Ver 1.5.5 - COREDRIVE

Ver 1.5.5
1
目次
3 ボード
4 プライベートボード
5 「公開」ボード
6 クイックメニュー
7
8
9
10
プレビュー
リンクをシェア
コメント＆スタンプ
通知
12
15
17
18
エディション
ハイライト表示
ファイルのまとめ削除
ファイルをボード間でコピー
19
「更新通知」に関する設定
2
ボード
従来のファイル共有サービスとは違い、コルクボードに貼付けるような感じで、
共有されるファイルが「ボード単位」で管理されます。
ボードの種類は「公開」ボード、「プライベート」ボードの２種類が用意されて
います。
3
「プライベート」ボード
特定のユーザとファイル共有を行う為の限定公開ボードです。
ボードに参加しているメンバーのみ、「プライベート」ボード内のファイルへのア
クセスが許可されます。「プライベート」ボード作成後、「公開」ボードに変更す
ることはできません。
全員アップロード
ダウンロード可能
4
「公開」ボード
ファイルの共有URLを知っている人なら誰でもアクセスできる一般公開ボードです。
不特定多数のユーザや、CoreDrive未登録ユーザとファイル共有を行う際に便利で
す。ボード内のファイルにパスワードと有効期限を設定できます。
「公開」ボード作成後、「プライベート」ボードに変更することはできません。
オーナーのみ
アップロード可能
5
クイックメニュー
ファイルに対して素早く操作を行う為に、クイックメニューが用意されています。
ファイルにポインタを合わせると、４つのアイコンが表示されます。
ダウンロード
拡大表示
コメント・スタンプ
オプションメニュー
メニュー
機能
ダウンロード
ファイルをダウンロードします
コメント・スタンプ
ファイルにコメントやスタンプを投稿します
拡大表示
ファイルを拡大表示します
オプションメニュー
追加機能の一覧メニューが表示されます
（＊）シェア機能で詳しく説明します
6
プレビュー
ブラウザ上でファイルの中身を一目で確認できるプレビュー機能が搭載されています。
Word、Excel、PowerPointはもちろん、PhotoshopやIllustratorなどの専門的なファ
イル形式を含め、50種類以上のファイルがPCに専用のソフトが入っていなくても確認
できます。
7
リンクをシェア
ファイルの右下のアイコンを選択すると、オプションメニューが開かれます。
メンバーを「プライベート」ボードに招待する以外にも、「Facebookでシェア」
「twitterに投稿」「リンクをメールで送る」など様々な方法でファイルを共有できます。
オプションメニュー
メニュー
機能
リンクをコピー
ファイルのダウンロードリンクをコピーします
Facebookでシェア
ファイルのダウンロードリンクをFacebookに投稿します
（＊） 別途、Facebookアカウントが必要です
リンクをtwitterに投稿
ファイルのダウンロードリンクをtwitterに投稿します
（＊）別途、twitterアカウントが必要です
リンクをメールで送る
ファイルのダウンロードリンクをメールに送ります
8
コメント＆スタンプ
ファイルのやり取りの際に、ファイル毎にコメントを投稿したり、確認・完了を伝える
スタンプ機能を使って、やりとりを円滑にすすめることができます。
ファイルのやり取りが、CoreDrive上にまとめられるため、進捗、内容の確認にとても
効果的です。
ファイルにコメントを残す際は、選択したファイルの左下の「コメント・スタンプ」を
クリックするとウィンドウが開きます。適宜、コメントやスタンプを残して下さい。
コメント・スタンプ
スタンプ
コメント送信ボタン
9
通知
たくさんのファイルを共有していると、どのファイルが追加されたのか、削除されたの
かを把握しづらくなり、共有しているメンバーの動きを知ることも難しくなります。
CoreDriveは、共有したファイルが変更されたり、削除された際に通知を表示します。
画面左上部にある をクリックすると、通知履歴が表示されます。
通知
10
ボード単位で更新通知を確認することもできます。ボード左上の「 」をクリック
すると、ボード単位でファイルやコメントが追加されたことが確認できます。
ボード単位
の通知
11
エディション
グループで作業を続けている際に、関連するファイルをまとめて管理しておきたい場合
や、ファイルの履歴を一ヶ所に集めておきたい場合に、エディションは便利な機能で
す。ファイルをアップロードした後、そのファイルの上に任意のファイルをドラッグ＆
ドロップすることにより、複数のファイルを一つにまとめて管理できます。
追加してあるファイル数
12
エディションは追加された日時順に並び、拡大プレビューの画面でそれぞれを参照する
ことができるため、任意のものを選び取ってダウンロード・削除することができます。
エディションの一覧
全てダウンロード
一覧の表示／非表示
13
エディションは、下記クイックメニューからも利用できます。❶で最新のファイルを追
加、❷で最新のファイルだけを削除、❸で登録してあるファイルを全て削除します。
14
ハイライト表示
共有ボードの数が増えてくると、誰とどのボードを共有しているかが分かりつらく
なってしまいます。そんな時にハイライト表示は便利です。
ボード一覧で顔アイコンをクリックすると、その人と共有しているボードがハイラ
イト表示されます。
顔アイコン
15
ボード内のファイルで、誰がどのファイルをアップロードしたかを知りたい時
も、顔アイコンをクリックすると、その人がアップロードしたファイルがハイ
ライト表示されます。
顔アイコン
16
ファイルのまとめ削除
ボード内のファイルをまとめて削除することができます。
Windowsの場合：Ctrlキーを押しながらファイルを複数選択し、そのまま
Backspaceキーを押すことで一度にファイルの削除ができます。
Macの場合：commandキーを押しながらファイルを複数選択し、そのまま
deleteキーを押すことで一度にファイルの削除ができます。
ファイルを複数選択する
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ファイルをボード間でコピー
ボード内のファイルをダウンロードせずに、そのまま他のボードにコピーすること
ができます。❶オプションメニューから「コピーする」を選択し、❷共有している
ボードの画面が表示されます、「このボードにコピーする」をクリックすると、選
択されたボードにコピーすることができます。
18
「更新通知」に関する設定
アカウント画面で、ファイル•ボードに関する「更新通知」をメールで受けるか
否かを選択できます。更新通知メールが不要の方は、下のチェックを外します。
チェック
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