ホテル予約申込書

JA—(1016)
ホテル予約申込書
201７年ロータリー国際大会
米国ジョージア州・アトランタ
2017年6月10日～14日
イ ンターネットで簡単にご予約いただけます。最新の予約情報は https://registration.experientevent.com/showROT171をご覧ください。
国際ロータリー
（RI）
は、
公式指定ホテル予約業者であるExperient社との提携の下、
大会中にロータリアンが宿泊する客室をまとめて確保しています。ホテル予
約申込みはすべてExperient社が対応し、宿泊に関するお問い合わせもExperient社まで直接ご連絡ください
（連絡先は下記をご参照ください）
。
予約は先着順となります。お申込みは本書式にご記入の上、
2017年5月11日の午後5時
（米国中部時間）
までにご提出ください。
この締切日を過ぎてExperient
社が受け取ったお申し込みについては、
ご希望に添えない場合がありますので、
あらかじめご了承ください。
予約を希望される1部屋につき、1枚の申込書をご記入ください
（15室以上をご予約の場合は、www.riconvention.org/jaよりダウンロードできる団体予約申込書
をお使いください）
。
できる限りご希望の部屋を予約できるよう最善の努力をいたしますが、
必要に応じて、
Experient社が代わりの部屋を確保する場合もあります。
ホテル予約申込書を、次のいずれか１つの方法でExperient社までお送りください。
1. インターネット： https://registration.experientevent.com/showROT171
2. 電話：
1-847-996-5885（米国への国際電話）
3. ファックス：
1-301-694-5124（米国への国際ファックス）
4. 郵送：
Experient
5202 Presidents Court, G100
Frederick, MD 21703
USA
そのほかのお問い合わせは、Eメール（[email protected]）
でご連絡ください。
2017年国際大会のホテル予約は、2016年5月28日から受付開始となります。予約確認書は2016年6月以降に発行されます。お申し込みいただいた方に
は、Experient社より、
ホテル名と住所、一泊の客室料、客室の種類、宿泊日、予約確認番号を記載した確認書が送られます
（この予約確認番号は、
ホテルか
らの確認番号ではないことにご注意ください）
。
ホテル予約の変更／お問い合わせは、2017年5月11日までにExperient社に直接ご連絡ください。
またホテルによって詳細が異なる場合がありますので、確認
書をよくご覧ください。
前金
予約にはすべて、支払保証のためのクレジットカード番号が必要となります。カード番号なしに予約を確保することはできませんので、あらかじめご了
承ください。ご利用いただけるクレジットカードは、アメリカンエキスプレス、VISA、
マスターカードです。予約時にカードに請求が行われることはあり
ません。カード情報は、2017年5月にExperient社からホテルへ連絡され、ホテルが予約に関する全情報を受け取った時点で、前金として一泊分の料
金および税金をクレジットカードに請求します。ホテルによって詳細が異なる場合がありますので、詳しくは確認書をご覧ください。
キャンセル／変更
予約のキャンセル
（取消し）
または変更が必要な場合は、
2017年5月11日までにExperient社へ書面でご連絡ください。
この期日を過ぎてからの変更は、
ホテル
に直接ご連絡いただくこととなります
（ホテルの連絡先は確認書をご覧ください。
また変更は空室状況に応じてお受けすることとなります）
。
予約した到着日にホテルに到着しなかった場合、
その予約は失効となり、
前金は払い戻されません。宿泊予約の確認書にホテルのキャンセルに関する方針が詳
しく記載されていますので、
よくお読みください。
予期せぬ事態を想定し、
キャンセルによる損害からご自身を守るための旅行保険に加入することを強くお勧めします。旅行保険は地元の旅行会社やクレジット
カード会社、
あるいは保険会社を通じて加入できます。ホテルのキャンセルによって生じた費用について、RIとExperient社に援助や仲裁をする責務はないこと
をあらかじめご了承ください。
ホテルによる課徴金
追加の課徴金が適用される場合があります。詳しい情報は、確認書をご確認いただくか、Experient社の担当者までお問い合わせください。
その他の宿泊施設
その他の宿泊施設（ユースホステル、貸しアパートなど）の情報は、RI Registration Services（RI登録業務担当課）までご請求ください（Eメール：
[email protected]）。または、www.riconvention.org/jaをご参照ください。
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ホテル予約申込書
2017年ロータリー国際大会
米国ジョージア州・アトランタ
2017年6月10日～14日
宿泊施設
国際ロータリー（RI）は、必要に応じて、RI公式指定ホテルを増やすことがあります。最新の客室料金とホテル地図
は、Experient社のウェブサイト（https://registration.experientevent.com/showROT171）をご参照ください。
ホテル名
ホテル名
シングル／ダブルの
客室料
シングル／ダブル
の客室料
1
AC Hotel Atlanta Buckhead at Phipps Plaza
USD 196.40
27
Holiday Inn Centennial Park
USD 179.00
2
Aloft Hotel Atlanta Downtown
USD 179.00
28
Holiday Inn Express & Suites Atlanta Downtown
USD 179.00
3
Artmore Hotel
USD 163.00
29
Home2 Suites by Hilton Atlanta Downtown
USD 182.00
4
Atlanta Marriott Buckhead Hotel and Conference
Center
USD 199.00
30
Hotel Indigo Atlanta Downtown
USD 189.00
5
Atlanta Marriott Marquis
USD 205.00
31
Hotel Indigo Atlanta Midtown
USD 175.00
6
Atlanta Marriott Suites Midtown
USD 194.00
32
Hyatt Place Atlanta Airport-South
USD 157.00
33
Hyatt Place Atlanta Buckhead
USD 177.84
7
Courtyard Atlanta Airport South/Sullivan Road
USD 144.00
34
Hyatt Regency Atlanta
USD 201.04
8
Courtyard Atlanta Downtown
USD 179.00
35
InterContinental Buckhead Atlanta
USD 190.00
9
Courtyard Atlanta Midtown/Georgia Tech
USD 183.64
36
JW Marriott Buckhead
USD 215.00
10
Courtyard by Marriott Atlanta Buckhead
USD 204.00
37
Le Meridien Atlanta Perimeter
USD 185.32
11
Crowne Plaza Atlanta Midtown
USD 169.00
38
Loews Atlanta Hotel
USD 236.80
12
Crowne Plaza Atlanta Perimeter at Ravinia
USD 170.00
39
Omni Atlanta Hotel at CNN Center
USD 237.00
13
DoubleTree by Hilton Atlanta Buckhead
USD 201.04
14
DoubleTree by Hilton Atlanta Downtown
USD 184.00
40
Ramada Plaza Atlanta Downtown Capitol Park
USD 169.72
15
Embassy Suites by Hilton Atlanta Buckhead
USD 208.00
41
Renaissance Atlanta Midtown Hotel
USD 194.00
16
Fairfield Inn & Suites Atlanta Airport South/
Sullivan Road
USD 136.00
42
Residence Inn Atlanta Buckhead
USD 169.72
43
Residence Inn Atlanta Midtown
USD 189.00
17
Fairfield Inn & Suites Atlanta Buckhead
USD 184.80
44
Residence Inn Atlanta Perimeter Center East
USD 150.00
18
Fairfield Inn & Suites Atlanta Downtown
USD 144.00
45
Ritz-Carlton Atlanta
USD 249.00
19
Four Seasons Hotel Atlanta
USD 266.00
46
Ritz-Carlton Buckhead
USD 239.00
20
Georgian Terrace Hotel
USD 224.24
47
Sheraton Atlanta Hotel
USD 189.00
21
Grand Hyatt Atlanta in Buckhead
USD 210.00
48
SpringHill Suites Atlanta Buckhead
USD 199.88
22
Hampton Inn & Suites by Hilton Atlanta
Perimeter-Dunwoody
USD 142.00
49
Twelve Hotel at Centennial Park
USD 208.00
50
W Atlanta Buckhead
USD 209.00
23
Hilton Atlanta
USD 189.00
51
W Atlanta Downtown
USD 205.00
24
Hilton Garden Inn Atlanta Midtown
USD 189.00
52
W Atlanta Midtown
USD 189.00
53
Westin Peachtree Plaza
USD 199.00
25
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Holiday Inn Atlanta Airport South
USD 99.30
26
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Holiday Inn Atlanta Perimeter / Dunwoody
USD 99.00
n ローターアクター指定ホテル
（留意点：ホテルから大会会場への送迎バス
はありませんが、公共交通機関を利用して簡単に大会会場に行くことがで
きます）
客室料（米ドル）は、特記されている場合を除き、シングルとダブルの客
室料となり、税金とExperient社への手数料（6％）が含まれています。一
部屋に3名以上が宿泊する場合は、追加料金が適用される場合がありま
す。特記されていない限り、朝食が含まれています。詳しくは、予約された
ホテルの詳細情報をご覧ください。
留意点：客室タイプの名称が異なる場合がありますが、通常「スタンダー
ド・ルーム」と呼ばれる客室と同等のものとなります。
国際ロータリー ホテル予約申込書 提出締切日
2017年5月11日
上記期日を過ぎてからの予約は、空室のある場合のみとなります。予約を希望される1部屋につき、1枚の申込書をご提
出ください。15部屋以上をご予約の場合、www.riconvention.org/jaからダウンロードできる団体予約申込書をお使い
ください。以下の情報は「ローマ字」でご記入ください。
1. 予約確認書の送付先
5. 部屋の種類
各列の該当する□（四角）に印を付けてください。
名
Ｅメール（推奨されている連絡方法。予約確認書はＥメールで送信いたします）
住所（番地または私書箱）
市区町村
都道府県
国名
郵便番号
ファックス番号
（国番号、市外局番もご記入ください）
2. 宿泊者に関する情報
名
姓
名
姓
名
姓
日
ご出発日
日
/
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月
月
/ 2017
/ 2017
第１希望
ホテル名
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ホテル名
第３希望
ホテル名
第４希望
ホテル名
第５希望
ホテル名
希望のホテルに空室がない場合、以
下の基準に基づいて代替のホテルを
選んでもらうことを希望する。
c 客室料金
c 場所
有効期限（月／年）
c Visa
該 当する項目すべ てに
印を付けてください。
c 大会出席者
c 青少年交換役員
c ローターアクター
c 公式出席者（ロータリー
役員）
c アーチ ・ クランフ・ソサエテ
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セキュリティーコード
カード名義人の署名
日／月／年
7. 予約方法（1つをお選びください）
インターネット：
お部屋の予約は先着順での受付のみとなります。万一、ご希望のホテルが
満室の場合、Experient社は空室状況に基づき、できる限りご希望に近い
宿泊料金と所在地のお部屋を確保いたします。
ご希望のホテル（希望順）
c マスターカード
カード番号
4. ご希望のホテル
ほかにも特別なご要望がありましたら、お書きください。
カード名義人の氏名
飛行機のご予約を済ませてから、この部分にご記入ください。Experient社
では、国際大会の前後、3日間以上にわたる予約については、ご要望に応
えられない場合がございます。満室の場合、または、宿泊料金が上記より
高くなる場合には、予約を入れる前に、確認のため、Experient社が宿泊者
に連絡を取ります。
c その他
c アメリカンエキスプレス
ご到着日
Experient社はご希望の種類の部屋の予約を試みますが、保証はいたしか
ねますので、あらかじめご了承ください。料金はお部屋の種類や宿泊人数
によって異なります。スイートをご希望の場合、予約についてExperient社
の担当者が直接連絡いたします。
予約にはすべて、クレジットカード番号が必要となります。予約時にカード
への請求が行われることはありませんが、客室の予約を確保するためにカ
ード情報が必要です。カードの有効期限が2017年7月以降のもので、アト
ランタ国際大会期間中に有効なものでなければなりません。カード情報は
Experient社からホテルに連絡され、ホテルが予約に関する全情報を受け
取った時点で、前金として1泊分の宿泊料金と税金をクレジットカードに請
求します。
3. 日付
6. 前金
宿泊者氏名：
空いている場合
c 1ベッドルーム・スイート
c 2ベッドルーム・スイート
c クラブルーム
特別な要望（該当する項目すべてに印を付けてください）
（国番号、市外局番もご記入ください）
3.
c 3名様
c ベッド2台
c 車椅子でアクセス可 日中の電話番号
2.
c ベッド1台
c 2名様
姓
1.
c 1名様
電話：
ファックス：
郵送：
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5202 Presidents Court, G100
Frederick, MD 21703
USA
2017年ロータリー国際大会のためのホテル予約は、2016年5月28日から
受付開始となります。確認書は2016年6月以降に発送されます。
記入漏れがある場合、予約ができないことがあります。皆さまの控えとして本
用紙のコピーを保存してください。
変更／キャンセル：予約のキャンセル（取消し）または変更が必要な場合
は、予約確認書でキャンセル／変更の最終締切日をご確認の上、Experient
社へ書面でご連絡ください。この期日を過ぎてからの変更は、ホテルに直接
ご連絡ください（ホテルの連絡先は確認書をご覧ください。また変更は空
室状況に応じてお受けすることとなります。ホテルに直接キャンセルの連絡
をしなかった場合、前金は払い戻されません）。