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① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦
【女の転職＠type】企業様管理画面利用マニュアル 2016年7月5日 ver.3.1 ■ご利用の前に ●推奨動作環境 ・OS・・・・・・･･Windows XP以上（推奨） ・ブラウザ････Internet Explorer7.0以上（推奨） （セキュリティ中レベルにてご利用下さい） ●お問合せ窓口 ・女の転職＠type事務局 企業様サポート窓口 [email protected] ※お送り頂いたメールには、なるべく一営業日以内に ご返信しておりますがすぐにご対応できない場合もございます。 ※弊社営業時間：平日（月～金）10：00～17：00 （土日祝、年末年始、夏季休暇除く） ※お急ぎの場合は、営業担当者までお電話頂きますようお願いいたします。 [ 目次 ] 1．ログインおよび企業様管理画面概要 ・・・P2 2．応募管理 a)応募者を管理する ・・・P3 b）メッセージを送る ・・・P4 c）応募者情報CSV形式ダウンロード項目 ・・・P5 3．セミナー受付 ・・・P6 4．スカウトメールa）スカウト条件を設定して検索する ・・・P7 b）送信候補者を選ぶ ・・・P8 c）メッセージを送る ・・・P9 d）スカウト再送する、 ユーザーからの返信を見る ・・・P10 5．掲載前原稿参照 ・・・P11 6．掲載原稿参照 ・・・P12 7．応募受付メッセージ自動送信 ・・・P13 8．応募フォーム設定 ・・・P14 9．面接情報 a） 画面説明 ・・・P15 ｂ) 面接情報作成する ・・・P16 c) 面接情報を職種に紐付けする ・・・P17 10．管理情報 ・・・P18,19 11．メッセージテンプレート編集・ステータステンプレート編集・・・P20 1 1．ログイン および 企業様管理画面概要 ■ログイン画面 企業様管理画面URL… https://bko.woman.type.jp/ ※ログインに必要なID、パスワードは弊社担当者からメールにて送信させていただきます。 ※メールからID、パスワードをコピーする際に半角スペースなどが挿入されることがあります。 半角スペースが挿入されているとログインできません。 再度コピーしなおしていただくか、キーボードより直接ご入力ください。 IDとパスワードを入力し、 LOG-INボタンをクリックします。 1．応募管理 応募者情報の管理・メッセ ージのやりとりを行います。 2．セミナー受付 セミナー応募者の管理・メッセージ のやりとりを行います。 3．スカウトメール スカウトメールの設定、送信を行います。 4．掲載前原稿参照 掲載前の原稿を確認するためのプレビューがご覧頂けます。 5．掲載原稿参照 掲載開始後の原稿を確認するためのプレビューがご覧頂けます。 6．応募受付メッセージ自動送信 掲載開始後の原稿を確認するためのプレビューがご覧頂けます。 7．応募フォーム設定 ※必須 詳細応募フォームと簡易応募フォームの設定を行います。 8．管理情報 ご担当者の管理、IPアドレスによる接続制御を行います。 9．テンプレート編集 メッセージ文、評価・ステータス（進捗）の内容を独自に編集できます。 【 参考 】 パソコン版およびスマホ版ユーザーについて 女の転職＠typeは、「パソコン版」「スマホ版」がありますが、 それぞれ別の会員登録をしているわけでなく、 女の転職＠type会員は、ひとつのID・パスワードで、 「パソコン版」「スマホ版」いずれにもログイン、応募、メッセージ送受信 を行うことができます。 従いまして、パソコン版経由の応募者も、その後のメッセージは スマホ版で閲覧、返信する場合があります。 2 2．応募管理 _ a） 応募者を管理する 「応募管理」では、応募者のエントリーシート、送受信したメッセージ、採用までの進捗や評価などを、一括して管理することができます。 【主な機能】 ・応募者のエントリーシートを閲覧する ・応募者の評価・ステータス（進捗）を設定する ・応募者へのメッセージを個別あるいは一括で送信する ・「未読」・・レジュメ未読 ・「既読」・・レジュメ既読 ■「応募一覧」画面 一度レジュメを閲覧すると 「未読」から「既読」へ変わり ます。 応募経路を表示します。 ・応募者からのメッセージを閲覧する ・応募者とのメッセージ送受信履歴を閲覧する ・応募者情報をCSV形式でダウンロードする 現在の応募フォーム設定状況 が表示されます。 「応募フォームの設定を変更す る」をおすと応募フォームの設 定を変更することができます。 各項目で条件を指定し、 応募者の絞込み検索が行えます。 各項目を掛け合わせて検索した場合、 AND検索となります。 応募者はまず「新規応募」ステータスで一覧に表示されます。 その後、管理画面を利用して応募者へメッセージ返信を行いますと「既 読」ステータスに変わります。送信したメッセージに対して応募者より返 信があると「未読」ステータスに変わります。応募者より返信されたメッ セージを閲覧すると「既読」ステータスに変わります。以後、ユーザーよ り返信があった場合は「未読」ステータスに変わり、そのメッセージを閲 覧すると「既読」ステータスに変わります。 並び順を「メッセージ閲覧順」と「最新の応募日順」 「新規応募」ステータスの状態で、「既読にする」ボタンを押すと のいずれかから選択することができます。 メッセージを送らずに「既読」ステータスに変更することができます。 ・「通常PC」 PC版からの通常応募 ・「自動ﾏｯﾁPC」 PC版自動ﾏｯﾁﾝｸﾞ経由応募 ・「ｽｶｳﾄPC」 PC版ｽｶｳﾄﾒｰﾙ経由応募 一括メッセージ送信 一括削除 CSV形式で保存 チェックボックスに☑した応募者に次の操作を一括で行えます。 ・メッセージ送信 ・応募者情報削除 ・CSV形式でダウンロード 氏名をクリックすると応 募者のエントリーシー トを見ることが出来ま す。 ※削除すると、応募者の情報が全て見れなくなります。また、削除した 応募者を画面上に復活できませんので、十分ご注意下さい。 ※削除すると、応募者からもメッセージ返信ができなくなります。 3 ・メッセージ送受信履歴を閲覧 ・評価・ステータス更新 ・メッセージ編集と送信 が行えます。 ※詳細は次ページ ※一覧画面のボタンには、 最新の送受信日とやりとりを 行ったメール総数が表示されます。 2．応募管理 _ b） メッセージを送る ■「応募一覧」画面 ※メッセージを送ると、応募者に「応募先企業からメッセージ着信のお知らせ」メールが 届きます。お知らせメール内にはメッセージは表示されず、応募者はマイページにアク セスしメッセージ内容を確認、返信する仕組みとなっております。 応募者のメッセージトレイボタンを押すと その応募者とのメッセージ閲覧や、 ※応募者一覧の種別が「スカウト」と表示されている応募者の場合は、貴社からのアプ コメント更新などを行うことができます。 ローチを受け、それに応えて応募してきた方です。 応募者は「貴社からアプローチを受けた」という認識ですので、いきなり不採用通知を 送るなどした場合、「応募してくれと言われたから応募したのになぜ？」といったクレー ムにつながる恐れがございますので、ご対応にご注意頂くことを推奨致します。 「オリジナルテンプレート」 ・・・あらかじめ作成しておいた企業様独自の メッセージテンプレートを呼び出せます。 「デフォルトテンプレート」 ・・・弊社であらかじめ用意しております テンプレートを呼び出します。 ■「メッセージ閲覧」画面 ※オリジナルテンプレート作成方法はP13をご参照下さい。 ・「送」・・・応募者あてに 送ったメッセージ ・「受」・・・応募者から 来たメッセージ ■「メッセージ作成」画面 スカウトで送った メッセージや、 セミナー応募での メッセージ履歴は 表示されません。 メッセージ履歴を確認 したい場合は、それぞれ、 「スカウトメール」 「セミナー受付」で ご覧ください。 応募者に対する評価やステータス更新、 コメント記入が行えます。 ※この部分は応募者には見られません。 ※コメントは、メモとしてや、企業さま内での申し送り等 としてご利用下さい。 送信メッセージ作成画面に 移動します。 同時に、評価、ステータス、 コメントも更新されます。 4 テンプレートから呼び出したメッセージ文 が表示されますので、加筆などしてメッ セージ文を作成してください。もちろん、 直接文章を入力頂くこともできます。 2．応募管理 _ c） 応募者情報CSV形式ダウンロード項目 ※応募者情報をエクセル等で利用 するために、CSV形式でダウンロー ドできます。 ※CSVファイルには過去の勤務先 企業での職務経歴、スキルシート のデータは入りませんのでご了承 下さい。 【ダウンロード方法】 （1）応募者一覧画面でダウンロード したい応募者に☑します （2）画面下のプルダウンメニューで 「CSV形式で保存」を選択し実行ボ タンをクリックするとダウンロードが 開始されます。 46～105については、 最新の職務経歴から順番に5社まで 表示されます。値がない場合は空欄となります。 5 3．セミナー受付 「セミナー受付」では、セミナー応募者のエントリーシート、送受信したメッセージ、進捗や評価などを、一括して管理することができます。 【主な機能】 ・セミナー応募者のエントリーシートを閲覧する ・セミナー応募者の評価・ステータス（進捗）を設定する ・セミナー応募者へのメッセージを個別あるいは一括で送信する ・セミナー応募者からのメッセージを閲覧する ・セミナー応募者とのメッセージ送受信履歴を閲覧する ・セミナー応募者情報をCSV形式でダウンロードする ※操作方法は、応募管理と同様です。 ※メッセージ送受信履歴は、セミナー受付での メッセージ履歴のみが表示されます。 同じ応募者が通常応募もしていた場合でも、 応募管理で送受信したメッセージは表示され ませんのでご了承下さい。 エントリー者情報CSV形式ダウンロード項目 6 4．スカウトメール _ a） スカウト条件を設定して検索する 当サイト会員のうち、「スカウトを受取りたい」会員に対し、応募を促すスカウトメッセージを送ることができます。 【主な機能】 ・新規のスカウト条件を作成する、作成した条件を編集する ・スカウト条件をコピーして、新しいスカウト条件を作成する ・複数のスカウト条件を保存する ・スカウト条件に基づいて会員を検索し、送信候補者を選ぶ ・送信候補リストからスカウトメッセージを送信する ・一度スカウトを送信したユーザーに、メッセージを再送する 送信候補者一覧を表示します。 ■「スカウト条件一覧」画面 スカウトを送信した方の一覧を表示します。 ここから、メッセージを閲覧したかなどを確認や スカウト再送などができます。 送信候補から除外した方の一覧を表示します。 設定したスカウト条件の確認や、その条件での検索を行います。 既に作成したスカウト条件をコピーし、新しいスカウト条件を作成します。 年齢や勤務地など一部だけ変えて、新しいスカウト条件を作成する場合 に便利です。 「詳細を見る」ボタンを押すと、 設定した条件の確認画面が 表示されます。 ■「スカウト条件設定」画面 ■「スカウト条件確認」画面 ■「スカウト条件該当者一覧」画面 「この条件で検索する」ボタンを押すと 該当者一覧が表示されます。 検索条件を設定し、「この条件で設定する」ボタンを押すと、条件が設定されます。 7 4．スカウトメール _ b） 送信候補者を選んでメッセージを送る ■「スカウト条件該当者一覧」画面 ■「スカウト送信候補リスト」画面 「送信候補から削除」を押すと、 「スカウト条件該当者一覧」に移動 します。 「検索除外」を押すと、 検索除外リストに移動します。 過去にスカウト送信を行ったことのあ る会員（送信済みリストから、送信候 補に戻した場合）には、「スカウト送」 と表示されます。 【スカウト送信候補者にしたい場合】 □がチェックできなくなっている場合 スカウトを送りたい人の「送信候補」欄に☑し、 「チェックしたリストに振り分ける」ボタンを押すと、 送信候補リストに移動します。 送信候補リストに入れた後、 その会員が 【1】退会 【2】「スカウトサービスを利用しない」 に設定変更 【3】貴社を「スカウト拒否企業」に設定 した場合はスカウトを送ることが できません。 【検索対象から除外したい場合】 対象から除外したい人の「送信除外」欄に☑し、 「チェックしたリストに振り分ける」ボタンを押すと、 除外リストに移動します。 スカウトメールを作成する 送信候補リストから外す 検索対象から除外する スカウトを送りたい人に☑し、 プルダウンから「スカウトメールを作成する」 を選択して実行ボタンを押すと、 メッセージ作成画面に移動します。 複数に☑すると、一括で同じメッセージを 送信できます。 8 ■「スカウトメール作成」画面 4．スカウトメール _ c） メッセージ送る ■「スカウトメール作成」画面 メッセージ文を作成します。 ※詳しい作成方法は、応募管理のメッセージ作成（P4）をご参照下さい。 どの職種に誘導するかを選択して下さい。 「確認」ボタンを押すと、確認画面が表示され、さらに「送信」ボタンを押すと、送信完了となります。 送信対象者を表示します。 ■「スカウト送信済みリスト」画面 スカウト送信を行ったユーザーは、送信候補リストからスカウト送信済みリストに移動しますので そこで管理してください。 9 4．スカウトメール _ d） スカウト再送する、ユーザーからの返信を見る ■「スカウト送信済みリスト／スカウト再送」画面 送信した人のアクション状態などを示します。 スカウト辞退 ユーザー退会 ログインして閲覧済み 未ログイン 最終メッセージが、 貴社からの送信の場合「送」、ユーザーからの受信の場合「受」 と表示されます。 このボタンを押すと、送受信したメッセージ文面を確認し、 スカウト再送や、ユーザーへの返信を行えます。 スカウトメールを再送する 削除する（復活不可） 対象となるユーザーに☑し、 プルダウンからメニューを選 んで実行すると、一括で操作 できます。 再送できる期間が過ぎた場合でも、送信候 補に戻して頂くと、再度スカウトを送ること ができます。その場合は、スカウトメッセー ジ数が新たに「1通」消化されます。 ここから、スカウト再送、メッセージ返信を行います。 スカウト再送、メッセージ返信できる期間は、掲載終了後1週間までです。 この期間は、同じ会員に何度メッセージを送っても「1通」としてカウントされます。 10 5．掲載前原稿参照 「掲載前原稿参照」では、掲載開始前の原稿プレビュー（パソコン版）を行います。原稿制作時の確認・修正連絡のためにご利用下さい。 【主な機能】 ・各募集職種の原稿内容を確認する ・各募集職種の検索コード設定内容を確認する ・各募集職種の自動マッチング設定内容を確認する ・セミナー告知ページの原稿内容を確認する ・フォトクリップページの原稿内容を確認する ・インタビューページの原稿内容を確認する ※モバイル版は、携帯機種により見え方が多様であるため、 プレビュー対応致しておりません。何卒ご了承下さい ■「掲載前原稿参照」画面 見たい職種を選択して下さい。 ■募集職種原稿プレビュー 原稿内容が表示され、 その下に自動マッチング設定内容 が表示されます。 ※自動マッチング設定内容とは、 自動マッチング機能の マッチング設定条件です。 （この条件に合致する会員に、 貴社情報が露出アップします） ■フォトクリップ 原稿プレビュー ■セミナー原稿プレビュー ■インタビュー原稿プレビュー 11 6．掲載原稿参照 「掲載原稿参照」では、掲載中および掲載終了後の原稿プレビューを行います。 【主な機能】 ・各募集職種の原稿内容を確認する ・各募集職種の検索コード設定内容を確認する ・各募集職種の自動マッチング設定内容を確認する ・オプションページの原稿内容を確認する ■「掲載原稿参照」画面 プレビューされる内容は、 掲載前原稿参照でのプレビュー（P11）と同じです。 12 7．応募受付メッセージ自動送信 「応募受付メッセージ自動送信」では、応募者に応募受付メッセージを自動送信する設定ができます。 【主な機能】 ・応募受付メッセージの配信条件を設定する ・応募受付メッセージの文面を編集する ・応募受付メッセージの設定内容を確認する ■応募受付メッセージ自動送信編集画面 自動送信の利用設定を行ってください 配信対象者の設定を行ってください ・全応募者 ・スカウト応募者を除く のどちらかを選択します 送信時間の利用設定を行ってください ・応募完了後に即時送信する ・設定時刻に送信する のどちらかを選択します メッセージ文を作成します。 「確認」ボタンを押すと、確認画面が表示され、 さらに「登録」ボタンを押すと、登録完了となります。 13 8.応募フォーム設定 【主な機能】 ・詳細応募フォーム及び簡易応募フォームを選択する ①登録をクリック後、下記のようなポップアップ が表示され、OKを押すと設定されます。 ②「応募フォームサンプルを見る」を押すと 詳細応募フォームと簡易応募フォームのサン プルをみることができます。 14 9．面接情報 _ a) 画面説明 面接情報機能とは・・・・・応募者に対し、貴社の選考情報を職種ごとに公開することができる機能です。 【主な機能】 ・応募職種概要、面接の選考情報、過去の中途面接についてなどの情報を登録する ・紐付けたい職種を選択し設定する ■「面接情報メニュー」画面 ① ③ ② 掲載中の職種が掲出されます (掲載前の職種は出てきませんのでご了承ください) ④ ⑤ ⑥ ⑦ ①面接情報が紐付けられているかの有無を確認できます。 ②面接情報で登録した面接情報を紐付けができます。 ③面接情報を登録できます。 ④面接情報で登録したテンプレート名が表示されます。 ⑤面接情報の公開/非公開の有無を確認できます。 ※非公開の面接情報は職種に紐付けることができません。 ⑥サイト上に求人が掲載されているかの有無を確認できます。 ⑦面接情報の公開/非公開を切り替えることができます。 ※非公開にすると、職種に紐付けしている場合は自動的に紐付けが外れます。 15 面接情報の詳しい操作方法や活用ポイントなどは、 「面接情報機能マニュアル」で確認することができます。 9．面接情報 _ ｂ) 面接情報を作成する 職種ごとの面接情報を登録する ■「面接情報」画面 ■「面接情報新規登録」画面 ① ② ③ 面接情報の新規登録はこちらをクリック ④ ①社名職種には、貴社の名前が入った状態で表示されます。 ②面接情報テンプレート※必須※ 職種紐付けの際に分かりやすい名称をいれておくと便利です。 (例：営業用面接情報 ／ 事務職向け面接情報 など) ③書類選考の有無※必須※ 選択式 備考欄については必須ではないです。 ④適正検査の有無※必須※ 選択式 備考欄については必須ではないです。 ⑤面接の内容※必須※ 「例文を挿入」を押すと例文が挿入されます。例文を編集することも可能です。 ⑥面接官について※必須※ 備考欄については必須ではないです。 「性別」、「部署」、「年齢」を選択は必須となります。 ⑦所要時間 プルダウンで選択します。 ⑧面接時の服装/持ち物 プルダウンで選択します。備考欄については必須ではないです。 ⑨面接対策ポイント※必須※ 4項目5段階で選択します。 ⑩過去の質問例※必須※一つでも可 実際にどんな質問をしてきたかを入力します。 (例： 5年後、10年後の自分はどうなっていたいですか？」など、将来のキャリアプ ランなどお聞きすることあります。など) ⑪応募者へのメッセージ※必須※ 16 ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ ⑪ 面接情報の詳しい操作方法や活用ポイントなどは、 「面接情報機能マニュアル」で確認することができます。 9．面接情報 _ ｃ) 面接情報を職種に紐付けする 作成した面接情報を職種に紐付けします ■「面接情報メニュー」画面 こちらから面接情報登録画面へ遷移します ■「面接情報登録」画面 面接情報が紐付けられていない場合 面接情報がすでに紐付けられている場合 既に設定している面接情報の欄に印がついています。 紐付けしたい面接情報を選択し、「面接情報を紐付ける」を押すと設定完了です。 面接情報の詳しい操作方法や活用ポイントなどは、 「面接情報機能マニュアル」で確認することができます。 17 10．管理情報 _ a） ID・パスワードを送信する ※本機能は「クライアント管理者」のみが実行可能です。 「管理情報」では、本管理画面の使用者アカウントの管理、およびIPアドレスによる本管理画面への接続制限を行います。 【主な機能】 ・管理者アカウントを設定する ・担当者アカウントを設定する ■「管理情報」画面 ・ID・パスワードをE-mailで送信する ・本管理画面への接続を許可するIPアドレスを設定する ■「ID・パスワード送信」画面 ID・パスワードを送信するアカウントを選択します。 18 「確認」ボタンを押すと、確認画面が表示され、 そこで「担当者にID・パスワードを送信」ボタンを押すと、 担当者のE-mailアドレスにID・パスワードが送信されます。 10．管理情報 _ b） 管理画面使用者アカウントの設定 ・ IPアドレスによる接続制限 ■「管理情報」画面 ■「管理情報編集」画面 クライアント管理者の情報を設定します。 クライアント管理者は「管理機能」を実行できま す。 通常権限の担当者の情報を設定します。 通常権限の担当者は「管理機能」を実行できま せん。 通常権限の担当者は９名まで登録できます。 本管理画面に接続を許可するIPアドレスを設定します。 IPアドレスを設定すると、設定したIPアドレス以外からは 本管理画面に接続できなくなりますのでご注意ください。 IPアドレスは３０個まで登録できます。 19 11．メッセージテンプレート編集、ステータステンプレート編集 「メッセージテンプレート編集」「ステータステンプレート編集」では、貴社オリジナルのメッセージ、評価、ステータスを登録できます。 【主な機能】 ・メッセージテンプレートを作成、編集する ・評価、ステータステンプレートを設定する （応募管理用、セミナー管理用の2種類を登録できます） ■「メッセージテンプレート作成」画面 ■「メッセージテンプレート一覧」画面 「詳細」ボタンを押すと、内容を確認し、 編集・削除することができます。 ■「評価・ステータステンプレート一覧」画面 プルダウンから選択し 「メッセージテンプレートを呼び出す」ボタンを押すと、 弊社であらかじめご用意しているデフォルトテンプレートを呼び出し、 こちらを元にオリジナルメッセージを作成編集することができます。 もちろん直接入力頂くこともできます。 応募管理用、セミナー管理用に分けて、評価・ステータスを登録できます。 1行の内容が1つの選択肢となります。 各評価ごとに改行して下さい（ステータスも同じく）。 「更新」ボタンを押し、画面に戻ると更新の反映が確認できます。 「初期値に戻す」ボタンを押すと、 弊社で最初にご用意した内容 ・評価（A,B,C） ・ステータス（OK,NG,その他） 20 に戻ります。