仕様書2

パソコンデータ消去・搬送等業務委託要件定義書
本要件定義書は、横須賀市（以下、「委託者」）が委託するパソコンデータ消去・搬
送等業務について、受託者が受託業務を実施するのに必要な事項を定めるものとする。
１．委託業務内容
（１）事前調整
・作業方法の詳細は、受託者が委託者へ、責任者、連絡先、業務体制図、デー
タ消去作業場所、パソコン等の保管場所及び保管方法、作業スケジュール等
を明記した作業計画書を作成し、作業開始前に委託者の承認を得ること。承
認にあたって、委託者は、受託者のデータ消去作業場所の現地確認をデータ
消去作業開始前に行う。
・受託者は、作業従事者名簿を作業開始前に委託者へ提出すること。作業従事
者名簿に記載されていない者を本業務に関与させないこと。
（２）パソコンデータ消去業務
①データ消去作業
・受託者は、本業務委託仕様書５「特記事項」④の条件を満たすデータ消去作
業場所を用意すること。
・本要件定義書別表１「機器等一覧表」の（１）に記載されているパソコンに
内蔵されているハードディスクに対して、消去ソフトウェアを使用してデー
タ消去を行うこと。なお、作業対象となるハードディスクは、委託者が稼動
することを確認した上で受託者に引き渡す。
・データ消去は、米国国防総省準拠方式（DoD5220.22-M）により 3 回以上書き
込みを行うこと。
・受託者は、データ消去を試みた結果、ハードディスクの物理的破損等の理由
によりデータ消去できないパソコンを確認した場合は、速やかに当該ハード
ディスクを内蔵したパソコンを横須賀市職員厚生会館、または情報システム
課（所在地：横須賀市小川町 11 番地）まで返却すること。この場合、委託者
が行うパソコンの修繕後、再度データ消去を実施すること。
・データ消去が完了したパソコンから管理番号が記載されているシールをはが
し、別紙１「消去パソコン一覧表」に貼って委託者へ提出すること。
②パソコン等の保管業務
・受託者は、パソコン、付属品及び周辺機器（以下、パソコン等）を、委託者
の保管場所から搬出してから本市が指定する場所に搬送するまでの間、施錠
可能な場所にて保管すること。なお、保管場所は、データ消去作業と同一場
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所でもかまわない。
・受託者は、パソコン等を盗難、紛失、損傷、劣化等がないよう、責任を持っ
て保管すること。
（３）パソコン等搬送業務
①委託者の保管場所からデータ消去作業場所までの搬出
・受託者は、本要件定義書別表１「機器等一覧表」の（１）～（３）に記載さ
れているパソコン等を、委託者の保管場所（横須賀市職員厚生会館：所在地
横須賀市小川町 20 番地）からデータ消去作業場所へ搬出すること。
・受託者は、委託者の保管場所から搬出したパソコン等を、当日中にデータ消
去作業場所へ届けること。
・パソコン等の搬送業務は、以下の日程を基本とし、パソコン全 1036 台を約 260
台ずつ、プリンタ全 200 台を約 40 台ずつ、スキャナ全 190 台を約 40 台ずつ（第
5 回搬出は 30 台）
、計 5 回にわけて行うこととする。作業工程については、別
紙２「作業フロー図」を参照のこと。
第 1 回搬出予定：1 月中旬
第 2 回搬出予定：1 月下旬
第 3 回搬出予定：2 月上旬
第 4 回搬出予定：2 月中旬
第 5 回搬出予定：2 月下旬
・搬出する台数については、別紙２「作業フロー図」記載の台数から、パソコ
ン 100 台程度、プリンタおよびスキャナ 10 台程度の増減があり得る。
・委託者の保管場所からの搬出日時の詳細については、契約締結後、委託者と
受託者が協議のうえ決定する。
②データ消去作業場所から本市が指定する場所までの搬送
・受託者は、データ消去完了後、パソコン等をデータ消去作業場所から本市が
指定する場所へ搬送すること。
・場所と台数は、次のとおりである。
千葉県浦安市：
ノート型 624 台、デスクトップ型 40 台、ほか本要件定
義書別表１「機器等一覧表」の（３）に記載されてい
る周辺機器
東京都世田谷区：ノート型 372 台
・受託者は、データ消去作業場所から搬出したパソコン等を、当日中に本市が
指定する場所へ返却すること。
・返却場所の詳細、パソコン等の搬送日時や方法等については、委託者が別途
指示する。
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③パソコン等搬送業務における留意事項
・パソコン等の搬送は、2 人以上の人員で行うこと。
・パソコン等の搬送には、施錠できる車両を使用すること。
・パソコン等の搬送は、パソコンや他の情報機器及び、施設に損傷や障害を与
えることのないよう注意して実施すること。
・パソコン等の搬送の実施にあたっては、盗難、紛失、破損等の防止すること。
・委託者の保管場所からデータ消去作業場所への搬出、並びにデータ消去でき
ないハードディスクを内蔵したパソコンを委託者へ返却する時間は、原則と
して本市開庁日の 9 時から 17 時までとする。
・パソコン等の個数確認は、本要件定義書１．委託業務内容（３）の①に記載
した搬出ごとに行うこと。
２．成果物
（１）作業完了報告書
当該報告書には、以下の成果物を含むものとする。
①データ消去証明書
・データ消去証明書は、本要件定義書別表１「機器等一覧表」（１）に記載され
ているパソコン内蔵のハードディスクに記録されているデータが完全に消去
されたことを保証するものであること。
・データ消去証明書には、受託者名、代表者印、作業実施日時、作業内容を記
載すること。様式例として、別紙３を添付する。
・データ消去証明書には、別紙１「消去パソコン一覧表」を添付すること。消
去パソコン一覧表には、データ消去作業にてはがした管理番号が記載されて
いるシールが所定の欄に貼りつけられていること、及び一覧表の各欄に必要
事項を記載されていること。
②データ消去作業にて取得したログ（全台数分）
③搬出報告書
・搬出報告書は、本要件定義書別表１「機器等一覧表」
（１）～（３）に記載さ
れているパソコン等について、委託者の保管場所からデータ消去作業場所ま
で搬出した事について、搬出日時、搬出したパソコン等の個数、データ消去
作業場所での受領者の署名、押印が確認できるものであること。なお、搬出
報告書は搬出ごとに作成すること。
④返却報告書
・返却報告書は、本要件定義書別表１「機器等一覧表」
（１）～（３）に記載さ
れているパソコン等を本市が指定する場所へ返却した事について、返却日時、
返却したパソコン等の個数、本市が指定した場所での受領者の署名、押印が
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確認できるものであること。なお、返却報告書は返却ごとに作成すること。
⑤データ消去作業の作業日報（デジタルデータ可）
・作業日報は、データ消去作業の実施日時、作業場所、作業者、データ消去が
実施できたパソコンの台数、できなかったパソコンの台数がわかる内容であ
ること。
３．セキュリティに関する注意事項等
（１）委託者は、当該作業に必要な情報を、受託者に提供する。受託者は、提供を受け
た情報を、当該業務作業の実施のみに使用するものとし、当該情報を第三者に提
供してはならない。また、業務終了後も同様とする。
（２）受託者は、本作業以外で作業対象機器に保存されるいかなる情報にも接触しては
ならない。
（３）受託者は、本作業を実施するにあたり作業対象機器に保存されるいかなる情報に
も第三者に接触させてはならない。
（４）受託者は、本作業の実施中において、作業対象機器の盗難、紛失、劣化、作業対
象機器からの情報漏洩が発生しないように作業対象機器を厳重に管理すること。
（５）万が一、紛失、破損した場合は速やかに連絡すること。
４．その他
（１）受託者は、この契約により生ずる権利または義務を第三者に譲渡し、または継承
させてはならない。ただし、委託者の書面による承諾を得た場合はこの限りでは
ない。
（２）受託者は、義務の全部または大部分を一括して第三者に委任し、または請け負わ
せてはならない。ただし、あらかじめ、委託者の書面による承諾を得た場合はこ
の限りではない。
（３）委託者は、受託者に対して下請負者につきその名称その他必要な事項の通知を求
めることができる。
（４）受託者は、業務上知り得た秘密を一切他人に漏らしてはならない。また、業務終
了後も同様とする。
（５）委託者は、仕様書記載の内容が履行されていることを確認するため、受託者に対
し作業現場の立入りを含む不定期な監査を実施することがある。
（６）この要件定義書に定めのない事項及び疑義を生じた場合は、別途協議するものと
する。
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別表１ 機器等一覧表
（１）パソコン
番号
１
２
３
HDD 容量
機器型番
ノート型（VersaProR）
20GB
PC-VA18XRXEJ
ノート型（VersaPro）
20GB
PC-VA22XRFEM
デスクトップ型（NEC Mate）
40GB
PC-MY25XLELEDEB
個数
リース開始時期
100
平成 16 年 1 月 1 日：100 台
896
平成 16 年 8 月 1 日：524 台
平成 16 年 12 月 1 日：372 台
40
平成 16 年 8 月 1 日：40 台
（２）付属品
番号
名称
個数
１
AC アダプタ（ノート型のみ）
996
２
マウス
1036 ※
３
マウスパッド
1036 ※
４
セキュリティワイヤー
1036 ※
５
ディスプレイ（デスクトップ型のみ）
40
６
キーボード（デスクトップ型のみ）
40
７
デスクトップパソコン用電源ケーブル（デスクトップ型のみ）
40
８
ディスプレイ用電源ケーブル（デスクトップ型のみ）
40
※ 紛失等で足りない場合は、現存する個数
（３）周辺機器
番号
４
機器型番
プリンタ（NEC MultiWriter 2360）
PR-L2360N
スキャナ
CanoScan LiDE 40
または、他の型番のスキャナ
MO ドライブ
メルコ USB MO-CH1300U2
CompactFlash RCF-X128MY
33 ※
５
CompactFlash 用 PC-Card Adapter
33 ※
１
２
３
※ 紛失等で足りない場合は、現存する個数
5
個数
200
190
20