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公募要項等の質問及び回答（平成25年8月）（PDF：177KB）
麻布子ども中高生プラザ指定管理者公募質問事項及び回答書 Q 番号 ページ・項目 A （３）自主事業の提案書類は、どの様式 1 公募要項５ を使用すればよいでしょうか。様式１６で → 様式の指定はありません。 ページ しょうか。 2 公募要項５ 務」ですが、26年9月1日までに３年とな → 「26年9月1日までに３年」で結構です。 ればよいでしょうか。それとも申請時にす ページ （４）職員体制の施設長の「３年以上勤 でに３年が必要でしょうか、。 3 児童福祉法第７条に規定される、助産施設、乳 児院、母子生活支援施設、保育所、児童厚生施 （４）職員体制の施設長の要件の「これに 公募要項５ 設、児童養護施設、障害児入所施設、児童発達 類する施設」は、東京都等の行政で福祉 → 支援センター、情緒障害短期治療施設、児童自 ページ 分野があることも該当しますか。 立支援施設及び児童家庭支援センターが該当し ます。 4 公募要項１ 部のものでよいでしょうか。全ての事業 → 法人本部のものをご提出ください。 所のものをそろえて提出する必要はあり ４ページ 提出書類⑥預金残高証明書は、法人本 ますか。 5 〃 上記の証明書について、原本は正本の みで、副本はコピーでよろしいでしょう か。 → コピーで結構です。 書類はＡ４フラットファイル左とじにまとめ 6 公募要項18 て提出してもよいでしょうか。また、申請 → ご質問いただいたとおり提出ください。 書類と計画書類は別々のファイルにして ページ 提出してもよいでしょうか。 「※」について、任意の資料を添付する 枚数の制限はありません。またフォントの指定も 場合に枚数の制限はありますか。また、 → ございません。 資料をＭＳ明朝１２ポイントで作成する必 要はありますか。 7 様式１０ 8 副本（申請書類（3部）・計画書類（8部））について 公募要項18 （７）⑤副本のマスキングは、申請書類（3 → は、全てマスキングしてください。 部）のものも必要ですか。 ページ 9 公募要項18 PDF化するなどして提出する必要があり → い。また媒体については、CD-Rで統一させてい ますか。また、電子媒体は、CD-Rでなけ ページ ただきます。 （７）⑥の記載について、全てのものを お手数ですが、全て入れたものをご提出くださ ればだめですか。 施設維持管理については、共有部分も含め、主 （４）区と指定管理者の管理責任の分担 にいきいきプラザ側が行いますが、専有部分の について、施設の（主たる）管理がいきい 施設・設備の安全対策などのほか、事業運営上 → きプラザ側とのことだが、本施設の管理 の職員の対応等に関する苦情対応などは指定 運営上の役割は何になるのか。 管理者の主体的な役割となります。 10 公募要項8 ページ 11 各事業者が指定管理料を積算する上 「基準（ガイドライン）」はありませんので、お示し で、参考値や上限値などの基準（ガイド することはできません。「指定管理者制度を導入 指定管理料 ライン的なもの）をお示しいただくか、既 → している施設に関する情報」として、区のホーム 存施設の指定管理料の積算状況の資料 ページ内に他の子ども中高生プラザに関する情 を提供をいただくことはできませんか。 報が掲載されていますので参考にしてください。 極力ないようにお願いします。申請後、やむを得 施設長候補 施設長候補者について、申請後の変更 ない理由により変更が生じる場合は、すぐにご連 12 → 絡をお願いします。変更となった場合は、選考結 はかのうでしょうか。 者 果に影響する場合があります。 麻布子ども中高生プラザ指定管理者公募質問事項及び回答書 Q 番号 ページ・項目 A 学童クラブの職員配置について、児童20 13 児童20人に対し、常勤職員1名を配置してくださ 公募要項４ 人に対し職員1名など、港区独自の規定 → い。 ページ はありますか。 学童クラブの当初定員70名で配置計画 公募要項４ を作成すればいいでしょうか。それとも事 14 → ７０名として配置計画を作成してください。 業者側で推計をして配置計画を作成す ページ るのでしょうか。 障害のある児童に対応するための職員 15 人数は予測が困難なため、お示しできません。 公募要項４ の加配については、児童何名の予定で → 仮定（想定）のうえ、配置計画をご提案ください。 ページ 配置計画を作成すればよいでしょうか。 学童クラブのおやつ代については、各家 おやつ代は各家庭の負担になります。金額につ 公募要項４ 庭の負担はあるのでしょうか。負担があ 16 → いては、毎月2,000円で、口座引き落としにより指 る場合、料金・料金の徴収方法はどのよ ページ 定管理者が徴収します。 うになるのでしょうか。 プラザ全体での職員の配置人数につい プラザ全体での職員配置基準はありません。施 公募要項５ て基準はあるのでしょうか。それとも事業 17 → 設の規模・機能から必要な人数をご提案くださ 者で事業全体を運営するために必要な ページ い。 人数を積算すればよろしいでしょうか。 18 ＡＥＤの保守点検について、保守管理を ＡＥＤは区が設置します。また、消耗品の定期交 行うこととなっていますが、これは事業者 換等についても区が対応します。指定管理者 公募要項７ でＡＥＤをリースし、専門業者に保守点検 → は、施設管理者として点検等の日常管理を行い ページ の委託をすることと考えればいいので ます。したがいまして指定管理料として経費を積 しょうか。 算いただかなくて結構です。 19 備品 現時点で備品の購入予定リストはありません。 指定管理者決定後、協議により購入物品の選定 を行います。施設開設前については、備品（5万 港区で購入予定の備品リストなどはある 円以上）と、その他の消耗品（5万円未満）は、区 のでしょうか。遊具などの備品等につい が予算の範囲内で購入します。 → 施設開設後については、消耗品は指定管理料 ては、事業者で選定して指定管理料の 中から購入するのでしょうか。 の中から指定管理者が購入し、備品について は、指定管理者と協議のうえ、予算の範囲内で 区が購入します。なお、予算は限られていますの で全て購入できるとは限りません。 20 消費税の扱いについて、指定管理業務 に影響を及ぼす税制の変更は港区の責 任分担となっていますが、積算などにつ 公募要項９ いては現状の５％で行えばよろしいで → 現行の5％で積算してください。 ページ しょうか。それとも未確定要素があっても ８％、１０％で積算を行った方がよろしい でしょうか。 21 修繕費については、清算方式となってい ますが、積算上は決められた一定額を 新規施設であることを考慮した上で、事業者で推 公募要項11 記載するのでしょうか。それとも事業者で → 測額で積算してください。 ページ 推測して積算額を決定すればよいので しょうか。 22 公募要項20 第１次審査と第２次審査の点数配分を教 → ページに掲載されている他の事例を参考にしてく えてほしい。 ページ ださい。 指定管理者決定後の公開となります。ホーム 麻布子ども中高生プラザ指定管理者公募質問事項及び回答書 番号 ページ・項目 23 A 職員体制に障害児がいることを想定して 配置しておくという認識でよろしいでしょ ご質問いただいたとおりです。職員の増員対応 公募要項４ うか。想定を上回った場合には、職員を → については、区との協議となります。 増員した分の予算はつくのでしょうか。 ページ 一般来館についても同様にご回答をお 願いします。 24 様式12号 25 Q １ページに記載しきれない場合は、枚数を増やし １～４の問われている内容について、１ ていただいて構いません。１項目何枚までといっ 項目として捉え、各１ページを割いてよろ → た制限はありませんが、簡潔にまとめていただく しいでしょうか。 いようお願いします。 利用登録証については、他の中高生プ ラザと共通でしょうか。独自のものでしょ 公募要項６ うか。共通の場合、カードやバーコード → 共通ではありません。 ページ リーダーなどの経費は事業者が積算す るのでしょうか。 他の中高生 26 プラザの入 館実績 27 団体利用 他の子ども中高生プラザの入館実績（過 ホームページや、区立図書館等設置の「事業概 去３年程度/幼児・学童・中高生・大人 → 要」等をご参照ください。 別）を教えていただくことは可能でしょう か。 団体利用について、何か区の規定はあ りますか。もしくは事業者が設定する形 になりますか。 インターネット環境はどのようになる予定 団体利用の規定はありません。 事業者での設定もありません。 なお、港区立子ども中高生プラザ条例で利用で きる範囲を規定しています。 → 利用できる者の範囲は、 一 児童及び児童の保護者その他の関係者 二 前号に掲げる者のほか、区長が適当と認め る者 となっています。 28 インターネッ でしょうか。事業者で回線を引く必要が ト あるのでしょうか。 29 ・地上デジタル放送の環境はどのように テレビ受信をCATVで計画しています。各TV取出 なっているのでしょうか。 地デジ放送 ・地上デジタル放送が受信できる場合、 → 口に共聴ラインを敷設してあります。受信料は指 環境 定管理料での支払いとなります。 受信料の支払いは事業者が指定管理料 の中から支払うのでしょうか。 30 ・特別区自治体総合賠償保険制度の定 める金額とは、身体障害１事故１０億円/ 賠償責任保 財物損壊 １事故2,000万円 補償保険 → お見込みのとおりです。（平成25年８月現在） 険 見舞金 死亡1人50万円/入院 1人5万 円でよろしいのでしょうか。 31 基本的にはフローリングです。 学童クラブ なのでしょうか。畳の部分はあるのでしょ → テレビのあるコーナーは、一部畳の予定です。 の床 うか。 電話回線、CATVケーブルを引き込み、建物内 → MDFまでの配管配線を設置しています。 学童クラブの床は基本的にフローリング 利用者向けのパソコンを導入する予定 区での導入予定はありません。 利用者用の パソコンができるスペースに7台程度、利用者向 はあるのでしょうか。あるとすれば何台く → 32 けパソコンを置くことは可能です。その場合は事 パソコン らいの予定ですか。 業者で設置していただく予定です。 麻布子ども中高生プラザ指定管理者公募質問事項及び回答書 番号 ページ・項目 33 Q ＣＤ－Ｒへの入力について、電子データ にできない書類については、どのように 公募要項18 対応したらよいですか。法人規定によ り、スキャナー使用が禁じられているた ページ め、ＰＤＦ等でのデータにすることができ ません。 （２）提案事業、（３）自主事業とあります 公募要項５ が、事業の違いについて具体的にお示 34 ページ しいただけますでしょうか。 A 入力できない書類について、一覧表と、各原本 → （紙ベース）を別途ご提出ください。 提案事業は指定管理料の中で実施する事業で す。自主事業は事業者負担により自主的に行う → 事業です。いずれも公の施設として行う事業です ので、区との協議が必要です。 35 建物構造 アリーナに折りたたみ椅子などを収納す → アリーナの器具を収納する器具庫があります。 るスペースはありますか。 36 建物構造 事務室に監視カメラ用モニターは設置さ → 設置します。 れますか。 37 建物構造 アリーナに、移動舞台は設置されます か。 → す。 38 建物構造 ２階・４階にシャワー設備は設置されま すか。 → 設置します。 39 建物利用 職員会議や研修を行う場合、３階のいき いきプラザ内の講習室等を借用すること → 基本的には、借用できません。 になりますか。 40 まつり まつりを行う場合、１階の保育園の園庭 園庭の一時借用については、区との協議となり → ます。 を一時借用することになりますか。 41 ラウンジ・喫 １階のラウンジ・喫茶コーナーは、有料 茶コーナー （注文しないと利用できない）ですか。 １階、展示・ 42 読書コー ナー 43 電動式壁面収納折り畳みステージを設置しま ２階には男女脱衣室に、4階には屋外シャワーを 有料メニューは提供予定ですが、注文しなくても → 利用は可能とする予定です。 １階の展示・読書コーナーは、児童館や 全施設の共用スペースです。 いきいきプラザ等と共用と考えていいで 児童書コーナーについては、区と協議が必要で → すか。（児童書コーナーは設置できます す。 か。） 地域住民の皆様が、地元説明会等で表 明したと思われるご意見・ご要望を記載 ご希望に沿えません。施設の設置目的を踏ま 地元住民の した「議事録」があれば要旨をお示しい → え、ご提案ください。 意見・要望 ただけると有り難いです。（地域特性の 把握、住民要望を踏まえた運営を検討 するため）。 44 建物構造 ローラーブレード場の屋根部分は、防御 ネットであって、雨滴をよける「屋根」では → そのように理解ください。 ありませんか。 麻布子ども中高生プラザ指定管理者公募質問事項及び回答書 Q 番号 ページ・項目 A 45 建物構造 遊戯室は、学童クラブ室からは出入りできませ 「遊戯室」は、学童クラブ室からしか出入 ん。 → りできない構造ですか。 廊下側からのみ出入り可能な構造です。 46 建物構造 休憩スペースは、何らかのもので、囲わ → 可動式間仕切りを設置する予定です。 れているのですか。 ４階の「菜園テラス」は、中高生プラザ専 47 菜園テラスは3施設共用です。「屋上緑化」部分 ４階「菜園テ 用ですか。また、「屋上緑化」部分は菜園 → の菜園への転用は想定していません。 ラス」 への転用は可能ですか。 ローラーブレード場で、夏場、幼児の「水 使用可能です。折りたたみプールの収納スペー ローラーブ 遊び用プール」の使用はできますか。ま 48 → スは適宜ご検討ください。 た、折りたたみプールの収納スペースは レード場 49 ありますか。 各諸室に備えられている衛生設備や事 実施設計の図面は、子ども家庭課の窓口で閲覧 業用として使用可能な付帯設備、初期購 公募要項４ いただけます。備品類は、指定管理者決定後、 入備品類を教えてください。また、それら → 区との協議により、区が購入します。現時点でリ ページ のリスト表がありましたらご提供くださ ストはありません。 い。 50 事業用の設備として電気容量の大きい 製品（電子レンジ、ドライヤー、電気窯な 各部屋に想定される必要電気器具に応じた電気 公募要項４ ど）を使用する場合も想定されますが、 → 容量等を設定しています。 「創作活動ができる部屋」などの使用で ページ きる設備電気容量や対応電圧仕様など を教えてください。 51 ４階ローラーブレード場や、２階アリーナ には球技ほかのスポーツのための付帯 2階アリーナに、セパレートネット、バスケットボー 公募要項４ 設備はありますか。バスケットゴールや ル板、バレーボール用支柱、バドミントン用支柱 → その他のスポーツ用ネット設備や屋外給 ページ を設置予定です。 水栓、雑排水設備などがありましたら、 その設備や備品類を教えてください。 ４階ローラーブレード場は半屋外の環境 公募要項４ と思われますが、夜間照明設備はありま 52 → 夜間照明設備はありません。 すか。ある場合は、照明の仕様を教えて ページ ください。 53 54 55 行事やイベントの準備のための早朝、夜 間、休館日の入退館等の条件・制限等 早朝、夜間、休館日の入退館に制限はありませ 公募要項４ （警備・セキュリティ条件）を教えてくださ ん。併設施設の開館日等は、現在と変更ありま → ～５ページ い。また、併設施設のいきいきプラザと せん。ホームページをご参照ください。 保育園の開館、開園日と時間を教えてく ださい。 自主事業については、実施条件を踏ま 収益が目的では認められませんが、考え方はご えたうえでの指定管理者の収益事業と 公募要項５ 捉えてよろしいですか。また、施設利用 → 質問のとおりです。目的外使用料は想定してい ページ ません。 における目的外使用料などの諸条件は ございますか。 施設の維持管理（清掃など）のほとんど は、併設のいきいきプラザが行うとのこと 照明につきましては、LEDとなる予定ですので、 ですか、照明の電球類や空調のフィル 交換の頻度は少ないと思われます。また空調の 公募要項６ ター、ＡＥＤのバッテリーなどの交換消耗 フィルターもいきいきプラザで定期清掃しますの → 品関係も全て別途と考えてよろしいで ページ で、交換頻度は少ないと思われます。どちらも多 しょうか。見込まなければならない消耗 少の予備を消耗品としてお見込みください。 品類があるようでしたら、その品目と数 量を教えてください。 麻布子ども中高生プラザ指定管理者公募質問事項及び回答書 番号 ページ・項目 Q A 56 指定管理者が業務で使用できる区所管 の情報機器類や館内ネットワーク・設備 館内LAN配管路を設置しています。電話回線、 類はございますか。また、区所管以外の 公募要項７ 指定管理者用（事業用、事務用として） → CATVケーブルを引き込み、建物内MDFまでの ページ 配管配線を設置しています。 の館内（各諸室での使用を含む）ネット ワーク・設備の有無とそのネットワーク設 備等、仕様と使用条件を教えてください。 57 公募要項１ で購入する場合の所有者は指定管理者 → そのように理解ください。 １ページ と理解してよろしいでしょうか。 58 １階展示・読書コーナーと４階の菜園テラ スは、子ども中高生プラザの管轄外エリ どちらも共用です。事業として活用することは可 １階共用部 アですが、事業として活用することは可 → 能ですので、ご提案ください。 能でしょうか。可能な場合はその使用条 件などを教えてください。 ５万円未満の必要な物品を指定管理料 59 駐車場 業務用として車両等の使用についての 諸条件はございますか。また、１階共用 部に４台の駐車スペースと駐輪場の計 駐車場及び駐輪場の、専用使用は不可です。 画がございますが、子ども中高生プラザ → 業務車両等の使用は可能ですか。可能 な場合は、その使用条件を教えてくださ い。 60 資金・収支計画について、区の指定管理 金額の高低だけでなく、妥当性についても審査し 料について、上限は特にないとのことで 様式第８号 すが、選考時に指定管理料の金額はど → ます。 のように関わってきますか。 61 枚数の制限はありませんが、簡潔にまとめてくだ 様式第10号 様式10の場合、②アで1枚、②イで1枚と → さい。 いう考えでよろしいでしょうか。 ほか 62 可能と考えていただいて結構ですが、実施には 公募要項４ ムの中に学習の時間を設け、指導員が → 区との協議が必要です。ご提案ください。 ページ 学習指導することは可能でしょうか。 63 基本事業のうちの、体力づくり・健康増 備品（５万円以上）は、開設前・開設後とも区が 進としての事業について、簡易な運動器 公募要項４ 購入しますので、見積額には含まれません。ただ 具のコーナーとありますが、フットサルや → し、開設後の物品（５万円未満）については、指 ページ バスケット用具、運動器具の購入費用は 定管理料に含まれます。 見積額に含まれますか。 64 基本事業のうちの、いろいろな体験がで きる事業について、職業体験は、区外の 可能と考えていただいて結構ですが、実施には 公募要項４ 企業や施設への中高生インターンも可 → 区との協議が必要です。ご提案ください。 能と考えてよろしいでしょうか。体験は無 ページ 料として、交通費等の必要経費は参加 者に実費請求してもよろしいでしょうか。 65 あきるの市の区所有の飛び地公園や、 東京都の進める里山体験ほか、当社が 可能と考えていただいて結構ですが、実施には 公募要項４ 連携する他企業などの地域以外の遠方 → 区との協議が必要です。ご提案ください。 ページ への体験イベントの企画は実施可能と 考えてよろしいでしょうか。 学習室が設けられていますが、プログラ 麻布子ども中高生プラザ指定管理者公募質問事項及び回答書 Q 番号 ページ・項目 A 自主事業は利用者に有料のオプション 区と協議のうえ、実施することは可能です。他施 公募要項５ プログラムは実施可能でしょうか。また、 66 → 設の実施状況については、ホームページをご覧 他施設で具体的な実施状況があればご ページ ください。 教示ください。 67 既存４施設はホームページを設けておら れますが、作成は必須でしょうか。フェイ ホームページは、誰にでもご利用いただきやす 公募要項６ スブックなど、ほかのネット媒体・ＳＮＳな いものと考えていますので、必須とお考えくださ どを活用する方法でもよろしいでしょう → い。その他のものは、ご提案ください。ただし実 ページ か。また、それらの費用は専門性の高い 施については、区との協議とします。 再委託と考え見積額に含むと考えてよろ しいでしょうか。 区民避難所としての準備は事業者負担 公募要項７ として見積額に含みますでしょうか。その 68 → 見積額には含まれません。 場合、水・食料の備蓄量目安があれば ページ ご教示ください。 69 ５万円を超える備品は区の購入とありま すが、初期導入備品は合計５万円以上 １点５万円以上が「備品」です。５万円未満の物 公募要項１ と考えてよろしいでしょうか。それとも、 品と合わせて区が購入するため、指定管理料に → 個々の備品単価で負担区分を分けるの １ページ は含まれません。 でしょうか。また、他施設の初期導入費 用の実績額をご教示ください。 様式８の収入合計と支出合計は同額が 資金・収支 前提でしょうか。それとも本社管理費な 70 どは支出に入れず、人件費等具体的な 計画書 → 特に指定しません。 支出のみの合計の提示でしょうか。 既存の子ども中高生プラザの利用実績 利用者数実 から類推した見込み数値 71 ※利用者内訳（学年・中学生・高校生・幼 績 児・保護者等） 西麻布児童館の利用実績 利用者数実 ※利用者内訳（学年・中学生・高校生・幼 72 績 児・保護者等） 麻布子ども中高生プラザの設置に伴い、西麻布 児童館が廃止となりますが、西麻布児童館の利 用者の全てが麻布子ども中高生プラザに移行す るわけではありません。 現在西麻布児童館を利用いただいている方以外 に、笄小学校や本村小学校、南山小学校などの 周辺の小学校の「放課GO→クラブ」等を利用し ている児童の一部が移行してくることになりま す。 西麻布児童館の現在の登録状況（受入 → 73 学童クラブ れ小学校別人数、学年別人数、障害児 登録状況 の受入数） 74 本プラザ新設に伴い受入数の増加する 要因があればお示しください。（受入れ 小学校が追加される、他の児童館学童 クラブの廃止等に伴う移行など） 学童クラブ 登録状況 西麻布児童館の乳幼児向け事業の利用 75 子育てひろ 実績、また、利用登録した親子の組数 ば事業実績 （23・24年度）をお示しください。 他の子ども中高生プラザ等の利用状況は、別紙 （事業概要抜粋）を参考にしてください。 西麻布児童館等、他施設の事業内容の詳細に ついては、ホームページ等をご覧ください。 西麻布児童館等、区立施設の事業の内容も参 考に、創意工夫のあるご提案をお願いします。 麻布子ども中高生プラザ指定管理者公募質問事項及び回答書 番号 ページ・項目 76 Q A 麻布子ども中高生プラザの設置に伴い、西麻布 児童館が廃止となりますが、西麻布児童館の利 用者の全てが麻布子ども中高生プラザに移行す るわけではありません。 西麻布児童館学童クラブでの実施事 学童クラブ 例、及び区の方針について教えてくださ い。おやつについて、手作りおやつの提 おやつ、遠 供、その頻度（実施事例）。新施設での 足 調理設備を使った手作りおやつの提供 についての考え方。 現在西麻布児童館を利用いただいている方以外 に、笄小学校や本村小学校、南山小学校などの 周辺の小学校の「放課GO→クラブ」等を利用し ている児童の一部が移行してくることになりま す。 → 77 西麻布児童館学童クラブでの実施事 例、及び区の方針について教えてくださ 学童クラブ い。遠足は、春・夏に社会見学を兼ねて おやつ、遠 計画しますが、場所選定や費用に制限 はありますか。それとも、指定管理者が 足 提案し、区の承認を得られれば自由に 選定してかまいませんか。 他の子ども中高生プラザ等の利用状況は、別紙 （事業概要抜粋）を参考にしてください。 西麻布児童館等、他施設の事業内容の詳細に ついては、ホームページ等をご覧ください。 西麻布児童館等、区立施設の事業の内容も参 考に、創意工夫のあるご提案をお願いします。 78 公募要項16 監査報告書も、決算書類と同様に、直近 → ３期分ご提出ください。 の決算３期分が必要となりますか。 ページ 79 提出書類の中に、給与・報酬・賃金等に 関する規程があります。一方で訳注で※ 「規程」と、それに基づいた「人件費の内訳」両方 公募要項17 人件費の積算内訳とあります。そこで配 → をご提出ください。 置職員の各人の給与・賞与・賃金等を示 ページ した内訳書を提出することで構いません か、ご教示ください。 80 様式8の「資金・収支計画書は、平成26 年度～30年度の5ヵ年間の数値を記載し 公募要項18 ますが、様式19の「受託経費見積書（26 → ご質問のとおりです。 年度）」となっています。様式19は、26年 ページ 度単年度のみの記載でよろしいのです か。 81 子ども中高生プラザ、学童クラブの運営 は、第二種社会福祉事業にあたり、消費 税非課税と考えます。様式８「資金・収支 計画書」の指定管理料は以下の記載方 消費税につ 法でよいでしょうか。 → ご質問のとおりで結構です。 いて ①指定管理料は、消費税抜きの金額 ②支出項目の中で、備品・消耗品購入、 委託料・手数料は消費税を含んだ金額と する。