると、会議明細をCSVファイル形式でエクスポートす ることができます 5 オンライン請求書 利用マニュアル 明細データ表示とエクスポート 参加者詳細の表示 をクリックすると、選択行が下に伸びて、各会議の詳細を 表示します 「会議の詳細」をクリックすると、参加者の詳細を一覧表示 します。 各参加者の会議参加・終了時刻やアクセスタイプ、単価や 料金を表示します をクリックすると、参加者詳細をCSVファイル形式で エクスポートすることができます 「現在の料金」ページ 請求期間プルダウンメニューで現在のご利用月を選択すると、現在のご 利用状況を確認することができます。この時、「現在の料金」とタイトル が変わります。 をクリックして、 「現在の料金」ページに移動することもできます ※現在の料金が確定するのは、毎月の弊社締め処理が完了したときになります。 具体的には、お手元に請求書が届いたときになります。 請求期間プルダウンメニューに請求番号が入ったときは、まだ締め処理が完了し ていません。締め処理の状況によっては、請求番号が変わることがあります。 請求金額が確定しているかを確認なさりたい場合は、お問い合わせください 6 オンライン請求書 利用マニュアル 「請求書送付方法の選択」ページ 「請求書送付方法の選択」ページへの移動方法 「請求書送付方法の選択」ページでは、請求明細の確認方法を選択 することができます。 このページに移動するには、「ホーム」ページ上の「請求書送付方法を 変更する」セクションにある ボタンを押すか、各ページにあるメニ ューボタン中の ボタンを押します 「請求書送付方法の選択」ページの表示内容 このページでは、請求明細の送付方法を指定することができます 「請求明細を同封する」を選択すると、明細を紙面で請求書に 同封して郵送します。明細発行料金がかかります 「請求明細を同封しない」を選択すると、明細を請求書に同封し ません。オンライン請求書で明細を確認します 「変更」ボタンを押すと、選択した請求明細送付方法に変更しま す 「キャンセル」ボタンを押すと、変更内容を取り消します 7 オンライン請求書 利用マニュアル 「請求書送付方法の選択」ページ 請求書送付方法の設定内容を確認する 「ホーム」ページを見ると、請求書送付方法の設定内容を 確認することができます 8 オンライン請求書 利用マニュアル クレジットカードで支払う クレジットカード（一回払い・毎月自動引落）での支払いを行う お支払い方法の一つとして、クレジットカードを使用することができます。２種類のお支払い方法があります ・一回払い･･･請求期間を選択して、該当月の請求金額を支払うことができます ・毎月自動引落･･･クレジットカードをあらかじめ登録して、ご利用があった場合に請求額を自動的に引き落とします クレジットカードでのお支払いをご希望の場合は、弊社経理部までお問い合わせ下さい。オンライン請求書でのクレジットカード支払い方法につき まして、改めてご案内申し上げます。 9 オンライン請求書 利用マニュアル 詳しい情報と問い合わせ 情報セキュリティについて お客様のアカウントと個人情報はマルチレベル ファイアウォールのアーキテクチャー、暗号化 および不正侵入の検出によって徹底された情報 セキュリティのもと保護されております。 オンライン請求書についてのお問い合わせは、 下記までお電話又はEメールにてご連絡ください。 PGi/プレミアコンファレンシング株式会社 経理部 Tel: 請求書記載の弊社経理部電話番号にお問い合わせ下さい E-mail: [email protected] 環境にやさしい企業を目指して プレミア グローバル サービスのオンライン請求システムを利用する ことにより、必要な分だけを印刷し、無駄な紙を減らします。 また当社からお送りしております請求書にはリサイクルペーパーを 使用しております。 10