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「留学」の在留資格(2012年2月現在)

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「留学」の在留資格(2012年2月現在)
「留学」の在留資格(2012年2月現在)
在留資格の変更等
上智大学に入学を許可された正規生、Non-Degree 生、交換留学生及び研究生は、入国管
理局で留学ビザの申請ができます。現在短期滞在などその他の在留資格の学生は必ず留学
の在留資格の申請をしてください。
また、留学生(非正規生)は、 1 週間につき 1 時間を 60 分とした実質的な時間で、
10 時間以上の科目を履修することが義務づけられています。厳格に審査されますので、登
録科目数には注意してください。
以下、申請について主な場合を説明しますが、詳細は入国管理局に問い合わせてくださ
い。
法務省:オンライン行政手続一覧(※オンライン申請はできません)
http://www.moj.go.jp/tetsuduki_shutsunyukoku.html
在留期間の更
在留期間の更新手続
在留期間が満了予定の学生は期間の延長の手続きをしなければなりません。 6 ヶ月以上
有効のビザが満了する学生は、有効期限の 3 ヶ月前から入国管理局で更新申請できます。
遅くとも、期間の満了する 14 日位前までに更新手続きをしてください。更新にかかる所
要日数は、特に問題がなければ約 2 週間ですが、3 月から 4 月のような混雑時期には、
さらに時間がかかるかもしれません。
◆留学の在留資格の期間の更新手続きに必要な書類
① 在留期間更新許可申請書(入国管理局で入手か、法務省オンライン様式をダウンロー
ド:http://www.moj.go.jp/ONLINE/IMMIGRATION/16-3-1.html)
② パスポート
③ 外国人登録証明書
④ 学生証
⑤ 在学証明書 進学の決まった者は、入学許可証明書の原本も提示し、コピーを提出。
⑥ 成績証明書(研究生は不要)
⑦ 研究生の場合は、⑤に代えて在籍証明書及び履修登録確認表の写し
⑧ 手数料 4,000 円
⑨ その他(必要に応じて入国管理局が提出を要求した書類。経費支弁を立証する資料の提
出を求められることがあります。)
注.
★ 上記⑤⑥は学内の証明書発行機で入手できます。(有料。学生証要)
★ 各証明書は 3 ヶ月以内に発行されたものであること。
★ 各書類で日本語以外のものは全て日本語訳をつけること。
★ 提出する書類は原本とし、在留期間の更新の可否にかかわらず一切返却されない。
1
THE STATUS OF RESIDENCE (As of February 2012)
Permission to change Status of Residence
Students enrolling in Sophia University as degree students, non-degree students, exchange students or
research students are qualified to apply for the status of residence, “College Student” at Immigration Bureau.
Students with the status of Temporary Visitor or others must change the status to College Student.
The Tokyo Regional Immigration Bureau has strict criteria regarding the qualifications for the “College
Student”, in particular for non-degree students. Each one must register for more than 10 hours of class work
per week (1 hour being 60 minutes). Please pay special attention to the total registration hours.
The following is general information on the change of status. For further details, however, please
inquire at the Immigration Bureau.
◆ Immigration Bureau of Japan
http://www.immi-moj.go.jp/English/tetsuduki/index.html
Extension of Period of Stay
Students whose period of stay expire must apply for extension of the term. Those whose status of
residence over 6 months expire may start applying for extension 3 months prior to the date of expiry at
Immigration Bureau.
Students should apply for extension at the latest 14 days prior to the date of expiry. If there is no
problem with the application, students will be able to receive the permit in about 2 weeks. However, it may
take longer during busy months such as March and April.
◆ The following papers must be submitted for extension of period of stay under status of College Student:
① Application for Permission for Extension of Stay (form available at the Immigration Bureau or can be
downloaded from the website of the Immigration Bureau.)
http://www.immi-moj.go.jp/english/tetuduki/kanri/shyorui/03.html
② Passport
③ Certificate of Alien Registration
④ Student ID Card
⑤ Letter of Attendance
The students going on to a school of higher level should submit a Letter of Acceptance as well.
(Original and copy; original will be returned.)
⑥ Academic Transcript (Not applicable to Research Students)
⑦ Letter of Attendance and Result of Course Registration (applicable to Research Students only)
⑧ Handling Fee ¥ 4,000
⑨ Others (if requested by immigration officer. In addition, you may be requested to submit documentary
evidence of financial proof for tuition and living expenses.)
* Above ⑤⑥ can be obtained by certificate vending machines on campus (Student ID card is required)
* Each certificate must be issued within the past 3 months.
* If a document is written in a foreign language, attach the translation in Japanese.
* Documents must be original. Documents will not be returned regardless of the result of the application.
2
〈重要〉在留資格変更許可申請及び在留資格更新許可申請に係る提出資料の変更について
在留資格変更許可申請及び在留資格更新許可申請に係る提出資料が一部変更になりまし
た。現在入国管理局のホームページよりダウンロードできる書類は全て新様式となってい
ます。新様式には、「所属機関等作成用1, 2」という書類が追加されています。この書類
は学事センターにて作成しますので、「申請人等作成用1 - 3」を記入したうえで、申請し
てください。発行手数料は 100 円で、発行にかかる日数は 4 日です。入国管理局での手
続き締切日に留意し、余裕をもって早めに申請してください。不明な点があれば、学事セ
ンター学籍窓口へお問い合わせください。
在留資格の更新・変更後 14 日以内に居住している地域の区役所または市役所等に届出
が必要です。また、変更・更新後の「登録原票記載事項証明書」または変更・更新内容が
裏書された「外国人登録証明書」の両面のコピーを学事センター学籍窓口に提出してくだ
さい。
再入国許可
2012 年 7 月 9 日に新しい在留管理制度が導入され、再入国許可の制度が変わります。
7 月 8 日以前に一時出国する場合と 、7 月 9 日以降に一時出国する場合の手続きが異な
りますので、ご注意ください。
◆2012 年 7 月 8 日以前に一時出国する場合◆
留学生が一時出国する場合は、必ず入国管理局で「再入国許可書」を受けてから出国し
てください(即日取得可)。許可を受けずに出国した場合は、現在の在留資格および在留
期限は消滅し、再入国が出来なくなります。再び日本に入国しようとする場合には、改め
て在留資格の申請が必要になります。この場合、ビザの取得には大変時間がかかりますの
で、十分注意してください。また、ビザが間もなく満了する留学生は、ビザの有効期間内
しか再入国許可がおりないので、在留資格更新後、再入国許可書を申請する必要がありま
す。
※再入国許可の申請に必要な書類
① 再入国許可申請書( 入国管理局で入手か、申請書をダウンロード:
http://www.moj.go.jp/ONLINE/IMMIGRATION/16-5.html)
② パスポート
③ 外国人登録証明書
④ 学生証
⑤ 手数料 3,000 円(1 回限りの再入国許可)
6,000 円(数次の再入国許可)
◆2012 年 7 月 9 日以降に一時出国する場合◆
新しい在留管理制度により、「みなし再入国許可」の制度が導入されます。一時出国す
る際、出国後1年以内(在留期限が出国後1年未満に到来する場合は,その在留期限まで)
に再入国する場合は,原則として再入国許可を受ける必要がなくなります。
出国する際に,必ず外国人登録証明書もしくは在留カードを提示してください。
3
Regarding application for change of status of residence and the application for extension of
period of stay < IMPORTANT >
Changes and additions have been made to the documents to be submitted to the Immigration Bureau for the
“Application for change of status of residence” and the “Application for extension of period of stay”. The new
forms can be downloaded from the website of the Immigration Bureau. The new forms include, “For organization,
part1-2”, which must be filled out by Sophia University. Please bring the form to the Center for Academic Affairs
together with the form “For applicant, part1-3”, which you have completed. The fee for issuance of the form is
100 yen. Please note that it takes about 4 days to be issued, so please reserve enough time for process. If you have
any questions, please feel free to contact the Center for Academic Affairs, Academic Records Section.
After your application for extension of stay or change of status of residence is approved, you must register
the change in registered matters at the municipal office in the district of residence within 14 days. Please do not
forget to submit your updated “Certificate on Registered Matters”(登録原票記載事項証明 Tourokugenpyokisaijikou-shoumeisho)or photocopies of both sides of your “Certificate of Alien Registration” to the Center for
Academic Affairs, Academic Records Section.
Re-entry Permit
Re-entry Permit
From July 9, 2012, when the new residency management system goes into effect, the re-entry permit system
will be changed. Please note that the procedure for temporarily leaving Japan before July 8 and after July 9 will
differ.
◆Temporarily leaving Japan on or before July 8, 2012 ◆
International students temporarily leaving Japan must apply for a Re-entry Permit from the Immigration
Bureau near your registered residence. If you don’t have this permit, you can not re-enter Japan with your former
visa. In that case, you will have to re-apply for the status of residence, which will take a lot of time. Therefore you
must apply for a Re-entry Permit before you leave Japan. A re-entry permit can be issued on the same day. For
those students whose visa are due to expire soon, they are strongly advised to apply for extension of period of stay
before applying for the re-entry permit, since the date of re-entry cannot be later than the expiry date of visa.
*The following papers must be submitted to the Immigration Bureau:
① Application for Re-entry Permit (form available at the Immigration Bureau or download from
http://www.immi-moj.go.jp/english/index.html)
② Passport
③ Certificate of Alien Registration
④ Student ID Card
⑤ Handling Fee: Single Re-entry Permit ¥3,000
Multiple Re-entry Permit ¥6,000
◆Temporarily leaving Japan on or after July 9, 2012 ◆
Under the residency management system, a special re-entry permit system will be introduced. When
international students temporarily leave Japan and return within 1 year, in principle, it is not required to apply for
a re-entry permit. However, if your period of stay expires within 1 year after your departure, please ensure you
re-enter Japan before the expiration of your period of stay.
Please be sure to present your alien registration card or resident card at departure.
4
関連リンク
法務省:http://www.moj.go.jp/
法務省( 英語):http://www.moj.go.jp/ENGLISH/index.html
法務省行政手続一覧:http://www.moj.go.jp/ONLINE/index.html
入国管理局:http://www.immi-moj.go.jp/
在留手続は、外国人登録をしている地方入国管理署で行います。東京以外の地
方入国管理署の所在地を一部紹介します。窓口時間等詳細については、下記の
ホームページを参照して下さい。
http://www.immi-moj.go.jp/info/index.html
東京入国管理局横浜支局
( 神奈川県在住者のみ)
〒236-0002
神奈川県横浜市金沢区鳥浜町10-7
Tel:045-769-1722
(在留審査一般(留学・研修・短期滞在))
東京入国管理局さいたま出張所
( 埼玉県在住者のみ)
〒338-0002
埼玉県さいたま市中央区下落合5-12-1
さいたま第2 法務総合庁舎1F
Tel:048-851-9671
東京入国管理局千葉出張所
( 千葉県在住者のみ)
〒260-0026
千葉県千葉市中央区千葉港2-1
中央コミュニティーセンター
Tel:043-242-6597
新しい在留管理制度に関するリンク
<日本語> http://www.immi-moj.go.jp/newimmiact_1/index.html
<英語> http://www.immi-moj.go.jp/newimmiact_1/en/index.html
<中国語(簡体字)> http://www.immi-moj.go.jp/newimmiact_1/zh-CN/index.html
<中国語(繁体字)> http://www.immi-moj.go.jp/newimmiact_1/zh-TW/index.html
<韓国語> http://www.immi-moj.go.jp/newimmiact_1/ko/index.html
<スペイン語> http://www.immi-moj.go.jp/newimmiact_1/es/index.html
<ポルトガル語> http://www.immi-moj.go.jp/newimmiact_1/pt/index.html
5
Links to Relevant Sites
Ministry of Justice: http://www.moj.go.jp/
Ministry of Justice (English): http://www.moj.go.jp/ENGLISH/index.html
Ministry of Justice, General Information on Procedures:
http://www.moj.go.jp/ONLINE/index.html
Immigration Bureau: http://www.immi-moj.go.jp/
For extension of period of stay, re-entry permit and other status of residence related issues, please
go to the branch offices located in a prefecture where you are registered as a foreign resident. For
details, please refer to the following website:
http://www.immi-moj.go.jp/info/index.html
Tokyo Regional Immigration Bureau
Yokohama Branch Office
〒236-0002
10-7 Torihama-cho, Kanazawa-ku,
(Only for residents in Kanagawa-ken)
Yokohama-shi,Kanagawa
Tel: 045-769-1722
(Student and Trainee Inspection Department)
〒338-0002
Tokyo Regional Immigration Bureau
Saitama Branch Office
Saitama Second Legal Affairs Joint Gov’t Bldg. 1F
5-12-1 Shimo-ochiai, Chuo-ku, Saitama-shi, Saitama
Tel: 048-851-9671
〒260-0026
Central Community Center, 2-1,
Chibaminato, Chuo-ku, Chiba-shi, Chiba
Tokyo Regional Immigration Bureau
Chiba Branch Office
(Only for residents in Chiba-ken)
Tel: 043-242-6597
Links to The New Residency Management System
<Japanese> http://www.immi-moj.go.jp/newimmiact_1/index.html
<English> http://www.immi-moj.go.jp/newimmiact_1/en/index.html
<Simplified Chinese> http://www.immi-moj.go.jp/newimmiact_1/zh-CN/index.html
<Traditional Chinese> http://www.immi-moj.go.jp/newimmiact_1/zh-TW/index.html
<Korean> http://www.immi-moj.go.jp/newimmiact_1/ko/index.html
<Spanish> http://www.immi-moj.go.jp/newimmiact_1/es/index.html
<Portuguese> http://www.immi-moj.go.jp/newimmiact_1/pt/index.html
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