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サークル参加案内
このたびは、「落とし神 Fall in love　FLAG 4.0」「Nice Cutie Mate!!!」に参加申し込みをいただき、
ありがとうございます。
サークル参加にあたって、以下の事項をよんでいただきますようお願いいたします。
●同封物
①サークル参加案内・会場配置図・サークル一覧・・・２ 枚（本状・両面印刷）
②サークル通行証・・・１ｓｐの場合 2 枚 /２ｓｐの場合 4 枚/委託参加の場合0枚
③受け付け登録書（同意書）・・・1 枚（当日参加サークルのみ）
④搬入識別表・・・1 枚
⑤委託確認表（委託参加サークルのみ）
※同封物に過不足がございましたら、準備会に至急ご連絡ください。
●開催日時
2015 年 7 月 5 日（日）
※即売会開催時間は 12：00～ 15：00
※サークル入場時間は 10：30 ～ 11：50
●当日のタイムスケジュール
10:00- 搬入・チラシ配布受付
10:30- サークル入場開始
11:50 サークル入場終了・チラシ配布終了
12:00-15:00 同人誌即売会
15:15- アフターイベント
10:30-16:00 更衣室利用時間
（一般参加者の更衣室利用は開場後となります）
※当日の状況によって時間が多少前後する可能性があります。
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●会場
川崎市産業振興会館　9F 第3研修室　（〒212-0013　神奈川県川崎市幸区堀川町 66 番地 20）
・JR 川崎駅西口から徒歩８分
・京急川崎駅から徒歩７分
※川崎市産業振興会館は駐車場がありません。
車で来場される方は会場のすぐ隣、ソリッドスクエアビル（西側にあるツインタワービル）の
地下駐車場 (30 分 200 円 )、またはラゾーナ川崎プラザのパーキング (20 分 200 円 ) 等をご利用ください。
※路上駐車は近隣の迷惑となりますので、おやめください。
※自転車やバイク等での来場はご遠慮下さい。
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●サークル入場
・サークル参加の方は 10：30 ～ 11：50 の間に入場して下さい。
●カタログに関して
・サークル参加者のカタログは、自由購入制 です。
・1 サークルに付き 1 冊カタログをお渡しいたします。（参加登録時にお渡しいたします。）
●サークル参加登録
・お送りした参加登録票（同意書）に必要事項を記入し、見本誌と共に本部までお持ち下さい。
なお同意書に同意していただけない場合、頒布を行う事が出来ません。
・未登録状態では一切の頒布・展示等は出来ません。必ずサークル参加登録をお願いします。
※イベントに参加できなくなった場合には、お早めに準備会にご連絡下さい。
●頒布物について（成人向けのあるサークル）
・成人向け頒布物ありで申し込まれているサークルは成人向け頒布表示 POP をお配りします。
一般参加者からよく見える位置においてください。
・成人向け頒布物を扱うサークルは、成人向け表現が 18 歳未満の方に見えないようにご配慮下さい。
また、18 歳未満の方が作品を手に取らないように心がけてください。
・表紙・POP・ポスター等は過度の描写がある場合、掲示を控えるようお願いします。
・頒布を行う際は、相手の年齢を確認し、18 歳未満の方に頒布を行わないようご注意ください。
●見本誌提出に関して
・サークル参加登録を行う際、見本誌提出を行っていただきます。
・見本誌の対象となる頒布物は、「当日初売りとなる新刊」と「成人向け頒布物」です。
※過去に当準備会開催のイベントで提出された物に関しましては提出不要です。
※委託頒布も対象となります。
※販売単価が高いなど提出が困難な場合は、受付スタッフにご相談下さい。
※一般創作グッズ・音楽 CD・同人ゲームなどの、見本提出は不要ですが、成人向け頒布はチェックを行い
ますので、サークル参加登録の際にお持ち下さい。
※見本誌チェックの結果、問題があると判断された頒布物に関しては一般入場までに修正を行っていた
だきます。修正が行われるまでは該当頒布物の頒布を行う事が出来ません。
※成人向け頒布物に成人向け表記がない場合、頒布を行うことができません。
※当イベントでは全てのサークル頒布物について、委託・一時預りに関わらず各サークルの責任で行って
いただきます。当日は見本誌提出以外でもスタッフが頒布物の内容を確認させていただく場合がありま
すのでご協力をお願い致します。
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●各種注意・禁止事項
以下の注意・禁止事項を守っていただきますようお願い致します。守っていただけない場合、退場処分や
当局へ通報等をさせていただく場合があります。
参加者側の帰責による損害について、準備会では一切の責任を負いません。
◎ディスプレイの注意事項
・裸体などの成人向けのディスプレイは出来ません。
・壁・柱へのポスター掲示は、一切出来ません。
・会場からの要請により、粘着テープ（布・クラフト・養生など）の床・壁への貼り付けはできません。
・陳列、ティスプレイは倒れないように配慮した構造にしてください。
・その他、ほかの参加者に迷惑がかからないよう配慮をお願いいたします。
◎頒布禁止物
・わいせつ図画に該当する物
・その他日本国内・神奈川県内に適用される法令等に抵触する恐れのある物
・著作権、商標権などを侵害する物
・市販品
・古本、中古同人誌などの古物
・持ち込み禁止物
◎持ち込み禁止物
・日本国内・神奈川県内に適用される法令等に抵触する恐れのある物
・可燃性危険物（火薬・燃料など）
・ナイフ・モデルガンなどの武器類
・キックボードやインラインスケート等の乗り物
・大量の電池や乾式以外のバッテリー類
・その他スタッフが判断したもの
◎禁止行為
・火気の使用
・会場内での喫煙・飲酒
・他人に危険を及ぼしたり、迷惑をかけたりする行為
・その他スタッフが禁止を指示した行為
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●搬入について
・印刷所・運搬業者等による搬入については、事前の登録は必要ありません。
当日搬入時間帯に、本部受付にて搬入作業申請を行い、搬入を行ってください。
※無申請の搬入作業は禁止です。
・印刷所・運搬業者等による搬入可能時間は、10：00～11：50 となります。
・宅配便をご利用されます方は、クロネコヤマト様にて荷物を集積し当日搬入作業を行います。
・発送には 元払い を必ず利用してください。着払いは受付を行いません。
・搬入の受付期間は 6/27～ 7 /3 センター到着分 となります。期間外に到着した荷物は、当日会場に
配送できない可能性がありますのでご注意下さい。
・同封の搬入識別表を荷物に貼ってください（コピー可）
・発送伝票は以下に示すサンプルに従い、ご記入下さい。
また、発送時に渡される伝票控えは捨てずに当日持参してください。（遅配などの際に必要となります）
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●搬出に関して
・イベント当日、クロネコヤマト（宅急便）着払いによる搬出を行います。当日準備会にて発送受付ならびに発
送手続きを代行します。着払い伝票に記入の上、本部までお持ちください。伝票は本部にご用意しております。
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●コスプレ・撮影について
・コスプレ・撮影については、本部にて受付をしております。
・コスプレ・撮影の注意事項等に関しては、HP・カタログをご参照ください。
※サークル参加者の更衣室利用料は無料です。
●その他注意事項
・会場付近での徹夜・早朝来場はおやめ下さい。
・会場内は禁酒・禁煙です。また、喫煙できる場所は会場内にはありません。
・スペース内での飲食は可能です。ただしゴミはお持ち帰りください。
・サークルスペースおよび通行証の売買、金品を代価とした譲渡を禁止します。
・会場の備品を損壊した場合、全額弁償していただきます。
・けが・急病その他具合が悪くなったときには、決して我慢せずお近くのスタッフを呼んでください。
・準備会ではゴミの回収は行いません。必ずお持ち帰りいただくようお願いします。
・会場内では、他人に迷惑のかかる行為や他人を不愉快にさせる行為は禁止とします。
・会場ではスタッフの指示に従ってください。従わない場合、退場いただくことがあります。
・チラシ配布者による多量のチラシ投棄が行われた場合、着払いにて当該団体へ返却します。
・会場ならびに会場周辺の公共の場所では同人誌等を広げたり、読んだりしないようお願いいたします。
イベント会場内に休憩スペースを設置しますのでそちらをご利用ください。
●アフターイベントの景品の募集について
・当日、即売会終了後、アフターイベントを開催します。
・アフターイベントではじゃんけん大会を行います。よろしければ景品になる色紙やグッズなどを
お持ちいただけますと大変盛り上がります。
景品は当日本部にて受付しております。また、色紙は本部にて無料で用意していますので
どうぞご利用ください。
●問合せ先・郵送連絡先
〒２１２-００１５　川崎市幸区柳町５１三島方　半澤行「0705」係
イベント HP：http://www.zawazawa-shokai.info/
E メール：info＠zawazawa-shokai.info
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