...

【印刷用】学校法人 創志学園グループ様20150915

by user

on
Category: Documents
15

views

Report

Comments

Transcript

【印刷用】学校法人 創志学園グループ様20150915
Anが「人」、
「企業」を成長させる。
LanScope An 導入事例
002
利用状況を知ることが効果的な情報漏えい対策への第一歩
管理工数をかけないセキュリティ管理をLanScope Anで実現
学校法人 創志学園グループ 様
company profile
設
立
構
成
概 要
職 員 数
昭和41年
An
7CL
Cat
900CL
1600名
デバイス制御
900CL
Webアクセス制御
900CL
ISLリモコン
Guard
2L
幼児教育から小中高の学外教育、高校教育、専門学校教育、大学教育、生涯学習、公益活動まで幅広く取り組んでいます。
法人本部 情報システム課 課長 大賀様
運用事例のPoint
1 忙しい業務の中で効率的なセキュリティ管理を実践!管理レベル毎にアプリの利用状況を把握!
2 遠隔から端末ロック・データ消去が可能!安心して端末の業務利用を推進!
スマートフォンの業務利用の現状
全国を飛び回る入試広報者にスマートフォンを導入
メール確認やWeb閲覧に活用
まず、会社への信頼性です。同じような機能を実装している製品は
他にもありましたが、
「使う」
ということを考えた場合、信頼できる会
社なのかどうかが大きな判断基準になりました。エムオーテックスは
−スマートフォンの業務利用方法についてお聞かせください。
、資産管理ツールで高い実績をあげていることからも信頼できる企
現在、スマートフォンを入試広報者7人ほどに支給しています。入試
また価格面でのメリットの大きさも、今回導入に踏み切った要因で
広報者は、学園への入試志願者や優秀な生徒を獲得するために、全
国の学校を訪問し、その際メールの確認やインターネットへの接続、
グループウェアの利用といった目的でスマートフォンを利用してい
ます。
日報アプリケーションを使用し、入試広報者が「○○高校に訪問しま
した」などの報告と合わせ、位置情報を送信することを習慣にしてい
ました。
しかし、その日報アプリケーションが携帯電話未対応になったためま
ずは実験的にスマートフォン7台を導入しました。今後は状況を見な
がら順次、携帯電話からスマートフォンへの移行も検討しています。
導入の経緯
情報を漏えいさせない対策が急務!
「信頼性」と「安さ」が導入の決め手
−LanScope Anを導入することになった経緯と決め手について
お聞かせください。
スマートフォンの導入後、生徒情報や学校情報等のデータに社外か
らアクセスする機会が増加しました。メール情報やWeb閲覧履歴、
アドレス帳などスマートフォンに入っている情報量は携帯電話の頃
業であると思い決めました。
もありました。MDMの標準機能である
「リモートロック・ワイプ」が実
装されているだけでなく、位置情報や操作ログ情報を取得できる製
品でこの安価はとても魅力的でした。
導入効果①
スマートフォンのセキュリティ状態を把握
不適切なアプリの“インストール”を防ぐ
−LanScope Anの運用方法や導入効果を教えてください。
管理面で特に懸念していたアプリの管理にLanScope Anを活用
しています。
どの端末に何のアプリがインストールされているのかを確認してい
ます。さらに「不許可」
・
「保留」
・
「許可」
・
「必須」
とアプリ毎に管理レベ
ルを分けることができるので、利便性を損なうことなく、セキュリテ
ィを確保しながら利活用を進めることができています。
また、
「不許可に設定したアプリが起動した時」や「必須アプリに設定
したアプリが起動して
いなかった時」にアラ
ートが発生するので、
便利です。
と比較し、圧倒的に増加しています。紛失・盗難した際にこれらの情
報を漏えいさせない対策が急務であると感じ、MDM(モバイルデバ
イスマネジメントツール)の検討を進めました。
いくつかの製品を比較検討したのですが、最終的にLanScope An
に決めた理由は2点あります。
【不許可アプリ設定画面】
Anが「人」、
「企業」を成長させる。
LanScope An 導入事例
このようなアプリの利用情報など端末のセキュリティ状況を「警告
端末一覧」画面で簡単に確認できるので、忙しい業務の中でもセキ
ュリティ管理を実践することができています。
アプリ利用の変化に気づくことができるので、会社として適切なア
プリの利用と同時に、不適切なアプリ利用を抑止できるので助かっ
ています。
002
導入効果③
災害時の安否確認に活用
端末管理だけでなくBCP対策にも貢献
−そのほかに何か導入効果はございますか。
入試広報者が全国にいるため、地震速報などにも常に注意するよ
うにしています。
ですが、実際に地震が発生した際に社員の安否確認をしようと思っ
ても、電話が繋がらず、
メールの返信がないなど思うように安否確
認ができない状況は容易に考えられます。
LanScope Anなら、現在どこにいるのか端末の現在地情報を一
元で確認できます。電話やメールで連絡する必要なく画面を一目
見ただけで、被災地域にいる社員が誰か把握できるので万が一の
際も安心です。
【警告端末一覧画面】
今後の展望
【警告設定画面】
1歩進んだ活用を視野に
端末の最適配置や活用促進にレポート機能を活用したい
導入効果②
− 今後の展望についてお聞かせください。
紛失・盗難時にも安心!
遠隔で端末ロック・データ消去が可能!
まだまだ活用しきれていないレポート機能などがLanScope An
には数多くあります。今後は、
アプリの活用状況にも注目しながら、
より活用できるように支給先の検討や活用状況の見直しなどを進
−紛失や盗難時の対策方法についてお聞かせください。
幸いにもスマートフォンやタブレット端末を導入してから、一度も紛
めていければと考えています。
失や盗難などは発生していないので、端末ロックやデータ消去など
を実施したことはありません。
ですが、スマートフォンを支給している入試広報者は全国にいます
ので、何かあった時に離れた場所からでも対処できる「リモートロッ
ク・ワイプ機能」のおかげで、社員に安心して端末の業務利用を進め
ることができています。
LanScope Anならインターネットにさえ繋がれば、外出先などか
管理画面を操作される大賀様
らでも場所を選ばずに
ロックやデータ消去を
実行できるので、情報
MOTEXの声
漏えい対策には効果的
学校法人 創志学園グループ様は、いち早くご導入頂き、他社に先駆けて
なツールだと思ってい
スマートフォンの情報漏えい対策に取り組まれています。
ます。
さらにMOTEXへは、実装機能要望など有用な参考情報をいただき、感
謝しています。今後も更なる製品開発・サービスの充実に努めてまいり
ますのでよろしくお願いいたします。
【リモート実行画面】
最新の全機能を60日間使える体験版 Webサイトで申込受付中!
「ランスコープアン」で検索
Webサイトにアクセス
必要事項を入力するだけ!すぐにご利用開始いただけます
LanScope An 体験版
検索
k!
Clic
http://www.lanscope.jp/an/
エムオーテックス株式会社
【大阪本社】
〒532-0011 大阪市淀川区西中島5-12-12 エムオーテックス新大阪ビル
【東京本部】
〒108-0075 東京都港区港南1丁目2-70 品川シーズンテラス5階
【名古屋支店】 〒460- 0003 名古屋市中区 錦1丁目11−11 名古屋インターシティビル3階
06-6308-8979
受付時間 9:00 -18:00 ( 月∼金曜日 )
【掲載内容のお問合せ】 エムオーテックスサポートセンター: [email protected]
お問合せ先:
必要事項を入力するだけ
Fly UP