「花のまち交流会」（ガーデニングフェスタ 2016 プレイベント）の 実施

資料１
「花のまち交流会」
（ガーデニングフェスタ 2016 プレイベント）の
実施について（案）
１ 日
時
平成 28 年６月 11 日（土）
２
３
場
所
三鷹市公会堂さんさん館３階
講
多目的会議室Ａ、Ｂ（住所：三鷹市野崎１－１－１）
師
山田 香織（やまだ
４
午後１時 30 分から午後３時 30 分まで
（開場：午後１時）
かおり）さん（盆栽家）
内
容
第１部：山田 香織さんの講演（午後１時 30 分から午後２時 30 分まで）
「手のひらで楽しむガーデニング～はじめて出会う彩花盆栽の
魅力～」
質疑応答（午後２時 30 分から午後２時 45 分）
休 憩：お茶の提供（午後２時 45 分から午後３時まで）
※花と緑のまち三鷹創造協会花壇ボランティアさんの協力により
来場者にハーブティを提供
第２部：山田 香織さんによる公開授業（午後３時から午後３時 30 分）
小さな彩花盆栽をつくります
山田
香織（やまだ かおり）さん
（盆栽家）
盆栽清香園四代目園主 山田登美男のもとに一人
娘として生まれ、幼いころより跡取りとしての盆
栽に関する教育を受ける。盆栽の伝道師を目指し
て、1999 年に彩花盆栽教室を設立、主宰。彩花盆
栽の発表を主に、盆栽を女性や若年層にも広める
活動をおこなっている。また、2008 年から 2011
年にかけては、NHK 教育テレビ「趣味の園芸」の
キャスターを務めるなど、テレビ、雑誌、出版、
講習会、さいたま観光大使など多方面で活躍。
盆栽のイメージに新風を吹き込み、限られた空間
に景色を表現する作風は、女性や若年層を魅了し
ている。
５
当日の流れ
午前 11 時 30 分 ：山田さん、公会堂さんさん館に到着（予定）、会場確認
午前 12 時 00 分～：山田さん昼食、昼食後打ち合わせ
（山田さん、佐藤キヨ副会長、田口都市整備部長、池田公園課長）
第１部
午後１時
午後１時 30 分
午後１時 35 分
：開場（受付開始）
：花のまち交流会の開始・・・総合司会（池田）より
：講演会開始
午後２時 30 分
午後２時 30 分
午後２時 45 分
：講演会終了
：質疑応答
：質疑応答終了
休 憩
（花と緑のまち三鷹創造協会花壇ボランティアさんによるハーブティの提供）
第２部
午後３時
午後３時 30 分
６
：清原市長挨拶、公開授業開始
（午後３時から５分程、三鷹市長の挨拶）
：花のまち交流会の閉会・・・総合司会（池田）より
⇒山田さん退場
⇒退場後、ガーデニングフェスタ 2016 秋のイベントの告知及び
矢吹町への震災に係る募金の告知
参加者
一般参加者 120 人（広報、チラシ、ＨＰにて公募）
緑化推進委員、都市整備部長、市職員、花と緑のまち三鷹創造協会職員、
花と緑のまち三鷹創造協会花壇ボランティアの皆さん
７
募金について
講演会終了後、三鷹市の姉妹都市である矢吹町へ募金を行います。募金に協力いただ
いた方には、感謝の気持ちを込めて、矢吹町周辺で採れたお米を配布します。募金箱
についてはお米の配布場所の直近に置いて PR します。
８
会場レイアウト
さんさん館３階 多目的会議室
座席数：126 席（３席×５×８列＋６席）
司会
机
体験授業用（第２部のみ）
イス
ス
ク
リ
ー
ン
パソコン
山田さん
出 入 口
イス（山田さん、市長）
昨年の応募写真展示
階段
受付
（第２部のみ）
募金箱
お米の配布
EV
９ 当日の役割及び人員
（１）受付係（推進委員２名）13:00～
入場券を回収し、名簿のチェックをして受付を行う。
交流会パンフレットを用意するので、写真募集のチラシとともに参加者に渡す。
（２）会場案内係（推進委員４名）13:00～
会場の入場整理、前の列への誘導を行う。一つの机が３人席になっているので、真ん
中の席に座ってもらうなどの案内をする。
（３）周辺案内係（推進委員６名）12:45～
さんさん館入口などに待機し、受付までの誘導や来場者への案内役を務める。また、
自転車でお越しになった方へ、市役所の駐輪場を案内する。
（４）募金及びお米の配付係（推進委員５名）15:30～
花のまち交流会終了後、出口付近にて募金をお願いする。募金にご協力いただいた
方へ矢吹町のお米を配付する。
（５）ハーブティ提供係（推進委員２名）14:45～
休憩時間に行うハーブティの提供を行う。花と緑のまち三鷹創造協会の花壇ボラン
ティアの皆さんと一緒に行う。
（６）会場の準備・片づけ（推進委員全員）
講演会会場の準備・確認、撤収作業を行う。（会場及び装飾の確認、募金の準備）
推進委員の皆さんの集合時間
当日は 12 時 30 分に、公会堂さんさん館３階多目的会議室前にお集りください。また昼食
はお済ませください。
10 その他
（１）正面玄関と会場前に看板を設置する。
（２）正面玄関と会場回り周辺には花や緑で装飾する。
（３）当日は参加者にパンフレットとフェスタ募集要項を配る。
（４）昨年度のガーデニングフェスタ 2015 応募写真の展示（６～10 枚程度）
11 当日の委員の皆様のスケジュール
午前 12 時 30 分：さんさん館３階多目的会議室前に集合
全体挨拶、役割の確認、会場準備
午後 12 時 40 分：受付準備開始（受付係）
：周辺案内開始（周辺案内係）
公会堂の入口などに待機していただき、案内を行う。
午後１時
：受付開始（受付係）
午後１時 30 分 ：講演会開始
午後３時 20 分 ：募金及びお米の配付の準備（募金及びお米配付係）
午後３時 30 分 ：講演会終了
・募金及びお米の配付の案内（募金及びお米配布係）
・会場片づけ（全員）
レイアウトの変更
（机が、左向きになっているのですべて前向きに変更する）
12
去年の花のまち交流会の様子