手づくりアートの物販会 募集要項

HiLiNE WiNTER FES 2015
手づくりアートの物販会 募集要項
目 次
手 づ くりア ート の 物 販 会 開 催 概 要
1 8 歳 未 満 の 方 へ 出 店 者 募 集 締 め 切り 出 店 料 に つ い て 出 店 申し 込 み 方 法 保 護 者 同 意 書
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■手づくりアートの物販会開催概要
開催日:2015年12月23日
（水/祝）
時間 : ①10:00 14:00 ②15:30 19:30
場所 : ①SENDAI CLUB JUNK BOX(仙台フォーラス地下） スタジオサンモール会議室(一番町中央ビル4F)
②スタジオサンモール会議室(一番町中央ビル4F) ■HiLiNE WiNTER FES 2015とは？
「HiLiNE WiNTER FES2015」は、HiLiNE実行委員会による、
「アートイベント、
ライブ初心者に優しいイベント」
「アートと音楽の共存するイベント」
「地域活性化の為のイベント」
をコンセプトにつくられた仙台の冬フェスです。
本イベントにより仙台の街を盛り上げ、お客様に笑顔になってもらう事を目的としています。
■手づくりアートの物販会の目的【HiLiNE実行委員会は、以下の4つを目的としています。】
①アートイベント参加初心者に優しいイベントであること
②アートイベント出店初心者に優しいイベントであること
③作品へかける思いやこだわりを、お客様に対面で伝えていただくこと
④他のアーティストと共に物販を行うことで刺激を受け、
新たなジャンル開拓や今後の作品への創作意欲向上につなげること
単なるモノの売り買いだけではない、
「アーティストとお客様の交流の場」に参加しませんか?
■出店資格
・一般または学生(高校生・短大生・専門学校生・大学生・大学院生)の方。
プロ、
アマチュアは問いません。
※お申込み代表者は 16 歳以上の方で、当日出店・来場される制作者に限ります。
※制作者とお客様の交流を重視したイベントのため、委託販売はご遠慮ください。
※制作者 + 売り子による販売は可能です。
売り子は出来る限り、作品の説明ができる方でお願い致します。
※当日は年齢確認のために身分証明書の確認をさせていただくことがあります。
予めご了承ください。
(1)
■18歳未満の方へ
・代表者が18歳未満の場合は、
「保護者同意書」を当日提示して頂きます。
お忘れになった場合は出店出来ませんのでご注意ください。
※学校単位で申し込む場合は、担当教員の記入で結構です。
※当日、保護者や教員の方が同伴される場合は同意書の提出は必要ありません。
※出店者全員が18歳未満の場合は、全員分の提出をお願いします。
■出店場所
SENDAI CLUB JUNK BOX ・ スタジオサンモール会議室を会場とし、
あらかじめ決められたブース内で作品の販売を行う事が出来ます。
SENDAI CLUB JUNK BOX
宮城県仙台市青葉区一番町 3-11-15 FORUS B2F
スタジオサンモール会議室
仙台市青葉区一番町 2-5-5 一番町中央ビル4F
(2)
■出店者募集締め切り
【第1回締め切り】10/13(火) 21:00 メール必着
【第2回締め切り】11/02(月) 21:00 メール必着
※出店者募集は、
メールでのみ受付いたします。
※第1回目の締め切りまでに申し込み、出店が決まった方は特典として、作品の紹介等の情報を
掲載する事が出来ます。内容につきましては、追ってご連絡いたします。
ご希望の方は、その旨を申し込みの際にメール本文へご記入ください。
※出店申し込みのメールを受信しましたら、即日∼数日以内に必ずこちらから返信いたします。
1週間以上返信が無い場合は、恐れ入りますが [email protected] までご連絡お願いいたします。
■出店者の当落について
※応募者多数の場合は抽選にて決定させていただきます。予めご了承ください。
※各締め切りから、2週間以内を目処に当落にかかわらず、
メールにて
通知いたしますので、
ご確認ください。
※迷惑メール対策等でドメイン指定受信を設定されている方は、
@hiline.jpのドメイン許可設定をお願いいたします。
■販売する作品について
・作品はオリジナル作品に限らせていただきます。
また、以下の作品は販売する事が出来ません。
（著作権を侵害するもの、露骨な性的描写を扱ったもの、会場内で火気を必要とするもの、
化粧品、生き物、飲食物）
・その他、イベントの趣旨に合わないと判断した場合、お断りさせて頂くこともございます。
・当日、その場での制作（例:似顔絵、
ワークショップ)をご希望の方は、申し込み時にご相談ください。
■ブースについて
・各ブースは90 45cm程度の机（長机の半分）+椅子1脚のレンタル料金込みとなります。
・申し込みいただけるブース数は、一般:1名義2ブースまで、学割:1名義1ブースまでとなります。
・昼の部、夜の部は入れ替え制となり、
ブース料金はそれぞれで発生します。
・学割で2ブースのお申し込みは出来ません。学生グループで2ブースをご希望の際は、
両ブースとも一般でのお申し込みをお願いいたします。
・ブースの範囲は机の前20cm以内までです。それを越えて販売する事は出来ません。
・ブースの場所を選ぶ事は出来ません。予めこちらで決定させていただきます。
・2ブースお申し込みの場合は、必ず隣同士でご用意いたします。
知人同士で隣接を希望される場合は、1名義で2ブースをお申し込みください。
(2ブースでお店の名前が異なる場合は、それぞれのお店の名前をお知らせください。)
・1つのブースにつき、一度に販売出来る人数は、2名までです。
団体で申し込みの場合は、途中で出店者の入れ替わりが可能です。
・1つのブースにつき、椅子1脚(+500円)のみ追加レンタル可能です。申し込み時にご予約ください。
・当日、持参した装飾ライトを各会場1ブース1つまで、使用可能です。(+電源使用料500円)
ご希望の方は、
申し込みフォームにてご記入ください。
・フライヤーは各ブースでのみ配布可能です。
・当日BGMを流します。各ブース内でBGMを流す等の行為はご遠慮ください。
・ブースで出たゴミは各自お持ち帰りください。
(3)
■出店料について
【学割】1,500円(税込)※1
【一般】2,000円(税込)
・出店料には、90×45cm程度の机（長机の半分）+椅子1脚のレンタル料金を含みます。
・1ブースにつき、椅子1脚（+500円）のみ追加レンタル可能です。申し込み時にご予約ください。
・当日、持参した装飾ライトを各会場1ブース1つまで、使用可能です。(+電源使用料500円)
ご希望の方は、
申し込みフォームにてご記入ください。
・出店料は出店決定後、10日間以内に各金融機関よりお振り込みください。
・お支払後出店をキャンセルされた場合は、理由のいかんを問わず出店料を返却する事は
出来ません。キャンセルされる場合は、
ご連絡いただけるようご協力お願いいたします。
・振り込み時、各金融機関から発行されるお客様控えが領収証となります。
※1 学生は一般料金より500円引きとなります。
振り込み先（ゆうちょ銀行）: 名義 HiLiNE 実行委員会（ハイラインジッコウイインカイ）
○ゆうちょ銀行からのお振り込み : ( 記号 )18190 ( 番号 )22769191
○他金融機関からのお振り込み : 八一八支店 店番号 818 ( 普 )92276919
お支払いの際はブース出店料、追加椅子、
ライト電源使用料金を合わせた金額を一括でお振り込みいただきます。
■学割について【学生さん応援します】
・高校生・短大生・専門学校生・大学生・大学院生の方は【学割】の対象となります。
・グループで参加の場合は、
「全員が学割対象者」
である事が条件となります。
※尚、当日確認のため全員分の学生証のご提示をいただきます。
※学生証をお忘れになった場合は、追加料金500円が発生しますのでご注意ください。
■その他
・出店に際しての作品や貴重品、売上金、釣り銭等に関する事故、盗難、破損及び出店者の事故等の
問題に対して、主催者は責任を負いかねます。
また、
その他のトラブルに対して主催者は関与しません。
・特にお一人様のご出店で、休憩等で途中ブースを離れられる場合は、十分ご注意いただき、
受付にその旨をお伝えください。
・ご記入いただいた情報は、本イベント開催のため、出店申し込み者との連絡のみに使用いたします。
・当日、出店される方の交通費は各自負担です。
・作品は、当日会場まで直接お持ちいただきます。宅急便等での搬入は出来ません。
・他店やお客様の様子を無断撮影することによる著作権侵害等は、
いかなる場合においても禁止されていますのでご遠慮ください。
■お問い合わせ
何かご不明な点等がございましたら、下記までお問い合わせください。
（mail） [email protected]
（Twitter）@HiLiNEjp
(4)
■出店申し込み方法
お申し込みは、公式HPお申し込みフォームのページからお願いします。(http://hilinejp.tumblr.com)
メールフォームから送信できない場合は、下記枠内の内容をコピー&ペーストし、
質問事項を全てご記入の上、[email protected]にお申し込みください。
※メールの件名は必ず「HiLiNE WiNTER FES 2015アート物販参加希望」
としてください。
※迷惑メール対策等でドメイン指定受信を設定されている方は、@hiline.jpのドメイン許可設定をお願いします。
1お申し込み代表者様について
・氏名（本名）
： ・氏名（ふりがな）
：
・年齢： 歳 ・電話番号：
・メールアドレス：
2出店者情報
（aまたはbどちらかを記入）
a個人参加の場合
b団体参加の場合
・アーティスト名：
・団体名
・アーティスト名（ふりがな）
：
・団体名（ふりがな）
：
・出店人数： 人
3出店時のお店の名前：
※2のアーティスト名または団体名と同じ場合はその旨を記入してください。
4出店ジャンル:
（例 雑貨、イラスト、
アクセサリー、写真、編み物 等）
5作品の内容が分かるサイト、
ブログ、SNSのURL：
※ブース配置の資料とさせていただきます。
※サイトを開設していない等の場合は、イメージ図・写真（jpgまたはpdf）×2枚までを添付し、
[email protected] へお送りください。
6希望出店時間・場所について：
※第2希望までお選びいただけます。以下の番号からお選びください。
①「昼(10:00-14:00)/SENDAI CLUB JUNK BOX」 ②「昼(10:00-14:00)/スタジオサンモール会議室」
③「夜(15:30-19:30)/スタジオサンモール会議室」 ④「全日(10:00-14:00/15:30-19:30)/スタジオサンモール会議室」
7希望ブースオプションについて ※以下の番号からお選びください
・ブース数 /①1ブース ②2ブース:
(ブース数は第2希望までお選びいただけます)
【1ブースご希望の方へ】
・椅子の追加（1脚+500円/ブース）/①1脚 ②希望しない: ・持ち込みライトの追加 (+電源使用料500円/ブース) /①1箇所 ②希望しない:
【2ブースご希望の方へ】
・椅子の追加（+1脚500円/ ブース) /①1脚 ②2脚 ③希望しない:
・持ち込みライトの使用(+電源使用料500円/ライト) /①1箇所 ②2箇所 ③希望しない:
・1ブースのみのご用意となった場合、出店を希望されますか？ /①はい ②いいえ：
※【ライトの使用をご希望の方へ】
・ライトの形状をご記入お願いします：
(例:スタンド型、卓上型、
クリップ型、
クリスマスツリーにつけるようなライン上の電球等)
8HiLiNE実行委員会公式HPでの作品紹介
第1回締め切り
（10/13）
までに申し込み、当選された方は作品紹介等の情報を掲載する事が出来ます。
ご希望されますか？
（出店決定後、詳細をご連絡いたします。）/①希望する ②希望しない:
【アンケート】
①今後の参考のため、
よく聞く音楽ジャンル・好きなアーティスト等をご記入お願いします！ ②その他、
ご意見・ご質問等あれば、
ご記入ください。
(5)
保護者同意書
HiLiNE WiNTER FES 2015 に参加するにあたり、参加者が18歳未満の場合は保護者(学校単位で
申し込む際は担当教員)の同意が必要です。以下の内容をご確認の上ご記入をお願いします。
■HiLiNE WiNTER FES 2015とは？
「HiLiNE WiNTER FES 2015」は、HiLiNE実行委員会による、
「アートイベント、
ライブ初心者に優しいイベント」
「アートと音楽の共存するイベント」
「地域活性化の為のイベント」をコンセプトにつくられた仙台の冬フェスです。
本イベントにより仙台の街を盛り上げ、お客様に笑顔になってもらう事を目的としています。
■手づくりアートの物販会開催概要
雑貨やイラスト、写真などアートに関する作品の販売会を開催します。
出店対象は一般または学生(高校生・短大生・専門学校生・大学生・大学院生)の方。
プロ、
アマチュアは問いません
開催日時：2015 年12月23日(水/祝) 10:00 14:00 / 15:30 19:30
場所 ：SENDAI CLUB JUNK BOX / スタジオサンモール会議室
■出店に関しての注意事項
・出店に際しての作品や貴重品、売上金、釣り銭等に関する事故、盗難、破損及び出店者の事故等の
問題に対して、主催者は責任を負いかねます。
また、
その他のトラブルに対して主催者は関与しません。
・特にお一人様のご出店で、休憩等で途中ブースを離れられる場合は、十分ご注意いただき、
受付にその旨をお伝えください。
・ご記入いただいた情報は、本イベント開催のため、出店申し込み者との連絡のみに使用いたします。
・当日、出店される方の交通費は各自負担です。
・作品は、当日会場まで直接お持ちいただきます。宅急便等での搬入は出来ません。
・他店やお客様の様子を無断撮影することによる著作権侵害等は、
いかなる場合においても禁止されていますのでご遠慮ください。
HiLiNE WiNTER FES 2015 に出店することに同意します。
平成 27 年 月 日
フリガナ
出店者のお名前
フリガナ
㊞
保護者の方のお名前
（または担当教員名）
続
柄
電話番号 （ ）
ー
※ご記載情報は、本イベント開催にのみ使用させて頂きます。他で使用することは一切ございませんのでご安心ください
《記入上の注意事項》
・保護者の方がご記入ください。( 保護者直筆 )
・万年筆またはボールペンでご記入ください。
・漏れのないようにご記入ください。
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