定期検査支援システムマニュアル

定期検査支援システムマニュアル
≪ＰＣ＆Ａｃｃｅｓｓ設定編≫
＜目 次＞
１ パソコン等設定
（１）指定定期検査機関ＰＣ
－１ メール設定
－２ ネットワーク設定
－３ フォルダ構成
（２）検査所各ＰＣ
－１ メール設定
－２ フォルダ構成
（３）検査所設置外付けＨＤＤ
－１ ネットワーク設定
－２ フォルダ構成
－３ その他
２ Access 初期設定
（１）Access オプションの設定
－１ 基本設定
－２ カレントデータベース
－３ データシート
－４ オブジェクトデザイナ
－５ 文書校正
－６ 詳細設定
－７ ユーザー設定
－８ アドイン
－９ セキュリティセンター
－10 リソース
（２）ＶＢＡの設定
－１ 初期設定
－２ ＶＢＡ標準モジュール設定
１ パソコン等設定
（１）指定定期検査機関ＰＣ
（１）－１ メール設定
閉じられたＬＡＮで使用するため設定不要
（１）－２ ネットワーク設定
－２－１ ＩＰアドレス設定
「ｲﾝﾀｰﾈｯﾄﾌﾟﾛﾄｺﾙ」設定画面を開く
（開き方は YCAN ｻﾎﾟｰﾄｾﾝﾀｰ参照）
IP ｱﾄﾞﾚｽ：
「192.168.0.1」
（1 号機）
、
「192.168.0.1」
（２号機）
、
「192.168.0.1」
（SBS 機）
ｻﾌﾞﾈｯﾄﾏｽｸ：
「255.255.255.0」
（全 PC）
－２－２ コンピュータ名等設定
「ｺﾝﾋﾟｭｰﾀ名」設定画面を開く
（開き方は YCAN ｻﾎﾟｰﾄｾﾝﾀｰ参照）
名称:「P3190148」
（1 号機）
、
「P3190149」
（２号機）
、
「sbs」
（SBS 機）
ﾜｰｸｸﾞﾙｰﾌﾟ名：
「経済消費」
（全 PC）
※PC 更新時にコンピュータ名が変更となった場合、
2 号機の各アプリケーションファイルで VBE を
開き、標準モジュール記載のコンピュータ名を
変更してください
（１）－３ フォルダ構成
各ＰＣに次のフォルダを作成する
「C:\YMS2」
（1、２号機）
、
「D:\keiryou\db」
（SBS 機のみ）を作成
（２）検査所各ＰＣ
（２）－１ メール設定
「インターネットエクスプローラー」を起動→「ツール」→
「インターネットオプション」→「プログラム」タブの
「電子メール欄」で「Outlook Express」を選択
（普段使用しているメールソフトを選択）
（２）－２ フォルダ構成
各ＰＣに次のフォルダを作成する
「C:\YMS2」
（３）検査所設置外付けＨＤＤ
ＹＣＡＮに接続済みです。基本的な設定値はＹＣＡＮに従ってください。
（３）－１ ネットワーク設定
－１－１ ログイン
ﾌﾞﾗｳｻﾞの URL 欄に「10.37.3.183」を入力
ユーザー名：
「admin」
パスワード：
「password」
－１－２ 設定（基本）
名称設定
LinkStation 名称：
「O3190040」
LinkStation 説明：
「LinkStation」
NTP 設定
NTP 機能：
「使用する」
NTP ｻｰﾊﾞｱﾄﾞﾚｽ:｢ntp.office.ycan」
NTP 更新頻度：
「1 週間に 1 回」
言語設定
表示言語：
「日本語」
Windows ｸﾗｲｱﾝﾄ言語：
「日本語 SJIS(CP932)」
※外付 HDD 更新時にコンピュータ名が変更となっ
た場合、各職員の各アプリケーションファイル
で VBE を開き、標準モジュールに記載のコンピ
ュータ名を変更してください
－１－３ 設定（ﾈｯﾄｯﾜｰｸ）
IP ｱﾄﾞﾚｽ設定
DHCP ｸﾗｲｱﾝﾄ機能：
「使用する」
ｲｰｻﾈｯﾄﾌﾚｰﾑｻｲｽﾞ設定
ｲｰｻﾈｯﾄﾌﾚｰﾑｻｲｽﾞ：
「1,518 ﾊﾞｲﾄ」
YCAN にて自動で次の値が割り振られているようで
す
IP ｱﾄﾞﾚｽ:「10.37.3.183」
ｻﾌﾞﾈｯﾄﾏｽｸ:「255.255.255.0」
ﾃﾞﾌｫﾙﾄｹﾞｰﾄｳｪｲ:「10.37.3.221」
優先 DNS ｻｰﾊﾞｱﾄﾞﾚｽ：
「10.255.1.200」
代替 DNS ｻｰﾊﾞｱﾄﾞﾚｽ：
「10.255.0.200」
ﾜｰｸｸﾞﾙｰﾌﾟ・ﾄﾞﾒｲﾝ設定
ﾈｯﾄﾜｰｸ参加方法：
「ﾜｰｸｸﾞﾙｰﾌﾟ」
ﾜｰｸｸﾞﾙｰﾌﾟ名：
「経済消費」
認証設定
認証方法：
「LinkStation のﾛｰｶﾙﾕｰｻﾞのみ認証す
る」
－１－４ 設定（ﾃﾞｨｽｸ管理）
RAID 設定
名称：RAID1
RAID ﾒﾝﾃﾅﾝｽ設定
RAID ﾒﾝﾃﾅﾝｽ機能：
「使用しない」
RAID ｱﾚｲ障害設定
障害発生時のｼｬｯﾄﾀﾞｳﾝ：
「行う」
－１－５ 設定（共有ﾌｫﾙﾀﾞ管理）
共有フォルダ管理
「keiryou」フォルダをを作成
①「共有ﾌｫﾙﾀﾞの追加」をｸﾘｯｸし、共有ﾌｫﾙﾀﾞの編
集画面を開く
共有ﾌｫﾙﾀﾞの編集
共有ﾌｫﾙﾀﾞ名：
「keiryou」
公開先：
「Win/MacOS（SMB）
」
、
「MacOS(AFP)」
にﾁｪｯｸ
共有ﾌｫﾙﾀﾞ属性：
「書込可能」
ｺﾞﾐ箱機能：
「使用する 」
ｱｸｾｽ制限
ｱｸｾｽ制限機能：
「使用しない」
共有ｻｰﾋﾞｽ設定
AppleTalk 機能：
「使用しない」
FTP 機能：
「使用しない」
－１－６ 設定（Web ｱｸｾｽ）
Web アクセスフォルダの編集
Web ｱｸｾｽ設定：
「無効」
Web ｱｸｾｽ ｻｰﾋﾞｽ設定
Web ｱｸｾｽ機能：
「使用しない」
－１－７ 設定（ﾒﾃﾞｨｱｻｰﾊﾞ）
ﾒﾃﾞｨｱｻｰﾊﾞ設定
ﾒﾃﾞｨｱｻｰﾊﾞ機能：
「使用する」
ﾒﾃﾞｨｱｻｰﾊﾞ公開ﾌｫﾙﾀﾞ：
「keiryou」
ﾃﾞｰﾀﾍﾞｰｽ更新設定
ﾃﾞｰﾀﾍﾞｰｽ自動更新：
「更新する」
自動更新間隔：
「60 分」
－１－８ 設定（ﾌﾟﾘﾝﾄｻｰﾊﾞ）
ﾌﾟﾘﾝﾄｻｰﾊﾞ設定
Windows 用ﾌﾟﾘﾝﾄｻｰﾊﾞ機能：
「使用する」
－１－９ 設定（ﾊﾞｯｸｱｯﾌﾟ）
局のﾌｧｲﾙｻｰﾊﾞｰにﾊﾞｯｸｱｯﾌﾟをとっています
（検査所外付け HDD と局ﾌｧｲﾙｻｰﾊﾞｰともに BUFFALO 製品で同ｼﾘｰｽﾞのため簡単に設定ができたようです。
もし、異なって場合は、いろいろ試してみてください）
「検索対象ｱﾄﾞﾚｽ」ﾍﾟｰｼﾞを開く
対象に局のｻｰﾊﾞｰがあることを確認
なければ、検索対象 IP ｱﾄﾞﾚｽに局のﾌｧｲﾙｻｰﾊﾞｰの
IP ｱﾄﾞﾚｽを入力し、
「検索対象の追加」をｸﾘｯｸ
ﾊﾞｯｸｱｯﾌﾟ設定
ﾊﾞｯｸｱｯﾌﾟ先検索用ﾊﾟｽﾜｰﾄﾞにﾊﾟｽﾜｰﾄﾞを入力（たぶ
んﾊﾟｽﾜｰﾄﾞ空欄で行くと思います）後、登録する「ﾀ
ｽｸ名」をｸﾘｯｸ
うまくいかなければ、局のｻｰﾊﾞｰ管理者にﾊﾟｽﾜｰﾄﾞ
を入力してもらってください
ﾊﾞｯｸｱｯﾌﾟ対象ﾌｫﾙﾀﾞ
ﾊﾞｯｸｱｯﾌﾟ元共有ﾌｫﾙﾀﾞ：
「keiryou/YMS2」
ﾊﾞｯｸｱｯﾌﾟ先共有ﾌｫﾙﾀﾞ：
「局ﾌｧｲﾙｻｰﾊﾞｰ名＠syohi」
上記選択後「ﾊﾞｯｸｱｯﾌﾟ対象の追加」をｸﾘｯｸ
↓
ﾊﾞｯｸｱｯﾌﾟﾀｽｸ編集
ﾊﾞｯｸｱｯﾌﾟ実行ｽｹｼﾞｭｰﾙ：
「毎週」
ﾊﾞｯｸｱｯﾌﾟ実行日：
「日曜日」
ﾊﾞｯｸｱｯﾌﾟ実行時刻：
「0 時 00 分」
ﾊﾞｯｸｱｯﾌﾟ動作ﾓｰﾄﾞ：
「上書きﾊﾞｯｸｱｯﾌﾟ(差分ﾊﾞｯｸｱｯ
ﾌﾟ)」
ﾊﾞｯｸｱｯﾌﾟｵﾌﾟｼｮﾝ：
「ﾊﾞｯｸｱｯﾌﾟ元が識別可能なﾌｫﾙﾀﾞ
を作成する」
、
「ｺﾞﾐ箱をﾊﾞｯｸｱｯ
ﾌﾟしない」にﾁｪｯｸ
上記選択後「設定」をｸﾘｯｸ
※注意
ﾊﾞｯｸｱｯﾌﾟ先共有ﾌｫﾙﾀﾞに局ﾌｧｲﾙｻｰﾊﾞｰが表示されない
場合、
局ﾌｧｲﾙｻｰﾊﾞｰの共有設定等を変更する必要があ
ります。局担当者と御相談ください
－１－10 設定（Time Machine）
Time Machine 設定
Time Machine 機能：
「使用する」
Time Machine 対象ﾌｫﾙﾀﾞ：
「keiryou」
－１－11 設定（ﾒﾝﾃﾅﾝｽ）
ﾒｰﾙ通知設定
ﾒｰﾙ通知機能：
「使用しない」
UPS 連動機能設定
UPS 連動機能：
「使用しない」
（３）－２ フォルダ構成
ﾌｫﾙﾀﾞ構成は次のとおりです
O3190040
┗keiryou
┗YMS2
┣ﾊﾞｯｸｱｯﾌﾟ
┣器数表
┣業務報告書
┣検査日報
┣最新
┣修正情報
┣集計表
┣駐車
┣調定
┣定期検査システム取説
┣適管
┣店舗一覧
┣納付書
┗量目
（３）－３ その他
－３－１ 停電時
停電時は「電源ＯＦＦ」にしてください。
復旧後は「電源ＯＮ」にしてください。
また、時刻が変わってしまう場合があります。ログインして確認してください。
２ Access 初期設定
チェック項目を画像のとおりに設定しておいてください。
（何をどう設定したか記憶がさだかでないので）
（１）Access オプションの設定
①Access 起動後、
Access の左上
の
「Microsoft Office ボタン」
を押す
②表示されたメニューの一番下
にある「Access のｵﾌﾟｼｮﾝ」を
ｸﾘｯｸし設定画面を開く
（１）－１ 基本設定
<重要>
既定のファイル形式を
｢Access2000｣に設定
（１）－２ カレントデータベース
（１）－３ データシート
（１）－４ オブジェクトデザイナ
（１）－５ 文書校正
（１）－６ 詳細設定
（１）－７ ユーザー設定
特に変更していません
（１）－８ アドイン
特に変更していないと思います
（１）－９ セキュリティセンター
「ｾｷｭﾘﾃｨｾﾝﾀｰの設定」ボタンを
押す
－９－１ 信頼できる発行元
－９－２ 信頼できる場所
－９－３ アドイン
－９－４ マクロの設定
－９－５ メッセージバー
－９－６ プライバシーオプション
（１）－10 リソース
特に変更していません
（２）ＶＢＡの設定
（２）－１ 初期設定
本システムは、Access に備わっている VBA(Visual Basic For Application)を使用してプログラミングしています。
VBA 機能の中で「ADO」ほかいくつかの機能を使用しており、Access2000 以上では、下記の参照設定が必要になります。
①Access 起動後「Alt + F11」を押し、VBE 画面に切
り替えます。
②メニューバーの＜ツール＞から＜参照設定＞をク
リックします。
③参照設定ダイアログが表示されます。
④参照可能なﾗｲﾌﾞﾗﾘﾌｧｲﾙから次の項目にﾁｪｯｸを入れ
ます
・Visual Basic For Applications
・Microsoft Access 12.0 Object Library
・OLE Automation
・Microsoft ActiveX Data Object2.8 Library
・Microsoft DAO 3.6 Object Library
・Microsoft Internet Controls
（なお､OS､Office 等のﾊﾞｰｼﾞｮﾝの違いより、
参照するﾗｲﾌﾞﾗﾘのﾊﾞｰｼﾞｮﾝが異なる場合が
あります。
）
（２）－２ ＶＢＡ標準モジュール設定
各ＰＣ、各ファイルごとにプログラム中で使用する定数があります。
指定検査機関側ＰＣ及び検査所外付けＨＤＤ更新時やネットワーク変更時には設定値を変更する必要がありま
す。
－２－１ 指定定期検査機関側ＰＣ
次の定数を使用しています
①Public Const pcnum As Integer
ＰＣの№です。
１号機は「1」
、２号機は「2」を設定
②Public Const hannum As Integer
指定定期検査機関での班の№です。
１班の人が使用するＰＣは「1」
、
２班の人が使用するＰＣは「2」を設定
現状は、相田氏が 1 班、斉藤氏が 2 班、
斉藤氏が１号機を使用しているため、
１号機は「2」
、２号機は「1」を設定
③Public Const pcadrs As String
ﾃﾞｰﾀの格納ｱﾄﾞﾚｽです。
１号機は「"C:\YMS2"」
、
２号機は「"\\P3190148\YMS2"」を設定
(１号機のＰＣ名が変更された場合は要修正)
④Public Const bajon As String
ﾊﾞｰｼﾞｮﾝ情報です。
－２－２ 検査所側各ＰＣ
①Public Const pcnum As Integer
ＰＣの№です。
「0」を設定
②Public Const sohutonum As Integer = 2
ﾌﾟﾛｸﾞﾗﾑの№です。
管理は「1」
、
検査(検査所)は「2」
、
代検査は「3」
、
適管は「4」を設定
③Public Const hannum As Integer
指定定期検査機関での班の№です。
検査所ＰＣは「0」を設定
④Public Const pcadrs As String
ﾃﾞｰﾀの格納ｱﾄﾞﾚｽです。
「¥¥O3190040¥keiryou¥YMS2」を設定
(外付け HDD の名称が変更された場合は要修正)
⑤Public Const mailadrs As String
「△△△@○○○.;□□□@〇〇〇」を設定
(ﾒｰﾙの送信先が変更された場合は要修正、
現状は、相田氏、斉藤氏のﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽを設定)
⑥Public Const bajon As String
ﾊﾞｰｼﾞｮﾝ情報です。