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Bizストレージ ファイルシェア 導入事例（トステムマネジメントシステムズ
企業向けオンラインストレージ ShareStage ASPサービス 導入事例（情報・通信サービス） （旧 ShareStage ASP サービス） トステムマネジメントシステムズ株式会社様 経理代行・給与計算代行情報の受け渡し専用窓口として、 ShareStage ASPサービスを採用。 扱いやすさと安心感で顧客企業も大満足。 トステムマネジメントシステムズ株式会社様（以下、TMS社）は、LIXILグループのアウトソーシングカンパニー。財務・経理、IT、教育、人材派遣 などの分野で総合的な支援を行っている。なかでも経理・給与計算代行を業務とするBPOセンターでは、顧客企業と機密情報を直接やりとり するケースが多い。そこでShareStage ASPサービスを導入し、高セキュア環境と業務効率化を同時に実現した。 機密性の高い情報の受け渡しを どうセキュアな環境で実現するのか？ 皆川氏がセンター長を務めるTMS社のBPOセン ターでは、 日本全国に広がるさまざまな顧客企業に 経理業務や給与計算代行などの実践的なアウト ソーシングを提供し、業務の効率化を支援している。 そのため毎月20日以降に、経理情報や勤怠情報が 集中して寄せられる。 数 年 前 、ある上 場 企 業から経 理 業 務の代 行オ ファーが来たが、機密性の高い情報をどう安全に受 け渡すかが課題となった。当時はメールやUSBメモ リでの授受が主流であったが、 すでにセキュリティ上 の課題として解決策を探していた時期であり、 その 当時に前任だった責任者がShareStage ASPサー ビスをネットから見つけ出し、早々に2週間の無料お 試しトライアルを申し込んだ。 「当時の課題は、 どのようにセキュアな環境を構築す アントとして登録しているため、BPOセンターでの取 扱量は膨大になる。TMS社では顧客企業1社にひ とつのIDとグループを割り振り、独自に作成した操作 マニュアルも顧客に配布した。 「操作が簡単なのも魅力ですね。簡易なマニュアル を用意しましたが、 どのお客さまも混乱なく快適に使 いこなしていただいています」 と皆川氏。 メールや宅 配便などでのデータのやりとりでは、 どうしても紛失な どのリスクが拭えなかったが、本サービスのセキュリ ティ面での安心感と操作の簡単さが顧客企業に大 変ご好評をいただいていると、皆川氏は笑顔で答え てくれた。 客先への営業活動でも、 データ受け渡しの安心感をアピール。 経理業務代行、給与計算代行サービスは、BPOセ ンターが全国ひとつの集中センターとして一括して るのかの一点でした。なので無料オンラインストレー 請け負うが、実際の営業活動は全国営業所のセー ジは一切比較していません」 と皆川氏。TMS社は自 ルス担当が各顧客企業を回って行う。その際にも、 社でソフト開発も行うIT企業だが、 サーバー構築・運 データ受け渡しをShareStage 用投資コストを検討した上で最初からASPサービス 行っている旨をセキュリティ面での安心材料としてア に的を絞ったという。 トライアル期間中の送受信テストで好感触を得て、 ピールしているという。 「付帯するSSL通信やウイルス検知サービスも、 お 2010年7月に本格導入。ShareStage ASPサービ 客さまの安心感醸成に大いに役立っています。 それ にNTTブランドの信頼も大きいですね」 と皆川氏。 行の業務で顧客企業とのデータ受け渡しに特化し 各営業所にはマニュアルも配布し、必要なときはそ て活用している。 れも営業ツールとして使用するそうだ。 「当初の目的通りに、本業務におけるセキュリティ強 1社当たりのデータ授受は、回数の多い企業で月に 12∼13回程度。 それに対してTMS社は、給与明細 や賃金台帳などの帳票類を6∼8種類ほどを成果物 としてアップロード納品する。送受信回数はそれほど 多くはないが、 日本全国の多種多彩な企業がクライ 経理経験が豊富な専門スタッフが事務代行を行う BPOセンター内 ASPサービス上で スはGroupDisk機能を使用し、経理と給与計算代 シンプルな仕組みがもたらす 容易な操作性はお客さまにも大好評。 ITビジネスソリューション事業部 東日本BPO営業部 BPOセンター センター長 皆川 雄一郎 氏 化は十分に達成できました。 ちょうど今、 プライバシー マークの 更 新 監 査 があるのですが 、そこでも ShareStage ASPサービスの運用状況を報告しよう と思っています」 と皆川氏。 また現在、TMS社が提 供する会計ソフト・給与計算ソフトのバージョンアッ プにも活用できないかを模索中だという。 経理・経営におけるトータルアウトソーシング企業として 1989年に誕生 トステムマネジメントシステムズ株式会社 経理・経営におけるベストプラクティスを元に、財務から人事・総務、教 育、IT、人材派遣までトータルなサポートを提供するアウトソーシング企 業。LIXILグループでの実績とそこで蓄積したノウハウで多種多様な ニーズにお応えしている。 所在地： 東京都江東区亀戸1丁目42番20号 住友不動産亀戸ビル12階 代表者： 代表取締役社長 石川 雅美 ホームページ： http://www.tmsc.co.jp/ 経理事務センターホームページ： http://www.keirijimu.jp/ 給与計算センターホームページ： http://www.kyuyodaiko.jp/ 企業向けオンラインストレージ ShareStage ASPサービス 導入事例（情報・通信サービス） トステムマネジメントシステムズ株式会社様 （旧 ShareStage ASP サービス） 顧客企業1社ごとにグループとIDを設定。 シンプルな環境で容易なデータ受け渡しを実現。 導入背景 ●機密性が高い経理情報の安全な受け渡し環境を構築したい。 ●データ受け渡しの送料コストと作業上の手間を削減したい。 利用方法 ●GroupDisk機能のみを使用し、 シンプルなデータ受け渡し環境を実現。 ●顧客企業1社に対して1ID、1グループを配置。 ご利用イメージ GroupDisk 機能を活用 お客様 A お客様 A 向け お客様 B 向け お客様 B お客様 C 向け お客様 D 向け お客様 C トステムマネジメントシステムズ株式会社 BPO センター ShareStage お客様 D 導入メリット 01 高セキュアな環境下でのデータ受け渡しが実現。 02 メール誤送信や配送によるデータ紛失などのリスクを回避。 03 簡易なデータ送受信によって作業の大幅な効率化を達成。