Office 2010のファイル形式

Office 2010
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知っておきたい
Office 2010のファイル形式
Office 2010では、Office 2007と同じファイル形式の「Open XML形式」が採用されて
います。ファイルの拡張子とアイコンもOffice 2007から変更はありません。
Office 2010のファイル形式を確認しましょう。
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Open XML形式の特長
Open XML形式は、
XMLという言語を使ってデータを構造化したファイル形式です。Open
XML形式には次のような特長があります。
●ファイルサイズの削減
ファイルサイズを最大で75%削減
Open XML形式は、
ZIPと呼ばれる圧縮技術を使用するため、
できます。そのため、
ファイルの保存に必要なディスク容量を削減できるほか、
ファイルを送信する
際も容量制限で送受信できないなどの問題を減らすことができます。
●破損ファイルの回復
ファイルの構成をパーツに分けることにより、
一部分が破損した場合でも、
破損していない部分を
取り出してファイルを回復できる可能性が高くなっています。
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拡張子
Office 2010のファイルの拡張子は、
Office 2007と同様で、
97-2003形式の拡張子の最後に
「x」を付けた形式になります。ファイルを保存すると、
Word 2010は「.docx」、
Excel 2010は
「.xlsx」、
PowerPoint 2010は「.pptx」の拡張子で保存されます。
また、
マクロやActiveXコントロールが含まれるファイルは、
拡張子の末尾が「m」になります。
ファ
イルの拡張子でマクロの有無を容易に識別することができます。
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アイコン
Office 2010のファイルのアイコンは、
Office 2007のファイルと同じです。
Office 2003以前のバージョンのファイルとは次のように区別されています。
●Office 2003以前のバージョン
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●Office 2007/2010
ファイルの互換性
概要
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ほかのユーザーとファイルをやり取りしたり、
複数のパソコンでファイルをやり取りしたりする場
合、
ファイルの互換性について考慮しなければなりません。使用する環境においてOfficeのバー
ジョンがすべて同じであれば、
ファイルは自由にやり取りできますが、
バージョンが異なる場合に
ファイルの互換性について、
その概要を確認しましょう。
●Office 97/2000/XP/2003のファイルをOffice 2010で利用する
Excel
は、
一部の機能が制限されたり、
変換作業が必要になったりします。
Office 2010
97-2003形式
Word
ファイルを変換すると、
互換モードが解除されて、
すべての機能が利用できます。
●Office 2010のファイルを以前のバージョンで利用する
2010形式
Outlook
Office 97/2000/XP/2003
PowerPoint
「互換モード」で表示されます。
Office 97/2000/XP/2003のファイルをOffice 2010で開くと、
この互換モードのとき、
Office 2007/2010の一部の新機能は利用できません。
❶
Web Apps
Office 2007
❷
互換性
2010のファイルをOf fice 97/2000/XP/2003でそのまま開くことはできません。
Of fice 2010側でファイル形式を97-2003形式に変更して保存すれば、
Of fice 97/2000/
XP/2003でファイルを開くことができます。ただし、
Office 2010の新機能や拡張された機能
❶ Of fice
を利用している部分は失われる可能性があります。
「互換機能パック」
と呼ばれる変換を自動で行ってくれる
2000/XP/2003では、
プログラムをセットアップすれば、
Of fice 2010のファイルを開いて編集できるようになります。
ただし、
一部のデータが再現で
Office 2010の新機能や拡張された機能を利用している場合、
また、
Of fice
❷ Office
索引
きない可能性があります。
2010のファイルはOffice 2007でそのまま開くことができます。ただし、
Office 2010の
新機能や拡張された機能を利用している場合、
一部のデータが再現できない可能性があります。
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以前のバージョンのファイルを使えるようにする
Office 2010
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2010形式への変換
Office 2010には下位互換の機能があり、以前のバージョンで作成したファイルをOffice
2010で開 いて、そ のまま編 集したり、2010形 式に変 換したりできます。これにより
Officeのバージョンが異なるユーザー同士でもファイルをやり取りすることができます。
互換モード
1
自動的に「互換モード」になり、
タイトルバーに
Office 2010で97-2003形式のファイルを開くと、
「［互換モード］」
と表示されます。互換モードでファイルを編集できますが、
Office 2010の一部の
新機能を利用することはできません。
F I L E O P EN
Wordを起動しておきましょう。
Office 2010で97-2003形式のファイル「7-1」を開きましょう。
※ここではWordで操作していますが、Excel、PowerPointでも同様に操作できます。
❶《ファイル》タブ→《開く》を選択します。
❷《ファイルを開く》ダイアログボックスが表示されます。
❸ ファイルの場所を
「第7章」にします。
※ダウンロードしたファイルを
《ドキュメント》に保存した場合は、
《ドキュメント》→「Office2010新機能ガイド」→
「第7章」
を順番に選択します。
❹ 一覧から
「7-1」を選択します。
❺《開く》をクリックします。
❻ タイトルバーに「［互換モード］」
と表示されていることを確認します。
❻
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❼《ホーム》タブ→《フォント》グループの
（文字の効果）が淡色表示になり、
利用できないこ
概要
とを確認します。
※この機能は、Word 2010の新機能です。
Excel
❼
Word
POINT
互換モードでの上書き保存
Office 2010で以前のバージョンのファイルを編集後に上書き保存すると、
もとのバージョンのファイル
形式で保存されます。以前のバージョンのアプリケーションを使っているユーザーとファイルのやり取りを
する場合は、互換モードのまま編集して上書き保存するようにしましょう。
Outlook
2010形式への変換
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PowerPoint
2010形式に変換すると、Office 2010のすべての機能を利用できるようになります。
97-2003形式のファイル「7-1」を2010形式に変換しましょう。
❶《ファイル》タブ→《情報》→《変換》を選択します。
索引
❶
互換性
※文書の変換についてのメッセージが表示された場合は、
《OK》
をクリックします。
Web Apps
以前のバージョンのファイルを2010形式に変換することができます。
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❷ 2010形式に変換されます。
❸ タイトルバーに「［互換モード］」
と表示されていないことを確認します。
❸
❹《ホーム》タブ→《フォント》グループの
を確認します。
❹
※ファイルを保存せずに閉じておきましょう。
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（文字の効果）が利用できる状態になっていること