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メーリングリスト利用の手引き(一般メンバー編)

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メーリングリスト利用の手引き(一般メンバー編)
中京大学キャンパスネットワーク
メーリングリスト利用の手引き(一般メンバー編)
メーリングリスト利用の手引き(一般メンバー編)
for Lyris ListManager 7.0
第3版
目
次
1. メーリングリストとは? ................................................................................................ 2
2. Webからの利用........................................................................................................... 2
2-1 メーリングリストへのログイン .............................................................................. 2
2-2 ユーザ情報の変更 ................................................................................................... 5
3. ユーザによるリストへの登録......................................................................................... 6
4. メッセージの新規投稿.................................................................................................... 7
5. メッセージの閲覧・返信 ................................................................................................ 9
中京大学
情報センター
2005 年 9 月 16 日
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中京大学キャンパスネットワーク
メーリングリスト利用の手引き(一般メンバー編)
1.メーリングリストとは?
メーリングリストとは、1つの電子メールアドレスに複数の人が登録し、その間で一斉
にメールをやり取りできる仕組みのことを言います。世間一般のメーリングリストでは、
同じ趣味をもつ人やプロジェクトなどで会議室のように使われることが多いようです。
メーリングリストによっては、一日に 50 通、100 通と大量のメールが配信されることも
ある為、一般のメーリングリストに参加するときは、よく状況を判断して参加するように
してください。
メーリングリストに参加後にメーリングリストへのメッセージの投稿・閲覧は、メール
の送受信で行うことになります。参加したメーリングリストのメールアドレスにメールを
送るだけで、参加している人(メンバー)全員にメールが送られます。また、投稿された
メッセージは、あなたのメールアドレスに送られてきます。
2.Webからの利用
本学のメーリングリストシステムでは、メールの送受信の他、Webからの投稿・閲覧、
ユーザ情報の変更などが行えるようになっています。ここでは、これらWebでの操作方
法について説明します。
2-1メーリングリストへのログイン
① Webブラウザで『 http://ml.chukyo-u.ac.jp/read/ 』へアクセスします。
「ネットワークパスワードの入力」ダイアログが表示された場合は、 キャンセル をク
リックします。
② メーリングリストシステムの「全フォーラム」ページが表示されます。
自分が参加しているリスト(フォーラム名)をクリックします。
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中京大学キャンパスネットワーク
メーリングリスト利用の手引き(一般メンバー編)
③ 「このフォーラムに参加するには、ログインしなればなりません。」と表示されるので、
OK をクリックします。
「アカウント」タグのログインが表示されます。
メーリングリストに登録されたあなたのメールアドレスを入力して、 OK ボタンをク
リックします。リストにログインし「メッセージ」タグが表示されます。
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どのリストにログインしたかは、画面の右上の「フォーラム:」の部分に表示されます。
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メーリングリスト利用の手引き(一般メンバー編)
④ パスワード忘れなどで正しくログインできなかった場合は、「パスワードが違います」
ページ表示されます。パスワードが思い出せない時は、 パスワードの送信 をクリック
します。ログインしようとしたメールアドレスに、パスワードを記載したメールがシス
テムから自動で送信されます。パスワードを確認後、再度ログインします。
「パスワードの送信」で送られるメールの内容
件名:Your ListManager password
内容:あなたは
mailtest
リストに、次のパスワードで登録しています:123456
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2-2ユーザ情報の変更
初めてメーリングリストにログインした際には、ユーザ情報等について確認をします。
また、パスワード等の情報を変更するようにします。
① ログイン直後は、「メッセージ」タグのページが表示されます。
ここで「アカウント」タグをクリックします。
「アカウント」の「基本設定」が表示されたら、氏名が正しいか確認します。
次に「アカウント」の詳細設定をクリックしてパスワードを変更します。
変更したら 変更を保存レ をクリックします。
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3.ユーザによるリストへの登録
ここでは、各ユーザが自分でリストに登録する時の方法について説明します。
① Webブラウザで『 http://ml.chukyo-u.ac.jp/read/ 』へアクセスし「全フォーラム」
ページを表示します。
参加したいリストのフォーラムの「登録」をクリックします。
② 登録ページが表示されます。メールアドレス、氏名、パスワードを入力して 登録 ボタ
ンをクリックします。
③ 確認メールがシステムより送られます。件名、内容は編集せずに、メールをシステムに
返信すれば登録完了です。メールを返信しないと登録完了とはならないので必ず返信し
てください。
(リストによっては、確認メールが無い場合もあります。
)
以下送信されるメールの例です。
件名:メーリングリスト登録のお知らせ
内容:testml への登録が完了しました。
登録リスト名:testml
登録アドレス:[email protected]
登録解除をするには [email protected] に空のメールを送ってください。
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メーリングリスト利用の手引き(一般メンバー編)
4.メッセージの新規投稿
ここでは、Web からのメッセージの投稿について説明します。
① メーリングリストにログイン後の「メッセージ」タグページには、投稿されたメッセー
ジ(メール)の一覧が表示されます。ここで メッセージの新規作成 をクリックします。
② 「新規メッセージ」ページが表示されます。件名と本文を入力します。
添付ファイルがある場合は、 添付ファイルの追加+ をクリックします。
添付ファイルが無い場合は、③へ進んでください。
「添付ファイルの追加」ページが表示されます。 参照… ボタンをクリックし「ファイ
ルの参照」ダイアログでファイルを選択して、 開く(O) ボタンをクリックします。
「ファイルの検索::にファイル名が表示されます。 添付+ をクリックします。
③
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メーリングリスト利用の手引き(一般メンバー編)
メッセージを送信するには、 OK レ をクリックします。
送信説明が表示されます。 OK レ をクリックします。
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④ 「メッセージ」タグページに戻ります。
メッセージの一覧に投稿したメッセージが表示されます。
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5.メッセージの閲覧・返信
ここでは、Web を使ったメッセージの閲覧について説明します。
① メーリングリストにログイン後の「メッセージ」タグページには、投稿されたメッセー
ジ(メール)の一覧が表示されます。返答は、メッセージに対しての返信数が表示され
ます。ここで閲覧したい件名をクリックします。
② メッセージの内容が表示されます。
③ メッセージ返信したい場合は、返信したい内容の 返信 をクリックします。
返信も新規作成と同等の操作なのでここでは説明を割愛します。
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MEMO
参加メーリングリスト名
登録メールアドレス
備考
メーリングリスト利用の手引き(一般メンバー編)for Lyris ListManager 7.0
2005 年 9 月 16 日
発行:中京大学
第3版発行
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